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BASES ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA N° 0005–2006- DA-BN

"ADQUISICIÓN DE CAJAS DE SEGURIDAD"

SEGUNDA CONVOCATORIA

INDICE

N° de página

BASES ADMINISTRATIVAS 2

ANEXO N° 1 Valor Referencial 12


ANEXO N° 1-A Características o Especificaciones Técnicas Mínimas 13

ANEXO N° 2 Factores de Evaluación 14


ANEXO N° 2-A Detalle del Factor de Calificación 16

ANEXO N° 3 Carta Propuesta Técnica 17

ANEXO N° 4 Carta Propuesta Económica 18

ANEXO N° 5 Proforma de Contrato 19

ANEXO N° 6 Impedimentos para ser Postor y/o Contratista 24

ANEXO N° 7 Carta indicando monto de Facturación 25

ANEXO N° 8 Plazo de Entrega 26

ANEXO N° 9 Declaración Jurada de ser pequeña o microempresa 27

ANEXO N° 10 Promesa formal de Consorcio 28

ANEXO N° 11 Pacto de Integridad 29

ANEXO N° 12 Cronograma 30

FORMATO N° 1 Registro del Participante 31

FORMATO N° 2 Declaración Jurada 32

1
ARTÍCULO 4° El postor favorecido con la Buena Pro otorgará a favor del Banco,
garantías de fiel cumplimiento del contrato y de ser el caso, garantía adicional por el monto
diferencial de la propuesta.

Las mencionadas garantías podrán ser carta fianza o póliza de caución, las mismas que deberán
ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realización automática, al solo requerimiento
del Banco, siempre y cuando hayan sido emitidas por una empresa autorizada y sujeta al
ámbito de la Superintendencia de Banca y Seguros.

Sin perjuicio de las anotadas características, en dichas garantías se debe consignar también el
motivo de su emisión.

a) Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato


Esta garantía deberá ser presentada por el postor favorecido con la Buena Pro antes de la
suscripción del contrato. La garantía tendrá un importe equivalente al diez por ciento (10%)
del monto total adjudicado incluido impuestos de Ley. Dicha garantía deberá tener vigencia
hasta la conformidad de recepción de los bienes.

b) Garantía Adicional por el monto diferencial de la propuesta


Cuando la Propuesta Económica fuese inferior al valor referencial en más del veinte por
ciento (20%) de éste, junto a la garantía de fiel cumplimiento y con idéntico objeto y
vigencia, el postor ganador deberá presentar una garantía adicional por un monto
equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la
Propuesta Económica.

c) Garantía por pago adelantado


La garantía podrá ser carta fianza o póliza de caución, la misma que deberá ser emitida por
una empresa autorizada y sujeta al ámbito de supervisión de la Superintendencia de Banca
y Seguros, que se encuentre facultada para hacerlo, serán incondicionales, solidarias,
irrevocables y de realización automática. Sin perjuicio de las anotadas características, en
dicha garantía se debe consignar también el motivo de su emisión.

En el caso que fuese prorrogado el plazo para el cumplimiento del contrato, la vigencia de las
garantías deberá también ser prorrogada hasta la conformidad de la recepción de los bienes.

La ejecución de las garantías señaladas líneas arriba se hará de acuerdo a lo dispuesto por el
Artículo 221° del Reglamento del T.U.O. de la Ley.

FORMA Y PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

ARTÍCULO 5º La presentación de propuestas se realizará en acto privado, en la fecha, hora y


lugar indicado en la invitación, mediante carta de presentación dirigida al Comité Especial.

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La documentación de las propuestas se presentará en original y copia en dos (2) sobres
cerrados, en los que se indique claramente el nombre y número del proceso, así como nombre o
razón social del postor:
- Sobre Nº 1 Propuesta Técnica y
- Sobre Nº 2 Propuesta Económica.

ARTÍCULO 6º La documentación que contenga cada propuesta no tendrá borrones,


enmendaduras o correcciones y llevarán el sello y la rúbrica del postor y estará debidamente
foliada, (numerada en orden correlativo empezando con el número uno en cada sobre). La
última hoja será firmada por el postor o su representante legal o mandatario designado para tal
efecto.

ARTÍCULO 7º La presentación con la Declaración Jurada (Formato N° 2) implica la


aceptación por parte del postor de las condiciones contenidas en las Bases, características o
especificaciones técnicas proporcionadas, así como a los dispositivos legales pertinentes, en lo
que sea aplicable, sin necesidad de declaración expresa.

No se aceptarán propuestas alternativas de los bienes materia de esta convocatoria.

La documentación de las propuestas contenida en los sobres, deberá contener:

A. SOBRE Nº 1 "PROPUESTA TÉCNICA":

Documentación de presentación obligatoria:

1) Constancia de inscripción electrónica en el Registro Nacional de Proveedores (RNP)


del CONSUCODE.

2) Declaración Jurada, de acuerdo al Formato N° 2 (En caso de Consorcio, deberá ser


presentado por cada postor que lo conforma).

3) Promesa de Consorcio, de ser el caso, según Anexo N° 10.

4) Pacto de Integridad, según Anexo N° 11.

5) Carta Propuesta según Anexo N° 3, con la descripción de los bienes ofertados, los que
deben estar de acuerdo con los requerimientos y características o especificaciones
técnicas mínimas del Anexo N° 1-A de las Bases; su incumplimiento, invalida la
propuesta y descalifica al postor.

Deberá adjuntarse folletos, catálogos ilustrativos y cualquier información técnica necesaria


para el análisis y sustento de la propuesta, según sea el caso. La misma que deberá estar en
idioma castellano. De estar en idioma extranjero, se acompañará la traducción de los datos
que considere más relevantes.

6) Carta indicando plazo de entrega de los bienes ofertados, el que no deberá ser mayor a
ciento veinte (120) días calendario, ni menor a sesenta (60) días calendario, el mismo
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que regirá a partir del día siguiente de suscrito el contrato. El que cumple con entregar el
mismo día ciento veinte (120) no se le asignará puntaje por ser requisito mínimo.

7) Guía de internamiento de la muestra igual a la de los bienes ofertados, dicha muestra


será entregada en la Sección Economato del Banco, Jr. Antonio Elizalde N° 495 - Lima
(Alt. Cdra. 8 Av. Argentina), debiéndose efectuar hasta las 15:00 horas del día hábil
anterior a la presentación de propuestas.

8) Carta compromiso de sustituir sin costo para el Banco, la Caja Fuerte de Seguridad
escogida en forma aleatoria para las pruebas que estime necesarias, a fin de comprobar
si la calidad de los bienes internados, es la misma a la muestra presentada por la
empresa a que se le adjudique la Buena Pro.

9) Carta compromiso otorgando una garantía que cubra la vida útil de los bienes ofertados,
en la que considere prestar servicio de asistencia técnica sin costo para el Banco.

El periodo de garantía es contra defectos de fabricación, condiciones, requerimientos y


características ocultas que impidan el correcto desempeño del bien. Se deberá señalar el
nombre y dirección del taller en el que se prestará la asistencia técnica.

Las condiciones mínimas sobre estos puntos son:


- Cajas de seguridad: Mínimo ocho (8) años y un periodo máximo de 16 años. El que
cumple solo con ocho (8) años no se le asignará puntaje por ser requisito técnico
mínimo.
- Cerraduras de Retardo: Mínimo un (1) año. El que cumple solo con un (1) año no se
le asignará puntaje por ser requisito técnico mínimo.

10) Certificado extendido por el fabricante o subsidiaria acreditada en el país, con antigüedad
no mayor de sesenta (60) días calendario a la fecha prevista para la recepción de
propuestas, que acredite que el postor es su representante autorizado para comercializar en
el Perú los bienes ofertados, y declaración jurada del postor de que dicha autorización se
encuentra vigente. En el caso que el postor sea fabricante extranjero, deberá presentar
documento por el cual acredite a un representante con domicilio en el territorio nacional
que cuente con las autorizaciones correspondientes para participar en el proceso. La
documentación consignada en este numeral es de obligatoria presentación en tanto
corresponde a requisitos técnicos mínimos.

11) Para el caso de bienes de fabricación nacional, copia simple de la Constancia expedida por
el organismo competente, en la cual se acredite que el producto ofertado cumple con lo
establecido en el D.S. Nº 029-82-ITI/IND modificado por el D.S. Nº 010-89-ICTI/IN del
31.05.89 (Registro de Productos Industriales Nacionales-RPIN), de ser el caso.

12) Para el caso de bienes importados, carta comprometiéndose a presentar el Certificado de


Garantía otorgado por el fabricante o su subsidiaria acreditada en el país, el que deberá
estar legalizado por el Consulado Peruano de la Localidad o la entidad que haga sus veces
y por la Cancillería del Perú, en caso de ser favorecido con la Buena Pro.

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13) Carta compromiso mediante la cual otorgue facilidades al personal de la División de
Seguridad del Banco de la Nación, para que visite las instalaciones de la empresa durante
la etapa de fabricación de las cajas de seguridad, en caso de ser favorecido con la Buena
Pro.

De conformidad con lo dispuesto por la Ley y el Artículo N° 123° de su Reglamento, es


obligatorio para cada postor la presentación de los documentos de “Presentación Obligatoria”,
de no ser así, la propuesta se tendrá como no presentada,

Documentación de presentación facultativa u opcional:

14) Declaración Jurada de ser una micro o pequeña empresa, de ser el caso, según Anexo
N° 9.

15) Con el objeto de acreditar la experiencia del postor, relacionados a ventas de bienes de
iguales o similares características a los solicitados en las Bases, se deberá presentar
copia simple legible de los documentos que se indican a continuación:

- Comprobantes de pago que pueden ser cancelados mediante voucher de depósito o


reporte de estado de cuenta o en el mismo comprobante de pago que describan los
bienes iguales o de similares características a los solicitados en las Bases, ó
- Contratos u órdenes de compra que describan los bienes iguales o de similares
características a los solicitados en las Bases con sus respectivos comprobantes de
pago.

Por otro lado, en caso de que los postores acrediten su experiencia con contratos de
suministro de cajas de seguridad que aún se encuentran en ejecución, el Comité
Especial únicamente otorgará puntaje por aquella parte del contrato que se haya
ejecutado a la fecha de presentación de propuestas y no por la totalidad de aquél, para lo
cual se deberá presentar los comprobantes de pago respectivos o una declaración jurada
en la que manifiesten el monto efectivamente ejecutado.

Los referidos documentos, deberán ser máximo de diez (10) relaciones contractuales,
en caso que el postor se exceda en el número de relaciones contractuales, serán tomadas
para la evaluación solamente las diez (10) primeras en orden de foliación de la
Propuesta Técnica.

Se calificará considerando el monto facturado desde el 1° de enero del 2003 hasta la


fecha de presentación de propuestas, hasta por un máximo acumulado equivalente a
cinco (5) veces el valor referencial de la adquisición materia de esta convocatoria.

Asimismo, se deberá incluir una relación detallada de los comprobantes de pago o de


los contratos u órdenes de compra presentados, según el Anexo N° 7.

Se aceptará, ventas realizadas en el exterior, siempre y cuando las ventas hayan sido
efectuadas por la empresa postora. En caso de haberse efectuado ventas en moneda
extranjera, los montos de los mismos, deberán estar expresados en NUEVOS SOLES al
tipo de cambio vigente a la fecha de cancelación.

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B). SOBRE No. 2 “PROPUESTA ECONÓMICA”:

Carta propuesta del postor, la misma que será consignada en moneda nacional a todo
costo, e incluirá los impuestos de Ley, conforme al modelo indicado en el Anexo Nº 4.

No se aceptarán propuestas cuyo monto exceda en más del diez por ciento (10%) ni las
que sean inferiores al setenta por ciento (70%) del valor referencial indicado en el
Anexo N° 1.

En caso de solicitar adelanto, éste no será mayor del 30% del monto total adjudicado.

PLAZO VALIDEZ DE LA OFERTA

ARTICULO 8° El postor se compromete a mantener la validez de su oferta durante el


proceso de selección y se extenderá hasta la fecha de la firma del contrato respectivo por el
ganador de la Buena Pro o el que quedase en segundo lugar, de ser el caso. Las propuestas que
no se ajusten a este requisito se tendrán por no presentadas.

CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE PROPUESTAS

ARTÍCULO 9° El Comité Especial evaluará y calificará las propuestas técnicas y económicas,


basándose en los criterios y factores de evaluación que figuran en el Anexo N° 2 y Anexo N° 2-A
que forman parte integrante de las Bases.

Con respecto a las muestras presentadas de las Cajas de Seguridad, las pruebas serán como sigue:

- Se realizará la Inspección Dimensional, Inspección de Rotulado (NTP 350.099-1991) y


verificación de mecanismo de cierre y bloqueo, para dicha inspección se contratará a una
empresa especializada en el tema.

- Se realizará de acuerdo con lo establecido en la Norma Técnica Nacional INDECOPI 350.099


clase SH-60 x 6 (ITINTEC). A dicho efecto, se contratará a una empresa especializada en el
tema, a la que se le solicitará un equipo de trabajo para cada una de las cajas que los postores
hayan internado como muestra. Las pruebas se realizaran en forma simultánea.

Asimismo, cabe agregar que dichas pruebas se efectuarán con la presencia de los representantes
de los postores, así como la participación de Notario Público que de fe de dicho acto.

ARTÍCULO 10° En el supuesto que dos (2) o más propuestas empaten, el otorgamiento
de la Buena Pro se decidirá, observando estrictamente el siguiente orden:

1) Con preferencia a favor de las micro y pequeñas empresas, alcanzando este beneficio a los
consorcios siempre y cuando estén conformados íntegramente por micro y pequeñas
empresas.
2) A favor del postor que haya obtenido el mejor puntaje económico,

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3) A prorrata entre los postores ganadores, de acuerdo con el monto de sus propuestas,
siempre que manifiesten su voluntad de cumplir la parte correspondiente de la Orden de
Compra, o
4) A través de sorteo.

La aplicación de los dos últimos criterios de desempate requiere de la presencia de los postores
que hayan quedado en la condición de empatados.

OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

ARTÍCULO 11° El otorgamiento de la Buena Pro se notificará a través de su


publicación, en el SEACE del CONSUCODE, en la sede del Banco y a los correos electrónicos
de los postores, de ser el caso, el mismo día de su realización, el mismo que incluirá el acta y el
cuadro comparativo detallado con los resultados del otorgamiento de la Buena Pro.

ARTÍCULO 12° En el caso que la Buena Pro fuese otorgada a empresas que han
participado en Consorcio, éstas deberán presentar antes de la suscripción del contrato la
siguiente documentación:

Contrato de Consorcio donde conste la responsabilidad solidaria que las empresas que lo
conforman asumen ante el Banco. Este documento deberá ser legalizado notarialmente y en él
debe aparecer el convenio de las empresas de contratar en forma asociada la adquisición a que
se refiere la presente adjudicación, el porcentaje de participación de cada una de las partes en el
Consorcio y las obligaciones que asumirían en la ejecución del contrato, conforme a los
alcances de la Promesa Formal de Consorcio que forma parte integrante de estas Bases (Anexo
N° 10). Asimismo las partes del Consorcio deberán designar un representante o apoderado
común con poderes suficientes para ejercitar los derechos y cumplir las obligaciones que se
deriven del contrato hasta la liquidación del mismo. Los integrantes del Consorcio no deben
estar incluidos en el Registro de Inhabilitados para Contratar con el Estado.

FORMA DE PAGO

ARTÍCULO 13º El pago se efectuará al contado, en moneda nacional, dentro de los diez
días siguientes a la presentación de la factura, luego de la firma del acta de conformidad de
recepción de los bienes.

CONTRATO

ARTÍCULO 14º La proforma del Contrato es la que figura en el Anexo N° 5 y será


firmada por el representante del postor favorecido con la Buena Pro, el que deberá acreditar un
poder que cumpla con lo siguiente:

1 Estar inscrito en el Registro de Personas Jurídicas de la Oficina Registral


correspondiente, para lo cual deberá presentar copia literal de los asientos de inscripción
donde figuren las facultades otorgadas.

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2 Contener especificación de la facultad para firmar en representación del postor
favorecido, con mención de la persona o personas autorizadas.

Los contratos serán suscritos por el funcionario que cuente con las facultades suficientes para
ello. Antes de la suscripción, el postor al que se le hubiera otorgado la Buena Pro deberá
presentar la constancia vigente de no estar Inhabilitado para Contratar con el Estado, las
garantías solicitadas en las Bases, el contrato de consorcio con firmas legalizadas de los
asociados de ser el caso y el Pacto de Integridad (Anexo N° 11). Estos requisitos no serán
exigibles cuando el Contratista sea otra Entidad, cualquiera sea el proceso de selección, con
excepción de las empresas del Estado, que deberán cumplirlos. Luego de la suscripción y, en el
mismo acto, el Banco entregará un ejemplar del contrato al Contratista.

Consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, el postor ganador, o


su representante debidamente autorizado, deberá cumplir con suscribir el contrato dentro del
plazo señalado en las Bases. Para tal efecto, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al
consentimiento de la Buena Pro, el Banco deberá citar al postor ganador, otorgándole un plazo
de diez (10) días hábiles dentro del cual deberá presentarse a suscribir el contrato con toda la
documentación requerida.

En caso de que el postor ganador no se presente dentro del plazo otorgado, perderá
automáticamente la Buena Pro, sin perjuicio de la sanción administrativa aplicable, en tal caso
el Banco llamará al postor que ocupó el segundo lugar en el orden de prelación para que
suscriba el contrato, procediéndose conforme al plazo dispuesto en el párrafo precedente. Si el
postor llamado como segunda opción no suscribe el contrato, el Banco declarará desierto el
proceso de dicha adjudicación, sin perjuicio de la sanción administrativa aplicable.

En caso de que el Banco no cumpla con citar al ganador de la Buena Pro o suscribir el contrato
dentro del plazo establecido, el postor podrá requerirla para su suscripción, dándole un plazo
no mayor de diez (10) días hábiles. En estos casos el Banco deberá reconocer a favor del postor
una cantidad equivalente al uno por mil (1 o/oo) del monto total de su Propuesta Económica
por cada día de atraso, computado desde el requerimiento y hasta la fecha efectiva de
suscripción del contrato, con un tope máximo de diez (10) días hábiles.

Vencido el plazo sin que el Banco haya suscrito el contrato, el postor podrá solicitar se deje sin
efecto el otorgamiento de la Buena Pro. En tal caso, el Banco deberá reconocerle una
indemnización por el único concepto de lucro cesante, cuyo monto deberá ser sustentado por el
postor y no podrá ser mayor al diez por ciento (10%) del monto adjudicado; sin perjuicio de la
responsabilidad que le pudiera corresponder al Titular o máxima autoridad administrativa de el
Banco o al funcionario competente para la suscripción del mismo.

De surgir alguna controversia, ésta será resuelta por el Tribunal de Contrataciones y


Adquisiciones del Estado.

El postor favorecido con la Buena Pro no podrá subcontratar o transferir total o parcialmente el
contrato, teniendo responsabilidad total sobre la ejecución y cumplimiento del mismo.

ENTREGA DE BIENES
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ARTÍCULO 15º Los bienes serán entregados en la Sección Economato, Jr. Antonio
Elizalde N° 495 Lima (Alt. Cdra. 8 Av. Argentina), dentro de los plazos establecidos, para la
verificación de que éstos responden a las especificaciones técnicas estipuladas, quedando el
Banco autorizado a realizar las pruebas que se estimen necesarias, para comprobar si la calidad
de los bienes internados, es la misma a la muestra presentada.

El proveedor se obliga a sustituir, sin costo para el Banco, los bienes sometidos a pruebas. La
conformidad de recepción no enerva el derecho a reclamo posterior por defectos o vicios
ocultos, inadecuación a las especificaciones técnicas u otras situaciones anómalas verificables
durante el uso de los bienes y dentro del período de garantía, por lo que el Contratista se
compromete a reemplazar los bienes materia de reclamo, al sólo requerimiento del Banco con
los fundamentos del caso.
La conformidad a que hace referencia el párrafo precedente será formalizada, mediante el Acta de
recepción y conformidad de los bienes adquiridos, la misma que será firmada por ambas partes.

ARTÍCULO 16° Si durante la recepción y verificación de bienes, se produjesen


observaciones a los bienes internados, se levantará un Acta, obligándose al Contratista a
subsanarlas dentro de un plazo que no podrá ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) días
calendario.

El Banco podrá resolver el contrato si luego de vencido el plazo señalado en el párrafo


precedente, considerase que el Contratista no ha cumplido con subsanar las observaciones, sin
perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan.

ARTÍCULO 17º Luego de la firma del Acta de conformidad de recepción de los bienes,
el Banco procederá a tramitar la cancelación de la factura, la misma que será pagada en
moneda nacional, para lo cual el Contratista deberá cumplir obligatoriamente, con entregar el
documento señalado en el numeral 10) del literal A del Artículo 7° de estas Bases, de ser el
caso.

SANCIONES

ARTÍCULO 18º Si el postor (es) favorecido (s) con el otorgamiento de la Buena Pro, no
cumpliera (n) con suscribir el contrato y/o entregar la (s) garantía (s) requerida (s) dentro del
plazo estipulado, perderá (n) su derecho a la adjudicación, sin perjuicio de las sanciones a que
hubiere lugar. En este caso el Banco adjudicará la Buena Pro al postor que ocupó el segundo
lugar.

ARTÍCULO 19º En caso de retraso injustificado en la entrega de los bienes materia de


contrato, “El Banco” aplicará a “El Contratista” una penalidad por cada día de atraso, hasta por
un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato, conforme a lo
dispuesto en el Artículo 222° del Reglamento.

Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, “El Banco” podrá resolver el
contrato por incumplimiento, sin perjuicio de lo cual, el contrato queda resuelto de pleno
derecho a partir de que se cubre el monto máximo de la penalidad.

9
“El Banco” se reserva el derecho de iniciar las acciones legales pertinentes para el cobro de los
montos insolutos que correspondan y el consiguiente resarcimiento de los daños y perjuicios
que se irroguen.

DEVOLUCIÓN DE GARANTÍAS

ARTÍCULO 20° La garantía de fiel cumplimiento del contrato y la garantía adicional por
el monto diferencial de propuesta de ser el caso, a que se refieren los incisos a) y b) del
Artículo 4º de estas Bases se devolverán, si corresponde, después de la conformidad de
recepción de los bienes a que hace referencia el Artículo 43° de la Ley.

OTRAS DISPOSICIONES

ARTÍCULO 21º Todo aquello no previsto en las Bases de esta Adjudicación de Menor
Cuantía, se sujetará a lo que dispone el D.S. N° 083-2004-PCM Texto Único Ordenado de la
Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, el D.S. Nº 084-2004-PCM Reglamento de
la citada Ley, sus modificatorias, conexas y supletoriamente por el Código Civil.

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ANEXO Nº 1

BASES ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA N° 0005–2006- DA-BN

"ADQUISICIÓN DE CAJAS DE SEGURIDAD"

SEGUNDA CONVOCATORIA

VALOR REFERENCIAL

VALOR
REF
ERE VALOR REF. VALOR REF.
ÍTEM DESCRIPCIÓN CANT. NCI MÁXIMO 110 % MÍNIMO 70 %
AL (S/.) (S/.)
(INC. I.G.V.)
(S/.)
1 Cajas de Seguridad 100 1 514 545,00 1 665 999,50 1 060 181,50
(Un millón (Un millón (Un millón sesenta
quinientos catorce mil seiscientos sesenta y mil ciento ochenta y
quinientos cuarenta y cinco mil uno y 50/100
cinco y 00/100 novecientos noventa nuevos soles)
nuevos soles) y nueve y 50/100
nuevos soles)
1 514 545,00 1 665 999,50 1 060 181,50
(Un millón (Un millón (Un millón sesenta
quinientos catorce mil seiscientos sesenta y mil ciento ochenta y
TOTAL quinientos cuarenta y cinco mil uno y 50/100
cinco y 00/100 novecientos noventa nuevos soles)
nuevos soles) y nueve y 50/100
nuevos soles)

 Valor Referencial (Inc. I.G.V.), se ha obtenido al 20 / 09 / 2006.

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ANEXO Nº 1-A

BASES ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA N° 0005–2006- DA-BN

"ADQUISICIÓN DE CAJAS DE SEGURIDAD"

SEGUNDA CONVOCATORIA

CARACTERÍSTICAS O ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS

Dimensiones aproximadas en mm. (Tolerancia + ó – 10mm)

DIMENSIONES EXTERIOR INTERIOR


Alto 1600 1418
Ancho 818 636
Fondo 750 508
Peso 1,500 Kilos mínimo, a
1,900 Kilos máximo

Espesor de paredes: 91 mm., Espesor total de la puerta: 151mm.

 Los Sistemas del mecanismo de cierre deben estar protegidos con plancha de acero
imperforable, resistente al oxicorte y taladro de ½” de espesor como mínimo, que tenga
rodamientos para la fluidez de funcionamiento y que el cierre del marco con la puerta
sea hermético.
 El eje del timón o manubrio debe ser construido en material a prueba de violentaciones
y que el sistema que activa los mecanismos de cierre a través del eje tenga precisión.
 Deberá contar con sistema de seguridad en los cuatro lados de la puerta resistentes a
violaciones de apertura.
 Equipado con cerradura de llave de alta seguridad de doble paleta (antiganzúa) con
Certificación Internacional UL o VDS.
 Debe de contar con un sistema adicional de dos bloqueos de 3/4” de diámetro por 2” de
largo de acero como mínimo contra ataques. Los bloqueos deben dar a diversos lados
de la puerta.
 Que la Caja de Seguridad cumpla con la Norma Nacional INDECOPI 350.099, clase
SHR – 60 x 6 (ITINTEC) sustentado con Certificado de Inspección, cuya fecha de
emisión no debe ser mayor a doce (12) meses anteriores a la fecha de presentación de
propuestas.
 Que tenga el rotulado de fabricación que exige la Norma 350.099.
 Deben contar con bisagras, con sistema rodamientos y dispositivos de fácil lubricación.
 Deberán contar con una Base fija de acero de 1/2” para instalar la cerradura de tiempo.
 Debe estar equipada con una cerradura de combinación electrónica con retardo de 0 a
99 minutos, de 07 memorias como mínimo y que tenga código de reseteo. La botonera
de fácil montaje y desmontaje, preparada para monitoreo.

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ANEXO Nº 2

BASES ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA N° 0005–2006- DA-BN

"ADQUISICIÓN DE CAJAS DE SEGURIDAD"

SEGUNDA CONVOCATORIA

FACTORES DE EVALUACIÓN

PROPUESTA TÉCNICA PUNTOS


- Experiencia 40.000

- Plazo de Entrega 20.000

- Garantía 40.000
- Cajas de seguridad 25
- Cerraduras 15
TOTAL 100.000

1. Para que la Propuesta Técnica sea aceptada, debe cumplir con todas las especificaciones
técnicas mínimas indicadas en el Anexo N° 1-A y alcanzar un mínimo de sesenta (60) puntos.
Quedará automáticamente descalificado el postor cuya muestra no supere las pruebas,
indicadas en el Artículo 9° de las Bases.

2. En la Experiencia del Postor, se otorgará el máximo puntaje al que tenga el mayor monto de
ventas, a los demás se les calificará utilizando la ecuación directa proporcional, de acuerdo
a la documentación presentada y conforme al numeral 15) del Artículo N° 7° de las Bases;
es decir no necesariamente deberá alcanzar un máximo acumulado equivalente a cinco (5)
veces el valor referencial para obtener el máximo puntaje.

3. En el plazo de entrega se calificará de acuerdo a lo establecido en el Cuadro del Anexo N° 2-


A. El que cumple con entregar el mismo día ciento veinte (120), no se le asignará puntaje por
ser requisito mínimo.

4. En la Garantía se otorgará el puntaje de acuerdo a la tabla propuesta. El que cumple sólo con
ocho (8) años para las Cajas y un (1) año para las Cerraduras, no se le asignará puntaje por ser
requisito mínimo.

13
PROPUESTA ECONOMICA

La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo (100 puntos) a la propuesta


económica de menor costo. Al resto de propuestas se les asignará puntaje inversamente
proporcional, según la siguiente formula:

Pi = (Om) x PMPE
----------------
Oi

Donde:

i = Propuesta.
Pi = Puntaje de la propuesta económica i
Oi = Propuesta Oferta Económica i
Om = Propuesta Económica de monto o precio más bajo
PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica

PUNTAJE TOTAL

El puntaje total para determinar la oferta con el mejor costo total, será ponderado de ambas
evaluaciones. Los coeficientes de ponderación serán de siete décimas (0.7) para la evaluación
técnica y de tres décimas (0.3) para la evaluación económica.

Dicho puntaje será obtenido de la aplicación de la siguiente fórmula:

PTPi = c1Pti + c2Pei

Donde:

PTPi = Costo total del postor i


Pti = Puntaje por Evaluación Técnica del postor i
Pei = Puntaje por Evaluación Económica del postor i
c1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica
c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica

En todos los casos, el puntaje total se calculará hasta el tercer decimal.

La Buena Pro se otorga a la propuesta que obtenga el mayor puntaje total.

Se agregará, de ser el caso, un 20% adicional a la sumatoria de la calificación técnica y


económica obtenida por los postores de bienes elaborados dentro del territorio nacional
conforme a la Ley N° 27143 - Ley de Promoción Temporal del Desarrollo Productivo
Nacional, modificada por la Ley Nº 27633.
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ANEXO N° 2-A

BASES ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA N° 0005–2006- DA-BN

"ADQUISICIÓN DE CAJAS DE SEGURIDAD"

SEGUNDA CONVOCATORIA

DETALLE DEL FACTOR DE CALIFICACIÓN

PROPUESTA TÉCNICA PUNTOS


- Experiencia 40.000
Se calificará otorgando el mayor puntaje al que tenga el mayor
monto de ventas, a los demás se les calificará utilizando la
ecuación directa proporcional, de acuerdo a la documentación
presentada y conforme al numeral 15) del Artículo N° 7° de la
presente Bases.
- Plazo de entrega 20.000
De 60 días calendario 20.000
De 61 a 119 días calendario, inversamente proporcional
120 días calendario 0.000
- Garantía 40.000
Cajas: 25.000
8 años 0.000
De 9 a 15 años, directamente proporcional
Más de 16 años 25.000
Cerraduras: 15.000
1 año 0.000
2 a más años, directamente proporcional 15.000
TOTAL 100.000

16
ANEXO Nº 3

BASES ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA N° 0005–2006- DA-BN

"ADQUISICIÓN DE CAJAS DE SEGURIDAD"

SEGUNDA CONVOCATORIA

CARTA PROPUESTA TÉCNICA

San Isidro, ...... de ................ de 2006

Señores:
BANCO DE LA NACIÓN
Av. República de Panamá N° 3664
San Isidro.-

Referencia : Adjudicación de Menor Cuantía Nº 0005-2006-DA-BN


“Adquisición de Cajas de Seguridad”

De nuestra consideración:

Por la presente y en cumplimiento de las Bases de la adjudicación de la referencia, a las cuales


declaro mi sometimiento expreso, presento mi Propuesta Técnica conforme al detalle siguiente:

REFERENCIA
ITEM DESCRIPCIÓN CANT. (Número de
Folio)

1 Cajas de Seguridad 100

Sin otro particular, quedamos de ustedes.

Atentamente,

…………………………………………………..
(Nombre, Firma y Sello del Representante Legal)

17
ANEXO Nº 4

BASES ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA N° 0005–2006- DA-BN

"ADQUISICIÓN DE CAJAS DE SEGURIDAD"

SEGUNDA CONVOCATORIA

CARTA PROPUESTA ECONÓMICA

Señores:
BANCO DE LA NACIÓN
Presente.-

Referencia : Adjudicación de Menor Cuantía Nº 0005-2006-DA-BN


“Adquisición de Cajas de Seguridad”

Por la presente y en cumplimiento de las Bases de la adjudicación de la referencia, a las cuales


declaro mi sometimiento expreso, presento mi propuesta conforme al detalle siguiente:

VALOR TOTAL
PRECIO
ÍTEM S/.
DESCRIPCIÓN CANT. UNIT. S/.
SIN
SIN I.G.V.
I.G.V. CON I.G.V.

1 Cajas de Seguridad 100

VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA S/.

La propuesta económica incluye todos los tributos, seguros, transporte, así como cualquier
otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo de los mencionados bienes.

Atentamente,

………………………………………………….
(Nombre, Firma y Sello del Representante Legal)

18
ANEXO N° 5

BASES ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA N° 0005–2006- DA-BN

"ADQUISICIÓN DE CAJAS DE SEGURIDAD"

SEGUNDA CONVOCATORIA

PROFORMA DE CONTRATO

Conste por el presente documento, el Contrato de Compra - Venta que celebran de una parte, el
BANCO DE LA NACIÓN domiciliado en Av. República de Panamá N° 3664 - San Isidro,
con RUC Nº 20100030595, debidamente representado por..................., identificado con D.N.I.
N°................, y …………………., identificado con D.N.I. N° …………… ambos con poder
inscrito en la Partida N° ...............del Registro de Personas Jurídicas de Lima, a quienes en
adelante se denominará “El Banco”; y de otra parte ............................, domiciliado ..................,
con RUC Nº ................., debidamente representado por........................................., identificado
con D.N.I. N°........, según poder inscrito en el Registro de Personas Jurídicas de Lima, a quién
en adelante se denominará “El Contratista”; en los términos y condiciones siguientes:

CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES

El Comité Especial según Acta de fecha …………… otorgó la Buena Pro de la Adjudicación
de Menor Cuantía N° 0005-2006-DA-BN “Adquisición de Cajas de Seguridad” a “El
Contratista”.

El presente contrato se regirá por lo dispuesto en el Texto Único Ordenado (En adelante el
T.U.O.) de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobado por D.S. N° 083-
2004-PCM (En adelante la Ley), su Reglamento aprobado por D.S. N° 084-2004-PCM (En
adelante el Reglamento) y supletoriamente por el Código Civil.

CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETO

El objeto de este contrato, es la adquisición de los bienes citados en la cláusula siguiente, cuyas
especificaciones, condiciones y demás estipulaciones se detallan en la Propuesta Técnica de
“El Contratista”, la misma que forma parte integrante del presente contrato.

CLÁUSULA TERCERA: PRECIO Y FORMA DE PAGO

El precio total de los bienes adjudicados, según propuesta por “El Contratista” en su “Carta
Propuesta Económica” será:

ÍTEM DESCRIPCIÓN CANT. PREC. UNIT. VALOR TOTAL


1
Sub-Total
Impuestos
TOTAL
========

19
De acuerdo a lo solicitado por “El Contratista”, la forma de pago de los bienes materia de
contrato, se efectuará de la siguiente forma:
.................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................

El pago será efectuado, en moneda nacional, dentro de los diez (10) días siguientes de la fecha
del Acta de conformidad de los bienes, previa presentación de la factura.

En caso de que “El Contratista” solicite adelanto, éste no será mayor del treinta por ciento
(30%) del monto total adjudicado, contra presentación de carta fianza o póliza de caución.
Dicha garantía deberá ser emitida con las características indicadas en la Cláusula Sexta.

CLÁUSULA CUARTA: PLAZO Y LUGAR DE ENTREGA

El plazo de entrega de los bienes será de….... (…) días calendario, el mismo que regirá a partir del
día siguiente de suscrito el contrato y se internará en la Sección Economato, Jr. Antonio Elizalde
N° 495 - Lima (Alt. Cdra. 8 Av. Argentina).

Recibidos los bienes, se verificará que éstos correspondan a las especificaciones técnicas
estipuladas, en la propuesta de “El Contratista” así como el cumplimiento del plazo de entrega
pactado. “El Banco” escogerá en forma aleatoria una (1) caja para que se efectúe las mismas
pruebas que se realizaron a la muestra presentada por “El Contratista” con motivo del proceso
de la Adjudicación de Menor Cuantía N° 0005-2006-DA-BN, elaborando la Sección
Economato el Acta de conformidad de recepción correspondiente.

Si durante la verificación y recepción de bienes, se produjesen observaciones, se levantará un


Acta, obligándose “El Contratista” a subsanarlas dentro de un plazo que no podrá ser menor de
dos (2), ni mayor de diez (10) días calendario.

El Banco podrá resolver el contrato si luego de vencido el plazo señalado en el párrafo


precedente, considerase que “El Contratista” no ha cumplido con subsanar las observaciones,
sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan.

Con el Acta de conformidad de recepción de los bienes, “El Banco” procederá a recibir y
tramitar la cancelación de la factura, para lo cual “El Contratista” deberá cumplir
obligatoriamente con entregar el documento señalado en el numeral 10) del literal A del
Artículo 7° de las Bases, de ser el caso.

La conformidad de recepción de los bienes no enerva el derecho a reclamo posterior por parte
de “El Banco” por defectos o vicios ocultos.

CLÁUSULA QUINTA: AMPLIACIÓN DEL PLAZO DE ENTREGA

“El Contratista” podrá solicitar la ampliación del plazo de entrega de los bienes en los siguientes
casos:

1) Cuando se aprueba el adicional, siempre y cuando afecte el plazo. En este caso, “El
Contratista” ampliará las garantías indicadas en la cláusula sexta del presente contrato.
20
2) Por atrasos o paralizaciones no imputables a “El Contratista”.
3) Por atrasos o paralizaciones en el cumplimiento de la prestación de “El Contratista”
por culpa de “El Banco”; y
4) Por caso fortuito o fuerza mayor.

“El Contratista” deberá solicitar la ampliación dentro de los siete (7) días hábiles de aprobado el
adicional o de finalizado el hecho que la motiva, teniendo “El Banco” similar plazo para resolver
tal pedido, el mismo que se tendrá por aprobado de no existir pronunciamiento expreso.

Cualquier controversia relacionada con la ampliación del plazo por parte de “El Banco” podrá
ser sometida a arbitraje dentro de los quince (15) días posteriores a la comunicación de esta
decisión.

CLÁUSULA SEXTA: GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO DE CONTRATO


Y ADICIONAL POR EL MONTO DIFERENCIAL DE
PROPUESTA

“El Contratista” entrega como garantía de fiel cumplimiento del contrato, la carta fianza o
póliza de caución N° ...................... incondicional, solidaria, irrevocable y de realización
automática, a favor de “El Banco”, por ........................ equivalente al diez por ciento (10%) del
valor del contrato, extendida por el ...... ................................, vigente hasta el ................

De ser el caso, “El Contratista” entrega como garantía adicional por el monto diferencial de
propuesta, la carta fianza o póliza de caución N°............... incondicional, solidaria, irrevocable
y de realización automática, a favor de “El Banco”, por .................. , extendida por
el ............................., vigente hasta..................

Las Cartas Fianza tienen como objeto garantizar el cumplimiento del contrato suscrito por el
“Contratista”, producto de su propuesta presentada el .. de ……… de 2006 y cubrir el monto de
las penalidades contempladas en la cláusula sétima.

CLÁUSULA SÉTIMA: PENALIDADES

En caso de retraso injustificado en la entrega de los bienes materia de contrato, “El Banco”
aplicará a “El Contratista” una penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto máximo
equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato, conforme a lo dispuesto en el
Artículo 222° del Reglamento.

Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, “El Banco” podrá resolver el
contrato por incumplimiento, sin perjuicio de lo cual, el contrato queda resuelto de pleno
derecho a partir de que se cubre el monto máximo de la penalidad.

“El Banco” se reserva el derecho de iniciar las acciones legales pertinentes para el cobro de los
montos insolutos que correspondan y el consiguiente resarcimiento de los daños y perjuicios
que se irroguen.

21
CLÁUSULA OCTAVA: RESOLUCIÓN

Cualquiera de las partes, podrá resolver el contrato por incumplimiento de alguna obligación, si
previamente ha requerido el cumplimiento de la misma, de acuerdo a las formalidades y
requisitos establecidos en el T.U.O. de la Ley y su Reglamento, sus modificatorias, normas
conexas y supletoriamente por el Código Civil.

La parte requerida deberá cumplir en un plazo no mayor a cinco (5) días. Si vencido dicho
plazo el incumplimiento persistiera, la otra parte podrá resolver el contrato en forma parcial o
total. La resolución se formalizará a través de la recepción de la Carta Notarial respectiva.

La resolución parcial sólo involucrará a aquella parte del contrato afectada por el
incumplimiento y siempre que dicha parte sea separable e independiente del resto de las
obligaciones contractuales. En tal sentido, el requerimiento que se efectúe deberá precisar
claramente qué parte del contrato quedaría resuelta si persistiera el incumplimiento. De no
hacerse tal precisión, se entenderá que la resolución será total en caso de persistir el
incumplimiento.

CLÁUSULA NOVENA: OBLIGACIONES DE “EL CONTRATISTA”

Sin perjuicio de las obligaciones emanadas de los términos de referencia y el presente contrato,
“El Contratista”, se obliga a:

- Garantizar contra defectos de fabricación a los bienes por el periodo de ..…(…) año (s),
que empezará (n) a regir a partir de la puesta en operatividad de cada uno de los bienes.
- Cambiar a solo requerimiento de “El Banco” aquellos bienes que durante su uso
resulten defectuosos, dentro del periodo de garantía ofrecido.

CLÁUSULA DÉCIMA: DECLARACIÓN

“El Contratista” declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones
derivadas del presente contrato, bajo sanción de quedar Inhabilitado para Contratar con el
Estado en caso de incumplimiento.

CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS

LAS PARTES declaran que ante cualquier controversia o reclamo que surja después de la
suscripción de EL CONTRATO, serán resueltas de manera definitiva e inapelable mediante
Arbitraje de Derecho, de conformidad con lo establecido en la normativa de contrataciones y
adquisiciones del Estado.

Para tal efecto, LAS PARTES acuerdan designar un Tribunal Arbitral compuesto por 03
árbitros, conforme a lo señalado por el artículo 280° de EL REGLAMENTO.

CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA: NORMAS APLICABLES

22
Todo lo no previsto en el presente contrato o en las Bases, se sujetará a lo dispuesto por el
T.U.O. de la Ley, su Reglamento y supletoriamente por el Código Civil.

CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA: NOTIFICACIONES

Las partes, fijan sus respectivos domicilios en las direcciones consignadas en la introducción
del presente contrato, pudiendo ser modificados únicamente vía Notarial. La notificación del
nuevo domicilio de las partes surtirá efecto a partir del día siguiente de la recepción de la Carta
Notarial respectiva.

Estando de acuerdo con los términos y condiciones de este contrato, las partes lo suscriben en
San Isidro, a los............. días del mes de ................de 2006.

................................................................ .............................................................
“El Banco” “El Contratista”

23
ANEXO Nº 6
BASES ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA N° 0005–2006- DA-BN
"ADQUISICIÓN DE CAJAS DE SEGURIDAD"
SEGUNDA CONVOCATORIA
IMPEDIMENTOS PARA SER POSTOR Y/O CONTRATISTA
Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado
mediante D.S. N° 083-2004-PCM
Artículo 9.- Están impedidos de ser Postores y/o Contratistas:
a) El Presidente y los Vicepresidentes de la República, los representantes al Congreso de la República,
los Ministros de Estado, los vocales de la Corte Suprema de Justicia de la República, los titulares y
los miembros del órgano colegiado de los organismos constitucionalmente autónomos, hasta un año
después de haber dejado el cargo;
b) Los titulares de instituciones o de organismos públicos descentralizados, los presidentes y
vicepresidentes regionales, los consejeros de los Gobiernos Regionales, los alcaldes, los regidores,
los demás funcionarios y servidores públicos, los directores y funcionarios de las empresas del
Estado; y en general, las personas naturales contractualmente vinculadas a la Entidad que tengan
intervención directa en la definición de necesidades, especificaciones, evaluación de ofertas,
selección de alternativas, autorización de adquisiciones o pagos;
c) El cónyuge, conviviente o los parientes hasta cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad
de las personas a que se refiere los literales precedentes;
d) Las personas jurídicas en las que las personas naturales a que se refieren los literales a), b) y c)
tengan una participación superior al cinco por ciento del capital o patrimonio social, dentro de los
veinticuatro meses anteriores al Aviso de la Convocatoria;
e) Las personas jurídicas o naturales cuyos apoderados o representantes legales sean cónyuge,
conviviente o parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad de las
personas a que se refieren los literales a) y b) precedentes;
f) Las personas naturales o jurídicas que se encuentren sancionadas administrativamente con
inhabilitación temporal o permanente en el ejercicio de sus derechos para participar en procesos de
selección y para contratar con Entidades, de acuerdo a lo dispuesto por la presente Ley y su
Reglamento;
g) Las personas jurídicas cuyos socios, accionistas, participacionistas o titulares hayan formado parte
de personas jurídicas, sancionadas administrativamente con inhabilitación temporal o permanente
para participar en procesos de selección y para contratar con el Estado, o que habiendo actuado
como personas naturales se encontraran con los mismos tipos de sanción; conforme a los criterios
señalados en la Ley y en el Reglamento; y
h) La persona natural o jurídica que haya participado como tal en la elaboración de los estudios o
información técnica previa que da origen al proceso de selección y sirve de base para el objeto del
contrato, salvo en el caso de los contratos de supervisión.
En los casos a que se refieren los incisos b), c) y d) el impedimento para ser postor se restringe al
ámbito de la jurisdicción o sector al que pertenecen las personas a que se refieren los literales a) y
b). En el caso de los organismos constitucionalmente autónomos, el impedimento se circunscribe a
las adquisiciones y contrataciones que realizan dichas entidades.
Las propuestas que contravengan a lo dispuesto en el presente Artículo, se tendrán por no presentadas,
bajo responsabilidad de los miembros del Comité Especial. Los contratos celebrados en contravención
de lo dispuesto por el presente Artículo, son nulos, sin perjuicio de las acciones a que hubiere lugar.

24
ANEXO Nº 7
BASES ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA N° 0005–2006- DA-BN

"ADQUISICIÓN DE CAJAS DE SEGURIDAD"

SEGUNDA CONVOCATORIA

CARTA INDICANDO MONTO DE FACTURACIÓN

Señores:
COMITÉ ESPECIAL
Presente.-

REF. : Adjudicación de Menor Cuantía Nº 0005-2006-DA-BN


“Adquisición de Cajas de Seguridad”

De nuestra consideración:

Por medio de la presente, les manifestamos que nuestra empresa ha facturado en el periodo comprendido
entre el 01 de enero del 2003 hasta la fecha de presentación de la propuesta los montos que se indican a
continuación, los cuales se encuentran sustentados con copia de las facturas canceladas que se adjuntan
a la presente:

ÍTEM 01:

N° de
Descripción Nombre Importe Fecha de
Comprobantes
N° de bienes del total S/. cancelación de la Periodo
de pago
vendidos cliente (Inc. IGV) factura
2003
1 2004
2006
2003
2 2004
2006
2003
3 2004
2006
Importe total facturado y cancelado desde el 01
de enero del 2003 (en S/.)

......................................................................
Nombre y firma del Representante Legal
D.N.I. N° .....................................................

Nota: Los importes de las facturas señaladas, deberán estar expresados en nuevos soles. En caso de haberse
efectuado la cancelación en dólares, los montos de las facturas estarán expresados en nuevos soles al tipo
de cambio vigente a la fecha de cancelación.

El presente es un modelo referencial, el cual puede variar en aspectos de forma, más no en la información
solicitada.

25
ANEXO Nº 8

BASES ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA N° 0005–2006- DA-BN

"ADQUISICIÓN DE CAJAS DE SEGURIDAD"

SEGUNDA CONVOCATORIA

PLAZO DE ENTREGA

San Isidro, ......... de ........... de 2006

Señores:
COMITÉ ESPECIAL
Av. República de Panamá N° 3664
San Isidro.-

REF. : Adjudicación de Menor Cuantía Nº 0005-2006-DA-BN


“Adquisición de Cajas de Seguridad”

De nuestra consideración:

Por medio de la presente, les manifestamos que de acuerdo con lo estipulado en las Bases de la
adjudicación de la referencia, nos comprometemos a entregar los bienes en un plazo de .......... (...)
días contados, a partir del día siguiente de la suscripción del contrato.

Sin otro particular por el momento, quedamos de ustedes.

Atentamente,

Nota: El presente es un modelo referencial, el cual puede variar en aspectos de forma, más no en la
información solicitada.

26
ANEXO N° 9

BASES ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA N° 0005–2006- DA-BN

"ADQUISICIÓN DE CAJAS DE SEGURIDAD"

SEGUNDA CONVOCATORIA

DECLARACIÓN JURADA

(Sólo para el caso que la empresa sea una pequeña o microempresa)

……………………………………………..(Nombres y apellidos del representante legal de la


empresa), identificado con Documento Nacional de Identidad Nº ....................., domiciliado
en .......................... , representante legal de ………………..(Nombre de la empresa) declaro
bajo juramento que la empresa que represento es una pequeña o microempresa (según
corresponda), de conformidad con la Ley N° 28015.

Esta empresa cuenta con…………………………. trabajadores y el volumen de venta anual


equivale a S/. ……………… (…………………………… 00/100 Nuevos Soles).

.…..…………………………………………………………….
Nombre, firma y sello del Gerente o Funcionario autorizado
sello de la empresa

Nota: El presente es un modelo referencial, el cual puede variar en aspectos de forma, más no en la
información solicitada.

27
ANEXO N° 10

BASES ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA N° 0005–2006- DA-BN

"ADQUISICIÓN DE CAJAS DE SEGURIDAD"

SEGUNDA CONVOCATORIA

PROMESA FORMAL DE CONSORCIO

(Sólo para el caso de postores que se presenten en Consorcio)

San Isidro, ……de ………de 2006

Estimados Señores:

Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el
lapso que dure el proceso de selección, proveer y presentar una propuesta conjunta para la
Adjudicación de Menor Cuantía N° 0005-2006-DA-BN, responsabilizándonos solidariamente
por todas las consecuencias derivadas de nuestra participación en el citado proceso.

Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de


Consorcio respectivo para la provisión correcta y oportuna de los bienes correspondientes al
objeto de la Adjudicación de Menor Cuantía N° 0005-2006-DA-BN.

Designamos al Sr....................................................... como representante legal común del


Consorcio para ejercitar los derechos y cumplir con las obligaciones inherentes a nuestra
calidad de postores y del contrato hasta la conformidad de recepción de los bienes.

De otro lado, convenimos en fijar nuestro domicilio legal común en.........................................,


para efectos de suscribir con el BANCO DE LA NACIÓN el contrato de compraventa
correspondiente.

OBLIGACIONES DE LA EMPRESA 1: %

OBLIGACIONES DE LA EMPRESA 2: %

…………………………………… …………………………………
Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Empresa 1 Representante Legal Empresa 2

28
Nota: El presente es un modelo referencial, el cual puede variar en aspectos de forma, más no en la
información solicitada.

29
ANEXO N° 11

BASES ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA N° 0005–2006- DA-BN

"ADQUISICIÓN DE CAJAS DE SEGURIDAD"

SEGUNDA CONVOCATORIA

PACTO DE INTEGRIDAD

(R. de Contraloría N° 123-2000 publicada el 01.07.00)

San Isidro, ……. de ........... de 2006

Pacto de Integridad que celebran de una parte ……………………………..(Datos del postor) y


de la otra parte el BANCO DE LA NACIÓN, con R.U.C. Nº ………………. , debidamente
representado por …………………., identificado con D.N.I. Nº ………………….., según
poder inscrito en la Partida Electrónica N° (…………) del Registro de Personas Jurídicas del
Lima.

Mediante el presente, (El postor adjudicado) declara no haber ofrecido ni otorgado y se


compromete a no ofrecer ni otorgar, ya sea directa o indirectamente a través de terceros, ningún
pago o beneficio indebido o cualquier otra ventaja inadecuada, a algún funcionario de este
Banco, o a sus familiares o socios comerciales, a fin de obtener o mantener el contrato objeto
de la Adjudicación de Menor Cuantía N° 0005-2006-DA-BN. Así mismo, declara no haber
celebrado y se obliga a no celebrar acuerdos formales o tácitos con otros postores o con
terceros con el objeto de establecer prácticas restrictivas a la libre competencia.

Por su parte, el BANCO DE LA NACIÓN se compromete a evitar la extorsión y la aceptación


de sobornos por parte de sus funcionarios.

1. -------------------------------------- ------------------------------------
Miembro del Comité Especial POSTOR

2. --------------------------------------
Miembro del Comité Especial

3. --------------------------------------
Miembro del Comité Especial

4. --------------------------------------
Miembro del Comité Especial

5. --------------------------------------
Miembro del Comité Especial

30
ANEXO N° 12

BANCO DE LA NACION

RUC 20100030595

Av. República de Panamá N° 3664- San Isidro

ADJUDICACION DE MENOR CUANTA No. 0005-2006-DA-BN

CRONOGRAMA

I DESCRIPCION BASICA DEL OBJETO


Adquisición de Cajas de Seguridad

II VALOR REFERENCIAL
S/ 1’514,545.00 (Un millón quinientos catorce mil quinientos cuarenta y cinco y 00/100
nuevos soles), incluido I.G.V.

III FUENTE DE FINANCIAMIENTO


Recursos Propios

IV LUGAR DE EJECUCION
Lima

V CALENDARIO TENTATIVO
Convocatoria : El día 4 de octubre de 2006

Fecha de Registro de Participantes : Hasta el día 15 de noviembre de 2006 de


09:00 a 17:00 horas.

Presentación de Propuestas : El día 15 de noviembre de 2006 de


09:00 a 17:00 horas

Lugarde Presentación : Av. República de Panamá N° 3664 – 4to.


Piso – Sección Compras -San Isidro.

Fecha de Buena Pro : El día 27 de noviembre de 2006

EL COMITÉ ESPECIAL

NOTA: El Calendario definitivo será publicado en el SEACE.

31
32
FORMATO Nº 01

BASES ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA N° 0005–2006- DA-BN

"ADQUISICIÓN DE CAJAS DE SEGURIDAD"

SEGUNDA CONVOCATORIA

REGISTRO DEL PARTICIPANTE

San Isidro,…. de ……….. de 2006

Por medio de la presente, .............................................(Nombre persona jurídica o persona


natural), con RUC N° ................................., con domicilio legal en ..........................................,
debidamente representado por ..............................................., identificado con DNI
N° ........................................... y con número telefónico………………………….

( ) Autorizo al Comité Especial de la Adjudicación de Menor Cuantía N° 0005-2006-DA-BN,


que me notifique al correo electrónico que señalo a continuación.

Mi correo electrónico es: ___________________________________.

( ) Autorizó al Comité Especial de la Adjudicación de Menor Cuantía N° 0005-2006-DA-BN,


que me notifique personalmente en la sede del BANCO DE LA NACIÓN cuya dirección se
encuentra indicada en la Carta de Invitación.

Lugar y fecha: …………………………………………………….

Apellidos y nombres: ……………………………………………...

DNI: ………………………………………………………………...

Firma: …………………………………..

33
FORMATO Nº 2

BASES ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA N° 0005–2006- DA-BN

"ADQUISICIÓN DE CAJAS DE SEGURIDAD"

SEGUNDA CONVOCATORIA

DECLARACIÓN JURADA

.......................................con RUC No. .......... con domicilio legal


en .............................................., debidamente representado por el Sr. .............................con
DNI. N°……........, con Poder inscrito en la Partida Nº .............. del Registro de Personas
Jurídicas de Lima, ante el BANCO DE LA NACIÓN declaramos bajo juramento lo siguiente:

a) Que no tenemos impedimento para participar en el proceso de selección ni para


contratar con el Estado, conforme al Artículo 9° de la Ley;
b) Que conocemos, aceptamos y nos sometemos a las Bases, condiciones y
procedimientos del proceso de selección;
c) Que somos responsables de la veracidad de los documentos e información que
presentamos para efectos del proceso;
d) Que nos comprometemos a mantener nuestra oferta durante el proceso de selección y a
suscribir el contrato en caso de resultar favorecidos con la Buena Pro; y
e) Que conocemos las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, así como en la
Ley N° 27444, Ley de Procedimiento Administrativo General, y demás disposiciones
reglamentarias y complementarias.
f) Que, si fuese el caso, el postor se sujeta a lo dispuesto en el Decreto Supremo N° 029-
2001-PCM y al Decreto Supremo N° 003-2001-PCM.
g) Que los bienes ofrecidos han sido elaborados dentro del territorio nacional. Ley N°
27143, modificada por la Ley N° 27633 (No considerar para bienes no elaborados en el
territorio nacional).

Marcar con un X donde corresponda:


g) Que nuestros bienes califican como nacional, de acuerdo al D.S. N° 003-2001-PCM y
la R.M. 043-2001-ITINCI/DM. SI (….) NO (....), a efectos de hacerse merecedores
a la bonificación del veinte por ciento (20%) para los productos elaborados en el país,
de ser el caso.

San Isidro, …… de …………… del 2006.

……………………………………………………
(Nombre, Sello y Firma del Representante Legal)

NOTA: (Sólo para los casos de Consorcio)

34
Que en caso de ser favorecido con el otorgamiento de la Buena Pro, me comprometo a
asociarme con la (s) empresa (s) ...................................... para proveer el bien a que se
contrae la presente Adjudicación de Menor Cuantía.

35

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