Sistema de Gestion, Seguridad y Salud en El Trabajo

DE-SGSST-
CÓDIGO:
sistema de gestión integral F00
SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y VERSIÓN: 1

SALUD EN EL TRABAJO VIGENCIA
:
TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCIÓN.............................................................................................................................4
JUSTIFICACIÓN.............................................................................................................................4
1. OBJETIVOS.............................................................................................................................5
1.1. OBJETIVO GENERAL....................................................................................................5
1.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS..........................................................................................5
1.3 ALCANCE.............................................................................................................................6
2. ESTRUCTURA........................................................................................................................6
2.1 MARCO LEGAL...............................................................................................................6
2.2 MARCO CONCEPTUAL...............................................................................................10
2.3 POLÍTICA INTEGRAL DE CALIDAD, SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y

AMBIENTE.................................................................................................................................13
2.4 OBJETIVOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO...................................................................................................................................14
2.5 RESPONSABILIDADES DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO (SG SST).......................................................................................15
2.6 ORGANIGRAMA............................................................................................................19
2.7 POLÍTICAS.....................................................................................................................19
2.7.1 Política no alcohol, no drogas y no tabaquismo.......................................................19
2.7.2 Política de seguridad vial..........................................................................................20
2.8 ESTRUCTURA...............................................................................................................21
2.9 TIPOS DE DOCUMENTOS..........................................................................................22
2.9.1 Manual del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.....................22
2.9.2 Procesos estratégicos...............................................................................................22
2.9.3 Procesos operativos..................................................................................................22
1
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CÓDIGO:

:
2.9.4 Procesos de ayuda....................................................................................................22
3. DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA EMPRESA..................................................................23
3.1 GENERALIDADES DE LA EMPRESA........................................................................23
3.2 PLATAFORMA INSTITUCIONAL.................................................................................23
3.2.1 MISIÓN.....................................................................................................................23
3.2.2 VISIÓN......................................................................................................................24
4 ESTRATEGIAS PARA EL DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE LA

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.................................................................................24
5 RECURSOS EXISTENTES PARA EL DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION

DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST.....................................................25
5.1 TALENTO HUMANO.....................................................................................................25
5.2 RECURSOS FÍSICOS Y TECNOLÓGICOS..............................................................26
5.3 RECURSO FINANCIERO............................................................................................26
5.4 RECURSOS TÉCNICOS..............................................................................................26
6 ORGANIZACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO.......................................................................................................................................26
6.1 COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO COPASST26
6.2 REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL..................................28
6.3 REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO.................................................................28
6.4 COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL....................................................................28
6.5 MOTIVACIÓN.................................................................................................................28
6.6 INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES E INCIDENTES.............................................29
6.7 COMPETENCIA, FORMACIÓN Y TOMA DE CONCIENCIA..................................29
7 PLAN OPERATIVO...............................................................................................................29
7.1 SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO......................30
7.2 SUBPROGRAMA DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL..............................31
7.3 ORDEN Y ASEO............................................................................................................32
8. ELEMENTOS DE SEGURIDAD..........................................................................................32
2
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CÓDIGO:

:
8.1 SISTEMAS DE CONTROL EXISTENTES DE PROTECCIÓN CONTRA

INCENDIO..................................................................................................................................32
8.1.1 Sistemas de detección..............................................................................................32
8.1.2 Extintores..................................................................................................................32
8.1.3 Alarma contraincendios...........................................................................................32
8.2 PLAN DE EMERGENCIA.............................................................................................32
8.3 BRIGADAS DE EMERGENCIA...................................................................................33
9. CONTROL OPERACIONAL Y PLANES COMPLEMENTARIOS....................................33
9.1 SANEAMIENTO BASICO Y PROTECCION AMBIENTAL.......................................33
9.2 HOJAS DE SEGURIDAD DE PRODUCTOS QUIMICOS – MSDS........................34
9.3 ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL (E.P.P)............................................34
9.4 INSPECCIONES............................................................................................................35
9.5 MANTENIMIENTO PREVENTIVO – CORRECTIVO................................................35
9.6 DEMARCACION Y SEÑALIZACION...........................................................................35
9.7 PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS........................................35
9.8 GESTIÓN DEL CAMBIO...............................................................................................36
9.9 ADQUISICIONES..........................................................................................................36
9.10 CONTRATACIÓN...........................................................................................................36
10. AUDITORÍA Y REVISIÓN DE LA ALTA DIRECCIÓN....................................................37

10.1 AUDITORÍA DE CUMPLIMIENTO DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. SG-SST............................................................37
10.2 INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES DE TRABAJO, INCIDENTES Y
ENFERMEDADES DE ORIGEN LABORAL..........................................................................38
11. MEJORAMIENTO..............................................................................................................39
11.1 ACCIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS........................................................39
11.2 MEJORA CONTINUA....................................................................................................39
11.3 INDICADORES DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO..............................40
12. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES...............................................................................41
3
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CÓDIGO:

:
INTRODUCCIÓN
El desarrollo industrial y los adelantos tecnológicos han traído consigo un aumento de los
factores de riesgo en el ambiente laboral, aumentando las probabilidades de accidente de
trabajo y enfermedad laboral en la población de trabajadores expuestos.
4
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CÓDIGO:

:
La UNION TEMPORAL, es consciente de su responsabilidad legal y moral sobre las

condiciones de trabajo y salud de los trabajadores, implementará el Sistema de Gestión
de Seguridad y Salud en el Trabajo, el cual permitirá disponer de una herramienta de
trabajo ágil, que permita generar el despliegue de actividades que permitan garantizar a
los trabajadores un ambiente laboral sano, con factores de riesgo controlados, lo que trae
consigo la disminución en las pérdidas sociales, materiales y económicas generadas por
los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales; incrementando además la
productividad y posicionamiento de la empresa.
En cumplimiento de la legislación vigente en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo,

Ley 1562 de 2012, Decreto 614 de 1984, la Resolución 1016 de 1986, la Resolución 2013
de 1986, Decreto 1295 de 1994 y la Ley 776 de 2001, Ley 1443 de 2014, Decreto 1072 de
2015.
JUSTIFICACIÓN
El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo diseñado y desarrollado en

forma adecuada es la herramienta más efectiva para incrementar la productividad y
reducir el ausentismo laboral. Adicionalmente, incentivar el recurso humano, disminuir la
accidentalidad, conservar las herramientas e instalaciones a la vez de disponer de
ambientes saludable, no solo evita las enfermedades laborales sino que proporciona
bienestar al trabajador.
Dado que los accidentes de trabajo y enfermedades laborales interfieren en el desarrollo
normal de la actividad empresarial e inciden negativamente en su productividad además
de generar graves implicaciones a nivel laboral, familiar y social, es para la empresa de
vital importancia diseñar e implementar un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
En consideración de lo anterior la UNION TEMPORAL, asume la responsabilidad de
buscar y poner en práctica las medidas necesarias que contribuyan a mantener y mejorar
los niveles de eficiencia en las labores tanto operativas como administrativas de la
empresa y brindar a sus trabajadores un medio laboral seguro.
1. OBJETIVOS
1.1. OBJETIVO GENERAL.

 Diseñar e implementar el SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN
EL TRABAJO (SG-SST) en la UNION TEMPORAL, con los requerimientos del
Plan Básico Legal, con el fin de mejorar las condiciones de trabajo y salud de los
empleados y para garantizar el cumplimiento de las Leyes, Normas y Estándares
(ISO 9001:2015 y OHSAS 18001:2007, ISO 14001:2015), Sistema de Gestión de
Calidad, Seguridad y Salud en el trabajo y ambiental.
5
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CÓDIGO:

:
Además que oriente el aseguramiento de ambientes de trabajo saludables y libres

de accidentes; mediante habilidades de promoción y prevención para mantener y
mejorar la salud individual y colectiva de los trabajadores en sus ocupaciones.
1.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Preservar, mantener y mejorar la salud individual y colectiva de los trabajadores en
sus ocupaciones en pro de mejorar el desarrollo en sus sitios de trabajo en forma
integral e interdisciplinaria.
 Mantener el más alto grado de salud y bienestar de los trabajadores, teniendo en
cuenta como punto de partida la legislación vigente.
 Realizar actividades interdisciplinarias (Medicina Preventiva y del Trabajo, Higiene
Industrial, Seguridad Industrial,) encaminadas a la promoción, educación,
prevención, control, recuperación y rehabilitación de los trabajadores, para
protegerlos de los riesgos de su ocupación y ubicarlos en un ambiente de trabajo
acorde con sus condiciones fisiológicas.
 Lograr cambios de actitud hacia la Cultura de la Seguridad por medio de las
actividades de sensibilización, promoción y divulgación del Sistema en todos los
Funcionarios de la UNION TEMPORAL, para mejorar la calidad en el trabajo y
disminuir los accidentes y enfermedades de origen ocupacional.
 Evaluar el impacto de las acciones en la disminución de los accidentes y las
enfermedades de origen laboral.
 Garantizar que la alta gerencia brinde los recursos humanos, financieros,
operacionales y tecnológicos que permitan el adecuado desarrollo y sostenibilidad
del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Dar cumplimiento a la normatividad en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo

como es requerido para el buen funcionamiento de la UNION TEMPORAL.
1.3 ALCANCE
Este Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST aplica para todo
el personal de la UNION TEMPORAL, y todas las sedes o centros de trabajo, desde el
nivel gerencial hasta el nivel operativo.
2. ESTRUCTURA
2.1 MARCO LEGAL.

La Ley colombiana se refiere y legisla de manera especíífica la Seguridad y Salud en el Trabajo
en los siguientes Decretos, leyes y Resoluciones:
6
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CÓDIGO:

:
Nombre Tema
Establece las normas de higiene en fábrica y

expendios de alimentos con criterio de salubridad
Ley 15 de 1925
pública, pero con beneficio a los trabajadores del
sector
“Ley general del trabajo”, reglamenta la enfermedad
Ley 6 de 1945 profesional y común y el accidente de trabajo, para
los empleados del sector público.
A través del cual el Ministerio del Trabajo dicta
disposiciones para la implementación del Sistema de
Decreto 1443 de 2014
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-
SST).
Por medio del cual se expide el Decreto Único
Reglamentario del Sector Trabajo
Establece el contenido del Reglamento de Higiene y
Seguridad Industrial.
Obligaciones del patrono respecto a seguridad y
prevención de riesgos: Prestar primeros auxilios en
caso de accidentes, tener botiquín con elementos de
Código Sustantivo del trabajo urgencias, brindar asistencia médica, reinstalar al
de 1950 trabajador que por accidente de trabajo o
enfermedad profesional presento pérdida parcial de
su capacidad laboral, en otro trabajo compatible con
sus aptitudes. Define prestaciones AT Y EP.
El instituto colombiano de Seguros Sociales se hace
Decreto 3160 de 1964 cargo de los Accidentes de Trabajo y las
Enfermedades Profesionales.
Ley 9 de 1979 Código Sanitario Nacional
Crea el Comité Nacional de Salud Ocupacional. Que

tiene las siguientes funciones: Ser órgano asesor del
Decreto 586 de 1983 Consejo Nacional de Riesgos Profesionales y
consultivo de la Dirección Técnica de Riesgos
Profesionales (dadas por el Decreto 1542/1994)
7
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CÓDIGO:

:
Resolución 2400 de 1979 Estatuto de Seguridad Industrial
Bases para la organización y administración pública

Decreto 614 de 1984 y privada de la Salud Ocupacional. Requisitos para
las licencias de funcionamiento.
Resolución 2013 de 1986 Comité Paritario Salud Ocupacional
Por la cual se reglamenta la organización,

funcionamiento y forma de los Programas de Salud
Resolución 1016 de 1989
Ocupacional que deben desarrollar los patronos o
empleadores en el país
Crea el Sistema Integral de Seguridad Social,
conformado por: Sistema General de Pensiones,
Ley 100 de 1993 Sistema General de Seguridad Social en Salud,
Sistema General de Riesgos Profesionales y
Programa de Servicios Complementarios.
Por el cual se determina la organización y
Decreto 1295 de 1994 administración del Sistema General de Riesgos
Profesionales.
Por la cual se adopta las tablas de enfermedades
laborales.
Por la cual se reglamenta la afiliación y las
Decreto 1772 de 1994 cotizaciones a los sistemas General de Riesgos
laborales.
Accidente de Trabajo y Enfermedad Profesional con
muerte del trabajador
Unifica las instrucciones para la vigilancia, control y
Circular Unificada de 2004 administración del Sistema General de Riesgos
laborales.
Por la cual se adoptan los formatos de informe de
Resolución 156 de 2005 accidente laboral y de enfermedad laboral y se
dictan otras disposiciones.
Reglamenta la investigación de Accidentes e
Incidentes de Trabajo
8
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CÓDIGO:

:
Regula la práctica de evaluaciones médicas

Resolución 2346 de 2007 ocupacionales y el manejo y contenido de las
historias clínicas ocupacionales
Por la cual se adoptan medidas en relación con el
consumo de cigarrillo o tabaco
Por la cual se establecen disposiciones y se definen
responsabilidades para la identificación, evaluación,
prevención, intervención y monitoreo permanente de
la exposición a factores de riesgo psicosociales en el
trabajo y para la determinación del origen de las
patologías causadas por estrés ocupacional
Por la cual se deroga la 1157 del 2008, la resolución

1457 del 2008 considera “que en los términos del
Resolución 1457 del 2008 artículo 21 del Decreto-Ley 1295 de 1994, el
empleador está obligado a registrar el Comité
paritario de Salud Ocupacional o el Vigía
Ocupacional ante el Ministerio de la Protección
Social”.
Decreto 2566 de 2009 Tabla de Enfermedades Profesionales
Tabla de Enfermedades Laborales

Manual Único para la Calificación de la Pérdida de la
Capacidad Laboral y Ocupacional
Modifica los artículos 11 y 17 de la Resolución 2346
de 2007 y se dictan otras disposiciones
Por la cual se establece la conformación y
funcionamiento del Comité de Convivencia Laboral
en entidades públicas y empresas privadas y se
dictan otras disposiciones.
9
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CÓDIGO:

:
Por la cual se modifica parcialmente la resolución

Resolución 1356 de 2012 652 de 2012.
Por la cual se modifica el sistema de riesgos

laborales y se dictan otras disposiciones en materia
Ley 1562 de 2012 de salud ocupacional.
Por la cual se establece el reglamento de seguridad

Resolución 1409 de 2012 para protección contra caídas en trabajo en alturas.
Por la cual se dictan normas sobre la organización,

Ley 776 de 2012 administración y prestaciones del Sistema General
de Riesgos Profesionales.
Espacios libres de humo y sustancias psicoactivas

Circular 0038 en las empresas.
2.2 MARCO CONCEPTUAL

 Sistema General de Riesgos Laborales.
Es el conjunto de entidades públicas y privadas, normas y procedimientos, destinados a
prevenir, proteger y atender a los trabajadores de los efectos de las enfermedades y los
accidentes que puedan ocurrirles con ocasión o causa del trabajo que desarrollan.
 Riesgos Laborales.
Son riesgos profesionales el accidente que se produce como consecuencia directa del
trabajo o labor desempeñada y la enfermedad que haya sido catalogada como profesional
por el Gobierno Nacional.
 Accidente de Trabajo.
Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión
del trabajo, y que produzca en el trabajador una perturbación funcional o psiquiátrica una
invalidez o la muerte. Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la
ejecución de ordenes del empleador, o contratante durante la ejecución de una labor bajo
su autoridad, aun fuera del lugar y horas de trabajo.
Igualmente se considera accidente de trabajo el que se produzca durante el traslado de

los trabajadores o contratistas desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa,
cuando el transporte lo suministre el empleador.
10
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CÓDIGO:

:
De igual forma se considera accidente de trabajo el que se produzca por la ejecución de

actividades recreativas, deportivas o culturales, cuando se actué por cuenta o en
representación del empleador.
 Incidente de trabajo.
Evento imprevisto que sobreviene por causa o con ocasión del trabajo, sin consecuencias
directas para la salud del trabajador
 Enfermedad Laboral.
Es Enfermedad Laboral la contraída como resultado de la exposición a factores de riesgo
inherentes de la actividad laboral o del medio en que el trabajador se ha visto obligado a
trabajar. El gobierno nacional, determinara, en forma periódica, las enfermedades que se
consideran como laborales y en los casos en que una enfermedad no figure en la tabla de
enfermedades, pero se demuestre la relación de causalidad con los factores de riesgo
ocupacionales será reconocida como enfermedad laboral, conforme a lo establecido por
las normas vigentes.
 Salud Ocupacional.
Conjunto de disciplinas que tienen como finalidad la promoción de la salud en el trabajo a
través del fomento y mantenimiento del más elevado nivel de bienestar en los
trabajadores, previniendo alteraciones de la salud generadas por las condiciones de
trabajo, protegiéndolos contra los riesgos resultantes de la presencia de agentes nocivos
y colocándolos en un cargo acorde con sus aptitudes físicas y psicológicas.
 Sistema de gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Es el diagnóstico, planeación, organización, ejecución y evaluación de las actividades
tendientes a preservar, mantener y mejorar la salud individual y colectiva de los
trabajadores en sus ocupaciones y que deben ser desarrolladas en sus sitios de trabajo
en forma integral e interdisciplinaria.
 Comité Paritario.
Organismo de promoción y vigilancia de las normas y reglamentos de Seguridad y Salud
en el Trabajo dentro de la empresa.
 Condiciones de trabajo.
Es el conjunto de características de la tarea, del entorno y de la organización del trabajo,
las cuales interactúan produciendo alteraciones positivas o negativas y que, directa o
indirectamente, influyen en la salud y la vida del trabajador.
 Condiciones de Salud.
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CÓDIGO:

:
Son los factores de riesgo del macro ambiente social y del micro ambiente laboral y de las
condiciones sociales y económicas derivadas de la forma de vinculación al proceso
productivo que influyen en la salud del trabajador.
 Panorama de Factores de Riesgo.

Información detallada sobre las condiciones de riesgo laboral, así como el conocimiento
de la exposición a que están sometidos los distintos grupos de trabajadores afectados por
ellos. Dicha información implica una acción continua y sistemática de observación y
medición, de manera que exista un conocimiento actualizado a través del tiempo, que
permitan una adecuada orientación de las actividades preventivas posteriores.
 Factores de Riesgo.
Aquellas condiciones del ambiente, la tarea, los instrumentos, los materiales, la
organización y el contenido del trabajo que encierran un daño potencial en la salud física
o mental, o sobre la seguridad de las personas.
 Riesgo.
La probabilidad de ocurrencia de un evento generado por una condición de trabajo capaz
de desencadenar alguna lesión o daño de la salud e integridad del trabajador; daño en
los materiales y equipos o alteración del ambiente laboral y extra laboral.
 Priorización de Riesgos.
Consiste en el ordenamiento secuencial de la severidad de los factores de riesgo
identificados, según su grado de peligrosidad y/o de riesgo, con el fin de desarrollar
acciones de control, corrección y prevención en orden prioritario.
 Valoración del factor de riesgo.

Procedimiento mediante el cual se asigna valor matemático a un factor de riesgo. Expresa
la severidad o peligrosidad a la que se somete el trabajador expuesto.
 Salud.
Es el completo bienestar físico, mental y social y no solamente la ausencia de enfermedad
o invalidez. (O.M.S.).
 Morbilidad
Número proporcional de personas que enferman en una población en un tiempo
determinado.
 Mortalidad.
Número proporcional de personas que mueren en una población en un tiempo
determinado.
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CÓDIGO:

:
 Ausentismo.
Se denomina al número de horas programadas, que se dejan de trabajar como
consecuencia de los accidentes de trabajo o las enfermedades profesionales.
 Cronograma.
Registro de las actividades del plan de acción del programa, en el cual se consignan las
tareas, los responsables y las fechas de realización.
 Programa de vigilancia epidemiológica.

Conjunto de acciones y metodologías encaminadas al estudio, evaluación y control de los
factores de riesgo presentes en el trabajo y de los efectos que genera en la salud. Se
apoya en un sistema de información y registro.
 Inspecciones de Seguridad.
Es la detección de los riesgos mediante la observación detallada de las áreas o puestos
de trabajo que debe incluir: instalaciones locativas, materias primas e insumos,
almacenamientos, transporte, maquinaria y equipos, operaciones, condiciones
ambientales, sistemas de control de emergencias, vías de evacuación y todas aquellas
condiciones que puedan influir en la salud y seguridad de los trabajadores.
 Monitoreo ambiental.
Medición de las concentraciones o niveles de contaminantes a los cuales están expuestos
los trabajadores durante su jornada diaria.
 Plan de emergencias.
Conjunto de normas y procedimientos generales destinados a prevenir y a controlar en
forma oportuna y adecuada, las situaciones de riesgo en una empresa.
 Investigación de accidente de trabajo.

Técnica utilizada para el análisis de un accidente laboral, con el fin de conocer el
desarrollo de los acontecimientos y determinar las causas y las medidas de control para
evitar su repetición.
 Exámenes ocupacionales.
Valoración del estado de salud a través de exámenes físicos, pruebas funcionales y
complementarias, de acuerdo con la exposición a riesgos específicos, que se realizan al
trabajador para investigar la aparición de lesiones patológicas incipientes de origen
profesional o no.
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CÓDIGO:

:
2.3 POLÍTICA INTEGRAL DE CALIDAD, SEGURIDAD, SALUD EN EL

TRABAJO Y AMBIENTE
UNION TEMPORAL, garantiza el desarrollo de servicios de construcción e
interventoria de obras civiles, edificaciones, sistemas hidráulicos y sanitarios,
obras para el control de impacto ambiental, en el sector público y privado.
Para ello nos comprometemos a cumplir con las siguientes directrices:
Prevención de lesiones personales, con el objetivo de alcanzar los niveles
esperados de cero accidentes, perdidas de activos y daños a la propiedad.
Prevención de enfermedades laborales y la prevención de la contaminación socio
ambiental generada por los aspectos e impactos ambientales identificados.
Asegurar que las actividades se realicen bajo los estándares establecidos
garantizando la calidad del producto y proporcionando la satisfacción de los
clientes de acuerdo a sus exigencias.
Trabajar respetando el entorno y las comunidades aledañas, simpatizando
siempre por su desarrollo y progreso generando empleo y oportunidades de
mejoramiento, mediante el fomento de la responsabilidad social con nuestros
grupos de interés
Cumplir con los requisitos legales aplicables y con otros requisitos que la
organización suscriba y mejorar continuamente el Sistema Integrado de Gestión.
Esta política será divulgada a los trabajadores y partes interesadas y se
destinaran los recursos necesarios para su ejecución.
2.4 OBJETIVOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN

EL TRABAJO
General
Promover y mantener el más alto grado de bienestar físico, mental y social de los
trabajadores; prevenir todo daño causado a la salud de ellos por las condiciones
de trabajo; protegerlos en su labor contra los riesgos resultantes de la existencia
de agentes nocivos para la salud; ubicar y mantener el trabajador en un empleo
acorde con sus aptitudes fisiológicas y psicológicas y en resumen, adaptar el
trabajo al hombre y a cada hombre a su trabajo.
Específicos
 Mejorar las condiciones de trabajo mediante la identificación, evaluación y
control de los agentes de riesgo presentes en el ambiente y la organización
que pueden producir accidentes laborales y enfermedades laborales.
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CÓDIGO:

:
 Buscar alternativas viables de solución a las necesidades actuales de la

entidad, mediante el desarrollo de un programa permanente, que lleve a
mantener y mejorar las condiciones de vida y salud de los trabajadores y
lograr su más alto nivel de bienestar y eficiencia.
 Lograr la participación activa de los trabajadores en el desarrollo de los
diferentes subprogramas a desarrollar.
 Cuidar, mantener y conservar los equipos, instalaciones y el medio laboral
en los que se desenvuelven y desarrolla la entidad.
 Desarrollar el diagnostico en salud con el fin de promover y mantener el
mayor grado de bienestar físico, mental, social de los trabajadores que
laboran y aumentar la productividad de la entidad.
 Capacitar y educar a cada uno de los miembros en la entidad de seguridad
e higiene industrial, creando conciencia de la importancia de la Seguridad y
Salud en el Trabajo.
 Dar cumplimiento en la legislación vigente en Seguridad y Salud en el
Trabajo en Colombia.
 Conformar y mantener activo al comité paritario de Seguridad y Salud en el
Trabajo de la entidad y la brigada de emergencias.
 Fomentar los estilos de vida sana y trabajo saludable.
 Asegurar la calidad de las actividades de higiene, seguridad, ergonomía y
medicina preventiva y de los trabajos desarrollados en la UNION
TEMPORAL, con el propósito de garantizar el control de las condiciones de
riesgo causantes de lesiones laborales.
2.5 RESPONSABILIDADES DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO (SG SST)
Gerencia
 Formular, divulgar y asumir una política explícita del Sistema de Gestión en
Seguridad y Salud en el trabajo que considere conveniente para la Empresa.
 Garantizar condiciones de trabajo seguras que protejan a los trabajadores de
los riesgos reales y/o potenciales presentes en el medio ambiente laboral y que
contribuyan al bienestar físico, mental y social de los mismos.
 Procurar el cuidado integral de la salud de los trabajadores.
 Programar, ejecutar y controlar el cumplimiento del programa del Sistema de
Gestión en Seguridad y Salud en el trabajo de la Empresa y procurar su
financiación.
 Estudiar la factibilidad técnica y económica de las medidas de control y en
casos necesarios de alternativas eficaces.
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CÓDIGO:

:
 Destinar los recursos humanos, técnicos y financieros indispensables para el

desarrollo del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el trabajo según la
actividad económica, magnitud y severidad de los riesgos y el número de
trabajadores expuestos.
 Llevar a cabo la interventoría en el Sistema de Gestión en Seguridad y Salud
en el trabajo a fin de realizar los ajustes administrativos, presupuestales y
técnicos operativos que exija su desarrollo.
 Definir y asignar los recursos financieros y técnicos para el diseño,
implementación, revisión y mejora de las medidas de prevención y control para
la gestión eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo.
 Desarrollar un plan de trabajo anual para alcanzar cada uno de los objetivos
propuestos en el SG-SST.
 Vigilar el cumplimiento de la legislación vigente.
Directores de Áreas
 Cumplir y hacer cumplir las políticas, objetivos y normas establecidos con
relación al Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el trabajo.
 Motivar y fomentar la práctica de métodos seguros de trabajo.
 Responsabilizarse por la seguridad integral del área y el personal a su cargo.
 Participar activamente en tareas de inducción y capacitación permanente de
los empleados.
 Facilitar y estimular la asistencia de los trabajadores a las reuniones de
capacitación.
 Velar porque todos los accidentes e incidentes sean reportados, registrados e
investigados en forma adecuada.
 En caso de accidente de trabajo, asegurar la atención inmediata y el traslado a
un centro asistencial del lesionado.
Dirección del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo

 Asumir la dirección del programa, formulando los objetivos, metas y
procedimientos administrativos adecuados a la empresa en materia de
prevención de riesgos profesionales.
 Divulgar las normas expedidas por las autoridades competentes y promover
su cumplimiento.
 Mantener constante comunicación con entidades asesoras en el tema y tomar
parte activa en las actividades programadas por dichas organizaciones.
 Establecer el programa de capacitación para los trabajadores a su cargo en
materia del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el trabajo,
estableciendo las estrategias de motivación, participación y evaluación.
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CÓDIGO:

:
 Promover la formación y funcionamiento del comité paritario en seguridad y

salud en el trabajo.
 Definir los sistemas de control necesarios.
 Notificar a la ARL a la que se encuentre afiliada la Empresa los accidentes y
enfermedades profesionales dentro de los dos días hábiles siguientes y
registrar las actividades desarrolladas dentro del programa.
Ejecutores del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo

 Apoyar a la dirección del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el
trabajo, asesorándola en la formulación de políticas, objetivos, metas,
procedimientos administrativos y técnicos relacionados con el área.
 Informar a la Dirección sobre la gestión del Sistema de Gestión en Seguridad y
Salud en el trabajo empresa, coordinar su desarrollo y vigilar su cumplimiento.
 Verificar el cumplimiento de la política por parte de los miembros de la
empresa, prestándoles apoyo para que cumplan con las responsabilidades
establecidas respecto del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el
trabajo.
 Elaborar y actualizar el Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el trabajo
y el panorama de riesgos.
 Realizar visitas periódicas a las diferentes áreas de trabajo para supervisar los
métodos de trabajo y las medidas implementadas.
 Elaborar y actualizar las normas de trabajo seguro y fichas de seguridad.
 Adelantar estudios de control y valoración de riesgos, proponiendo medidas de
control específicas y velando por su aplicación.
 Promover campañas de sanidad e higiene en trabajadores.
 Realizar actividades de capacitación y educación para empleados de todos los
niveles de la organización.
 Promover el registro y análisis actualizado del personal empleado,
accidentalidad, ausentismo, programas que se siguen, distribución de
elementos de seguridad y control, asegurándose que se cuenta con elementos
de registro suficientes y adecuados.
 Recopilar, analizar y difundir la información suministrada por los trabajadores
respecto a las actividades adelantadas en el cumplimiento del programa.
 Formar y coordinar las brigadas de emergencia.
 Analizar los exámenes de ingreso, egreso y periódicos de acuerdo a los
objetivos del programa, evaluando la pertinencia de pruebas realizadas.
 Determinar el perfil de los diferentes cargos.
 Proponer y desarrollar programas específicos de vigilancia epidemiológica
según los riesgos presentes y potenciales.
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CÓDIGO:

:
 Evaluar y ajustar en forma periódica la gestión del Sistema de Gestión en

Seguridad y Salud en el trabajo.
 Ejecutar el presupuesto del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el
trabajo de acuerdo a los lineamientos establecidos por la Dirección y al
cronograma del Programa.
Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo

 Velar porque la promoción en Seguridad y Salud en el Trabajo se lleve a cabo
en forma permanente para lograr el compromiso y la participación activa de
todas las instancias de la empresa.
 Conocer los puestos de trabajo y los riesgos propios de cada uno de ellos.
 Conocer el Sistema de gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo para
controlar el cumplimiento del cronograma del mismo.
 Participar en la evaluación de las actividades de Seguridad y salud en el
trabajo.
 Velar porque la elección de los nuevos miembros del Comité Paritario de
Seguridad y Salud en el Trabajo se realice en forma democrática, asegurando
que todos los trabajadores tengan derecho a elegir y ser elegidos.
 Velar para que el empleador realice ante la ARL el reporte oportuno y veraz de
los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales y participar en la
investigación de los mismos, además de proponer medidas preventivas o
correctivas.
 Participar en la planificación y la organización del trabajo en la empresa y la
introducción de nuevas tecnologías.
Trabajadores
 Procurar el cuidado integral de su salud.
 Participar en la prevención de los riesgos profesionales a través del Comité
paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Suministrar información clara, veraz, oportuna y completa sobre su estado de
salud.
 Informar inmediatamente la ocurrencia de un accidente o incidente.
 Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión en
Seguridad y Salud en el trabajo de la Empresa.
 Informar oportunamente a sus superiores la presencia de condiciones de
trabajo que resulten peligrosas para la salud y la seguridad.
 Conservar el orden y aseo en los diferentes sitios de trabajo.
 Utilizar adecuadamente las instalaciones, elementos de trabajo y de protección
personal así como de los dispositivos de control asignados por la empresa para
el desarrollo de sus labores.
18
DE-SGSST-
CÓDIGO:

:
 No operar sin la debida autorización los vehículos o equipos diferentes a los

que les han sido asignados.
 No introducir bebidas o sustancias no autorizadas en lugares de trabajo.
 Comportarse en forma responsable en la ejecución de sus labores.
 Colaborar con el cumplimiento de las obligaciones contraídas por los
empleadores.
 Participar activamente en la elección del Comité Paritario de Seguridad y Salud
en el Trabajo.
 Hacer adecuado uso de las instalaciones de trabajo.
Coordinación del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo

La coordinación del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo de la
UNION TEMPORAL, estará a cargo de la Coordinadora HSEQ
2.6 ORGANIGRAMA
2.7 POLÍTICAS
2.7.1 Política no alcohol, no drogas y no tabaquismo
La empresa UNION TEMPORAL, consciente de que el consumo y abuso de
alcohol, drogas ilícitas y tabaco, además de crear dependencia y de afectar el
organismo de quien los consume y diferentes afecciones para la salud humana,
también afecta a quienes están cerca o laborando con él exponiendo al peligro su
integridad física y salud y en línea con la Política de Seguridad y Salud en el
19
DE-SGSST-
CÓDIGO:

:
Trabajo, y con el compromiso de mantener un ambiente de trabajo seguro y sano,

prohíbe la posesión, uso y venta de alcohol y drogas, así como el consumo de
tabaco en las instalaciones, o áreas de trabajo o en los vehículos a cargo o de
propiedad de la organización.
Esta política tendrá los siguientes objetivos:
 Prohibir a los trabajadores y personal de la empresa UNION TEMPORAL,
el consumo de bebidas alcohólicas y sustancias psicoactivas durante la
ejecución de actividades laborales, sean éstas en oficina o instalaciones en
general o en campo.
 Resaltar la responsabilidad de cada uno de los empleados de ejercer un
mutuo control con los compañeros de trabajo e informar a su jefe inmediato
a la mayor brevedad sobre el consumo de alcohol y/o de sustancias
psicoactivas durante las actividades laborales, en la medida en que puede
ponerse en riesgo la vida y seguridad de sus compañeros en el desarrollo
de estas actividades.
 Prohibir a los trabajadores que realicen actividades laborales bajo los
efectos de sustancias psicoactivas o en estado de embriaguez.
 Realizar campañas y actividades de prevención del tabaquismo, consumo
de alcohol y sustancias psicoactivas, a través de programas de promoción
de estilos de vida saludables.
Esta política es coherente con la legislación vigente y el reglamento interno de

trabajo, es de obligatorio cumplimiento para quienes no siendo trabajadores de
la UNION TEMPORAL se encuentren dentro de sus instalaciones, zonas de
trabajo en campo o área y ejecuten labores para ella.
2.7.2 Política de seguridad vial

CIVILPROYECT INGENIERIA E INTERVENTORIA S.A.S, se compromete a
establecer actividades de promoción y prevención de accidentes en vía pública,
por tanto, todas las personas que laboran en la Empresa, son responsables en la
participación de las actividades que programe y desarrolle CIVILPROYECT
INGENIERIA E INTERVENTORIA S.A.S, a probabilidad de ocurrencia de
accidentes que puedan afectar la integridad física, mental y social de los
funcionarios, contratistas, la comunidad en general y el medio ambiente.
Para cumplir este propósito de la empresa CIVILPROYECT INGENIERIA E
INTERVENTORIA S.A.S, se basa en las siguientes medidas:
 Cumplir con la reglamentación establecida en el Código Nacional de
Tránsito Terrestre según la ley 769 de 2002, que se enmarca en principios
de seguridad, calidad, la preservación de un ambiente sano y la protección
del espacio público.
20
DE-SGSST-
CÓDIGO:

:
 CIVILPROYECT INGENIERIA E INTERVENTORIA S.A.S, vigilará la

responsabilidad de los contratistas en el mantenimiento preventivo y
correctivo, con el objeto de mantener un desempeño óptimo de sus
vehículos, estableciendo las medidas de control para evitar la ocurrencia de
accidentes que puedan generar daños al individuo o a terceros.
 Establecer estrategias de concientización a los funcionarios a través de
capacitaciones de orientación a la prevención de accidentes de tránsito y
respeto por las señales de tránsito vehicular, que permitan la adopción de
conductas proactivas frente al manejo defensivo.
 Los asociados y contratistas, son responsables de la aplicación de las
disposiciones establecidas y divulgadas CIVILPROYECT INGENIERIA E
INTERVENTORIA S.A.S, en el manual de normas de seguridad vial.
 La gerencia destinará los recursos financieros, humanos y técnicos necesarios
para dar cumplimiento a ésta política.
 Esta política es coherente con la legislación vigente relacionada con el
Ministerio de Transporte, por lo tanto es de obligatorio cumplimiento para
quienes no siendo trabajadores de la empresa CIVILPROYECT INGENIERIA E
INTERVENTORIA S.A.S se encuentren transitando por las vías principales o
alternas donde se esté realizando y/o ejecutando labores del proyecto.
2.8 ESTRUCTURA
CIVILPROYECT INGENIERIA E INTERVENTORIA S.A.S, ha definido Cinco (5)

niveles de documentación para el Sistema de Gestión integrado de la Seguridad y
Salud en el Trabajo.
1. POLITICAS Y OBJETIVOS DE HSEQ
2. MANUAL DE SG-SST Y OTROS
3. PROCEDIMIENTOS, PROGRAMAS E INSTRUCTIVOS
4. FORMATOS Y ESPECIFICACIONES TECNICAS
5. REGISTROS Y DOCUMENTOS DE REFERENCIA

La documentación del Sistema de Gestión integrado de la Seguridad y Salud en
21
DE-SGSST-
CÓDIGO:

:
el Trabajo de CIVILPROYECT INGENIERIA E INTERVENTORIA S.A.S esta

agrupada en Cinco (5) niveles:
 1º. Nivel: Política Integrada de HSEQ, Objetivos de HSEQ y Otras Políticas

de la Empresa.
 2º. Nivel: Manual del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo, Manual de Funciones y demás Manuales que se implementen para el
desarrollo de las actividades de los procesos de la Empresa.
 3º. Nivel: Procedimientos, Programas e Instructivos de cada uno de los
procesos dela Empresa.
 4º. Nivel: Formatos y Especificaciones Técnicas de cada uno de los procesos
de la Empresa.
 5º. Nivel: Registros y Documentos de Referencia de cada uno de los
procesos de la Empresa.
Los cambios realizados, se identifican en el cuadro para Control de Cambios,

descrita en cada documento.
2.9 TIPOS DE DOCUMENTOS

2.9.1 Manual del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
Documento que describe de qué manera. da respuesta a los requisitos de las
Normas ISO 9001, ISO 1400, OHSAS 18001.
2.9.2 Procesos estratégicos

Documentos que describen todas las actividades que tienen que ver con el
establecimiento de parámetros y directrices relacionadas con la prestación del
servicio. A través de este proceso se determina el horizonte y futuro del negocio.
2.9.3 Procesos operativos

Documentos que describen todas las actividades a través de las cuales se presta
el servicio, se encuentran de cara al Cliente, su resultado afecta la percepción del
Cliente sobre el servicio y por lo tanto el grado de satisfacción de sus
necesidades.
2.9.4 Procesos de ayuda

Documentos que describen todas las actividades que proporcionan herramientas
básicas para la prestación del servicio y para el sostenimiento del negocio, sin
estar directamente en contacto con el Cliente.
22
DE-SGSST-
CÓDIGO:

:
3. DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA EMPRESA
3.1 GENERALIDADES DE LA EMPRESA

CIVILPROYECT INGENIERIA E INTERVENTORIA S.A.S, se dedica a prestar
los servicios de consultoría, diseño y construcción.
CIVILPROYECT INGENIERIA E INTERVENTORIA S.A.S

CIVILPROYECT INGENIERIA E
INTERVENTORIA S.A.S, se dedica a las
actividades relacionadas con la construcción e
Actividad interventoria de obras civiles, edificaciones,
Económica vías, urbanismo, sistemas hidráulicos,
sanitarios, obras para el control de impacto
ambiental, formulación y estructuración de
proyectos en el sector público y privado
Centro de
Neiva - Huila
trabajo
Gerente MELISSA CLARA LIZCANO ARAÚJO
Dirección Carrera 12 # 3ª -57 Barrio Altico
Teléfono 8719755
Lunes a Viernes 8:00 a.m.

Horario de Mañana – 12:00 pm
trabajo Administrativo/
operativo Lunes a Viernes 2:00 p.m.
Tarde
– 7:00 p.m.
3.2 PLATAFORMA INSTITUCIONAL
3.2.1 MISIÓN
CIVILPROYECT INGENIERIA E INTERVENTORIA S.A.S, es una empresa líder
dedicada a la prestación de servicios profesionales en construcción de obras
civiles, para proyectos de ingeniería, consultoría e interventoría con alta calidad en
todos sus procesos, satisfaciendo las necesidades de cliente, con personal
altamente calificado para dar soluciones integrales que generan bienestar,
compromiso y generosidad con el medio ambiente.
23
DE-SGSST-
CÓDIGO:

:
3.2.2 VISIÓN
Para el año 2020, CIVILPROYECT INGENIERIA E INTERVENTORIA S.A.S, será

una empresa líder en el campo de la ingeniería civil en sectores públicos y
privados enmarcados en las normas internacionales de Gestión de Calidad de los
procesos, Medio Ambiente, Salud Ocupacional y Seguridad industrial, para ser
reconocidos por nuestra excelencia, eficacia y eficiencia en nuestros servicios.
CIVILPROYECT INGENIERIA E INTERVENTORIA S.A.S, cumple con su

responsabilidad social de afiliación a la seguridad social y pensiones a todo su
personal y su distribución se presentan a continuación:
Personal según empresa prestadora de salud
EPS TOTAL
Nueva EPS 2
4 ESTRATEGIAS PARA EL DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE

LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo, se plantea como un

esfuerzo global de la Empresa, que moviliza sus estructuras para que participen
activamente en el logro de los objetivos. Por lo tanto, se establecerán prioridades
para iniciar actividades en las áreas que se identifiquen como críticas. Las
actividades serán de carácter permanente, y tendrán un enfoque interdisciplinario
para combinar diferentes estrategias preventivas para la solución de cada problema
específico.
Se hará énfasis en el factor humano y la prevención primaria. Las actividades

educativas serán una de las bases primordiales del programa, buscando siempre
mantener las mejores relaciones en el ámbito laboral.
Como mecanismos para la implementación de la política y el desarrollo del

Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo se plantean las
siguientes estrategias:
Participación de la Gerencia
El compromiso y participación de la gerencia para la implementación del Sistema
de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo es primordial debido a que la
24
DE-SGSST-
CÓDIGO:

:
actividad permanente de vigilancia y control para disminuir o eliminar los riesgos y

mejorar las Condiciones de Salud y Trabajo requiere aplicar procesos
administrativos y decisiones de la Dirección de la empresa.
Capacitación
Los procesos de capacitación de los funcionarios en todas las áreas, secciones y
departamentos de la empresa deben estar orientados al cambio de actitud y
comportamiento individual y grupal hacia el autocuidado en salud con énfasis en la
prevención y manejo de los principales riesgos de la empresa.
Trabajo en Equipo
La gestión de Seguridad y salud en el trabajo debe abordarse dentro de la
empresa con un enfoque interdisciplinario y con la participación y trabajo en
equipo de las diferentes áreas para evitar duplicidad de esfuerzos.
Cobertura del Programa

El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo dirige sus acciones
hacia a todos los funcionarios de CIVILPROYECT INGENIERIA E
INTERVENTORIA S.A.S, en todas sus sedes y centros de trabajo.
Participación de los Funcionarios

Para lograr el mejoramiento de las Condiciones de Salud y Trabajo, es necesario
que los funcionarios identifiquen los riesgos ocupacionales presentes y
potenciales, desarrollando actitudes de promoción, prevención y seguridad
tendientes al autocuidado individual y colectivo de su salud. Para ello se debe
promover una participación crítica, reflexiva y activa de los funcionarios.
5 RECURSOS EXISTENTES PARA EL DESARROLLO DEL SISTEMA DE

GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST
5.1 TALENTO HUMANO

Se gestionarán todas las actividades de prestación de servicios de asesoría y de
ejecución técnica, para la corrección de Factores de Riesgo presentes en las
diferentes áreas de trabajo con profesionales experimentados en el tema, siempre
orientados bajo las políticas administrativas de la compañía y la supervisión
dinámica del Comité Paritario de la Seguridad y Salud en el trabajo.
25
DE-SGSST-
CÓDIGO:

:
5.2 RECURSOS FÍSICOS Y TECNOLÓGICOS

La empresa a fin de facilitar el desarrollo oportuno del programa, pone a
disposición entre otros los espacios físicos y los materiales necesarios con los que
se cuentan en las instalaciones y de ser necesario y/o requeridos la contratación
de otros con los que no cuente.
5.3 RECURSO FINANCIERO

Con base en el ejercicio de planeación general que desarrolla la empresa y con el
establecimiento del Cronograma de actividades y previo conocimiento por parte
del Grupo Directivo de la Empresa, se tienen definidos los recursos económicos
necesarios, estableciendo un presupuesto para el desarrollo de cada
Subprograma.
5.4 RECURSOS TÉCNICOS

No existe dentro de sus recursos técnicos equipos de monitoreo ambiental o
biológico para la evaluación de los factores de riesgos. Sin embargo, la empresa
destinara los recursos necesarios para su contratación según las actividades y
necesidades del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo o por
medio de la ARL.
6 ORGANIZACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO
6.1 COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

COPASST
El Comité Paritario de Seguridad y Salud en el trabajo fue conformado de acuerdo
con lo estipulado en el artículo 4º de la Resolución 2013 de 1986.
El Comité cuenta con 4 horas semanales y más si fuese necesario para desarrollar
las funciones de control y vigilancia de la gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo dentro de la empresa, las Actas de las reuniones mensuales se
encuentran archivadas por el Secretario del mismo y a disposición de las
autoridades competentes.
Es el organismo de participación, ejecución y apoyo en todo lo concerniente al

Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de CIVILPROYET
INGENIERIA E INTERVENTORIA S.A.S, de la mano con la responsable de
ejecutar el Sistema en la Seguridad y Salud en el Trabajo y las brigadas de
26
DE-SGSST-
CÓDIGO:

:
emergencia, los miembros del COPASST son los encargados de llevar a cabo
todas las actividades programadas en fin del desarrollo del Sistema de Seguridad
y Salud en el Trabajo.
Se debe conformar dando cumplimento a la resolución 2013 de 1986 del decreto

1295 de 1994 en su artículo 63 y las exigencias de la división de salud
ocupacional del ministerio de la protección social.
El periodo de los miembros del comité paritario es de dos años y los miembros
que hacen parte de él, pueden ser reelegidos, así mismo el empleador está
obligado a proporcionar por lo menos 4 horas a la semana dentro de la jornada
laboral de uno de los miembros para el funcionamiento de comité.
Los representantes del empleador son designados directamente por el Gerente y

los representantes de los trabajadores son elegidos por votación libre. El número
de integrantes de comité varía según el número total de los trabajadores de la
entidad.
Dentro de las funciones de comité se encuentran:
 Velar porque las promociones en Seguridad y Salud en el Trabajo se lleve a
cabo en forma permanente para lograr el compromiso y la participación activa
de todas las instancias de la entidad.
 Conocer los puestos de trabajo y los riesgos propios de cada uno de ellos.
 Conocer el Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo para controlar el
cumplimiento del cronograma del mismo.
 Participar en la evaluación de las actividades de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
 Velar porque la elección de los nuevos miembros del comité paritario se
realicen en una forma democrática asegurándose de que todos los
trabajadores tengan derecho a elegir y hacer elegidos.
 Velar para que el empleador realice ante la ARL el reporte oportuno y veraz de
los accidentes laborales y enfermedades laborales y participar en la
investigación de los mismos, además de proponer medidas correctivas o
preventivas.
 Participar en la planificación y la organización del trabajo en la entidad y la
introducción de nuevas tecnologías.
 Colaborar en la divulgación del programa y las actividades del mismo para
lograr una participación activa de los trabajadores.
Además de las mencionadas anteriormente el COPASST realizara las siguientes

funciones:
27
DE-SGSST-
CÓDIGO:

:
 Participar en las actividades de promoción, divulgación y capacitación sobre

medicina, higiene y seguridad, para lograr la participación de todo el personal
en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes laborales y proponer
medidas correctivas.
 También el COPASST tiene entre sus funciones visitar periódicamente los
lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes, maquinas operaciones e
informar al empleador sobra la existencia de factores de riesgo.
 El COPASST debe tener un plan de trabajo concreto orientado apoyar el
control de los factores de riesgo más prioritarios. No debe ser instrumento de
queja el reclamo de temas distintos a la salud y a la seguridad laboral.
6.2 REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL.

- Fue aprobado mediante Resolución 122 de 2001 y 143 de 2003.
- Publicado en dos sitios visibles de CIVILPROYECT INGENIERIA E
INTERVENTORIA S.A.S.
6.3 REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO.

- Aprobado Por el Ministerio de La Protección Social mediante Resolución
121 de 2001 y Resolución 310 de 2003.
- firmado por el representante Legal y publicado
6.4 COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL

Dando cumplimiento a la resolución 652 de 2012, se ha hecho la elección
correspondiente.
6.5 MOTIVACIÓN
Con el fin de incentivar a los trabajadores por su participación y compromiso en
Salud, Seguridad y Medio Ambiente, se tiene establecido el Programa de
Motivación e Incentivos.
6.6 INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES E INCIDENTES

Se tiene definido un procedimiento para el reporte e investigación de incidentes,
Procedimiento de Reporte e Investigación de Accidentes e Incidentes y Lección
Aprendida. Este incluye los tipos de eventos a investigar, responsables de la
investigación, formato de reporte e investigación, contenido del informe, registro
de los incidentes ocurridos, análisis estadístico de los incidentes ocurridos,
análisis de causas básicas de incidentes y sus tendencias, seguimiento a
28
DE-SGSST-
CÓDIGO:

:
recomendaciones generadas de la investigación.
6.7 COMPETENCIA, FORMACIÓN Y TOMA DE CONCIENCIA.
Desde el ingreso del personal se busca fortalecer las competencias de cada

trabajador, la Inducción Corporativa, tiene como objetivo garantizar que los
colaboradores reciban el conocimiento necesario para facilitar su integración y
adaptación en CIVILPROYECT INGENIERIA E INTERVENTORIA S.A.S y en
el cargo a desempeñar.
Por medio del Procedimiento de capacitación, entrenamiento, toma de

conciencia y evaluación de desempeño se busca establecer la metodología
para asegurar la eficaz capacitación, entrenamiento y evaluación de
desempeño del personal, por medio de herramientas adecuadas para ser
aplicadas en el desarrollo de las actividades cotidianas, mejorando las
competencias individuales y aptitudes de cada individuo.
7 PLAN OPERATIVO
El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de acuerdo con lo
prescrito en la resolución 1016/89, está constituido por cuatro componentes que
realizan la parte operativa, estos son:
- Subprograma de Higiene y Seguridad Industrial
- Subprograma de Medicina Preventiva y del Trabajo
- Funcionamiento del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo
7.1 SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO

La Resolución 1016 de 31 de Marzo de 1989. Establece pautas para el desarrollo
de los subprogramas de medicina preventiva. Su finalidad principal es la
promoción, prevención y control de la salud del trabajador, protegiéndolo de los
factores de riesgos laborales, ubicándolo en un sitio de trabajo acorde con sus
condiciones de trabajo Psico-fisiológicas y manteniéndolo en actitud de producción
de trabajo.
Sus principales actividades son.
29
DE-SGSST-
CÓDIGO:

:
 Realizar exámenes médicos, clínicos, paraclínicos, de ingreso, periódicos y

de retiro, cambios de ocupación, re-ingreso laboral y otras situaciones que
alteren o puedan traducirse en riesgo para la salud de los trabajadores.
 Desarrollar actividades de vigilancia epidemiológica conjuntamente con el
subprograma de higiene y seguridad industrial, que incluyan como mínimo:
• Accidentes de trabajo
• Enfermedades laborales
• Panorama de factores de riesgo
 Desarrollar actividades de prevención de enfermedades laborales,

accidentes de trabajo y educación en salud a empresarios y trabajadores.
 Investigar y analizar las enfermedades ocurridas, determinar sus causas y
establecer las medidas preventivas y correctivas necesarias.
 Organizar e implementar un servicio oportuno y eficiente de primeros
auxilios.
 Realizar visitas a los puestos de trabajo para conocer los riesgos
relacionados con la patología laboral, emitiendo informe a la gerencia, con
el objeto de establecer los correctivos necesarios.
 Elaborar y mantener actualizadas las estadísticas de morbilidad y
mortalidad de los trabajadores e investigar las posibles relaciones con sus
actividades.
 Promover actividades de deporte y recreación.
 Dentro de los programas específicos del subprograma de medicina
preventiva encontramos: Capacitación y Entrenamiento, Inmunización,
política de no alcohol, no drogas y no tabaquismo, Motivación, etc.
Ausentismo laboral
La empresa llevará un registro de ausentismo laboral que permita establecer una
relación de causa - efecto de las incapacidades presentadas por los trabajadores,
generadas por enfermedades comunes, accidentes comunes y permisos por
diligencias personales para así establecer medidas preventivas con respecto al
ausentismo laboral. Este registro se llevará clasificando las incapacidades por
enfermedad común, accidente común y permisos personales.
7.2 SUBPROGRAMA DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL

Tiene como objeto la identificación, reconocimiento, evaluación y control de los
factores ambientales que se origine en los lugares de trabajo y que puedan afectar
la salud de los trabajadores. Sus principales actividades son:
 Elaboración de Matriz de identificación de peligro y valoración de riesgos a
los que se encuentran expuestos los trabajadores, que permita la
localización y evaluación de los mismos.
30
DE-SGSST-
CÓDIGO:

:
 Identificar factores de riesgo físicos, químico, biológico, psicosociales,

Biomecánica, De seguridad como: mecánicos, eléctricos, locativos,
tecnológicos y accidente de tránsito, rendimientos naturales y otros
agentes contaminantes, mediante inspecciones periódicas a las áreas de
trabajo en general.
 Inspeccionar y comprobar la efectividad y buen funcionamiento preventivo
de los equipos de seguridad y control de riesgos.
 Verificar el cumplimiento de programas de mantenimiento preventivo de
equipos, herramientas, instalaciones locativas, alumbrado y redes
eléctricas.
 Delimitar o demarcar las áreas de trabajo, vías de circulación y señalizar
salidas de emergencia y zonas peligrosas de acuerdo con las disposiciones
legales vigentes.
 Organizar y desarrollar un plan de emergencias.
 Asesoramiento del COPASST
 Realizar mediciones ambientales de ruido e iluminación en las áreas de
trabajo
 Instalar señalización preventiva, informativa en las áreas de trabajo.
Higiene industrial
Objetivos: Identificar, reconocer evaluar y controlar los factores de riesgo que se
originan en el ambiente de trabajo y que pueden ser causa de enfermedades,
perjuicios a la salud, incomodidades o ineficiencias en los trabajadores.
Actividades: (Seleccionar las que correspondan a la actividad económica de la
empresa y enunciar la forma como se desarrollarían)
Mediciones ambientales
Se debe indicar las evaluaciones ambientales de los factores de riesgo presentes
en el ambiente laboral como ruido e iluminación.
7.3 ORDEN Y ASEO

En general las condiciones de orden y aseo en CIVILPROYECT INGENIERIA E
INTERVENTORIA S.A.S, se observaron favorables, esta labor es realizada por
personal de nómina con una persona de lunes a viernes en horario de laboral.
El aseo a oficinas se realiza todos los días en horas de la mañana a escritorios,
elementos de oficina y pisos.
31
DE-SGSST-
CÓDIGO:

:
8. ELEMENTOS DE SEGURIDAD
A continuación se realizara un recuento de los elementos con los que cuenta
CIVILPROYECT INGENIERIA E INTERVENTORIA S.A.S, para reaccionar en
caso de una emergencia.
8.1 SISTEMAS DE CONTROL EXISTENTES DE PROTECCIÓN CONTRA

INCENDIO
8.1.1 Sistemas de detección
Durante la inspección se observó que las instalaciones cuentan con sistemas de
detección de humos.
8.1.2 Extintores
CIVILPROYECT INGENIERIA E INTERVENTORIA S.A.S, cuenta en las
instalaciones con tres extintores tipos solkaflan localizados en áreas estratégicas
de las oficinas.
8.1.3 Alarma contraincendios
Durante la inspección se observó que las instalaciones cuentan con una alarma.
8.2 PLAN DE EMERGENCIA

CIVILPROYECT INGENIERIA E INTERVENTORIA S.AS, tiene su plan de
emergencias dentro del cual se establece el mecanismo que permite prevenir y
afrontar las situaciones de emergencia generadas por la naturaleza de las
actividades desarrolladas por CIVILPROYECT INGENIERIA E INTERVENTORIA
S.AS o por eventos externos a ella, garantizando que se coordinen
adecuadamente las acciones para atender y resolver en el mínimo tiempo posible
la emergencia presentada en orden a la salvaguarda de las personas la
preservación del medio ambiente.
8.3 BRIGADAS DE EMERGENCIA

El objeto de crear brigadas de emergencia es tener a un grupo de trabajadores
voluntarios preparadas en el control de una emergencia y ante todo capacitados
para la realización de actividades de prevención cuando ello sea posible.
La brigada atiende las situaciones de emergencia hasta la llegada de los cuerpos
de socorro externos o profesionales capacitados para el control de la misma.
Toda brigada de emergencia debe tener un líder o jefe de brigada para coordinar
las acciones, para el control de la emergencia, líderes de área y brigadistas.
Además debe contar con la dotación básica en términos de un sistema de
comunicación, identificación, botiquín, linternas, pitos, distintivos, etc.
Son funciones de la brigada de emergencia:
32
DE-SGSST-
CÓDIGO:

:
 Conocer los efectos más importantes de riesgo a la salud donde tengan que
intervenir los primeros auxilios.
 Saber aplicar el soporte básico de la vida mientras llega ayuda especializada.
 Tener el equipo minino necesario para dar atención a los lesionados.
 Tener conocimiento de la ubicación y teléfonos de contacto de los organismos
de prevención y atención regional como policía, bomberos, defensa civil, cruz
roja, entre otras.
 Participar en prácticas de simulacros.
 Tener un botiquín de primeros auxilios por lo menos en cada área de
concentración humana.
 Conocer y aplicar los lineamientos definidos en el plan de emergencia de la
regional para el manejo previo, durante y posterior de una emergencia.
9. CONTROL OPERACIONAL Y PLANES COMPLEMENTARIOS
9.1 SANEAMIENTO BASICO Y PROTECCION AMBIENTAL

El saneamiento básico de CIVILPROYECT INGENIERIA E INTERVENTORIA
S.A.S se ejecuta de acuerdo a lo indicado en la siguiente tabla:
FACTOR A CONTROLAR MANEJO
SUMINISTRO DE AGUA CIVILPROYECT INGENIERIA E INTERVENTORIA

POTABLE S.A.S posee un buen sistema de acueducto y
alcantarillado.
BAÑOS Y SERVICIOS En la Empresa se cuenta con un sanitario, en el
SANITARIOS área administrativa
Se cuenta con un Plan de Gestión Integral de
Manejo de Residuos - PGIR:
VERDE: Para residuos de alimentos, desecho de
papel engrasado, servilletas, papel higiénico, icopor,
MANEJO DE RESIDUOS empaques de galletas, papas fritas.
AZUL: Desechos de plástico y vidrio de
preferencia con tapa, para evitar derrames. Se
deben eliminar las etiquetas para evitar
contrabando.
GRIS: Papel de oficina, cajas de cartón, bolsas
33
DE-SGSST-
CÓDIGO:

:
de papel que hayan contenido alimentos no grasos

ROJO: Para residuos contaminados como
estopas con ACPM, guantes impregnados con
derivados de hidrocarburos, trapos, etc.
CONTROL DE PLAGAS Y Se realiza dos veces al año la fumigación de las

ROEDORES instalaciones de la empresa.
9.2 HOJAS DE SEGURIDAD DE PRODUCTOS QUIMICOS – MSDS

Se mantendrá a disposición del personal que manipule productos químicos las
hojas de seguridad de los materiales o las fichas toxicológicas respectivas en el
almacén de la empresa. Las hojas de seguridad son suministradas por los
proveedores, en caso de que estos no las suministren serán consultadas en
internet.
9.3 ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL (E.P.P)

CIVILPROYECT INGENIERIA E INTERVENTORIA S.A.S realiza el suministro de
elementos de protección personal a todo el personal del área operativa, los cuales
se enuncian a continuación:
 Botas de seguridad
 Pantalón
 Camisa manga larga
 Cascos
 Guantes
 Tapa oídos
 Tapa bocas
 Gafas
Algunos elementos de protección personal son suministrados de acuerdo con la

necesidad de las actividades.
9.4 INSPECCIONES
Teniendo en cuenta las características y actividad económica de la empresa se
tiene diseñado un programa de gestión de inspecciones planeadas, que incluye
áreas críticas, equipos, herramientas, instalaciones, etc, y tiene establecidos
indicadores de eficacia y cobertura.
34
DE-SGSST-
CÓDIGO:

:
9.5 MANTENIMIENTO PREVENTIVO – CORRECTIVO

Para evitar incidentes y accidentes CIVILPROYECT INGENIERIA E
INTERVENTORIA S.A.S cuenta con un programa de gestión de mantenimiento
preventivo – correctivo. Todas las acciones de mantenimiento quedan registras en
la hoja de vida de cada equipo, con el fin de hacer seguimiento al cumplimiento de
estas acciones.
9.6 DEMARCACION Y SEÑALIZACION

La señalización ayuda a recordar la presencia de los riesgos y la forma de actuar
sobre los mismos, la demarcación se utiliza en áreas de trabajo y vías de
evacuación de todas las áreas.
9.7 PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS

CIVILPROYECT INGENIERIA E INTERVENTORIA S.A.S, mantiene un plan de
preparación y respuesta ante emergencias para garantizar, en caso de cualquier
emergencia, la menor cantidad y severidad de daños, tanto a las personas como a
los bienes de la empresa. Este plan incluye:
 Análisis de amenazas
 Determinación de la vulnerabilidad y plan de acción
 Comité de emergencia y brigadas de apoyo
 Plan de evacuación.
9.8 GESTIÓN DEL CAMBIO
La organización tiene implementado un procedimiento para evaluar el impacto

sobre la seguridad y salud en el trabajo que puedan generar los cambios internos
(introducción de nuevos procesos, cambio en los métodos de trabajo, cambios en
instalaciones, entre otros) o los cambios externos (cambios en la legislación,
evolución del conocimiento en seguridad y salud en el trabajo, entre otros).
Para ello debe realizar la identificación de peligros y la evaluación de riesgos que

puedan derivarse de estos cambios y debe adoptar las medidas de prevención y
control antes de su implementación, con el apoyo del Vigía o Comité Paritario de
la Seguridad y Salud en el Trabajo. De la misma manera, debe actualizar el plan
de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo.
9.9 ADQUISICIONES
Se establece un procedimiento con el fin de garantizar que se identifiquen y

evalúen en las especificaciones relativas a las compras o adquisiciones de
productos y servicios, las disposiciones relacionadas con el cumplimiento del
35
DE-SGSST-
CÓDIGO:

:
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST por parte de la

empresa.
9.10 CONTRATACIÓN
La organización dispone de un procedimiento para la gestión de proveedores y

contratistas que garanticen el cumplimiento de las normas de seguridad y salud en
el trabajo de su empresa durante el desempeño de las actividades objeto del
contrato.
Para este propósito se consideran los siguientes aspectos en materia de

seguridad y salud el trabajo:
1. Incluir los aspectos de seguridad y salud en el trabajo en la

evaluación y selección de proveedores y contratistas;
2. Procurar canales de comunicación para la gestión de seguridad y
salud en el trabajo con los proveedores, trabajadores cooperados,
trabajadores en misión, contratistas y sus trabajadores o
subcontratistas;
3. Verificar antes del inicio del trabajo y periódicamente, el cumplimiento
de la obligación de afiliación al Sistema General de Riesgos
Laborales, considerando la rotación del personal por parte de los
proveedores contratistas y subcontratistas, de conformidad con la
normatividad vigente;
4. Informar a los proveedores y contratistas al igual que a los
trabajadores de este último, previo al inicio del contrato, los peligros y
riesgos generales y específicos de su zona de trabajo incluidas las
actividades o tareas de alto riesgo, rutinarias y no rutinarias, así
como la forma de controlarlos y las medidas de prevención y
atención de emergencias. En este propósito, se debe revisar
periódicamente durante cada año, la rotación de personal y asegurar
que dentro del alcance de este numeral, el nuevo personal reciba la
misma información;
5. Instruir a los proveedores, trabajadores cooperados, trabajadores en
misión, contratistas y sus trabajadores o subcontratistas, sobre el
deber de informarle, acerca de los presuntos accidentes de trabajo y
enfermedades laborales ocurridos durante el periodo de vigencia del
contrato para que el empleador o contratante ejerza las acciones de
prevención y control que estén bajo su responsabilidad; y
36
DE-SGSST-
CÓDIGO:

:
6. Verificar periódicamente y durante el desarrollo de las actividades

objeto del contrato en la empresa, el cumplimiento de la normatividad
en seguridad y salud el trabajo por parte de los trabajadores
cooperados, trabajadores en misión, proveedores, contratistas y sus
trabajadores o subcontratistas.
10. AUDITORÍA Y REVISIÓN DE LA ALTA DIRECCIÓN
10.1 AUDITORÍA DE CUMPLIMIENTO DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. SG-SST.
Para determinar la eficacia de SG-SST dentro de la organización, se ha

establecido un procedimiento denominado auditoría interna, el cual se debe
realizar anual y planificado con la participación del vigía o el comité paritario de
seguridad y salud en el trabajo.
Los resultados de la auditoría deben ser comunicados a los responsables de

adelantar las medidas preventivas, correctivas o de mejora en la empresa.
Al final de cada auditoría interna se deja registro de los resultados arrojados por la
misma en un informa escrito el cual contiene entre otros aspectos, las actividades
desarrolladas, los aspectos positivos de la gestión en SG- SST y las
oportunidades de mejora del mismo. El proceso de auditoría deberá abarcar entre
otros lo siguiente:
1. El cumplimiento de la política de seguridad y salud en el trabajo;

2. El resultado de los indicadores de estructura, proceso y resultado;
3. La participación de los trabajadores;
4. El desarrollo de la responsabilidad y la obligación de rendir cuentas;
5. El mecanismo de comunicación de los contenidos del Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), a los
trabajadores;
6. La planificación, desarrollo y aplicación del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST);
7. La gestión del cambio;
8. La consideración de la seguridad y salud en el trabajo en las nuevas
adquisiciones;
37
DE-SGSST-
CÓDIGO:

:
9. El alcance y aplicación del Sistema de Gestión de la Seguridad y

Salud en el Trabajo (SG-SST) frente a los proveedores y contratistas;
10. La supervisión y medición de los resultados;
11. El proceso de investigación de incidentes, accidentes de trabajo y
enfermedades laborales, y su efecto sobre el mejoramiento de la
seguridad y salud en el trabajo en la empresa;
12. El desarrollo del proceso de auditoría; y
13. La evaluación por parte de la alta dirección.
10.2 INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES DE TRABAJO, INCIDENTES Y

ENFERMEDADES DE ORIGEN LABORAL
Todo accidente de trabajo que se presenta en la empresa, se investiga, para
determinar las causas básicas e inmediatas que lo generaron, con el fin de
establecer los mecanismos de control que minimicen o eliminen la probabilidad de
recurrencia de otro evento por las mismas causas. La Empresa cuenta con un
procedimiento para la investigación de accidentes, teniendo en cuenta los
siguientes aspectos:
 Mecanismos de reporte de accidentes.
 Procedimiento para la investigación de accidentes
 Análisis de causalidad de los accidentes
 Estadísticas de accidentabilidad.
11. MEJORAMIENTO
11.1 ACCIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS
CIVILPROYECT INGENIERIA E INTERVENTORIA S.A.S, garantiza la definición e

implementación de las acciones preventivas y correctivas necesarias, basado en
los resultados de la supervisión y medición de la eficacia del Sistema de Gestión
de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), de las auditorías y de la revisión
por la alta dirección.
Estas acciones entre otras, están orientadas a:
38
DE-SGSST-
CÓDIGO:

:
1. Identificar y analizar las causas fundamentales de las no conformidades con

base en lo establecido en el presente decreto y las demás disposiciones
que regulan los aspectos del Sistema General de Riesgos Laborales; y,
2. La adopción, planificación, aplicación, comprobación de la eficacia y
documentación de las medidas preventivas y correctivas.
11.2 MEJORA CONTINUA
Como parte del SG-SST se efectúa el monitoreo continuo del cumplimiento a las
disposiciones de la alta gerencia, con el objetivo de mejorar la eficacia de todas
sus actividades. Entre otras, debe considerar las siguientes fuentes para identificar
oportunidades de mejora.
1. El cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y

Salud en el Trabajo (SG-SST);
2. Los resultados de la intervención en los peligros y los riesgos priorizados;
3. Los resultados de la auditoría y revisión del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), incluyendo la investigación de
los incidentes, accidentes y enfermedades laborales;
4. Las recomendaciones presentadas por los trabajadores y el Comité
Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo o Vigía de Seguridad y Salud
en el Trabajo, según corresponda;
5. Los resultados de los programas de promoción y prevención;
6. El resultado de la supervisión realizado por la alta dirección; y
7. Los cambios en legislación que apliquen a la organización.
11.3 INDICADORES DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Indicadores de seguridad y salud en el trabajo para evaluación (Resolución 1016):
Índices y proporciones de accidentalidad

Estos indicadores presentan un panorama general con el cual es posible apreciar
la tendencia de las condiciones de salud en diferentes periodos
39
DE-SGSST-
CÓDIGO:

:
Y evaluar los resultados de los métodos de control empleados.

 Índice de frecuencia:
 Índice de severidad:
 Índice de lesiones incapacidades
 Índice medio de días perdidos por lesiones:
Indicadores de ausentismo
Los eventos de ausentismo por causas de salud incluyen toda ausencia al trabajo
atribuible a enfermedad común, enfermedad laboral, accidente de trabajo y
consulta de salud. (Incapacidades).
 Porcentaje de tiempo perdido :
 Promedio de personal ausentes/ Día:
 Ausentismo laboral:
Costos por ausentismo
40
DE-SGSST-
CÓDIGO:

:
Incidencia y prevalencia por enfermedad laboral y general
 Tasa de incidencia especifica por enfermedad laboral:
 Tasa de prevalencia por enfermedad laboral:
 Tasa de prevalencia por enfermedad general:
 Tasa de incidencia específica de permisos
12. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

 Se tiene diseñado el cronograma de actividades con base en los riesgos
prioritarios y en los objetivos de los diferentes sub-programa que conforman
el Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo.
 El cronograma contemplan los recursos necesarios y los responsables del
desarrollo de las actividades.
 El COPASST conoce y hace seguimiento del cumplimiento del cronograma
elaborado.
 CONTROL DE APROBACIONES:
Elaboro: Aprobó: Fecha de

Aprobación:
Coordinador HSEQ Representante Legal
Paola Alejandra Gómez Melissa Clara Lizcano Araújo 06-04-2018
Firma Firma
41

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SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y VERSIÓN: 1

1.1. OBJETIVO GENERAL....................................................................................................5

1.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS..........................................................................................5

2.1 MARCO LEGAL...............................................................................................................6

2.2 MARCO CONCEPTUAL...............................................................................................10

2.3 POLÍTICA INTEGRAL DE CALIDAD, SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y

2.4 OBJETIVOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

2.5 RESPONSABILIDADES DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y

2.7.1 Política no alcohol, no drogas y no tabaquismo.......................................................19

2.7.2 Política de seguridad vial..........................................................................................20

2.9 TIPOS DE DOCUMENTOS..........................................................................................22

2.9.1 Manual del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.....................22

2.9.2 Procesos estratégicos...............................................................................................22

2.9.3 Procesos operativos..................................................................................................22

SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y VERSIÓN: 1

2.9.4 Procesos de ayuda....................................................................................................22

3. DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA EMPRESA..................................................................23

3.1 GENERALIDADES DE LA EMPRESA........................................................................23

3.2 PLATAFORMA INSTITUCIONAL.................................................................................23

4 ESTRATEGIAS PARA EL DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE LA

5 RECURSOS EXISTENTES PARA EL DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION

5.1 TALENTO HUMANO.....................................................................................................25

5.2 RECURSOS FÍSICOS Y TECNOLÓGICOS..............................................................26

5.3 RECURSO FINANCIERO............................................................................................26

5.4 RECURSOS TÉCNICOS..............................................................................................26

6 ORGANIZACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL

6.1 COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO COPASST26

6.2 REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL..................................28

6.3 REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO.................................................................28

6.4 COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL....................................................................28

6.6 INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES E INCIDENTES.............................................29

6.7 COMPETENCIA, FORMACIÓN Y TOMA DE CONCIENCIA..................................29

7.1 SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO......................30

7.2 SUBPROGRAMA DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL..............................31

7.3 ORDEN Y ASEO............................................................................................................32

SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y VERSIÓN: 1

8.1 SISTEMAS DE CONTROL EXISTENTES DE PROTECCIÓN CONTRA

8.1.1 Sistemas de detección..............................................................................................32

8.1.3 Alarma contraincendios...........................................................................................32

8.2 PLAN DE EMERGENCIA.............................................................................................32

8.3 BRIGADAS DE EMERGENCIA...................................................................................33

9. CONTROL OPERACIONAL Y PLANES COMPLEMENTARIOS....................................33

9.1 SANEAMIENTO BASICO Y PROTECCION AMBIENTAL.......................................33

9.2 HOJAS DE SEGURIDAD DE PRODUCTOS QUIMICOS – MSDS........................34

9.3 ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL (E.P.P)............................................34

9.5 MANTENIMIENTO PREVENTIVO – CORRECTIVO................................................35

9.6 DEMARCACION Y SEÑALIZACION...........................................................................35

9.7 PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS........................................35

9.8 GESTIÓN DEL CAMBIO...............................................................................................36

10. AUDITORÍA Y REVISIÓN DE LA ALTA DIRECCIÓN....................................................37

11.1 ACCIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS........................................................39

11.2 MEJORA CONTINUA....................................................................................................39

11.3 INDICADORES DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO..............................40

12. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES...............................................................................41

SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y VERSIÓN: 1

SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y VERSIÓN: 1

La UNION TEMPORAL, es consciente de su responsabilidad legal y moral sobre las

En cumplimiento de la legislación vigente en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo,

El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo diseñado y desarrollado en

1.1. OBJETIVO GENERAL.

SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y VERSIÓN: 1

Además que oriente el aseguramiento de ambientes de trabajo saludables y libres

1.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS