Estructura, planificación y organización de la empresa.
Es la forma en que las actividades de una organización se dividen, organizan y coordinan.
Es el resultado de normas y prescripciones sobre la manera en que se interrelacionan las unidades orgánicas y la manera en que se desarrollan las actividades.
El Proceso Organizativo: La función de organizar implica un proceso racional que comprende cuatro etapas fundamentales:
Identificación y clasificación de las actividades requeridas.
Agrupamiento de estas actividades según los objetivos que se pretenden lograr. Definición de los niveles organizacionales y las relaciones de autoridad y responsabilidad. Determinación de los flujos de coordinación horizontal y vertical.
La Especialización: División del trabajo en actividades uniformes relativamente
simples. Se persigue mayor eficiencia y mayor productividad, puede ser: -Vertical: ocurre cuando en una organización se detecta la necesidad de aumentar la calidad de la supervisión o jefatura. Establece la jerarquía y número de niveles en la organización. -Horizontal: ocurre cuando en una organización se detecta la necesidad de aumentar la pericia, la eficiencia y de mejorar el trabajo. Crecimiento horizontal del organigrama.
La Delegación: Acto de transferir autoridad formal y responsabilidad a un
subordinado para el cumplimiento de actividades específicas.
La Unidad de Mando y el Ámbito de Control:
Unidad de Mando: Para cada función debe existir un solo jefe. Este principio establece la necesidad de que cada subordinado no reciba órdenes sobre una misma materia de dos personas distintas.
Ámbito de Control: Un control amplio, es decir, que el jefe tiene un número
relativamente grande de subordinados inmediatos, da como resultado, por lo general, pocos niveles organizacionales y un aplanamiento de la estructura.
Organización Formal e Informal:
La organizacional formal es el sistema de esfuerzo cooperativo intencionalmente establecido y coordinado para que cada uno de los miembros que integran la empresa conozca las funciones que van a cumplir y asuman las responsabilidades correspondientes.
La organización informal es la relación grupal que se establece dentro de la empresa,
que a pesar de generar un esfuerzo de conjunto no implica que los miembros que lo integran sean conscientes de un propósito común o de los resultados que se puedan lograr en forma conjunta.
Organización: Las características principales de la organización funcional son:
- Autoridad funcional o dividida: Esta se basa en la especialización, es autoridad de conocimiento y se expande a toda la organización. - Línea directa de comunicación: Las comunicaciones son efectuadas directamente sin necesidad de intermediarios. - Descentralización de las decisiones: no es la jerarquía sino la especialidad quien promueve las decisiones. - Énfasis en la especialización: cada órgano o cargo contribuye con su especialidad a la organización.
Organización departamental: Abarca cada departamento de la empresa. Es
el denominado diseño de departamentos, o simplemente departamentalización.
Organización geográfica: Suele aplicarse en todas las empresas, sobre todo
en lo que se refiere a ventas y distribución física. Es una organización estructurada verticalmente. El alcance más corto de esta organización permite al director de cualquier nivel dedicar más tiempo a sus subordinados.