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INVITACIÓN PÚBLICA - CMC No. 039 - 2016


Ley 1474 de 2011 artículo 94 - Decreto 1082 de 2015 Página 1 de 30

MUNICIPIO DE SANTA CRUZ DE LORICA

CONTRATACIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA

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Ley 1474 de 2011 artículo 94 - Decreto 1082 de 2015

OBJETO

“ESTUDIOS TÉCNICOS PARA LA REHABILITACIÓN ECOLÓGICA EN ZONAS


DE APTITUD AMBIENTAL EN LAS MICROCUENCAS DE LOS ARROYOS
GUAYABAL Y EL LAUREL LOCALIZADOS EN LA CUCHILLA DE CISPATÁ, EN
EL MUNICIPIO DE SANTA CRUZ DE LORICA, CÓRDOBA”

NOVIEMBRE DE 2016.

Calle 1 Bis 17 – 54 - Edificio González -, oficina de Contratación, Santa Cruz de Lorica – Córdoba
Email: contratacion@santacruzdelorica-cordoba.gov.co
Página web: www.santacruzdelorica-cordoba.gov.co
Teléfono: 7538064
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1. INTRODUCCIÓN

De conformidad con lo dispuesto en la Ley 1474 de 2011 artículo 94, el cual


adiciona el artículo 2 de la Ley 1150 de 2007 y el Decreto 1082 de 2015, por el
cual se reglamenta la modalidad de selección de Mínima Cuantía, EL MUNICIPIO
DE SANTA CRUZ DE LORICA, INVITA a todas las personas naturales o jurídicas,
individualmente o asociadas en consorcio o unión temporal, que cumplan con los
requisitos aquí exigidos, con el fin de que presenten propuesta, conforme al objeto
contractual y demás condiciones que seguidamente se indican.

Así mismo EL MUNICIPIO DE SANTA CRUZ DE LORICA, convoca a la


comunidad y a las veedurías ciudadanas legalmente establecidas, para que
ejerzan control social, formulen recomendaciones escritas y oportunas e
intervengan y desarrollen su actividad durante las etapas del presente proceso de
selección, de conformidad con lo establecido en el artículo 66 de la Ley 80 de
1993, para lo cual pueden consultar el proceso en el portal único de contratación
estatal: www.contratos.gov.co.

2. OBJETO A CONTRATAR

EL MUNICIPIO DE SANTA CRUZ DE LORICA, está interesado en recibir ofertas


para la “ESTUDIOS TÉCNICOS PARA LA REHABILITACIÓN ECOLÓGICA EN
ZONAS DE APTITUD AMBIENTAL EN LAS MICROCUENCAS DE LOS
ARROYOS GUAYABAL Y EL LAUREL LOCALIZADOS EN LA CUCHILLA DE
CISPATÁ, EN EL MUNICIPIO DE SANTA CRUZ DE LORICA, CÓRDOBA”

2.1. De acuerdo al Clasificador de Bienes y Servicios de las Naciones Unidas, este


proceso se clasifica de la siguiente manera:

Código UNSPSC 801016 Clase: Gerencia de proyectos.

2.1. ASPECTOS ESENCIALES DEL OBJETO:

2.1.1 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

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1. Realizar un levantamiento de información primaria y secundaria que permita


realizar un diagnóstico e Identificar el Problema o necesidad ambiental de las
microcuencas de los arroyos El Laurel y Guayabal en la Cuchilla de Cispatá.
2. Establecer y Preparar la(s) alternativa(s) de solución frente a la problemática
ambiental existente en el área de estudio.
3. Realizar la Evaluación de Alternativas de solución.
4. Realizar la Toma de Decisión y Programación del proyecto.
5. Elaborar Cronograma
6. Elaborar Presupuesto del proyecto.
 Determinar los costos de establecimiento (presupuesto de
establecimiento)
 Determinar los costos de mantenimiento (presupuesto de Primer
mantenimiento)
 Determinar los costos de aislamiento (encerramiento de las áreas
rehabilitadas)
 Determinar los costos del componente de educación ambiental que se
desarrollará a través de talleres de capacitación.

2.1.2 METAS

Se espera como meta que el contratista presente un informe final, sobre las
actividades realizadas para el control y seguimiento de los estudios técnicos objeto
de este proceso; lo cual debe reflejar la calidad con la cual se realizò el estudio y
como se desarrolló el contrato.

Se deberá entregar en medio físico y digital (Word y pdf) los siguientes


documentos:

1. Documento técnico del proyecto.


2. Cronograma de ejecución.
3. Presupuesto del Proyecto.
4. Programación de la inversión
5. Diligenciados Formato Resumen ejecutivo en metodología establecida por
el Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible MADS
6. Diligenciado Formato Captura de información y Formato Cadena de valor
del proyecto.
7. Diligenciar los Formatos MGA

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2.1.3 ALCANCES DE LA CONSULTORÍA

Realizar todas las funciones de la consultoría que se requieran para el correcto


cumplimiento del contrato, de acuerdo a los estudios previos, el pliego de
condiciones y la propuesta presentada, requerimientos y especificaciones técnicas
que allí se establecen, así como los demás documentos que las soportan.

2.1.4. PRODUCTOS ESPERADOS

Un informe final, que contenga lo expuesto en el numeral 3.2 METAS del presente
documento.

2.1.5. CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN DE LA CONSULTORÍA

ÍTEM DESCRIPCIÓN
MES 1

Realizar un levantamiento de información primaria y


secundaria que permita realizar un diagnóstico e
1 Identificar el Problema o necesidad ambiental de las
microcuencas de los arroyos El Laurel y Guayabal en la
Cuchilla de Cispatá.
Establecer y Preparar la(s) alternativa(s) de solución
2 frente a la problemática ambiental existente en el área
de estudio.
3 Realizar la Evaluación de Alternativas de solución.

4 Realizar la Toma de Decisión y Programación del


proyecto.
5 Elaborar Cronograma

6 Elaborar Presupuesto del proyecto

7 Entrega de informe final

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3. PRESUPUESTO

El valor estimado para el contrato a celebrar es de DIECISIETE MILLONES


QUINIENTOS MIL PESOS M/CTE. ($17.500.000,00), incluido el valor del IVA.
El MUNICIPIO DE SANTA CRUZ DE LORICA cuenta con la disponibilidad de
recursos que permiten amparar las obligaciones económicas emanadas del
contrato a celebrar, de conformidad con el certificado de disponibilidad No. 00767
del 06 de OCTUBRE de 2016, por valor de DIECISIETE MILLONES QUINIENTOS
MIL PESOS M/CTE. ($17.500.000), expedido por el Profesional Universitario del
área de presupuesto y contabilidad del Municipio.

RUBROS QUE COMPONEN LA CONTRATACIÓN: Los rubros que componen la


presente contratación son los siguientes: CÓDIGO: A.10.4. MANEJO
REHABILITACION Y APROVECHAMIENTO DE LAS MICROCUENCAS Y
CUENCAS HIDROGRAFICAS. FONDO SGPLIOS.

4. COMPROMISOS U OBLIGACIONES CONTRACTUALES:

4.1. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

4.1.1. Obligaciones de carácter Administrativo de la consultoría:

1.- Hacer entrega del informe de consultoría objeto del contrato a celebrar, de
acuerdo a los alcances contenidos en el estudio y a la propuesta presentada.
2.- Tomar las muestras de campo con equipos y personal especializado, refrendar
las recomendaciones pertinentes por los profesionales expertos en el tema y hacer
entrega del informe de la consultoría en el plazo máximo establecido en el contrato
a celebrar.
3.- Mantener durante la ejecución del contrato, los precios propuestos.
4.- No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la Ley
con el fin de obligarlos a hacer u omitir algún acto o hecho. Cuando se presenten
tales peticiones o amenazas los contratistas deberán informar inmediatamente de
su ocurrencia a la entidad contratante y a las demás autoridades competentes
para que ellas adopten las medidas y correctivos que fueren necesarios. El
incumplimiento de ésta obligación y la celebración de pactos o acuerdos
prohibidos dará lugar a la caducidad del contrato Art. 5 numeral 5 Ley 80 de 1993.

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5.- Garantizar la calidad del servicio prestado, comprometiéndose a realizar


nuevamente la toma de muestras en las que se observe inconsistencia, y sin costo
adicional para el MUNICIPIO DE Santa Cruz de Lorica.
6.- Acatar las recomendaciones y o modificaciones planteadas por el supervisor de
la Consultoría y realizar las correcciones en el plazo indicado por el supervisor.
7.- Constituir una garantía única de acuerdo con lo previsto en el contrato a
celebrar.
8.- Solucionar las controversias contractuales, que se presenten en la ejecución y
desarrollo del contrato a celebrar, de conformidad con lo previsto en la ley 80 de
1993.
9.- Presentar de acuerdo a lo previsto en el Artículo 50 de la Ley 789 de 2002, y la
Ley 828 de 2003, en donde certifique que se encuentra al día en el pago de las
obligaciones del sistema de seguridad social integral y aportes parafiscales.
10.- Las demás que sean necesarias para el cumplimiento del objeto.

4.1.2. Obligaciones de carácter técnico:

7. Realizar un levantamiento de información primaria y secundaria que permita


realizar un diagnóstico e Identificar el Problema o necesidad ambiental de las
microcuencas de los arroyos El Laurel y Guayabal en la Cuchilla de Cispatá.
8. Establecer y Preparar la(s) alternativa(s) de solución frente a la problemática
ambiental existente en el área de estudio.
9. Realizar la Evaluación de Alternativas de solución.
10. Realizar la Toma de Decisión y Programación del proyecto.
11. Elaborar Cronograma
12. Elaborar Presupuesto del proyecto.
 Determinar los costos de establecimiento (presupuesto de
establecimiento)
 Determinar los costos de mantenimiento (presupuesto de Primer
mantenimiento)
 Determinar los costos de aislamiento (encerramiento de las áreas
rehabilitadas)
 Determinar los costos del componente de educación ambiental que se
desarrollará a través de talleres de capacitación.

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4.2. Obligaciones del Municipio

a) Ejercer el respectivo control de ejecución y supervisión del Contrato


b) Recibir de parte del CONTRATISTA los informes relacionados con la
ejecución del contrato.
c) Expedir los certificados de cumplimiento correspondiente.
d) Cancelar el valor del contrato, en la forma y condiciones pactadas.
e) Las demás inherentes a la naturaleza del objeto del contrato.

5. PLAZO DE EJECUCIÓN

El plazo máximo estimado por el Municipio de Santa Cruz de Lorica para la


realización de la Consultoría es de UN (01) MES, contados a partir de la
suscripción del acta de inicio.

6. FORMA DE PAGO:

El valor de las prestaciones derivadas de este contrato, se pagarán en un solo


contado, una vez cumplido a cabalidad el objeto contractual, para lo cual deberá
allegarse la cuenta de cobro o factura, acompañado del certificado de cumplido
expedido por el supervisor y todos los documentos requeridos por la oficina de
tesorería Municipal. Para el pago deberá acreditarse el cumplimiento de todas y
cada una de las obligaciones a cargo del contratista, y la garantía otorgada
debidamente actualizada y aprobada por la oficina asesora jurídica.

7. LUGAR DE EJECUCIÓN:

MUNICIPIO DE SANTA CRUZ DE LORICA CÓRDOBA.

8. SUPERVISOR: El seguimiento y control de las obligaciones contractuales del


contratista estarán a cargo del Secretario de Planeación del Municipio de Santa
Cruz de Lorica o de la persona que este designe.

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9. CAUSALES DE RECHAZO DE LA OFERTA Y/O DE DECLARACIÓN DE


DESIERTA DEL PROCESO.

9.1 Causales de Rechazo de la Oferta

a) Cuando el Proponente se halle incurso en alguna de las causales de


inhabilidad e incompatibilidad para contratar establecidas en la
Constitución o en la Ley;
b) Cuando la propuesta sea presentada por personas jurídicamente
incapaces para obligarse o que no cumplan todas las calidades y
condiciones de participación indicadas en la presente invitación;
c) Cuando el valor de la Propuesta exceda el Presupuesto Oficial Estimado
por la entidad;
d) Cuando la oferta no cumpla con el plazo estipulado;
e) Cuando para este mismo proceso de selección se presenten varias
propuestas por el mismo proponente, individualmente o en Consorcio,
Unión Temporal;
f) Cuando el proponente no cumpla con los requisitos habilitantes, previa
verificación y superación de la etapa de subsanabilidad;
g) Cuando la propuesta no cumpla con la integridad del objeto del presente
proceso de contratación, es decir, se presente en forma parcial o cuando
presente propuesta alternativa;
h) Cuando EL MUNICIPIO corrobore que la información presentada con la
oferta no es veraz, con base en el numeral 7 del Artículo 26 de la Ley 80
de 1983;
i) Cuando no se subsane dentro del término fijado, la información o
requisitos habilitantes solicitados por EL MUNICIPIO;
j) Cuando la propuesta presentada y las especificaciones técnicas de la
misma no coincida con lo requerido en la invitación y el estudio previo;
k) Cuando no presente el formulario del cálculo del factor multiplicador
debidamente diligenciado;
l) Cuando exista recomendación del comité evaluador por tratarse de una
oferta con precio artificialmente bajo.
m) En los demás casos establecidos en la presente invitación y en la ley.

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9.2. Causales de Declaración de Desierto del Proceso

EL MUNICIPIO DE SANTA CRUZ DE LORICA podrá declarar desierto el presente


proceso de selección de Mínima Cuantía, cuando no se presente oferta alguna o
ninguna oferta se ajuste a la invitación o en general cuando falte voluntad de
participación.

EL MUNICIPIO expondrá mediante acto motivado las razones que han conducido
a dicha decisión, frente al cual procede el recurso de reposición, en los términos
del Código Contencioso Administrativo, a partir de la notificación del acto.

10. CRONOGRAMA DE PROCESO

ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR


PUBLICACIÓN ESTUDIO 08 DE NOVIEMBRE DE Página Web:
PREVIO 2016 www.contratos.gov.co
PUBLICACIÓN INVITACIÓN 08 DE NOVIEMBRE DE Página Web:
PUBLICA 2016 www.contratos.gov.co
PLAZO PARA EXPEDIR
09 DE NOVIEMBRE DE Página Web:
ADENDAS A LA
2016 www.contratos.gov.co
INVITACIÓN
Calle 1 Bis 17 – 54 -
HASTA 10 DE Edificio González -,
PLAZO PARA PRESENTAR
NOVIEMBRE DE 2016 A oficina de Contratación,
OFERTAS
LAS 08:00 A.M. Santa Cruz de Lorica –
Córdoba

VERIFICACIÓN DE LA Calle 1 Bis 17 – 54 -


OFERTA CON PRECIO Edificio González -,
MAS BAJO, VERIFICACIÓN oficina de Contratación,
10 DE NOVIEMBRE DE
DE LOS REQUISITOS Santa Cruz de Lorica –
2016
HABILITANTES DE LA Córdoba
MISMA Y PUBLICACIÓN
DEL INFORME
TRASLADO DEL INFORME Calle 1 Bis 17 – 54 -
DE VERIFICACIÓN PARA 11 DE NOVIEMBRE DE Edificio González -,
OBSERVACIONES DE LOS 2016 oficina de Contratación,
PROPONENTES Santa Cruz de Lorica –
Calle 1 Bis 17 – 54 - Edificio González -, oficina de Contratación, Santa Cruz de Lorica – Córdoba
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Córdoba

Calle 1 Bis 17 – 54 -
PLAZO PARA SUBSANAR 15 DE NOVIEMBRE DE Edificio González -,
DOCUMENTOS DE 2016, HASTA LAS 6:00 oficina de Contratación,
CARÁCTER HABILITANTES P.M. Santa Cruz de Lorica –
Córdoba

RESPUESTA A LAS
OBSERVACIONES
16 DE NOVIEMBRE DE Página Web:
PRESENTADAS AL
2016 www.contratos.gov.co
INFORME DE
VERIFICACIÓN.
COMUNICACIÓN DE
ACEPTACIÓN DE LA
17 DE NOVIEMBRE DE Página Web:
OFERTA Y/O
2016 www.contratos.gov.co
DECLARACIÓN DE
DESIERTO DEL PROCESO.
DENTRO DE LOS Calle 1 Bis 17 – 54 -
QUINCE (15) DÍAS Edificio González -,
HÁBILES SIGUIENTES A oficina de Contratación,
PLAZO PARA LA
LA FECHA DE Santa Cruz de Lorica –
CELEBRACIÓN DEL
COMUNICACIÓN DE Córdoba
CONTRATO.
ACEPTACIÓN DE LA
OFERTA HASTA LAS 6:
00 P.M.
DENTRO DE LOS Calle 1 Bis 17 – 54 -
CINCO (5) DÍAS Edificio González -,
PLAZO PARA LA
HÁBILES SIGUIENTES A oficina de Contratación,
EXPEDICIÓN DEL
LA FECHA DE Santa Cruz de Lorica –
REGISTRO
CELEBRACIÓN DEL Córdoba
PRESUPUESTAL.
CONTRATO HASTA LAS
6: 00 P.M.
DENTRO DE LOS Calle 1 Bis 17 – 54 -
PLAZO PARA EL CINCO (5) DÍAS Edificio González -,
OTORGAMIENTO DE HÁBILES SIGUIENTES A oficina de Contratación,
GARANTÍA. LA FECHA DE Santa Cruz de Lorica –
CELEBRACIÓN DEL
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CONTRATO HASTA LAS Córdoba


6: 00 PM
El valor de las prestaciones derivadas de este
contrato, se pagarán en un solo contado, una vez
cumplido a cabalidad el objeto contractual, para lo
cual deberá allegarse la cuenta de cobro o factura,
acompañado del certificado de cumplido expedido
PLAZO PARA EL PAGO
por el supervisor y todos los documentos requeridos
DEL CONTRATO.
por la oficina de tesorería Municipal. Para el pago
deberá acreditarse el cumplimiento de todas y cada
una de las obligaciones a cargo del contratista, y la
garantía otorgada debidamente actualizada y
aprobada por la oficina asesora jurídica.

 Dentro del plazo establecido en el cronograma, la entidad podrá expedir


adendas con el objeto de aclarar, corregir o modificar aspectos contenidos en
la presente invitación, las cuales deberán ser tenidas en cuenta por los
interesados al momento de elaborar sus propuestas.

 En caso que los Plazos fijados en el cronograma, no resulten suficientes para


la verificación de la ofertas y/o para dar respuesta a las observaciones
presentadas al informe de verificación, la entidad, mediante aviso publicado en
el SECOP, notificará de tal situación a los interesados, indicando los motivos
de la ampliación del plazo y las nuevas fechas de publicación.

11. DE LAS OFERTAS

11.1 LUGAR DE RECIBO DE LAS OFERTAS

Las propuestas deberán entregarse en la Calle 1 Bis 17 – 54 - Edificio González -,


oficina de Contratación, Santa Cruz de Lorica – Córdoba, dentro de las fechas y
hasta la hora establecida en el Cronograma del presente proceso.

EL MUNICIPIO DE SANTA CRUZ DE LORICA levantará un acta de recibo de las


propuestas, en presencia de los representantes si estuvieren al momento del
cierre, donde se indicarán los nombres de los mismos y el número de folios de la
propuesta, así como los demás pormenores que EL MUNICIPIO a discreción
estime conveniente.
Calle 1 Bis 17 – 54 - Edificio González -, oficina de Contratación, Santa Cruz de Lorica – Córdoba
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Dicha acta será suscrita por funcionarios y/o contratistas del MUNICIPIO, y por los
proponentes presentes que así lo deseen.

Las propuestas que lleguen después del plazo fijado para el cierre en el
cronograma del presente proceso serán devueltas a los proponentes en las
mismas condiciones en que fueron recibidas (sin abrir).

No se aceptarán propuestas que sean entregadas en una oficina diferente a la


indicada en el Cronograma, así sea recepcionada dentro del plazo señalado para
la entrega de propuestas.

No se recibirán ofertas extemporáneas enviadas por correo o cualquier medio


telemático.

11.2 FORMA DE PRESENTACIÓN Y CONTENIDO DE LAS OFERTAS.

Los oferentes deberán presentar su propuesta en original debidamente suscrita


por el proponente o representante legal para las personas jurídicas, y Copia
Digital, para lo cual se deberá anexar un CD con la propuesta escaneada en su
totalidad en formato PDF, procurando siempre de que el tamaño del archivo no
sea superior a 16 megas.

Se presentarán en sobres sellados, debidamente legajadas, rubricadas, foliadas y


en idioma español; no deberán contener textos entre líneas, ni tachaduras salvo
cuando fuere necesario para corregir errores del proponente, en cuyo caso las
correcciones deberán ir refrendadas con la firma del proponente al pie de estas.
En caso contrario las correcciones se entenderán como no efectuadas.

El sobre de la propuesta deberá identificarse de la siguiente manera:

INVITACIÓN PÚBLICA - MÍNIMA CUANTÍA No.___________


OBJETO: __________________________________________
PROPONENTE: _____________________________________
DIRECCIÓN: _______________________________________
TELÉFONO: ________________________________________
CORREO ELECTRÓNICO: _____________________________

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Los proponentes deberán elaborar la propuesta por su cuenta y riesgo, y deberán


incluir dentro de ella toda la información exigida de conformidad con lo solicitado
en la presente invitación.

Para este efecto, los proponentes indicaran en su oferta las especificaciones


técnicas requeridas del objeto a contratar, plazos de ejecución y de validez de la
oferta, valor, forma de pago, lugar de ejecución, compromisos u obligaciones
contractuales y demás aspectos relevantes inherentes a la presente invitación y a
la naturaleza del objeto contractual.

En todo caso los ofrecimientos deben respetar, cumplir y sujetarse a todos y cada
uno de los puntos, requisitos y condiciones contenidos en el estudio previo, en la
presente invitación, y sus anexos; Condición que de no acreditarse constituye una
causal de rechazo de la oferta.

En el presente proceso no se aceptan propuestas alternativas o parciales

Las propuestas deberá permanecer vigente por un período de 2 meses a partir de


la fecha de cierre de la invitación, En caso de no expresar el término de validez de
la oferta se entenderá como tal el establecido en este documento y se entiende
que la oferta es irrevocable en los términos del artículo 846 del Código de
Comercio.

El valor económico de la oferta deberá diligenciarse en el formato dispuesto para


el efecto, de acuerdo con el ANEXO No. 5 – PROPUESTA de la presente
invitación.

12. REQUISITOS HABILITANTES OBJETO DE VERIFICACIÓN:

En el presente proceso serán objeto de verificación de cumplimiento los siguientes


requisitos mínimos habilitantes:

REQUISITOS MÍNIMOS
APLICA / NO APLICA
HABILITANTES
CAPACIDAD JURÍDICA. APLICA
EXPERIENCIA APLICA
PERSONAL PROFESIONAL Y
APLICA
TÉCNICO
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NO APLICA EN EL PRESENTE PROCESO


DE SELECCIÓN EN ATENCIÓN A LA
CAPACIDAD FINANCIERA FORMA DE PAGO, de conformidad con lo
dispuesto en el numeral 2, Artículo
2.2.1.2.1.5.2. del Decreto 1082 de 2015

Los proponentes deberán allegar junto a su propuesta los documentos


relacionados a continuación a fin de acreditar los siguientes requisitos habilitantes.

12.1 Capacidad Jurídica

a) Carta de Presentación de La Propuesta: De acuerdo con el contenido del


modelo suministrado (Anexo No. 1), suscrita por el representante legal de la
persona jurídica, por la persona natural proponente.
b) Fotocopia del documento de identidad del proponente persona natural o del
representante legal del proponente persona jurídica.
c) El proponente persona jurídica deberá acreditar su existencia y
representación legal mediante la presentación del certificado
correspondiente expedido por la Cámara de Comercio de su Domicilio, cuya
fecha de expedición no deberá ser anterior a los treinta (30) días previos a
la fecha de cierre del presente proceso de contratación, adicionalmente se
deberán tener en cuenta las siguientes reglas:

I. El objeto social del oferente debe permitir la actividad, gestión y


operación que se solicita en este proceso de contratación y en el
contrato que de él se derive.
II. Para contratar, la persona jurídica oferente deberá demostrar que su
duración no será inferior a la duración del contrato y un (1) año más
contado a partir de la fecha de liquidación del mismo.
III. Autorización del órgano social competente, si el representante legal
tiene limitadas las facultades para comprometer al oferente.

d) Documentos De Cumplimiento Artículo 50 De La Ley 789 De 2002, Ley


829 De 2003 y artículo 23 de la Ley 1150 de 207: Dicha acreditación se
hará mediante certificación expresa, de acuerdo con el ANEXO N° 2,
suscrita por el revisor fiscal o si de acuerdo a las normas vigentes no está
obligado a ello, por el representante legal de la persona jurídica o de cada

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uno de los integrantes, en el caso de conformación de unión temporal o


consorcio.

El proponente persona natural y los representantes legales de las personas


jurídicas y cada una de las personas naturales o representantes legales de
las personas jurídicas integrantes de consorcios o uniones temporales
deberán aportar el pago efectivo de los aportes a Salud, y Pensión del
último mes anterior a la fecha prevista para el cierre del presente proceso
de selección.

e) Registro único tributario. RUT actualizado.


f) Formato Único de Hoja de Vida de la Función Pública para persona jurídica
o persona natural o integrantes de consorcios o uniones temporales según
corresponda.
g) Certificado de antecedentes disciplinarios expedidos por la Procuraduría
General de la Nación, en el evento en que el proponente no lo aporte con
su propuesta, El Municipio, según lo señalado en la ley 1238 de 2008, lo
consultará y dejará el registro de la consulta
h) Certificado de No Inclusión en el Boletín de Responsables Fiscales
expedido en la Contraloría General de la República, en el evento en que el
proponente no lo aporte El Municipio realizará la consulta y dejará
constancia de la misma.

Nota: Estos últimos dos (2) documentos deben consultarse para el


proponente persona jurídica y para su representante legal.

Cuando el oferente sea un consorcio o unión temporal, cada parte constitutiva


deberá presentar los documentos de que trata este numeral.

Si la participación es en forma conjunta, los consorcios o uniones temporales en


su conformación deberán cumplir con los requisitos previstos en el artículo 7° de la
Ley 80 de 1993 y demás normas complementarias; efecto para lo cual debe
adjuntar el documento de constitución del consocio o unión temporal. (ANEXOS 3
Y 4).

Si la actividad comercial del oferente persona natural, o el objeto social de alguna


de las personas jurídicas que conforman el consorcio o la unión temporal, no se
encuentra acorde con el objeto a contratar, la oferta será rechazada.
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12.2. Experiencia especifica del proponente

El oferente deberá acreditar experiencia, en por lo menos dos contratos


ejecutados durante los últimos tres años como director en procesos de diseños o
similar, para lo cual deberán aportar copia del contrato, acta final o certificación del
contratante.

Para el caso de consorcios o uniones temporales, la experiencia específica del


proponente puede ser aportada por uno de sus integrantes.

12.3. Personal profesional y técnico requerido

El oferente deberá hacer llegar con su propuesta el siguiente personal:

% DE
DEDICACIÓN A
CANTID CARGO A FORMACIÓN EXPERIENCIA REQUERIMIENTO
LA EJECUCIÓN
AD DESEMPEÑAR ACADÉMICA GENERAL. PARTICULAR:
TOTAL DEL
CONTRATO
Experiencia mínima Director o contratista
Arquitecto de 5 años en mínimo un proyecto
100% destinado
Especialista en construcción o
para el
Director de Gerencia de Esta experiencia se estudios y diseños de
1 cumplimiento del
consultoría proyectos y contabilizará a canales
objeto del
Especialista en partir del diploma o
contrato.
urbanismo la expedición de la
tarjeta profesional.
Experiencia mínima contratista en mínimo
de 5 años un proyecto en
50% destinado
construcción, o
para el
Ingeniero Ingeniero Esta experiencia se estudios de canales
1 cumplimiento del
agrónomo agrónomo contabilizará a
objeto del
partir del diploma o
contrato.
la expedición de la
tarjeta profesional.
Experiencia mínima
de 3 años
20% destinado
para el
Técnico en Técnico en Esta experiencia se
1 N/A cumplimiento del
sistema sistema contabilizará a
objeto del
partir del diploma o
contrato.
la expedición de la
tarjeta profesional.

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Experiencia mínima
de 3 años
30% destinado
Trabajador para el
Trabajador Esta experiencia se
1 social o N/A cumplimiento del
social contabilizará a
psicólogo objeto del
partir del diploma o
contrato.
la expedición de la
tarjeta profesional

13. REGLAS DE SELECCIÓN

En atención a lo dispuesto en el Decreto 1082 de 2015, las escogencia del


contratista, se realizará con base en las siguientes reglas:

El único factor de escogencia es el precio, por ser adquisiciones de bienes y


servicios cuyo valor no excede el 10% de la menor cuantía de la entidad.

La selección de la oferta más favorable para la entidad se realizará atendiendo la


oferta más económica siempre y cuando la misma, cumpla con los requisitos
señalados en la presente invitación pública. Los requisitos mínimos habilitantes
serán verificados únicamente en el oferente que haya ofertado el precio más bajo.

En caso que éste no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, se procederá
a la verificación del proponente ubicado en el segundo lugar y así sucesivamente
hasta obtener un oferente habilitado. De no lograrse la habilitación, se declarará
desierto el proceso.

14. ACTUACIÓN EN CASO DE EMPATE.

En el caso de haberse recibido más de una oferta de menor precio, iguales, se


aplicará lo dispuesto en el Artículo 2.2.1.2.1.5.2 numeral 7 del Decreto 1082 de
2015 y se adjudicará a quien haya entregado primero la oferta entre los
empatados

15. COMUNICACIÓN DE ACEPTACIÓN DE LA OFERTA

La entidad manifestará la aceptación expresa e incondicional de la oferta con el


precio más bajo en el SECOP, la cual contendrá los datos de contacto de la

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entidad y del supervisor o interventor designado, en concordancia con lo dispuesto


el Decreto 1082 de 2015.

16. GARANTÍAS CONTRACTUALES

El proponente deberá a llegar al Municipio una garantía de conformidad con el


Decreto 1082 de 2015 que ampare:

1.- CUMPLIMIENTO, Para garantizar el cumplimiento general de las obligaciones


del contratista, el pago de multas y demás sanciones, en cuantía equivalente al
diez por ciento (10%) del valor del Contrato, y con una vigencia igual a la duración
del mismo y seis (6) meses más.

2.- PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES


LABORALES: Su vigencia se estipulará durante la ejecución del contrato y tres
(3) años más, por una cuantía equivalente al 10% del valor del contrato.

B) CALIDAD DEL SERVICIO: En cuantía equivalente al diez por ciento (10%) del
valor del contrato, y con una vigencia igual a la duración del mismo y seis (6)
meses más.

Dada en el Municipio de Santa Cruz de Lorica a los ocho (08) días del mes de
noviembre de 2016.

Atentamente

ORIGINAL FIRMADO
NANCY SOFÍA JATTIN MARTÍNEZ.
ALCALDESA.
MUNICIPIO DE SANTA CRUZ DE LORICA.
Proyectó Jurídicamente
ARRAZOLA ABOGADOS ASOCIADOS & CONSULTORES S.A.S.
Asesores Externos.

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ANEXOS

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ANEXO 1
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA.

Ciudad y fecha.

Señores
MUNICIPIO DE SANTA CRUZ DE LORICA
Córdoba

REF: Contratación de Mínima Cuantía - invitación CMC No. _______.

Estimados señores:

El suscrito actuando como (Persona Natural; representante Legal de la sociedad


_________, representante del Consorcio________ o unión temporal
_____________, integrado por________________________ o como apoderado
de__________________________ según poder debidamente conferido y que
anexo a la presente), de acuerdo con las condiciones que se establecen de la
presente selección de Mínima Cuantía, cordialmente me permito presentar
propuesta para contratar
_________________________________________________.

Así mismo declaro:

 Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse, sólo compromete


al firmante de esta carta o a quién representa.
 Que ninguna otra persona distinta del proponente tiene interés comercial en
esta propuesta ni en el contrato probable que de ella se derive.
 Que conozco y acepto los documentos, especificaciones y demás
condiciones que rigen esta oferta, indicados en la invitación y en el estudio
previo.
 Que si somos adjudicatarios nos comprometemos a cumplir las
obligaciones establecidas en la invitación y en la propuesta, a pagar los
impuestos correspondientes, y en general a realizar todos los trámites
necesarios para su perfeccionamiento y legalización.

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 Que conozco la información general y especial y demás documentos que


integran la invitación y acepto los requisitos en ellos contenidos.
 Bajo la gravedad de juramento, declaro que no me hallo incurso en ninguna
de las causales de inhabilidad e incompatibilidad señaladas por ley, que
impidan la participación del oferente en el presente proceso contractual y en
la celebración y ejecución del respectivo contrato.
 Que conozco acepto y cumplo con las especificaciones técnicas mínimas
exigidas en la invitación
 Que conozco y acepto el plazo y la forma de pago estipulada en la
invitación

Que con la firma de esta carta avalo los documentos que la integran.
Atentamente,
Nombre del proponente o de su Representante Legal_____________
C. C. No. _____________________ de ________________________
No. del NIT [de la (s)firma (s)]_________________________________
Dirección de correo ________________________________________
Dirección electrónica _______________________________________
Telefax __________________________________________________
Celular __________________________________________________
Ciudad ___________________________________________________

___________________________________________________
(Firma del proponente o de su Representante Legal)

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ANEXO 2

CERTIFICADO DE PAGO APORTES SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD


SOCIAL - PARAFISCALES

Ciudad y fecha

Señores
MUNICIPIO DE SANTA CRUZ DE LORICA

REF: Contratación de Mínima Cuantía - invitación CMC No. _______.

Respetados señores:

El suscrito Revisor Fiscal (cuando este exista de acuerdo con los requerimientos
de ley) o el representante legal, hace saber que la (NOMBRE COMPLETO DE LA
ENTIDAD), ha cumplido y se encuentra al día con sus obligaciones provenientes
del sistema de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de
Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio
Nacional de Aprendizaje.

La anterior certificación se expide para efectos de dar cumplimiento al 50 de la ley


789 de 2002 y Articulo 23 de la Ley 1150 de 2007.

Atentamente,

________________________
C.C.

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ANEXO 3
MODELO DE CARTA DE INFORMACIÓN DE CONSORCIO
Ciudad y fecha.

Señores
MUNICIPIO DE SANTA CRUZ DE LORICA

REF: Contratación de Mínima Cuantía - invitación CMC No. _______.

Estimados señores:

Los suscritos, _________ (nombre del Representante Legal ) y _______ (nombre del
Representante Legal ), debidamente autorizados para actuar en nombre y representación
de _________________ (nombre o razón social del integrante) y __________ (nombre o
razón social del integrante), respectivamente, manifestamos que por este documento, que
hemos convenido asociarnos en Consorcio, para participar en el presente proceso de
mínima cuantía cuyo objeto es ____, y por lo tanto, expresamos lo siguiente:

1. La duración de este Consorcio será igual al término de la ejecución y liquidación del


contrato.

2. El Consorcio está integrado por:

NOMBRE (%) PARTICIPACIÓN

El total de la columna 2, es decir la suma de los porcentajes de participación de los


integrantes, debe ser igual al 100%.

3. El Consorcio se denomina CONSORCIO _____________________.

4. La responsabilidad de los integrantes del Consorcio es solidaria.

5. El representante legal del Consorcio es _______ (indicar el nombre), identificado con


C.C. No. ___ de _____, quien está expresamente facultado para firmar, presentar la
propuesta y, en caso de salir favorecidos con la adjudicación del contrato, firmarlo y tomar
todas las determinaciones que fueren necesarias respecto de su ejecución y liquidación,
con amplias y suficientes facultades.

6. La sede del Consorcio es:


Dirección de correo ___________________________________________
Dirección electrónica _________________________________ __________
Teléfono y fax ___________________________________________
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Celular ___________________________________________

En constancia, se firma en _________, a los ____ días del mes de ____ de 2015.
______________________________________________
(Nombre y firma de cada uno de los integrantes)

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ANEXO 4
MODELO DE CARTA DE INFORMACIÓN DE UNIÓN TEMPORAL

Ciudad y fecha.

Señores
MUNICIPIO DE SANTA CRUZ DE LORICA

REF: Contratación de Mínima Cuantía - invitación CMC No. _______.


Estimados señores:

Los suscritos, _________ (nombre del Representante Legal ) y ___________ (nombre del
Representante Legal ), debidamente autorizados para actuar en nombre y representación
de ______________________ (nombre o razón social del integrante) y
___________________________ (nombre o razón social del integrante),
respectivamente, manifestamos por este documento, que hemos convenido en unirnos a
través de una Unión Temporal, para participar en el presente proceso de Mínima Cuantía
cuyo objeto es _____________ ________________________, y por lo tanto, expresamos
lo siguiente:

1. La duración de la Unión Temporal será igual al término de ejecución y liquidación del


contrato.
2. La Unión Temporal está integrada por:

NOMBRE EXTENSIÓN COMPROMISO de PARTICIPACIÓN EN LA EJECUCIÓN


DEL CONTRATO

Nota: En el acápite extensión Discriminar en función de los ítems establecidos en el


presupuesto oficial, para cada uno de los integrantes.
En la columna de compromiso, la suma de los porcentajes de compromiso de los
integrantes, debe ser igual al 100%.
3. La Unión Temporal se denomina UNIÓN TEMPORAL ________________.
4. La responsabilidad de los integrantes de la Unión Temporal es solidaria.
5. El representante de la Unión Temporal es ___________________ (indicar el nombre),
identificado con la cédula de ciudadanía No. ________, de ________, quien está
expresamente facultado para firmar y presentar la propuesta y, en caso de salir
favorecidos con la adjudicación del contrato, firmarlo y tomar todas las determinaciones
que fueren necesarias respecto de su ejecución y liquidación, con amplias y suficientes
facultades.
6. La sede de la Unión Temporal es:
Dirección de correo ___________________________________________
Dirección electrónica _________________________________ __________
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Teléfono y fax ___________________________________________


Celular ___________________________________________

En constancia, se firma en ______, a los ____ días del mes de _____ de 2015.
______________________________________________
(Nombre y firma de cada uno de los integrantes)

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ANEXO 5

CALCULO DEL FACTOR MULTIPLICADOR

No. DESCRIPCIÓN VALOR (%)


1 SUELDO ANUAL BÁSICO
2 PRESTACIONES SOCIALES (expresado como % de 1)
2,1 Prima anual
2,2 Cesantía anual
2,3 Interés a las cesantías
2,4 Vacaciones anuales
2,5 Seguridad social
Salud
Pensión
ARP
2,6 Caja de Compensación
2,7 SENA
2,8 ICBF
2,11 Otros
Incapacidad no cubierta Seguridad Social y Medicina
Propagada (6)
Dotación
Prestaciones Extralegales
FSP (Fondo de Solidaridad Pensional)
SUBTOTAL 2:
3 COSTOS INDIRECTOS
GASTOS LEGALES Y DE ADMINISTRACIÓN (Expresados
como porcentaje de 1)
3,1 Gastos directos no reembolsables
Arriendo de oficinas
Servicios públicos
Mantenimiento y operación de oficina
Útiles y papelería
Gastos Legales y Bancarios
Vigilancia y aseo
Sistematización y Administración
3,2 SALARIOS Y PRESTACIONES NO REEMBOLSABLES
Edición de informes
3,3 OTROS GASTOS NO REEMBOLSABLES
Relaciones Publicas y Gastos de Representación
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Depreciación Instalaciones y Equipos de Oficina.


SUBTOTAL 3:
4 HONORARIOS (Expresados como porcentaje de 1)
Varía entre el 5 y 10% del Salario
SUBTOTAL 4:
FACTOR MULTIPLICADOR (1+2+3+4)

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ANEXO 5
VALOR PROPUESTA ECONÓMICA

COSTOS DE PERSONAL
No. DESCRIPCIÓN CATEGORÍA
CANTIDAD
VALOR COSTO TOTAL DEDICACIÓN No. DE TOTAL H-MES SUBTOTAL
(1) MENSUAL MESES
MES (3) H-MES (4) (6)=(4)×(5) (7)=(3)×(6)
(2) (5)
1 PERSONAL PROFESIONAL
1,1 Directo de interventoría 1 25% 1
1.2 Ingeniero Residente 1 50% 1
1.3 Abogado 1 5% 1
1.4 Contador 1 5% 1
2 PERSONAL TÉCNICO
2.1 Topógrafo 1 30% 1
2.2 Cadenero 1 30% 1
COSTOS DE PERSONAL=
FACTOR MULTIPLICADOR=
TOTAL COSTOS DE PERSONAL (CP)=
OTROS COSTOS
No. DESCRIPCIÓN UNIDAD (1) CANTIDAD (2) COSTO UNITARIO (3) SUBTOTAL
1 Informes UND 1
2 Edición de Planos GL 1
3 Fotografías aéreas GL 1
4 Impuestos GL 1

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OTROS COSTOS (OC) =


SON: TOTAL COSTOS (CT)=(CP)+(CE)+ (OC) =
IVA(16% DE CT) =
VALOR TOTAL =

NOTA. El personal, equipo y actividades relacionadas en el formulario anterior son las mínimas que debe ofrecer el proponente para la elaboración de la consultoría.

Para hacer la evaluación de la propuesta más económica se hará una verificación frente a los precios del mercado.
Las propuestas que superen el presupuesto oficial serán rechazadas por no ser favorables a los intereses del Municipio.

______________________
FIRMA DEL PROPONENTE

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