ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

A continuación, mostraremos como está constituida nuestra empresa Andina Racing:

GERENTE
PROPIETARIO

DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO

DE DE COMPRA Y CONTABLE Y
MANTENIMIENTO VENTA FINANCIERO

JEFE DE JEFE DE COMPRA

JEFE FINANCIERO
MANTENIMIENTO Y DE VENTA
 MANUAL DE FUNCIONES DE LA EMPRESA ANDINA RACING S.A

El manual de funciones y requisitos de la empresa ANDINA RACING S.A es el

instrumento de administración de personal, a través del cual se establecen los deberes
de los empleos que conforman la empresa Andina Racing, en particular los
requerimientos exigidos para el desempeño de los mismos, ellos deben consultar su
propio perfil organizacional. Se constituye en el soporte técnico que justifica y da sentido
a la existencia de los empleos en la Empresa.

El presente manual formaliza las responsabilidades de los funcionarios vinculados a

cada uno de los cargos de Andina Racing.

El manual tiene los siguientes objetivos:

 Ser útil para orientar el desempeño, precisar de manera clara y concisa la razón
de ser de cada empleo, determinar sus particulares responsabilidades y
requisitos. 
 Generar en el personal de Andina Racing compromiso en el desempeño eficiente
de los cargos, entregando la información básica sobre los mismos. 

La estructura del Manual de Funciones se presenta por Dependencias y Niveles

Jerárquicos: Gerente propietario, departamentos y jefe de departamentos

Sobre cada Nivel Jerárquico se describen los requisitos para el desempeño del cargo
como la experiencia y se hace la descripción de la función general del cargo.

Funciones que dependen del Gerente Propietario

DENOMINACIÓN DEL CARGO GERENTE

FUNCIÓN GENERAL DEL CARGO Dirigir, coordinar y supervisar las actividades
administrativas y de apoyo para garantizar el
normal funcionamiento de la Empresa y
actuar en representación legal de la misma.

FUNCIONES ESPECIFICAS  Nombrar y remover libremente todos

los ejecutivos y empleados de la
empresa. 
 Contratar, cuando sea necesario, los
servicios profesionales.
 Supervisar todos los departamentos.
 Verificar si cumplen todos con sus
labores.
 Ver que cumplan con las políticas y
valores institucionales.
 Tener una buena relación con los
empleados y cliente.

Cada departamento de la empresa cuenta con un jefe que será el encargado del
desarrollo de las funciones de las mismas y responsables de cada uno de estos.
Funciones que dependen del Jefe de Departamento

DENOMINACIÓN DEL CARGO Jefe de departamento de mantenimiento

UBICACIÓN Departamento de mantenimiento

FUNCIÓN GENERAL DEL CARGO Dirigir, coordinar y supervisar las actividades

del departamento de mantenimiento para
garantizar el normal funcionamiento de la
Empresa.
FUNCIONES ESPECIFICAS • Revisar los vehículos antes de
compra
• Arreglar las fallas de los vehículos
antes de la venta
• Mantener el inventario de todos
los repuestos que se necesita para
la reparación
• Mantener el inventario de
vehículos
• Mantener limpio los autos

DENOMINACIÓN DEL CARGO Jefe de departamento de compra y venta

UBICACIÓN Departamento de compra y venta

FUNCIÓN GENERAL DEL CARGO Dirigir, coordinar y supervisar las actividades

del departamento de compra y venta para
garantizar el normal funcionamiento de la
Empresa.
FUNCIONES ESPECIFICAS • Comprar los carros en el mejor
estado posible.
• Mantenerse al día con los precios
para la compra y venta.
• Vender los autos.
• Mantener el inventario de la
compra y venta.

DENOMINACIÓN DEL CARGO Jefe de departamento financiero

UBICACIÓN Departamento contable y financiero

FUNCIÓN GENERAL DEL CARGO Dirigir, coordinar y supervisar las actividades

del departamento de compra y venta para
garantizar el normal funcionamiento de la
Empresa.
FUNCIONES ESPECIFICAS • Dar accesoria de crédito de
compra.
 • Dar los requisitos para la
adquisición del vehículo.
• Mantener al día la contabilidad.
• Dar al jefe de ventas el dinero
para la adquisición de los autos.
• Al final de cada trimestre dar un
reporte de cómo han ido las
ventas

GERENTE PROPIETARIO
-Encargado de:
-Supervisar todos los departamentos .
-Verificar si cumplen todos con sus labores.
-Ver que cumplan ccon las politicas y valores
institucionales.
-Tener una buena relacion con los empleados y
clientes.

DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO DEPARTAMENTO DE COMPRA Y VENTA DEPARTAMENTO CONTABLE Y FINANCIERO

JEFE DE MANTENIMIENTO JEFE DE COMPRA Y DE VENTA JEFE FINANCIERO

-Encargado de:
-Encargado de: -Dar acesoria de credito de compra.
-Encargado de:
-Revisar los vehiculos antes de compra -Dar los requesitos para la adquisicion del
-Comprar los carros en el mejor estado vehiculo.
-Arreglar las fallas de los vehiculos antes posible.
de la venta -Mantener al dia la contabilidad.
-Mantenerse al dia con los precios para la
-Mantener el inventario de todos los compra y venta. -Dar al jefe de ventas el dinero para la
repuestos que se necesita para la adquisicion de los autos.
reparacion -Vender los autos .
-Al final de cada trimestre dar un reporte de
-Mantener el inventario de vehiculos -Mantener el inventario de la compra y como han ido las ventas.
venta.
-Mantener limpio los autos
 PRESUPUESTO DE ANDINA RACING S.A
El presupuesto que hemos planteado es a un año, fijándonos en cuatro puntos
específicos que son:

CONSTITUCION
Para la constitución de Andina Racing se ha considera todos los gastos que nos da un
total de 2476,00$, a continuación, un detalle:

Registro de marca en el IEPI1 800,00$

Patente municipal y permisos locales 318,00$
Pago en la Superintendencia de 800,00$
Compañías
Gastos al SRI 58,00$
Otros gastos constitucionales 500,00$
TOTAL 2476,00$

PLANTA
Andina Racing S.A realizo un contrato de arrendamiento a 5 años con un valor total de
10000,00$ debido a la adecuación de infraestructura que tuvo que hacer. El local donde
vamos a posicionar nuestra empresa está ubicado en la 11 de Noviembre y Rafael
Jiménez, cuenta con una extensión de 120 m2.

FUNCIONAMIENTO
Andina Racing S.A ha considerado algunos gastos importantes para considerar un
presupuesto total de funcionamiento de 3440,00$ anuales.
Equipo de oficina 1500,00$
Muebles de oficina 300,00$
Seguridad 800,00$
Suministros de oficina 240,00$
Suministros de limpieza 600,00$
TOTAL 3440,00$

RUMENERACIONES
Andina Racing cuenta con sueldos establecidos para cada cargo:
CARGOS SALARIOS MENSUAL SALARIOS
ANUELES
Gerente Propietario 1200,00$ 14400,00$
Jefe de mantenimiento 800,00$ 9600,00$
Jefe de compra y venta 850,00$ 10200$
Jefe de financiero 650,00$ 7800,00$
Seguridad 375,00$ 4500,00$
TOTAL 46500,00$

1 IEPI: Instituto Ecuatoriano de Propiedad Intelectual

La suma total para el presupuesto que se debe tener para la empresa se detalla a
continuación:

GASTOS TOTAL
CONSTITUCION 2476,00$
PLANTA 2000,00$
FUNCIONAMIENTO 3440,00$
REMUNERACIONES 46500,00$
TOTAL 54416,00$

El rubro total que se va a tener que tener en cuenta para la proyección a un año es de
54416,00$ considerando todos los gastos necesarios para su funcionamiento con
normalidad, además acatando todas las normas del presente año.