Vous êtes sur la page 1sur 5

PL-4 1/5

MCBM

CARTA DE ENCARGO DE AUDITORIA.

Sr. Manuel Buendía Olivares


Director General y Representante Legal
Extracamiones del Centro, S.A. de C.V.
Presente:

Han solicitado ustedes que auditemos los estados financieros de Extracamiones del
Centro, S.A. de C.V. que comprenden el estado de situación financiera al 31 de diciembre
de 2017, el estado de resultado global, el estado de cambios en el patrimonio neto y el
estado de flujos de efectivo correspondientes al ejercicio terminado en dicha fecha, y un
resumen de las políticas contables significativas, y otra información explicativa.

Nos complace confirmarles mediante esta carta que aceptamos el encargo de auditoría y
comprendemos su contenido.

Realizaremos nuestra auditoría con el objetivo de expresar una opinión sobre los estados
financieros.

Responsabilidad del auditor:

Llevaremos a cabo nuestra auditoria, de conformidad con las Normas Internacionales de


Auditoría (NIA). Dichas normas exigen que cumplamos los requerimientos de ética, así
como que planifiquemos y ejecutemos la auditoría con el fin de obtener una seguridad
razonable de que los estados financieros están libres de incorrección material.

Una auditoría conlleva la aplicación de procedimientos para obtener la evidencia de


auditoría sobre los importes y la información revelada en los estados financieros.

Los procedimientos seleccionados, dependen del juicio del auditor, incluida la valoración
de los riesgos de incorrección material en los estados financieros, debidos a fraude o
error.

Una auditoría también incluye la evaluación de la adecuación de las políticas contables


aplicadas y de la razonabilidad de las estimaciones contables realizadas por la dirección,
así como la evaluación de la presentación global de los estados financieros.

Debido a las limitaciones inherentes a la auditoria, junto con las limitaciones inherentes al
control interno, existe un riesgo inevitable de que puedan no detectarse algunas
incorrecciones materiales, aun cuando la auditoria se planifique y ejecute adecuadamente
de conformidad con las NIA.
PL-4 2/5
MCBM

Al efectuar nuestras valoraciones del riesgo, tenemos en cuenta el control interno


relevante para la preparación de los estados financieros por parte de la entidad con el fin
de diseñar procedimientos de auditoria que sean adecuados en función de las
circunstancias, y no con la finalidad de expresar una opinión sobre la eficacia del control
interno de la entidad

No obstante, les comunicaremos por escrito cualquier deficiencia significativa en el control


interno relevante para la auditoría de los estados financieros que identifiquemos durante
la realización de la auditoría.

Responsabilidades de la dirección e identificación del marco de información


financiera aplicable:

Realizaremos la auditoría partiendo de la premisa de que la dirección y, cuando proceda,


los responsables del gobierno de la entidad reconocen y comprenden que son
responsables de:

(a) La preparación y presentación fiel de los estados financieros de conformidad con las
Normas Internacionales de Información Financiera.

(b) El control interno que la dirección considere necesario para permitir la preparación de
estados financieros libres de incorrección material, debida a fraude o error; y

(c) Proporcionarnos:

I. acceso a toda la información de la que tenga conocimiento la dirección y que


sea relevante para la preparación de los estados financieros, tal como
registros, documentación y otro material;

II. información adicional que podamos solicitar a la dirección para los fines de la
auditoría; y

III. acceso ilimitado a las personas de la entidad de las cuales consideremos


necesario obtener evidencia de auditoría.

Como parte de nuestro proceso de auditoría, solicitaremos a la dirección, y, cuando


proceda, a los responsables del gobierno de la entidad confirmación escrita de las
manifestaciones realizadas a nuestra atención en relación con la auditoría.

Esperamos contar con la plena colaboración de sus empleados durante nuestra auditoría.
PL-4 3/5
MCBM

Otra información relevante:

Tiempo de realización de la auditoría.

Una vez iniciada la auditoría el tiempo de realización no excederá de cuatro meses.

Honorarios.

La política de nuestra firma, respecto a la facturación de honorarios, se basa en el tiempo


efectivamente empleado por el personal asignado al proyecto, multiplicado por nuestras
cuotas estándar por hora. Nuestro presupuesto de horas se calcula tomando en
consideración que la Compañía opera en condiciones normales, que se cuenta con
amplia colaboración del personal de la misma y que los registros y controles son
adecuados, están al día y debidamente depurados; por tanto requeriremos
colaboración y comunicación continua con ustedes, para resolver de mutuo acuerdo,
cualquier asunto que impida el avance efectivo de nuestro trabajo.

Con base en la información que nos proporcionaron se estimaron honorarios relativos a la


auditoría de estados financieros por el orden de $600,000.00 (seiscientos mil pesos
00/100 M.N.) más el Impuesto al Valor Agregado (IVA).

Los honorarios antes mencionados no incluyen consultas o trabajos especiales distintos


de la auditoría a los estados financieros.

En caso de que, en el desarrollo del trabajo de auditoría, se presentaran excesos entre


las horas reales y presupuestadas, lo discutiremos en su oportunidad con ustedes.

En cuanto a la facturación de nuestros honorarios, proponemos que se nos liquiden en


dos pagos de $300,000.00 (trescientos mil pesos 00/100 M.N.) cada uno, más el IVA
correspondiente, lo cual deberá realizarse de la manera siguiente: el primero a los 10
(diez) días de iniciada la auditoría y el segundo a la entrega del informe de auditoría, en
cada ocasión con la entrega inmediata por parte de esta Firma, del recibo de honorarios
correspondiente.

Comunicación en medios electrónicos.

En caso de que la Dirección de la Compañía decida publicar los estados financieros y


nuestro informe de auditoría en el sitio de internet que tenga disponible para su uso, será
responsable de verificar la integridad de la información y su completa reproducción. En
este caso la Compañía libera a Robles Márquez y asociados S.C. de cualquier
responsabilidad o reclamo derivados de la inexacta o incompleta publicación de los
estados financieros y de nuestro informe de auditoría en su sitio de internet, originado por
la Compañía o por alteraciones hechas por terceras personas, que hayan ingresado
ilegalmente al sitio de internet.
PL-4 4/5
MCBM

Papeles de trabajo:

Los papeles de trabajo preparados en relación con nuestro examen son propiedad de
Robles Márquez y Asociados S.C., sin embargo nos pueden solicitar la presentación de
dichos papeles de trabajo ante las autoridades. De ser el caso, el acceso a los citados
papeles de trabajo sería bajo nuestra supervisión. A solicitud de las autoridades
podemos proporcionar copia de los mismos, pudiendo dichas autoridades distribuir las
copias o información contenida en ellas.

En el caso de que, como resultado de una demanda o un proceso legal relacionados con
esta auditoría, se requiera que Robles Márquez y Asociados S.C. presente la
documentación relativa a este trabajo, y esta firma no sea parte interesada,
Extracamiones del Centro, S.A. de C.V. pagará los honorarios de Robles Márquez y
Asociados S.C. a las cuotas vigentes en ese momento, de acuerdo con el tiempo que
inviertan los profesionales que atiendan tales requerimientos.

Resguardo por parte de la Compañía, de documentación que contiene información


financiera y no financiera:

Considerando que cierta información clave, relacionada con el informe de auditoría, está
en poder de la Compañía, es responsabilidad de la Dirección establecer las medidas de
control necesarias para cumplir con su obligación relativa al resguardo de la
documentación que contiene dicha información (financiera y no financiera), y en
consecuencia se compromete a resguardarla por el periodo mínimo establecido por las
leyes mexicanas.

Informes
Al terminar la auditoria se entregará los siguientes informes:
 Informe de auditoría.
 Estados financieros preparados por la administración de Extracamiones del
Centro, S.A. de C.V.
 Informe fiscal.
 Carta de observaciones y recomendaciones.
PL-4 5/5
MCBM

Para la interpretación y cumplimiento del presente convenio ambas partes se someten


expresamente a los tribunales competentes de la ciudad de Zacatecas, Zac; con renuncia
expresa de cualquier otro fuero que alguna de las partes tenga o llegase a tener por razón
de su domicilio presente o futuro o por cualquier otra razón.

Les rogamos que firmen y devuelvan la copia adjunta de esta carta para indicar que
conocen y aceptan los acuerdos relativos a nuestra auditoría de los estados financieros,
incluidas nuestras respectivas responsabilidades.

C.P.C Gloria Robles Márquez


Socio Auditor del despacho “Robles Márquez y asociados” S.C.

Recibido y conforme, en nombre Extracamioines del


Centro s. A de C.V.

Manuel Buendía Olivares


Director General y Representante legal

Zacatecas, Zac; a 15 de Enero de 2018

Vous aimerez peut-être aussi