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SECRETARÍA DE EDUCACIÓN
DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR
UNIVERSIDAD MESOAMERICANA DE SAN AGUSTÍN
IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA
ADMINISTRATIVO EN EL CONTROL DE
INGRESOS Y EGRESOS.
RESIDENCIA PROFESIONAL
PRESENTADO POR:
A través de los años las empresas han tenido un crecimiento acelerado, por lo que se
de las vías más eficientes que garantizan el cumplimiento óptimo de los objetivos con la
finalidad de evitar fraudes. La presente investigación tuvo como propósito el Análisis del
proceso de control interno del efectivo a través de la cuenta bancaria que se manejan la
sistema de control interno, lo que hace que la empresa no tenga un control sobre el efectivo.
Es por lo que se demostrara de qué manera el Control Interno del efectivo mejorará
Residencia y después de la esta, que ayudara a que la empresa optimice sus recursos
financieros.
Tabla de contenido
1.1 Introducción
definir como un simple medio para evitar fraudes o robos, debe también ayudar a lograr las
ser excesivos.
cualquier negocio, porque es el medio para obtener mercancías y servicios. Se requiere una
cuidadosa contabilización de las operaciones con efectivo debido a que este rubro puede ser
rápidamente invertido
ha incrementado en los últimos años, esto debido a lo práctico que resulta al medir la
actividades básicas que ellas realizan, pues de ello dependen para mantenerse en el
mercado.
Este trabajo describe los aspectos generales de efectivo y control interno, así como de las de
las transacciones que afectan el efectivo y su respectivo manejo, además incluye propuestas
de formatos que puede emplear una empresa para el control detallado del efectivo que se
maneja actualmente.
1.2 Historia
Ramos Instalaciones inició sus actividades en 1993 por lo cual ya cuenta con más de
electricidad. Participamos en los principales proyectos de obras en nuestro estado como por
ejemplo la instalación del alumbrado del muelle fiscal y los proyectos de la SEP en la
solución integral a sus necesidades. Contamos con un excelente grupo humano el cual se
a fin de dar un servicio que asegure una entrega en tiempo y forma con su correspondiente
1.3 Antecedente
tiene controles para el adecuado registro de las operaciones que realiza en el transcurso de
gasto innecesario como son las comisiones por cheques rebotados por falta de fondo.
Para evitar todo lo mencionado anteriormente hemos visto que no tienen papeles de
trabajo y que tampoco tienen a revisar el saldo en la cuenta bancaria, con el cual le vamos a
sugerir y diseñar a la empresa unos papeles de trabajo donde ellos puedan llevar acabo el
Al igual nos hemos percatado que no llevan un control de pagos a sus empleados y
también no llevan una nómina fiscal por el cual veremos que esto se evite de una manera en
reducido un 90% de las comisiones por cheques rebotados teniendo en cuentas los cheques
que no se han cobrado y así no exista un sobre giro de estos. Con referente al control de
nóminas veremos la forma de implementar unas nominas con el cual la empresa pueda
llevar un control por medio el cual sepa que si se le remunero a todo el personal y así evitar
originaron que las empresas recurrieran a las cuentas bancarias para realizar a través de esto
Sin embargo frecuentemente se observan que existen empresas carentes de las más
sencillas y procedimiento de control interno en las cuales las políticas dictadas por las
que la documentación necesaria para efectuar los registros contables del ingresos y de los
egresos, el cual retrasa las actividades a cumplir, ocasionando que no tenga la información
interno de efectivo y egresos a través de la cuenta bancaria que maneja la empresa Ramos
Instalaciones, con el fin de hacer recomendaciones y sugerencias para que se realicen las
1.5 Objetivo.
Se busca la forma más eficiente de controlar los ingresos y egresos que genere el
negocio para ayudar al empresario a tomar decisiones para el funcionamiento del mismo.
Este estudio estuvo dirigido a analizar el proceso de control interno de los ingresos
y egresos a través de las cuentas bancarias que manejan en la empresa Ramos Instalaciones,
1.7 Justificación
de las actividades dentro de una empresa que realiza numerosas actividades, es por ello que
se debe contar con mecanismos adecuados que faciliten el trabajo a realizar. Es imposible
imaginar una organización sin un control interno, pues este es necesario para que una
que este requiere de adecuados controles internos que le permita dirigir en forma eficiente
sus operaciones, en caso contrario señalar las fallas que pudieran presentar los
tiene un valor real que ha afectado a muchas empresas con fines de lucro, porque sus
antepasados se origina el concepto de moneda por la importancia del valor que en ese
empresa tendrá un respaldo de las diversas transacciones que realiza, asegurando una
adecuada toma de decisiones las cuales orientan a la entidad hacia el éxito o crecimiento de
establece diversos principios y normas que regirán el proceso de control interno del
resultados que servirán para establecer el control interno que funcionara en todas las
objetivo establecido. Es así, como se hace necesario que se seleccione, diseñe e implante
un sistema de control interno de efectivo como medida de seguridad para caja y banco, y
las transacciones que afectan los ingresos, egresos y fondos de caja chica.
hoy es el comercio: nuestros antepasados en base a sus necesidades por que poseen
características materiales que los hacen útiles. La mercancía trae un valor debido al trabajo
humano y el tiempo que se utilizó para desarrollar el producto en base a estas necesidades
trueque. Al paso del tiempo y de acuerdo a sus propias necesidades establecen un precio a
la mercancía, es decir, la conversión del valor en precio. Este es un proceso que facilita la
comparación de valores de las diversas mercancías, porque se reduce el valor a una sola que
es: el dinero. El dinero se considera como un valor desde nuestros antepasados, como
medida de cambio para realizar transacciones comerciales; ya que el dinero existe desde la
sistema capitalista, donde cumple funciones básicas para el desarrollo del mismo. La
moneda es un signo representativo del precio de las cosa para hacer efectivo los contratos y
los intercambios, antes se manejaba con monedas de oro, plata, cobre u otro metal
regularmente en figura de disco acuñada con el busto del soberano o sello del gobierno que
legal o efectivo que manejan las empresas tienen diversas funciones como:
-Medidas de valores.
-Patrón de precios.
-Dinero mundial.
2.3 Generalidades Del Efectivo
económica.
2.3.1 Conceptos
como:
“Aquel que está constituido por moneda de curso legal o sus equivalentes,
propiedad de una entidad y disponibles para la operación, tales como: cajas, billetes y
preciosos amonedados.”
definitivamente en el efectivo, por ser papel moneda y monedas, cheques, giros postales, y
“un medio de cambio que está disponible inmediatamente para el pago de obligaciones
En la opinión del C.P. Raúl Niño Álvarez el efectivo está conformado por: “valores
es: “el dinero o moneda de curso legal que se utiliza para realizar transacciones de
comercio, tanto ingresos como egresos, y cuya característica principal es ser un activo
líquido y de inmediata disponibilidad lo cual está formado por monedas, billetes, giros
partida simple. En la edad media aparecieron los libros de contabilidad para controlar las
Paccioli o Pacciolo, mejor conocido como Lucas di Borgo, escribió un libro sobre la
controlar las operaciones que por su magnitud eran realizadas por maquinas manejadas por
varias personas. Se piensa que el origen del control interno, surge con la partida doble, que
fue una de las medidas de control interno, pero fue a fines del siglo XIX que los hombres
sus intereses. De manera general, podemos afirmar que la consecuencia del crecimiento
económico de los negocios, implicó una mayor complejidad en la organización y por tanto
Constantemente, los miembros de los consejos de administración, así como los principales
para alcanzar sus objetivos u otros medios no financieros. Todos los administradores
adecuación de la organización.
Sean públicas o privadas, ninguna organización tiene que estar en problemas para
tanto del sector público como privado, hacen hincapié sobre los controles administrativos.
Los hospitales son quizá un ejemplo, tanto de la necesidad como de la respuesta a las
medidas necesarias que estos adoptaron para controlar los costos e incrementar la
productividad. La tecnología computacional, así como las nuevas y mejoradas técnicas para
utilizar la información han hecho que los controles mejoradas no solo sean posible si no
2.4.1 Generalidades
adoptados, por una organización de manera coordinada para proteger sus recursos,
promover la exactitud y confiabilidad de la información, su eficacia y eficiencia, así como
para medir la validez de las operaciones. El control interno es un proceso diseñado con el
objeto de proporcionar una garantía razonable para el logro de los objetivos. Es un sistema
todos los procedimientos coordinados de manera coherente a las necesidades del negocio.
De lo anterior se desprende, que todos los departamentos que conforman una empresa son
importantes, pero existen dependencias que siempre van a estar en constantes cambios, con
2.4.2 Conceptos
diversos autores.
El C. Robert F. Meigs considera que el control interno es: “Un sistema que incluye
todas las medidas que toma la organización con el fin de proteger sus recursos contra el
En la opinión de C.P. Abraham Perdomo Moreno, el control interno es: “Un plan de
que adopta una empresa pública o privada, para obtener información confiable,
administrativa.”
Por último, el C. Charles T. Horngren menciona que el control interno es: “Un plan
organizacional y todas las medidas correspondientes adoptadas por una empresa para:
-Plan de organización.
-Salvaguardar bienes.
mantener a la empresa operando de acuerdo con los planes y políticas de la gerencia, lo que
-Prevenir fraudes.
empresa.
Para lograr los objetivos propuestos por el control interno es necesario recurrir a los
siguientes elementos.
-Organización.
-Procedimientos.
-Entrenamiento, eficiencia y moralidad del personal.
-Supervisión.
cabo estos principios, ya que son considerados como punto de partida para que se respeten
-Ninguna persona debe tener acceso a los registros contables que controlan su
actividad.
contabilidad.
procedimientos y métodos, por eso no tienen relación directa con la confiabilidad de los
administración de la empresa.
seguridad y exactitud de las actividades financieras. Se refiere a este cuando los objetivos
fundamentales son:
El control interno está constituido por una serie de procedimientos establecidos, con
En este apartado se van a enlistar diversos conceptos del control interno del
efectivo.
El C.P. Abraham Moreno menciona que el control interno del efectivo es: “Un plan
coordinados, que tienen por objeto obtener información segura, salvaguardar el efectivo en
Por último, el C. Robert Meigs lo conceptualiza como sigue: “Se considera algunas
veces como un simple medio para evitar fraudes o robos, debe también ayudar a lograr las
ser excesivos.”
tanto el control interno del efectivo es primordial, ya que este presta los medios suficientes
tal manera que los principales objetivos tienen la finalidad de cuidarlo y dar a conocer
-Prevenir y descubrir fraude del efectivo: con la implantación del control no es fácil
sustracción indebida del dinero, este objetivo se cumple de manera más efectiva sí, siempre
que sea factible la custodia del efectivo, se separe totalmente de la función de registros de
las operaciones que la afectan, de esta manera solo habiendo complicidad pueden
cometerse irregularidades.
que la afectan día con día, para establecer de esta manera una situación real del efectivo, y
esto nos permite cumplir con las obligaciones presentes de manera oportuna.
encuentra la consolidación bancaria que en este caso nos permite detectar errores,
desperdicios y filtraciones, con su elaboración que debe ser por personal ajeno al manejo de
efectivo, permite ver rifar de esta manera que los registros han sido los adecuados, que los
saldos en bancos son los necesarios y además que las aplicaciones de dicho banco son las
correspondientes.
personal mediante la vigilancia que se ejerza, pues esto permite encontrar los errores
de cada uno y el logro de cada departamento, para estimular de alguna manera la eficiencia
administración serán la base, soporte y punto de partida para operar. Dichas políticas
claras y específicas y que se respeten, que involucren el buen cuidado y alta protección y
administración de los activos. Las políticas deben tender hacia una óptima eficiencia en la
operación con los activos. Y obviamente, los activos deben estar registrados en la
contabilidad y que se informe que se está haciendo con ellos; activos no registrados
El control interno debe ser mucho más que una herramienta dedicada a la
constituirse como una ayuda indispensable para una eficaz y eficiente administración.
Los principios que se mencionan proporcionan las bases para que se lleven a cabo
bancos.
-En cada operación de caja y bancos deben intervenir cuando menos dos personas.
-Ninguna persona que interviene en caja y bancos, debe tener acceso a los registros
departamento de contabilidad.
2.5.4 Importancia
contabilización de las operaciones con efectivo debido a que este rubro puede ser
y además con el fin de asegurarse que el efectivo se utiliza para propósitos propios de la
interno adecuado para prevenir robos y evitar que los empleados utilicen el dinero de la
Los propósitos de los mecanismos de control interno en las empresas son los
siguientes:
oportunidad que ocurran errores o fraudes. Algunas medidas del control interno del
efectivo son tomar todas las precauciones necesarias para prevenir los fraudes y establecer
pagos o depositarlo en el banco. Todas las recepciones de efectivo deben ser registradas y
depositadas en forma diaria y todos los pagos de efectivo se deben realizar mediante
cheques.
suficiente para pagar el pasivo circulante y al mismo tiempo evitar que haya saldos
Comerciales.
Las transacciones que afectan el efectivo por sus diversos movimientos pueden ser:
Las transacciones que realizan las empresas que desempeñan diariamente, ya sea,
por la venta de un bien, prestación de un servicio originan partidas que afectan diariamente
-Ingresos
-Egresos
3.2.1 Ingresos
Representan los recursos que obtiene la empresa al explotar su objeto social, ya sea
que esto se realice a crédito o de contado. Están representados por la venta de mercancía o
la prestación de servicio con el objetivo de generar ganancia. No deben reconocerse como
propietarios.
3.2.1 Egresos
Representa los pagos que debe hacer la empresa para poder explotar su actividad,
como lo son servicios públicos, los sueldos, impuestos, constituyen una disminución de
utilidades o generan pérdidas ya que estos son valores que no son recuperables. No deben
propietarios.
en ella, existen razones de seguridad y control que hacen recomendable la apertura de una
cuenta bancaria para depositar las entradas de efectivo y a través del propio banco
efectuarse los pagos. Resultaría poco económico para un negocio extender un cheque
individual para el pago del taxi de un ejecutivo, para una caja de lápices o para la entrega
de un mensaje especial dentro de la ciudad, por lo tanto, las compañías deben tener un
pequeño importe en efectivo disponible para pagar dichos importes menores en un periodo
El C.P. Arturo Elizondo López define: Fondo Fijo De Caja: es aquel en el que se
determina una cantidad que permanece estable por periodos más o menos amplios, es
posible modificar sus montos cuando las necesidades de la entidad así lo determinen.
En base a las necesidades que se originan por las transacciones que la entidad
interno de efectivo para un mejor manejo ya que beneficiará tanto a la administración para
-Existirá un control adecuado sobre los Ingresos mediante el uso de notas pre-
en cuentas bancarias.
-Los pagos menores se harán a través de fondos fijos de caja y estos se reembolsan
con cheques.
-La custodia de los activos está claramente separada del registro de las
transacciones.
que funcionen como medidas que eviten errores a los usuarios y a personas que manejen el
efectivo.
-El empleado debe estar afianzado por un monto tal, que dependerá del monto
una seguridad razonable de que se van a lograr en forma eficaz y eficiente los objetivos
operando efectivamente.
por componentes específicos del ambiente del control, de la evaluación de riesgos y de los
carácter preventivo son establecidos para evitar errores durante el desarrollo de las
finalidad detectar los errores o las desviaciones que durante el desarrollo de las
preventivos. Los procedimientos de control están dirigidos a cumplir con los siguientes
objetivos:
indispensable que existe una adecuada separación de funciones que permita una supervisión
constante y automática de los aspectos de custodia y registro de las operaciones. Pues de
esta manera no estará solo a cargo de una persona y además permite el desahogo de las
-Segregación adecuada de funciones: Esta es una de las reglas más importantes para
asignadas a las personas deben hacerse de tal manera que ningún empleado controle toda la
afianzamiento para asegurarse contra posibles pérdidas. Además la selección del personal
económica, etc.
en otras situaciones gabinetes con llave, el acceso debe restringirse y autorizarse solo a la
persona asignada. También es necesario que el dinero y los documentos a la vista que están
expuestos a peligros de robo o incendio se cubran mediante una póliza de seguros. Otro
aspecto muy importante es mantener los niveles mínimos o necesarios de efectivo para
relaciones de cobranza y valores recibidos por correo, endoso restringido, etc., estas
medidas permiten un control eficaz y estricto, además sirve de base para los registros
-Registros al día e informes oportunos de efectivo: En todas las etapas del proceso
de efectivo es importante mantener los registros al día, tanto como referencia como para
revisión periódica. Es elemental como base para las decisiones de pago o salidas de
puede ocasionar riesgos y al mismo tiempo, restringir la utilización del efectivo recaudado.
establecer límites para pagos en efectivo; para que después de este límite establecido los
pagos sean mediante cheque para asegurarse que todo pago mayor se sujete a la formalidad
custodios seleccionados en una fecha determinada. Es una de las formas de verificar los
proporciona una seguridad más razonable en cuanto al adecuado manejo del efectivo.
3.5 Control Interno Sobre Los Ingresos De Efectivo
banco y que el registro de la compañía sea el correcto. Muchos negocios reciben efectivo
sobre el mostrador y por medio del correo. Cada fuente de ingresos de efectivo requiere
medidas de seguridad. A continuación se enlistan los controles internos sobre los ingresos
de efectivo:
-La máquina debe estar situada de tal forma que los clientes puedan ver los importes
-Ninguna persona debe pagar más del precio marcado en el artículo, por lo que el
cliente ayuda a evitar que el vendedor cobre en exceso sobre los precios reales.
un importe; y un rollo de cinta cerrado con llave dentro de la maquina registra cada
importe.
-Al final del día, un gerente controla el efectivo comparando el importe total en el
cajón de la registradora con el total de la cinta mediante un arqueo de caja. Este paso ayuda
a prevenir los robos planeados por el empleado. Por razones de seguridad, el empleado no
día son efectivos directamente, no se maneja como una cuenta por cobrar, al igual que los
vales de despensa ya que algunos de ellos se reembolsan por correo cada 15 días.
la cual se guarda el dinero de los cortes de cajas parciales del día y se contrata de una
-El cajero cobrara y expedirá un comprobante del dinero que está recibiendo a
través de recibos impresos que tienen una numeración progresiva; este es en original para el
requiere preparar listados que controlen los avisos de los bancos o que confirmen el cliente
-Se les entregara una relación de los documentos a los cobradores, que firmaran
ellos, para aceptar de conformidad, el haber recibido los documentos que en ella se
detallan.
La relación se hará con copia al cobrador, copia del cajero, copia para el jefe de
-Los cobradores que reciban efectivo directamente de los clientes les entregaran
la que se le indicara a los clientes, que le giraran los recibos oficiales cuando el dinero haya
sido recibido por la oficina de cobranza, siempre y cuando sea un pago parcial.
entregara al cliente. Con este tipo de contra-recibos se debe llevar un estricto control
decir, que lo use para sus propios intereses y lo deposite después, por lo que se sugiere que
Al terminar el día, el cobrador hace entrega al cajero del total cobrado y devuelve
los documentos pendientes de cobro. La relación que recibe el cajero debe firmarla de
Las facturas que se hayan devuelto deberán llevar contra-recibos los cuales son
efectivos.
EN EFECTIVO
Personal competente, confiable y ético. Las compañías investigan cuidadosamente a
entrenamiento.
efectivo.
vacaciones
Los egresos de efectivo son tan importantes como los ingresos en efectivos por que
interno sobre este rubro. Examinemos el proceso que conduce al pago de efectivo en
Controles sobre los pagos mediante cheques. Para retirar dinero de una cuenta, el
depositante extiende un cheque, el cual es el documento que instruye al banco para pagar a
Para que un cheque sea válido debe de estar firmado por un funcionario autorizado,
por lo que cada pago mediante cheque requiere de la atención del gerente.
Todos los desembolsos mayores se realizan con cheques además de que la persona
que firme los cheques no debe tener acceso a los registros contables.
por lo que el banco rechazara cheques presentados por un importe mayor al establecido,
cuando requiera expedir un cheque por un importe mayor podrá hacerlo activando la cuenta
exacta.
que se mostrara el saldo inicial y final de la cuenta durante el periodo y también detalla las
operaciones del mes, incluidos los cheques cancelados, los depósitos y retiros aparecen en
un orden cronológico junto con la fecha en que fueron pagados por el banco, también
aparecerán los movimientos que se hayan tenido por transferencia electrónica de fondos.
Al realizar transacciones por medio de las cuentas de cheques, esto origina llevar un
control de los cheques expedidos a través de los libros de la empresa y verificar los
movimientos con los estados de cuenta que envía el banco. A esta verificación se le conoce
Actualmente los cheques traen para mayor seguridad una cinta magnética para la
protección de las empresas que son cuentahabientes de la institución bancaria; esto es con
El departamento contable reúne todos los documentos anteriores, y los verifica para
Antes de firmar los cheques se requiere que una persona apruebe los precios, revise
compra, para asegurarse que el negocio paga efectivamente, solo por la mercancía que ha
sido ordenada.
relacionar por mes, por que deberán estar amparados por las facturas originales.
Para lograr seguridad y control sobre los desembolsos, muchas compañías requieren
dos firmas en un cheque. Para evitar la alteración de los documentos algunas empresas
utilizan maquinas que estampan de manera indeleble el importe del cheque. Después del
pago, el que firma el cheque puede perforar el paquete de desembolsos o egresos. Esta
efectivo.
efectivo
Personal competente, confiable y ético. Los egresos de efectivo se confían a
Asignación de responsabilidades.
Autorización apropiada.
el efectivo.
Los auditores internos examinan las
desembolsos en efectivo.
registros de la compañía.
pago del taxi de un ejecutivo, para una caja de lápices o para un mensaje de entrega
especial dentro de la ciudad. Por lo tanto, las compañías deben tener un pequeño importe
de efectivo, disponible para pagar dichos importes menores. A estos fondos se les conoce
como caja chica. Aunque los importes individuales pagados por medio de los fondos de la
caja chica pueden ser pequeños, tales gastos ocurren muy a menudo que el importe sobre un
periodo contable puede llegar a ser grande, por lo tanto el negocio necesita establecer los
Respaldar todos los desembolsos del fondo con un comprobante de caja chica.
chica. El custodio mantiene todos los comprobantes de caja chica en el fondo. La suma del
efectivo más el total de los importes de los comprobantes debe ser igual al saldo de apertura
siempre.
La característica del control de un sistema de fondo fijo es, que este identifica
importe que esté constituido su fondo. El encargado de caja chica presenta los vales al
cajero de la empresa, el cual les anota el sello de “PAGADO”, para evitar que vuelvan a
utilizarse. Este proceso de reembolso se hará cuando el efectivo este por terminarse.
Siempre que la caja chica se encuentra baja de fondos, se repone el fondo. Este debe
ser repuesto en la fecha del balance general. De otra manera, el saldo reportado para la caja
chica estará sobrestimado por el importe de los comprobantes en el fondo. Se hace el cargo
encargado debe expedir los cheques, deberá conservar los vales que respaldan la póliza que
amparara el cheque que emitió para entregar al encargado de caja chica y en ese momento
Mantener el efectivo en una cuenta bancaria es parte del control interno porque los
bancos han establecido prácticas para proteger el efectivo. Los bancos proporcionan
depositar todos los ingresos de efectivo en la cuenta de banco y hacer todos los pagos en
empresa con la finalidad de salvaguardar de manera eficaz su efectivo disponible y así tener
un adecuado sistema de control interno. Los documentos utilizados para controlar una
negocios a través de una cuenta en el banco, firme una tarjeta de firmas. El banco compara
las firmas en los documentos contra la que aparece en la tarjeta de firmas para proteger el
depósitos. El cliente anota el importe monetario y la fecha del depósito. El cliente conserva
cualquier sistema que permite transferir dinero desde una cuenta bancaria a otra cuenta
directamente sin ningún intercambio de dinero en efectivo, por ejemplo el pago con tarjeta,
el pago a través de teléfono móvil o la banca electrónica a través de internet. Los beneficios
de los sistemas TEF son entre otros: reducción de los costes administrativos, aumento de la
eficiencia, simplificación de la contabilidad y una mayor seguridad. Por ser este un medio
de pago de bajo valor el monto máximo de las transferencias es de cincuenta mil pesos.
mensualmente a sus depositantes. Dicho saldo muestra los saldos inicial y final de la cuenta
durante un periodo y lista de las operaciones del mes. Incluidos con el estado vienen los
Los depósitos aparecen en orden cronológico y los cheques en un orden lógico junto con la
tiene conocimiento sobre los movimientos que se han realizado sobre esta partida y así
puede comparar sus registros en contabilidad con los registros del banco.
El estado de cuenta del banco lista la recepción de efectivo por TEF entre los
depósitos, y los pagos en efectivo también por TEF entre los cheques y otros cargos
depositante.
negocio: la cuenta efectivo en su propio mayor general y el estado de cuenta del banco, el
cual muestra el importe real del efectivo que dispone el negocio en el banco. Por lo general
el estado de cuenta del banco. Un control interno es eficiente cuando muestra el origen del
exactitud de los saldos, tanto en libros como en el banco, es necesario llevar a cabo una
conciliación bancaria, que es una técnica que explica las razones de las diferencias entre los
registros contables de la cuneta de bancos con el estado de cuenta que envía en banco. Los
conceptos comunes que causan diferencias entre el saldo en bancos y el saldo en libros son:
-Cheques en tránsito. Estos cheques han sido emitidos por la empresa, pero aun no
-También existen rubros que son registrados por el banco pero aun no registrados
por la organización, dentro de estos conceptos cabe mencionar los cobros mediante el
banco.
-Las instituciones bancarias cobran algunas veces dinero por cuenta de los
depositantes. Muchos negocios logran que sus clientes paguen directamente a la cuneta
posibilidad de un robo y pone también en circulación el efectivo del negocio aún más
rápido.
-Otra partida que causa diferencias por registros del banco, son las transferencias
electrónicas de fondos, ya que el banco puede recibir o pagar en efectivo a cuenta del
depositante. El estado del banco listará las TEF y pueden servir como notificación para que
información financiera que se deriva de las operaciones de la empresa, así como determinar
maneja una cuenta bancaria en HSBC México y también emplea la caja chica para sus
gastos menores.
actividades de compra de material y de los ingresos que se cobran por el servicio que se
ofrece, quieren un eficaz control que garantice el buen funcionamiento del efectivo. Por
estas variadas transacciones se tiene un control que permite un manejo que no es eficiente
que no se hayan cobrado para poder cotejarlo con los estados de cuenta que envía el banco,
esto no les permite determinar el saldo que se tiene en bancos y evitar un sobre giro
bancario. Y esto provocaba que no se supiera con certeza si se la ha pagado al proveedor ya
que no se tiene un documento que avale dicho pago. Tampoco lleva un registro de los
control interno, por lo que la empresa necesita un mayor énfasis a un seguimiento del
-Se debe llevar un auxiliar de bancos en el cual se registrara los cargos y abonos que
-Los cheque que se emitan deben ser aprobados por una persona autorizada, además
banco debiendo permanecer archivada durante 5 años después de la fecha del cierre del
ejercicio.
correspondiente.
proveedores.
-El monto del fondo de caja chica será establecido por José Gumercindo Ramos
Parra, se propone que inicialmente sea por un valor de $5,000.00 pesos y los montos
-El cheque de apertura del fondo fijo y los reembolsos futuros deben emitirse a
-Todos los gastos de caja chica deben estar justificados por medio de ua factura o
de caja chica con el propósito de verificar que se cumpla con las normas y políticas
establecidas.
-Toda diferencia existente en los arqueos de caja chica deben ser reportados al
Registra los egresos e ingresos en forma correlativa, que permita la revisión de las
Registrar en forma ordenada los gastos realizados del efectivo asignado a caja chica
de la empresa.
4.3.3 Vale de Caja Chica.
Proveer un instrumento que facilite el arqueo de caja chica, para realizar la auditoría
5.1 Conclusiones.
Una vez finalizada la residencia y considerando la importancia de control interno
interno del movimiento del efectivo, siendo esta la causa para que la gestión financiera no
5.2 Recomendaciones
El modelo de control interno presentado debe servir como base para la aplicación en
mensual para medir y evaluar los resultados de los controles internos aplicados.Definición
de términos.
Cheque en Transito: “Son aquellos que la empresa emite y que por alguna razón no
han sido presentados al cobro, por lo tanto, no aparecen cargados y/o registrado en el estado
2006, p 290).
la eficiencia operativa y para que la ejecución de las operaciones se adhiera a las políticas
2010, p 4).
bancario sus fondos ya sea en moneda de curso legal, en el país o en cheque y efectos de
Efectivo: “Está constituido por las monedas en curso o sus equivalentes que están
disponibles para la operación, tales como billetes y monedas en caja, depósitos bancarios en
empresa, destinado para liquidar los pagos menores” (Lara, 2008, p, 28).
_la_importancia_del_contorl_interno_en_las_pequenas_y_medianas_empresas_en_mexico
x.pdf
http://repositorio.upao.edu.pe/bitstream/upaorep/331/1/CARBAJAL_MARITA_CONTRO
L_INTERNO_GESTION_FINANCIERA.pdf
http://www.itson.mx/publicaciones/pacioli/Documents/no69/36-
efectivo_y_cuentas_por_pagar_controles_internos_para_salvaguardar_los_recuros_financie
ros_en_una_organiza.pdf
Guajardo, G. y Andrade N.,(2008). Contabilidad Financiera. 5ª edición. México:
Mc-Graw Hill.
Lara, E., (2008). Primer Curso de Contabilidad. 22ª Edición. México: Trillas.
Hill.
http://cdigital.uv.mx/bitstream/123456789/31697/1/silvaruizdanai.pdf