Microsoft Project – Tema: Calendarios

CALENDARIOS

Al programar un proyecto, necesita saber cuándo pueden realizar sus tareas los distintos recursos. Para
ver o crear calendarios debemos ver la diferencia al manejar calendarios.

A. Calendario base estandart: por defecto es el calendario global del MSP y el cual está predeterminado
para todo el proyecto. Muchas veces es necesario solo un calendario base.

Debemos previamente definir algunos parámetros para el calendario global.

Ubicarse en la ficha
Calendario: esta
configuración se
IMPONE por defecto
sobre los calendarios

Activar
Opciones del
MSP
1

Leer

6
7

Donde:
1. Empezar siempre los lunes, relativo
2. Empezar calendario los eneros, relativo
3. Empezar horarios diarios, relativo
4. Terminar horarios diarios, relativo
5. Horas por día o jornada laboral, es necesario para hacer cálculos en la programación
6. Horas por semana laboral, es necesario para hacer cálculos en la programación
7. Días por mes laboral, es necesario para hacer cálculos en la programación
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Para romper las imposiciones podemos editar nuestro

calendario base estandart.

Datos traídos
de la
configuración

4.. Ficha
Semana
laborales: para
editar la
selección de
días laborables
1..Ficha y no laborables
excepciones,
usadas para
fechas
feriados
enteros,
festividades o
días feriado
parcial

3..Detalles:
para editar
horarios del
día
seleccionado
2..Área para
ingresar texto de
los días
especiales
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Ejemplo para definir días festivos

2
Podríamos
refinar esto ya
que no
necesariamente
es cierto por
completo

Donde:
1. Son filas creadas por el usuario, podemos hacer un click sobre una de ellas

2. Para refinar alguna fila

ANTES DE REFINAR DESPUES DE REFINAR

Aceptar
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Ejemplo para editar

semana laboral

ANTES

DESPUES

1..Con el mouse
Seleccione los
días que desea
sean laborales
2..Activar
especificaciones
laborales

3..digitar rangos de
horario laborable
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B. Calendario base nuevo: se puede hacer una copia del calendario estandart, pero esto es recomendable
para aquellos recursos que trabajan en días u horarios repetitivos muy distintos al resto de recursos del
proyecto. No se recomienda crear un nuevo calendario base solo para un recurso.

En el caso de requerir crear un calendario nuevo:

Menu: Herramientas/Cambiar calendario laboral…

1..Para crear un
nuevo calendario
base

2..Digitar un
nuevo nombre

3..Hacer una copia del

calendaro estandart,
es preferible esto para
no editar
manualmente las
semanas y días de
nuestro futuro
calendario nuevo
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C. Calendario personalizado: es posible personalizar el calendario base de algún(os) recurso(s) sin afectar
a otros recursos y sin la necesidad de crear nuevos calendarios base. Por ejemplo un recurso por casos
fortuitos debe de faltar algunos días (por viajes, capacitaciones, días fortuitos, etc.)

Menu: Ver/Hoja de recursos

1.. Ubicarse en la
vista Hoja de
recursos

2.. seleccionar y
Doble click

3...Cambiar calendario
laboral, este ingreso
Se aprecia solo el modificara el “calendario
recurso estandart” de este recurso,
seleccionado sin afectar a todo el proyecto

LISTO PARA EDITAR CALENDARIO