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Hechos históricos de mayor relevancia para la Administración, en especial como precedentes para
la formación de una rama especializada que se dedique a el control y revisión periódica del
desempeño organizacional:
En 1800, James Watt y Mathew Bolton desarrollaron una propuesta para estandarizar y medir
procedimientos de operación;
Charles Babbage en 1832, Daniel C. McCallum en 1856 y Henry Metcalfe en 1886, realizaron valiosas
aportaciones a la eficiencia operativa, al uso de organigramas y al estudio de la administración
respectivamente;
En 1933, Lyndal F. Urwick sostiene la importancia de los controles para estimuar la productividad
de la empresa;
En 1935, James O. McKinsey propone la evaluación de todos los aspectos de una empresa, a la luz
de su presente y futuro probable;
En 1949, Billy E. Goetz declara que la auditoría administrativa es la encargada de descubrir y corregir
errores de administración;
En 1952, William S. Spriegel y Ernest Coulter contemplan una aplicación basada en conjuntos de
preguntas para captar información en una empresa;
En 1953, George R. Terry menciona la necesidad de evaluar a una organización a través de una
auditoría, utilizando cuatro procedimientos: Apreciación de Conjuntos, Informal, por Comparación
e Ideal;
En 1962, William Leonard incorpora los conceptos fundamentales y programas para la ejecución de
la auditoría administrativa;
En 1964, Dimitris N. Chorafas contempla la necesidad de que las empresas tomen en cuenta que sus
elementos tienden al desarrollo como consecuencia de su evolución y transformación, lo que las
obliga a tener un adecuado control de sus acciones;
En 1965, David Anderson y Leo Schmitdt relacionan la conformación idónea de una unidad de
auditoría, específicamente en cuanto a sus funciones, personal y estructura;
En 1966, José Antonio Fernández desarrolla un marco comparativo entre diferentes enfoques de la
auditoría administrativa;
SAMANTHA DE LA CRUZ REYES 8° A ingeniería en administración 12/02/2018
Materia: Auditoria administrativa
En 1968, C. A. Clark visualiza la auditoría como un elemento de peso en la evaluación de la función
y responsabilidad social de la empresa. John C. Burton destaca los aspectos fundamentales de la
auditoría administrativa. Fernando Vilchis Plata explica cómo está integrado el informe de auditoría,
cómo debe prepararse y que beneficios puede traer a una empresa su correcta observancia;
En 1971, Agustín Reyes Ponce ofrece una visión general de la auditoría administrativa;
En 1972, el Centro Natural de Productividad elabora las Bases de Autodiagnóstico, obra que brinda
una alternativa para que las empresas puedan determinar y jerarquizar los elementos que inciden
en su operación a efectos de toma de decisiones;
En 1974, César González Alcántara retoma la importancia de la función del control como etapa final
del proceso además de definir el contenido estructural, funcional y humano de una contraloría;
En 1975, Roy A. Lindberg y Theodore Cohn desarrollan el marco metodológico para instrumentar
una auditoría de las operaciones que realiza una empresa;
En 1977, Patricia Diez de Bonilla y Jorge Álvarez Anguiano proponen aplicaciones viables de llevar a
la práctica y un marco metodológico que permite entender la esencia de la auditoría de manera más
accesible, respectivamente;
En 1978, Ladislao Solares Vera difunde el trabajo cuya síntesis reúne normas de auditoría, las
características del servicio de un auditor interno e independiente el alcance de una empresa con
base en la consideración de sus funciones y su aplicación en la empresa privada y sector público;
En 1983, Spencer Hyden analiza los procedimientos de trabajo de una empresa y propone una forma
para evaluarlos;
En 1987, Gabriel Sánchez Curiel aborda el concepto de auditoría operacional, la metodología para
utilizarla, la evaluación de sistemas, el informe y la implantación y seguimiento de sugerencias;
En 1989, Joaquín Rodríguez Valencia analiza los aspectos teóricos y prácticos de la auditoría
administrativa, las diferencias con otra clase de auditorías, los enfoques más representativos,
incluyendo su propuesta y el procedimiento para llevarla a cabo;
1994, Jack Fleitman S. incorpora conceptos fundamentales de evaluación con un enfoque profundo;
muestra las fases y metodología para su aplicación, la forma de diseñar y emplear cuestionarios y
cédulas, y el uso de casos prácticos para ejemplificar una aplicación específica.
SAMANTHA DE LA CRUZ REYES 8° A ingeniería en administración 12/02/2018
Materia: Auditoria administrativa
Naturaleza jurídica.
Criterios de funcionamiento.
Estilo de administración.
Enfoque estratégico.
Sector de actividad.
Giro industrial.
Ámbito de operación.
Tamaño de la empresa.
Número de empleados.
Relaciones de coordinación.
Desarrollo tecnológico.
Sistemas de comunicación e información.
Nivel de desempeño.
Trato a clientes (internos y externos).
Generación de bienes, servicios, capital y conocimiento.
Sistemas de calidad.
SECTOR PÚBLICO
Poder ejecutivo.
1. Dependencias del Ejecutivo Federal (Secretarías o Ministerios de Estado).
2. Entidades paraestatales.
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Materia: Auditoria administrativa
3. Organismos autónomos.
4. Gobiernos de los estados (entidades federativas o departamentos).
5. Gabinete presidencial.
6. Comisiones, coordinaciones o consejos intersecretariales.
7. Mecanismos especiales.
Poder legislativo.
1. Cámara de diputados.
2. Cámara de senadores.
3. Comisiones y/o grupos especiales de estudio.
Poder judicial.
1. Suprema Corte de Justicia de la Nación.
2. Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación.
3. Consejo de la Judicatura Federal.
Efecto: El resultado de aplicar la auditoría administrativa en el sector público es
mejorar la actuación de los órganos y mecanismos que lo integran considerando
sus acciones particulares y la interacción proveniente de la naturaleza de sus
funciones, a partir de la idea de que el Poder legislativo determina el orden jurídico,
el Poder ejecutivo lo implementa y el Poder judicial vigila su cumplimiento.
SECTOR PRIVADO
Por lo que toca a este sector, la auditoría se aplica tomando en cuenta la figura
jurídica, objeto, tipo de estructura, elementos de coordinación, área de influencia,
relación comercial y pensamiento estratégico sobre la base de las siguientes
características:
1. Tamaño de la empresa.
2. Tipo de industria.
3. Naturaleza de sus operaciones.
4. Enfoque estratégico.
En lo relativo al tamaño, convencionalmente se clasifican en:
SECTOR SOCIAL
a) Tipo de organización y
b) Naturaleza de su función
Por su tipo o figura, las organizaciones que forman el sector son:
Empresas de solidaridad.
Organismos de asistencia e integración social.
Organizaciones comunitarias.
Procuradurías.
Planes emergentes.
Programas permanentes, especiales y emergentes.
Redes de referencia.
Sistemas de apoyo.
Voluntariados
Actitud positiva.
Capacidad de análisis, negociación y observación.
Claridad en la comunicación oral y escrita.
Comportamiento ético.
Concentración.
Conciencia de los valores propios y de su entorno.
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Materia: Auditoria administrativa
Discreción.
Estabilidad emocional.
Facilidad para trabajar en equipo.
Imaginación.
• Plantación
• Instrumentación
• Examen
• Informe
• Seguimiento
Internas
Externas
Investigación preliminar
Propuesta técnica
Programa de trabajo
Diagnostico preliminar
El auditor esta obligado a prever y debe seguir estos pasos:
Enriquecer la documentación de antecedentes y justificación de la auditoria
Afinar el objetivo general
Complementar la estrategia global
Ajustar y concretar el proyecto de la auditoria
Plantear alternativas de medición
Contribuir en la elaboración del informe
Proponer mecanismos de seguimiento
Instrumentación
Recopilación de información
Técnicas de recolección
Observación directa
Acceso a redes
de información
Entrevista
Cuestionarios
Cédulas
Investigación documental
Normativa
Administrativa
Mercado
Ubicación
Geográfica
Estudios
financieros
Examen
Propósito del examen
Aplicar las técnicas de análisis procedentes para lograr los fines propuestos en la
planeación.
Procedimiento:
1.- Conocer el hecho que se analiza
2.- Describir ese hecho
3.- Descomponerlo a aspectos y detalles
4.- Revisarlo críticamente
5.- Ordenar cada elemento de acuerdo al criterio de clasificación
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Materia: Auditoria administrativa
Informe
1.- Discusión oral de
aspectos importantes
2.- Redacción del informe con los descubrimientos y recomendaciones
3.- Presentación
del informe
Seguimiento
Revisión de
las instalaciones
Apoyo por
parte de RH
Conclusión de cualquier asunto pendiente
Verificar informe
con la gerencia
Métodos de análisis
Auditoría Interna y externa
La Auditoría Interna pretende realizar un examen completo y constructivo de la
estructura organizativa de una empresa, institución o departamento, o de cualquier
entidad y de sus métodos de operación, y velar por el empleo que le dé a sus
recursos humanos y materiales.
Interna
Objetivo
Fundamental de la Auditoría Interna es descubrir deficiencias o irregularidades en
alguna de las partes de las empresas examinadas, y apuntar hacia sus posibles
soluciones. Su finalidad es auxiliar a la dirección para lograr que la administración
sea optima.
Externa
La contratación de un servicio de consultora externa para llevar a cabo la Auditoría
ofrece los siguientes beneficios:
EXPERIENCIA
OBJETIVIDAD
AHORRO DE GASTOS
Diferencias entre auditoría administrativa y financiera
Este se lleva a cabo para determinar si el conjunto de estados financieros se
presentan de acuerdo a los principios de contabilidad generalmente aceptados.
Es la revisión analítica total o parcial de una organización