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2.2 Processos
Para Cerqueira (2006, p.71) existem dois tipos de processos que uma
organização apresenta, os processos críticos, que são aqueles que compõem a
cadeia de valor ao cliente e que por conseguinte agregam valor no atendimento aos
seus requisitos regulamentares aplicáveis, influenciando, portanto, em sua
satisfação; e os demais processos da organização, que atuam como provedores de
recursos internos para que a cadeia de valor seja eficaz.
De acordo com Oliveira (2006, p.183) existe também o processo de melhoria
contínua, que tem duas sustentações básicas a primeira de tornar os processos
administrativos cada vez mais capazes de gerar produtos e serviços que atendam às
crescentes exigências do cliente externo e interno e a segunda, de ajustar
continuamente os padrões de qualidade.
Método é uma palavra de origem grega e é a soma das palavras meta (que
significa “além de”) e hodos (que significa “caminho”). Portanto método significa
“caminho para se chegar a um ponto além do caminho”. (CAMPOS, 1992b, p.29)
O ciclo PDCA é utilizado pelas organizações como um método para gerenciar
seus processos internos de forma a garantir o alcance das metas estabelecidas,
tomando as informações como fator de direcionamento de decisões. O ciclo é
composto por quatro fases básicas de controle (planejar, executar, verificar e atuar
corretivamente), conforme disposto na figura:
2.2.4 Rotina
Uma organização para desenvolver sua atividade fim executa alguns processos,
estes podem ser repetitivos ou não repetitivos, àqueles que se repetem são
denominados rotina. Dellaretti Filho e Drumond (1994, p. 17) definem “rotina como
as atividades relacionadas ao gerenciamento de processos repetitivos.”
Dentre os processos repetitivos, estão aqueles considerados críticos ou
prioritários, ou seja, processos que produzem maior impacto para o sucesso do
negócio da organização.
Para Cerqueira (2006, p.71) “o planejamento da qualidade e a conseqüente
padronização da rotina relacionada com os processos críticos são as primeiras
ações a serem tomadas na implementação do Sistema da Gestão da Qualidade.”
1.3 Padronização
EDUCAR
EDUCAR EE
TREINAR
TREINAR ESTABELECER
ESTABELECER MAPEAR
MAPEAR O
O
AS
AS AAMISSÃO
MISSÃODO
DO PROCESSO
PROCESSO
PROCESSO
PROCESSO
PESSOAS
PESSOAS
DEFINIR
DEFINIR ITENS
ITENS O
ELABORAR
ELABORAR DE
DECONTROLE
CONTROLE IDENTIFICAR
IDENTIFICAR K? FIM
UM
UM PADRÃO
PADRÃO DE
DEPRODUTO
PRODUTO CLIENTES
CLIENTES
PRELIMINAR EEDE
DE
PRELIMINAR PROCESSO
PROCESSO
PADRONIZAR
PADRONIZAR
MEDIR
MEDIR EE SOLUCIONAR
SOLUCIONAR A
A ROTINA
ROTINA
AVALIAR
AVALIAR OS
OS PROBLEMAS
PROBLEMAS COM
COM AS
AS
RESULTADOS
RESULTADOS BÁSICOS
BÁSICOS NOVAS
NOVAS
CONDIÇÕES
CONDIÇÕES
Continuação Quadro II
Transporte: Movimentação do documento objeto da rotina de
um ponto para outro.
2.5 Formulários