Manual Del Usuario de Auditoria de Archivos Planos

I NTRUCTI VO VALI DACI ON ARCHI VO DE
OTROS SERVICIOS
SON OTROS SERVICIOS
OTROS SERVICIOS QUE SON OTROS PROCEDIMIENTOS
Son los usuarios a quienes se les registro otros servicios que corresponden a procedimientos, o
sea que son procedimientos.
Regresar
Luís Armando Roa Posso Consultor en Sistemas de Información en Salud

Carrera 31 No 44 27 Celular 315-6922033 Palmira Valle
ATENCIONES Vs TRANSACCIONES
TOTAL FACTURADO
Es un listado de las facturas por cada uno de los archivos de atención
DIFERENCIA DE MAS
Son las facturas en las que se encuentra una diferencia mayor que cero, se debe verificar la
consistencia de estas facturas.
DIFERENCIA DE MENOS
Son las facturas en las que se encuentra una diferencia menor que cero, se debe verificar la
consistencia de estas facturas.
TOTALES O IGUALES (NO HAY DIFERENCIA)
Son las facturas que coinciden en sus totales con el archivo de las transacciones.
Regresar

INTRUCTI VO VALI DACI ON ARCHI VO DE
TRANSACCIONES
TOTAL FACTURADO
Es un consolidado de la consistencia de el archivo de las transacciones con los diferentes

archivos, la suma de los archivos de atención y los copagos mas los descuentos deben ser
iguales al total facturado; por lo tanto la diferencia debe ser igual a cero.
Si en este archivo la diferencia es mayo o menor que cero hay inconsistencias en las facturas.
Regresar

NO INCLUIDOS EN LA TABLA DE MEDICAMENTO
MEDICAMENTOS POS NO INCLUIDOS EN LA TABLA DE MEDICAMENTOS
Son los medicamentos que se han codificado como POS-S, pero que no se encuentran en la
tabla de medicamentos del POS-S, ni en el acuerdo 228.
MEDICAMENTO POS CON CODIGO ERRÓNEO
Son los usuario a quienes se les ha suministrado un medicamento incluido en el POS-S, pero se
ha codificado erróneamente
Regresar

MEDICAMENTOS
MEDICAMENTOS NO POS
Es el listado de los usuarios a quienes se les ha suministrado cualquier tipo de medicamento

que no esta incluido en el POS-S.
Regresar

NACIDOS ANTES DE HOSPITALIZARSE O DESPUÉS DEL EGRESO DE LA MADRE
NACIDOS DESPUÉS DEL EGRESO DE LA MADRE
Son los nacimientos que se han registrado con una fecha posterior al egreso de hospitalización.
de la madre
NACIDOS ANTES DE HOSPITALIZARSE
Son los nacimientos registrados con una fecha anterior a la fecha de hospitalización de la
madre.
Regresar

VALIDA DIA Y HORA DE NACIMIENTO CON HOSPITALIZACION
I GUAL DI A DE I NGRESO A HOSPI TALI ZACI ON CON MENOS DE UNA HORA PARA EL
NACIMIENTO
Son las usuarias que dieron a luz con menos de una hora para haber sido ingresadas a la
institución, se compara la fecha de nacimiento con fecha de hospitalización y hora de
nacimiento con hora de ingreso a hospitalización, los resultados negativos se consideran como
error
DIAS EN HOSPITALIZACION PARA EL NACIMIENTO
Son las usuarias que han sido hospitalizadas más de un día para que dar a luz.
Regresar

NACIMIENTOS
DUPLICIDAD DE NACIMIENTOS EL MISMO DIA
Son las usuarias a quienes se le ha registrado el mismo nacimiento dos veces o más en el
mismo día.
Regresar

VALIDA DIAS DE PERMANENCIA EN URGENCIAS Y HORA DE INGRESO Vs EGRESO
MAS DE UN DIA DE PERMANENCIA EN URGENCIAS
Son los usuarios que la diferencia entre la fecha de Ingreso y la fecha de egreso da mas de un
día, según la norma un apersona debe estar máximo 6 horas; de hay en adelante se le debe
definir la conducta a seguir, la cual puede ser de alta, hospitalizado o remitido a otro nivel.
HORA DE EGRESO MENOR QUE LA DE INGRESO EL MISMO DIA
Son los usuarios que ingresan a una hora menor que la de egreso al servicio; ingresan después
de haber sido dados de alta.
Regresar

VALIDA DUPLICIDAD DE CONSULTA DE UREGENCIAS EL MISMO DIA
Son los usuarios que han recibido atención en el servicio de urgencias de la institución en el
mismo día más de una vez.
Regresar

URGENCIAS
VALIDAD CAUSA EXTERNA Vs EDAD Vs SEXO Vs DIAGNOSTICO
Son los usuarios a quienes se les ha hecho el ingreso al servicio de urgencias y se les ha
definido bien la causa externa.
Regresar

VALIDA CAUSA EXTERNA Vs EDAD VS SEXO Vs DIAGNÓSTICO
Regresar

DUPLICIDAD DE HOSPITALIZACION EL MISMO DIA
Son los usuarios a quienes se le hizo el ingreso a hospitalización el mismo día más de una vez
(están duplicados en archivo plano de hospitalización).
Regresar

VALIDA HOSPITALIZACION Vs URGENCIAS
Permite visualizar los usuarios que ingresaron a Urgencias y se encuentran en el archivo de

hospitalización con igual fecha de ingreso. Se pueden visualizar la hora de egreso de urgencias
y de ingreso a hospitalización, con lo cual se tiene pleno conocimiento de si hay ó no relación
entre el egreso de urgencias y el ingreso a hospitalización.
Regresar

HOSPITALIZACION
VALIDA DIAGNOSTICOS CON SEXO
HOMBRES CON DIAGNOSTICO DE MUJER
Son los usuarios de sexo masculino que se han diagnosticado con una patología exclusiva del
sexo femenino en el diagnóstico de egreso de hospitalización.
MUJERES CON DIAGNOSTICO DE HOMBRE
Son los usuarios de sexo femenino que se han diagnosticado con una patología exclusiva del
sexo masculino en el diagnóstico de egreso de hospitalización.
Regresar

VALIDAD DUPLICIDAD DE PROCEDIMIENTOS EL MISMO DIA
Son los usuarios a quienes se le ha realizado el mismo procedimiento más de una vez el mismo
día; y que el procedimiento solo se puede hacer una sola vez. La ventana visualiza todos los
procedimientos que se han realizado, es necesario imprimir el listado y verificar cuales de estos
no se pueden realizar más de una vez el mismo día.
Regresar

VALIDACIÓN DE PROCEDIMIENTOS POR BIOLÓGICO
Permite visualizar usuarios a quienes se le ha aplicado algún tipo de biológico y su edad no

corresponde para que se le aplique (permite hacer un análisis de la utilización de los biológico;
mide el desperdicio de cada uno de los biológicos; la información que se visualiza son los
usuarios a quienes se le aplica un biológico y no hay necesidad de eacuerdo a los esquema de
vacunación).
Regresar

PROCEDIMIENTOS POR GRUPOS DE EDAD
Permite visualizar todos los usuarios agrupados por grupo de edad etareo y así corroborar por
pantalla o de forma impresa la correspondencia de los procedimientos realizados con base al
grupo de edad.
Regresar

PROCEDIMIENTOS QUE SON OTROS SERVICIOS
Son los usuarios a quienes se les ha realizado procedimientos que se deben facturar como de
otros servicios
Regresar

VALIDA PROCEDIMIENTOS POR SEXO
PROCEDIMIENTOS REALIZADOS A HOMBRES QUE SON DE MUJER
Son los usuarios de sexo masculino que se les ha realizado algún tipo de procedimiento que es
exclusivo del sexo femenino
PROCEDIMIENTOS REALIZADOS A MUJERES QUE SON DE HOMBRE
Son los usuarios de sexo femenino que se les ha realizado algún tipo de procedimiento que es
exclusivo del sexo masculino
Regresar

PERSONAL QUE ATIENDE
Son los usuarios a quienes no se les definió el personal que atiende y el procedimiento es
relacionado con el parto.
Regresar

DETECCIÓN TEMPRANA DE EN FERMEDAD PROFESIONAL
Son los usuarios a quienes la finalidad se les codifico con 5 (detección temprana de enfermedad
profesional) y el tipo del procedimiento realizado según el código en los CUPS y SOAT es
diferente del codificado.
Regresar

PROCEDIMIENTOS
FINALIDAD DEL PROCEDIMIENTO
DIAGNOSTICO
Son los usuarios a quienes la finalidad se les codifico con 1 (diagnóstico) y el tipo del
procedimiento realizado según el código en los CUPS y SOAT es diferente del codificado.
TERAPÉUTICO
Son los usuarios a quienes la finalidad se les codifico con 2 (terapéutico) y el tipo del
PROTECCIÓN ESPECIFICA
Son los usuarios a quienes la finalidad se les codifico con 3 (protección especifica) y el tipo del
DETECCIÓN TEMPRANA DE ENFERMEDAD GENERAL

Son los usuarios a quienes la finalidad se les codifico con 4 (detención temprana de enfermedad
general) y el tipo del procedimiento realizado según el código en los CUPS y SOAT es diferente
del codificado.
ATENCIONES DE PRIMERA VEZ QUE SON REPETIDAS
Son los usuarios que han sido codificados con 890201 Atenciones de Primera Vez y; y que ya
han consultado en la institución, se encuentran en el sistema.
Regresar

5. DETECCIÓN DE ALTERACIONES DEL DESARROLLO DEL JOVEN
6. DETACCION DE ALTERACIONES DEL EMBARAZO
7. DETECCIÓN DE ALTERACIONES DEL ADULTO
8. DETECCIÓN DE ALTERACIONES DE AGUDEZA VISUAL
9. DETECCIÓN DE ALTERACIONES DE ENFERMEDAD PROFESIONAL
10.NO APLICA
Regresar

VALIDA LA FINALIDAD DE LA CONSULTA
1. ATENCIÓN DEL PARTO
Valida los usuarios a quienes la finalidad de la consulta es 01 y corresponda al sexo Femenino,

y el grupo de mujeres en edad fértil.
2. ATENCIÓN DEL RECIEN NACIDO
Valida los usuarios a quienes la finalidad de la consulta es 02 y el tipo de edad sea 2 ó 3 que es
para los menores de un año.
3. ATENCIÓN EN PLANIFICACIÓN FAMILIAR
Valida los usuarios de ambos sexos, que corresponda la edad al grupo de edad fértil
4. DETECCI ÓN DE ALTERACI ONS DE CRECI MI ENTO Y DESARROLLO MENOR DE 10

AÑOS
Valida los usuarios de ambos sexos, que corresponda la edad a menores de 10 años

Regresar

VALIDA TIPO DE DIAGNOSTICO
IMPRESIÓN DIAGNOSTICA
Valida los número de identificación de los usuarios de consulta, y visualiza los usuarios que ya
han sido diagnosticados con la patología y que en el archivo temporal se les ha diagnosticado
nuevamente como impresión diagnóstica.
CONFIRMADO NUEVO
nuevamente como confirmado nuevo.
CONFIRMADO REPETIDO
nuevamente como impresión diagnóstica o confirmado nuevo.
SIN TIPO DE DIAGNOSTICO

Son los usuarios a los que no se les ha definido el Tipo de Diagnóstico (aparece en blanco este
campo)
TIPO DE DIAGNOSTICO DIFERENTE DE LOS ESTABLECIDOS

Son los usuarios a quienes se les ha definido un tipo de diagnóstico diferente de los
establecidos.
DUPLICIDADES DE CONSULTA EL MISMO DIA
DUPLICIDADES DE CONSULTA EL MISMO DIA CON DIFERENTE DIAGNOSTICO
Son los usuarios que han consultado la misma fecha; pero que se les ha diagnosticado con
diferente patología
DUPLICIADADES DE CONSULTA EL MISMO DIA CON IGUAL DIAGNOSTICO
Son los usuarios que se encuentra en los archivos con más de una consulta la misma fecha y
que han sido diagnosticados con la misma patología.
NUMERO DE CONSULTAS POR DIA
Es el número de consultas realizadas por fechas
Regresar

VALIDAD DIAGNOSTICO CON SEXO
HOMBRES CON DIAGNOSTICO DE MUJER
Son los usuarios de sexo masculino que se han diagnosticado con una patología exclusiva del
sexo femenino
MUJERES CON DIAGNOSTICO DE HOMBRE
Son los usuarios de sexo femenino que se han diagnosticado con una patología exclusiva del
sexo masculino
Regresar

VALIDA CAUSA EXTERNA Vs FINALIDAD Vs DIAGNÓSTICO
1. NO SE LE DEFINIO LA CAUSA EXTERNA
2. CAUSA EXTERNA DIFERENTE DE LAS ESTABLECIDAS
3. NO SE LE DEFINIO LA FINALIDAD
4. FINALIDAD DIFERENTE DE LAS ESTABLECIDAS
5. CAUSA EXTERNA Vs FINALIDAD
6. CAUSA EXTERNA Vs FINALIDAD Vs DIAGNOSTICO
7. CAUSA EXTERNA Vs FINALIDAD Vs DIAGNOSTICO Vs PYP
Regresar

INTRUCTIVO VALIDACION ARCHIVO DE CONSULTA
VALIDA CONSULTA CON TEMPORAL DE CONSULTA
Permite validar que los usuarios no tengan la misma fecha de atención con consultas realizadas
previamente, valida los número de identificación en el Archivo Temporal y el del sistema
También valida que los usuarios no tengan el mismo número de factura en el Archivo temporal
y el archivo del sistema.
Hace una validación de los usuarios que hayan asistido a consulta la misma fecha y hayan sido
diagnosticados con el mismo diagnóstico
Regresar

VALIDA EDADES CON VALOR IGUAL A CERO O SIN DATO
Son los usuarios a quienes no se le ingreso o registro el valor o cantidad de la edad, ó a

quienes se les registro como igual a cero o menor que cero.
Regresar

BUSCAR IDENTIFICACIONES DUPLICADAS
IDENTIFICACIONES DUPLICADAS
Son los usuarios que están más de una vez en el archivo de usuario por número de
identificación.
TIPO DE IDENTIFICACIONES DUPLICADAS
Son los usuarios que están más de una vez en el archivo de usuario por tipo de identificación.
IGUAL TIPO Y NUMERO DE IDENTIFICACIÓN
El número de identificación y el tipo de identificación son iguales.
Regresar

COINCIDENTES EN PRIMER APELLIDO Y PRIMER NOMBRE CON DIFERENTE
NUMERO DE IDENTIFICACIÓN
Son los usuarios a quienes se les presta el servicio en la institución y que han sido registrados
con un número de identificación, al regresar nuevamente se les ha dado otro número de
identificación.
Regresar

USUARIOS SIN PRIMER APELLIDO O NOMBRE
SIN PRIMER APELLIDO
Son los usuarios a quienes no se les registro en el archivo el primer apellido.
SIN PRIMER NOMBRE
Son los usuarios a quienes no se les registro en el archivo el primer nombre.
Regresar

CRUCE CON LOS ARCHIVOS DE ATENCIÓN
Son los usuarios a quienes se les ha registrado alguna atención y que no se encuentran en el
archivo de usuarios.
Regresar

1. TARJETA DE IDENTIDAD
Son los usuarios que han sido atendidos y que tienen como documento de identificación la
Tarjeta de Identidad y al momento de ser atendidos son mayores de edad
2. REGISTRO CIVIL
Son los usuarios que han sido atendidos y que tienen como documento de identificación
registro civil y no hay correspondencia con la edad.
3. MENOR SIN IDENTIFICACIÓN
Valida la edad para los menores sin identificación que son mayores de 18 años
4. ADULTO SI N I DENTI FI CACI ÓN , CEDULA DE CI UDADANI A, CEDULA DE

EXTRANJERIA
Son los usuarios con alguno de estos documentos y que a la fecha de la atención son menores
de edad.

EDAD Y TIPO DE IDENTIFICACIÓN

ATENCIONES QUE NO SON DEL DEPARTAMENTO
Son los usuarios que han recibido atención en la institución y que no pertenecen al
departamento, por lo cual la institución deberá fijar los mecanismos para realizar el cobro al
departamento o el municipio de procedencia de los usuarios que se visualicen en esta pantalla.
Regresar

INTRUCTIVO VALIDACION ARCHIVO DE USUARIOS
VALIDAD IDENTIFICACIÓN CON TIPO DE IDENTIFICACIÓN
Valida por cada uno de los archivos planos que los documentos de identificación tengan en
todos los archivos el mimo tipo de documento.
Regresar

CRUCE DE NUMEROS DE FACTURAS CON TRANSACCIONES
Regresar

VALIDAR LOS NUMERO DE FACTURA
FACTURAS DUPLICADAS POR TIPO DE ARCHIVO
Son las facturas que se encuentran más de una vez en los archivos de atención. Si las facturas
se encuentran duplicadas en transacciones no debe haber ningún registro.
FACTURAS QUE SE ENCUENTRAN EN EL SISTEMA
Son los números de factura que ya han sido ingresados al sistema.
Regresar

VALIDAR LOS ARCHIVOS PLANOS CON LOS DEL SISTEMA
Es comparar cada uno de los archivos que se están validando con la información del sistema,
verifica que no haya duplicidad en la información.
Regresar

MALLA DE VALIDACIÓN DE LOS R.I.P.S
Validar Los Archivos Planos Con Los Del Sistema
Validar Los Numero De Factura
Cruce De Números De Facturas Con Transacciones
Validad Identificación Con Tipo De Identificación
Atenciones Que No Son Del Departamento
Edad Y Tipo De Identificación
Cruce Con Los Archivos De Atención
Usuarios Sin Primer Apellido O Nombre
Coincidentes En Primer Apellido Y Primer Nombre Con Diferente Numero De Identificación
Buscar Identificaciones Duplicadas
Valida Edades Con Valor Igual A Cero O Sin Dato
Instructivo Validación Archivo De Consulta
Valida Causa Externa Vs Finalidad Vs Diagnóstico
Hombres Con Diagnostico De Mujer
Mujeres Con Diagnostico De Hombre
Duplicidades De Consulta El Mismo Día Con Diferente Diagnostico
Duplicidades De Consulta El Mismo Día Con Igual Diagnostico
Numero De Consultas Por Día
Impresión Diagnostica
Confirmado Nuevo
Confirmado Repetido
Sin Tipo De Diagnostico
Tipo De Diagnostico Diferente De Los Establecidos
Valida La Finalidad De La Consulta
Finalidad Del Procedimiento
Personal Que Atiende
Diagnostico
Terapéutico
Protección Especifica
Detección Temprana De Enfermedad General
Procedimientos Realizados A Hombres Que Son De Mujer
Procedimientos Realizados A Mujeres Que Son De Hombre
Hombres Con Diagnostico De Mujer
Mujeres Con Diagnostico De Hombre
Validad Causa Externa Vs Edad Vs Sexo Vs Diagnostico
Mas De Un Día De Permanencia En Urgencias
Hora De Egreso Menor Que La De Ingreso El Mismo Día
Días En Hospitalización Para El Nacimiento
Nacidos Después Del Egreso De La Madre
Nacidos Antes De Hospitalizarse
Medicamentos No Pos
Medicamentos Pos No Incluidos En La Tabla De Medicamentos
Medicamento Pos Con Código Erróneo
Total Facturado
Diferencia De Mas
Diferencia De Menos
Otros Servicios Que Son Otros Procedimientos
Regresar a SIESMALLARIPS
Regresar a Estadísticas

This document was created with Win2PDF available at http://www.daneprairie.com.
The unregistered version of Win2PDF is for evaluation or non-commercial use only.

Manual Del Usuario de Auditoria de Archivos Planos

Transféré par

Informations du document

Copyright

Formats disponibles

Partager ce document

Partager ou intégrer le document

Options de partage

Avez-vous trouvé ce document utile ?

Ce contenu est-il inapproprié ?

Droits d'auteur :

Formats disponibles

Manual Del Usuario de Auditoria de Archivos Planos

Transféré par

Droits d'auteur :

Formats disponibles

I NTRUCTI VO VALI DACI ON ARCHI VO DE

OTROS SERVICIOS QUE SON OTROS PROCEDIMIENTOS

Luís Armando Roa Posso Consultor en Sistemas de Información en Salud

Es un listado de las facturas por cada uno de los archivos de atención

TOTALES O IGUALES (NO HAY DIFERENCIA)

Luís Armando Roa Posso Consultor en Sistemas de Información en Salud

Es un consolidado de la consistencia de el archivo de las transacciones con los diferentes

Luís Armando Roa Posso Consultor en Sistemas de Información en Salud

MEDICAMENTOS POS NO INCLUIDOS EN LA TABLA DE MEDICAMENTOS

MEDICAMENTO POS CON CODIGO ERRÓNEO

Luís Armando Roa Posso Consultor en Sistemas de Información en Salud

Es el listado de los usuarios a quienes se les ha suministrado cualquier tipo de medicamento

Luís Armando Roa Posso Consultor en Sistemas de Información en Salud

NACIDOS DESPUÉS DEL EGRESO DE LA MADRE

NACIDOS ANTES DE HOSPITALIZARSE

Luís Armando Roa Posso Consultor en Sistemas de Información en Salud

DIAS EN HOSPITALIZACION PARA EL NACIMIENTO

Luís Armando Roa Posso Consultor en Sistemas de Información en Salud

DUPLICIDAD DE NACIMIENTOS EL MISMO DIA

Luís Armando Roa Posso Consultor en Sistemas de Información en Salud

MAS DE UN DIA DE PERMANENCIA EN URGENCIAS

HORA DE EGRESO MENOR QUE LA DE INGRESO EL MISMO DIA

Luís Armando Roa Posso Consultor en Sistemas de Información en Salud

Luís Armando Roa Posso Consultor en Sistemas de Información en Salud

Luís Armando Roa Posso Consultor en Sistemas de Información en Salud

Luís Armando Roa Posso Consultor en Sistemas de Información en Salud

Luís Armando Roa Posso Consultor en Sistemas de Información en Salud

Permite visualizar los usuarios que ingresaron a Urgencias y se encuentran en el archivo de

Luís Armando Roa Posso Consultor en Sistemas de Información en Salud

HOMBRES CON DIAGNOSTICO DE MUJER

MUJERES CON DIAGNOSTICO DE HOMBRE

Luís Armando Roa Posso Consultor en Sistemas de Información en Salud

Luís Armando Roa Posso Consultor en Sistemas de Información en Salud

Permite visualizar usuarios a quienes se le ha aplicado algún tipo de biológico y su edad no

Luís Armando Roa Posso Consultor en Sistemas de Información en Salud

Luís Armando Roa Posso Consultor en Sistemas de Información en Salud

Luís Armando Roa Posso Consultor en Sistemas de Información en Salud

PROCEDIMIENTOS REALIZADOS A HOMBRES QUE SON DE MUJER

PROCEDIMIENTOS REALIZADOS A MUJERES QUE SON DE HOMBRE

Luís Armando Roa Posso Consultor en Sistemas de Información en Salud

Luís Armando Roa Posso Consultor en Sistemas de Información en Salud

Luís Armando Roa Posso Consultor en Sistemas de Información en Salud

DETECCIÓN TEMPRANA DE ENFERMEDAD GENERAL

Luís Armando Roa Posso Consultor en Sistemas de Información en Salud

6. DETACCION DE ALTERACIONES DEL EMBARAZO

7. DETECCIÓN DE ALTERACIONES DEL ADULTO

8. DETECCIÓN DE ALTERACIONES DE AGUDEZA VISUAL

9. DETECCIÓN DE ALTERACIONES DE ENFERMEDAD PROFESIONAL

Luís Armando Roa Posso Consultor en Sistemas de Información en Salud

1. ATENCIÓN DEL PARTO

Valida los usuarios a quienes la finalidad de la consulta es 01 y corresponda al sexo Femenino,

2. ATENCIÓN DEL RECIEN NACIDO

3. ATENCIÓN EN PLANIFICACIÓN FAMILIAR

4. DETECCI ÓN DE ALTERACI ONS DE CRECI MI ENTO Y DESARROLLO MENOR DE 10

Luís Armando Roa Posso Consultor en Sistemas de Información en Salud

Luís Armando Roa Posso Consultor en Sistemas de Información en Salud

SIN TIPO DE DIAGNOSTICO

TIPO DE DIAGNOSTICO DIFERENTE DE LOS ESTABLECIDOS

DUPLICIDADES DE CONSULTA EL MISMO DIA CON DIFERENTE DIAGNOSTICO

DUPLICIADADES DE CONSULTA EL MISMO DIA CON IGUAL DIAGNOSTICO

NUMERO DE CONSULTAS POR DIA

Es el número de consultas realizadas por fechas

Luís Armando Roa Posso Consultor en Sistemas de Información en Salud

HOMBRES CON DIAGNOSTICO DE MUJER