ACTA DE

CONSTITUCIÓN DEL
PROYECTO
GESTIÓN Y ADMINISTRACIÓN WEB

INSTITUTO SUPERIOR TECNOLOGICO ANDRES AVELINO CACERES

DORREGARAY
 ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

Nombre Identificador

Implantación de un sitio web para Web_v_g

consultas de atención del centro
psicológico “VIRGEN DE GUADALUPE”
Descripción

La implantación de un sitio web para el centro psicológico “VIRGEN DE GUADALUPE” para

agilizar el proceso de atención a los clientes.

1. Integrantes
Rol Apellidos y Nombres Oficina Cargo Firma
Encargado: Quispe Carlos Anthony Analista - Empresa -
programador Outsourcing
Patrocinador: Carlos Bejarano Marisol Gerente general
de la empresa
Jefe de Oficina: Quispe Carlos Alberth Gestion de Empresa -
proyectos Outsourcing
Líder Usuario: Galgate Carlos Marjorie Atención Psicóloga
psicológica
stackeholders Docentes de la Institución docentes
Miembros del  CALDERON  Diseñador
Equipo: ORTEGA JOSEPH gráfico

 QUISPE CARLOS  DBA

ANTHONY
Empresa -
 QUISPE CARLOS  programa Outsourcing
ALBERTH dor

 ACEVEDO URETA  Análisis de

FREYSI sistema

Página 2 de 8
 ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

2. Alcance del Proyecto

Antecedentes:

 (Salazar Rodriguez, 2015) en la investigación titulada “Implementación de un Sistema de

Información de Control Académico para mejorar la gestión de la información de los estudiantes

del Colegio Particular Simón Bolívar de Tarapoto” – Universidad Nacional de San Martin,

Tarapoto-Peru. Tesis para optar el grado de Magister en la mención de Gestión de la

información y conocimiento. Propone que se haga uso de la información estratégicamente, para

que los datos provenientes de los registros de los profesores reflejen en cierto grado el avance

en la formación de los estudiantes tanto en la parte conductual, como en el aprendizaje. El

sistema de información apoyó a uno de las principales necesidades del colegio, el cual es la

gestión de la información concerniente a la parte académica de la institución.

Los datos almacenados por el sistema de llenado de notas, han sido utilizados

óptimamente por el Sistema de Información Académica. Estos datos se han visto

reflejados en información crítica para el control académico. Se presenta a primera

instancia una clasificación minuciosa para determinar un indicador que calificará a

cada estudiante.

 (Osorio Mendoza, 2014) en la investigación titulada “Diseño e Implementación de un Sistema

de Matrícula con arquitectura Web usando software libre en el Centro Educativo Particular

Cristo salvador Lima”- Pontificia Universidad Católica del Perú, Lima-Perú, tesis para optar el

grado de magister en la mención Gobierno de tecnologías de información. Propone un sistema

que cumple con ofrecer servicios para la administración de los procesos operativos de una

Institución Educativa Particular que permiten en comparación al trabajo tradicional reducir los

tiempos ineficientes, integrar datos y obtener una mejor información.

El sistema desarrollado en este trabajo uso enteramente herramientas y tecnologías

libres como respuesta al propósito de reducir los costos por concepto de adquisición

Página 3 de 8
 ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

de licencias en beneficio de que los colegios puedan adquirir un aplicativo a un precio

que les sea accesible.

 (Cedeño Mancilla, 2013) en la investigación titulada “Investigación Diseño e Implementación de

un Sistema Web de Gestión de Matrícula y Calificaciones para el Centro Educativo Rashid

Torbay Sismarashid en el cantón Playas, provincia del Guayas Universidad Tecnológica

Equinoccial, Quito-Ecuador, tesis para optar el grado de magister en Ingeniería de software.

Propone Crear un sistema web permite tener un aplicativo escalable, rápido, de interfaz sencilla

con facilidad de adaptarse a diversas plataformas y utilizar servidores web permite tener acceso

a los reportes necesarios en determinado tiempo dentro de la intranet en la institución para la

toma de decisiones adecuadas en cada caso. Optimizar el uso de recursos de suministros

disminuye en cierta medida los gastos administrativos y se evita demasiadas impresiones en

hojas de papel al presentar ciertos reportes en formato digital.

Objetivos:
Implantar un módulo de notas en una arquitectura Web para la Institución Educativa
Particular Real Pacifico para agilizar el proceso de notas

Límites del proyecto:

El proyecto solo se centrará en trabajar los datos de consulta de (citas, fecha de citas y horarios).

Página 4 de 8
 ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

3. Requerimientos del Producto Final del Proyecto

Identificación de los Usuarios:

Apellidos y Nombres Iniciales Rol

Clientes(pacientes)

Requerimientos:
Nro. Requerimientos Unidad de Medida
1 ¿Quiénes SOMOS? (VISION, MISION Y RESEÑA
modulo
HIST.)
2 PERFIL DE DOCTORES Modulo
3 AREA DE ATENCION Modulo
4 CONTACTENOS Modulo

Criterio de Aceptación:
Nro. Entregable Descripción Criterio de Aceptación
1 Información del
centro psicológico
2 Base de datos
3 Diseño de interfaces
del sitio web
4 Prototipo N°1
5 Prototipo N° 2
6 Proyecto entregado

4. Dependencia con otros proyectos.

Página 5 de 8
 ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

5. Recursos

Unidad de Costo
COSTO DEL PROYECTO Cantidad
Medida Total
Gestor de Proyecto 04 meses 01 S/.8000.00
Analista de sistemas 04 meses 01 S/.8000.00
Especialista en Base de datos orientado a 04 meses 01 S/.8000.00
documentos
Programador 04 meses 01 S/.8000.00
Diseño Gráfico 04 meses 01 S/.8000.00
TOTAL S/.48000.00

6. Riesgos iniciales
Impacto Muy Bajo Bajo Moderado Alto Muy Alto
0.05 0.1 0.2 0.4 0.8
Probabilidad Severidad = P x I
Muy Alto 0.9 0.05 0.09 0.18 0.36 0.72
Alto 0.7 0.04 0.07 0.14 0.28 0.56 Severidad Color
Moderado 0.5 0.03 0.05 0.10 0.20 0.40 Alta Negro
Bajo 0.3 0.02 0.03 0.06 0.12 0.24 Media Plomo
Muy Bajo 0.1 0.01 0.01 0.02 0.04 0.08 Baja Blanco

Severidad:
Riesgo Acciones de preventivas Acciones de correctivas Responsable
Probabilidad x Impacto

Falta de dinero Conseguir host básicos Quispe Carlos Alberth

0.1*0.2=0.02(severidad
económicos
bajo)

Distancia entre los Comunicación por video Calderon Ortega Joseph

desarrolladores 0.3*0.1=0,03(severidad llamada
bajo)

Licencias costosas Uso de licencias libres o usar Quispe Carlos Albert

0.5*02=0.0(severidad materiales similares
media)

Cliente muy cerrado Acuerdo con el gerente para Quispe Carlos Anthony
0.3*0.2=0.06(severidad
una buena compresión con el
media)
cliente y el desarrollador

Página 6 de 8
ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

Página 7 de 8
 ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

7. ANEXO 1: Miembros del grupo.

Id FOTO APELLIDOS EXPERIENCIA SECTOR

y NOMBRE

1 Quispe Programador DESARROLLO DE

Web PROYECTOS.
Carlos Empresariales.
Alberth

2 Calderon Diseñador Web Diseñador grafico

Ortega
Joseph

3 Anthony ANALISTA DE DESARROLLO DE

SISTEMAS PROYECTOS
Quispe
CARLOS

4 Quispe ANALISTA AREA TIC Y

PEDAGOGICO ACADEMICO
Carlos
Alberth

Página 8 de 8