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ESTRUCTURA DE LA
ORGANIZACIÓN:
DEPARTAMENTALIZACIÓN
Profesor: Luis A. Ubillús U.
E-mail: lubillus@usat.edu.pe
Curso: Procesos en la Administración
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Objetivos
Identificar los patrones básicos de la departamentalización, así como
sus ventajas y desventajas.
Analizar la organización matricial.
Explicar las unidades estratégicas de negocio.
Examinar las estructuras de organización de las empresas globales.
Comprender las organizaciones virtuales y sin fronteras.
Reconocer que no existe una guía única o, en general, mejor de la
departamentalización.
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Contenido
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Estructura de la
organización:
departamentalización
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Departamentalización
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Departamentalización por funciones de la
empresa
Agrupar las actividades según las funciones de una
empresa (producción, ventas y finanzas).
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Ventajas
• Es un reflejo lógico de las funciones.
• Se conserva tanto la autoridad como la responsabilidad de las funciones
principales.
• Se sigue el principio de la especialización profesional.
• Se simplifica la capacitación.
• Se cuenta con medios para un riguroso control desde la cima.
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Desventajas
• Se resta importancia a los objetivos generales de la empresa.
• El punto de vista del personal clave se especializa en exceso y se limita.
• Se reduce la coordinación entre funciones.
• La responsabilidad de las utilidades se concentra exclusivamente en la cima.
• Hay lenta adaptación a los cambios.
• Se limita el desarrollo de gerentes generales.
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Departamentalización por territorio o geográfica
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Ventajas
• Coloca la responsabilidad en un nivel inferior.
• Da importancia a mercados y problemas locales.
• Mejora la coordinación de una región.
• Aprovecha las economías de las operaciones locales.
• Mejora la comunicación directa con los interesados en la localidad.
• Proporciona una capacitación firme y perceptible para los gerentes
generales.
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Desventajas
• Requiere de más personas capacitadas en la gerencia general.
• Tiende a hacer difícil la conservación de los principales servicios financieros y
puede requerir de otros servicios, como personal o compras, en la región.
• Dificulta el control a la alta gerencia.
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Departamentalización por grupo de clientes
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Ventajas
• Alienta el enfoque en las necesidades de los clientes.
• Da a los clientes la sensación de que tienen un proveedor comprensivo (el
banquero).
• Desarrolla experiencias en las áreas de clientes.
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Desventajas
• Puede ser difícil coordinar las operaciones entre las demandas de
competitividad de los clientes.
• Requiere de gerentes y personal especializados en los problemas de los
clientes.
• Es posible que los grupos de clientes no siempre estén bien definidos (p. ej.,
grandes empresas corporativas frente a otras empresas corporativas).
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Departamentalización por producto
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Ventajas
• Dirige la atención y los esfuerzos a la línea de productos.
• Facilita el uso del capital, las instalaciones, las habilidades y los
conocimientos especializados.
• Permite el crecimiento y la diversidad de productos y servicios.
• Mejora la coordinación de las actividades funcionales.
• Asigna la responsabilidad de las utilidades al nivel divisional.
• Proporciona una capacitación firme y perceptible para los gerentes
generales.
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Desventajas
• Requiere de más personas con capacidades en la gerencia general.
• Tiende a dificultar el control financiero de los servicios generales.
• Presenta un problema creciente de supervisión desde la alta gerencia.
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Organización matricial
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Organización matricial
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Ventajas
• Orientada a resultados finales.
• Se conserva la especialidad profesional.
• Indica la responsabilidad producto-utilidad.
Desventajas
• Hay conflicto en la autoridad organizacional.
• Posibilidad de desunión entre quienes están al mando.
• Requiere de un gerente eficaz en relaciones interpersonales.
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Video:DEPARTAMENTALIZACIÓN Y SUS TIPOS
https://www.youtube.com/watch?v=xvqq25kQodU
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Estructuras organizacionales para el ambiente
global
Las estructuras organizacionales difieren en mayor
grado en el caso de las empresas que operan en el
ambiente global. El tipo de estructura depende de una
variedad de factores, como el grado de orientación y
compromiso internacional.
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La organización virtual
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No existe una única y mejor forma para organizarse: el modelo
más apropiado depende de varios factores en una situación
determinada, entre ellos el tipo de trabajo a realizar y la forma
en que debe hacerse, el tipo de personas involucradas, la
tecnología, las personas a quienes se atiende y otras
consideraciones internas y externas. Como quiera que sea,
debe seleccionarse un modelo de departamentalización
específico para que se puedan lograr los objetivos
organizacionales e individuales de manera efectiva y eficiente.
Lograr esta meta a menudo requiere combinar varias formas
de departamentalización.
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Conclusiones
• El término organización se utiliza a menudo de manera imprecisa. La
organización formal es una estructura intencional de funciones,
mientras que la organización informal es una red de relaciones
personales y sociales no establecidas ni requeridas por una autoridad
formal, sino que surgen de manera espontánea.
• Intraemprendedores y emprendedores se enfocan en la innovación y
creatividad, por lo que es responsabilidad del gerente crear un
ambiente que promueva el espíritu emprendedor.
• La reingeniería que puede requerir un rediseño de los procesos en las
organizaciones se ha vuelto popular en algunas compañías, pero los
resultados de estos esfuerzos han mostrado ser tanto positivos como
negativos.
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Taller en Clase:
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Profesor: Luis A. Ubillús U.
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