GRÁFICOS DINÁMICOS

Los gráficos dinámicos son una de las funcionalidades más potentes que tenemos a nuestra
disposición en Excel para analizar datos. Si bien es cierto que las tablas dinámicas son una
herramienta analítica eficiente, debemos ser conscientes que un gráfico es más poderoso para
transmitir información, puesto que permite al usuario final obtener conclusiones sobre los datos,
rápidamente. Para aclarar un poco, en una tabla dinámica puede resultar muy difícil identificar
relaciones, tendencias, diferencias o cualquier conclusión relevante, sin embargo en un gráfico
dinámico de Excel, ambas funcionalidades son complementarias ya que las tablas dinámicas se
encargan de manipular y resumir los datos, mientras que los gráficos facilitan el entendimiento de
dicho análisis, a través de elementos visuales.
Contenido
 1 Definición
 2 Gráfico Clásico vs. Gráfico Dinámico
 3 Cómo insertar un gráfico dinámico
o 3.1 Creación
 4 Descripción de un Gráfico Dinámico
o 4.1 Características de los gráficos dinámicos
o 4.2 Limitaciones en Gráficos Dinámicos
 5 Trucos rápidos para gráficos dinámicos
o 5.1 Crear Gráfico Dinámico sin necesidad de crear primero una tabla dinámica
o 5.2 Quitar todos los Botones del Gráfico Dinámico
o 5.3 Insertar Segmentación de Datos
 6 Recursos sobre Tablas Dinámicas
DEFINICIÓN
Un gráfico dinámico, es una representación gráfica de los datos que contiene una tabla
dinámica, imagina que son como una proyección de una tabla dinámica. A continuación puedes ver
un ejemplo de un gráfico dinámico.
Pero para entender mejor el concepto de gráfico dinámico debemos explicar las diferencias entre los
gráficos de Excel y los gráficos dinámicos.
GRÁFICO CLÁSICO VS. GRÁFICO DINÁMICO
La gran diferencia entre estos tipos de gráficos es su fuente de alimentación. Por un lado, los gráficos
normales se alimentan ya sea de tablas o rangos de datos, y por ende toman cada celda como un
elemento individual o punto en el gráfico. Por otro lado, los gráficos dinámicos NO toman los datos
como elementos separados sino que se alimentan de toda la tabla dinámica como fuente de datos.
Por eso, al modificar la estructura de la tabla dinámica, los cambios se verán reflejados
automáticamente en el gráfico. Esto es una gran ventaja de los gráficos dinámicos frente a los
gráficos clásicos.
Debido a que los gráficos dinámicos son alimentados de esta particular forma, permiten añadir,
eliminar, filtrar y actualizar los campos del gráfico al igual que una tabla dinámica, lo que resulta una
característica muy importante para hacer análisis de datos y reportes más dinámicos e interactivos.
Existen más tipos de gráficos dinámicos, pero estos dos son los más utilizados.
CÓMO INSERTAR UN GRÁFICO DINÁMICO
Antes de empezar, analicemos la siguiente tabla dinámica en la que vemos un ejemplo con los
ingresos de una tienda de vehículos. En la tabla podrás ver los diferentes tipos de vehículos y sus
ingresos. Esta tabla podremos filtrarla por el elemento Marca como puedes ver en la parte superior:
En el reporte de tabla dinámica se encuentran los ingresos obtenidos por una tienda que distribuye
diferentes tipos de vehículos de varias marcas, en el mercado, para hacer el reporte más robusto
crearemos un gráfico dinámico.
CREACIÓN
Crear un gráfico dinámico resulta bastante sencillo, solo debemos situar la celda activa sobre la tabla
dinámica y en la pestaña Analizar nos dirigimos al grupo Herramientas donde debemos dar clic sobre
el comando Gráfico Dinámico.

Posterior a ello, aparecerá el cuadro de dialogo Insertar Gráfico, donde debemos elegir el tipo de
gráfico más apropiado para representar los datos, en este ejemplo vamos a hacer comparaciones
entre categorías, y en consecuencia elegimos el grupo Columna y el tipo de gráfico Columna
Agrupada, para finalizar presionamos el botón Aceptar.
En la siguiente imagen puedes ver el cuadro de diálogo que te comentaba y las diferentes opciones
que hemos seleccionado:
Nota: Lamentablemente todos los tipos de gráficos no están disponibles para gráficos dinámicos.
Una vez que insertemos nuestro gráfico dinámico al lado de la tabla dinámica que es el origen de los
datos tendremos una apariencia similar a la que se muestra en la siguiente imagen.

Como se observa en el gráfico, podemos concluir rápidamente que las motocicletas son el tipo de
vehículo menos vendido en la tienda, por lo cual, se deberían pensar ciertas estrategias para mejorar
los ingresos en este tipo de vehículo. Por defecto, se crea el gráfico en la hoja actual pero podemos
moverlo a otra hoja dentro de nuestro libro de Excel o incluso a otro libro de Excel.
Si quieres mover el gráfico dinámico sigue los siguientes pasos:
1. Seleccionamos el gráfico
2. pestaña Diseño
3. grupo Ubicación
4. Clic sobre el Comando Mover Gráfico
5. en el Cuadro de Dialogo Mover Gráfico elegimos el destino, ya sea una Hoja completa o una
hoja ya creada en el libro
6. presionamos Aceptar

DESCRIPCIÓN DE UN GRÁFICO DINÁMICO

Podemos identificar rápidamente que se trata de un gráfico dinámico por los Botones de Campo,
que aparecen dentro del área del gráfico. Dichos botones representan los campos utilizados en la
tabla dinámica, y permiten filtrar los ítems de cada campo directamente en el gráfico dinámico.
Nota: Los filtros en el gráfico funcionan igual que los de una tabla dinámica, por lo tanto, si utilizamos
estos botones para configurar el gráfico también estaremos configurando a la vez la tabla dinámica.
Como puedes ver en la imagen anterior, hemos seleccionado uno de los botones, el de tipo de
vehículo y realizaremos un filtro. En la siguiente imagen puedes ver que tanto la tabla dinámica como
el gráfico dinámico reflejan la misma información.

Cualquier tipo de modificación realizada en el gráfico (en cuanto a alteración de los campos),
también, será visualizada en la tabla dinámica, por eso, en la imagen anterior al aplicar el filtro
directamente en el gráfico se refleja el cambio en la tabla dinámica.
Esta conexión entre tabla y gráfico dinámico si es bien utilizada puede ser de gran ayuda para obtener
análisis más profundos.
Por ejemplo, agreguemos al área de columnas de la tabla dinámica, el campo Representante, el cual
registra el nombre del vendedor que realizó cada venta de un vehículo. En la siguiente imagen vemos
cómo ha variado nuestra tabla dinámica para mostrar mucha más información que en el caso anterior
en el que solamente teníamos el tipo de vehículo y los ingresos reportados.

Y luego filtremos el campo vehículo, por el ítem motocicleta por lo que tendremos las ventas de
motocicleta por cada uno de los vendedores como se puede ver en la siguiente imagen.

Claramente, podemos concluir que el vendedor Daniel Torres (en el ejemplo) es el que menos
ingresos obtuvo, por el contrario, Angelica Cardenas fue la que más ventas realizó en la tienda para
este ítem en particular. Este tipo de información resulta muy valiosa puesto que nos permite tener
una muy buena idea de los datos que estamos analizando.
CARACTERÍSTICAS DE LOS GRÁFICOS DINÁMICOS
Para crear gráficos dinámicos efectivos debemos tener en mente algunas características propias de
esta funcionalidad de Excel:
 La regla de oro en gráficos dinámicos es que cualquier cambio en la tabla dinámica se refleja
en el gráfico dinámico y viceversa.
 Los gráficos dinámicos ignoran los Subtotales y Totales Generales de una tabla dinámica, es
decir, no los muestran en el gráfico.
  Los beneficios entre Segmentación de datos y tablas dinámicas, también aplican para gráficos
dinámicos.
 El eje Y del gráfico, corresponde al área de Columnas de una Tabla Dinámica
 El eje X del gráfico corresponde al área de Filas de una Tabla Dinámica
Es muy importante que tengas en cuenta que NO toda tabla dinámica está configurada
apropiadamente para crear un gráfico dinámico útil. Por ejemplo, llevemos los campos Color y
Vehículo al área de columnas y veamos que sucede:

Obtendremos, un gráfico realmente difícil de entender y que no dice mucho sobre los datos. Pero
ahora, movamos los campos Color y Vehículo al área de filas.
Al configurar los campos adecuadamente, para crear un gráfico de barras efectivo, obtenemos un
reporte mucho más apropiado, ya que podemos comparar los resultados obtenidos entre las
diferentes categorías y podemos hacer filtros si queremos tener un nivel de detalle superior.
LIMITACIONES EN GRÁFICOS DINÁMICOS
Así como nuestras queridas tablas dinámicas tienen limitaciones, lo mismo sucede con los gráficos
dinámicos:
 No se pueden crear gráficos tipo: XY (Dispersión), Burbujas o Cotizaciones a partir de los
datos de una tabla dinámica.
 Si se reestructuran los campos de la tabla dinámica, el formato personalizado que ha sido
aplicado, se pierde.
 El tamaño del espacio que ocupa el título del gráfico no se puede modificar directamente.
Sin embargo, con un correcto uso de las características de gráficos dinámicos podemos crear
reportes bastante robustos y las limitaciones pierden importancia, antes de finalizar, veamos algunos
trucos en gráficos dinámicos.
TRUCOS RÁPIDOS PARA GRÁFICOS DINÁMICOS
Una pequeña colección de trucos que nos servirán cuando queramos utilizar los gráficos dinámicos
Excel.
CREAR GRÁFICO DINÁMICO SIN NECESIDAD DE CREAR PRIMERO UNA TABLA DINÁMICA
QUITAR TODOS LOS BOTONES DEL GRÁFICO DINÁMICO
Simplemente debemos dar clic derecho sobre algún botón del gráfico dinámico y en la lista
desplegable que aparece, elegimos la opción Ocultar todos los botones de campos en gráfico.

INSERTAR SEGMENTACIÓN DE DATOS

Para hacer el reporte aún más interactivo vamos a agregar un slicer, situamos la celda activa sobre
la tabla dinámica y nos dirigimos a la pestaña Analizar, grupo Filtrar y presionamos la opción Insertar
Escala de Tiempo, luego, seleccionamos el campo Mes en el cuadro de dialogo Introducir Escalas
de Tiempo y presionamos el botón Aceptar.

Y combinando la segmentación de datos recién creada, la tabla dinámica y un gráfico dinámico

podremos crear reportes del siguiente estilo. Este tipo de reportes nos permiten crear fácilmente un
cuadro de mando para tomar decisiones o para hacer reportes muy gráficos e intuitivos.
Con mucha interactividad y herramientas para facilitar el análisis de datos por parte del usuario final.