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Processar lista para substituição em massa de dados mestres de imobilizado

Necessidade de efetuar alterações em uma grande quantidade de imobilizados

Descrição Genérica do Processo de Negócio


Pode ser necessário alterar uma grande quantidade de registros do imobilizado, possivelmente por uma ou mais
das razões abaixo:
 Devido a alterações na estrutura de centros de custo, a alocação aos centros de custo de muitos imobilizados
deve ser alterada;
 Durante as atividades de encerramento de exercício, os termos de depreciação devem ser alterados;
 Após a conversão de dados de outro sistema, precisa-se preencher alguns campos com dados que não
puderam ser obtidos do sistema antigo;
 Alterações no nível da classe de imobilizado só se tornam efetivas para imobilizados criados após a alteração.
Dessa forma, a mudança em massa torna-se útil para alterar dados de imobilizados já existentes.
O sistema FI-AA oferece uma facilidade para alterações em massa. Quando utilizado com procedimentos de
Workflow, essa mudança em massa permite que se alterem a uma só vez uma grande quantidade de registros.
NOTA: para utilizar a Mudança em Massa, consultar - Criar Lista de Trabalho.

1.1. Acessar a transação “Processar lista de trabalho”:

Via Menus Contabilidade Contabilidade financeira Imobilizados Ambiente Lista


de trabalho Processar
Via Código de Transação AR31
1.2 Passos para processamento da lista de trabalho de substituição em massa :

1.2.1. Selecione a lista de trabalho e clicar em “Executar”.


1.2.2. Verifique os imobilizados da lista de trabalho criada
1.2.3. Libere a lista de trabalho clicando em “Liberar LT”
1.2.4. Clicar no botão “Renovar” (quantas vezes necessário) para atualizar o status de processamento da lista de
trabalho. Quando o status mudar para “Encerrado” significa que o processamento da lista de trabalho
finalizou e que as alterações foram realizadas.
O status “Encerrado na tela acima indica que a lista foi processada com sucesso. (É interessante que o usuário
consulte alguns imobilizados da lista para certificação das alterações realizadas).
Clicando duas vezes nos imobilizados com status encerrado, o sistema mostra a tela de exibição de imobilizados,
permitindo fazer a checagem das alterações realizadas. Vide telas abaixo :
E assim por diante...

NOTAS: Note que quando são feitas alterações em dados dependentes do tempo (como associação a centro de
custo), sempre é necessário informar o novo intervalo de tempo (válido a partir) na regra de substituição.
 Quando a data “válido a partir” é entrada na regra de substituição, o sistema automaticamente abre o
novo intervalo de tempo.
 Pode-se alterar apenas um intervalo de tempo em cada mudança em massa. Não é possível alterar
vários intervalos de tempo em paralelo.
 Quando são feitas alterações a termos de depreciação, também é necessário informar a área de
avaliação (AFABE) na condição da regra de substituição.