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DINÁMICA DE SISTEMAS
“CALZATURA MIRELLA”
DESARROLLADO POR:
Figura N°1: Ubicación Calzado Mirella Figura N°2: Empresa Calzado Mirella
Fuente: Google Maps
- Misión
Calzatura Mirella es una empresa dedicada a la producción de calzado para dama, con el
propósito de satisfacer las necesidades de los clientes ofreciéndoles a estos calzar a la mujer
con un zapato con diseño cómodo y con los mejores materiales.
- Visión
Esta empresa tiene como meta convertirse en una empresa líder y de reconocimiento en la
producción de calzado para dama, exportando a nivel nacional e internacional, logrando con
esto ser líderes en la elaboración de un calzado versátil y cómodo con precios competitivos
para poder abarcar mercados nacionales e internacionales, contribuyendo de esta forma al
desarrollo de la comunidad.
- Ficha Técnica
Razón Social ZULOETA LOPEZ JOSE LUIS -
PERSONA NATURAL CON NEGOCIO
Estado ACTIVO
Inicio de 01/01/2012
Actividades
Sistema de MANUAL
Emisión de
Comprobante
Sistema de MANUAL
Contabilidad
Fuente: SUNAT
- Giro De La Empresa
“Empresa productora y comercializadora de productos nacionales e importados; a nivel
local y regional, garantizando la calidad de productos de calzado, mediante el
cumplimiento de estándares y normas nacionales e internacionales".
- Organigrama
© Variables internas:
Hemos considerado estas variables ya que son las que constituyen la empresa.
Ø Gerente general
Ø Supervisor
Ø Empleados
© Variables externas:
Son las que afectan al entorno del sistema bien de manera positiva o negativa.
- Competidores: Hemos considerado competidores como Scarlety; ya que se basa en el
mismo giro de negocio.
- Proveedores: La empresa de calzado cuenta con los siguientes proveedores:
Ø V. Urion
Ø Ragazzi
Ø Pionisan
- Clientes: Este rubro está basado para todo tipo de cliente.
© Variables globales:
Estas variables se las puede identificar porque su acción de efecto no solamente recae
en el sistema sino sobre otros similares, ya que son políticas de gobierno, factores
climáticos o tecnológicos.
Ø Sunat, toda empresa debe cancelar sus tributos según el cronograma de
vencimiento de la Sunat, ya que es obligatorio, y al no cumplir estas normas
del contribuyente la Sunat impone multas por no acreditar sus ventas y
compras; y cumplir con el reglamento de comprobantes de pago.
Ø Sunarp, otorga seguridad jurídica y brinda certidumbre respecto a la
titularidad de los diferentes inmuebles que posee la empresa.
Ø Medio Ambiente
- Documentos En General
● Boleta donde se ve el comprobante de pago que se emite en operaciones con
consumidores o usuarios finales.
- Situación Problemática
⤏ El 70% de los trabajadores son impuntuales e incumplen las funciones de producción
preestablecidas por la gerencia general, conllevando a un conflicto entre distintas
áreas y a su vez se pierda un 30% del total del tiempo diario para la realización de
todas las actividades.
⤏ A diferencia de sus competidores esta empresa tiene escasa publicidad, solo cuentan
con su perfil de Facebook, dejando en un 40% a potenciales clientes sin conocimiento
de esta.
○ Descripción Ontológica
○ Descripción Epistemológica
○ Descripción Ontológica
○ Descripción Epistemológica
Se encarga de ver la elaboración del producto e informar al jefe como se está desarrollando
dicho material, por otro lado se encarga de la máquina a láser para producir más diseños en la
empresa, ya que la máquina es más rápido y preciso de lo que hace un cortador.
Cliente
○ Descripción Ontológica
Persona natural o jurídica mayor de edad que busca un servicio altamente diferenciado, que
cuenta con la sustentación económica necesaria para adquirir un mejor calzado.
○ Descripción Epistemológica
Empleados
○ Descripción Ontológica
Persona promedio de entre 14 a 55 años de sexo masculino o femenino con o sin experiencia
laboral en atención al cliente, cumpliendo con las tareas encomendadas, siendo respetuoso,
creativo y sobre todo inteligente.
○ Descripción Epistemológica
Brinda apoyo en las distintas áreas asumiendo responsabilidades, participación y mostrar ser
eficaz dentro de la empresa en la cual trabaja para el crecimiento de aquella.
Donde:
N=2
e = 0.05
Z = 1.96
P = 0.5
Q = 0.5
n = 1.994
Cálculo de la Población Muestra (Empleados)
Donde:
N = 16
e = 0.05
Z = 1.96
P = 0.5
Q = 0.5
n = 15.398
Donde:
N = 18
e = 0.05
Z = 1.96
P = 0.5
Q = 0.5
n = 17.237
- Técnicas De Extracción De Información (TEI)
Se hará uso de algunas técnicas de extracción de información tales como:
Entrevista: Se aplicará al gerente general el cual nos brindará información valiosa sobre la
empresa y sus procesos. También se entrevistará al 5% de los trabajadores quienes nos dirán
sus molestias o agrados respecto a diversos factores en la empresa.
Encuesta: Se implementará pequeñas encuestas a los diversos trabajadores de la empresa
donde responderán con criterio las preguntas fundamentadas por el equipo de trabajo para así
darnos a conocer con mayor detalle las fortalezas y dificultades que estarían pasando
actualmente.
Situación Estructurada
- Análisis Estadístico
Gráfico N°01: Como podemos apreciar, el 25% de los trabajadores conoce la misión de la
empresa por lo que es un factor importante para el crecimiento de la misma. Así también, se
aprecia el desconocimiento del objetivo de la empresa por parte del 18.75% de los
trabajadores, intuyendo así al desinterés que tienen estos para formar parte del crecimiento de
la empresa.
Gráfico N°02: Como resultado de algunas preguntas anteriores, se aprecia un resultado
favorable para empresa, siendo el caso donde más del 50% de los trabajadores creen y están
seguros de que su mano de obra dentro de la empresa está siendo parte del emprendimiento
de esta, cosa que es gratificante para el gerente ya que se estarían cumpliendo las metas de la
empresa.
Gráfico N°03: Sin embargo, dentro de la empresa están bien definidas cada una de las áreas
debido al 62.50% de respuestas aprobadas por parte de los trabajadores en este punto. Así
también, se muestra que el 18.75% de los trabajadores no coincide con el grupo anterior,
mostrando su negatividad al estar en total desacuerdo con que las áreas estén bien definidas.
Gráfico N°04: En esta pregunta, nos queda claro la falta de coordinación dentro de la
empresa en cuanto a la designación de puestos específicos y concretos para cada trabajador,
siendo así que el 62.50% de los trabajadores afirman tener una especie de rotación dentro de
la empresa, sin embargo, el 37.50 de los trabajadores afirma que no es necesariamente
rotación lo que se hace, sino más bien un reemplazo de labores por falta de personal.
Gráfico N°07: Como podemos apreciar, el 93.75% de los trabajadores tiene empatía y se
llevan muy bien entre ellos mismos, esto significa que hay un alto grado de confianza y
apoyo mutuo para realizar las labores.
Gráfico N°08: Y, en este punto, corroboramos lo dicho anteriormente, el 100% de los
trabajadores afirma que en la empresa si es indispensable el trabajo en equipo para poder
llevar a cabo todas las tareas asignadas, esto quiere decir que la empresa existe un ambiente
laboral armonioso y de camaradería.
Gráfico N°9: Como podemos apreciar, el 50% de los trabajadores si son recompensados por
su buen desempeño laboral lo que significa que los trabajadores realizan muy bien su trabajo
pero por otra parte el 18.75% está en desacuerdo en que no reciben alguna recompensa o
motivación por su desempeño, lo que causa malestar e inconformidad al trabajador porque no
valoran su esfuerzo y afectaría en la productividad de la empresa.
Gráfico N°10: Y, en este punto, corroboramos lo dicho anteriormente, más del 50% de los
trabajadores afirma que en la empresa si les ofrecen incentivos para incrementar su
desempeño laboral mientras que el 6.25% está en desacuerdo porque no reciben ninguna
clase de incentivos lo que causa poco interés en su labor y sólo cumplen su trabajo por
cumplir.
Gráfico N°11: Como podemos apreciar, el 75% de los trabajadores afirman que los
directivos si supervisan las actividades que realizan, esto quiere decir que los directivos les
guían en las ventas y producción de calzado, mientras que el 25% es neutro y no le toman
interés si los directivos supervisan su desempeño.
Gráfico N°12: Como apreciamos, más del 50% de los trabajadores afirman que no reciben
capacitaciones para desarrollar bien sus actividades, lo que se supone que su labor se muestre
deficiente al momento de desarrollarlos.
Gráfico N°13: Como podemos apreciar, el 43.75% de los trabajadores están de acuerdo que
los medios tecnológicos ayudan en la realización de su trabajo y este sea óptimo, mientras
que más del 50% están en total desacuerdo ya que no tienen acceso a la tecnología dentro de
la empresa lo cual hace que sus tareas sean más tediosas y lo realicen con demora.
Gráfico N°14: Se aprecia que el 81.25% de los trabajadores están satisfechos porque la
empresa actualiza o hace compra de instrumentos (maquinarias) para la confección de
calzado lo que hace que los trabajadores reduzcan el tiempo de la fabricación y puedan dar
una mejor calidad del producto a los clientes, mientras que el 18.75% está en desacuerdo ya
que en algunas áreas no existe la implementación de estos avances tecnológicos.
Gráfico N°15: Como apreciamos, el 68.75% de los trabajadores están en total acuerdo que
para desarrollar bien su trabajo es indispensable el manejo de tecnología en todas las áreas
respectivas de la empresa, mientras que el 12.50% se siente conforme realizando su trabajo
manualmente sin ayuda de dicha tecnología.
- Estudio Analítico
Político Las subvenciones ofertadas por la En el ámbito político como APEC dará
Administración, los incrementos de la oportunidad de poder expandirse a otros países
presión fiscal, la apertura de mercados y crecer. Actualmente en el nuevo gobierno se
hacia el exterior, los cambios en las está aplicando distintas estrategias para elevar la
relaciones con otros países, etc. formalización empresarial, en la que una
estrategia es la simplificación tributaria que
permite reducir los costos tributarios, así como
también la facilidad para el acceso a créditos
financieros. Dichas estrategias benefician
directamente a CALZATURA MIRELLA.
Ingeniero de Sistemas
○ Descripción Ontológica
Tiene estudios superiores, cuenta con mucha información sobre el negocio de calzado ya que
tiene 5 años de experiencia y sabe cómo está estructurada la empresa.
○ Descripción Epistemológica
Tiene como función principal elaborar soluciones sobre la base de elementos tecnológicos ya
sea hardware, software; estas soluciones pueden corresponder a planificación, análisis,
diseño, construcción, operación, mantenimiento, adaptación o implantación de dichos
elementos integrados para satisfacer las necesidades de la empresa. También es el encargado
de aplicar técnicas y métodos de trabajo para cumplir funciones administrativas o de control.
Especialista en Marketing
○ Descripción Ontológica
Persona egresada en marketing, publicidad, administración con estudios de Posgrado en el
campo de marketing o publicidad, 5 años de experiencia en recaudación de fondos, ventas a
corporativos, inteligencia de mercado, mercadotecnia y publicidad.
○ Descripción Epistemológica
Equipo de Trabajo
○ Descripción Ontológica
○ Descripción Epistemológica
Entregar toda la información para que el equipo forme estrategias que fomentan el trabajo en
equipo, generan un ambiente de trabajo agradable, estén bien organizado, funcionen
correctamente y comparten el liderazgo.
- Herramientas de Apoyo a la Situación Estructurada
I. BENCHMARKING
Según David T. Kearns, Director General de Xerox Corporation "el benchmarking es un
proceso sistemático y continuo para evaluar los productos, servicios y procesos de trabajo de
las organizaciones reconocidas como las mejores prácticas, aquellos competidores más
duros".
- Cuadro Pictográfico
DEFINICIÓN BÁSICA
- Análisis CATDWE
C: CALZATURA MIRELLA
A: Empleados del área de almacén, ventas y finanzas
T:
● No cuenta con capacitaciones mensuales.
● Deficiente supervisión al diseñador.
● Ausencia de flujogramas en el área.
● Personal insuficiente.
- Análisis CATDWE
C: CALZATURA MIRELLA
A: Empleados del área de producción, almacén, ventas y finanzas
T:
● Deficiente desempeño de trabajadores de todas las áreas.
● Cuenta con escasa publicidad.
● Intercambio de labores por falta de personal.
- Análisis CATDWE
C: CALZATURA MIRELLA
A: Empleados del área de producción, almacén, ventas y finanzas
T:
● No cuenta con capacitaciones mensuales.
● Deficiente supervisión al diseñador.
● Ausencia de flujogramas en el área.
● Personal insuficiente.
● Deficiente desempeño de trabajadores de todas las áreas.
● Cuenta con escasa publicidad.
17. Egresos=SERVICIOS+SUELDO_TOTAL_TRABAJADORES
18. Servicios=600
Sueldo total
trabajadores=NUMERO_DE_TRABAJADORES*SUELDO_POR_
TRABAJADOR
Numero de Trabajadores=14
Sueldo por trabajador=9000
Inversión de publicidad en
Facebook=RENTABILIDAD*TASA_PUBLICIDAD
Tasa Publicidad=0.2
Precio de Alcance de publicidad por personas=4
Personas que visualizan la
publicidad=INVERSION_DE_PUBLICIDAD_EN_FACEBOOK/PR
ECIO_DE_ALCANSE_DE_PUBLICIDAD_POR_PERSONAS
Tasa de personas que interactúan con la publicidad=0.3
Personas
potenciales=PERSONAS_QUE_VISUALIZAN_LA_PUBLICIDAD
*TASA_DE_PERSONAS_QUE_INTERACTÚAN_CON_LA_PUB
LICIDAD
Tasa de personas que hacen pedidos=0.6
Personas potenciales que hacen
pedidos=PERSONAS_POTENCIALES*TASA_DE_PERSONAS_Q
UE_HACEN_PEDIDOS
30. Promedio de
pedidos=RANDOM(6,12,PERSONAS_POTENCIALES_QUE_HAC
EN_PEDIDOS)
31. Ingreso de pedidos por publicidad=
COSTO_DE_PEDIDO_PROMEDIO
32. Costo de pedido promedio=400
Concientizar a la
1 gerente acerca de No No se cuenta con No de Realizar charlas de
los riesgos que una persona decisiones/mes información donde se
corre su empresa encargada de tomadas por la pueda dar a conocer a la
al no tomar las brindar información gerente respecto a titular de la empresa
medidas adecuada, con la la problemática sobre las posibles
pertinentes para la cual la gerente sea actual de la consecuencias que
solución de sus consciente de las empresa. pueden ocasionar los
problemas futuras posibles problemas actuales que
consecuencias que aquejan a la empresa.
traerán los
problemas que
actualmente aquejan
a su empresa.
Hablar con la
2 gerente sobre la No El dueño no tiene N° de ventas al día Contratar a un
insatisfacción del conocimiento sobre por vendedor. especialista que ayude
personal respecto a la importancia que al dueño de la empresa,
que no se les se logra al a incentivar a sus
otorga algún incentivar a los trabajadores para que
incentivo por su trabajadores. estos den un buen trato
desempeño laboral a los clientes.
Concientizar a los
3 trabajadores sobre No Actualmente los Nº de trabajadores Realizar charlas de
el rol que cumple trabajadores se por charla, así motivación para todos
cada uno para el sienten identificados como su los trabajadores.
buen desempeño con la empresa mas participación
de la empresa no están dentro de esta.
dándole prestigio concientizados
acerca de la
importancia de su
trabajo en un marco
de desarrollo de la
empresa.
Concientizar a la No se cuenta con
4 gerente que la No capacitaciones dentro N° de Realizar capacitaciones
realización de de la empresa el capacitaciones en continuas al personal
gerente general lo ve la empresa. contratando un
capacitaciones es
como un gasto profesional para lograr
una inversión que innecesario.
trae beneficios a el crecimiento de la
los empleados y a empresa.
la empresa
Crear un
7 organigrama bien No La empresa no N° de áreas que Identificar todas las
definido e cuenta con un existen en la áreas de la empresa así
implementar organigrama empresa y que como aquellas que se
flujogramas en el definido ni están contenidas necesiten y determinar
que se involucre flujogramas, donde en el organigrama. sus relaciones e
todo el personal se establezcan las interdependencias
distintas relaciones N° de tareas aplicando el enfoque
entre las diversas asignadas y sistémico y que se
áreas. ejecutadas cumplan las funciones
correctamente. establecidas de cada
área.
Implementar
8 servicios de No La empresa sólo Cantidad de Contratar a un
publicidad para cuenta con una clientes nuevos especialista en
tener un mayor página web pero es por mes en la publicidad que apoye en
marketing dentro necesario de más empresa que se la promoción de la
del mercado donde medios de hayan informado a empresa.
se encuentra comunicación para través de los
poder contactar más medios
clientes. publicitarios.
Implementar
11 efectivas Si En la actualidad la Cantidad de Solicitar los servicios
estrategias de empresa brinda ofertas y de un profesional de
ofertas y ofertas sólo a ciertos promociones marketing.
promociones de clientes, faltando realizadas
ventas para atraer una mayor mensualmente.
más al cliente, de promoción de sus
manera que se productos.
identifique con la
empresa
Verificar el grado
12 del efecto No En la actualidad no Número de tareas Hacer que la empresa
originado por la existe un asignadas y sea más eficiente en
implantación del mecanismo de ejecutadas cada una de sus
organigrama control pues no se correctamente. actividades.
sistémico dentro de tiene un
la empresa organigrama de
trabajo en la
empresa.
Anexos:
Definitivamente es factible económicamente porque tienen clientes que cada quincena del
mes se deposita a la dueña las deudas con respecto a la línea de crédito con la que cuenta
durante todo el año. La cual se destinará S/. 50,000.00 para poder desarrollar este proyecto
durante el transcurso de dos años. Dicho esto, al ser factible económicamente será factible
operativa y técnicamente debido a los presupuestos dados y con el recurso humano que se
cuenta.
DIAGRAMA DE GANTT