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PROYECTO DE INVESTIGACION I
PRESENTADA POR
DOCENTE
ICA – PERÚ
2017
ii
DEDICATORIA
INTRODUCCION
TABLA DE CONTENIDOS
DEDICATORIA ii
INTRODUCCION iii
ÍNDICE PRINCIPAL iv
ÍNDICE DE GRÁFICOS vi
ÍNDICE DE FORMATOS DE LA GESTIÓN DEL PROYECTO vi
ÍNDICE PRINCIPAL
TABLA DE GRÁFICOS
GRÁFICO N°1: Índice del Valor Bruto de Producción de La Pesca 8
Pública del Año 2013.
GRÁFICO N°2: Evaluación de los hogares que tienen telefonía móvil 8
GRÁFICO N°3: Anomalías de niño con el pasar del tiempo 9
GRÁFICO N°4: ubicación Actual de la entidad 10
GRÁFICO N°5: CENSO 2014 10
GRÁFICO N°6:5 fuerzas de porter 11
GRÁFICO N°7: Posición de entidades pesqueras 13
GRÁFICO N°8: Analisis de la cadena de valor 15
GRÁFICO N°9: Dibujo grama del proceso en el área de investigaciones de
recursos Demersales y litorales 20
CAPÍTULO I
ANALISIS DE LA ORGANIZACIÓN
2
Publico
El Instituto del Mar del Perú (IMARPE) creado el 01 de julio 1964, está orientado a la
investigación científica, así como al estudio y conocimiento del mar peruano y sus
recursos, para asesorar al Estado en la toma de decisiones respecto al uso racional
de los recursos pesqueros y la conservación del ambiente marino, contribuyendo
activamente con el desarrollo del país. La investigación del IMARPE abarca el
conocimiento del mar y su dinámica mediante el estudio de los procesos
oceanográfico físicos, químicos y biológicos con un enfoque eco sistémico.
1.1.4. Organigrama
GRAFICO N°1
Fuente: Instituto del Mar del Perú (IMARPE – Pisco)
1.2.1. Misión
“El Instituto del Mar del Perú-IMARPE, tiene como misión, realizar
investigaciones científicas y tecnológicas, en forma oportuna y de calidad,
que contribuyan a la evaluación de los recursos pesqueros y su ambiente,
para su manejo racional, promoviendo la conservación de su
biodiversidad, uso sostenible de recursos naturales y manejo de zonas
costeras. Asesorar al Ministerio de la Producción, para la adopción de
medidas de regulación y preservación, actuando en concordancia con los
lineamientos sectoriales y las condiciones naturales existentes”
1.2.2. Visión
Mantener el liderazgo en la investigación científica y tecnológica de los
ecosistemas acuáticos, la biodiversidad, la acuicultura y sus pesquerías,
asesorando al Ministerio de la Producción en el ordenamiento pesquero
y conservación del ambiente marino, en tiempo real y en el marco de un
enfoque ecosistémico, utilizando tecnología de punta para la generación
de actividades productivas”
6
Fuente INEI
B. Factores Tecnológicos
GRAFICO N° 2
EVALUACION DE LOS HOGARESQUE TIENEN TELEFONIA MOVIL Y FIJA
C. Factores Políticos
D. Factores Sociales
Imarpe también realiza estudios sobre los fenómenos naturales
que pueden afectar a nuestra localidad ya que por estar en una
zona costera estamos propensos a desastres tales como
maremotos ocasionados por terremotos, temblores, desordenes
marítimos, etc. También están las corrientes marinas que afectan
muy fuerte a toda la población como a sucedido hace unos meses
en varias ciudades de nuestro Perú.
E. Factores Demográficos
GRAFICO N°5
GRAFICO N°6
5 FUERZAS DE PORTER
Poder de
Rivalidad entre Poder de
Negociación
los competidores Negociación
con
existentes con Clientes
Proveedores
Amenaza de productos y
servicios sustitutivos
(Barreras de salida)
GRAFICO N°7
5
4.
54
3.
53
2.
52
1.
51
0.
50
IMARP Austral TASA(sur y Prisc
E Planta
Group Pisc
Norte) o
Pisco o
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B. Recursos Intangibles
• Nombre de la Empresa
• Políticas de calidad
• Normas de conductas
• Procesos organizados
• Experiencia de los trabajadores
C. Capacidades Organizativas
Por parte del área de consejo directivo, IMARPE plantea una
jerarquía que establece los niveles de comunicación para el correcto
funcionamiento de la misma. Y se encarga de dirigir y delegar
responsabilidades por sector por personas para que se pueda hacer
una investigación adecuada y llegar a un fin común.
A partir de esta jerarquización se establecen el área de dirección
ejecutiva científica para el correcto funcionamiento de IMARPE
siendo el área de secretaria general encargada de los
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A. Actividades Primarias
• Análisis de especies: Imarpe dedica principalmente al análisis
de especies marinas en todo el litoral costero peruano.
• Reporte de análisis y conclusiones: una vez analizados las
especies marinas los encargados de dicha investigación
proceden a enviar sus reportes a la dirección ejecutiva para que
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B. Actividades de apoyo
• Personal de limpieza: Ayudan a que las áreas d estudios y
oficinas se encuentren limpias todo el tiempo.
• Instrumentos de protección: cuando se hacen monitoreos en el
mar Imarpe brinda a sus trabajadores protección desde chalecos
salva vidas hasta sensor de ubicación en las embarcaciones.
• Viáticos: ofrece viatico ya que las personas que laboran en esta
entidad trabajan en 3 turnos.
B. OPORTUNIDADES
• El mar peruano y su alta, variada biodiversidad.
• Un mayor interés de los pescadores artesanales e industriales, por
la información científica en torno a los recursos y sus pesquerías.
• La recurrencia de eventos El Niño/La Niña crean condiciones
especiales que favorecen la disponibilidad de especies
oportunistas y/o migratorias.
• La existencia de ríos y lagos en el territorio nacional posibilita el
desarrollo de la pesca y la acuicultura.
• Las políticas sectoriales están orientadas hacia el desarrollo
sostenible de la pesca y la acuicultura.
C. DEBILIDADES
• Insuficiente número de profesionales con grados de maestría y
doctorado.
• Escasos estudios de recursos potenciales que permitan el
desarrollo de nuevas pesquerías.
• Insuficientes estudios sobre la dinámica poblacional de diversos
recursos explotados.
• Insuficientes estudios integrados del impacto del cambio climático
y otras actividades antrópicas en la productividad y en los ciclos
de vida y la distribución de los recursos.
• Insuficientes estudios de innovación tecnológica en artes y
métodos de pesca amigables con el ecosistema.
D. AMENZAS
• La explotación de recursos potenciales sin tener conocimiento de
su biología, la dinámica de sus poblaciones
• La pesca ilegal, no declarada, incidental, fantasma y descartes
que impactan sobre el equilibrio del ecosistema y la
biodiversidad.
• La introducción de especies invasoras por actividad antrópica que
alteran la biodiversidad en las zonas marino costeras y en los
cuerpos de agua continentales.
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1.6.1. Problemática
1. Los jefes de la central lima tienen un sistema burocrático al acceder a
la información no logran tener apreciación, diagnóstico y solución
rápida ya que en la sede Pisco tienen demoras el enviarse los
documentos
2. Se corre el riesgo de que la información no llegue a su destino según
las fechas programadas.
1.6.2. Objetivos
A. Objetivos General
B. Objetivos Específicos
Identificar el cuello de botella en los procesos de envío y
solucionarlo.
Elaborar un rol de capacidad analítica de los encargados de recepción y envió
de datos.
Componer un sistema Biopesq para la gestión de envió de datos
desde la sede Pisco a la sede central Lima para facilitar el envío y
recepción de datos
Fortalecer los procesos existentes para tener más oportunidades de
mejora de acuerdo a las situaciones que se presenten durante el
proceso
Establecer un entorno de envió de datos para el retorno de los
archivos científicos de la sede central.
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Gestión
sistema BIOPESQ que gestionará el envío de datos obtenidos en el área
de pesquería Demersal y costeros artesanales desde la sede de Pisco a
la central de IMARPE Lima, para acabar con la burocracia de envío y
Identificar el cuello de botella en
Desarrollar un conjunto de estrategias y herramientas mediante un
Ingeniería
Soporte
CAPÍTULO II
1
Sociedad nacional de pesquería http://www.snp.org.pe/historia/
26
sirve. Tiene como elemento básico la gestión del ciclo de vida de este recurso
y ocurre en cualquier organización.
2
Guía de los fundamentos para la dirección de proyectos- GUIA del OMBOK “Quinta Edición”- página 29
27
1. Inicio del proyecto: es la primera fase del proyecto compuesto por procesos
realizados para definir un nuevo proyecto. En esta fase seleccionamos al
director de proyectos, se identifican los interesados del proyecto y definimos
el alcance. prácticamente esta fase de dedica a la elaboración del acta de
constitución del proyecto que en momento que se aprueba se considera
oficialmente autorizado.
3
Ciclo de vida información referenciada de los PDF de PMBOK version5 y de Kendall & Kendall
28
5. Cierre: es la última fase del ciclo de vida del proyecto está compuesta por
aquellos procesos realizados para finalizar todas las actividades a fin de
completar formalmente el proyecto, una fase del mismo u otras obligaciones.
B. Áreas de conocimiento
4
Las áreas de conocimientos de la guía del PMBOK son áreas especializadas
que contienen 47 procesos en su quinta edición, que presentan conceptos,
términos y actividades que conforman un ámbito profesional bajo la dirección
de proyectos.
5
1. Gestión de la Integración del Proyecto
incluye los procesos y actividades necesarios para identificar, definir,
combinar, unificar y coordinar los diversos procesos y actividades de la
dirección de proyectos dentro de los grupos de procesos de dirección
de proyectos.
Dentro de los procesos de Gestión de la Integración del Proyecto tenemos:
6
2. Gestión del Alcance del Proyecto
Son los procesos necesarios para garantizar que el proyecto incluya todo el
trabajo requerido para completar el proyecto con éxito. Donde se define y
controla qué se ha de incluir y qué no se incluye en el proyecto.
Los procesos de la Gestión del Alcance del Proyecto, son:
4
Información recata del PDF PMBOK- PAGINA 32
5
Información recata del PDF PMBOK- PAGINA 135
6
Información recata del PDF PMBOK- PAGINA 137
29
Recopilar requisitos
Definir el alcance.
Crear la EDT/WBS, es la subdivisión de los entregables y el trabajo
del proyecto en componentes más pequeños y más fáciles de
manejar.
Validar el alcance
Controlar el alcance
7
3. Gestión del tiempo del Proyecto
La Gestión del Tiempo del Proyecto incluye los procesos requeridos para
gestionar la terminación en plazo del proyecto. Esto implica la definición de
actividades del proyecto, como se van a secuenciar y que tiempo obtendrán
para la realización del proyecto para ello un entregable primordial en la
Gestión de Tiempo del Proyecto es la elaboración del Cronograma del
Proyecto.
Dentro de los procesos de Gestión del Tiempo del Proyecto, tenemos:
8
4. Gestión de los Costos del Proyecto
La Gestión de los Costos del Proyecto incluye los procesos involucrados en
estimar, presupuestar y controlar los costos de modo que se complete el
proyecto dentro del presupuesto aprobado.
9
5. Gestión de la Calidad del Proyecto
La Gestión de la Calidad del Proyecto incluye los procesos y actividades de
la organización ejecutante que determinan responsabilidades, objetivos y
políticas de calidad a fin de que el proyecto satisfaga las necesidades por la
7
Información recata del PDF PMBOK- PAGINA 168
8
Información recata del PDF PMBOK- PAGINA 220
9
Información recata del PDF PMBOK- PAGINA 250
30
10
Información recata del PDF PMBOK- PAGINA 270 en adelante
31
11
Para las ventajas y desventajas de utilizar pmbok buscamos referencias en :
https://es.slideshare.net/JoseSandoval9/pmbok-9825141
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Ventajas:
Reducción de los recursos aplicados a proyectos sin valor
agregado.
Sistema estandarizado entre las empresas y los segmentos
industriales.
Desventajas:
Comprometer a toda la organización en la ejecución del programa
en cada una de sus fases.
Muchos proyectos para los limitados recursos que posee la
empresa
Obtener patrocinio y compromiso de la alta dirección.
Falta de competencias en Gestión de proyectos en toda la
empresa.
Mantener procesos de desarrollo de corta duración.
B. Gestión de Información
La Gestión de Información nos permite suministrar los recursos
necesarios para obtener información relevante en un momento oportuno
para una mejor toma de decisiones, logrando un entregable o producto de
calidad que llegue a cumplir con todos sus objetivos y expectativas.
1. Metodología RUP
El Rational Unifiedd Process o Proceso Unificado Racional. Es un
proceso de ingeniería de software que suministra un enfoque para
asignar tareas y responsabilidades dentro de una organización de
desarrollo. Su objetivo es asegurar la producción de software de alta y
de mayor calidad para satisfacer las necesidades del usuario que
tienen cumpliendo al final dentro de un limite de tempo y presupuesto
previsible.
12
a. Fase de inicio
Durante esta fase de inicio las iteraciones se centran con mayor
énfasis en las actividades de modelamiento de la institución y en
sus requerimientos. Esta fase se centra más en buscar o planear
todo lo que la institución requiera para luego utilizar sus recursos
mejorando y dándole una visión de lo que se espera plantear en
el proyecto.
b. Fase de elaboración
En esta fase de elaboración, se centran al desarrollo de los casos
de uso tomando como base la de diseño, como lo dice la
elaboración lleva una serie de requerimientos una serie de pasos;
el modelo de la organización, el análisis y el diseño se van
acumulando las actividades y para empezar una parte de
implementación mediante desarrollo de la fase de inicio que va a
ser orientada a la base de la construcción de todas las
especificaciones de la arquitectura del diseño. Hasta obtener un
diseño bien construido.
12
Fases de la Metodología RUP( Rational Unified Process) recuperado de:
https://procesosdesoftware.wikispaces.com/METODOLOGIA+RUP
35
c. Fase de construcción
En esta fase se lleva a cabo la construcción del producto por
medio de una serie de iteraciones las cuales se seleccionan
algunos Casos de Uso, se define su análisis y después el diseño
y se procede a su implementación y sus respectivas pruebas. En
esta fase se realiza una serie de cascadas para cada ciclo, se
realizan tantas iteraciones hasta que se termine la nueva
implementación y el software esté listo para ser enviado al usuario
final.
d. Fase de transición
Esta fase de transición se busca garantizar que el producto este
bien preparado para su entrega al usuario. Es una fase puede
tener muchos cambios a la hora de la entrega.
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3. VENTAJAS Y DESVENTAJAS AL USAR METOLOGIA RUP
Ventajas
Requiere conocimientos del proceso y de Lenguaje Unificado de
Modelado (UML).
Progreso visible en las primeras etapas.
Facilita la reutilización del código teniendo en cuenta que se realizan
revisiones en las primeras iteraciones, permitiendo que se aprecien
oportunidades de mejoras.
El uso de iteraciones (actividades) de forma secuencial. l diseño.
Desventajas
En proyectos pequeños, es posible que no se puedan cubrir los costos
del equipo de profesionales necesarios.
Posee un grado de complejidad muy alto que en algunos casos tiende
a ser un problema para su elaboración.
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Para las ventajas y desventajas de la metodología rup nos referenciamos de:
http://metodologiadesoftware.blogspot.pe/2012/11/desventajas-del-modelo-rup_27.html
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B. Gestión de configuración
La Gestión de Configuración está comprendida por un conjunto de
procesos destinados a asegurar la calidad del producto, lo que genera un
control drástico y estricto en cuanto a cambios realizados sobre el mismo
y a las versiones o actualizaciones que se le puedan hace.
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FORMATO N° 1:
ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha Revisada por Aprobada por Fecha motivo
por
1.0 L.G L.G Juan Rubio 30/06/2016 Versión
Original
PROJECT CHARTER
Aplicando la Metodología RUP que permite un trabajo en equipo y mediante las buenas
practicas del libro PMBOK para la gestión del proyecto.
El proyecto será realizado desde el 17 de marzo del 2017 hasta el 25 de Junio del 2018.
En las Instalaciones del Instituto del Mar del Perú - Pisco.
Producto:
Software que permita que permitirá el envió de datos en tiempo real para poder
agilizar los procesos ya existentes en la entidad del Imarpe.
Servicios:
Interfaz gráfica para el llenado de información.
Información de envió tiempo real.
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Entregables:
Gestión del Proyecto:
o Acta de Constitución
o Alcance del proyecto
o Plan de Gestión del proyecto
o Plan de Gestión de costos, planificación de calidad
o Informe de Seguimiento del proyecto
o Acta de Cierre de proyecto
Adquisiciones:
Análisis y Diseño:
Desarrollo:
Certificación:
Puesta en producción:
o Manual de usuario
o Manuales técnicos
o Acta de capacitaciones
Sistema de Escritorio
o Claves de Acceso
o Backup’s
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El Sponsor:
OBJETIVOS DEL PROYECTO: METAS HACIA LAS CUALES SE DEBE DIRIGIR EL TRABAJO DEL
PROYECTO EN TÉRMINOS DE LA TRIPLE RESTRICCIÓN.
CONCEPTO OBJETIVOS CRITERIO DE ÉXITO
1. ALCANCE Desarrollar un Sistema para la gestión de Obtener un grado de
envío de datos, así mejorara también la eficiencia en el envió de
recepción de dichos archivos recepción de datos.
2. TIEMPO Concluir el proyecto en 13 meses, del 10 No exceder del tiempo del
de marzo del 2017 hasta el 24 de junio proyecto pactado.
del 2018.
3. COSTO Cumplir con el presupuesto estimado El Presupuesto debe ser
del proyecto de S/. 9, 000. eficiente, no debe sobrar
ni faltar hasta el término
del proyecto.
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5.Certificacion
Acta de aceptación de pruebas Miércoles 18 de Octubre del 2017
Informe de pruebas internas Martes 28 de Noviembre 2017
6.Puesta en producción
Manuales Martes 6 de Marzo del 2018
Acta de capacitación Viernes 23 de Abril del 2018
7.Adquisisiones Miércoles 6 de Junio del 2018
Contrato de personal firmado
Fin del Proyecto Lunes 25 de Junio del 2018
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CONTROL DE VERSIONES
FORMATO N° 2
PRESENTACIÓN DE LANZAMIENTO DEL PROYECTO (KICKOFF)
Control de Versiones
Versión Hecho por Revisada por Aprobada por Motivo
1.0 LG LG JR Versión Original
CONTENIDO DE LA PRESENTACIÓN O Si
AGENDA ESTABLECIDA
DEFINICIÓN DEL PROYECTO Si
FORMATO N° 3:
PRESENTACION DE LANZAMIENTO DEL PROYECTO (KICK OFF)
LISTA DE STAKEHOLDERS
- POR ROL GENERAL EN EL PROYECTO -
Luisa Gómez
PORTFOLIO MANAGER
OTROS STAKEHOLDERS
FORMATO N° 4
PLAN DE GESTION DEL PROYECTO
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
Sistema "BIOPESQ" para la gestión
del envío de datos obtenidos en el
área de Pesquería Demersal y
Costeros Artesanales de la entidad BIOPESQ
IMARPE en la ciudad de Pisco, para
la sede central de IMARPE Lima.
1. Iniciación: es la primera fase del ciclo de Vida del proyecto compuesto por aquellos
procesos realizados para definir un nuevo proyecto.
2. Planificación: es la parte fundamental de todo proyecto ya que es la base para se
pueda desarrollar el proyecto, compuesto por aquellos procesos realizados para
establecer el alcance
3. Ejecución: Una vez completada y refenida la planificación se da a esta fase para
completar el trabajo definido en el plan para la dirección de proyectos a fin de
cumplir con las especificaciones
4. Monitoreo y Control: En esta fase se entregará lo siguiente: plan de pruebas,
informes de pruebas, informe de resultado de pruebas, resultado esperado,
resultado obtenido.
5. Cierre: Se entregará el acta de cierre del proyecto.
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Indicadores:
1. Sistema: BIOPESQ
Indicadores:
Límite de
Aceptables: La implementación de software de
variación del
escritorio con almacenamiento de base de datos en la
alcance
nube.
Advertencia: No deberá faltar ningún documento del
proyecto. Si esto sucede se aplicará una penalización
por cada documento.
Inaceptable: que no se respete el tiempo pacto para la
entrega del proyecto, lo que causara una sanción
económica por cada día que pase después del segundo
día.
Revisiones al proyecto
Revisión: El jefe del proyecto deberá hacer una revisión detallada de toda la
documentación y todos los entregables del proyecto que fueron realizados por el
equipo de proyecto para verificar la correcta realización y si es necesario poder
presentar mejoras propuestas por el equipo antes de la entrega.
Área Enfoque
Línea base:
Se entregará el sistema:
Aprobaciones