ASIGNATURA: ADMIN ISTRACION DE RECURSOS

Primera Sesión
DECIMO
SEXTA El Inventario. Concepto. Clases. El problema de la valoración.
SEMANA
Disposiciones Legales sobre el Inventario. Estructura del Inventario.

LIC. ADM. JANET CHUMACERO CORDOVA

 INVENTARIOS
Concepto

El inventario es el conjunto de mercancías o artículos que tiene la

empresa para comerciar con aquellos, permitiendo la compra y
venta o la fabricación primero antes de venderlos, en un periodo
económico determinados. Deben aparecer en el grupo de activos
circulantes.

Es uno de los activos más grandes existentes en una empresa el

inventario aparece tanto en el balance general como en el estado
de resultados. En el balance general, el inventario a menudo es el
activo corriente mas grande. En el estado de resultado, el
inventario final se resta del costo de mercancías disponibles para la
venta y así poder determinar el costo de las mercancías vendidas
durante un periodo determinado.
Los Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta
en el curso ordinario del negocio o para ser consumidos en la
producción de bienes o servicios para su posterior
comercialización

Los inventarios comprenden, además de las materias

primas, productos en proceso y productos terminados o
mercancías para la venta, los materiales, repuestos y
accesorios para ser consumidos en la producción de bienes
fabricados para la venta o en la prestación de servicios; empaques
y envases y los inventarios en tránsito.
La contabilidad para los inventarios forma parte muy importante
para los sistemas de contabilidad de mercancías, porque la
venta del inventario es el corazón del negocio.

El inventario es, por lo general, el activo mayor en sus balances

generales, y los gastos por inventarios, llamados costo de
mercancías vendidas, son usualmente el gasto mayor en el
estado de resultados.
Clases de Inventarios

Inventario de Mercancías:
Lo constituyen todos aquellos bienes que le pertenecen a
la empresa bien sea comercial o mercantil, los cuales los
compran para luego venderlos sin ser modificados. En
esta Cuenta se mostrarán todas las mercancías
disponibles para la venta. Las que tengan otras
características y estén sujetas a condiciones particulares
se deben mostrar en cuentas separadas, tales como las
mercancías en camino (las que han sido compradas y no
recibidas aún), las mercancías dadas en consignación o
las mercancías pignoradas (aquellas que son propiedad
de la empresa pero que han sido dadas a terceros en
garantía de valor que ya ha sido recibido en efectivo u
otros bienes).
Inventario de Productos Terminados:

Son todos aquellos bienes adquiridos por

las empresas manufactureras o industriales, los cuales son
transformados para ser vendidos como productos
elaborados.

Inventario de Productos en Proceso de Fabricación

Lo integran todos aquellos bienes adquiridos por las empresas

manufactureras o industriales, los cuales se encuentran en
proceso de manufactura. Su cuantificación se hace por la cantidad
de materiales, mano de obra y gastos de fabricación, aplicables a
la fecha de cierre.
Inventario de Materias Primas:
Lo conforman todos los materiales con los que se elaboran los productos, pero que
todavía no han recibido procesamiento.

Inventario de Suministros de Fábrica:

Son los materiales con los que se elaboran los productos, pero que no pueden ser
cuantificados de una manera exacta (Pintura, lija, clavos, lubricantes, etc.)
También podemos clasificar los inventarios de la siguiente manera:

Inventario periódico: Este inventario es generalmente utilizado por

empresas pequeñas y medianas y tiene dos características:
a. Para conocer en una fecha determinada cual es el inventario, es
indispensable hacer un conteo físico del mismo y luego darle valores.

b.Para controlar el costo de las transacciones que afectan el inventario se

utilizan diferentes cuentas de acuerdo con la naturaleza de la operación
que se este realizando

Inventario continuo o Perpetuo:

La mercancía que entra se registra a la cuenta de Inventario directamente.
En este se lleva un registro de tal forma que muestra a cada momento
cual es la existencia y el importe o valor de los artículos en existencia
las compras y las ventas de inventarios se registran según vayan
ocurriendo las transacciones o movimientos.
MÉTODOS DE VALORACIÓN DE INVENTARIOS

Sistemas Y Métodos De Evaluación De Inventarios

Comprender el concepto, características y los fundamentos de los

sistemas de valoración de inventarios puede ser de gran utilidad para
la empresa, ya que son estos lo que realmente fijan el punto de
producción que se pueda tener en un periodo. El administrador
financiero debe tener la información pertinente que le permita tomar
decisiones sobre el manejo que se le debe dar a este rubro del activo
organizacional.
Sistemas de Evaluación de inventarios:
Métodos para la fijación del costo

Los métodos más utilizados para fijar el costo de las mercancías de la empresa son el promedio ponderado, UEPS o
FIFO y PEPS o LIFO, a continuación se presentan sus fundamentos y un ejemplo de su aplicación:
 Toma de Inventario
Físico Bienes Muebles
 DISPOSICIONES LEGALES INVENTARIO DE BIENES
MUEBLES ESTATALES
Ley Nº 29151, Ley General del Sistema Nacional de Bienes
Estatales y su Reglamento D.S. Nº 007-2008-VIVIENDA,
y modificatorias D.S. Nº 007-2010-VIVIENDA y D.S. Nº013-
2012-VIVIENDA

Resolución Nº 039-98/SBN Reglamento Para el Inventario

Nacional de Bienes Muebles del Estado

Resolución Nº 158-97/SBN Catálogo Nacional de Bienes

Muebles del Estado

Resolución Nº 003-2012/SBN-DNR Compendio del Catálogo

•Guía Para la Implementación del Sistema de Control Interno en las Entidades del
Estado (Resolución N° 458-2008-CG)

•Normas de Control Interno (Resolución Nº 320-2006-CG)

•Directiva Ejercicio del Control Preventivo por los OCI (Resolución Nº 094-2009-CG)
 Del Inventario Patrimonial
Artículo 121.- Del inventario
El Inventario es el procedimiento que consiste en verificar físicamente, codificar y
registrar los bienes muebles con que cuenta cada entidad a una determinada fecha,
con el fin de verificar la existencia de los bienes, contrastar su resultado con el registro
contable, investigar las diferencias que pudieran existir y proceder a las
regularizaciones que correspondan.

Bajo responsabilidad del Jefe de la Oficina General de Administración o la que

haga sus veces, se efectuará un inventario anual en todas las entidades, con fecha de
cierre al 31 de diciembre del año inmediato anterior al de su presentación, y deberá ser
remitido a la SBN entre los meses de enero y marzo de cada año. La información
deberá remitirse a través del Software Inventario Mobiliario Institucional (SIMI), la
que será acompañada del Informe Final de Inventario y del Acta de Conciliación.
Proceso de Inventario

“Para realizar el inventario se conformará

necesariamente la Comisión de Inventario
designada por la oficina General de
Administración o la que haga sus veces, la
que deberá elaborar el Informe Final de
Inventario y firmar el Acta de Conciliación
Patrimonio Contable” Modificación del
Artículo 121º del Reglamento de la Ley Nº
29151 aprobada por el Decreto Supremo Nº
013-2012-VIVIENDA del 03.06.2012.
Comisión de Inventario
Podrá estar Integrada por personal de :

•Oficina de Administración (Presidente)

•Oficina de Contabilidad (Integrante).
•Oficina de Abastecimiento (Integrante).
•UORCP (Secretario - Facilitador).

En caso de que no exista alguna de estas áreas, la OGA

nombrará personal de otras áreas.

Adicionalmente dicho nombramiento deberá ser

comunicado al Órgano de Control Institucional para que
participe en calidad de Veedor.
Objetivo:
Comisión de Inventario
Lograr que el proceso de Inventario Físico de General
de Bienes Muebles, se ejecute adoptando criterios
uniformes en aplicación a los principios de
racionalidad y funcionalidad concordantes con las
normas establecidas y que están orientadas a .
o Comprobar la existencia física del bien.
o Constatar físicamente el estado de conservación, ubicación,
cantidad, condición de utilización, seguridad y los
funcionarios responsables de los bienes que están asignados
en uso.
o Realizar una eficaz administración de los bienes en uso y
bienes improductivos.
o Comparar los saldos obtenidos del inventario físico, producto
de la verificación a realizar; con la información registrada por
la Oficina de Contabilidad, a fin de hacer los ajustes a que
hubiere lugar.
 Comisión de Inventario
Objetivo:

• Conciliar con el inventario del periodo anterior

• Sustentar y actualizar los registros contables y
patrimoniales.
• Sanear los Bienes sobrantes y faltantes con que
cuenta la entidad y que deben ser regularizados.
• Determinar el inventario físico general actualizado
de bienes correspondientes a la Sede Central y
dependencias según corresponda.
• Disponer con información que garantice la
consistencia y confiabilidad de los datos
consignados en las Cuentas del Activo y Cuentas
de Orden contenidos en los Estados Financieros.
 Comisión de Inventario
Funciones de la Comisión:
• Elaborar un cronograma de actividades;
• Comunicar a todas las oficinas de la Entidad la fecha de inicio de toma
de inventario;
• Conformar los equipos de trabajo.
• Solicitar a la Oficina de Personal o Recursos Humanos la relación de
los trabajadores indicando el área y la oficina donde laboran.
• Identificar losAmbientes.
 Comisión de Inventario
Funciones de la Comisión:

• Capacitar al personal inventariador en el llenado del

formulario y manejo de equipos.
• Proporcionar herramientas de trabajo.
• Coordinar el horario y la disposición de los
representantes de cada ambiente.
• Llevar a cabo el inventario patrimonial al barrer.
• Elaborar y suscribir:
1.- El acta de inicio de toma de inventario
2.- Acta de cierre de inventario
3.- Informe final de inventario
4.- Acta de conciliación del inventario patrimonial, la cual
también debe ser suscrita por la Oficina deContabilidad.
Disposiciones Específicas
Funciones de la Comisión:

• Realizar la conciliación con el inventario físico del período

anterior y el inventario contable, respectivamente.
• Determinar las diferencias de bienes y proceder a emitir
los informes correspondientes
• Supervisar y dar conformidad al servicio de toma de
inventario, solicitando de ser necesario el concurso o
participación de otras áreas, en el caso que dicha labor
sea realizada por una tercera persona natural o jurídica,
contratada para tal fin.
• Levantar las observaciones encontradas por los entes
competentes.
 Herramientas De Trabajo
Tableros Terminales Cámara
Espejos Lupa
Fotográfica

Catálogo Impresora Utiles de

Linterna Wincha Código de Barras Escritorio
Acta de Inicio de Toma deInventario
En las instalaciones de (……....nombre de la entidad…………), ubicadas en la (el) (Av., Calle, Jr.) …...................., del
distrito de ..........................., provincia de ..........................y departamento de ........................., siendo las ............ horas
del día ........ de ……................... del 200..., se reunieron los integrantes de la Comisión de Inventario 200….,
designados mediante Resolución N° ............................, de fecha ........ de ................. del 200...; en virtud de sus
funciones y atribuciones señaladas en el Directiva ………. …….…..……………… de fecha……….………para dar inicio
a las actividades del proceso de inventarios conforme al cronograma establecido y en cumplimiento al Art. 121º del
D.S. 007-2008-VIVIENDA.
Integrantes
…………………………………………………(Presidente)
…………………………………………………(Miembro)
…………………………………………………(Miembro)
…………………………………………………(Veedor)
ACUERDOS
(indicar : conformación de equipos de trabajo, delegación de funciones, materiales a utilizarse, plazos para la
entrega de información, comunicaciones a oficinas, otros)
……………………………………………………………………………………………………………………………………………...…
……………………………………………………………………………………………………………………………………...
No habiendo otro punto a tratar y luego de dar lectura de los acuerdos, se levanta la sesión siendo a las ...............
horas del día ........ de .................. del 200.... , procediendo los participantes a firmar en señal de
conformidad...............................................

(Presidente) (Miembro)

((Miembro) (Miembro)