La contabilidad general de una empresa, por lo tanto, implica el control de todas sus

operaciones diarias: compra, venta, gastos, inversiones, etc. El contador debe registrar,
analizar, clasificar y resumir dichas operaciones para volcarlas en un estado o balance
con información veraz.
Inventario: El inventario es una relación detallada, ordenada y valorada de los elementos
que componen el patrimonio de una empresa o persona en un momento determinado.
Antiguamente lo normal era que los inventarios se realizaran por medio físico (se
escribían en un papel), pero ahora se suelen mantener en bases de datos de manera
centralizada a toda una empresa, aunque haya empresas o tiendas pequeñas que lo
sigan haciendo con papel.
Inventario Físico: El Inventario Físico es una estadística física o conteo de los bienes
existentes en una organización para identificarla y confrontarla contra la existencia
registrada en los libros. El proceso de Inventario Físico requiere de una verificación
periódica de las existencias del Activo Fijo con que cuenta una organización a efecto de
comprobar el grado de eficacia en la administración y control de sus bienes.
Inventario parcial: El proceso de Tomar Inventario Parcial por alguna Línea o Familia es
uno de los procesos más importantes en el sistema, ya que permite comparar las
existencias reales (Físicas) de los artículos en contra las existencias que tiene el sistema
y poder indicar si hay faltantes o sobrantes de artículos.
Inventario total
Cantidad total de metraje Cuadrado ordenado por la Propiedad d e n t r o d e u n
á r e a geográfica.

LIBRO DE INVENTARIO. Es un libro principal, legalizado a foliación simple donde se

registran todas las partidas (Cuentas) del Activo y Pasivo, y al final se realiza el Balance de
Inventario. Llamamos Inventario a una relación detallada, minuciosa, analítica de todos los
bienes que posee una persona Natural o Jurídica, es decir todo el Activo y Pasivo

Libro diario: El Libro Diario o Libro de cuentas es un libro contable donde se registran, día
a día, los hechos económicos de una empresa. La anotación de un hecho económico en el
libro diario se llama asiento o partida; es decir, en él se registran todas las transacciones
realizadas por una empresa. Los asientos o partidas son anotaciones registradas por el
sistema de partida doble y contienen entradas de débito en una o más cuentas y
de crédito en otra(s) cuenta(s) de tal manera que la suma de los débitos sea igual a la suma
de los créditos.

libro mayor es un registro en el que cada página se destina para cada una de las cuentas
contables de una empresa. Cada página va dividida y consta de 5 columnas: la primera
columna es para la fecha, la segunda es para el concepto, la tercera es la del DEBE, la
cuarta es la del HABER y la última columna es la del saldo. El libro es utilizado para llevar
un estricto manejo de los ingresos y egresos diarios que obtenga la empresa.
LIBRO DE COMPRAS Todas las compras a crédito se registran en este libro, por orden
cronológico. Hay espacios para la fecha de la operación, para el nombre del vendedor y
para el valor de las mercaderías. Hay una columna pequeña para anotar en ella la página
donde está la cuenta personal del vendedor. Cada ítem personal se anota en el crédito de
la correspondiente cuenta personal en el Mayor de ventas.
LIBRO DE VENTAS: La finalidad de este libro es análoga al libro de Compras diarias. En
este libro se registran todas las ventas a crédito, por orden cronológico. Los montos
individuales se debitan en las cuentas personales respectivas, en el Mayor de ventas y el
total, mensualmente, se acredita a la cuenta de Ventas o Mercaderías en el Mayor
general.

Impuesto de Solidaridad El Congreso de la República dictó el Decreto 73-2008, en el

cual se establece el Impuesto de Solidaridad. Dicho impuesto tiene como finalidad gravar
las actividades mercantiles o agropecuarias de las personas jurídicas, individuales,
fideicomisos, sucursales, agencias, entre otros que operen en el país y que obtengan un
margen bruto superior al 4% de sus ingresos brutos.
Partida de ajuste Las partidas de ajuste son registros que se hacen el libro "Diario",
generalmente al final de cada ejercicio contable, con el fin de poner o llevar cada cuenta a
su saldo correcto, ya sea aumentando o disminuyendo su valor o bien creando nuevas
cuentas, pero que siempre tienen su origen en actividades de la empresa.
Libro caja Es un libro auxiliar pero obligatorio en donde se registra todas
las operaciones al contado que realiza la empresa, entendiendo como tales, aquellas
donde interviene dinero en efectivo y/o cheques bancarios. Este es un libro contable que
se utiliza para diferentes fines. En finanzas, para saber cuánto tenemos de disponible
para realizar las transacciones. En tributación para dar fe del pago de los tributos.
LIBRO DE PLANILLAS. Las planillas de pago son un registro contable.
Brindan elementos que permiten demostrar, de manera transparente, ante la
autoridad competente, la relación laboral del trabajador con mi empresa, su
remuneración y los demás beneficios que se le pagan.

libro de bancos. es donde se recogen los movimientos bancarios que se producen de

una empresa por orden y en conciliación con los movientes bancarios que te da tu banco.
La mejor forma de contabilizarlos es por el mismo orden que los extractos del banco para
que a la hora de la conciliación te sea más rápido efectuarla.

Caja chica. La caja menor, caja chica o simplemente caja, es una cantidad pequeña de
fondos en dinero efectivo que se usa para gastos en aquellas situaciones en que
desembolsos por cheque son inconvenientes debido al costo de escribirlos, firmarlos y
convertirlos en efectivo.

conciliación de cuenta bancaria o conciliación bancaria es un proceso que permite

confrontar y conciliar los valores económicos que una empresa tiene registrados sobre
una cuenta, ya sea corriente o de ahorro, con sus movimientos bancarios, así como
clasificar el libro auxiliar de contabilidad para confrontarlo con el extracto.
La Contabilidad de Sociedades estudia las particularidades contables que presenta la
regulación jurídico-mercantil de las empresas como: la constitución de la sociedad,
ampliaciones y reducciones de capital; disolución de sociedades, fusión, etc. El análisis de
estos hechos se realiza profundizando en las normas jurídicas que los regulan, que nos
conducirá a dar criterios metodológicos para reflejar los mismos en contabilidad y analizar
sus repercusiones.
Persona Individual:
La persona individual también llamada físicas, naturales, son aquellos sujetos
susceptibles de adquirir derechos y de contraer obligaciones; estas tienen una
existencia corpórea, material y visible.

Persona jurídica. Persona jurídica (o persona moral) es un individuo con derechos y

obligaciones que existe, pero no como persona, sino como institución que es creada por
una o más personas físicas para cumplir un objetivo social que puede ser con o sin fines
de lucro.

Las acciones son partes de igual cuantía en las que se divide el capital social de una
empresa. Cada acción representa la propiedad que tiene el poseedor de la acción de la
empresa. El poseedor de cada acción, o acciones, se denomina accionista.

Capital El término capital contable designa la diferencia que resulta entre el activo y el
pasivo de una empresa. Refleja la inversión de los socios o accionistas en la entidad y
consiste generalmente en sus aportaciones, más o menos sus utilidades retenidas o
pérdidas acumuladas, más otros tipos de superávit, como pueden ser: las donaciones,
primas sobre acciones y la actualización del capital
Capital ajeno Son considerados de gran importancia, ya que permiten a la empresa
complementar su disponibilidad de dinero (sus formas de financiación). Generalmente,
suelen estar constituidos por acreedores (por prestación de servicios y efectos
comerciales a pagar) y deuda bancaria. Es de suma importancia en una empresa cumplir
con los compromisos de pago a tiempo para mantener e incrementar el nivel de recursos
ajenos (mediante la adquisición de más deuda, por ejemplo, y teniendo
un apalancamiento financiero positivo).
El capital autorizado es una cifra acordada voluntariamente por los accionistas, el cual
está representado por el número de acciones en que se divide el tope máximo de
capitalización, teniendo en cuenta la clase y el valor nominal que se fija a cada acción.

capital de giro no es más que la cantidad de dinero que su empresa necesita para seguir
funcionando. Pero ¿cómo calcular esta cantidad? Quédate tranquilo. Existen herramientas
de gestión para facilitar el día a día de los pequeños empresarios.
Capital no pagado, Sin embargo, aunque una parte del capital suscrito no esté pagado y
por tanto no esté sumando en el total del patrimonio de la sociedad, esa parte no pagada
sí se deberá sumar al total del patrimonio social para efectos de poder determinar el valor
intrínseco contable de las respectivas acciones que están suscritas y en circulación.
El capital suscrito son aquellas acciones adquiridas por los accionistas o el público en
general, estén pagadas o no. El capital suscrito está formado por las acciones adquiridas
por los accionistas o el público en general, con independencia de que se haya
desembolsado. Es muy común en procesos de creación de una sociedad o de ampliación
de capital.

La razón social es la denominación por la cual se conoce colectivamente a una empresa.

Se trata de un nombre oficial y legal que aparece en la documentación que permitió
constituir a la persona jurídica en cuestión. A través de este nombre la compañía
mercantil es conocida; es su atributo legal, el cual figurará en la escritura o
el documento donde conste la creación de la misma. Dicho documento permite identificar
tanto a la persona jurídica como a los integrantes de la compañía y da seguridad sobre la
su legalidad. La razón social se utiliza a nivel formal, administrativo y jurídico.

La sociedad anónima (S.A.) es una forma de organización de tipo capitalista muy

utilizada entre las grandes compañías. Todo el capital se encuentra dividido en acciones,
que representan la participación de cada socio en el capital de la compañía. ... Esto
significa que una S.A. puede actuar como persona jurídica.

La sociedad mercantil o sociedad comercial' es una sociedad que tiene como objetivo la
realización de actos de comercio o, en general, una actividad sujeta al derecho mercantil y
se diferencia de una sociedad civil en el hecho de que esta última no contempla en su
objeto social actos mercantiles.

Socio capitalista Persona que aporta su capital a una empresa o sociedad mercantil, con
objeto de participar en las ganancias futuras, especialmente cuando hay uno o varios
socios industriales, pero habitualmente no participa en la gestión de la compañía.

socio comanditado. Miembro de una sociedad en comandita que responde de manera

subsidiaria, solidaria e ilimitada a las obligaciones sociales. Fuente de la definición:
Diccionario contable, administrativo y fiscal.

Socio comanditario Como socio inversionista, queda imposibilitado de participar en

la administración o representación de la compañía comanditaria, ni siquiera actuando
como representante de algún socio colectivo. Tiene derecho de información sobre la
marcha y situación de la compañía, pero lo ejercitará solamente en las épocas y de la
forma legalmente previstas.
Socio industrial. “En contraposición a socio capitalista, socio que aporta a la sociedad
servicios y conocimientos técnicos, científicos o artísticos y que como aquél tiene derecho
a participar en el reparto futuro de los beneficios”.
La Cuenta de Resultados o Cuenta de Pérdidas y Ganancias es el documento que
informa del resultado de la gestión de la empresa como consecuencia de las operaciones
ordinarias (ingresos y gastos) que, realizada de forma continuada, y de las cuales se
obtiene un resultado.
Cuentas de orden Son cuentas destinadas a ingresos o egresos sobre los cuales no hay
seguridad de su cumplimiento. Por ejemplo: un posible ingreso, sobre el cual no hay
seguridad de que se haga efectivo, es una demanda del municipio a un contratista en
donde éste debe hacer un pago a la Alcaldía.
sociedad colectiva, es uno de los posibles tipos de sociedad mercantil. Se trata de una
sociedad externa (que actúa y responde frente a terceros como una persona distinta de la
de sus socios), que realiza actividades mercantiles o civiles bajo una razón social
unificada, respondiendo los socios de las deudas que no pudieran cubrirse con el capital
social.
Pasivo corriente. El pasivo corriente o pasivo circulante es la parte del pasivo que
contiene las obligaciones a corto plazo de una empresa, es decir, las deudas y
obligaciones que tienen una duración menor a un año. Por ello, también se le conoce
como exigible a corto plazo.
Pasivo no corriente. El pasivo no corriente, también llamado pasivo fijo, está formado
por todas aquellas deudas y obligaciones que tiene una empresa a largo plazo, es decir,
las deudas cuyo vencimiento es mayor a un año y por lo tanto no deberán devolver el
principal durante el año en curso, aunque si los intereses.
Activo corriente. El activo corriente, también llamado activo circulante o líquido, es
el activo de una empresa que puede hacerse liquido (convertirse en dinero) en menos de
doce meses. Como, por ejemplo, el dinero del banco, las existencias, y las inversiones
financieras.
Activo no corriente: Cuando un activo permanece en la empresa durante más de un
año, se dice que es un activo fijo o activo no corriente. El activo no corriente es una parte
del activo y aparece dentro del balance de situación de una empresa.
Balance de Situación General. El balance de situación general de apertura con
el balance de situación general de cierre tiene el mismo propósito, que es el de
proporcionar información acerca de la situación financiera de una empresa a una fecha
determinada.
Patrimonio neto, Por ejemplo, si una empresa tiene un activo de 100 millones, y un
pasivo de 20 millones, el patrimonio neto es de 80 millones. Estos 80 millones
representan el monto del que son dueños los socios si se vendieran todas sus
propiedades en 100 millones y se pagara la deuda de 20.

Cuentas patrimoniales
En contabilidad, un activo es un bien, tangible o intangible, que posee una empresa o
persona natural, y que puede convertirse en dinero u otros medios líquidos equivalentes
de una forma más o menos sencilla. Los activos de una sociedad van desde los terrenos y
el equipamiento informático hasta el dinero líquido y otros instrumentos que pueden ser
convertido en dinero de forma fácil, como las acciones.
Cuentas Auxiliares El módulo de Cuentas Auxiliares es uno de los complementos más
importantes de la Contabilidad Central de PSIG ERP, ya que se orienta a desglosar los
saldos y operaciones de los rubros contables, mediante cuentas auxiliares que
representan entidades independientes tales como clientes, acreedores, bancos, centros
de costos u otros conceptos.

Capitales ociosos Ocioso significa 'que no trabaja, que no tiene ocupaciones u

obligaciones'. También se utiliza, de un modo despectivo, para indicar que algo es inútil,
no es productivo, sin fruto ni provecho. Por ejemplo, 'capital ocioso'.
Capital de trabajo En gestión financiera, se entiende como fondo de maniobra (también
denominado capital de trabajo, capital circulante, capital corriente, fondo de rotación
o capital de rotación), a la parte del activo circulante que es financiada con recursos de
carácter permanente.
Acreedor es aquella persona, física o jurídica, que legítimamente está autorizada para
exigir el pago o cumplimiento de una obligación contraída con anterioridad. Es decir, que
a pesar de que una de las partes se quede sin medios para cumplir con su obligación,
ésta persiste. Por ejemplo, en caso de la quiebra de una empresa, sus acreedores
mantienen la facultad de requerir el cumplimiento de dicha obligación.
Reserva indemnizaciones Conforme al inciso f) del artículo 38 de la Ley, son deducibles
las indemnizaciones pagadas por terminación de la relación laboral o las asignaciones
para formar la reserva para atender su pago. Tal reserva acumulada no excederá del
monto del pasivo laboral por concepto de indemnizaciones
Gasto de organización Generalmente, cuando se inicia una empresa o negocio se deben
realizar ciertos gastos para que empiece a funcionar como es debido, enter ellos se
pueden considerar todo lo relacionado para la creación de la empresa para efectos
mercantiles, como el acta constitutiva, su registro ante las autoridades correspondientes
Contabilidad general inventario inventario físico

Inventario parcial inventario total libro de inventario libro diario

Libro mayor libro de compra libro de ventas impuesto de solidaridad

partida de ajuste libro caja libro de planilla libro de banco

Caja chica conciliación bancaria contabilidad de sociedad persona individual

Persoa juridica acciones capital capital ajeno

capital autorizado capital en giro capital no pagado capital suscrito

Razon social sociedad socios capitalista socio comanditado

Socios comanditario socio industrial cuentas de resultados cuentas de orden

Sociedad colectiva pasivo corriente pasivo no corriente Activo corriente

Activo no coriente balnce de situacion patrimonio neto cuentas patrimoniales

Cuentas auxiliares capital ociosos capital de trabajo

Acreedor recerba para indeminizaciones gastos de organización