Semana 1

Clasificación de cuentas y Balance

de comprobación

¡Empecemos!

En semestres anteriores apren-

dimos la teoría relacionada con
la Clasificación de las cuentas y
el Balance de comprobación. En
esta oportunidad pondremos en
práctica los saberes adquiridos
y profundizaremos en la elabo-
ración de un Estado financiero,
recordando la importancia que
tiene el mismo para la realización
del Balance general y el Estado de
ganancias y pérdidas, a fin de que la empresa tome decisiones acertadas para
el buen funcionamiento de la misma.

¿Qué sabes de...?

Es importante que recordemos el concepto de cuenta contable y cómo se

clasifican las cuentas para la correcta elaboración del Balance de comproba-
ción. ¿Recuerdas la operación matemática que debe realizarse si a una cuenta
de Activos se le hace un cargo?, ¿por cuál lado de la cuenta aumentan los
Pasivos?

El reto es...
Activo
Para el registro y medición de las opera- Debe Haber
ciones contables realizadas en una empre- + -
sa, en contabilidad tenemos la “cuenta”,
aumenta disminuye
a través de la cual se refleja el aumento y
disminución de un determinado renglón Pasivo
de Patrimonio, cuyo monto y variación nos Debe Haber
interesa reflejar y medir. - +
Imagínate el problema que se le presen- disminuye aumenta
ta a una empresa cuando en su Balance de Capital
comprobación las cuentas se encuentran Debe Haber
mal clasificadas, por ejemplo: si una com- - +
pra a crédito se registra como una cuenta 163
por cobrar, se produciría una disminución disminuye aumenta
 Semana 1 Clasificación de cuentas y Balance de comprobación

en los Activos debido a que la cuenta por cobrar recibirá un crédito inexis-
tente, reflejando una información falsa al momento de realizar el Balance de
comprobación, por cuanto ese registro debió hacerse a cuentas por pagar
(aumento del Pasivo). En este caso, el Balance general realizado a partir de
la información reflejada en el Balance de comprobación puede llevar a una
toma de decisión equivocada por parte de los directivos de la empresa.

Vamos al grano

Toda operación o transacción financiera debe ser registrada en los libros le-
gales que lleva la empresa: en primer lugar, en el libro diario donde, como
recordarás, se anotan los asientos de las operaciones realizadas; luego se de-
ben hacer los pases al libro mayor de donde se tomará la información para
elaborar el Balance de comprobación, ya sea por “saldos” o por “sumas”, por lo
que las cuentas deben estar bien clasificadas para evitar errores que pueden
ser de gravedad para la empresa.

En el formato (tabla 1) podemos apreciar los movimientos que se han reali-

zado en el mayor general de las cuentas “caja” y “ventas” provenientes de los
asientos realizados en el libro diario. Estos datos son los que tomaremos en
consideración para la elaboración del Balance de comprobación (tabla 2).

Para el balance de comprobación por sumas, como su nombre lo indica, de-

bemos sumar todas las partidas que se encuentran en el “debe” y en el “haber”
de cada cuenta y colocarlas en la columna correspondiente del Balance de
comprobación por “sumas”, según sea su saldo “deudor” o “acreedor”.

En cuanto al Balance de comprobación por saldos, el procedimiento es: se

suman todos los movimientos que ha tenido la cuenta, tanto por el “debe”
como por el “haber”, luego se calcula la diferencia entre ambas columnas y ese
monto se coloca en la columna “debe” o “haber” del Balance de comprobación
por saldos, según la naturaleza de la cuenta.

Tabla 1

MAYOR GENERAL: CAJA MAYOR GENERAL: VENTAS

REF DETALLE DEBE HABER SALDO REF DETALLE DEBE HABER SALDO
Venta al con- Venta s/
325 890,00 890,00 325 890,00 890,00
tado s/fact.28 fact.28
Compra
195 de art. de 350,00 540,00
limpieza

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Clasificación de cuentas y Balance de comprobación Semana 1
Tabla 2

BALANCE DE COMPROBACION
SUMAS SALDOS
CUENTAS REF
DEBE HABER DEBE HABER
CAJA 890,00 350,00 540,00 540,00
VENTAS 890,00 890,00
ART. DE LIMPIEZA 350,00 350,00

Una vez pasado a la cuenta del mayor el

cargo o el abono que esa cuenta tuvo en el
asiento diario, se procede a determinar un
nuevo saldo.

Para saber más…

Para ampliar tus saberes en cuanto a la elaboración del Balance de com-

probación, te invitamos a consultar el multimedia de este semestre, en
el cual encontrarás interesantes videos relacionados con el tema, tam-
bién disponibles en estas direcciones web:

http://li.co.ve/she http://li.co.ve/l4b

Aplica tus saberes

La empresa Buenaventura, después de realizadas todas las operaciones co-
rrespondientes al mes de Diciembre de 2011, ha obtenido los saldos que se
indican en la tabla 3, con los cuales pide realizar el Balance de comprobación
(tabla 4) por “saldos” correspondiente a dicho año.

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 Semana 1 Clasificación de cuentas y Balance de comprobación

Tabla 3

Gastos de sueldos 36.000,00

Efectos por pagar 21.000,00
Caja 50.000,00
Alquileres por pagar 10.000,00
Bancos 188.000,00
Gastos de viaje 4.000,00
Gastos por alquileres 40.000,00
Ventas 350.000,00
Mobiliario y equipos 234.000,00
Aumento, capital 918.000,00
Vehiculos 375.000,00
Depreciación acumulada, mobiliario y equipos 2.340,00
Compras 264.000,00
Cuentas por cobrar 180.000,00
Depreciación acumulada de vehículos 3.750,00
Cuentas por pagar 15.000,00

Tabla 4

BALANCE DE COMPROBACION
al 30 abril 2012 al 31 de diciembre 2012
SUMAS SALDOS
CUENTAS REF
DEBE HABER DEBE HABER

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Clasificación de cuentas y Balance de comprobación Semana 1

Comprobemos y demostremos que…

1. Con los datos que se dan a continuación, correspondientes a los movi-

mientos que han tenido las cuentas tanto por el “debe” (cargos) como
por el “haber” (abonos) de cada una en el año 2012, elabora el Balance
de comprobación por “sumas” y por “saldos”; llévalo al CCA y discútelo
con tus compañeros.

A Banco se le cargaron Bs. 20.000,00 y abonaron Bs. 16.650,00

Capital: Bs. 28.710,00
Mobiliario: Bs. 3.000,00
Compras: Bs. 15.000,00
Efectos por pagar: Bs. 13.000,00
Caja: recibió cargos por Bs. 22.800,00 y abonos por Bs. 12.000,00
Efectos por cobrar: cargos: Bs. 4.000,00; abonos: Bs. 1.500,00
Ventas: Bs. 28.000,00
Gastos de energía eléctrica: Bs. 820,00
Equipo de transporte: Bs. 12.000,00
Cuentas por cobrar: Bs. 16.000,00
Gastos de seguro: Bs. 1.340,00
Cuentas por pagar: Bs. 9.700,00
Gastos de alquiler: Bs. 5.400,00
Gastos de sueldos: Bs. 13.000,00
Retención Seguro Social por pagar: Bs. 3.800,00

2. Traza en un cuaderno la tabla 5, escribe el nombre de las cuentas que se

indican en la tabla 6 y marca con una equis (X) la columna a la que per-
tenecen. Lléva tus resultados al CCA y compártelos con tus compañeros.

Tabla 5

NOMINALES REALES
CUENTAS SALDOS EGRESOS INGRESOS ACTIVO PASIVO Y
PATRIMONIO

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Tabla 6

Caja Bancos
Intereses cobrados poe r anticipado Ventas
Mobiliario Cuentas por cobrar
Terrenos Efectos por pagar
Cuentas por pagar Compras
Efectos por cobrar Edificios
Depreciación Acumulada Mobiliario Capital
Devoluciones en compras Patentes
Gastos de ventas Hipoteca por pagar
Equipo de transporte Equipo de oficina
Gastos de administración Maquinaria

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