PLATAFORMA ACADEMICA

Fecha: 03/MAYO/2018

INSTITUCION EDUCATIVA NUESTRA SEÑORA DEL CARMEN

LUIS EDUARDO MONTAÑO RODRIGUEZ

AGUACHICA MAYO 2018

Acta de constitución del proyecto GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA

EDUCATIVA
 DATOS DE CONTROL DEL DOCUMENTO

Fecha Versióbus Descripción Autor

n
I Acta de Iniciación de un proyecto LuisEduardo
montaño R.

1. Descripción del Proyecto

En la institución educativa Nuestra Señora del Carmen del municipio de

Aguachica cesar Sede principal se construye por medio de un proyecto
educativo una plataforma académica, donde el alumno puede acceder y observar
las actividades a realizar de todas las áreas, y le explique cómo solucionarlas ya
sea por medio de videos tutoriales o videos hechos en la clase y volverlos a
observar para estudiar y desarrollar sus trabajos. Y a la vez la plataforma ayude
al docente hacer encuentros virtuales explicando cada una de sus actividades.
La utilización de la plataforma académica es una herramienta más de apoyo para l
la comunidad educativa, ya que se busca mejorar la parte pedagógica y de
aprendizaje del colegio.
La plataforma es una herramienta tecnológica que va ayudar especialmente en el
aprendizaje del alumno para mejorar su proceso académico en cada una de las
áreas del grado en curso un ejemplo en el área de educación física en el grado 9
están viendo golpe de dedos de voleibol puede ingresar a la plataforma y
observar como el profesor lo explico y como se hace el golpe de dedos lo mejor
posible explicado ya sea en video o por medio de Link que te lleven como
observar cómo se hace, o el video de la clase que se grabó en ese momento y asi
en todas las áreas de la institución.

2. Objetivos del proyecto a realizar

Implementar una plataforma como herramienta tecnológica que ayude

Objetivo general al alumno a resolver sus actividades y mejorar su rendimiento
académico.

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Objetivos específicos
Entregables
- Realizar un diagnóstico de cómo se encuentra la institución sin la
plataforma académica.
-Informar a la comunidad educativa la creación de la plataforma
académica como herramienta para mejorar el aprendizaje estudiantil.
-Conformar la actividad por medio de actas y las responsabilidades a
cada uno de los actores del proyecto.
-Gestionar ante el consejo directivo los recursos para la creación de la
plataforma.
-Diseñar la estructura de la plataforma por medio del software que
administrara las áreas académicas.
-Suministrar información a diario sobre los contenidos temáticos vistos en
clases de cada área .
- Diagnóstico de cómo se encuentra la institución actualmente.
- Divulgación por los medios de comunicación institucional,
Circular, actas, sobre la creación de la plataforma.
- Actas de Inicio del proyecto.
- Cotización de los gastos y recursos necesarios para el desarrollo
del proyecto de la plataforma académica.
- Cronograma del proyecto
- EDT
- Contenidos temáticos de cada área.

Objetivos El proyecto de la plataforma académica como una herramienta más de

institucionales que apoyo al alumno para mejorar su aprendizaje ayuda al componente
apoya el proyecto pedagógico de la institución educativa.

3. Finalidad y justificación del proyecto.

3.1. Oportunidades de negocio que justifiquen el proyecto

[Mencione las oportunidades a corto mediano y largo plazo de realizar el proyecto]
Oportunidad de mejorar la calidad de educación y rendimiento académico de los
alumnos de a institución.
- Mejorar los procesos pedagógicos entre los docentes y el alumno con más
facilidad de comprender cada una de las actividades vistas en clase.
- Mejorar los procesos de enseñanza-aprendizaje.
- Mejorar los procesos de comunicación de toda la comunidad educativa.
- Funciona como estrategia pedagógica para el docente y facilitar la clase.

4. Cronograma

MESES
ACTIVIDAD marzo abril Mayo Junio Julio
Acta inicio
Promocionar

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 el proyecto
Diagnostico
Encuesta
Recursos
Alimentar la
plataforma
Acta final

4.1. Hitos1
Adicionalmente, se deberán definir al menos dos puntos de control de avance en el transcurso del
proyecto y detallar los entregables intermedios que serán exigidos para verificar que se terminó
cada etapa.
ENTREGRABLE DESCRIPCIÓN
ACTA DE INICIO Planteamiento del proyecto,
DIAGNOSTICO Evaluar la necesidad de realizar el proyecto con la
comunidad educativa
ENCUESTA Indagar en la comunidad educativa si creen
necesario la creación de la plataforma
RECURSOS Una vez aprobado el proyecto, solicitar a los
administrativos de la comunidad educativa recursos
económicos y materiales
ACTA FINAL Se cierra el proyecto

4.2. Criterios de aceptación

REQUERIMIENTO CRITERIOS DE ACEPTACIÓN
ENCUESTA Permite evaluar ante la comunidad educativa si
ven viable o no la creación de la plataforma, si
va a ser utilizada para el fin se crea, si los
alumnos van a visitarla, entre otros detalles que
serán importantes para decidir la creación de
éste.
RECURSOS Una vez aprobada la creación de la plataforma,
se procede a realizar la gestión de conseguir
recursos económicos y materiales audiovisuales
y de personal; esto sería ante la rectoría del
colegio (tesorería)
ALIMENTAR LA PLATAFORMA Creación de la plataforma incluyendo tutoriales,
videos, de cada una de las áreas.

1
Actividades de duración cero, por ejm. Terminación fase, entrega documentación, etc.
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 4.3. Definición detallada del alcance (EDT o WBS)

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 4.4. Organigrama del proyecto, listado de tareas

En este punto se deberá realizar en un software de gestión de proyectos:

 Identificación de las tareas a realizar, descripción de las mismas, recursos
necesarios y tiempos estimados.
 un diagrama de GANTT del proyecto con nivelación de recursos. (opcional)
 Identificación del camino crítico (opcional)
f56mn ew6nhjnombre, fecha de inicio, fecha de fin, horas hombre de dedicación programadas y Recursos.
Además, se adjuntarán dos columnas a ir completando a lo largo del proyecto: %
realizado, horas reales.

4.5. Recursos

Recursos Descripción Proveedor

Equipo del
proyecto
Equipamiento,
Hardware
Software
Formación
Otros

5. Influencias de los Interesados.

Identificar los principales actores involucrados en el proyecto y las necesidades o problemas que el
proyecto debe satisfacer

Interesado Requerimientos exigidos

Cliente Necesidad o requerimiento del interesado
Patrocinador
…

6. Organizaciones funcionales y su participación.

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 Es indispensable identificar el rol completo, responsabilidades, nivel de autoridad y jerarquía a lo largo
del desarrollo del proyecto

6.1. Definición y descripción de roles de los involucrados

Rol Nombre / Cargo

Patrocinador2
Líder funcional3
Usuarios Finales4
Coordinador o
director del proyecto5

7. Asunciones o supuestos.
Identificar supuestos y restricciones del proyecto (es decir aquellas hipótesis que estamos haciendo y
que deben cumplirse para alcanzar los objetivos).

8. Restricciones
Identificar aquellas limitaciones que pueden afectar negativamente el proyecto.

9. Presupuesto
Realice una tabla con el presupuesto del proyecto

10. Análisis de riesgos

Se debe identificar aquellos riesgos que enfrenta el proyecto para alcanzar el éxito tanto técnicos,
como en tiempos, costos, o en el cumplimiento de los objetivos establecidos.

Dos aspectos a considerar como base para el análisis de riesgo son:

- Los supuestos y restricciones identificados

- El análisis de cada componente de la WBS

A partir del listado anterior se identificará la probabilidad de ocurrencia y el impacto sobre el proyecto
de cada riesgo identificado..-
2
Área o persona que proporciona los recursos financieros, monetarios o en especie, para la realización del proyecto.
3
Persona a quien se le entregará el producto resultante del proyecto (cliente), él está involucrado en las actividades de monitoreo y
control y en las decisiones sobre el proyecto.
4
Área, persona o grupo de persona que utilizaran el producto resultante del proyecto para ejercer sus funciones (académicas o
laborales).
5
Designado como el responsable por las actividades y resultados del proyecto
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 De este análisis surgirán aquellos de mayor impacto y más alta probabilidad de ocurrencia, para los
cuales se deberá establecer que acciones y planes se realizarán. Se deberá definir un plan mediante el
cual se tome alguna de las posibles acciones:

• Se evite el riesgo
• Se mitigue el riesgo
• Se transfiera el riesgo
• Se realice un plan de contingencia
• Se acepte el riesgo

11. Requisitos para la aprobación del proyecto

Qué constituye el éxito, quién lo decide y quién firma la aprobación del proyecto. Escriba los factores
a tener en cuenta.

[Nombre del Líder funcional y cargo] [Nombre del coordinador y cargo]

Líder funcional Coordinador del proyecto

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