“Año del Diálogo y la Reconciliación Nacional”

Escuela profesional de Estomatología

Facultad de Ciencias Médicas

Proyecto

Tema:

FUNCIONES DE BÚSQUEDA Y REFERENCIAS

Curso:

Computo II

Integrantes:

 AVILA MENA, Hisbeth Geraldine

 HERRERA SUÁREZ, Carlos Alexander.
 JARAMILLO NUÑEZ, Brandy Julinho
 OJEDA MORALES, Jhony Franco
 YOVERA PINTADO, Christian Eduardo

Docente:

Miguel Angel Hurtado Carmona

PIURA-PERU

2017
 FUNCIONES DE BÚSQUEDA Y REFERENCIAS

Las funciones de búsqueda y referencias son aquellas funciones que utilizan argumentos que
nos ayudan a localizar dato(s) dentro del rango de Excel, entre las funciones de búsqueda
están : BUSCAR, BUSCARV, BUSCARH, ÌNDICE.

1. BUSCAR

Esta función nos permite buscar dato(s) dentro de un rango de celdas y como resultado este
nos devolverá el valor correspondiente de resultados que hemos solicitado; esta función se
puede utilizar de forma vectorial o en forma matricial.

Primero explicaremos los componentes de la función en general, estos son:

 Valor_buscado (obligatorio): Es el valor que deseamos encontrar.

 Vector_de_compraración (obligatorio): Un rango de celdas que está formado por una
sola columna o una sola fila en donde se realizará la búsqueda.
 Vector_resultado (opcional): El rango de celdas que contiene la columna o fila de
resultados que deseamos obtener.

1.1. Forma Vectorial de la función buscar:

Esta forma se utiliza para buscar una fila o una columna para un dato, y se desea especificar el
rango que contiene los datos

1.2. Forma Matricial de la función Buscar:

Esta forma se utiliza para proporcionar compatibilidad para otras hojas de cálculo, pero
contiene funcionalidad limitada

2. BUSCARV

Esta función nos permite encontrar un valor dentro de un rango de datos de manera vertical es
decir , organizada en columnas hasta poder lograr la coincidencia con el valor buscado. Esta
función tiene las siguientes indicaciones:

 Valor buscado: Es el valor que se busca en la primera columna de la tabla.

 Rango: Dos o más columnas de datos que por lo regular se clasifican en orden
ascendente.
 Valor regresado: El número de columna del rango que queremos que sea devuelto por
la función. La primera columna es 1.
 Ordenado (opcional): Determina si se busca una coincidencia exacta, basado en el valor
buscado. Escribir FALSO para buscar en Excel una coincidencia exacta. Escribir
VERDADERO para encontrar una coincidencia aproximada, lo cual significa que si no se
encuentra una coincidencia exacta, entonces el siguiente valor más pequeño es
devuelto. Si se omite este parámetro, el valor predeterminado para la función BUSCARV
es VERDADERO.
 3. BUSCARH

Esta función se usa para buscar un valor (dato) específico en forma horizontal en una tabla de
datos. Esta función hace la búsqueda en la primera fila de una matriz y encuentra el resultado
en la misma columna de una fila específica de la matriz de búsqueda

Sintaxis:

=BUSCARH (Valor_buscado, Matriz_buscar_en, Indicador_filas, Ordenado)

Donde:


Valor_buscado: dato a buscar para encontrar el resultado.

Matriz_buscar_en: Rango de celdas donde se hará la búsqueda del
valor y se encontrará el resultado a obtener.

Indicador de filas: Número de fila en la matriz del resultado a obtener

Ordenado: Puede usar Verdadero (Coincidencia aproximada del dato a
buscar) o Falso (Coincidencia exacta del dato a buscar).

4. La función INDICE en Excel

La función INDICE en Excel nos ayuda a obtener el valor de una celda dentro de una matriz
especificando el número de fila y columna. Esta función tiene dos formas de uso: de forma
matricial y de forma de referencia.

Forma matricial de la función INDICE

En su forma matricial, la función INDICE en Excel nos ayuda a obtener el valor de la celda que
se encuentra justamente en el cruce de la fila y de la columna que hayamos especificado. La
sintaxis de la función INDICE es la siguiente:

 Matriz (obligatorio): El rango de celdas que conforma nuestra tabla de datos.

 Núm_fila (opcional): El número de fila de la celda que contiene el valor que
necesitamos.
 Núm_columna (opcional): Este argumento es opcional solamente si la Matriz consta de
una sola columna, de lo contrario debe especificarse el número de columna de la celda
buscada.

Tanto el Núm_fila como el Núm_columna comienzan con el número 1 que indica la primera fila
o la primera columna de nuestra matriz. Ambos argumentos deben indicar una celda válida
dentro de la matriz o de lo contrario recibiremos un error del tipo #¡REF!.

Forma de referencia de la función INDICE

La segunda forma de uso de la función INDICE en Excel es similar a la anterior pero con la
diferencia de que en lugar de especificar una sola matriz podemos indicar más de una matriz.
Bajo esta forma, la función INDICE tiene una sintaxis un poco diferente que el método anterior:

 Ref (obligatorio): La referencia a las matrices que tienen los datos.

 Núm_fila (obligatorio): El número de fila de la celda que deseamos obtener.
 Núm_columna (opcional): El número de columna de la celda a obtener.
 Núm_área (opcional): Ya que Ref puede tener especificados varios rangos como A1:C6,
A8:C11 entonces Núm_área indicará cual de los rangos se debe utilizar.

Si Núm_fila y Núm_columna indican una celda fuera de la matriz recibiremos un error del tipo
#¡REF!.

5. Función HOY ( )en Excel

Sirve para mostrar la fecha actual en una hoja de cálculo, independientemente de
cuándo se abre el libro. Además es útil para calcular los intervalos de un libro.

6. Función AHORA () en Excel

Devuelve la fecha y hora actuales del sistema, cada ves que se vuelva a calcular
formulas en esa hoja, el resultado se actualizará de acuerdo a la hora y fecha del
sistema, en esta función también se puede mostrar los segundos y los milisegundos.
Tanto la fecha y hora aparecen dentro de la misma celda.

7. Función FECHA en Excel

Esta función se utiliza para buscar fechas específicas en un número de serie
secuencial, para utilizar esta función se necesita tomar tres valores diferentes y
combinarlos para formar una fecha.

8. Función SIFECHA en Excel

Está función calcula la diferencia entre dos fechas. Puede mostrar el resultado en días,
meses o años además nos permitirá elegir el tipo de dato que deseamos como
resultado.
Sintaxis

=SIFECHA(fecha1, fecha2, tipo)

El primero y segundo argumentos son fechas en donde la fecha1 tiene que ser menor que
fecha2. Dicho de otra manera, la fecha2 debe ser la fecha más reciente. Si estos parámetros se
especifican al revés, entonces obtendremos un error del tipo #¡NUM!

El tercer argumentos de la función es de suma importancia porque es donde especificaremos

la unidad de medición de tiempo que deseamos utilizar.
 9. CASO SIMULADO:

UNA SECRETARIA DE UN GERENTE GENEREAL DE UNA EMPRESA DE COMPRA Y VENTA DE

BIENES-RAICES, AMIGA TUYA TE PIDE AYUDA EN UN INFORME DE EXCEL QUE EL GERENTE LE A
PEDIDO EN EL CUAL ESTA PIDIENDO DE MANERA AUTOMATIZADA EL SUELDO DE LOS MAS DE
500 EMPLEADOS DE LA EMPRESA DEPENDIENDO DE SUS AÑOS DE SERVICIO Y SUS VENTAS
MENSUALES; ADEMAS DE ESTO LE PIDE QUE DETALLE LOS SIGUIENTES PUNTOS:

• LA GANANCIA BRUTA DE LA EMPRESA.

• LA GANACIA NETA QUE QUEDA DESPUES DE LA CANCELACON DE LOS SUELDOS.
• EL EMPLEADO DEL MES QUIEN TIENE LAS MAYORES VENTAS.
• EL EMPLEADO CON LAS PEORES VENTAS.
• Y CREAR UNA TABLA Y GRAFICO DINAMICO PARA ACELERAR LA FORMA DE BUSQUEDA
Y VISUALIZACION DE LOS DATOS.