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LA FACTURA
Cualquier comerciante cuyo capital excede de dos mil quetzales, está obligado a emitir
factura por la venta de mercadería.
El formulario puede hacerse en el estilo que el comerciante desee, pero debe registrar
la información siguiente: Nombre de la empresa que la extiende, nombre del
cliente, número de identificación tributaria NIT del vendedor y anotación
para el comprador, detalle de la mercadería: cantidad, descripción, valor
unitario y total. Sello de cancelado, número de factura y dirección de la
empresa que la extiende.
BOLETO DE CAJA
El boleto de caja tiene absoluta validez, para efectos de declaración jurada del Impuesto
sobre la Renta.
FACTURA CAMBIARIA
Al cancelar una factura cambiaria, se sustituye por una factura normal de compraventa
ya cancelada.
En el artículo 591 del código de comercio de Guatemala dice: ¨la factura cambiaria es
el titulo de crédito que en la compraventa de mercaderías el vendedor podrá librar y
entregar o remitir al comprador y que incorpora un derecho de crédito sobre la totalidad
o la parte de compraventa.
EL RECIBO
Este documento comercial es extendido por el que recibe dinero, como reconocimiento
al que se lo dio.
En caso de ser eventual, debe llevar adheridos timbres fiscales que cubres el valor
correspondiente al diez por ciento en relación a la cantidad que corresponde,
correspondiente al IVA.
Este documento se extiende a una persona que ha proporcionado bienes o valores como
constancia que deben ser devueltos.
En una empresa el vale sirve como constancia de operaciones internas, entre ellas,
prestamos de herramientas, maquinaria o caja chica.
En el vale, por muy simple que sea se deben consignar los datos siguientes: nombre
de la empresa quien se le tendrá que pagar o devolver, valor en letras y
números en caso de dinero o especificar la mercadería, razón o tiempo a
pagar o ser devuelto, lugar y fecha de la extensión, nombre y fecha de quien
se compromete en el valor.
DOCUMENTOS DE CREDITO
Tomador: persona que recibe el documento del tenedor. Este también es llamado
beneficiario.
La tarjeta de crédito es elaborada con alta técnica bien en plástico, metal u otro material.
La extienden diversas casas, que otorgan créditos por varios meses al usuario, cobrando
por el servicio, intereses y amortizaciones mensuales al capital en crédito.
Cualquier persona que presente solvencia económica puede adquirir una tarjeta de
crédito. Según su capacidad económica, esta puede ser de uso interno o externo, es
decir con carácter nacional o internacional.
Es un documento privado, con el que una persona se obliga a pagar a otra, cierta
cantidad de dinero en fecha determinada en el documento.
A este documento, según el artículo 386 del Código de Comercio, se le llama titulo de
crédito.
LETRA DE CAMBIO
Con este documento, una persona manda a otra que pague a una tercera, una cantidad
en la fecha que se determina. En la actualidad se una en negociaciones al crédito. El
artículo 447 del código de comercio indica que una letra de cambio puede librarse a la
orden o a cargo de un tercero o del mismo librador.
Una letra de cambio comprende los datos siguientes: número de orden, valor en
números, lugar y fecha de expedición, términos de clasificación, única,
primera, segunda, nombre del beneficiario o tercera letra, cantidad en letras,
firma y razón social del librador, impuesto de timbres.
GIRO BANCARIO
Documento de crédito entre corresponsables bancarios extranjeros, por medio del cual
un banco ordena a otro el pago en moneda extranjera a favor de una empresa o
persona, después de que una tercera persona en el exterior, depositará la cantidad
suscrita en el documento.