Código: SGSST-FOR-15

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PERFIL DE CARGO
Fecha: Junio 2017
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1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO.

Proceso Ejecución de Contratos

Cargo Almacenista De Obra
Jefe Inmediato Residente de Obra
Personal a Cargo: Ninguno

2. PERFIL DEL CARGO.

Mínimo:
Educación
Bachiller con conocimiento básico de inventarios.
Deseado:
Competencia certificada en Gestión Logística del recibo y despacho de objetos.
Buenas relaciones humanas, organización en la entrega de registros, Relaciones
Habilidades
interpersonales, receptividad.
Mínimo:
Manejo de herramientas básicas para el análisis de datos, buen manejo de Office
Procedimientos de compras y verificación de producto comprado
Conocimiento de materiales y especificaciones de construcción.
Formación
Deseado:
Controles operaciones, preparación y respuesta ante emergencias
Identificación de peligros y valoración de riesgos
Identificación y valoración de aspectos e impactos ambientales
Experiencia Mínimo dos (2) años en cargos similares.

3. FUNCIONES DEL CARGO

Función Principal
Recibir, Almacenar y velar por la conservación y seguridad de las existencias a su cargo, entregar al personal de obra
materiales, maquinaria y equipos acorde con las especificaciones y/o requerimientos establecidos

Funciones Especificas
Dirigir, controlar y responder por la adquisición, manejo, almacenamiento, entradas, salidas, existencia y seguridad de
los bienes o servicios que se encuentren dentro del depósito o área de almacenamiento.
Realizar o coordinar inventarios cuando se considere como velar porque las existencias de elementos se mantengan en
los niveles adecuados y organizados de acuerdo a las especificaciones de cada material.
Velar porque los inventarios estén protegidos contra toda clase de riesgos.
Control total de todos y cada uno de los materiales, equipos, herramientas y demás elementos existentes en el área o
depósito de almacenamiento.
Presentar informes de entrada y salida de materiales cuando su jefe inmediato lo requiera e informar permanentemente
sobre problemas, inconvenientes o irregularidades que se presenten o puedan presentarse en cualquier proceso que se
adelante.
Verificar el producto comprado de acuerdo a las especificaciones de compra, la remisión del proveedor, los requisitos
legales y del producto.
Reportar productos, insumos o compras fuera de especificaciones y coordinar las actividades de devolución, reclamación
e identificación para evitar su uso.
Asegurar mantenimiento de equipos a su cargo llevando una hoja de control y mantenimiento por equipo
Mantener orden y aseo en el almacén y almacenar los diferentes productos y elementos de manera que se asegure la
preservación y se facilite una adecuada rotación.
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Archivar documentos relacionados con el almacén y mantener el archivo de obra

Inspeccionar las distintas áreas del Almacén verificando que los materiales, equipos, maquinaria a cargo y devolutivos
estén bien ubicados y organizados de acuerdo con las normas establecidas.
Recibir los materiales en la obra llevando un control de entradas y salidas
Entregar los materiales a las personas autorizadas por el residente mediante el comprobante que este ordene
Hacer las requisiciones de material de acuerdo a los puntos de pedido mínimos fijados por el Director de Proyecto.
Completar el formato de requisición y verificar que lleve el Vo.Bo. del residente de obra.
Hacer inventarios físicos mensuales de existencia de materiales y equipos llevando un formato de control de inventarios,
donde se registrarán las diferencias existentes entre el Kardex y el inventario físico.
Informar oportunamente al Residente de Obra cuando se estén agotando los materiales esenciales de la obra
Mantener actualizado, confiable y de manera segura el inventario de almacén.
Las demás funciones asignadas por su jefe inmediato
Guardar estricta reserva de todo lo que llegue a su conocimiento en razón de su oficio y que por naturaleza se considere
reservado o cuya comunicación pueda causar perjuicio a la empresa.
Conocer y cumplir el reglamento interno de trabajo y de higiene y seguridad industrial.
Proponer o recomendar actividades que permitan mejorar su desempeño y el de la empresa.

Funciones y responsabilidades SST

Conocer y aplicar la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Procurar el cuidado integral de su salud.
Suministrar información clara, veraz y completa de su estado de salud.
Cumplir y Hacer cumplir las normas, reglamentos, procedimientos e instrucciones del Seguridad y Salud en el Trabajo
establecidas por la empresa.
Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes en el sitio de trabajo, así
como accidentes e incidentes ocurridos.
Participar y contribuir en al cumplimiento de los objetivos del SGSST.
Participar activamente en las actividades de capacitación en SST definidas en el plan de capacitación.

Conocer sus labores y realizarlas teniendo el mayor cuidado para que sus operaciones no se traduzcan en actos
inseguros para sí mismo o para sus compañeros.
Utilizar adecuadamente las instalaciones, elementos de trabajo y de protección personal así como de los dispositivos de
control asignados por la empresa para el desarrollo de su labor.
Informar a los profesionales encargados del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, sobre condiciones
y/o actos subestándar en los lugares de trabajo y presentación de sugerencias para su estudio participando en la
elaboración de normas y procedimientos seguros de trabajo.
No operar sin la debida autorización los equipos diferentes a los que les han sido asignados.
Participar activamente en la elección del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo, en caso de ser elegido
como miembro del COPASST, debe cumplir lo estipulado en la resolución 2013 de 1086.
Participar activamente en la elección del Comité de Convivencia laboral, en caso de ser elegido como miembro debe
cumplir lo estipulado en la resolución 652 de 2012.
Funciones y responsabilidades Ambientales
Participar activamente en el cumplimiento del PMA/PAGA del proyecto.
Participar activamente en las charlas, cursos, capacitaciones y entrenamientos del sistema de gestión ambiental.
Velar por el desempeño que en materia ambiental lleva la empresa.
Informar inmediatamente la ocurrencia de un incidente o accidente medioambiental
Realizar adecuadamente, la disposición final de los recursos.
Realizar un uso racional del agua y energía.
Hacer una buena segregación de los residuos generados.
4. AUTORIDADES Y RESPONSABILIDADES DEL CARGO
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Por el buen uso y optimización de maquinaria, equipos y materiales dispuestos en

Por Equipos maquinaria y la obra.
materiales
Durante la jornada laboral, ayudar en el manejo y conservación de los elementos
y equipos de oficina entregados para el cumplimiento de sus funciones.

Por informes
Devoluciones de producto comprado y reportes de inventarios
Los Establecidos por el sistema de gestión.
Por formatos y Documentos
Kardex y archivo Activo asignado.

Reportar actos y condiciones inseguras, impactos ambientales no controlados y

Autoridades
solicitar acciones de mejora.

Presenta el reporte por medio de una bitácora.

Rendición de cuentas
Reportar cualquier condición de seguridad y Salud sub-estándar que observe.

5. PROFESIOGRAMA

Ver Anexo A

6. DISTRIBUCIÓN Y CREACIÓN

Elaboró: Angelica Perez Aprobó: Andrés Perez

Distribución :
Todos los procesos
Fecha: Febrero de 2016 Fecha: Febrero de 2016

7. BITACORA DE ACTUALIZACIÓN

Fecha Ítem
Número Motivo Realizado por
Aprobación Alterado

00 15-02-16 Todas Aprobación inicial del documento Gerente

01 12-06-17 4 Se incluye rendición de cuentas Coordinador SST

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PERFIL DE CARGO
Fecha: Feb 2016
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DESCRIPCION DEL PELIGRO. ESTIMACION PROBABILIDAD

CONSECUENCIAS EXAMENES
HORAS DE
AREA FACTOR DE
FUENTE CONDICIONES EXPOSICION PARACLINICOS Y
RIESGO TIPO DE LESION MEDICO
COMPLEMENTARIOS
ALMACENISTA Factor de riesgo Trabajo al aire libre Examen Audiometría,
DE OBRA físico ruido Cercanía a vías de medico espirometría,
circulación de vehículos, Pérdida de la audición ocupacional. visiometria.
Ruido 8
Herramientas Manuales y (Hipoacusia), cefalea. Valoración
mecánicas, maquinaria de Osteomuscular. Glicemia,
operación. triglicéridos y
Factor de riesgo Cansancio físico, insolación, colesterol
Físico gripas leves, dolor de cabeza,
Radiaciones no Trabajo al aire libre fatiga, disminución del
5
ionizantes exposición al sol rendimiento, estrés laboral,
calambre, fatiga, bajo
rendimiento
Factor de riesgo Material
Trabajo al aire libre en
químico particulado por Afecciones del sistema
presencia de material 8
polvo del respiratorio
particulado
ambiente.
Factores de Trabajo al aire libre en
Contacto con Mordedura o picadura de
riesgo biológico lugares con presencia de 8
animales. animales, reacción alérgica
animales
Factores de Organización, Fatiga, desconcentración,
Trabajo repetitivo, tiempo
riesgo actividades disminución de la destreza y 8
de entrega de la tarea
psicolaborales repetitivas precisión, cefalea,
Factores de Riesgo
Heridas, amputaciones,
Riesgo de mecánico por Manipulación de
trastornos de tejidos
seguridad manipulación materiales y herramienta 8
blandos,
de las menor
golpes, fracturas, muerte
herramientas
Factor de riesgo Riesgo locativo Sistemas y medios de Golpes, heridas, contusiones, 8
Condiciones de almacenamiento, fracturas, esguinces,
seguridad superficie de trabajo luxaciones, muerte
irregular, condiciones de
orden y aseo
 Código: -
Versión: Prueba
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Fecha: Feb 2016
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DESCRIPCION DEL PELIGRO. ESTIMACION PROBABILIDAD CONSECUENCIAS EXAMENES

Factores de Desordenes de trauma
Riesgo acumulativo, lesiones del
Biomecánicos Movimiento repetitivo en sistema músculo esquelético,
HORAS DE
AREA miembro superior e fatiga, alteraciones del
EXPOSICION
8
inferior - manipulación de sistema vascular,
Carga dinámica
cargas. alteraciones lumbares,
dorsales, cervicales
y sacras
Cortes, heridas,
Manejo de Herramientas 8
machucones.
Factores de Desordenes de trauma
Riesgo acumulativo, lesiones del
Biomecánicos sistema músculo esquelético,
Trabajo en posición
Carga Estática fatiga, alteraciones del 8
bípeda y sedente
sistema vascular,
alteraciones lumbares,
dorsales, cervicales y sacras