Manual de Operaciones Del Sistema de Informacion de Sicoes PDF

MINISTERIO DE HACIENDA
DIRECCIÓN GENERAL DE SISTEMAS DE

ADMINISTRACIÓN GUBERNAMENTAL
MANUAL DE OPERACIONES DEL

SISTEMA DE INFORMACIÓN DE
CONTRATACIONES ESTATALES
-SICOES-
Aprobado Mediante Resolución Ministerial N° 397 de 27 de agosto 2007
Elaborado en base al DS N° 29190 de 11 de julio de 2007 y su

Reglamento.
La Paz - Bolivia
Manual de Operaciones del SICOES

SISTEMA DE INFORMACIÓN DE CONTRATACIONES ESTATALES
(SICOES)
ÍNDICE DE CONTENIDO
1. Objeto del Manual...................................................................................................... 2

2. Sistema de Información de Contrataciones Estatales (SICOES)................................. 2
3. Código Único de Contrataciones Estatales (CUCE)................................................... 2
4. Información y Documentación publicada en el SICOES............................................ 3
5. Medios de registro de Información en el SICOES........................................................ 3
5.1. Registro en Línea ..................................................................................................... 4
5.1.1. Procedimiento de registro................................................................................... 4
5.1.2. Tipos de usuario y funciones................................................................................ 4
5.1.3. Inscripción de Unidades Desconcentradas, Programas y/o Proyectos para el
registro de Información sobre Contrataciones ................................................................ 5
5.2. Registro Documental (mediante Formularios Impresos) ......................................... 5
5.2.1. Procedimiento para la autorización de registro documental............................ 5
5.2.2. Medios de envío de Información........................................................................ 6
5.2.3. Rechazo de Formularios impresos....................................................................... 6
6. Procedimientos, plazos y condiciones para el registro de información en línea ....... 6
6.1. Información obligatoria .......................................................................................... 6
6.2. Información circunstancial ..................................................................................... 8
6.3. Otra información no relativa a procesos de contratación .................................... 9
7. Formularios, plazos y condiciones para el registro de información documental ....... 9
7.1. Información obligatoria .......................................................................................... 9
7.2. Información circunstancial ....................................................................................11
7.3. Otra información no relativa a procesos de contratación ...................................12
1
SISTEMA DE INFORMACIÓN DE CONTRATACIONES ESTATALES

(SICOES)
1. OBJETO DEL M ANUAL
El presente manual tiene por objeto definir los procedimientos mediante las cuales las
entidades públicas deberán remitir información al Sistema de Información de
Contrataciones Estatales (SICOES).
2. SISTEMA DE INFORMACIÓN DE CONTRATACIONES ESTATALES (SICOES)
El Sistema de Información de Contrataciones Estatales (SICOES), es el sistema oficial de

registro y publicación de información de las contrataciones de obras, bienes, servicios
generales y servicios de consultoría realizadas por las entidades del Sector Público.
La información publicada tiene carácter oficial y público, encontrándose disponible en el

sitio web del SICOES (www.sicoes.gov.bo).
3. CÓDIGO ÚNICO DE CONTRATACIONES ESTATALES (CUCE)
El Código Único de Contrataciones Estatales (CUCE), es asignado por el SICOES a objeto

de identificar de manera única los procesos de contratación, siendo de uso obligatorio
en todos los actos administrativos del proceso.
El CUCE debe ser asignado de acuerdo con la siguiente tabla:
Cuantía para la
Obtención
Modalidad publicación en el SICOES
del CUCE
Desde Hasta
Apoyo Nacional a la Producción y Empleo (*) Bs20.001.- Bs500.000.-
Licitación Pública (**) Bs500.001.- Adelante
Contrataciones por Excepción, incluyendo aquellas contrataciones Adelante
Bs20.001.-
que se sustenten en normativas específicas de excepción
Contrataciones con Objetos Específicos aplicando la Modalidad
Para iniciar correspondiente de acuerdo al presupuesto del proceso:
procesos de § Contratación de Auditorías para Control Gubernamental
contratación § Contrataciones con Financiamiento del Proponente
mediante § Contrataciones Llave en Mano
Bs20.001.- Adelante
convocatoria § Contratación de Concesiones
pública § Contratación de Alimentos para Desayuno Escolar y Programas
de Nutrición
§ Contratación de Seguros
§ Contratación de Productos Farmacéuticos – Medicamentos
Otras modalidades definidas por el Organismo Financiador, que
Sin límite de monto
requieran publicación de convocatoria
Contrataciones por Excepción Bs20.001.- Adelante
Para registrar
Contrataciones por Emergencia Bs20.001.- Adelante
contrataciones
Contratación Directa Bs20.001.- Adelante
efectuadas sin
convocatoria Otras modalidades definidas por el Organismo Financiador que NO
Sin límite de monto
requieran publicación de convocatoria
(*) Para municipalidades con elevados indicadores de pobreza la cuantía de esta modalidad es de Bs20.001.- adelante.
(**)Para municipalidades con elevados indicadores de pobreza esta modalidad no es aplicable.
2
4. INFORMACIÓN Y D OCUMENTACIÓN PUBLICADA EN EL SICOES
El contenido, la veracidad y oportunidad de la información y los documentos registrados

en el SICOES, son de completa responsabilidad de la entidad, el RPC/RPA y del
funcionario que se consigne como responsable de envío de la información.
La documentación que sea registrada por las entidades públicas en el SICOES tiene
carácter de declaración jurada y se constituye en la información oficial que regirá el
proceso de contratación.
Si existiera alguna diferencia entre los documentos publicados en el SICOES, con los
entregados por la entidad convocante, prevalecerá la información publicada en el
SICOES.
Una vez que la información y/o documentación sea publicada en el SICOES, la misma no
podrá ser modificada.
En caso de que la entidad pública advirtiese errores en la información publicada en el

SICOES, el RPC o el RPA, según corresponda, podrá solicitar la publicación de información
aclaratoria para rectificar el error, siempre y cuando no incida en el proceso de
contratación.
Toda la documentación que respalda el proceso deberá ser publicada en formato digital,
las Resoluciones podrán ser digitalizadas o publicadas en archivo de texto sin consignar las
firmas de las autoridades que las emiten, debiendo el contenido corresponda a la
Resolución original. Se aceptarán copias fotostáticas o impresas de las Resoluciones
Impugnables solamente de las entidades autorizadas para el uso de formularios impresos.
Los Documentos Base de Contratación-DBC y las Resoluciones Administrativas

Impugnables son documentación de publicación obligatoria, debiéndose publicar planos,
diagramas u otros documentos inherentes que sean parte del DBC y que no pudieran ser
incluidos en el mismo.
Opcionalmente la entidad podrá publicar cualquier documentación que considere

importante hacer pública, con el objeto de transparentar el proceso de contratación.
5. M EDIOS DE REGISTRO DE INFORMACIÓN EN EL SICOES
El registro de información en el SICOES debe efectuarse en línea, a través de Internet,

mediante los programas destinados para el efecto.
Las entidades que no cuenten con acceso a Internet podrán solicitar autorización para
efectuar el registro documental a través de Formularios Impresos, a la Dirección General
de Sistemas de Administración Gubernamental -DIGENSAG, del Ministerio de Hacienda,
quien será encargada de otorgar esta autorización.
3
5.1. Registro en Línea
5.1.1. Procedimiento de registro
El procedimiento para efectuar el registro de información a través de Internet es

el siguiente:
a. La entidad deberá remitir el Formulario 001 (Solicitud de habilitación de

Usuarios y actualización de datos de la entidad), en forma impresa, vía fax o
correo regular, debidamente firmado por la Máxima Autoridad Ejecutiva o el
Superior Jerárquico Administrativo, solicitando la inscripción de un usuario
administrador en el SICOES.
b. Una vez registrado el usuario Administrador, éste podrá solicitar la inscripción
de usuarios de Registro de Información a través del sistema.
c. El SICOES asignará un nombre de usuario y contraseña de acceso a cada
usuario, datos que le serán remitidos en sobre cerrado.
El SICOES asignará una cuenta de correo electrónica a cada entidad pública,

para fines de comunicación y transferencia de información entre la entidad y la
DIGENSAG.
Los programas de registro permiten almacenar la información de manera

Temporal, como un borrador que podrá ser editado y publicado posteriormente.
La información que se encuentra en estado Temporal, no es de conocimiento
público, por lo tanto no se considera información válida.
Esta información permanecerá en estado Temporal por un plazo máximo de diez

(10) días calendario a partir de la última fecha de modificación de la
información, transcurrido este plazo, si la información no hubiese sido publicada
en el sistema de manera definitiva, será eliminada.
Se exceptúa de esta restricción al Programa Anual de Contrataciones.
Una vez que la información es publicada de manera definitiva, el sistema emitirá

automáticamente una Confirmación de Publicación de Información, como
constancia oficial de que la entidad cumplió con el registro de información en el
SICOES. Esta constancia tiene la misma validez que un formulario con sello de
recepción del SICOES y la entidad podrá imprimirla e incluirla en el expediente
del proceso.
El sistema almacena el número de confirmación y la fecha de emisión para fines

de control.
5.1.2. Tipos de usuario y funciones
Usuario Administrador
Cada entidad deberá habilitar en el sistema a un Usuario Administrador, quién

deberá cumplir con las siguientes funciones:
a. Solicitar la inscripción de Usuarios de Registro de Información.

b. Actualizar permanentemente los datos de la entidad.
c. Dar de baja a Usuarios de Registro que hayan sido relevados de esta función.
4
d. Mantener actualizado el registro de los usuarios de la entidad.

e. Registrar en la Base de Datos del SICOES a empresas o personas naturales
que se hubieran presentado a procesos de contratación de la entidad y que
no se encontraran registrados en el sistema.
Usuario de Registro de Información
Los usuarios de Registro de Información deberán efectuar la publicación de

información en el SICOES dentro de los plazos establecidos.
La entidad podrá solicitar la inscripción de la cantidad de usuarios que considere

pertinente de acuerdo al volumen de procesos y la estructura de la misma.
5.1.3. Inscripción de Unidades Desconcentradas, Programas y/o Proyectos para el

registro de Información sobre Contrataciones
Cuando la entidad cuente con unidades desconcentradas, programas o

proyectos que ejecutan sus procesos de contratación a través de su propia
unidad administrativa, la MAE podrá solicitar su inscripción en el SICOES para que
realicen el registro de sus procesos de contratación de manera independiente a
la entidad principal.
Esta solicitud deberá ser realizada a través del Formulario 001, debidamente
firmado enviado al SICOES vía fax, por correo regular o personalmente.
5.2. Registro Documental (mediante Formularios Impresos)
5.2.1. Procedimiento para la autorización de registro documental
Para poder enviar información al SICOES mediante Formularios impresos la

entidad deberá seguir el siguiente procedimiento:
a. La MAE o Superior Jerárquico Administrativo de la entidad deberá solicitar

autorización para el uso de formularios impresos a través del Formulario 002
(Solicitud de autorización para envío de formularios impresos y actualización
de datos de la entidad) y enviarlo vía correo regular o fax debidamente
firmado.
b. En este formulario se deberá señalar y justificar que no existe conexión a
Internet en la entidad, ni en la localidad en la que se encuentra ubicada.
Dicha solicitud tiene carácter de declaración jurada.
c. La respuesta a esta solicitud, será enviada a la entidad mediante fax o
correo regular.
d. Las entidades que cuenten con autorización para el envío de formularios
impresos, deberán renovar la misma anualmente, de manera previa al inicio
de las contrataciones de cada gestión.
Alternativamente si estas entidades lo desean, podrán habilitar usuarios de

registro de información para poder enviar información a través de Internet.
5
5.2.2. Medios de envío de Información
Se establecen los siguientes medios de envío de información documental:
a. Vía fax
b. Correo postal
c. Personalmente
d. Correo electrónico
Los formularios impresos deben contar con la firma del responsable del envío de
la información, caso contrario no serán considerados válidos.
Los DBC deberán ser remitidos en medio magnético (CD o disquete) o al correo
electrónico convocatorias@sicoes.gov.bo
5.2.3. Rechazo de Formularios impresos
Serán rechazados los Formularios impresos cuando:
a. La entidad no cuente con autorización de la DIGENSAG para el uso de

medios impresos.
b. No estuvieran correctamente llenados, existieran omisiones en la información
requerida o no se encontraran firmados, en cuyo caso, la información no
será introducida al SICOES. Los Formularios con información incompleta no
serán considerados como un envío válido.
El rechazo será enviado a la entidad vía fax, correo regular o directamente al

correo electrónico otorgado por el SICOES a la entidad.
6. PROCEDIMIENTOS, PLAZOS Y CONDICIONES PARA EL REGISTRO DE INFORMACIÓN EN LÍNEA
6.1. Información obligatoria
TIPO DE
PLAZO DE REGISTRO PROCEDIMIENTO Y CONDICIONES DE REGISTRO
INFORMACIÓN
Se deberá registrar el Programa Anual de Contrataciones
(PAC) consignando información de las convocatorias
cuyo monto presupuestado sea mayor a Bs20.000.-
(Veinte mil 00/100 Bolivianos) para las modalidades que
correspondan.
Previo al inicio de las
Programa Anual de contrataciones de cada
Contrataciones Si la entidad no tuviera programado realizar procesos en
gestión
la gestión para las cuantías establecidas, se deberá
registrar el PAC sin consignar contrataciones.
Las reformulaciones al PAC deberán ser registradas en el

SICOES.
Convocatorias para La entidad pública deberá registrar la información
el Inicio de solicitada en los programas informáticos, ingresando la
Mínimo en la fecha
Proceso de Convocatoria y el DBC autorizado para su entrega,
establecida para el inicio
adjuntando planos, diagramas, formularios u otros
contratación de de entrega del
documentos que sean necesarios para la presentación
bienes, obras, Documento Base de
de propuestas y que no pudieran ser incluidos en el
servicios generales Contratación
DBC.
y servicios de
6
TIPO DE
PLAZO DE REGISTRO PROCEDIMIENTO Y CONDICIONES DE REGISTRO
INFORMACIÓN
consultoría La entidad deberá registrar el cronograma de ejecución
del proceso.
Una vez publicada la información de manera definitiva,

el sistema asignará automáticamente el CUCE al proceso
y se consignará la fecha de publicación a partir de la
cual se computan los plazos del proceso.
Cuando se desee publicar una siguiente convocatoria de

un proceso declarado desierto, previamente debe
registrarse la Declaratoria Desierta de la convocatoria
anterior.
Esta información deberá ser registrada para todos

aquellos procesos en los cuales sea necesario aprobar el
Resolución de En el plazo máximo de DBC mediante resolución expresa.
aprobación del dos (2) días hábiles La entidad deberá publicar en el sistema, en archivo
Documento Base computados a partir de magnético, la Resolución de Aprobación del DBC,
De Contratación - la fecha de emisión de la incluyendo las enmiendas si existieran, en archivo
DBC Resolución de Aprobación magnético, el cual deberá contener solamente los
del DBC aspectos que hubiesen sufrido modificaciones respecto
al documento inicialmente publicado
En el caso de procesos adjudicados por ítems, lotes,

tramos o paquetes, la entidad deberá registrar los
ítems, lotes, tramos o paquetes adjudicados y los
En el plazo máximo de
declarados desiertos.
dos (2) días hábiles
Adjudicación / computados a partir de
Para la adquisición de bienes, se deberá detallar el
Declaratoria la fecha de emisión de la
listado de bienes adjudicados, identificando claramente
Desierta Resolución/Documento
las cantidades y precios unitarios.
de
Adjudicación/Declaratoria
La Resolución de Adjudicación/Declaratoria Desierta,
de Desierta
cuando corresponda, deberá ser publicada en el sistema,
en archivo magnético.
En caso de emisión de orden de compra sin contrato, el

plazo será computado a partir de la aceptación por parte
del adjudicado.
En el plazo máximo de En el caso de contrataciones de servicios discontinuos o

cinco (5) días hábiles cuando las cantidades de consumo sean variables, se
Información de
computados a partir de deberá especificar en el monto total del contrato, el
Contrato/Orden de la fecha de firma de monto presupuestado para el proceso, mismo que será
Compra contrato por la entidad y actualizado una vez que se informe acerca de la
el adjudicado recepción definitiva.
La entidad podrá adjuntar al proceso de contratación el

Contrato u Orden de Compra.
Recepción cinco (5) días hábiles, La entidad pública deberá registrar información sobre la
Definitiva de computables a partir de recepción de bienes, obras, servicios generales y
Bienes, Obras, la fecha de emisión del servicios de consultoría.
Servicios acta de conformidad,
Generales y acta de recepción Esta información deberá ser registrada para todo
Servicios de definitiva o la aceptación proceso que tenga asignado un CUCE.
al informe final de
Consultoría
consultoría
7
6.2. Información circunstancial
Esta información debe ser registrada de acuerdo con los acontecimientos que se
susciten en el proceso de contratación:
TIPO DE PLAZO DE
PROCEDIMIENTO Y CONDICIONES DE REGISTRO
INFORMACIÓN REGISTRO
El plazo ampliado se computará a partir de su publicación
Ampliación de Mínimo el mismo día
en el SICOES, debiendo la entidad actualizar el
de la fecha de
fecha de cronograma de actividades del proceso.
presentación de
Presentación de propuestas
Propuestas Se podrá adjuntar la Resolución/Nota/Otro Documento que
inicialmente fijada
autorice la ampliación
La entidad deberá actualizar el cronograma de ejecución
del proceso y deberá publicar en el sistema, en archivo
cinco (5) días hábiles
magnético, la Resolución de anulación.
computados a partir
Anulación de la fecha de emisión
Si el proceso se anula desde la convocatoria, la
de la Resolución
reprogramación de plazos se efectuará cuando se realice
correspondiente.
la nueva publicación.
La entidad deberá publicar en el sistema, en archivo
computados a partir
Suspensión magnético, la Resolución de suspensión.
de la fecha de emisión
de la Resolución
correspondiente.
La entidad deberá publicar en el sistema, en archivo
computados a partir
Cancelación magnético, la Resolución de cancelación.
de la fecha de emisión
de la Resolución
correspondiente.
La entidad deberá remitir una nota fundamentada firmada
por el RPC o RPA que sustente la aclaración que se desea
En el plazo máximo de realizar, solicitando la habilitación de la opción de
un (1) día hábil publicación de la aclaración para el proceso de contratación
computable a partir de publicado en el SICOES.
Aclaraciones la detección de la
omisión u error en la La publicación de una aclaración será autorizada por la
publicación. Dirección General de Sistemas de Administración
Gubernamental (DIGENSAG), solamente cuando esta no
incida de manera directa al proceso de contratación.
Reanudación de Los plazos para la reanudación se computarán a partir de
Mínimo el mismo día
Proceso de la fecha de publicación en el SICOES, debiendo efectuarse
de la reanudación
Contratación la reprogramación del cronograma de ejecución.
cinco (5) días hábiles Cuando existan modificaciones al monto y plazo del
computados a partir contrato, la entidad pública deberá registrar esta
Modificaciones al
de la fecha de firma información.
Plazo y Monto del de contrato
Contrato modificatorio/adenda Otras modificaciones no requieren registro en el SICOES.
por la entidad y el
contratista
Recursos En el plazo máximo de
Administrativos La entidad podrá publicar en el sistema la Resolución que
computables a partir
Interpuestos y resuelve el Recurso de Impugnación en archivo magnético.
de la fecha de
Resueltos Resolución del recurso
cinco (5) días hábiles La entidad deberá registrar información sobre los contratos
Resolución de
computados a partir que fueron resueltos para todo proceso que tenga asignado
Contratos de la fecha Resolución un CUCE.
de contrato
8
TIPO DE PLAZO DE
Se incluyen las contrataciones con norma específica de
excepción y otras modalidades definidas por el Organismo
En el plazo máximo de Financiador que no requieran publicación de Convocatoria.
Contrataciones por cinco (5) días hábiles
Excepción, computados a partir Para cada proceso registrado en estas modalidades, el
Emergencias, de la fecha de firma sistema procederá a la asignación del CUCE
Contrataciones de contrato por la correspondiente.
Directas entidad y el
adjudicado La entidad podrá adjuntar al sistema la Resolución
Administrativa de Adjudicación.
6.3. Otra información no relativa a procesos de contratación

Esta información no corresponde a procesos de contratación, pero la misma debe
ser publicada en el SICOES de acuerdo al Decreto Supremo N° 29190. Para este
efecto se han definido los siguientes procedimientos para la remisión de
información.
TIPO DE PLAZO DE
Para el subsistema de Disposición de Bienes la entidad
pública deberá registrar las convocatorias de Remate,
Registro de Arrendamiento y Permuta.
Convocatorias para Mínimo en la fecha
Se deberá adjuntar la Convocatoria y opcionalmente otros
el subsistema de establecida para el
documentos que establezcan condiciones para la
Disposición de inicio de la
convocatoria.
Bienes convocatoria
Se deberán publicar las segundas y siguientes convocatorias
de Remates declarados desiertos.
Registro de Mínimo en la fecha Se deberá adjuntar la Convocatoria y opcionalmente otros

Convocatorias para establecida para el documentos que establezcan condiciones para la
Requerimiento de inicio de la convocatoria.
Personal convocatoria
7. FORMULARIOS, PLAZOS Y CONDICIONES PARA EL REGISTRO DE INFORMACIÓN DOCUMENTAL
7.1. Información obligatoria
TIPO DE PLAZO DE PROCEDIMIENTO Y CONDICIONES DE

FORMULARIO
INFORMACIÓN REGISTRO REGISTRO
Se deberá registrar el Programa Anual de
Contrataciones (PAC) consignando información de
las convocatorias cuyo monto presupuestado sea
mayor a Bs20.000.- (Veinte mil 00/100
Bolivianos) para las modalidades que
correspondan.
Programa Previo al inicio de
Formulario
Anual de las contrataciones Si la entidad no tuviera programado realizar
PAC de cada gestión procesos en la gestión para las cuantías
Contrataciones
establecidas, deberá remitir el Formulario PAC sin
consignar contrataciones.
Cuando existan reformulaciones en las

contrataciones programadas para la gestión, la
entidad deberá enviar el formulario PAC indicando
9

FORMULARIO
solamente los procesos incorporados, eliminados o
modificados.
El procedimiento para publicación y confirmación
de asignación del CUCE es el siguiente:
§ La entidad deberá remitir dentro del plazo

mínimo de establecido, el Formulario 100 de
Inicio de proceso de contratación para Bienes,
Inicio de Obras, Servicios Generales y Servicios de
Proceso de Consultoría firmado por el RC/RPA adjuntando
Mínimo dos (2)
contratación de en medio magnético el DBC y la Convocatoria
días hábiles previos
autorizados para su entrega.
Formulario bienes, obras, a la fecha
§ Una vez recibida la información requerida y
100 servicios establecida para la
previa revisión de que la misma esté
generales y publicación de la
completa, el SICOES procesará esta
servicios de convocatoria
información y asignará el CUCE.
consultoría § La entidad podrá recabar el CUCE vía teléfono
a partir del primer día hábil siguiente al envío
de la información al SICOES.
Adicionalmente, la confirmación emitida por el

sistema será enviada a la dirección de correo
electrónico otorgado por el SICOES a la entidad.
Para Adjudicación y
En caso de emisión de orden de compra sin
Contrato: en el
contrato, este plazo será computado a partir de la
plazo máximo de
aceptación por parte del adjudicado.
cinco (5) días
hábiles
Este formulario deberá ser enviado para todo
computados a
proceso que tenga asignado un CUCE.
partir de la fecha
de firma de
En caso de contrataciones de servicios
contrato/orden de
discontinuos o cuando las cantidades de consumo
compra por la
Adjudicación y son variables, se debe registrar en el Formulario
entidad y el
200 en el campo monto total del contrato, el
Formulario Contrato / adjudicado
monto presupuestado para el proceso, mismo que
200 Declaratoria será actualizado una vez que se informe el
Desierta Para Declaratoria
Formulario 500 de Recepción definitiva.
Desierta en el
plazo máximo de
Para la adquisición de bienes, se deberá detallar el
cinco (5) días
listado de bienes adquiridos, identificando
hábiles
claramente las cantidades, precios unitarios y el
computados a
origen del bien.
partir de la fecha
de emisión de la
Se deberá adjuntar la Resolución correspondiente
Resolución/Nota de
vía fax, correo regular, correo electrónico o en
Declaratoria
medio magnético.
Desierta
En el plazo máximo
de cinco (5) días
hábiles
Recepción de computados a
Bienes, Obras, partir de la fecha
Este formulario deberá ser enviado para todo
Formulario Servicios de emisión del Acta
proceso que tenga asignado un CUCE.
500 Generales y de Conformidad,
Servicios de Acta de Recepción
Consultoría Definitiva o la
aceptación al
Informe Final de
consultoría
10
7.2. Información circunstancial
Esta información debe ser registrada de acuerdo con los acontecimientos que se
susciten en el proceso de contratación:

FORMULARIO
Ampliación de Mínimo un (1) día
El plazo ampliado se computará a partir de su
hábil antes de la fecha
Formulario Fecha de publicación en el SICOES, debiendo la entidad
de presentación de
110 Presentación actualizar el cronograma de actividades del
propuestas
de Propuestas proceso a través del Formulario 110.
inicialmente fijada
Se deberá adjuntar la Resolución de Aprobación
Aprobación del DBC y las enmiendas si existieran, vía fax,
del correo regular, correo electrónico o en medio
magnético.
Formulario Documento computables a partir
120 Base de de la fecha de emisión
El Formulario 120 debe ser enviado sólo para las
Contratación y de la Resolución
modalidades de Licitación Pública y Apoyo
Enmiendas correspondiente
Nacional a la Producción y Empleo cuando sea
con Requerimiento de Propuestas Técnicas.
Se deberá adjuntar la Resolución/Documento
Suspensión de computables a partir
Formulario correspondiente vía fax, correo regular, correo
proceso de de la fecha de emisión
130 electrónico o en medio magnético e informar la
contratación de la
fecha estimada de reanudación del proceso.
Resolución/Documento
correspondiente
En este formulario se deberán establecer el
Reanudación Mínimo un (1) día nuevo cronograma de ejecución del proceso
Formulario de Proceso de hábil antes de la
140 Contratación reanudación del Se podrá adjuntar la Resolución/Documento
Suspendido proceso correspondiente vía fax, correo regular, correo
electrónico o en medio magnético.
En el plazo máximo de La entidad deberá actualizar el cronograma de
cinco (5) días hábiles ejecución del proceso y remitir la Resolución
Anulación de computables a partir correspondiente.
Formulario
Proceso de de la fecha de emisión
150 de la Si el proceso se anula desde la convocatoria, la
Contratación
Resolución/Documento reprogramación de plazos se efectuará cuando se
correspondiente efectúe la nueva publicación.
Cancelación computables a partir Se deberá adjuntar la Resolución/Documento
Formulario
de Proceso de de la fecha de emisión correspondiente vía fax, correo regular, correo
160 de la Resolución / electrónico o en medio magnético.
Contratación
Documento
correspondiente
La entidad deberá remitir una nota
fundamentada firmada por el RPC o RPA vía fax,
o correo regular que sustente la aclaración que
se desea publicar.
Aclaraciones
Formulario computables a partir
al Proceso de de la detección de la
La publicación de esta aclaración será autorizada
170 por la Dirección General de Sistemas de
Contratación omisión u error en la
Administración Gubernamental (DIGENSAG),
publicación.
solamente cuando esta no incida de manera
directa al proceso de contratación.
En el plazo máximo de Se deberá utilizar el Formulario 250 para publicar

Información de cinco (5) días hábiles información referida a modificaciones al plazo o
Formulario Modificaciones computados a partir monto del contrato realizadas a los procesos que
250 al Plazo o Monto de la fecha de firma de se informaron como adjudicados. Otras
del Contrato contrato modificaciones no requieren el envío de este
modificatorio/adenda Formulario.
11

FORMULARIO
por la entidad y el La entidad deberá incluir en este formulario
contratista. información acerca de las adendas, contratos
modificatorios o prórrogas de plazo que se
hubieran efectuado durante la ejecución del
contrato.
Resultados de En el plazo máximo de
cinco (5) días hábiles La entidad podrá remitir la Resolución que
Formulario los Recursos computados a partir resuelve el Recurso de Impugnación en archivo
300 Administrativos de la fecha de magnético.
Interpuestos Resolución del recurso
Se deberá utilizar el Formulario 400 para publicar
información referida a las Contrataciones por
Excepción, Emergencias, Contrataciones
Directas, contrataciones con norma específica de
excepción y otras modalidades definidas por el
Organismo Financiador que no requieran
publicación de Convocatoria
Contrataciones En el plazo máximo de
cinco (5) días hábiles En caso de emisión de orden de compra sin
por Excepción,
Formulario computados a partir contrato, este plazo será computado a partir de
Emergencias, de la fecha de firma de la aceptación por parte del adjudicado.
400
Contrataciones contrato por la entidad
Directas y el adjudicado Para las contrataciones por excepción se podrá
adjuntar la Resolución Administrativa de
adjudicación vía fax, correo regular, correo
electrónico o en medio magnético.
El sistema procederá a asignar el CUCE

correspondiente para toda la información
registrada mediante este formulario.
cinco (5) días hábiles La entidad deberá enviar el Formulario 600
Formulario De Resolución computados a partir informando sobre los contratos que fueron
600 de Contratos de la fecha de resueltos para todo proceso que tenga asignado
Resolución de un CUCE.
Contrato
7.3. Otra información no relativa a procesos de contratación

FORMULARIO
Se deberá utilizar el Formulario DB-RP para
publicar convocatorias de Remate, Arrendamiento
y Permuta para el Subsistema de Disposición de
Bienes y Requerimientos de Personal.
Convocatorias
de Remate, Mínimo dos (2) días Se debe enviar vía fax, correo regular,
hábiles previos a la personalmente o por correo electrónico la
Formulario Arrendamiento, fecha establecida convocatoria y opcionalmente documentos que
DB-RP Permuta y para la publicación de establezcan condiciones complementarias a la
Requerimientos la convocatoria convocatoria.
de Personal
En caso de siguientes convocatorias para Aviso de
remate, los mismos deben ser publicados en el
SICOES mediante este formulario.
12

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SISTEMA DE INFORMACIÓN DE CONTRATACIONES ESTATALES

2. SISTEMA DE INFORMACIÓN DE CONTRATACIONES ESTATALES (SICOES)

El Sistema de Información de Contrataciones Estatales (SICOES), es el sistema oficial de

La información publicada tiene carácter oficial y público, encontrándose disponible en el

3. CÓDIGO ÚNICO DE CONTRATACIONES ESTATALES (CUCE)

El Código Único de Contrataciones Estatales (CUCE), es asignado por el SICOES a objeto

El CUCE debe ser asignado de acuerdo con la siguiente tabla:

4. INFORMACIÓN Y D OCUMENTACIÓN PUBLICADA EN EL SICOES

El contenido, la veracidad y oportunidad de la información y los documentos registrados

En caso de que la entidad pública advirtiese errores en la información publicada en el

Los Documentos Base de Contratación-DBC y las Resoluciones Administrativas

Opcionalmente la entidad podrá publicar cualquier documentación que considere

5. M EDIOS DE REGISTRO DE INFORMACIÓN EN EL SICOES

El registro de información en el SICOES debe efectuarse en línea, a través de Internet,

5.1. Registro en Línea

5.1.1. Procedimiento de registro

El procedimiento para efectuar el registro de información a través de Internet es

a. La entidad deberá remitir el Formulario 001 (Solicitud de habilitación de

El SICOES asignará una cuenta de correo electrónica a cada entidad pública,

Los programas de registro permiten almacenar la información de manera

Esta información permanecerá en estado Temporal por un plazo máximo de diez

Se exceptúa de esta restricción al Programa Anual de Contrataciones.

Una vez que la información es publicada de manera definitiva, el sistema emitirá

El sistema almacena el número de confirmación y la fecha de emisión para fines

5.1.2. Tipos de usuario y funciones

Cada entidad deberá habilitar en el sistema a un Usuario Administrador, quién

a. Solicitar la inscripción de Usuarios de Registro de Información.

d. Mantener actualizado el registro de los usuarios de la entidad.

Usuario de Registro de Información

Los usuarios de Registro de Información deberán efectuar la publicación de

La entidad podrá solicitar la inscripción de la cantidad de usuarios que considere

5.1.3. Inscripción de Unidades Desconcentradas, Programas y/o Proyectos para el

Cuando la entidad cuente con unidades desconcentradas, programas o

5.2. Registro Documental (mediante Formularios Impresos)

5.2.1. Procedimiento para la autorización de registro documental

Para poder enviar información al SICOES mediante Formularios impresos la

a. La MAE o Superior Jerárquico Administrativo de la entidad deberá solicitar

Alternativamente si estas entidades lo desean, podrán habilitar usuarios de

5.2.2. Medios de envío de Información

Se establecen los siguientes medios de envío de información documental:

5.2.3. Rechazo de Formularios impresos

Serán rechazados los Formularios impresos cuando:

a. La entidad no cuente con autorización de la DIGENSAG para el uso de

El rechazo será enviado a la entidad vía fax, correo regular o directamente al

6. PROCEDIMIENTOS, PLAZOS Y CONDICIONES PARA EL REGISTRO DE INFORMACIÓN EN LÍNEA

6.1. Información obligatoria

Las reformulaciones al PAC deberán ser registradas en el

Una vez publicada la información de manera definitiva,

Cuando se desee publicar una siguiente convocatoria de

Esta información deberá ser registrada para todos

En el caso de procesos adjudicados por ítems, lotes,

En caso de emisión de orden de compra sin contrato, el

En el plazo máximo de En el caso de contrataciones de servicios discontinuos o

La entidad podrá adjuntar al proceso de contratación el

6.2. Información circunstancial