UNIVERSIDAD PRIVADA DE TACNA

Facultad de Ciencias Empresariales

Escuela Profesional de Ingeniería Comercial

UNIDAD I – PARTE 3

Ing. Walter Sánchez Apaza

Docente: Ing. Walter Sánchez Apaza 1

 OPERACIONES PREVIAS A LAS COMPRAS
REQUERIMIENTOS DE INFORMACIÓN DE MERCADO

CARACTERISTICAS TECNICAS Y COMERCIALES DEL PRODUCTO

Formas de presentación, diferencias entre marcas,
especificaciones comerciales, propiedades físicas o químicas,
etc.
ELEMENTOS PRODUCTIVOS INFLUYENTES
Materias primas nacionales o de importación, componentes,
procesos de fabricación, etc.
DISTRIBUCION
Características y variables de la
distribución desde las fabricas
hasta los puntos donde la empresa
se hace cargo de ellos.
CLIENTES
Características del mercado que
consume los productos.
Posición que ocupa la empresa dentro de ese mercado.

Docente: Ing. Walter Sánchez Apaza 3

 OPERACIONES PREVIAS A LAS COMPRAS
DEFINICION DE LA NECESIDAD
Parámetros de definición de necesidades de aprovisionamiento
Características del producto
- Descripción
- Planos, acabados, composición y demás aspectos de
diseño técnico.
- Criterios de calidad y rendimiento
Exigencias de suministro
- Embalaje por razones de traslado y manipulación.
- Plazo de entrega
- Garantías necesarias
- Lugar de entrega
- Cantidad que se precisa
- Necesidades de servicio en cuanto a la instalación,
instrucciones de uso, mantenimiento y disponibilidad de
repuestos.
 PROCESO DE COMPRA
1) LA SOLICITUD DE COMPRA
Es una petición u orden interna, cuya finalidad
es determinar la cantidad de material que se
necesitara en un momento determinado.
 CONTENIDO DE LA SOLICITUD DE COMPRA
Departamento emisor de la solicitud de compra, numero
secuencial y fecha de envío.
Descripción del o los artículos a adquirir.
Especificaciones: tolerancias, composición, pruebas a
satisfacer y rendimientos.
Cantidad a adquirir.
Unidad de salida.
Fecha de llegada.
Cuenta a la que se cargará.
Uso que se dará al artículo.
Lugar de recepción en la empresa.
Plazo de entrega requerido.
Fecha de expedición .
Firma autorizada para emitir la solicitud.
FORMATO DE SOLICITUD DE
COMPRA

DATOS DEL DATOS SOBRE REQUISITOS DE LA DATOS DE INTERES PARA EL

SOLICITANTE DEPENDENCIA COMPRAS SOLICITANTE Y COMPRAS

REQUISITOS DE LA ADQUISICION QUE FIJA EL REFERENCIAS PARA

SOLICITANTE CONTROL

DATOS SOBRE LOS MATERIALES SOLICITADOS

FIRMAS APROBACIONES
 PROCESO DE COMPRA
2) LA SOLICITUD DE OFERTA O COTIZACIÓN
Documento mediante el cual se establece
contacto entre compradores y
suministradores o proveedores en el cual
se solicitan precios y condiciones de la
compra.
 PROCESO DE COMPRA
CONTENIDO DE LA SOLICITUD DE COTIZACIÓN

Fecha de expedición,
Cantidad que se solicita,
Unidad de despacho,
Descripción del artículo con especificaciones
detalladas,
Punto de entrega,
Plazo de entrega en la empresa,
Fecha de vencimiento en la presentación de las cotizaciones,
Inspección a la que se someterán los artículos solicitados,
Condiciones de pago,
Plazo de entrega a la que se compromete
Condiciones especiales que regirán la adquisición,
Precio.
 PROCESO DE COMPRA
3) VALIDACION DE OFERTAS
Se realiza para seleccionar al proveedor.
Se requiere cuando menos tres (03)
cotizaciones, al mismo tiempo se deberá
confeccionarse un Cuadro comparativo o
Cuadro de análisis de las cotizaciones.
 PROCESO DE COMPRA
4) CONFECCION DEL PEDIDO U ORDEN DE COMPRA
Documento que autoriza al proveedor, para que
envíe y cargue al comprador las mercaderías o
materiales especificados.
CONTENIDO DE LA ORDEN DE COMPRA

 Fecha de expedición
 Número de orden
 Cantidad solicitada
 Unidad de despacho
 Descripción del o los artículos
 Puntos de entrega
 Facturación y condiciones de pago
 Precios
 Firmas y autorización.
 FORMATO DE UNA ORDEN DE
COMPRA

DATOS SOBRE EL COMPRADOR DATOS DE INTERES PARA EL

DATOS DEL PROVEEDOR COMPRADOR Y PROVEEDOR

INSTRUCCIONES REFERENTES AL ENVIO

CONDICIONES GENERALES DE LA COMPRA

PARA SOLICITAR LOS MATERIALES

FIRMAS
 PROCESO DE COMPRA
5) EL SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL PEDIDO
 Obtener el acuse de recibo del proveedor
 Lograr una promesa de entrega compatible con las
necesidades
 Comprobar con el vendedor los progresos en el
cumplimiento del pedido.
… PROCESO DE COMPRA

6) LA CONFORMIDAD DE LA FACTURA
Consiste en comprobar si los precios acordados figuran en
ella, el comprador visará la factura y Contabilidad la
registrará y remitirá luego a Finanzas para el pago
correspondiente.
7) CIERRE DEL PEDIDO
 Tiene lugar cuando en el área de compras se recibe el
parte de recepción, aceptando cualitativa y
cuantitativamente el material del pedido.
 En este momento se da por finalizado el proceso de
compra o adquisición y se procede a archivar la
documentación correspondiente.
 PROCESO DE COMPRA
Departamento Almacén Departamento de Proveedor
Solicitante Compras

Revisa
Surte Orden
Existencias
de Compra

Solicitud de Elabora Requisición

Materiales Selecciona
de Compra
Proveedor

Lleva Requisición
de Compra
Elabora Orden de
Inspección de
Compra
Materiales
Surte Materiales

Docente: Ing. Walter Sánchez Apaza 16

 Originales Papeles No irnos
Ante todo no salen, importantes con las
discreción maravilla de guardar manos
“Si conoces al enemigo yUSB te conoces
comoaorotí mismo,
vacíasno

necesitas temer el resultado de cien batallas. Si te

conoces a tí mismo pero no al enemigo, por cada
victoria también sufrirás una derrota. Si no conoces al
enemigo ni a tí “Lamismo, sucumbirás
información enno todas
se puede usar pero reproducir”las
batallas”
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