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CONTENIDO
Agradecimiento
Dedicatoria
Introducción
Registro de ventas ………………………………………………..5
Definición ………………………………………………………...5
Obligados a llevarlos ……………………………………………5
Formalidades………………………………………………………6
1.1.Datos de cabecera…………………………………………7
2.2Registro de operaciones ……………………………………8
Obligados a legalizar ……………………………………………….9
Plazo máximo de atraso……………………………………………..10
Estructura de libros de registro de ventas y ingreso ………………..11
Rayado………………………………………………………………13
REGISTRO DE COMPRAS …………………………………….13
Definición…………………………………………………………...13
Estructura de registro de compras ………………………………….13
Rayado………………………………………………………………17
Impuesto general a las ventas ……………………………………..18
Registro de operaciones……………………………………………20
Cierre………………………………………………………………..21
Centralización ……………………………………………………….21
Rayado de libro diario……………………………………………….23
Llenado de registro de ventas ……………………………………..
Llenado de registro de compras ……………………………………
Conclusión …………………………………………………………..
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AGRADECIMIENTO
En primer lugar dar gracias a Dios, Por estar conmigo en cada pasa que
doy, por fortalecer mi corazón e iluminar mi mente y haber puesto en mi
camino aquellas personas que son mi soporte y compañía durante el
periodo de estudio
DEDICATORIA
Dios por brindarnos la dicha de la salud bienestar físico y espiritual. A
nuestros padres, como agradecimiento a su esfuerzo, amor y apoyo
incondicional durante nuestra formación tanto personal como profesional.
A MI PROFESORA MISS CECILIA EMPERATRIZ TORRES PINO, por
brindarnos su guía y sabiduría en el desarrollo de este trabajo.
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INTRODUCCIÓN
Para que una empresa surja y tenga éxito, es por medio de La contabilidad que se ejerza en dicha
entidad. Así mismo, todo empresario individual así como las sociedades mercantiles deberán llevar
Los libros contables van a tomar una función evital importancia en la empresa, puesto que en
ellos es donde se van a registrar todas las actividades mercantiles que se realicen, de forma clara,
REGISTRO DE VENTAS
1. DEFINICION
El Registro de Ventas e Ingresos es un libro auxiliar en el que se anotan diariamente por orden
cronológico todas las ventas e ingresos de la actividad que se desarrolla con el detalle siguiente: El
número de anotación, fecha, número de factura o documento equivalente, concepto e importe, con
ganadería y pesca.
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2. OBLIGADOS A LLEVARLO
Están obligados a llevar el Registro de Ventas e Ingresos, en principio los contribuyentes del IGV.
Sin embargo, y adicionalmente a esto, también están obligados a llevar este registro, los sujetos
acogidos al Régimen General del Impuesto a la Renta, independientemente del nivel de ingresos
que obtengan, así como aquellos sujetos acogidos al Régimen Especial de este impuesto.
3. FORMALIDADES
a) Datos de cabecera
El Registro de Ventas e Ingresos, al ser un libro vinculado a asuntos tributarios que los deudores
tributarios se encuentran obligados a llevar, debe contar con los siguientes datos de cabecera:
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No obstante lo anterior, tratándose del Registro de Ventas e Ingresos llevado en forma manual,
bastará con incluir estos datos en el primer folio de cada período o ejercicio.
En orden cronológico.
De manera legible, sin espacios ni líneas en blanco, interpolaciones,
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De no realizarse operaciones en un determinado período o ejercicio gravable se registrará la
1 De acuerdo a esta disposición, los libros y registros deben ser llevados en castellano y expresados
en moneda nacional; salvo que se trate de contribuyentes que reciban y/o efectúen inversión
extranjera directa en moneda extranjera, de acuerdo a los requisitos que se establezcan mediante
Decreto Supremo refrendado por el Ministro de Economía y Finanzas, y que al efecto contraten con
el Estado, en cuyo caso podrán llevar la contabilidad en dólares de los Estados Unidos de América.
Si bien es cierto, los comprobantes de pago emitidos por las ventas efectuadas deben ser anotados
numeral 3 del artículo 10º del Reglamento de la Ley del IGV e ISC se ha posibilitado que:
Los sujetos del Impuesto que lleven en forma manual el Registro de Ventas e Ingresos,
puedan registrar un resumen diario de aquellas operaciones que no otorgan derecho a crédito
fiscal. Para estos efectos, deben hacer referencia a los documentos que acrediten las
diarias que no otorgan derecho a crédito fiscal en forma consolidada. Al igual que el caso
anterior, en este caso también deben llevar un sistema de control computarizado que
documento.
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Los sujetos que emitan tickets o cintas emitidos por máquinas registradoras, que no otorgan
derecho a crédito fiscal de acuerdo a las normas de comprobantes de pago, puedan anotar en
el Registro de Ventas e Ingresos, el importe total de las operaciones realizadas por día y por
IMPORTANTE
Los sistemas de control a que se refieren los supuestos anteriores deben contener como mínimo la
información exigida para el Registro de Ventas e Ingresos. En estos casos, debe tenerse en cuenta
2 De acuerdo al numeral 3.10 del artículo 8º del Reglamento de Comprobantes de Pago, en los
casos en que el importe total por boleta de venta supere la suma de setecientos Nuevos Soles (S/.
700.00), será necesario consignar los datos de identificación del adquirente o usuario:
a) Apellidos y nombres.
4. OBLIGACIÓN DE LEGALIZAR
Además de las formalidades señaladas en el punto anterior, debe considerarse que el Registro de
Ventas e Ingresos debe ser legalizado, por un notario o, a falta de éstos, por un juez de paz letrado o
juez de paz, cuando corresponda, de la provincia en la que se encuentre ubicado el domicilio fiscal
del deudor tributario, salvo tratándose de las provincias de Lima y Callao, en cuyo caso la
legalización podrá ser efectuada por los notarios o jueces de cualquiera de dichas provincias.
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5. PLAZO MÁXIMO DE ATRASO
El Registro de Ventas no podrá tener un atraso mayor a diez (10) días, contados desde el primer día
Este Registro deberá contener, en columnas separadas, la información mínima que se detalla a
continuación:
venta.
corresponda.
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F. Numero del comprobante de pago o documento, en forma correlativa por serie o por número de la
H. Numero de RUC del cliente, cuando cuente con este, o numero de documento de identidad;
según corresponda.
I. Apellidos y Nombres, denominación o razón social del cliente. En caso de personas naturales se
debe consignar los datos en el siguiente orden: apellido paterno, apellido materno y nombre
completo.
K. Base imponible de la operación gravada. En caso de ser una operación gravada con el Impuesto
N. Impuesto General a las Ventas y/o Impuesto de Promoción Municipal, de ser el caso.
R. En el caso de las notas de debito o las notas de crédito, adicionalmente, se hará referencia al
comprobante de pago que se modifica, para lo cual se deberá registrar la siguiente información:
S. Totales.
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7. RAYADO.
El rayado que adopta este libro se muestra a continuación debiendo cada empresa adecuarse a sus
necesidades de información.
1. Fecha
8. Otros gastos.
8. Importancia
El registro de ventas nos ayuda a saber qué nivel de ventas tiene la empresa esto para poder
abastecer los recursos que se necesitan para seguir comercializando los productos que la empresa
ofrece. Al igual que verificar la magnitud de aceptación que tienen los productos con la población.
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Nos ayudara a establecer estrategias de ventas esto con la ayuda con la publicidad con que se cuente
REGISTRO DE COMPRAS
1. DEFINICIÓN
El registro se realiza en forma detallada, ordenada y cronológica de cada uno de los documentos de
compras de bienes y servicios que registre diariamente. Los documentos que sustentan las
operaciones realizadas son las facturas, las boletas de venta, notas de crédito, notas de débito, etc.
Este registro deberá contener, en columnas separadas, la información mínima que se detalla a
continuación:
eléctrica, agua potable y servicios telefónicos, telex y telegráficos, lo que ocurra primero.
Fecha de pago del impuesto retenido por liquidaciones de compra. Fecha de pago del
Importación.
Número del comprobante de pago o documento o número de orden del formulario físico o
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Liquidación de Cobranza u otros documentos emitidos por SUNAT que acrediten el crédito
naturales se debe consignar los datos en el siguiente orden: apellido paterno, apellido
exportación.
Monto del Impuesto General a las Ventas correspondiente a la adquisición registrada
no gravadas.
Monto del Impuesto General a las Ventas correspondiente a la adquisición registrada
favor por exportación, por no estar destinadas a operaciones gravadas y/o de exportación.
Monto del Impuesto General a las Ventas correspondiente a la adquisición registrada
como deducción.
Otros tributos y cargos que no formen parte de la base imponible.
Importe total de las adquisiciones registradas según comprobantes de pago.
Número de comprobante de pago emitido por el sujeto no domiciliado en la utilización de
En estos casos se deberá registrar la base imponible correspondiente al monto del impuesto pagado
utilizadas para señalar los datos vinculados a las adquisiciones gravadas destinadas a operaciones
gravadas.
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Número de la constancia de depósito de detracción, cuando corresponda.
Fecha de emisión de la constancia de depósito de detracción, cuando corresponda.
Tipo de cambio utilizado conforme lo dispuesto en las normas sobre la materia.
En el caso de las notas de débito o las notas de crédito, adicionalmente, se hará referencia al
información:
Fecha de emisión del comprobante de pago que se modifica.
Tipo de comprobante de pago que se modifica (según tabla 10).
Número de serie del comprobante de pago que se modifica.
Número del comprobante de pago que se modifica.
El monto ajustado de la base imponible y/o del impuesto o valor, según corresponda,
para registrar los datos vinculados a las adquisiciones gravadas destinadas a operaciones
operaciones no gravadas.
El monto de la base imponible y/o impuesto o valor, según corresponda, señalados en las
anterior.
Totales.
3. RAYADO:
ese impuesto como parte del valor de compra, excepto si somos contribuyentes del ISC.
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Para efectos de control, se añade una columna para el código de la cuenta respectiva. Ya
hemos dicho que en este registro serán necesarias más cuentas (y subcuentas) que en el
registro de ventas, por la gran variedad de bienes y servicios que debe comprar toda
empresa.
Ya sabemos que este impuesto es muy importante y el Estado lo revisa siempre. Al gobierno
nunca le alcanza el dinero! En cada mes se recauda el IGV que pagan los clientes y se paga
el IGV que nos recargan los proveedores (crédito fiscal del IGV). El impuesto mensual se
Si el saldo en la cuenta (subcuenta) 40.11 es deudor al final del mes, significará que se han
comprado más bienes y servicios gravados que los que se han vendido. Por lo tanto, la
diferencia ser? un saldo a favor que se aplicar? en los siguientes meses, hasta agotarlo.
Recordemos que en cuentas de balance (clases1 a 5), el saldo deudor es algo favorable, un
bien o un derecho. En este caso, un saldo deudor en 40.11 es un derecho ante SUNAT. Es
crédito fiscal del IGV que, como ya se ha dicho, se aplicará a favor de la empresa en los
No olvide que este impuesto tiene periodicidad mensual. Para controlar su adecuado manejo
el Estado revisa justamente el Registro de Ventas (en donde se detalla el impuesto cobrado a
tener derecho al crédito fiscal), el impuesto debe ser separado en el respectivo comprobante
(generalmente factura o ticket). Las boletas de venta se emiten en forma global, no muestran
el impuesto por separado. Entonces, las compras hechas con boletas (se entiende que serán
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pocas) no sirven para efectos del IGV. El impuesto incluido en esas compras no puede ser
utilizado por la empresa como crédito fiscal. Por eso, lo normal es que la empresa compre
casi todo con factura. En el caso de compra de combustible, en la mayoría de los casos
recibirá tickets, los cuales también sirven para el cálculo del IGV si tienen separados ese
IGV y llevan impreso el número de RUC del comprador. Pero las boletas solo las aceptará
en muy pocos casos, cuando se trate de compras pequeñas y el proveedor no pueda entregar
Además, sólo el ejemplar original de la factura (o el ticket) puede dar derecho al crédito
6.REGISTRO DE OPERACIONES:
La empresa deberá anotar cada compra, en lo posible, en el mes en que se realice. Sin
embargo, sabemos que en muchas oportunidades el comprobante (casi siempre una factura)
comprobante original le será entregado recién luego de pagar la compra. Por esta razón en el
registro de cada mes pueden estar anotados comprobantes uno o dos meses antes por el
proveedor, y que recién han llegado a la empresa. Las normas tributarias dan un plazo de
hasta cuatro meses después de la fecha de emisión para poder efectuar la anotación en este
registro, siempre que el comprobante realmente se haya recibido con retraso. Pasado este
plazo, el IGV incluido en esos comprobantes puede ser anotado y usado como costo o gasto
(64.11) pero ya no como crédito fiscal del IGV, ya no dentro de la cuenta 40.11.
Igualmente, las notas de débito incrementan y las notas de crédito disminuyen. Las notas de
débito emitidas por los proveedores se anotan y deben ser pagadas por la empresa, como una
factura más. Las notas de cr?dito emitidas por lo proveedores también se anotan y
IGV, pues las normas indican que en la boleta no se separa el impuesto y a la vez establecen
como requisito para usar el impuesto que éste se encuentre separado. Repetimos; las normas
tributarias determinan que la boletano sirve para el IGV. Entonces. En este Registro de
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Compras no es necesario anotar las boletas. Algunos autores de libros lo hacen como si
fuese obligatorio, pero no lo es. Las boletas de ventas, así como los recibos por honorarios,
los de arrendamiento y los boletos de transporte urbano, no sirven para efectos del IGV pero
sí sirven para efectos del Impuesto a la Renta, pues son gasto o costos. Basta con anotarlos
en el Diario en forma resumida y mensual. Eso s?; las boletas son v?lidas pero con cierto
tope. Actualmente este tope es de 3% del total de comprobantes que sí otorgan derecho a
crédito fiscal del IGV. Si en el Registro de Compras hemos anotado facturas y tickets (que
tengan el RUC del comprador y el IGV debidamente discriminado), por S/.100,000 (precio
compra o total), podemos aplicar como costo o gasto (anotándolas en el Diario), boletas de
hechas con boletas de venta. Pero igual no sirven para efectos del IGV..
6. CIERRE:
Igualmente, al final del mes se deben totalizar las columnas, tal como usted conoce de sobra,
7. CENTRALIZACIÓN:
ocurre en el Registro de Ventas. Recuerde que aquí la empresa compr bienes y servicios.
Algunas compras son costos y otras son gastos. Recuerde la famosa secuencia de las
también se puede anotaren el libro Bancos. Inclusive, algunas compras pequeñas anotadas
en este
Registro podrían ser pagadas por Caja Chica. Pero aquí?, al centralizar las compras en el
Diario debemos registrar la naturaleza y el destino. Entonces, por lo menos son dos asientos.
Es pertinente apuntar que está muy difundida la práctica de abonar en 42 solamente las
compras de mercaderías y materias primas. Algunos autores han fomentado esta práctica, sin
tomar en cuenta que la cuenta 42 contiene las deudas a los proveedores, y esos proveedores
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nos dan no solamente materias y mercaderías primas, sino también muchos otros bienes y
servicios. Acaso la energía eléctrica que paga una empresa industrial no es un servicio
propio de su actividad, pues sin ellas sus máquinas no pueden producir los artículos que
vende? Acaso la reparación del vehículo que la empresa comercial utiliza para distribuir sus
mercaderías no es un gasto propio del negocio? Todo eso debe anotarse en 42. La 46 es para
otra cosa! Revise una vez más su plan contable. La 46 contiene conceptos como 46.1
usar la 46 para los gastos que no se anotan en el Registro de Compras, como los honorarios
Entonces, ya lo sabe usted. Por la compra de bienes o servicios, lo más indicado es abonar
por todas las compras del mes, se simplifica el trabajo y se evitan complicaciones.
El rayado son las líneas divisorias que separan el libro diario o libro mayor paraqué los asientos que bloques
sean un poco ordenados ya sea por decimales,etc.Se denomina de esta manera al acto de registrar los
asientos de contabilidad en el Libro Diario, como ya sabemos, los asientos de este libro deben
practicarse para contabilizar todas las operaciones comerciales que realiza la empresa, sin excepción, por
orden cronológico y con indicación de las partidas deudoras y acreedoras. Esta tarea se llama
JORNALIZACION:
1.Mes y año
que
corresponde a
las operaciones
que se realizan.
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2.Línea de apertura que se coloca sobre el primer renglón, dejando un espacio en blanco en su centro, en el
5.Se anotará la cuenta o cuentas acreditadas, comenzando desde el centro de la hoja hacia la derecha.
6.Esta columna está reservada para colocar elfolioque le corresponde ala cuenta según el Libro Mayor.
10.Línea de cierre del asiento, que se coloca en el renglón siguiente al terminar la leyenda
dejando un espacio en blanco en el centro, en el cual se anotará el número del próximo asiento.
11.Se coloca la palabratransporteen el último renglón de la hoja con la suma de los débitos y créditos,
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CONCLUSION
La principal ventaja que ofrecen estos registros es conocer las compras y ventas
que se realizan diariamente dentro de una empresa o negocio.
BIBLIOGRAFÍA
http://nathan.webcindario.com/registrodecompras.htm
http://orientacion.sunat.gob.pe/modulos/orientacion/libReg/compras.html
http://orientacion.sunat.gob.pe/modulos/orientacion/libReg/ventas.html
http://www.asesorempresarial.com/web/blog_i.php?id=49
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RAYADO DE REGISTRO DE COMPRAS
REGISTRO DE VENTAS
APLICACIÓN DE PRACTICA :
La empresa ‘ESCRITORES DEL ORIENTE SRL´´ dedicada a la
comercialización de escritorios es contribuyente del régimen general del
impuesto a la renta estando obligada a llevar entre otros libros y registros ,
el registro de venta e ingresos . sobre el particular , el contador de la citada
empresa nos pide ayuda a efectos de anotar en el citado registro , los
siguientes operaciones realizadas durante el mes de enero de 2018.
Con fecha 15-01-18 se vende 24 escritorios personales (mercaderías )
por un valor total de s/24,000 mas IGV al cliente ´´SANTA CLARA
´´SRL según factura n° 001-0001.
Con fecha 17-01-18 se efectua la venta al contado de 30 escritorios
personales por un valor total de s/ 30,000 mas IGV , a la empresa “
SAN LUIS “ SAC . según factura n° 001-0002
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Con fecha 21.01-18 se 120 escritorios personales ( mercaderías ) por
un valor total de s/ 120,000 mas IGV al proveedor “ INVERSIONES
SANTA CLAUX “ SRL según factura n° 001-0003
Con fecha 25-01-18 se vende 10 escritorios personales por un valor
de us$ 3.300 mas IGV , a la empresa “DUIX” SAC , emitiéndose la
factura n° 001-0004, el tipo de cambio de la fecha es de s/ 2.880
Con la fecha 27-01-18 se efectua ala venta al contado de 100
eescritorios personales a un valor total de s/ 100,000 mas IGV a la
empresa “ SAN LUIS “ SAC según factura n°001-0005
Con fecha 28-01-18 el cliente “ SANTA CLARA “ SRL devuelve 10
escritorios personales adquiridos según factura n° 001-0001 ,
emitiéndose para tal efecto , la nota de crédito n° 001-0001
Con fecha 31-01-18 se emite la nota de debito n° oo1-0001 a la
empresa “ ENVERSIONES SANTA CLAUX “ SRL por s/ 1,000
mas IGV para cobrarle la diferencia de precio de los bienes
vendidos , según factura n° 001-0003
La empresa “ ESCRITORIOS DEL ORIENTE”SRL , el llenado de registro
de ventas seria de acuerdo a lo siguente:
REGISTRO DE COMPRAS
APLICACIÓN DE PRECATICA :
La empresa “ SILLAS DEL ORIENTE “ SRL dedicada a la
comercialización de escritorios , es contribuyentes del régimen general del
impuesto a la renta estando obligada a llevar el registro de compras . sobre
el particular , del contador de la citada empresa nos pide ayuda a efectos
de anotar en el citado registro , las siguientes operaciones realizadas
durante el mes de enero de 2018:
Con fecha 15- 01-18 se adquiere 24 escritorios personales
( mercaderías ) por un valor total de S/12,000 mas IGV al proveedor
“ SANTA CLARA “ SRL según factura n° 001-25980
Con fecha 21-01-18 se adquiere 120 escritorios personales
( mercaderías ) por un valor total de S/ 60,000 mas IGV al proveedor
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“ INVERSIONES SANTA CLAUX “SRL según factura n° 001-
5640. Se gira el cheque n° 003 para su cancelación .
Con fecha 25-01-18 se adquiere 36 escritorios personales
( mercaderías ) por un valor total de S/ 18,000 mas IGV al proveedor
“ IMPORTACIONES 2000”SRL , según factura n° 001-22980.
Con fecha 28-01-18 devolvemos a nuestro proveedor “ SANTA
CLARA “SRL 10 personales , adquiridos según factura n° 001-0001
Con fecha 31-01-18 nuestro proveedor “ INVERSIONES SANTA
CLAUX “ SRL la nota de debito n° 001-0001 por S/1,000 mas IGV
para cobrarnos precio de los bienes vendidos , según factura , n°001-
5640.
De acuerdo a los supuestos que nos proporciona la empresa “
SILLAS DEL ORIENTE “ SAC el llenado del registro de compras
seria de acuerdo a ,lo siguente.
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