TALLER INTERPRETACIÓN DE LA NORMA OHSAS

18001:2007
Identifique los Identifique la información Determine COMO evidencia
ELEMENTO
debe de la norma que requiere (Entrada) su cumplimiento (Salida)
Establecer, documentar, implementar,
Definir y documentar el alcance de Establecimiento y mantenimiento de un
4.1 Requisitos mantener y mejorar continuamente un
su sistema de gestión. Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en
generales Sistema de Gestión de S&SO de acuerdo a
el Trabajo
los requisitos de esta norma.
Establece de forma clara e inequívoca los
objetivos generales de la organización, Es
La política de Seguridad y Salud en apropiada a la naturaleza y dimensión de los
el Trabajo en el campo de los riesgos para la SST de la empresa, Incluye
riesgos laborales, es la forma en la el compromiso de prevención de los daños y
que se definen los principios, el deterioro de la salud, y de la mejora
creencias y reglas que regulan la continua, Cumple con los requisitos legales
gestión de las organizaciones y y aquellos requisitos que suscriba la
4.2 Políticas y constituyen la filosofía institucional Política MA-SSO organización, Sirve como marco de
SO en la materia, se rige como el referencia para establecer y revisar los
documento director de la gestión objetivos de SST, Está documentada,
de seguridad y salud laboral de la implantada y actualizada en todo momento,
organización, a través de los Comunica a todas las personas que trabajan
compromisos fundamentales para la organización, Se encuentra a
declarados por la alta dirección disposición de las partes interesadas dentro
respecto a esta materia. y fuera de la organización, Es revisada de
forma periódica, con el fin de garantizar que
sigue siendo apropiada.
4.3 PLANIFICACION

La política de SST, Los requisitos legales

La metodología de la organización
para la identificación de peligros y
4.3.1 la evaluación de riesgos debe: a)
Identificación estar definida con respecto a su
de peligros, alcance, naturaleza y momento en
valoración de el tiempo, para asegurarse de que
riesgos y es más proactiva que reactiva, y
determinación b) prever la identificación,
de los priorización y documentación de los
controles riesgos, y la aplicación de
controles, según sea apropiado.
y otros suscritos por la organización, La
información de los representantes de los
trabajadores La exposición en el trabajo y
los reconocimientos médicos, Los
registros de incidentes, La peligrosidad
de los productos utilizados, Los informes
de auditorías, evaluaciones o revisiones
previas, La información de las consultas
a los empleados y a las partes
interesadas, Los incidentes ocurridos en
organizaciones similares, La información
sobre las instalaciones, procesos y
actividades de la organización.
La identificación de los peligros.
La eliminación de esos peligros.
La evaluación de los riesgos asociados a
los peligros que no se hayan podido
eliminar.
La identificación de los controles de la
eficacia de las acciones tomadas y la
aplicación de los mismos.

1
 Identifique los
ELEMENTO
debe de la norma
La organización debe establecer,
implementar y mantener uno o
varios procedimientos para
identificar y tener acceso a los
requisitos legales y otros
requisitos de SST que sean
4.3.2
aplicables.
Requisitos
La organización debe asegurarse
legales y otros
de que estos requisitos legales
aplicables y otros requisitos que la
organización suscriba se tengan en
cuenta en el establecimiento,
implementación y mantenimiento de
su sistema de gestión de la SST.
Los objetivos deben ser medibles
cuando sea factible y deben ser
coherentes con la política de SST,
incluidos los compromisos de
prevención de los daños y deterioro
de la salud, de cumplimiento con los
requisitos legales aplicables y otros
requisitos que la organización
suscriba, y de mejora continua.
4.3.3 Objetivos Se deben revisar los programas a
y Programas intervalos de tiempos regulares y
planificados, y se deben ajustar
según sea necesario, para
asegurarse de que se alcanzan los
objetivos. Se deben revisar los
programas a intervalos de tiempos
regulares y planificados, y se deben
ajustar según sea necesario, para
asegurarse de que se alcanzan los
objetivos.
Identifique la información Determine COMO evidencia
que requiere (Entrada) su cumplimiento (Salida)
Detalles de los procesos de producción o
prestación de servicios de la
organización.
Resultados de la identificación de los
peligros, evaluación de los riesgos y
durante la determinación de los La dirección de la organización deberá
controles. demostrar su firme compromiso en el
Mejores prácticas, por ejemplo códigos o cumplimiento de los requisitos legales y
directrices de otras empresas de aquellos requisitos que suscriba y ello debe
referencia o asociaciones empresariales quedar reflejado de forma inequívoca en la
del sector. Política de SST.
Requisitos legales, ya sean de carácter
local, regional, nacional o internacional.
Lista de las fuentes de información.
Requisitos internos de la organización o
de las partes interesadas.
Asignación de responsabilidades y
Requisitos legales y otros suscritos
autoridad para lograr los objetivos en las
Índices de siniestralidad
funciones y niveles pertinentes de la
Consideraciones tecnológicas
organización y, Los medios y plazos para
Consultas realizadas a partes internas y
lograr estos objetivos. Se deben revisar
externas interesadas
los programas a intervalos de tiempo
regular y planificado, y se deben ajustar
según sea necesario, para asegurarse de
que se alcanzan los objetivos.
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 Identifique los Identifique la información Determine COMO evidencia
ELEMENTO
debe de la norma que requiere (Entrada) su cumplimiento (Salida)
4.4 IMPLEMENTACION Y OPERACIÓN
En materia de responsabilidades, el
estándar obliga a designar un
representante de la alta dirección con
La alta dirección debe ser el funciones, responsabilidad y autoridad
responsable en última instancia de definidas, para asegurarse así la
la seguridad y salud en el trabajo y implantación y el mantenimiento de los
del sistema de gestión de la SST. requisitos del SGSST. La persona
La alta dirección debe demostrar designada deberá ser conocida por todos
su compromiso: los miembros que trabajen para la El desempeño que debe llevar a cabo la
4.4.1
a) asegurándose de la organización con el fin de que puedan alta dirección, puede desarrollarse y
Recursos,
disponibilidad de los recursos acceder a él en caso de duda, consulta o medirse de distintas formas, por ejemplo
funciones,
esenciales para establecer, aportación de propuesta de mejora del realizando visitas e inspecciones periódicas
responsabilida
implementar, mantener y mejorar sistema. de seguridad en los centros, participando
d, rendición de
cuentas y el sistema de gestión de la SST; La alta dirección de la empresa deberá en las investigaciones de los incidentes o
autoridad b) definiendo las funciones, demostrar el desempeño de la proporcionando los recursos necesarios
asignando responsabilidades y prevención de riesgos laborales, por un para llevar a cabo las acciones correctivas.
delegando autoridad para facilitar lado asegurando la disponibilidad de los
una gestión de la SST eficaz; y se recursos necesarios ya sean humanos,
deben documentar y comunicar las tecnológicos o financieros para el
funciones, responsabilidades y correcto funcionamiento del sistema de
autoridad. gestión y por otro, definiendo las
funciones, asignando las
responsabilidades y delegando la
autoridad para facilitar la citada gestión.

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 Identifique los Identifique la información Determine COMO evidencia
ELEMENTO
debe de la norma que requiere (Entrada) su cumplimiento (Salida)
La organización debe establecer,
implementar y mantener procedimientos
La organización debe asegurarse
para que las personas que trabajan para
de que cualquier persona que
ella sean conscientes de: las
trabaje para ella y que realice
consecuencias para la SST reales o
tareas que puedan causar impactos
potenciales, de sus actividades laborales,
en la SST, sea competente tomando
de su comportamiento y de los beneficios Ser conscientes de sus riesgos de SST y
como base una educación,
para la SST de un mejor desempeño de cuáles son sus funciones y sus
formación o experiencia adecuadas,
personal; sus funciones y responsabilidades.
4.4.2 y deben mantener los registros
responsabilidades y la importancia de Disponer de las competencias necesarias
Competencia. asociados. La organización debe
lograr la conformidad con la política y para desempeñar trabajos que pueden
formación y identificar las necesidades de
procedimientos de SST y con los poner en situación de riesgo la SST.
toma de formación relacionadas con sus
requisitos del sistema de gestión de la Recibir la formación necesaria con objeto
conciencia riesgos para la SST y su sistema de
SST, incluyendo los requisitos de la de lograr las competencias pertinentes y
gestión de la SST. Debe
preparación y respuesta ante asegurar la toma de conciencia mediante la
proporcionar formación o
emergencias las consecuencias entrega de información.
emprender otras acciones para
potenciales de desviarse de los
satisfacer estas necesidades,
procedimientos especificados Los
evaluar la eficacia de la formación
procedimientos de formación deben
o de las acciones tomadas, y debe
tener en cuenta los diferentes niveles de:
mantener los registros asociados
responsabilidad, aptitud, dominio del
idioma y alfabetización; riesgo

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 Identifique los Identifique la información Determine COMO evidencia
ELEMENTO
debe de la norma que requiere (Entrada) su cumplimiento (Salida)
La organización debe establecer,
implementar y mantener uno o
varios procedimientos para:
a) la participación de los
trabajadores mediante su:
• adecuada involucración en la
identificación de los peligros, la
evaluación de riesgos y la
determinación de los controles;
• adecuada participación en la
a) comunicación interna entre los diversos
investigación de incidentes;
niveles y funciones de la organización;
4.4.3 • involucración en el desarrollo y la La organización debe asegurarse de que,
b) comunicación con los contratistas y
Comunicación, revisión de las políticas y objetivos cuando sea apropiado, se consulte a las
otros visitantes al lugar de trabajo;
participación y de SST; partes interesadas externas sobre los
c) recibir, documentar y responder a las
consulta • consulta cuando haya cualquier temas de SST pertinentes.
comunicaciones pertinentes de las partes
cambio que afecte a su SST;
interesadas externas.
• Representación en los temas de
SST.
Se debe informar a los
trabajadores acerca de sus
acuerdos de participación, incluido
quien o quienes son sus
representantes en temas de SST.
b) la consulta con los contratistas
cuando haya cambios que afecten a
su SST.
Se deberán revisar continuamente
las necesidades de documentación
e información a disponer, así como
Política y objetivos de SST, Descripción
detallar en las mismas las
del alcance del sistema de gestión de la
responsabilidades y autoridades
SST, Descripción de los elementos
que se deriven de cada uno de los
principales del sistema de gestión de la
documentos para que los usuarios Documentos, incluyendo Los
SST y su interacción, así como la
sean conocedores de ellas y sus procedimientos del sistema, Las
referencia a los documentos
formas de uso (documentación en instrucciones operativas y Los registros,
relacionados, Documentos, incluyendo los
4.4.4 formato papel). El estándar OHSAS determinados por la organización como
registros, requeridos por este estándar
Documentación 18001 no exige una estructura necesarios para asegurar la eficacia de la
OHSAS; y Documentos, incluyendo los
concreta para el desarrollo de la planificación, operación y control de los
registros determinados por la
documentación, por lo que no procesos relacionados con la gestión de los
organización como necesarios para
resulta necesario reemplazar riesgos para la SST.
segurar la eficacia de la planificación,
documentos existentes como los
operación y control de los procesos
manuales, los procedimientos o las
relacionados con la gestión de los
instrucciones operativas de
riesgos para la SST.
trabajo, siempre y cuando éstos
garanticen una correcta
adecuación a los planes requeridos.

5
 Identifique los
ELEMENTO
debe de la norma
Con el fin de poder garantizar la
correcta emisión y validez de los
documentos, la organización
deberá controlar regularmente,
mediante el establecimiento de una
sistemática de revisión y
actualización, la distribución de los
4.4.5 Control
mismos, inclusive cuando se
de documentos
proceda a realizar una revisión de
la evaluación de riesgos, se
produzca algún incidente o cambios
en las condiciones de trabajo, así
como por la modificación de los
requisitos legales u otros
requisitos aplicables a la misma
Identifique la información Determine COMO evidencia
que requiere (Entrada) su cumplimiento (Salida)
La organización debe establecer,
implementar y mantener uno o varios
procedimientos para: Aprobar los
documentos con relación a su adecuación
antes de su emisión; Revisar y actualizar
los documentos cuando sea necesario, y
aprobarlos nuevamente; Asegurarse de
que se identifican los cambios y el estado
de revisión actual de los documentos;
Asegurarse de que la versiones
pertinentes de los documentos aplicables Los procedimientos escritos deberán
están disponibles en los puntos de uso; determinar los controles para la
Asegurarse de que los documentos identificación, aprobación, emisión y
permanecen legibles y fácilmente eliminación de documentación del sistema,
inidentificables; Asegurarse de que se junto con el control de datos de SST.
identifican los documentos de origen
externo que la organización ha
determinado que son necesarios para la
planificación y operación del sistema de
gestión de la SST y se controla su
distribución; y prevenir el uso no
intencionado de documentos obsoletos y
aplicarles una identificación adecuada en
el caso de que se conserven por
cualquier razón.
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 Identifique los
ELEMENTO
debe de la norma
La organización debe identificar
aquellas operaciones y actividades
que están asociadas con los
peligros identificados para los que
es necesaria la implementación de
controles para gestionar el riesgo
o riesgos para la SST. Esto debe
incluir la gestión de cambios (4.3.1).
Para esas operaciones y
actividades, la organización debe
implementar y mantener:
a) controles operacionales cuando
sea aplicable para la organización y
sus actividades; la organización
debe integrar estos controles
4.4.6 Control operacionales dentro de su sistema
operacional de gestión de la SST global;
b) controles relacionados con los
bienes, equipamiento y servicios
adquiridos;
c) controles relacionados con los
contratistas y otros visitantes al
lugar de trabajo;
d) procedimientos documentados,
para cubrir las situaciones en las
que su ausencia podría llevar a
desviaciones de su política y sus
objetivos de SST;
e) los criterios operativos
estipulados en los que su ausencia
podría llevar a desviaciones de su
política y sus objetivos de SST.
Identifique la información
que requiere (Entrada)
• La política y los objetivos de SST.
• Los resultados de la identificación de
peligros, la evaluación de riesgos y de los
controles existentes, y la determinación
de nuevos controles.
• Las especificaciones internas.
• La información sobre los
procedimientos de operación actuales.
• Los requisitos legales y otros
requisitos que la organización suscriba.
• Los controles de la cadena de
suministro de productos, relacionados
con bienes, equipos y servicios
comprados.
• La retroalimentación de la participación
y la consulta.
• La naturaleza y extensión de las tareas
que desempeñan los contratistas y
cualquier otro personal externo.
• El acceso al lugar de trabajo de las
visitas, repartidores, contratistas de
servicios, etcétera.
Determine COMO evidencia
su cumplimiento (Salida)
Una ausencia de criterios operacionales en
la organización puede suponer la desviación
de lo establecido en la política y objetivos
de SST. Por lo tanto, resulta necesario que
éstos sean específicos a la organización,
sus operaciones y actividades, y todos ellos
estén relacionados con los propios riesgos
de SST. Dichos controles operacionales
deberán ser revisados de forma periódica
para así poder evaluar su idoneidad y
eficacia e implementar los cambios que
resulten necesarios. En caso de haber
modificaciones en los mismos, la
organización debe valorar la necesidad de
realizar nuevas acciones formativas o
modificar las actuales.
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 Identifique los Identifique la información Determine COMO evidencia
ELEMENTO
debe de la norma que requiere (Entrada) su cumplimiento (Salida)
• El inventario y ubicación del
almacenamiento de materiales peligrosos;
La organización debe establecer,
• El número de personas y su ubicación;
implementar y mantener uno o
Pruebas periódicas de su procedimiento o
varios procedimientos para:
procedimientos para responder a
a) identificar situaciones de
situaciones de emergencia, cuando sea
emergencia potenciales;
factible, implicando a las partes
b) responder a tales situaciones de
interesadas pertinentes según sea
emergencia.
apropiado.
La organización debe responder
La organización debe revisar
ante situaciones de emergencia
periódicamente, y modificar cuando sea
reales y prevenir o mitigar las
Los resultados de las actividades de necesario sus procedimientos de
consecuencias adversas para la
identificación de los peligros, la preparación y respuesta ante emergencias,
SST asociadas. Al planificar su
evaluación de riesgos y la identificación en particular después de las pruebas
respuesta ante emergencias, la
de controles; periódicas y después de que ocurran
organización debe tener en cuenta
Los requisitos legales y otros requisitos; situaciones de emergencia
las necesidades de las partes
4.4.7 Las experiencias propias o de terceros • La formación sobre emergencias de las
interesadas pertinentes, por
Preparación y en actuaciones frente a incidentes que partes interesadas;
ejemplo, los servicios de
respuesta ante han requerido de una actuación en • El equipo médico, botiquines de primeros
emergencia y los vecinos. La
emergencias función de unos protocolos auxilios...;
organización también debe realizar
preestablecidos; • Los sistemas de control y cualquier
pruebas periódicas de su
La información resultante de las sistema de control secundario o paralelo
procedimiento para responder a
investigaciones de los incidentes o de los múltiple de apoyo, así como los de
situaciones de emergencia, cuando
simulacros realizados y los resultados de detección y extinción de incendios;
sea factible, implicando a las partes
las acciones posteriormente tomadas. • Las fuentes de alimentación de
interesadas pertinentes según sea
emergencia;
apropiado. (SIMULACRO) La
• Los sistemas críticos que pueden tener
organización debe revisar
un impacto en la SST;
periódicamente, y modificar cuando
• La disponibilidad de los servicios de
sea necesario sus procedimientos
emergencia locales y los detalles de
de preparación y respuesta ante
cualquier plan de respuesta ante
emergencias, en particular después
emergencias actualmente establecido;
de las pruebas periódicas y
• Los requisitos legales aplicables y otros
después de que ocurran
requisitos;
situaciones de emergencia (4.5.3)
• La experiencia previa en respuesta ante
emergencias.
4.5 VERIFICACION

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 Identifique los
ELEMENTO
debe de la norma
Se deberá asegurar que se dispone
de un procedimiento con un
enfoque sistemático para poder
medir y seguir cómo se está
llevando a cabo la SST, de una
forma planificada y regular. Con
ello, se conocerá si se está
cumpliendo con los parámetros
establecidos en el estándar, tales
como la política y objetivos en
materia de SST, los requisitos
4.5.1 legales o la implantación y
Seguimiento y efectividad de los controles de
Medición del riesgos, entre otros. Para la
desempeño consecución de dicho propósito, se
deberá planificar qué medir, el
lugar y el momento en los que se va
a proceder a realizar dicha
medición, los métodos a utilizar y
los requisitos de competencia para
aquellas personas que las
efectuarán. Con objeto de implantar
dichos requisitos, se contará con la
ejecución de controles proactivos y
reactivos, inspecciones y equipos
de medición.
Identifique la información Determine COMO evidencia
que requiere (Entrada) su cumplimiento (Salida)
La organización para hacer el
seguimiento y medir de forma regular el
desempeño de la SST. Los procedimientos
deben incluir:
a) las medias cualitativas y cuantitativas
apropiadas a las necesidades de la
organización
b) el seguimiento del grado de
cumplimiento de los objetivos de SST de
la organización.
c) Las medidas proactivas del desempeño
que hacen un seguimiento de la
conformidad con los programas,
controles y criterios operacionales de la • La evaluación del cumplimiento de los
SST requisitos legales y otros requisitos, así
d) Las medias proactivas del desempeño como de la eficacia de la formación en SST.
que hacen un seguimiento de la • El uso óptimo de los resultados de las
conformidad con los programas, visitas, observaciones del trabajo e
controles y criterios operacionales de la inspecciones de seguridad del lugar de
SST; trabajo.
e) Las medidas reactivas del desempeño • La evaluación de la eficacia de la
que hacen un seguimiento del deterioro formación en SST.
de la salud, los incidentes (incluyendo los • La utilización eficaz de los resultados de
cuasi accidentes) otras evidencias las auditorías internas y externas.
históricas de un desempeño de la SST • La revisión por la Dirección.
deficiente; • La realización de las revisiones médicas.
f) El registro de los datos y los • El control periódico de las instalaciones.
resultados del seguimiento y medición,
para facilitar el posterior análisis e las
acciones correctivas y las acciones
preventivas.
Si se necesitan equipos para el
seguimiento la medición del desempeño,
la organización debe establecer y
mantener procedimientos para la
calibración y el mantenimiento de dichos
equipos cuando sea apropiado. Se deben
conservar los registros de las
actividades y los resultados de
calibración y mantenimiento.
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 Identifique los Identifique la información Determine COMO evidencia
ELEMENTO
debe de la norma que requiere (Entrada) su cumplimiento (Salida)
• Las auditorías.
En coherencia con su compromiso de
Como garante del cumplimiento de • El resultado de las inspecciones
cumplimiento (4.2c), la organización debe
la legislación que aplica a la reglamentarias.
establecer….para evaluar periódicamente
organización, ésta deberá • El análisis de inspecciones
el cumplimiento de los requisitos legales
establecer, implementar y reglamentarias.
aplicables (4.3.2) La organización debe
mantener uno o varios • Las revisiones de los documentos o
mantener los registros de los resultados
procedimientos destinados a tal fin, registros de incidentes y evaluaciones de
4.5.2 de las evaluaciones periódicas. 4.5.2.2 La
determinando en qué momentos y riesgos.
Evaluación del organización debe evaluar el
con qué periodicidad se van a • Las entrevistas.
cumplimiento cumplimiento con otros requisitos que
realizar las evaluaciones de los • Las inspecciones de las instalaciones, de
legal suscriba. La organización puede
requisitos legales aplicables. Dicha equipos y del área.
combinar esta evaluación con la
evaluación deberá llevarse a cabo • Los análisis de los resultados de pruebas
evaluación del cumplimiento legal
por parte de personal capacitado de seguimiento y ensayo.
mencionada en el apartado 4.5.2.1, o
de la propia organización o Los resultados de las evaluaciones
establecer procedimientos separados. Se
recurriendo a la contratación de periódicas del cumplimiento con requisitos
deben mantener registros de las
recursos externos a la misma. legales u otros requisitos deberán ser
evaluaciones periódicas.
registrados.

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 Identifique los
ELEMENTO
debe de la norma
Para poder cumplir
correctamente el presente
requisito resulta imprescindible
recordar la definición del término
“incidente” según OHSAS 18001, ya
que varía sustancialmente con
respecto a lo aplicado con carácter
habitual. Según el estándar,
incidente es todo aquel suceso,
pudiendo ser uno o varios,
relacionado con el trabajo en el
cual ocurre o podría haber
ocurrido un daño o deterioro de la
4.5.3
salud (sin tener en cuenta la
Investigación
gravedad). Mientras que en el
de incidentes.
ámbito de uso corriente, se
No
entiende por incidente, aquel o
conformidades
aquellos accidentes que no hayan
y acciones
ocasionado lesiones a los
correctivas y
trabajadores expuestos, también
preventivas
pudiendo ser denominados
“accidentes blancos”.
Con el fin de garantizar la eficacia
del sistema de gestión de la SST se
deberá disponer de uno o varios
procedimientos para
identificación de las no
conformidades que pueden
generarse, debiendo aplicar las
acciones correctivas oportunas en
caso de resultar necesario o tomar
acciones preventivas, para evitar
que los problemas se materialicen.
Identifique la información Determine COMO evidencia
que requiere (Entrada) su cumplimiento (Salida)
La organización debe…para registrar,
investigar y analizar los incidentes para:
a) determinar las deficiencias de SST
subyacentes y otros factores que podrían
causar o contribuir a la aparición de
incidentes;
b) identificar la necesidad de una acción
correctiva
c) identificar oportunidades para una
acción preventiva
d) identificar oportunidades para la
mejora continua
e) comunicar los resultados de tales
investigaciones
Las investigaciones se deben llevar a
cabo en el momento oportuno.
Cualquier necesidad identificada de
acciones correctivas o de oportunidades
para acción preventiva debe tratarse de
acuerdo con las partes pertinentes del
apartado 4.5.3.2
Se deben documentar y mantener los
resultados de las investigaciones de los
• Será captado todo tipo de incidente, por
incidentes
lo que deberá realizarse una puesta en
La organización…para tratar las no
común de lo que se entiende por el mismo.
conformidades reales o potenciales y
• La necesidad de cumplir con cualquier
para tomar acciones correctivas y
registro legal.
acciones preventivas. Los procedimientos
• La asignación de responsabilidades y
deben definir requisitos para:
autoridades para el registro de los
a) la identificación y corrección de las no
incidentes y su posterior investigación.
conformidades y la toma de acciones
• La acción inmediata para ocuparse de un
para mitigar sus consecuencias para la
riesgo inminente.
SST
• La garantía de que la investigación sea
b) la investigación de las no
imparcial y objetiva.
conformidades, determinando sus causas
• Se concentrará en determinados factores
y tomando las acciones con el fin de
causales.
prevenir que vuelvan a ocurrir;
• Destacará los beneficios de involucrar
c) la evaluación de la necesidad de
aquellos conocedores del incidente, los
acciones para prevenir las no
testigos.
conformidades la implementación de las
• Definirá los requisitos para dirigir y
acciones apropiadas definidas para
registrar las distintas fases del proceso de
prevenir su ocurrencia;
investigación.
d) el registro y la comunicación de los
la No conformidad
resultados de las acciones preventivas y
Acción correctiva
acciones correctivas tomadas; y
Acción preventiva
e) la revisión de la eficacia de las
acciones preventivas y acciones
correctivas tomadas. 11
En los casos en los que una acción
correctiva y una acción preventiva
 Identifique los Identifique la información Determine COMO evidencia
ELEMENTO
debe de la norma que requiere (Entrada) su cumplimiento (Salida)
Los registros son las evidencias
documentales del sistema que • La formación impartida e información
La organización debe mantener y
permiten demostrar que la entregada al personal.
establecer os registros que sean
organización está haciendo • La entrega de los Equipos de Protección
necesarios para demostrar la
funcionar el sistema de gestión de Individual.
conformidad con los requisitos de su
forma eficaz y que se están • Los informes de auditorías del sistema de
sistema de gestión de SST y de este
gestionando los riesgos de SST. Se gestión de la prevención de riesgos
estándar OHSAS, y para demostrar los
4.5.4 Control deberán establecer y mantener laborales, de los incidentes acaecidos o de
resultados logrados. La organización
de los registros aquellos que resulten necesarios e los informes de los simulacros de
debe…para la identificación, el
imprescindibles con el fin de poder emergencias.
almacenamiento, la protección, la
manifestar la correcta aplicación • Las revisiones del sistema realizadas por
recuperación, el tiempo de retención y la
de los requisitos del sistema de parte de la dirección.
disposición de los registros. Los
gestión de la SST y los establecidos • Las evaluaciones de riesgos y la
registros deben ser y permanecer
en el estándar OHSAS, además de planificación de la actividad preventiva.
legibles, identificables y trazables.
poder demostrar los resultados • Las actas de las reuniones del Comité de
que se han alcanzado. Seguridad y Salud.

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 Identifique los Identifique la información Determine COMO evidencia
ELEMENTO
debe de la norma que requiere (Entrada) su cumplimiento (Salida)
La organización debe asegurarse de que
las auditorías internas del sistema de
gestión de la SST se realizan a intervalos
planificados para:
a) determinar si el sistema de gestión de
SST:
1) es conforme con las disposiciones
planificadas para la gestión de la SST,
incluidos los requisitos de Este estándar
OHSAS;
2) se ha implementado adecuadamente y
se mantiene; y
Este requisito concluye la fase de
3) es eficaz para cumplir la política y los
verificación del correcto estado del
objetivos de la organización;
Sistema de Gestión en el que se
b) proporciona información a la dirección • Comunicar éste a las partes oportunas.
pretende obtener un punto de vista
sobre los resultados de las auditorías. • Establecer y mantener un proceso para la
objetivo sobre cuál es el estado
La organización debe planificar, selección de auditores y equipos auditores.
real del sistema. La auditoría
establecer, implementar y mantener • Proporcionar los recursos necesarios
4.5.5 Auditoría interna deberá ser una actuación a
programas de auditoría, teniendo en para el programa de auditoría.
Interna ejecutar de forma periódica y
cuenta los resultados de las evaluaciones • Planificar, coordinar y programar
debidamente planificada mediante
de riesgos de las actividades de la auditorías.
la cual, la organización revisará y
organización, y los resultados de • Asegurar que se controlan los registros
evaluará el grado de cumplimiento
auditorías previas. de las actividades de auditoría.
del sistema de gestión, así como la
Se deben establecer…..de auditoría que
efectividad de los procedimientos
traten sobre:
que se encuentren establecidos.
a) las responsabilidades, las
competencias y los requisitos para
planificar y realizar las auditorías,
informar sobre los resultados y
mantener los registro asociados; y
b) la determinación de los criterios de
auditoría, su alcance, frecuencia y
métodos.
La selección de los auditores la
realización de las auditorías deben
asegurar la objetividad y la imparcialidad
del proceso de auditoría.
4.6 REVISION POR LA DIRECCION

13
 Identifique los
ELEMENTO
debe de la norma
La revisión del sistema por parte
de la alta dirección garantizará en
todo momento que los plazos
establecidos entre cada una de las
revisiones, son los adecuados y
suficientes, estando asimismo
debidamente planificadas, con el fin
de asegurar la idoneidad,
adecuación y eficacia continua del
4.6 Revisión
sistema. Todos los registros
por la dirección
derivados de dichas revisiones
serán conservados. En la
planificación de las revisiones
deberán tenerse en consideración,
entre otros, los temas a tratar, el
personal necesario a participar, la
información a llevar en la revisión o
la forma con la que se va a
registrar la revisión.
JORGE AQUINO BEDIA
Identifique la información Determine COMO evidencia
que requiere (Entrada) su cumplimiento (Salida)
• Los informes de emergencias (reales o
Los resultados de las revisiones por la
simulados) o de valoración del grado de
dirección deben ser coherentes con el
integración del SGSST en la organización.
compromiso de mejora continua de la
• Las estadísticas de incidentes.
organización y deben incluir cualquier
• Los resultados de las inspecciones
decisión y acción relacionada con posibles
técnicas reglamentarias.
cambios en:
• Las acciones correctivas ejecutadas en
a) el desempeño de la SST
el sistema desde la última revisión.
b) la política y los objetivos de SST
• El grado de cumplimiento de los
c) los recursos; y
objetivos en SST.
d) otros elementos del sistema de gestión
• Los resultados de las auditorías
de la SST.
internas y evaluaciones del cumplimiento
Los resultados relevantes de la revisión por
de los requisitos legales aplicables y
la dirección deben estar disponibles para
otros requisitos que la organización
su comunicación y consulta
suscriba.
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