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Código:

Manual para Creación de


i | SSO
Comités de Versión: 1.0
Fecha: 01/01/2018

REDACTADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

Nombre Luis Pedro Cifuentes Lic. Silvia de Caceres

Cargo Gestor de SSO Coordinadora ODAE Guatemala

Firma

Objetivo

Establecer los lineamientos necesarios para la creación de los Comités Bipartitos


de Seguridad y Salud Ocupacional en cada uno de los Puntos de Venta de Grupo
Ferromax, así como los nuevos Puntos de Venta que se aperturen
posteriormente. Con lo cual se organicen y funcione de manera proactiva entre
todos los colaboradores y se prevengan todos los riesgos del lugar, evitando de
esta manera los accidentes y mitigando las acciones inseguras.

Alcance

Será aplicable a todos los colaboradores que conformen los Puntos de Ventas,
para que puedan realizar sus tareas en lugares y condiciones adecuadas para
las mismas con los mínimos riegos para la salud tanto mental como física.

Base Legal

 Según el Acuerdo Ministerial 23-2017 “Manual de Constitución,


Organización y Funcionamiento de los Comités Bipartitos de Salud
y Seguridad Ocupacional”

Utilizado para elaborar el siguiente documento basado en los lineamientos dados


en el Acuerdo Ministerial.
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Generalidades para la Constitución del Comité de SSO

La constitución del Comité de Seguridad y Salud Ocupacional, el cual será un


órgano bipartito, en el cual se deberán colocar igual número de representantes
tanto de los colaboradores así como del empleador según establecido en el
Articulo 10 del Acuerdo Gubernativo 229-2014 y sus reformas Acuerdo
Gubernativo 33-2016.

Donde este Comité no podrá ser sustituido por ninguna clase de comisión o
brigada que tenga funciones similares. Donde se tendrá contemplado en el
Reglamento Interno de Trabajo y estar debidamente autorizado con su libro de
Actas. Es de suma importancia que el Empleador participe activamente en su
constitución y funcionamiento.

Donde el empleador debe participar en su constitución y funcionamiento

Número de Integrantes del Comité

Debido a que en los Puntos de Venta de Grupo Ferromax se tiene entre 9 a 14


colaboradores en cada punto de venta se tomará el siguiente cuadro como
referencia.

Numero de Número de
Número de Representantes
Colaboradores por Representantes del
de los Colaboradores
Punto de Venta Empleador

Cuando se trate de menos 10 colaboradores, no será necesario el Comité sino


Menos de 10 un colaborador al cual se le asigne como responsable de la Seguridad y Salud
Ocupacional de Lugar

2 2
10 a 25

Funciones Generales del Comité de SSO

Deberán participar en la elaboración y aprobación así como la puesta en práctica


y la evaluación del Programa y Políticas de Salud y Seguridad Ocupacional de
tal manera que se pueda promover el Reglamento de General de SSO.
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De esta manera se deberá designar por parte de los empleadores y


colaboradores a sus representantes para conformar el Comité de SSO o bien al
responsable de la Seguridad y Salud Ocupacional en el Punto de Venta.

Se debe realizar una convocatoria por parte del Empleador para constituir
formalmente al Comité de SSO y se tiene un plazo de diez (10) días para
notificarlo y registrarlo. De esta manera, se requiere la presencia de los
representantes de los colaboradores electos y los representantes del empleador
y así realizar el acta de constitución por todos los integrantes del mismo.

Se deberá realizar la constitución del Comité de SSO de manera Democrática,


donde todos los integrantes tendrán los mismos derechos y jerarquías,
independientemente de su condición de trabajadores, por ambas partes.

El Comité debe integrarse con los siguientes cargos:

 Coordinador
 Secretario
 Vocales

Si en el lugar de trabajo se cuenta con menos de diez (10) colaboradores, la


persona designada para ser el Responsable de Seguridad Ocupacional, asumirá
las funciones generales del comité

Una vez que ha sido constituido el comité, el empleador debe registrarse el


Comité en el Depto. de Salud y Seguridad Ocupacional en el Ministerio de
Trabajo y Previsión Social o en la Sección de Seguridad e Higiene del Instituto
Guatemalteco de Seguridad Social, presentando la siguiente documentación
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 Libro de Actas, el cual debe estar debidamente foliado y empastado


 Presentar por escrito el nombre de las personas que integran el Comité
 Fotocopia de la Patente de Comercio
 Número de Trabajadores
 No. Patronal del Registro del Instituto Guatemalteco de Seguridad Social

De las Responsabilidades y Funciones Específicas

a) Coordinador
1. Convocar y dirigir las sesiones ordinarias o extraordinarias según
programación o necesidad de servicio.
2. Preparar la agenda a tratar en las reuniones
3. Informar a donde corresponda de las acciones desarrolladas, las
medidas recomendadas, tanto preventivas, correctivas,
disciplinadas y normativas
4. Coordinar y ejecutar lo dispuesto por el Comité
b) Secretario
1. Mantener actualizados los registros de las reuniones realizadas, así
como de los accidentes de trabajo.
2. Promover o divulgar las disposiciones que determine la Comisión
en pleno
3. Llevar registro y control de los integrantes de las brigadas de
seguridad o emergencia y de los miembros del Comité
4. Dar lectura al Acta Anterior
5. Tomar nota de las acciones que se hicieron para prevenir
nuevamente el accidente de trabajo, y de las enfermedades
ocupacionales que se reportan durante cada mes.
c) Vocales
1. Asistir puntualmente a las reuniones a que fueren convocados
2. Desarrollar las actividades asignadas por la Comisión
3. Presentar alternativas de Solución a los problemas que se planteen
4. Sustituir eventualmente al Coordinador o Secretario en sus
funciones cuando fuese requerido.
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Reuniones

Se deberán realizar las reuniones del Comité mínimo una vez al mes y se tendrán
reuniones extraordinarias, cuando se consideré necesario o bien ocurra un
accidente

En la primera reunión del Comité se dará forma al Comité y se suscribirá el acta


de constitución de éste donde se dejara constancia de la próxima reunión
ordinaria.

Al momento de ser convocados todos los miembros del Comité se hará con una
semana de anticipación, donde se indicará el día, hora, lugar y agenda a tratar,
confirmando la asistencia tres (3) días antes.

En caso de que ocurra un accidente el Comité deberá reunirse inmediatamente


para investigar cuáles fueron las causas y tomar las medidas necesarias para
que no vuelva a ocurrir y se deberá notificar plenamente el accidente al Depto.
de Salud y Seguridad Ocupacional en el Ministerio de Trabajo y Previsión Social
o en la Sección de Seguridad e Higiene del Instituto Guatemalteco de Seguridad
Social.

Agenda de Reunión del Comité

Al inicio de cada re

Libro de Actas

Este será el instrumento por el cual queden constancia de todas aquellas


resoluciones y acuerdos generados dentro del Comité de SSO en cada PDV,
cumpliendo con los siguientes requisitos
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 Deberá ser un Libro de Actas Foliado (numerado) en la parte superior de


cada página, para evitar que no se elimine ninguna hoja.
 Se deberá reservar el primer y último folio del Libro de Actas para realizar
la autorización de las autoridades competentes del Ministerio de Trabajo
o el Instituto Guatemalteco de Seguridad Social.
 Al momento que finalice el actual libro en uso, se deberá realizar la
solicitud de apertura para un nuevo Libro de Actas.
 En caso se extravíe el Libro de Actas del PDV se deberá dar aviso a las
autoridades competentes y presentar la denuncia
 En caso de que el Libro de Actas se deteriore y se necesite reemplazarlo,
se debe solicitar la autorización de uno nuevo, presentando el deteriorado.
Se deberá dejar constancia el nuevo libro de número y folio; fecha de
apertura e indicando si es extravío o deterioro.
 Si en caso algún acta presenta enmiendas o tachones, solo tendrá validez
legal si se coloca “TESTADO DE LO ENMEDADO” al final del acta y
seguido de las firmas de todos los integrantes de Comité en la reunión.

Asistencia de Invitados a Reunión del Comité de SSO en el PDV

Al momento que se encuentre algún representante de instituciones afines a los


temas de Seguridad y Salud Ocupacional, así como colaboradores o bien
representantes del empleador, podrán participar en la reunión para aportar
información para las deliberaciones y toma de decisiones del Comité de SSO.
Esto siempre que haya sido solicitado por cualquiera de los integrantes del
Comité y el invitado este de acuerdo, de esta manera su asistencia tendrá lugar
en la oportunidad que se presente los puntos de discusión de la agenda.