Concepto.

El ordinal 4° del artículo del 201 del código de comercio identifica a la Sociedad
de Responsabilidad Limitada como aquella compañía en la cual las
obligaciones sociales estan garantizadas por un capital determinado, dividido
en cuotas de participación, las cuales no podrán estar representadas en ningún
caso por acciones o títulos negociables. El artículo 200 atribuye a la sociedad
de Responsabilidad Limitada cualidad de comerciante, con independencia de
su objeto. La definición legislativa puede conducir a pensar que se está frente a
una sociedad anónima modificada, juicio confirmado por algunas normas y
contradicho por otras.

La doctrina se ha ocupado de la impropiedad del nombre de Sociedad de

Responsabilidad Limitada, para este tipo de sociedad, probablemente
proveniente de la terminología inglesa Limited Company. La Responsabilidad
limitada es de los socios, no de la sociedad, la cual responde ilimitadamente
con todos sus bienes presentes y futuros. Limitadamente, esto es, sólo con su
aporte, responde el socio, por lo cual un nombre apropiado podría ser sociedad
de riesgo limitado. En algunos países como Portugal y Brasil a las sociedades
de responsabilidad limitada se le llama sociedades por cuotas y en otros como
Mexico y Francia con la Ley de 1863 se regula un tipo de sociedad llamada
limitada al cual se niega equiparación con el tipo derivado de la ley alemana y
de la private company inglesa.

Características.

Es una sociedad mercantil por su forma;

La responsabilidad de los socios se limita a sus aportes de capital, con

excepción de las prestaciones accesorias y pagos complementarios de que
habla el artículo 314 del Código de Comercio.

El capital social está dividido en cuotas o fracciones ideales, fracciones que

no pueden representarse en acciones o títulos negociables;

Las cuotas deben ser de igual monto. Este no debe ser menor de mil
bolívares. Si es mayor, debe tratarse de un número múltiplo de mil; según el
artículo 316;

Las cuotas sociales no pueden cederse a los terceros sin antes de haber
sido ofrecidas a los socios sin que exista aprobación de una mayoría calificada
( por personas y por capital, artículo 317 );

El capital social no puede ser menor de veinte mil bolívares, ni mayor de dos
millones de bolívares ( artículo 315 );

Gira bajo una denominación social y no bajo una razón social ( artículo 202
);
 La quiebra de la sociedad no se extiende a los socios ( artículo 334 );

No existe límite para el número de socios que pueden integrar la sociedad,

al contrario de lo que ocurre en otros países, donde se limita el número de
socios partiendo del reconocimiento de que este tipo de sociedad no se adapta
a grandes masas de participantes.

Constitución.

Artículo 313 del Código de Comercio (encabezado). En el acto de constitución

de la sociedad, los socios deberán suscribir el monto del capital social e
integrar el cincuenta por ciento de los aportes en dinero, por lo menos, y la
totalidad de los aportes en especie.

El documento constitutivo debe adaptarse, a las exigencias del artículo 213. no

es necesario que se redacten los estatutos.

No está prevista la constitución de la sociedad de responsabilidad por

suscripción pública, forma regulada únicamente para las sociedades anónimas
y para las sociedades en comandita por acciones, porque la naturaleza propia
de la sociedad de responsabilidad limitada, desde su origen, es incompatible
con un llamado público a los ahorristas para la suscripción del capital de este
tipo de sociedad. No obstante esta circunstancia, en 1955 se incorporó la
sociedad de responsabilidad limitada a los supuestos de quiebra regulados por
el artículo 920 del Código de Comercio, mediante norma que se refiere
originalmente a los promotores y a los administradores de la sociedad anónima.
La disposición, ahora, se refiere a los promotores de la sociedad de
responsabilidad limitada, por descuido del legislador en la redacción final.

No existen reglas especiales de capacidad para la constitución de la sociedad

de responsabilidad limitada: pueden formar parte de ella las personas naturales
o jurídicas.

La sociedad de responsabilidad limitada gira bajo una denominación social que

puede referirse a su objeto o formarse con cualquier nombre de fantasía o de
persona, debiendo necesariamente agregarse la mención de compañía o
sociedad de responsabilidad limitada, con todas sus letras o en la forma que
usualmente se abrevian ( S.R.L ó C.R.L ), legibles sin dificultad ( artículo 202
C.Com ), denominación que debe usarse en todos los anuncios, facturas,
publicaciones y demás documentos emanados de la sociedad, con indicación
del capital social y de la cifra efectivamente enterada.

ACUMULACIÓN Y/O DISTRIBUCIÓN DE RESULTADOS.

Los resultados acumulados de una S.R.L. están compuestos por dos

conceptos:
 1.1. Ganancias Reservadas: son las ganancias retenidas en el ente por
explicita voluntad social o por disposiciones legales o del estatuto.
1.2. Resultados no distribuidos: son ganancias o pérdidas acumuladas
sin asignación específica. Los propietarios deben decidir la
distribución según los diferentes destinos (Aumento de capital,
retención de la sociedad como ganancia reservada y puede continuar
pendiente por asignación).

La participación de los socios en los beneficios o resultados que pueda

obtener la sociedad, representa uno de los derechos más importantes de estos.
El instrumento a través del cual se retribuye en las S.R.L. al socio por la
inversión de recursos que tiene dentro de la sociedad, se llama beneficio a
socios; y estos se distribuirán las utilidades liquidas y disponibles y en
proporción al numero de cuotas de participación que posea cada uno de ellos,
cuando los administradores lo acuerden, con apego a lo que establecen los
estatutos.

3 CIERRE DE CUENTAS EN UNA SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD

LIMITADA.

Consiste en un proceso mediante el cual se cierra las cuentas nominales

de la sociedad de responsabilidad limitada y que de alguna manera afectan el
resultado del ejercicio. Los pasos para el cierre de las cuentas son:

Paso 1: Cancelar las cuentas que participan en la determinación del Costo de

Ventas y que tienen saldo deudor; para ello nos valemos de una cuenta puente
y transitoria denominada ¨Costo de Venta¨, luego este primer asiento será:

FECHA CUENTAS DEBE HABER

Día/Mes/año -X-
Costo de Venta XXXX
Inventario inicial de Mercancías XXXX
Compras XXXX
Fletes en compras XXXX
Seguros en compras XXXX
Gastos de importación o aduanales XXXX
 Para registrar cierre de las ultimas contra la
primera.

Paso 2: Cancelar las cuentas que afectan al costo de venta y que tienen saldo
acreedor.

FECHA CUENTAS DEBE HABER

Día/Mes/año -X-
Devoluciones en Compras XXXX
Descuentos en compras XXXX
Bonificaciones en compras XXXX
Rebajas en compras XXXX
Costo de Venta XXXX
Para registrar cierre de las primeras contra la
última.

Paso 3: Registrar el inventario de mercancías que existe para la fecha de

cierre, cual viene a ser igual al inventario físico.

FECHA CUENTAS DEBE HABER

Día/Mes/año -X-
Inventario Final de Mercancía XXXX
Costo de Venta XXXX
Para Registrar el inventario final de Mercancías.

Paso 4: Cargar todos los ingresos para cancelarlos contra la misma cuenta
transitoria ¨Pérdidas y Ganancias¨, procediendo de la siguiente manera:

FECHA CUENTAS DEBE HABER

Día/Mes/año -X-
Ventas XXXX
Intereses ganados XXXX
Alquileres ganados XXXX
Utilidad en venta de activo fijo XXXX
Comisiones ganadas XXXX
Pérdidas y Ganancias XXXX
Para Registrar el cierre de las cuentas nominales
de ingreso.
Paso 5: Cancelar todas las cuentas de egresos, como todas son deudoras, se
van abonar para cerrarlas y nos valemos de otra cuenta transitoria denominada
¨Pérdidas y ganancias¨, luego el asiento será:

FECHA CUENTAS DEBE HABER

Día/Mes/año -X-
Pérdidas y Ganancias XXXX
Costo de ventas XXXX
Devoluciones sobre Ventas XXXX
Descuentos en ventas XXXX
Rebajas en ventas XXXX
Bonificación en ventas XXXX
Fletes en ventas XXXX
Perdidas por cuentas incobrables XXXX
Depreciación activos fijos XXXX
Sueldos y salarios XXXX
Gastos de alquiler XXXX
Gastos generales XXXX
Perdidas en venta de activo fijo XXXX
Servicios públicos XXXX
Amortización patente XXXX
Para Registrar cierre de las cuentas nominales de
egreso.

Paso 6: Luego se procede a Cerrar la cuenta Utilidad o Pérdida del ejercicio

antes del impuesto sobre la Renta.

a) Si hay utilidad del ejercicio

FECHA CUENTAS DEBE HABER

Día/Mes/Año -X-
Pérdidas y Ganancias XXXX
Utilidad del Ejercicio XXXX
Para Registrar la cuenta de Pérdidas y Ganancias
y utilidad del ejercicio antes del ISLR.

b) Si hay perdida del ejercicio

FECHA CUENTAS DEBE HABER

Día/Mes/Año -X-
Perdida del ejercicio XXXX
 Pérdidas y Ganancias XXXX
Para Registrar la cuenta de Pérdidas y Ganancias
y perdida del ejercicio antes del ISLR.

En la Sociedad de Responsabilidad limitada se encuentran otros

asientos:

Paso 7: Pago del impuesto sobre la renta

FECHA CUENTAS DEBE HABER

Día/Mes/Año -X-
Impuesto sobre la renta por pagar XXXX
Impuesto sobre la renta pagado por anticipado XXXX
ISLR-Declaración estimada XXXX
Banco XXXX
Pago del Impuesto sobre la Renta.

Paso 8: Decreto del Beneficio no distribuido

FECHA CUENTAS DEBE HABER

Día/Mes/Año -X-
Utilidades no distribuidas XXXX
Beneficios por pagar-socios XXXX
Para registrar utilidades no distribuidas.

Paso 9: Pago del beneficio

FECHA CUENTAS DEBE HABER

Día/Mes/Año -X-
Beneficios por pagar-socios XXXX
Banco XXXX
Distribución del beneficio entre los socios.
 4 ESTADO DE BENEFICIOS NO DISTRIBUIDOS.

Este estado representa los beneficios totales de una sociedad que no se

reparte en forma de beneficios a los socios. También son Beneficios de
una sociedad que no se reparten entre los socios, sino que se destinan
a recursos propios o a ampliar sus actividades.

En otro aspecto, el estado de beneficios no distribuidos, figuran los beneficios

retenidos en la sociedad de ejercicios anteriores, más el beneficio neto del
ejercicio, menos los beneficios pagados a los socios. El saldo es la cifra que
figura en el balance como los Beneficios No Distribuidos que se transfieren al
ejercicio siguiente. Cualesquiera otras cargas que figuren en el estado de
beneficios no distribuidos deben ser aclaradas, y es muy probable que se de
algunas explicaciones sobre ellas en las observaciones a los estados

Presentación del balance general de las SRL: