OFICINA DE CONTABILIDAD Y FINANZAS

INSTRUCCIONES A SEGUIR EN LA RENDICIONES DE CUENTAS

o de presentación de la Liquidación de Entrega es de 72 horas, después de haber culminado la comisiòn de servicios o la participación en el evento
ecibido el cheque tal como se establece en el punto 5.16 inciso “e” de la Directiva de Ejecución del Plan Operativo y Presupuesto 2014
o que se le entrega al trabajador (funcionarios, personal docente, administrativo o de servicio), es de acuerdo a lo establecido en el punto 5.16 inciso “d”
rectiva de Ejecución del Plan Operativo y Presupuesto 2014 y la disponibilidad presupuestaria de la unidad a la que pertenece, debiendo los gastos ejecu
rdo a los rubros y montos establecidos en el compromiso presupuestario; no se aceptan montos superiores a los aprobados.

tos que se realicen deben sustentarse con documentos autorizados por el reglamento de Comprobantes de pago establecido por la SUNAT,tales como: F
de venta (SUJETAS AL RUS) siempre que el proveedor no emita factura,tickets y recibos de honorarios. NO SE ACEPTAN en la rendiciones, boletas de ven
el proveedor emita factura.
mprobantes deberán ser emitidos a nombre de la UNIVERSIDAD PRIVADA ANTENOR ORREGO con RUC 20141878477 y dirección Av. América Sur N°
mprobantes de pago no deben presentar borrones ni enmendaduras.
tos de alimentación deben detallarse en las facturas y/o boletas de venta acogidas al RUS. Dentro de este rubro NO SE INCLUYE: bebidas alcohólicas,
nas,cigarrillos,roscas, tofes, pastelería, chifles y otros complementos al desayuno, almuerzo y cena.
o de viáticos NO INCLUYE los gastos personales tales como: jabón, cepillo de dientes, shampoo, etc.)
has de los comprobantes de pago deberán ser concordantes con la fecha de la comisión de servicios o del evento.
ocumento se presentará firmado (al reverso) por la persona que realiza el gasto y visado por su jefe inmediato; en el caso de alumnos el Director de Escu
no de la Facultad.
cumentos deberán presentarse en forma ordenada y, aquellos que sean pequeños se pegarán en hojas bond para evitar pérdida o deterioro.
uidación de Entrega a Rendir se efectuará de acuerdo a los formatos establecidos.
omienda realizar el consumo de alimentos y hospedarse en lugares reconocidos, que garanticen que los comprobantes sean válidos, ya que estos antes d

Oficina de Contabilidad serán verificados en la página web http://www.sunat.gob.pe(Consulta de ruc) opción Consulta de ruc y en el caso la condición del
LLADO,NO HABIDO, BAJA DEFINITIVA, no se acepta el comprobante de pago.
astos por concepto de movilidad podrán ser sustentados con comprobantes de pago o con una planilla segùn el formato establecido, debe ser llenado en
astos sustentados con esta planilla no podrán exceder, por cada trabajador,del importe diario de S/. 30.00 nuevos soles equivalente al 4% de la Remuner
trabajadores sujetos a la actividad privada.

uidación deberá ser presentada en la Oficina De Contabilidad y Finanzas para su revisión con la documentaciòn respectiva y el visto bueno de la encargad
iera saldo por devolver, se ingresarà en las ventanillas de tesorerìa mediante el formato de saldo a devolver para la emisiòn del recibo de ingresos corres
opia de RENDICIONES(color amarillo),deberà ser entregada el formato de saldo a devolver para la emisiòn del recibo de ingresos correspondiente
o el trabajador que recibió el dinero con cargo rendir no presente la liquidación vencido el plazo, se procederá a informar a la Sección de Remuneraciones

l descuento por planilla del monto total ingresado

aceptaran declaraciones juradas, en el caso de perdidas de documentos, presentaran copia de la denuncia policial y copia certificada del comproba
 UNIVERSIDAD PRIVADA ANTENOR ORREGO
RUC: 20141878477
Av. América Sur 3145 - Urb. Monserrate - Trujillo - Trujillo

LIQUIDACIÓN DE ENTREGA A RENDIR CUENTA

Nombres y Apellidos: Dennis Jhon Reyes Quipuscoa

ID:
Nombre del Evento: 11° Congreso Internacional de Ingeniería de Software y Sistemas de Información
N° de Compromiso y Resolución: E0033457 - Expediente N° 2352-2014-GG-UPAO
Cheque N°:
Importe: S/. 300.00
Banco:
Fecha: 22/10/2014

COMPROBANTE DE PAGO
DETALLE (alimentación,
FECHA NOMBRE DEL PROVEEDOR IMPORTE
TIPO SERIE NÚMERO hospedaje u otros)

10/24/2014 BL 0001 002647 Restaurante El Cumbe de Cajamarca Desayuno 12.00

10/24/2014 Restaurante El Zarco de Cajamarca Almuerzo 11.00
10/24/2014 Restaurante El Gaucho en Cajamarca Cena 13.00
10/25/2014 Restaurante Tradiciones y Mxturas de Cajamarca Desayuno 19.00
55.00

10/24/2014 Hotel El Cumbe INN Hospadje 80.00

----- ----- ----- ----- ----- Planilla de Movilidad 40.00

----- ----- ----- ----- ----- Planilla de Viajes 90.00

Total Gastos S/ 265.00

Fecha de Liquidación: 5/7/2018 Saldo por devolver S/ 35.00
Total Recibido S/ 300.00

Firma del Beneficiario V° B° Sección Contabilidad

DNI: 44840911
CELULAR: 951949616
CORREO ELECTRÒNIdreyesq26@gmail.com
Empresa: Universidad Privada Antenor Orrego
Mes : Octubre
Fecha Emisión: 10/22/2014

FECHA DESTINO MOTIVO

Movilidad en Trujillo:
23/10/2014 Difusión 11° Congreso Internacional d
Domicilio en Urb. San Eloy - Agencia de Transporte LINEA

Movilidad en Cajamarca
24/10/2014 Difusión 11° Congreso Internacional d
Itinerario: Agencia de Transporte LINEA - Hotel El Cumbe INN

Movilidad en Cajamarca
24/10/2014 Difusión 11° Congreso Internacional d
Hotel El Cumbe INN - Restaurante Tradición y Misturas

Movilidad en Cajamarca
24/10/2014 Hotel El Cumbe INN - Universidad Privada Antonio Guillermo Urrelo - Difusión 11° Congreso Internacional d
Universidad Privada San Pedro - Restaurante El Zarco
Movilidad en Cajamarca
24/10/2014 Restaurante El Zarco - Universidad Privada del Norte - Universidad Difusión 11° Congreso Internacional d
Nacional de Cajamarca - Hotel El Cumbe INN

Movilidad en Cajamarca
24/10/2014 Difusión 11° Congreso Internacional d
Hotel El Cumbe INN - Restaurante El Gaucho

Movilidad en Cajamarca
24/10/2014 Difusión 11° Congreso Internacional d
Hotel El Gaucho - Restaurante El Cumbe INN

Movilidad en Cajamarca
25/10/2014 Difusión 11° Congreso Internacional d
Hotel El Cumbe INN - Restaurante Tradición y Misturas

Movilidad en Cajamarca:
25/10/2014 Restaurante Tradición y Misturas - Universidad ALAS Peruanas - Difusión 11° Congreso Internacional d
Colegio de Ingenieros (Filial Cajamarca) - Hotel El Cumbe INN

Movilidad den Cajamarca:

25/10/2014 Difusión 11° Congreso Internacional d
Hotel El Cumbe INN - Agencia de Transporte DIAS

Movilidad en Trujillo:
25/10/2014 Difusión 11° Congreso Internacional d
Agencia de Transportes DIAS - Domicilio en Urb. San Eloy

Base legal:
El tope máximo diario del 4% de la renumeración RMV=750.00, está referido a solo aquellos gastos de movilidad bajo el
del artículo 37° de la ley del IR y sustentado con la planilla.TOPE DIARIO S/.30.00 nuevos soles
 N°

Nombre del Trabajador: Dennis Jhon Reyes Quipuscoa

Documento de Identidad: 951949616

MOTIVO IMPORTE( S/.)

Difusión 11° Congreso Internacional de Ing. Soft. y Sist. Inf. 4.00

Difusión 11° Congreso Internacional de Ing. Soft. y Sist. Inf. 2.00

Difusión 11° Congreso Internacional de Ing. Soft. y Sist. Inf. 2.00

Difusión 11° Congreso Internacional de Ing. Soft. y Sist. Inf. 9.00

Difusión 11° Congreso Internacional de Ing. Soft. y Sist. Inf. 9.00

Difusión 11° Congreso Internacional de Ing. Soft. y Sist. Inf. 2.00

Difusión 11° Congreso Internacional de Ing. Soft. y Sist. Inf. 2.00

Difusión 11° Congreso Internacional de Ing. Soft. y Sist. Inf. 2.00

Difusión 11° Congreso Internacional de Ing. Soft. y Sist. Inf. 2.00

Difusión 11° Congreso Internacional de Ing. Soft. y Sist. Inf. 2.00

Difusión 11° Congreso Internacional de Ing. Soft. y Sist. Inf. 4.00

TOTAL 40.00

Firma del Trabajador

quellos gastos de movilidad bajo el ámbito del inciso a

evos soles
 UNIVERSIDAD PRIVADA ANTENOR ORREGO
RUC: 20141878477
Av. Amércia Sur N° 3145 - Urb Monserrate

LIQUIDACIÓN DE ENTREGA A RENDIR CUENTA

Nombre del Beneficiario: Dennis Jhon Reyes Quipuscoa

N° Compromiso y Resolución: E0033457 - Expediente N° 2352-2014-GG-UPAO
Nombre del Evento: 11° Congreso Internacional de Ingeniería de Software y Sistemas de Información
Cheque N°:
Importe: S/. 100.00
Banco:
Fecha: 10/22/2014

Fecha N° Documento Destino

23/10/2014 903-0873975 Trujillo - Cajamarca

25/10/2014 212-0003516 Cajamarca - Trujillo

Fecha de Liquidación: 5/7/2018

Firma del Beneficiario

DNI: 44840911
Teléfono : 951949616
Correo : dreyesq26@gmail.com
RSIDAD PRIVADA ANTENOR ORREGO
RUC: 20141878477
Av. Amércia Sur N° 3145 - Urb Monserrate

IÓN DE ENTREGA A RENDIR CUENTA

yes Quipuscoa
ediente N° 2352-2014-GG-UPAO
ternacional de Ingeniería de Software y Sistemas de Información

Motivo Importe (S/.)

Difusión 11° Congreso Internacional de Ing. Soft. y Sist. Inf. 50.00

Difusión 11° Congreso Internacional de Ing. Soft. y Sist. Inf. 40.00

Total Gastos S/ 90.00

Total Recibido S/ 100.00
Saldo por devolver S/ 10.00

V° B° Sección Contabilidad