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BIENESTAR UNIVERSITARIO
Apellidos y Nombres:
Jorge Chaparro Kuong
Brantley Gutierrez Begazo
Luis Sandoval Medina
Fernando Velasquez Peraltilla
Sección C
Semestre VII
AQP
2018
Nombre del Proceso BIENESTAR UNIVERSITARIO
Dueño del Proceso: Objetivo:
Jefe de la oficina de bienestar universitario La Oficina de Bienestar Universitario (OBU) tiene como objetivo cuidar la salud, impartir cultura y promover actividades deportivas y de
recreación, para ello organiza programas y desarrolla actividades en sus diferentes áreas.
Alcance: Descripción:
A los estudiantes de pregrado y postgrado, docentes, personal administrativo y Se encuentra en la página 9.
personal de servicio.
Proveedores Entradas (input) Transformación Salidas (output) Clientes
a. SERVICIO MEDICO
Manual de Organización y funciones (MOF) Reglamentos, normas y manuales de seguridad Se tiene los siguientes indicadores:
Organigrama médica. Satisfacción del cliente
Reglamento de Organización y funciones (ROF) A través de encuesta se mide el promedio % de satisfacción del cliente.
Texto Único de Procedimientos
Administrativos Porcentaje de alumnos ingresantes atendidos.
Reglamento 2017 Número de alumnos ingresantes atendidos sobre el total.
Manual de Organización y funciones (MOF) Reglamento de Organización y funciones (ROF) No tiene indicadores de desempeño.
Organigrama Texto Único de Procedimientos
Administrativos
Reglamento 2017
Nombre del Proceso SERVICIO SOCIAL
Proveedores Entradas (input) Transformación Salidas (output) Clientes
Departamento de Informática Información que verifique que el ORGANIZACIÓN DE JUEGOS CACHIMBO Alumnos
Departamento de Logística alumno participante es cachimbo. Realizar las solicitudes de permisos Eventos deportivos para los recién
Vicerrectorado Administrativo Implementos deportivos (balones, correspondientes para desarrollar las actividades. ingresantes.
OBU mallas, etc.) Coordinar con todas las disciplinas deportivas de Mayor integración de los alumnos
Departamento de Infraestructura y Ropa deportiva para los la UCSM y programar el cronograma de que recién han ingreso a la
Servicios Generales participantes. actividades. universidad.
Bebidas y alimentos. Desarrollo de los juegos cachimbo. Alumnos nuevos con mayor
Documentos de permisos y otros acercamiento al deporte.
documentos.
Departamento de Informática Información sobre el contenido de TALLERES DE DEPORTE Alumnos
Departamentos académicos las asignaturas deportivas y los Coordinar con los diferentes departamentos Clases planificadas y bien
Departamento de Logística alumnos matriculados. académicos de las facultades para la realización estructuradas de deportes.
Vicerrectorado Administrativo Implementos deportivos (balones, de los diferentes talleres de deportes. Alumnos con mejor salud física y
OBU mallas, etc.) Planificar y programar la enseñanza de las mental.
Departamento de Recursos Humanos Documentos de permisos y otros diferentes disciplinas deportivas en las escuelas Alumnos con menor estrés.
Departamento de Infraestructura y documentos. profesionales. Alumnos con mejor capacidad de
Servicios Generales Personal calificado Realización de la enseñanza y desarrollo de las concentración
Instalaciones deportivas actividades deportivas.
Departamento de Informática Información sobre los CONVOCATORIA Y SELECCIÓN DE ALUMNOS PARA LOS Alumnos
Departamento de Logística antecedentes deportivos del DIFERENTES DEPORTES Evaluación y selección planificada y
Vicerrectorado Administrativo alumno. Convocatoria para las evaluaciones de selección sistemática
OBU Implementos deportivos (balones, de alumnos para las diferentes disciplinas Selecciones de los diferentes
mallas, etc.). deportivas. deportes con integrantes muy
Muebles y equipos. Evaluación de los alumnos en sus habilidades competitivos.
Documentos de permisos y otros para los deportes.
documentos. Selección de los alumnos que conformarán los
equipos de las diferentes disciplinas deportivas
de la UCSM.
Organizadores de los juegos Solicitud de invitación a los juegos PARTICIPACION DE JUEGOS NACIONALES Alumnos
nacionales nacionales. Coordinación de la Oficina de deportes con los Representación deportiva de la
Departamento de Planeamiento y Recursos económicos organizadores de los juegos nacionales para la UCSM en los Juegos Nacionales
Presupuesto Ropa deportiva para los participación de la universidad. Deportivos.
Departamento de Informática participantes. Realización de las solicitudes de permisos Alumnos de la UCSM con mayor
Departamento de Logística Bebidas y alimentos. correspondientes para participar en los juegos experiencia en competencias
Vicerrectorado Administrativo Documentos de permisos y otros nacionales. nacionales deportivas.
OBU documentos Coordinación con los encargados de los Mejor imagen institucional de la
diferentes deportes en que la universidad UCSM en lo referente al deporte.
participará.
Participación en los juegos nacionales.
Solicitante que desea ser Documentos de la información los CONCESIÓN DEL COMEDOR Alumnos de pregrado y postgrado
concesionario solicitantes que desean ser Evaluación de los que desean la concesión. Venta de alimentos en el comedor Docentes
Vicerrectorado Administrativo concesionarios. Concesión del comedor universitario universitario. Personal administrativo
OBU Documentos de permisos y otros Personas que pueden alimentarse sin Personal de servicio
Departamento de Infraestructura y documentos. tener que salir de las instalaciones de
Servicios Generales Instalaciones de comedor la universidad.
Personas indicadas sean las que
vendan los alimentos.
Departamento de Recursos Humanos Personal calificado en temas de CONTROL DE LAS CONDICIONES SANITARIAS DE LOS Alumnos de pregrado y postgrado
Departamento de Logística sanidad en los alimentos CONCESIONARIOS Elaboración de los alimentos en Docentes
Vicerrectorado Administrativo Químicos y expertos Realización de exámenes microbiológicos a los mejores condiciones en el comedor. Personal administrativo
OBU Equipamiento e instrumentos concesionarios. Mejor salud de los comensales Personal de servicio
Documentos de permisos y otros Solicitación y verificación del personal del santamarianos.
documentos. concesionario con copia de su carnet de sanidad. Prevención de enfermedades en la
Revisión y comprobación de los alimentos UCSM.
nutritivos que se sirven en el menú.
Constatación de la manipulación de los alimentos,
limpieza, aseo y atención
Departamento de Recursos Humanos Personal calificado en temas de RECOMENDACIONES A LOS CONSESIONARIOS Alumnos de pregrado y postgrado
Departamento de Logística sanidad en los alimentos. Recomendación sobre buenas prácticas de Elaboración de alimentos más Docentes
Vicerrectorado Administrativo Muebles (mesas, sillas, etc.) lavado de manos en forma permanente. saludables y en mejores condiciones Personal administrativo
OBU Información sobre una mejor Solicitación de considerar la dieta alimentaria en el comedor. Personal de servicio
alimentación. nutritiva. Prevención de enfermedades en la
Documentos de permisos y otros Solicitación de mantener los hábitos de limpieza UCSM.
documentos. necesarios.
Documentos de referencia Requisitos que aplican Indicadores de desempeño
Manual de Organización y funciones (MOF) Reglamento de Organización y funciones (ROF) No tiene indicadores de desempeño.
Organigrama Texto Único de Procedimientos
Administrativos
Reglamento 2017
DESCRIPCIÓN DE LA OFICINA DE BIENESTAR UNIVERSITARIO
La Oficina de Bienestar Universitario de la Universidad Católica de Santa María, tiene como objetivo principal cuidar la salud, impartir cultura y promover actividades deportivas y de recreación, para ello organiza
programas y desarrolla actividades en sus diferentes áreas:
Jefe: Dra. Yenny López Valencia
2. SERVICIO SOCIAL
Es la sección encargada de contribuir y crear condiciones de bienestar estudiantil y social en los estudiantes brindando diversas alternativas de solución a los problemas que presentan. Asimismo orienta,
asiste y brinda consejos especializado al estudiante que se encuentra en una situación problemática, académica, familiar, económica y social.
Realiza profesionalmente los estudios socioeconómicos a los alumnos peticionarios de escalas diferenciadas, propiciando el otorgamiento de beneficios a los estudiantes cuyo rendimiento académico sea
óptimo y presentan precariedad económica.
Brinda orientación y atención permanente a los alumnos y padres de familia, coordinando con las diferentes Unidades Académico-Administrativas, para encontrar soluciones a la problemática que presenten los
estudiantes.
Se encarga de realizar el trámite de los servicios que ofrece la Compañía de Seguros
Ofrece los siguientes beneficios (según cronograma establecido):
- Recategorización
- Descuento por número de hermanos
- Becas de estudio
3. SERVICIO MÉDICO
Médico Encargado: Dr. Gerardo Quispe Flores
Es la Sección encargada de velar por la salud de la Comunidad Universitaria en la Promoción, Prevención y Recuperación de la misma y brinda sus servicios a través de:
- Consultas médicas, exámenes médicos, charlas educativas, campañas médicas y otros.
- Consultas obstétricas brindando atención integral a la mujer, a la gestante, lactario Santamariano y en orientación y consejería en educación sexual.
- Atención integral en enfermería: inyectables, curaciones, nebulizaciones y otros procedimientos, campañas de vacunación.
- Consultorio del Seguro Estudiantil
Grupo artístico que cultiva el canto popular como clásico, favoreciendo con el aprendizaje de técnicas de impostación vocal y nociones de teoría musical básica, y al mismo tiempo, desarrolla sentido
crítico y estético sobre los valores de la música universal.
Organiza y promueve actividades artísticas a nivel local, regional, nacional e internacional dentro de su género
Participar en las presentaciones programadas por la Universidad organizadas por las unidades académicas y administrativas atendiendo invitaciones de identidades públicas y privadas
4.8. SIKURIS
Encargado: Yawar Mestas Calderón
Grupo artístico que tiene como fin cultivar, recrear y promover la cultura altiplánica, el Siku es un instrumento de viento de un conjunto de cañas, que se utiliza en el altiplano peruano.
El grupo realiza actividades de proyección social, participa en eventos culturales, conciertos y presentaciones a nivel local, regional, nacional e internacional.
Horario de Atención: 12:00 a 16:00
Local de Atención: Sótano del pabellón Soledad García
Correo Electrónico: yawarmestascalderon@gmail.com
Departamento de Informática Información que verifique que el ORGANIZACIÓN DE JUEGOS CACHIMBO Alumnos
Departamento de Logística alumno participante es cachimbo. Realizar las solicitudes de permisos Eventos deportivos para los recién
Vicerrectorado Administrativo Implementos deportivos (balones, correspondientes para desarrollar las actividades. ingresantes.
OBU mallas, etc.) Coordinar con todas las disciplinas deportivas de Mayor integración de los alumnos
Departamento de Infraestructura y Ropa deportiva para los la UCSM y programar el cronograma de que recién han ingreso a la
Servicios Generales participantes. actividades. universidad.
Bebidas y alimentos. Desarrollo de los juegos cachimbo. Alumnos nuevos con mayor
Documentos de permisos y otros acercamiento al deporte.
documentos.
Departamento de Informática Información sobre el contenido de TALLERES DE DEPORTE Alumnos
Departamentos académicos las asignaturas deportivas y los Coordinar con los diferentes departamentos Clases planificadas y bien
Departamento de Logística alumnos matriculados. académicos de las facultades para la realización estructuradas de deportes.
Vicerrectorado Administrativo Implementos deportivos (balones, de los diferentes talleres de deportes. Alumnos con mejor salud física y
OBU mallas, etc.) Planificar y programar la enseñanza de las mental.
Departamento de Recursos Humanos Documentos de permisos y otros diferentes disciplinas deportivas en las escuelas Alumnos con menor estrés.
Departamento de Infraestructura y documentos. profesionales. Alumnos con mejor capacidad de
Servicios Generales Personal calificado Realización de la enseñanza y desarrollo de las concentración
Instalaciones deportivas actividades deportivas.
Departamento de Informática Información sobre los CONVOCATORIA Y SELECCIÓN DE ALUMNOS PARA LOS Alumnos
Departamento de Logística antecedentes deportivos del DIFERENTES DEPORTES Evaluación y selección planificada y
Vicerrectorado Administrativo alumno. Convocatoria para las evaluaciones de selección sistemática
OBU Implementos deportivos (balones, de alumnos para las diferentes disciplinas Selecciones de los diferentes
mallas, etc.). deportivas. deportes con integrantes muy
Muebles y equipos. Evaluación de los alumnos en sus habilidades competitivos.
Documentos de permisos y otros para los deportes.
documentos. Selección de los alumnos que conformarán los
equipos de las diferentes disciplinas deportivas
de la UCSM.
Organizadores de los juegos Solicitud de invitación a los juegos PARTICIPACION DE JUEGOS NACIONALES Alumnos
nacionales nacionales. Coordinación de la Oficina de deportes con los Representación deportiva de la
Departamento de Planeamiento y Recursos económicos organizadores de los juegos nacionales para la UCSM en los Juegos Nacionales
Presupuesto Ropa deportiva para los participación de la universidad. Deportivos.
Departamento de Informática participantes. Realización de las solicitudes de permisos Alumnos de la UCSM con mayor
Departamento de Logística Bebidas y alimentos. correspondientes para participar en los juegos experiencia en competencias
Vicerrectorado Administrativo Documentos de permisos y otros nacionales. nacionales deportivas.
OBU documentos Coordinación con los encargados de los Mejor imagen institucional de la
diferentes deportes en que la universidad UCSM en lo referente al deporte.
participará.
Participación en los juegos nacionales.
Instituto peruano del deporte Cursos complementarios de REALIZACIÓN DE EVENTOS DEPORTIVOS Alumnos
deporte Realización de las solicitudes de permisos Eventos deportivos
Implementación de jornadas correspondientes para la realización de Mayor integración entre los
deportivas diferentes eventos deportivos. alumnos de la comunidad
Nuevas áreas deportivas Coordinación con los encargados de las santamariana.
diferentes disciplinas deportivas. Estudiantes con mejor salud física y
Programar y realizar los diferentes eventos mental
deportivos. Fomento del deporte.
Coordinacion con el IPD
Manual de Organización y funciones (MOF) Reglamento de Organización y funciones (ROF) No tiene indicadores de desempeño.
Organigrama Texto Único de Procedimientos
Administrativos
Reglamento 2017
Nombre del Proceso CONTROL DEL COMEDOR UNIVERSITARIO
Proveedores Entradas (input) Transformación Salidas (output) Clientes
Solicitante que desea ser Documentos de la información los CONCESIÓN DEL COMEDOR Alumnos de pregrado y postgrado
concesionario solicitantes que desean ser Evaluación de los que desean la concesión. Venta de alimentos en el comedor Docentes
Vicerrectorado Administrativo concesionarios. Concesión del comedor universitario universitario. Personal administrativo
OBU Documentos de permisos y otros Personas que pueden alimentarse sin Personal de servicio
Departamento de Infraestructura y documentos. tener que salir de las instalaciones de
Servicios Generales Instalaciones de comedor la universidad.
Personas indicadas sean las que
vendan los alimentos.
Departamento de Recursos Humanos Personal calificado en temas de CONTROL DE LAS CONDICIONES SANITARIAS DE LOS Alumnos de pregrado y postgrado
Departamento de Logística sanidad en los alimentos CONCESIONARIOS Elaboración de los alimentos en Docentes
Vicerrectorado Administrativo Químicos y expertos Realización de exámenes microbiológicos a los mejores condiciones en el comedor. Personal administrativo
OBU Equipamiento e instrumentos concesionarios. Mejor salud de los comensales Personal de servicio
Documentos de permisos y otros Solicitación y verificación del personal del santamarianos.
documentos. concesionario con copia de su carnet de sanidad. Prevención de enfermedades en la
Revisión y comprobación de los alimentos UCSM.
nutritivos que se sirven en el menú.
Constatación de la manipulación de los alimentos,
limpieza, aseo y atención
Departamento de Recursos Humanos Personal calificado en temas de RECOMENDACIONES A LOS CONSESIONARIOS Alumnos de pregrado y postgrado
Departamento de Logística sanidad en los alimentos. Recomendación sobre buenas prácticas de Elaboración de alimentos más Docentes
Vicerrectorado Administrativo Muebles (mesas, sillas, etc.) lavado de manos en forma permanente. saludables y en mejores condiciones Personal administrativo
OBU Información sobre una mejor Solicitación de considerar la dieta alimentaria en el comedor. Personal de servicio
alimentación. nutritiva. Prevención de enfermedades en la
Documentos de permisos y otros Solicitación de mantener los hábitos de limpieza UCSM.
documentos. necesarios.
Recursos humanos Personal a cargo de la nueva área PROYECTO DE PUESTO DE COMDIAS SANAS Y Fomentar, concientizar y Alumnos
Vicerrectorado administrativo de comida DIETETICAS garantizar una nutrición
Mueble sillas mesas saludable y de calidad para
Área a utilizar Fortalecer las políticas de Bienestar toda la comunidad universitaria
Estudiantil Aportar el 50% de los Ácidos
Garantizar los requerimientos nutricionales Grasos Esenciales para el caso
de una comida diaria.
Aportar el 50 % de los
requerimientos diarios de
Hierro para el caso de una
comida diaria.
Realizar un aporte significativo
de fibra dietética a partir de
frutas y hortalizas frescas.
Disminuir el consumo de grasa
Disminuir el aporte de grasas
de origen animal y colesterol.
Disminuir el consumo de
gaseosas
.
Manual de Organización y funciones (MOF) Reglamento de Organización y funciones (ROF) Calificación y valoración del servicio del comedor
Organigrama Texto Único de Procedimientos Examen medico anual
Administrativos
Reglamento 2017