GUÍA DE LOS FUNDAMENTOS PARA LA DIRECCIÓN DE

PROYECTOS (GUÍA DEL PMBOK).

ALUMNO: LUZ

Todo inicio cuando se publicó la primera versión del PMBOK como un artículo especial en
el año de 1983 en una revista especializada del PMI (Project Management Institute).
Algunos años después, en 1986, se publicó como un libro que contenía la estructura
general que conocemos hasta el día de hoy (nueve áreas del conocimiento y cinco grupos
de procesos). En el año 2000 se publicó una actualización, así como la primera
traducción oficial al español. Cuatro años después se publicó la tercera edición de este
libro. En el año 2008, cuatro años después que se publicara la tercera edición de este
libro sale a la luz la cuarta edición. Actualmente se está trabajando con la quinta
edición, la cual fue publicada en el año 2014.

La Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK, Quinta
Edición), proporciona pautas para la dirección de proyectos individuales y define
conceptos relacionados con la dirección de proyectos. Según el PMBOK, un proyecto es
un esfuerzo que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único, y
tiene la característica de ser naturalmente temporal, es decir, que tiene un inicio y un
final establecidos, y que el final se alcanza cuando se logran los objetivos del proyecto
o cuando se termina el proyecto porque sus objetivos no se cumplirán o no pueden ser
cumplidos, o cuando ya no existe la necesidad que dio origen al proyecto. Notar que de
esta definición “El Proyecto” es el esfuerzo (de trabajo) temporal que se realiza para
crear el producto/servicio, mas no es el producto o resultado final del esfuerzo. El
esfuerzo temporal que se realiza puede tener o no resultados exitosos y aún sigue
llamándose “Proyecto”.

Otro concepto importante que menciona dicho libro, es la dirección de proyectos, la cual
dice que es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las
actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo. Menciona que este se
logra mediante la aplicación e integración adecuadas de los 47 procesos de la dirección
de proyectos, agrupados en cinco grupos de procesos. Estos cinco grupos de procesos
son: • Inicio, • Planificación, • Ejecución, • Monitoreo y Control, y • Cierre.
Otro concepto importante que enmarca la guía es el de la dirección organizacional de
proyectos (OPM), la cual depende de cada empresa, hasta qué punto desean controlar
sus proyectos para llegar al éxito. Y más cierto aún es que la optimización de las
prácticas organizativas determinará la consecución de los objetivos estratégicos. Nada
garantiza que una compañía tenga buenos resultados, a pesar que sea ordenada en la
dirección organizacional de proyectos, porque la unidad mínima de éxito son los
proyectos; si los proyectos se manejan mal, no hay posibilidades de resultados positivos.
La OPM pasa por ser administrada a través de la PMO (Oficina de Dirección de
Proyectos). Según el PMBOK, la PMO es "una estructura de gestión que estandariza los
procesos de gobierno relacionados con el proyecto y hace más fácil compartir recursos,
metodologías, herramientas y técnicas". Es claro, después de leer la definición de PMO,
ésta debe fungir como vínculo natural entre los portafolios, programas y proyectos.

Está claro que la función principal de la PMO es apoyar al PM. Tener en cuenta que la PMO no
dirige proyectos, se enfoca en las oportunidades de mejora para alcanzar los objetivos
estratégicos. El director de proyecto, es un rol muy importante dentro de la organización de un
proyecto; ya que es el encargado de que se cumplan los objetivos de un proyecto. Este de
contar con las siguientes características: Conocimiento sobre la dirección de proyectos,
Desempeño de lo que se puede lograr aplicando los conocimientos, y Personalidad. Es
necesario que un director de proyectos debe conocer la cultura de las diferentes empresas que
influyen en el proyecto, entre ellas está: las visiones, valores, normas, creencias y expectativas
compartidas, políticas, métodos y procedimientos, la percepción de las relaciones de autoridad
y la ética laboral y horario de trabajo.

Por último también menciona acerca del Ciclo de vida del proyecto y organización; el
cual son las fases que se determinan por las necesidades de gestión y control de la
organización: Inicio o Acta de Constitución del Proyecto, Organización y preparación o
Plan de Dirección, Ejecución del trabajo o Entregables aceptados y Cierre o Documentos
del Proyecto Archivados. Pues conforme a lo anterior podemos concluir que la
maduración de la Dirección Organizacional de Proyectos depende de cada empresa La
Dirección de Portafolios, Dirección de Programas y Dirección de Proyectos se gestionan
de manera diferente bajo la administración de la PMO, y que la función principal de la
PMO es apoyar al PM; al igual debe fungir como vínculo natural entre los portafolios,
programas y proyectos de la empresa.