norma UNE

E-ISO 13008

españolla
Noviembre 2013

TÍTULO Inform
mación y documentación

Proceeso de migración y conversión de documeentos electrónicos

Informatioon and documentation. Digital records conversion and migration process.

Informatioon et documentation. Processus de conversion et migration des docum

ments d'activité numériques.

CORRESPONDENCIA Esta norrma es idéntica a la Norma Internacional ISO 13008:20112.

OBSERVACIONES

ANTECEDENTES Esta norrma ha sido elaborada por el comité técnico AEN/CTN 50 Documentación cuya
Secretarría desempeña FESABID.

EXTRACTO DEL DOCUMENTO UNE-ISO 13

3008
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 ÍNDICE

Página

PRÓLOGO .............................................................................................................................................. 4

INTRODUCCIÓN ................................................................................................................................... 5

1 OBJETO Y CAMPO DE APLICACIÓN ............................................................................. 6

2 NORMAS PARA CONSULTA ............................................................................................. 6

3 TÉRMINOS Y DEFINICIONES .......................................................................................... 6

4 MARCO ORGANIZATIVO Y DE LA ORGANIZACIÓN ............................................... 9

4.1 Generalidades ......................................................................................................................... 9
4.2 Razones para la conversión y migración .............................................................................. 9
4.3 Planificación del proceso de migración y conversión ........................................................ 10
4.4 Establecimiento de un programa de conversión y migración ........................................... 11

5 REQUISITOS DE GESTIÓN DOCUMENTAL ............................................................... 13

5.1 Generalidades ....................................................................................................................... 13
5.2 Requisitos de conversión y migración ................................................................................. 13
5.3 Metadatos de los procesos de conversión/migración ......................................................... 14
5.4 Cuestiones de implementación de los metadatos del proceso de gestión documental..... 15

6 PLANIFICACIÓN DE LA CONVERSIÓN Y LA MIGRACIÓN................................... 15

6.1 Generalidades ....................................................................................................................... 15
6.2 Requisitos de la organización .............................................................................................. 16
6.3 Planificación general administrativa .................................................................................. 17
6.4 Requisitos de la planificación tecnológica .......................................................................... 18

7 PROCEDIMIENTOS DE CONVERSIÓN Y MIGRACIÓN ........................................... 18

7.1 Generalidades ....................................................................................................................... 18
7.2 Procedimientos ..................................................................................................................... 19
7.3 Planificación del proyecto de conversión/migración ......................................................... 22
7.4 Las pruebas ........................................................................................................................... 25
7.5 Conversión/migración .......................................................................................................... 27
7.6 Validación ............................................................................................................................. 29

8 SEGUIMIENTO ................................................................................................................... 32

BIBLIOGRAFÍA ................................................................................................................................... 33

EXTRACTO DEL DOCUMENTO UNE-ISO 13008

1 OBJETO Y CAMPO DE APLICACIÓN
Esta norma internacional especifica las cuestiones relativas a la planificación, los requisitos y los procedimientos para la
conversión y/o la migración de documentos electrónicos (que incluyen objetos digitales más metadatos) con el fin de
preservar la autenticidad, fiabilidad, integridad y disponibilidad de cada documento como evidencia de los procesos de
negocio. Estos documentos electrónicos pueden estar activos o en un repositorio.

Estos procedimientos no incluyen:

– los sistemas de copia de seguridad;

– la preservación de documentos electrónicos;

– las funcionalidades de los repositorios digitales de confianza;

– el proceso de convertir formatos analógicos a digitales y viceversa.

2 NORMAS PARA CONSULTA

Las normas que a continuación se indican son indispensables para la aplicación de esta norma. Para las referencias con
fecha, sólo se aplica la edición citada. Para las referencias sin fecha se aplica la última edición de la norma (incluyendo
cualquier modificación de ésta).

ISO 15489-1 Información y documentación. Gestión de documentos. Parte 1: Generalidades.1)

ISO 23081-2 Información y documentación. Procesos de gestión de documentos. Metadatos para la gestión de
documentos. Parte 2: Elementos de implementación y conceptuales.2)

1) La edición de 2001 está adoptada como UNE-ISO 15489-1, Información y documentación. Gestión de documentos. Parte 1: Generalidades.
2) La edición de 2009 está adoptada como UNE-ISO 23081-2:2011, Información y documentación. Procesos de gestión de documentos. Metadatos
para la gestión de documentos. Parte 2: Elementos de implementación y conceptuales.

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