Cro Quis

Jeanneth Isabel García Escobar
Carné: 201615157
FACULTAD DE HUMANIDADES
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGIA
CURSO: E404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA
CATEDRÁTICO: Lic. Rudy García González
ETAPA DE DIAGNÓSTICO INSTITUCIONAL
1. Información General de la Institución
1.1. Nombre y Dirección:
Colegio Mixto Evangélico “Jerusalem”
Dirección: 3ra Avenida. 10-40 Zona 1. Colonia Santa Elena, Coatepeque,

Quetzaltenango.
Teléfonos 7775 - 6467
Coatepeque, Quetzaltenango, Guatemala.

Carné: 201615157
1.2. CROQUIS DE LOS RIESGOS EXISTENTES EN EL CENTRO

EDUCATIVO: COLEGIO MIXTO EVANGELICO “ JERUSALEM”
9 Cancha externa
1 Cancha Central 10 Área verde
2 Salones de clase 11 Pozo
3 Sanitarios para hombres 12 Bodega
4 Sanitarios para mujeres 13 Iglesia
5 Zonas de evacuación 14 Recreación Pre-primaria
6 Pasío 15 Baños pre-primaria
7 Tienda
8 Punto de reunión
Carné: 201615157
1.3. Reseña histórica de la institución
El Surgimiento Del Colegio Mixto Evangélico Jerusalem En Coatepeque.
La Revolución política de 1871 del gobierno Liberal de Justo Rufino Barrios permitió
la Reforma Constitucional, y el 15 de marzo de 1873, se concedió la libertad de
cultos de toda expresión religiosa en público y la protección del Estado a quién lo
necesita. En el campo político era favorable la llegada del protestantismo para que
la Iglesia Católica fijara su lucha contra la nueva religión, que lucha contra el
gobierno Liberal. En el campo religioso; fue la Iglesia Evangélica Nacional
Presbiteriana de Guatemala (IENPG) fue la Primera Iglesia Evangélica que llegó al
país; tuvo su inicio en el Gobierno del Presidente Justo Rufino Barrios,
especialmente en el año 1,882, cuando la Junta de Misiones Extranjeras envió al
Reverendo John Clark. Hill a Guatemala.
Por la escasez de la educación 1,883 la Iglesia creó el Colegio Americano Bilingüe

e integral fundamentada en una filosofía cristiana de la educación basada en las
Sagradas Escrituras. La enseñanza moral estaba integrada a las diversas
disciplinas del currículum estadounidense y con la lectura de la Biblia. Cultos en
español dio origen a la Primera Iglesia Presbiteriana. Cultos en inglés por muchos
años dio como origen a la “Unión Church (Iglesia Unida), actualmente está ubicada
en la Plazuela España en la ciudad capital. El Reverendo Haymaker creyó que el
Colegio Americano solo servía para los hijos de los ricos en un país pobre; decidió
transformarlo para los pobres en varios centros con el nombre de “La Patria”.
Posteriormente quedó solo el “Colegio La Patria de Guatemala” fundado en 1,912, y
el “Colegio La Patria de Quetzaltenango” fundado en 1,918.
Carné: 201615157
a) Obra Médica.
La Iglesia mantenía un vivo interés en la salud de la población. En 1,906 la
misionera Dra. María Gregg fundó una Clínica en la Iglesia Central. En 1,912 se
creó el Hospital Americano con una prestigiosa Escuela de Enfermería. En 1,963 la
Junta de Misiones Clausuró este Hospital y pasó a manos Privadas que hoy es el
Hospital Latinoamericano.
b) Obra Universitaria.
En 1,947 se organizó la “Asociación Cristiana Universitarios”, un local que
actualmente se encuentra en la Zona 12, cerca de la Universidad de San Carlos,
propiamente para estudiantes cristianos de escasos Recursos.
El Colegio Mixto Evangélico Jerusalem fundado el 2 de Julio de 1,958 por inquietud

e influencia del pastor Guillermo Chang (de la Iglesia Jerusalem de Coatepeque),
que transmitió al Consistorio de la Iglesia, ésta acordó hacer las gestiones ante el
Ministerio de Educación, la cual autorizó la creación del Colegio. Después de
algunos años de funcionar el Colegio, la Iglesia prefirió que una persona particular
lo administrara, razón por la cual vendió el derecho a don Víctor Bámaca por
Q.200.00. Posteriormente el señor Bámaca, por mala administración, ofreció a la
Iglesia Jerusalem para que lo comprara, la Iglesia no quiso tener esa
responsabilidad, por lo que ofreció a la hermana Valentina Cardona miembro de la
misma Iglesia, ella tampoco quiso comprarlo. Sin embargo, Don Víctor por
desesperación, porque iba a ser procesado por asuntos financieros, fue con un
abogado haciendo el traslado del Colegio a nombre de Valentina Cardona,
adjudicándole el Derecho y nombrándola Administradora, y solo le mandó el
Documento con otra persona. El Colegio ya tenía convenio de apoyo financiero por
Crhistian Children Fund. La nueva dueña tuvo que cancelar una deuda de Q.950.00
y gestionar ante Crhistian Childres Fund la continuidad del apoyo económico para la
subsistencia del Colegio.
Carné: 201615157
Por Acuerdo Ministerial No. 856 del 5 de octubre de 1,981 se autorizó como Colegio
Mixto Bilingüe Jerusalem para que se impartiera el Ciclo de Educación Básica o
Cultura General Jornada Vespertina, autorización que no fue aprovechada en lo
Bilingüe bajo la Dirección del Mepu Julio César Enríquez Zamora. Valentina
Cardona administró desde 1,974 hasta 1,983, fecha en que la hermana Cardona
propietaria entregó el Derecho a la Iglesia Evangélica Nacional Presbiteriana de
Guatemala (IENPG); desde entonces, el Colegio Jerusalem viene trabajando bajo la
cobertura del Comité Administrativo nombrado por la Asamblea Sinodal de la
IENPG.
El Colegio esporádicamente recibía alguna ayuda de hermanos de EE. UU.,
específicamente de Chicago. Por falta de asesoramiento Técnico y mala
administración, el Colegio estaba en vía de fracaso y su perfil dentro de otros
establecimientos Privados, estaba en desprestigio. También disminuyó
considerablemente el número de estudiantes, y en lo financiero en quiebra, en
consecuencia, los salarios bajos para el personal docente y administrativo. A partir
del 12 de Julio de 2,000 se cambió el Administrador y se inició una nueva era
administrativa que ha llevado actualmente el proceso de crecimiento en todo
aspecto de la Institución.
Carné: 201615157
VISIÓN
Formar estudiantes con estilo de vida basado en
principios bíblicos de la fe Reformada, para despertar
convicción y valores cristianos hacia un liderazgo integral,
incrementando el conocimiento científico y técnico para el
servicio de la sociedad.
Carné: 201615157
Misión
Trabajamos con vocación preparando líderes para la

sociedad, utilizando tecnología y metodología
científica; actualizada desde una perspectiva bíblica
de Fe Reformada. “Porque de él, por él y para él son
todas las cosas. A él sea la gloria por los siglos.
Amén” (Romanos 11:36).
Carné: 201615157
PROPÓSITOS
Los propósitos del Centro Educativo Colegio Evangélico Mixto “Jerusalem”, están
referidos a los conocimientos que construyen los (as) estudiantes y los procesos de
aprendizaje que desarrollan los diferentes actores involucrados en las actividades
educativas. Los mismos se plantean de acuerdo al ser humano que pretendemos
formar en un contexto sociocultural determinado, pretendiendo desarrollar los currículos
basados en las más diversas estrategias para lograr los fines de la Educación.
 Mostrar una actitud democrática y de liderazgo en la toma de decisiones, mediante

la participación activa, crítica, autocrítica y reflexiva como sujeto comprometido
consigo mismo, la familia, la comunidad, el trabajo y la sociedad en general.
 Conocer, comprender y analizar los procesos del currículum vigente y los cambios
en el mundo de la ciencia, la tecnología y las artes, con una mentalidad crítica y
abierta.
 Tomar conciencia de la importancia del estudio y de la actualización permanente,

como elementos importantes para la actividad social y productiva.
POLÍTICAS
 Garantizar el acceso, permanencia y egreso efectivo de la niñez y la juventud

sin discriminación, a todos los niveles educativos y subsistemas escolar y
extraescolar.
 Garantiza la calidad, cobertura y pertinencia social, cultural y lingüística en
todos los niveles con equidad, transparencia y visión de largo plazo.
 El servicio que brinda está al alcance de los padres de familia.
 Se cobra mensualmente una cuota de colegiatura.
Carné: 201615157
 En cuanto a la elección del personal se trabaja en conjunto entre todos se

decide y solo se manda la papelería al ministerio de Educación.
 Agudiza a la percepción de los estudiantes a cerca del mundo de ideas y
eventos que están influyendo en nuestra cultura contemporánea y los prepara
para que con conocimiento de causa participen.
OBJETIVOS:
1.) Despertar en el alumno la importancia de la educación como un medio de

desarrollo a la problemática social, cultural y económica que vive nuestro país.
2.) Formar alumnos con educación integral, que adquiera conocimientos y los
absorba a su diario vivir.
3.) Formar alumnos con altos valores morales, espirituales, cívicos, y Culturales.
4.) Crear en el alumno un espíritu de positividad, competitividad, y de superación.
5.) Enseñar el camino y dirigir a los alumnos al conocimiento de Dios y a la

experiencia personal de recibir a Cristo como su Señor y Salvador.
METAS:
1.) Busca agradar a Dios, sobre todas las cosas en un 70%.
2.) Trabajar en el crecimiento Integral de los alumnos y sobre todo en el Temor a

Dios.
Carné: 201615157
4.) Dirigir su esfuerzo hacia la búsqueda de la excelencia personal de sus alumnos

sobre la base de trabajo, respeto, obediencia y sabiduría en un 100%.
5.) Ofreciendo a los Estudiantes una educación congruente con la verdad Bíblica.
1.4 Sistema Educativo
Es el conjunto ordenado e interrelacionado de elementos, procesos y sujetos a

través de los cuales se desarrolla la acción educativa. Deberá ser un sistema
participativo regionalizado, descentralizado y desconcentrado. La función
fundamental del sistema educativo es investigar, planificar, organizar, dirigir,
ejecutar y evaluar el proceso educativo a nivel nacional en sus diferentes
modalidades.
Naturaleza:
 Definición. Los centros educativos del nivel medio, son establecimientos

educativos no lucrativos, en jurisdicción departamental y municipal, que
responden a la demanda educacional en los diferentes niveles del subsistema
de educación escolar.
 Los centros educativos funcionan para prestar servicios educativos por medio
del financiamiento aportado por la municipalidad, los padres de familia y el
Ministerio de Educación.
 El edificio de Colegio Mixto Evangélico “Jerusalem”, está constituido por una

Junta Directiva, dirigido por la Directora, Maestros y Estudiantes.
 Se imparten el nivel Pre-primario, Primaria, Básico y Diversificado.

Carné: 201615157
 Se imparten cursos técnicos en la cual le ayuda al alumno a desenvolverse en

su comunidad y en su vida diaria.
Se basa a la Ley de Educación Nacional Acuerdo 12-91
Principios:
La educación en Guatemala en principios tiene como base la buena forma de

enseñanza, los principios de la ley de Educación tiene mucha importancia como lo es
el derecho inherente a la persona humana y una obligación del estado.
ARTICULO 1º. Principios. La educación en Guatemala se fundamenta en los

siguientes principios:
 Es un derecho inherente a la persona humana y una obligación del estado.
 En el respeto o la dignidad de la persona humana y el cumplimiento efectivo

de los Derechos Humanos.
 Tiene al educando como centro y sujeto del proceso educativo.
 Está orientada al desarrollo y perfeccionamiento integral del ser humano a

través de un proceso permanente, gradual y progresivo.
Carné: 201615157
 En ser un instrumento que coadyuve a la conformación de una sociedad justa

y democrática.
 Se define y se realiza en un entorno multilingüe, multiétnico y pluricultural

en función de las comunidades que la conforman.
 Es un proceso científico, humanístico, crítico, dinámico, participativo y

transformador.
Características:
Colegio Mixto Evangélico “Jerusalem” es un edificio de dos niveles, en los cuales se

divide de esta manera:
 Primer nivel: se encuentra lo que es la oficina de la dirección y secretaria, el área

de contabilidad, el salón de computación, el salón de inglés y doce aulas en buen
estado el templo y la cafetería.
 Segundo nivel: cuenta con once aulas ventiladas y la bodega.
 Toda la infraestructura está en buen estado, sus aulas con sus respectivas puertas,
balcones, ventanas entre otros.
El Colegio Mixto Evangélico “Jerusalem” fomenta en los estudiantes valores morales y

espirituales, y vela por que los estudiantes reciban una educación de calidad
Cumple las obligaciones requeridas por el Ministerio de Educación y enseñando a los
Docentes ser responsables para que la enseñanza de proceso de enseñanza
aprendizaje sea eficaz.
Carné: 201615157
Fines:
Consiste en dar una educación en la cual se basan, en principios humanos, culturales y

espirituales para formar al estudiante para el trabajo, fomentar cualidades físicas,
espirituales, morales. Basado en un proceso histórico y los valores de respeto hacia
nuestros mayores. Hacer que el educando tenga conocimiento acerca de la tecnología
que día a día se va haciendo extensa (moderna) promover la enseñanza sistemática
de la constitución política de la Republica, el fortalecimiento de la defensa y el respeto
a los derechos humanos, y declaración de los derechos del niño. Promover en el
educando aptitudes y actitudes favorables para actividades de carácter físico.
ARTICULO 2º. Fines. Los Fines de la Educación en Guatemala son los siguientes:
 Proporcionar una educación basada en principios humanos, científicos,

técnicos, culturales y espirituales que formen integralmente al educando, lo
preparen para el trabajo, la convivencia social y le permitan el acceso a otros
niveles de vida.
 Cultivar y fomentar las cualidades físicas, intelectuales, morales, espirituales y

cívicas de la población, basadas en su proceso histórico y en los valores de
respeto a la naturaleza y a la persona humana.
 Fortalecer en el educando, la importancia de la familia como núcleo básico

social y como primera y permanente instancia educadora.
 Formar ciudadanos con conciencia crítica de la realidad guatemalteca en

función de su proceso histórico para que asumiéndola participen activa y
responsablemente en la búsqueda de soluciones económicas,
sociales, políticas, humanas y justas.
Carné: 201615157
 Impulsar en el educando el conocimiento de la ciencia y la tecnología moderna

como medio para preservar su entorno ecológico o modificarlo planificada
mente en favor del hombre y la sociedad.
 Promover la enseñanza sistemática de la Constitución Política de la República,

el fortalecimiento de la defensa y respeto a los Derechos Humanos y a la
Declaración de los Derechos del Niño.
 Capacitar e inducir al educando para que contribuya al fortalecimiento de la

auténtica democracia y la independencia económica, política y cultural de
Guatemala dentro de la comunidad internacional.
 Fomentar en el educando un completo sentido de la

organización, responsabilidad, orden y cooperación, desarrollando su capacidad
para superar sus intereses individuales en concordancia con el interés social.
 Desarrollar una actitud crítica e investigativa en el educando para que pueda

enfrentar con eficiencia los cambios que la sociedad le presenta.
 Desarrollar en el educando aptitudes y actitudes favorables para actividades

de carácter físico, deportivo y estético.
 Promover en el educando actitudes responsables y comprometidas con la

defensa y desarrollo del patrimonio histórico, económico, social, étnico y cultural
de la Nación.
 Promover la coeducación en todos los niveles educativos, y promover y

fomentar la educación sistemática del adulto.
Funciones del Nivel Medio:

Carné: 201615157
El Colegio Mixto Evangélico “Jerusalem”, es un centro educativo y se basa a la

presente ley.
 Ley de Educación Nacional 12-91
ARTICULO 23. Definición. Los centros educativos, privados, son establecimientos a

cargo de la iniciativa que ofrecen servicios educativos, de conformidad con los
reglamentos y disposiciones aprobadas por el Ministerio de Educación quien a la vez
tiene la responsabilidad de velar por su correcta aplicación y cumplimiento.
ARTICULO 24. Funcionamiento.
a) Los centros educativos privados funcionan de conformidad con el artículo 73 de la

Constitución Política de la República de Guatemala, previa autorización del Ministerio
de Educación, cuando llenen los requisitos establecidos en el reglamento específico.
b) Cuando los centros educativos tengan planes y programas diferentes a los de

centros oficiales, serán autorizados a funcionar siempre y cuando sea aprobado el
proyecto específico de funcionamiento por el Ministerio de Educación y se garanticen
adecuados niveles académicos y que los mismos no contravengan los principios y fines
de la presente ley.
c) Para normar el funcionamiento de los centros educativos privados, el Ministerio de
Educación elaborará el Reglamento respectivo.
Ya que si el Ministerio de Educación no autoriza a un Centro Educativo no podrá
funcionar y no tendrá validez la educación que se imparte en dicha institución.
Carné: 201615157
 El Ministerio de Educación para hacer efectivas sus funciones, se estructura en

cuatro niveles:
 Nivel de Dirección Superior.
 Despacho Ministerial
 Despachos Viceministeriales
 Viceministro Técnico Pedagógico
 Viceministro Administrativo
 Consejo Nacional de Educación
 Nivel de Alta Coordinación y Ejecución.
 Direcciones Generales
 Direcciones Regionales
 Nivel de Asesoría y Planeamiento.
 Dependencias Específicas de Asesoría, Planificación, Ciencia y Tecnología
 Nivel de Apoyo.
 Dependencias Operativas de Apoyo Logístico.
1.5. Jornada de atención al público
De lunes a viernes Jornada matutina de 7:00 de la mañana a 1:30 en punto de la

tarde, para los tres niveles educativos que son Pre-primaria, Primaria, Básico y
Diversificado.
Personal
1.6. Jornada de atención al personal
Jornada matutina
1.6.1 Personal Administrativo Presupuestado
En el Colegio Mixto Evangélico “Jerusalem” por tratarse de carácter privado, no

cuenta con personal administrativo presupuestado.
Carné: 201615157
1.6.2. Personal administrativo por contrato
El Personal que labora en el Colegio Evangélico Mixto “Jerusalem”, son empleados

contratados por propietarios de la Institución debido a que es Privada.
1.6.3. Profesionales
PERSONAL ADMINISTRATIVO
Evelin Carolina Santiago Gómez Directora
Karla Mariela Contreras Rodríguez Secretaria
Kimberly Waleska Maldonado Barrios Contadora
PERSONAL DE PRE-PRIMARIA Y PRIMARIA
No. NOMBRE GRADO
1. Dulce Alejandrina Velásquez Ochoa Pre-primaria
2. Gladis Adriana Díaz Gómez Pre- Primaria
3. Gloria Estéphani Robles Gramajo Primaria
4. Migdalia Azucena López Gómez Primaria
5. Julián Francisco Mendoza Chávez primaria
6. Norma Carolina López Fuentes primaria
7. Orfilia Eunice Pérez Vicente Primaria
8. Rufina Del Carmen Maldonado Gonzáles Primaria

Carné: 201615157
9. María Elizabeth castro Alvarado Básico, diversificado
10. Mauricia candelaria Vásquez Pérez Básico, diversificado
11. Haydi Guísela Machá López Básico, diversificado
12. Edlin yesibel Villatoro Ramos Básico, diversificado
13. José Diego Jiménez Orozco Primaria, Básico y diversificado
14. Isaac Abisaí Vásquez Martínez Básico, Diversificado
15. Cintia Stefany Escobar Escobar Básico, Diversificado
16. Josué Salomón Pac Barrios Básico, Diversificado
17. Josué Heriberto Suchí Morales Básico, Diversificado
18. Juan Bautista Hernández López Básico, Diversificado
19. Jesús Castro Us Básico, Diversificado
20. Lilian Margot Hernández Castillo Básico, Diversificado
21. Yenifer Alicia Méndez de los Santos Primaria, Básico
22. Enrique Anuario Tojil López Básico, Diversificado
23. Selvin Amílcar Alonzo López Básico, Diversificado

Carné: 201615157
1.7 Organigrama
ORGANIGRAMA COLEGIO MIXTO EVANGELICO “JERUSALEM”
DIRECCIÓN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIÓN
QUETZALTENANGO
COORDINACIÓN TÉCNICA DE
EDUCACIÓN COATEPEQUE
DIRECTOR TECNICO
ADMINISTRATIVO
PADRES DE FAMILIA
-------------
PERSONAL DE LIMPIEZA SECRETARÍA
PERSONAL DOCENTE DE PERSONAL DOCENTE DE PERSONAL DOCENTE DE

PRIMARIA BÁSICO DIVERSIFICADO
Carné: 201615157
ALUMNOS ALUMNOS ALUMNOS
Fuente: Colegio Mixto Evangélico “Jerusalem” Coatepeque, Quetzaltenango.
El organigrama que aparece en la gráfica de arriba corresponde al sistema de

organigrama de línea en vertical, porque cada miembro que lo conforma tiene su
autoridad según el grado que posee y cada jerarquía tiene sus propias
responsabilidades.
1.7.1 Organigrama: son la representación gráfica de la estructura orgánica de una

empresa u organización que refleja, en forma esquemática, la posición de las áreas
que la integran, sus niveles jerárquicos, líneas de autoridad y de asesoría.
Por tanto, teniendo en cuenta que los organigramas son de suma importancia y utilidad
para empresas, entidades productivas, comerciales, administrativas, políticas
1.7.2. Clases de Organigrama.
1.7.2.1 Por su forma:
 Analíticos: suministran información detallada. Se destinan al uso de los directores,

expertos y personal del estado mayor.
 Generales: este tipo de organigramas se limita a las unidades de mayor
importancia. Se les denominan generales por ser los más comunes.
Carné: 201615157
 Suplementarios: se utilizan para mostrar una unidad de la estructura en forma

analítica o más detallada. Son complemento de los analíticos.
 Verticales (tipo clásico): representa con toda facilidad una pirámide jerárquica, ya
que las unidades se desplazan, según su jerarquía, de arriba abajo en una
graduación jerárquica descendente.
 Horizontales (De izquierda a derecha): Son una modalidad del organigrama vertical,
porque representan las estructuras con una distribución de izquierda a derecha. En
este tipo de organigrama los nombres de las figuras se colocan en el dibujo sin
recuadros, aunque pueden también colocarse las figuras geométricas.
1.7.2.2 Por su funcionamiento:

 Organigrama formal y principal
 Organigrama funcional
 Organigrama matricial
 Organigrama por procesos/productos
 Organigrama por delimitación de mercado
 Organigrama de organización virtual
 Macro estructura
 Micro estructura
 Organigrama de cargos
 Organigrama de personal
1.7.3 Ventajas:
 Obliga a sus autores aclarar sus ideas.

 Puede apreciarse a simple vista la estructura general y las relaciones de trabajo en
la compañía, mejor de lo que podría hacerse por medio de una larga descripción.
 Muestra quién depende de quién.
 Indica alguna de las peculiaridades importantes de la estructura de una compañía,
sus puntos fuertes y débiles.
Carné: 201615157
 Sirve como historia de los cambios, instrumentos de enseñanza y medio

de información al público acerca de las relaciones de trabajo de la compañía.
 Son apropiados para lograr que los principios de la organización operen.
 Indica a los administradores y al personal nuevo la forma como se integran a la
organización.
2.) Infraestructura
2.1 Tipo de Instalaciones
El establecimiento cuenta con edificio propio, cuya estructura es de dos niveles está
construido de concreto, en los cuales se imparten clases, las aulas tienen un buen
espacio para la cantidad de estudiantes que hay, cuenta con visibilidad, ventilación,
cuenta con ventanas, puerta de metal, piso torta de cemento, y con escritorios de
madera y metal de color amarillo, entre otros.
.
2.2 Local para reuniones de trabajo
Un salón para reuniones con padres de familia y el personal que labora en la

Institución Educativa. El cual está construido de concreto tiene muy buena
ventilación puerta de metal, piso de torta de cemento y sillas de plástico de color
corinto.
2.3 Área de atención al público

Carné: 201615157
En el área de secretaria y contaduría es donde se da la atención al público las

cuales cuentan con buena ventilación y espacio suficiente con una sala de
espera y con sillas color celestes para el público.
2.4 Área de Servicio

Oficina de la dirección, secretaria y contaduría.
2.4.1 Para el personal
Oficina de la dirección la cual cuenta con buena ventilación sillas de plástico

color celeste para atención al personal.
2.4.2 Para el público:
 Oficinas administrativas: únicamente las oficina de la dirección secretaria y

contaduría.
 Clínica médica: Cuenta con una clínica médica.
 Cafeterías: cuenta únicamente con una cafetería con sus mobiliarios.
 Instalaciones deportivas: Cuenta con dos canchas deportivas y un campo de

futbol.
 Cuenta con sillas de espera para poder entrar a las oficinas y ser atendidos por el
Directora, secretaria y contadora.
2.5 Archivo
Conjunto ordenado de documentos que una persona, sociedad, una Institución,
producen en el ejercicio de sus funciones o actividades.
El establecimiento Colegio Mixto Evangélico “Jerusalem”, cuenta con archivos el cual

sirve para guardar los expedientes de los estudiantes de todos los niveles, pre-
primaria, Primaria, Básico y diversificado.
El archivo Contiene lo siguiente:
Carné: 201615157
 Libro de Actas
 Libro de Conocimientos
 Libro de comisión de disciplina
 Libro de asistencia de personal
 CNB
 Expedientes de los estudiantes
 Oficios
 Estadísticas
 Cuadros PRIM
 Cuadros MED-B
 Resoluciones
 Acuerdos
 Certificaciones
 Solicitudes
 Listados de códigos personales.
3. FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN INSTITUCIONAL
Dentro de los principios que identifican a la Institución Educativa, relacionando

los principios descritos por autores se encuentran los siguientes:
3.1 PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACIÓN SEGÚN HENRY FAYOL
1. División De Trabajo y Especialización:
 Este principio se refiere a la especialización de tares, debe de haber una

organización de tal forma que permite la especialización, para que de esta
forma se produzca más con el mismo esfuerzo.
 La división consiste en designar trabajo para una mejor organización. A medida

que la sociedad crece, surgen nuevos órganos primitivamente y encargado de
todas las funciones. La división del trabajo tiene por objeto llegar a producir más
y mejor con el mismo esfuerzo.
 Es de carácter natural y esto se observa hasta en el mundo animal, la división de

trabajo tiene por objeto llegar a producir un mejor esfuerzo y esto al mismo
tiempo permite reducir el número de objetivos sobre los cuales deben recaer la
Carné: 201615157
atención y el esfuerzo, no se aplica solo a las tareas técnicas sino a toda clase
de trabajo.
2. Autoridad y Responsabilidad:
 Fayol dice que no tiene que haber autoridad sin responsabilidad y que la
responsabilidad es el contra peso indispensable de la autoridad. Un jefe tiene
que tener autoridad siempre y cuando lo respalda la responsabilidad.
 La autoridad es el derecho de mandar y obedecer. Se distingue, un jefe, que es

la autoridad responsable de cumplir con lo establecido, no existe autoridad sin
responsabilidad deben de ir de la mano para que existe autoridad y se cumple y
respalda el jefe.
 Es el derecho de mandar y el poder de hacerse obedecer, para un buen jefe, la

autoridad personal es el complemento indispensable de la autoridad y esta va
entrelazada con la responsabilidad, la autoridad forma parte de las condiciones
esenciales de un administrador y por lo tanto sin estas se pierden el sentimiento
de la responsabilidad.
3. Disciplina
 Con este principio se refiere a la obediencia y a la presencia de respeto de

acuerdo a las normas establecidas en la empresa, porque la disciplina es
fundamental, para la buena marcha de la sociedad y de cualquier organización.
Se refiere a la obediencia y respeto a las normas establecidas en una asociación
u empresa, para el buen funcionamiento de cualquier organización. Esto es muy
fundamental dentro de una empresa u establecimiento para que todo marche
bien.
4. Unidad de mando
 Con este principio Fayol nos dice que un colaborador no debe recibir órdenes de
más de un superior, pues si hay más de una fuente de mando, se puede sucintar
conflictos, ya que el empleado, no sabrá si obedecer a un jefe u otro, por eso es
importante que haya una sola unidad de mando.
 Cada empleado debe recibir orden de solo un superior, es el principio de

autoridad. Por eso es importante que dentro de una institución existe solamente
un superior o un jefe, quien da las órdenes.
5. Unidad de dirección
 Este principio se refiere que debe haber un solo jefe y un solo programa para
coordinar el conjunto de operaciones que persiguen un mismo fin, pues solo así
se lograran los resultados deseados.
Carné: 201615157
 Este principio se refiere que debe existir un solo jefe o un solo programa, que
persiguen un mismo fin, para lograr los objetivos deseados dentro de una
institución.
6. Subordinación de Interés Individual al General:

 Este principio se refiere que debe ser más importante el interés del grupo que el
interés personal, pues la ambición o la pereza o alguna otra debilidad del
hombre pueden hacer que se pierden de vista el interés general en provecho
para la empresa o el interés particular.
 Este principio recuerda que, en una empresa, el interés de un agente, o un

grupo de agentes, no debe prevalecer contra el interés de la empresa; que el
interés de la familia debe predominar sobre el de uno de sus miembros; que el
interés del Estado debe anteponerse al de un ciudadano o de un grupo de
ciudadanos.
 Es velar por los éxitos y triunfos de la empresa a la cual se representa, también

es estar debajo del bien para todos, aunque el bien sea para todos, no importa
quedar de ultimo. No se puede mezclar los intereses tanto de gente o de grupos.
7. Remuneración al Personal:
 Esto se refiere a que el trabajo del hombre y la mujer debe ser pagado y este
pago debe ser justo. Fayol explicó de diverso modos de pago que podían ser
según la jornada del tiempo, tarifa por tarea o por trabajo o destajo. Además
reflexiono en cuanto a bonos, participación por utilidades de pago de Directores
del nivel medio y superior, pagos en especies, trabajo provienestar (Higiene y
seguridad) e incentivos y monetarios.
 La remuneración del personal es el precio del servicio prestado. Debe ser

equitativa y que en la medida de lo posible; de satisfacción a la vez al personal y
a la empresa, al patrono y al empleado. La tasa de la remuneración depende, en
primer lugar, de circunstancias independientes de la voluntad del patrono y del
valor de los agentes, tales como la carestía de la vida, la abundancia o escasez
del personal, el estado general de los negocios, la situación económica de la
empresa; depende después, del valor de los agentes y depende finalmente,
 del modo de retribución adoptado.
8. Centralización:
Carné: 201615157
 Es un hecho de orden natural, este consiste en todo organismo, animal o social

las sensaciones convergen en el cerebro o da la dirección, parten las órdenes
que ponen en movimiento todas las partes del organismo. La centralización o la
descentralización es una simple cuestión de medida. Se trata de encontrar el
límite favorable de la empresa hacia el éxito que se persigue.
 El fin que se persigue es la mejor utilización de las facultades de todo el

personal. Si el valor del jefe, sus fuerzas, su inteligencia, su experiencia, la
rapidez de sus concepciones..., le permite extender mucho su acción, podrá
llevar muy lejos la centralización y reducir el papel de sus colaboradores al de
simples agentes ejecutivos.
9. Jerarquía
 Es la serie de jefes que va de la autoridad suprema a los agentes inferiores, la

vía Jerárquica parte éntrela autoridad superior o que le son dirigida y que deben
respetarse, la vía jerárquica es también un ente de cambio para la empresa pues
se adquieren nuevas experiencias y nuevas responsabilidades para dirigir
siempre y cuando se tenga la mira a un buen jefe que quiera transformar la
empresa.
 Este principio se refiere en que debe de haber una cadena de mando, con esto
se prefiere a los niveles de comunicación y autoridades las cuales deben ser
respetados para evitar conflictos de eficiencia dijo Fayol que el uso de este
elementos puede provocar lentitud administrativa o burocracia.
 La jerarquía se refiere a la cadena de mando de la autoridad suprema a los

agentes inferiores.
 La vía jerárquica es el camino que siguen, pasando por todos los grados de la
jerarquía, las comunicaciones que parten de la autoridad superior o que son que
van dirigidos.
10. Orden
 Este principio establece que debe haber “un lugar para cada cosa y cada cosa
en su lugar”, en una organización de principio cambiaria a “ Un lugar para cada
persona y cada persona en su lugar”.
 Conocida es la fórmula del orden material: un lugar para cada cosa y cada cosa
en su lugar.
Carné: 201615157
 La fórmula del orden social es idéntica: un lugar para cada persona y cada
persona en su lugar.
 El orden debe tener por resultado evitar las pérdidas de materiales y las
pérdidas de tiempo.
 Para que el objeto se logre totalmente, es preciso no solo que las cosas estén
en su lugar, bien dispuestas, sino, además que el lugar haya sido elegido de
modo que facilite lo más posible todas las operaciones.
11. Equidad
 En este principio se establece que todo superior debe ser justo se debe tener la
voluntad de ser equitativo.
 El deseo de equidad, el deseo de igualdad, son aspiraciones que hay que tener
muy en cuenta en el trato del personal. Para dar a esas necesidades la mayor
satisfacción posible, sin descuidar ningún principio y sin perder de vista el interés
general, el jefe de la empresa debe a menudo poner en juego sus más elevadas
facultades. Debe esforzarse en hace penetrar el sentimiento de igualdad en
todos los grados de la jerarquía.
12. Estabilidad Personal
 Se refiere al personal que debe ser consecuente con la institución, pero esto
depende también de que se le garantice permanencia en el trabajo y se lo
mantenga en el goce de sus derechos dentro del marco de las leyes, mientras
cumpla con sus deberes y obligaciones.
 Este principio marcha a la par del siguiente. Un agente necesita tiempo para
iniciarse en una función nueva y para llegar a realizarla bien admitiendo que
goce de las aptitudes necesarias. Si cuando su iniciación termina antes que
haya terminado, se cambia de lugar al agente, no habrá tenido tiempo de prestar
un servicio apreciable.
 Las perjudiciales consecuencias de tal inestabilidad son temibles sobre tofo en

las grandes empresas donde la iniciación de los jefes es generalmente largo. El
aprendizaje de un alto cuesta generalmente muy largo. Sin embargo los cambios
de personal son inevitables.
13. Iniciativa
Carné: 201615157
 Concebir un plan y asegurar su éxito es una de las más vivas satisfacciones que
puede experimentar inteligente; es también uno de los poderosos estímulos de
la actividad humana.
 Esta posibilidad de concebir y de ejecutar son también, cada una por su parte,
iniciativa de todos, completando la del jefe y, en caso necesario, supliéndola, es
una gran fuerza para las empresas, esto se advierte sobre todo en los
momentos difíciles. Por eso es preciso fomentar y desarrollar lo más posible esta
facultad. A los empleados que se les permite crear y llevar a cabo lo planes,
efectuaran altos niveles de esfuerzos.
14. Espíritu de Grupo
 La promoción y desarrollo del espíritu de equipo edificara la armonía y la unidad

dentro de la organización.
Comentario:
 Según Fayol llegó a recoger estos principios para un mejor trabajo administrativo
y varios de ellos se cumple dentro de la institución educativa.
Fuente: (libro de Administración de empresas Henri Fayol, administración

industrial y General, Sao paulo, ed. Atlas 1950)
3.2. Tipo de estructura administrativa:
1. Técnico: En colegio Mixto Evangélico “Jerusalem”, se hacen capacitaciones

para los docentes, para que ellos puedan rendir mejor, y den una educación de
calidad, ya que es muy importante que el docente se capacite así tiene más
conocimiento de las clases que imparte y no de lo que no sabe. Ya que las
instituciones forman personas no animales.
2. Administrativo: La Directora de Colegio Cristiano Mixto Evangélico
“Jerusalem”, vela por que los docentes lleguen puntuales ya que la puntualidad
es un valor importantísimo en nuestra vida, el director es el responsable de
resolver cualquier situación que se da en los estudiantes.
3.3. Uso del manual de funciones
1. DIRECCIÓN
1. Planear, organizar, dirigir y evaluar las actividades académicas, de
asistencia educativa, administrativa y de intendencia del plantel, de
acuerdo con los objetivos, leyes, normas, reglamentos y manuales
Carné: 201615157
establecidos para la educación secundaria, y conforme a las

disposiciones de las autoridades educativas correspondientes.
2. Determinar y establecer las políticas de operación para el logro de los

objetivos del plantel.
3. Vigilar el cumplimiento del plan, programas de estudio, reglamentos y

disposiciones que rijan el servicio.
4. Realizar, ante los organismos o autoridades correspondientes, las

gestiones conducentes que permitan dotar el plantel tanto del personal y
recursos materiales, como de los servicios necesarios para el
cumplimiento de sus labores.
5. Vigilar la aplicación del presupuesto y presentar, ante las autoridades

educativas correspondientes, la documentación comprobatoria de los
gastos.
6. Propiciar un ambiente agradable de trabajo para el mejor desarrollo de las

labores del plantel.
7. Establecer y mantener comunicación permanente con la comunidad

escolar, con el propósito de que éste informada de las disposiciones que
normen las labores del plantel y de lograr su participación consciente y
corresponsal en las tareas educativas.
8. Promover la constitución de la cooperativa escolar de consumo, tramitar

su registro ante el área de cooperativas correspondiente, y vigilar que su
funcionamiento esté de acuerdo con las normas específicas vigentes.
2. SUBDIRECCIÓN
1. Colaborar con la Dirección del plantel en la planeación, programación,

organización, realización y evaluación de las actividades escolares.
2. Auxiliar a la Dirección en la administración de personal, y recursos

materiales y financieros con que cuenta el plantel, conforme a las
normas y a los procedimientos que dicten las autoridades
correspondientes; informarle de las necesidades que existan al
respecto y proponerle las medidas para subsanarlas.
Carné: 201615157
3. Organizar, dirigir y evaluar las actividades referentes al control escolar

de los alumnos del plantel, de acuerdo con los lineamientos
establecidos.
4. Definir horarios de trabajo de todo el personal adscrito al turno

correspondiente y presentarlos a la Dirección para su aprobación.
5. Controlar la asistencia, puntualidad y el comportamiento del personal

escolar, e informarlo permanentemente al Director.
6. Proponer la realización de actividades culturales, deportivas y

recreativas.
7. Organizar y supervisar el funcionamiento de los laboratorios de
computación, y demás servicios escolares.
3. SERVICIOS DOCENTES
1. Impartir la educación conforme a los objetivos de la misma, al plan y

programas de estudio, así como a las leyes, normas, reglamentos y
disposiciones educativas vigentes.
2. Colaborar con las autoridades del establecimiento en la observancia de las

disposiciones que se dicten para cumplir con la tarea de formación de los
educandos y para el buen funcionamiento del plantel.
3. Planear técnicamente la labor docente de acuerdo con los avances

educativos, propiciando la iniciativa de los educandos para que, junto a la
adquisición de conocimientos, desarrollen sus capacidades, hábitos y
aptitudes.
4. Planear las labores docentes de acuerdo con el área o subarea que

pertenezca, y coordinarlas tanto con las demás áreas o sub áreas, como el
personal encargado de los servicios de asistencia educativa con que
cuente el plantel.
5. Presentar a la subdirección del Colegio el programa anual de actividades

extraescolares, requerida para el cumplimiento del plan y de los programas
de estudio.
6. Integrar los registros e informes necesarios para informar acerca del

aprovechamiento y de la conducta de los educandos a la Subdirección.
3.4. Respeto al Orden Jerárquico
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Según aspectos observados en la institución, cada miembro del sistema en

función tiene sus responsabilidades y derechos al ejercer su labor y su dominio
en la función inferior, pero también se tiene el respeto que se merece, según
Henry fayol.
Este sistema mejora el trabajo para una empresa o una institución porque se
dividen los trabajos dentro de las funciones administrativas.
 El trabajo, es divisionado.
 Las personas que son asignadas y ejecutan el trabajo.
 El ambiente en el cual se ejecuta el trabajo.
 Las relaciones entre las personas ó las unidades trabajo personas.
3.5. Organismos de participación funcional comisiones
COMISIONES
El establecimiento cuenta con las presentes comisiones cada comisión tiene a cargo
diferentes funciones.
COMISIÓN DE CULTURA: Fomenta la cultura en el establecimiento y cultiva el

acervo cultural de los estudiantes.
Promueve las actividades dentro del establecimiento con los alumnos y los docentes,
elabora programas específicos por actividad, explota el potencial y energía de los
estudiantes y crece su enriquecimiento personal, integra actividades que rescaten la
autoestima de los estudiantes. Los que la conforman son los siguientes:
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COMISIÓN DE EVALUACIÓN: Asesora la selección, elaboración y aplicación de los

instrumentos de evaluación, con base a la planificación docente.
- Responsable de orientar a los docentes sobre evaluaciones extraordinarias y

recuperaciones.
- Revisar que las pruebas llenen la calidad y exigencia de los contenidos

compartidos con el alumno. Los que la conforman son los siguientes:
COMISIÓN DE DISCIPLINA Velar por el cumplimiento del orden y de la disciplina

dentro del centro educativo de los estudiantes, reportando a donde corresponde la
infracción a las normas del reglamento interno, que norman el buen manejo del
mismo.
COMISIÓN DE JUNTA DIRECTIVA: La función de esta comisión es velar por que

haya una buena administración en el centro educativo, que se incremente el número
de estudiantes, tener personal docente netamente calificado, para que haya una
educación de calidad.
LABORATORIO DE COMPUTACIÓN: La función de este laboratorio es que cada día

los estudiantes vayan adquiriendo más conocimiento en cuanto a la tecnología .
LABORATORIO DE INGLES: La finalidad de este laboratorio es que los estudiantes

aprendan otro idioma y así adquirir un conocimiento mejor en cuanto a las culturas de
otros países.
3.6. Planeación, Organización, Coordinación y Control
 Planeación
Según Henry Fayol: la planeación es la primera ficha de este rompecabezas,

planeamiento de estrategias, políticas y propósitos, así como de acciones de ejecutar
en el corto, medio y largo plazo.
La planeación es una función básica de la administración el planear es una acto

humano. En ello intervienen la inteligencia, la voluntad, la libertad y la responsabilidad.
Es la función primera del proceso administrativo cuyo antecedente inmediato es la

previsión y comprende la fijación de los objetivos políticos, procedimientos y programas
Carné: 201615157
así como la elaboración y selección de alternativas relacionadas con la operación de

una empresa.
La planeación se rige como puente entre el punto donde nos encontramos y aquel a
dónde queremos ir la cual implica a partir de una situación dada, el estado, la empresa
o la institución; lo que determina sus objetivos, fijar metas adoptar políticas e identificar
estrategias para movilizarse hacia una situación deseada.
La Planeación es “hacer que ocurran cosas que de otro modo, no habrían ocurrido”.
Equivale a trazar los planos para fijar dentro de ellos la futura acción. En el fondo
consiste en tomar decisiones hoy, sobre lo que habrá de lograrse en el Futuro. Planear
“consiste en el proceso para decidir las acciones que deben realizarse.
 Organización
George Elton Mayo (Diciembre 1880)
“Organizar es agrupara las actividades necesarias para alcanzar ciertos objetivos y

coordinar, tanto en sentido horizontal como vertical, toda la estructura de la empresa.
La organización constituye el dato final del aspecto estadístico o de mecánica.
Afirma de modo concreto cómo y quién va a hacer cada cosa (esto último en el sentido
de qué puesto, no precisamente de qué persona), y como lo va a hacer.
Cuando la organización está determinada solo resta actuar, integrando, dirigiendo y

controlando todo lo cual pertenece ya a la dinámica.
Esta fase consiste en el ordenamiento de todos los componentes que intervienen en el

proceso de la producción de bienes y servicios determinados roles y funciones del
Estado, empresa o instituciones y de cada uno de los elementos humanos que

intervienen en la ejecución de igual manera, se procede con los recursos naturales,
recursos de capital y los recursos tecnológicos cuando como en donde cuanto de esos
recursos serán empleados.
 Coordinación
Según Henry Fayol:
La coordinación es una de las etapas que debe cumplir una empresa para poder
desarrollar cualquier tipo de trabajo.
Coordinación es en sí misma una función específica de la administración sin embargo,
es mejor concebirla como la esencia de la administración. Para el logro de la armonía
de los esfuerzos individuales a favor del cumplimiento de las metas grupales. Cada una
de las funciones administrativas es un ejercicio de la coordinación.
Carné: 201615157
Se deben coordinar los planes y las actividades de todas las unidades, los
Objetivos sectoriales a fin de alcanzar los objetivos generales. Los objetivos
y actividades de Comercialización con los de producción, esos objetivos con
los de Finanzas y Recursos Humanos.
 Control
Henry Fayol
Consiste en la verificación para comprobar si todas las cosas ocurren de conformidad
con el plan adoptado, las instrucciones transmitidas y los principios establecidos.
Su objetivo es localizar el punto débil y los errores para rectificarlos y evitar su

repetición.
Función administrativa que se ocupa de evaluar y corregir el desempeño de las

Actividades de los subordinados para asegurar el cumplimiento de los objetivos y
planes empresariales. Debe controlarse el trabajo para certificar que el mismo es
ejecutado de acuerdo con las normas establecidas y según el plan previsto.
Es una actividad continua y permanente; establece metas, comprueba planes y

decisiones tomadas con el fin de que cada cual conozca sus responsabilidades, auto
evalué sus resultados y tome dirección correctiva.
3.7. Cambios Actualizados en los procedimientos Administrativos.
No. Cambios actualizados en los procedimientos administrativos (1995)
1 Uso de la Tecnología
 Teléfono
 Computadoras
 Internet
2 Implementación del CNB

 Evaluaciones
 Estrategias
 Planificación por
competencias
Carné: 201615157
3 SIRE Sistema de Registros Educativos

 Código Personal
 Inscriba
 Cuadros
 Promociones
 Aprobaciones
 Historial
4 RENAP
 DPI
 CUI
5 Nuevas Leyes
 Ley de gratuidad
 PINA
 Derechos Humanos
 Declaraciones ante la
 SAT
 Ley de discriminación
 La certificación del
 IGSS
6 Implementación de Programas del MINEDUC

 Leamos Juntos
 Contemos Juntos
 Vivamos Juntos
7 Reglamento de Evaluación
8 Creación del RENAS
3.8. Aplicación de la legislación educativa.

En lo administrativo: Tener conocimiento y pleno dominio de ese proceso.
- En lo Técnico-Pedagógico: Ser corresponsable con el personal docente, de la

calidad de la educación y de la efectividad interna del proceso de
enseñanza aprendizaje, para el cumplimiento de objetivos y metas efectivas
internas del establecimiento.
 Técnico:
Un día el director convoco a todo el personal docente a una reunión, el cual era de
suma importancia, pero uno de los docentes no pudo llegar a dicha reunión y no dio
Carné: 201615157
aviso al director, y por irresponsables le levantaron acta para que la próxima vez, sea
responsable y tenga claro que uno como docente debe cumplir con lo solicitado de
parte de la autoridad educativa que es el Director.
 Pedagógico:
En el instituto estudio un joven que se drogaba y era violento, llego la ocasión en que
los docentes y director se dieron cuenta, se llamó a los Padres de familia para
informarles lo que estaba sucediendo con su hijo, el estudiante no fue expulsado pero
se le revisaba diario el maletín para ver si no llevaba droga.
Llego la ocasión que el estudiante llevaba droga, el estudiante se opuso y ofreció

golpear al director, amenazo a todos de que los iba a matar, este estudiante fue
retirado del Colegio para evitar mayores problemas, los Padres se responsabilizaron y
lo internaron en un centro de rehabilitación para que el pudiera darse cuenta del daño
que se estaba causando.
3.9. Comunicación de doble vía con el personal y los usuarios.
 Comunicación de doble vía con el personal: Desde un punto de vista como
centro educativo se refiere a la capacidad de atender a las necesidades especiales
que se presentan de los estudiantes, tener la capacidad de atender la diversidad de
estudiantes que están para aprender.
Siendo el aprendizaje utilizando la doble vía o bien sea la interacción, realizándolo

en la lengua materna cobra una especial relevancia.
Un funcionamiento de doble vía es aceptar los comentarios que las y los

estudiantes ofrecen, evitando emitir críticas sobre los mismos.
Emitir breves comentarios y pasen al punto siguiente, cuando la contribución de las

y los estudiantes nos es adecuada.
Enfoquen la realimentación como el que hacer de las y los estudiantes y no de el o

de la docente.
Repetir los expresados por las y los estudiantes para mantener la conversación o
discusión en curso. Esto, además sirve para que los o las estudiantes que
expresaron las ideas escuchen como han sido interpretadas por sus interlocutores.
Conducir la conversación o discusión de manera abierta, provocativa e inspiradora

de manera que las y los estudiantes permanezcan motivados
El Director tiene una buena comunicación con todo el personal, los cita a reuniones
cuando es necesario, tiene el apoyo de los catedráticos y Secretaria.
Carné: 201615157
Velar por que se dé una educación de calidad, para formar niños (as) jóvenes y
señoritas para el diario vivir, para que sean profesionales y luchen por lo que se
proponen.
Cuando hay faltas graves de los estudiantes, el se comunica con los padres de
familia dialogan y llegan a acuerdos para solucionar dicho problema y no hay
necesidad de recurrir a las autoridades superiores. Pero el director deja claro que la
próxima vez el tomara las medidas necesarias.
3.10. Incentivos para el personal
INCENTIVOS
Carné: 201615157
 El establecimiento da todas las prestaciones de ley al personal docente
 También a cada cierto tiempo se escoge al catedrático (a) más destacado (a).
 Efectivamente, se estimula el personal con actividades adicionales con forme a la

ley realizadas dentro y fuera del establecimiento entre ellas caben mencionar:
 Celebrar los cumpleaños de los docentes entre ellos mismos.
 Descansos a las maestras para el día de la madre a quien lo amerite.
 Como también a los maestros en el día del padre y muchas otras actividades
internas del establecimiento educativo.
 Celebración del día del maestro.

 Se da un incentivo al docente que sea más puntual.
REGLAMENTO DE LA LEY DE SERVICIO CIVIL

ACUERDO GUBERNATIVO No. 18-98
INCENTIVO
CAPITULO I
Artículo 52. Vacaciones. Los servidores públicos del organismo Ejecutivo que tengan
un año de servicios continuos, disfrutaran sus vacaciones entre los meses de
noviembre, diciembre y enero de cada año. Los servidores públicos que no tengan año
de servicios continuos gozarán de vacaciones proporcionales al tiempo laborado,
dentro de los mese señalados.
Artículo 64. Descanso pre y post-natal. Las madres servidores del Estado tendrán
derecho al descanso pre y post-natal de acuerdo con lo prescrito por las disposiciones
del Instituto Guatemalteco de Seguridad Social.
La servidora no protegida por el programa de maternidad del Instituto Guatemalteco de
Seguridad Social, tendrá derecho a licencia con goce de salario o sueldo por el tiempo
que dure el descanso pre y post-natal y para poder disfrutar de esta licencia deberá
Carné: 201615157
acompañar a su solicitud, certificación médica ante la Autoridad Nominadora

respectiva, en donde se haga constar el grado de embarazo y fecha probable del parto.
Artículo 65. Aguinaldo. El aguinaldo se otorgara anualmente a los servidores

públicos. Será pagado en dos partes así: el 50% durante los primeros quince días del
mes de diciembre y el 50% restante en los periodos de pago del mes de enero del año
siguiente.
Artículo 72. La persona que haya sido nombrado para desempeñar interinamente un
puesto, tendrá derecho al aguinaldo en proporción al tiempo efectivamente laborado.
Cada uno de los incentivos mencionados es una buena manera porque de tal forma se
le motiva al docente para seguir en sus labores diarias a pesar de que es una
obligación que tiene cada docente y también es un derecho que debe gozar de acuerdo
a la ley.
3.11. Eficiencia en la Administración.

Existe pues el personal está preparado académicamente y tienen experiencia en el
ramo, además poseen cualidades administrativas que ayudan a satisfacer las
necesidades al público.
En el establecimiento se trabaja ordenado, todos los docentes, alumnos, secretaria. La

secretaria tiene asignado cada grado aparte, para evitar molestia con padres de
familia, ella se hace responsable por la papelería correspondiente.
El director distribuye las diferentes actividades con el personal docente que labora en el
centro educativo.
Planeación: La planeación es una función básica de la administración el planear es

una acto humano. En ello intervienen la inteligencia, la voluntad, la libertad y la
responsabilidad.
Preparación: Seleccionar a los trabajadores de acuerdo con sus aptitudes,

prepararlos y entrenarlos para producir más y mejor, en concordancia con el método
planeado, así mismo preparar las máquinas y equipos de producción.
Control: Controlar el trabajo para cerciorarse de que está ejecutándose de acuerdo

con las normas establecidas según el plan previsto. La empresa debe cooperar con los
empleados para que la ejecución sea la mejor.
Carné: 201615157
Ejecución: Distribuir diferencialmente las atribuciones y las responsabilidades para

que la ejecución del trabajo sea disciplinada. Las personas constituyen grandes fuerzas
para la organización.
El Director de Colegio “Shalom” practica estos principios para que cualquier actividad
que realice lo haga con eficacia y eficiencia.
Fuente: Henry Fayol. Libro. Administración de empresa.
4. Material y equipo
4.1. Equipo de oficina adecuado
 Computadoras
 Impresoras
 Papel bond
 Tinta para impresora
 Tinta para almohadillas de sellos
 Tinta para marcador
 Sellos
 Almohadillas
 Escritorios de madera y metal de color amarillo.
 Libros
 Engrapadora
 Grapas
 Lápiz
 Lapiceros
 5 Archivo de metal de color negro.
 Teléfono de oficina
 Perforador
4.2. Recursos necesarios

Carné: 201615157
Si, cuenta con los recursos necesarios para brindar un buen servicio al alumnado,
Padres de familia y público en general.
 Recursos humanos
 Personal administrativo
 Propietarios
 Docentes
 Padres de Familia
 Alumnos
 Personal Operativo
 Recursos financieros:
Pago de colegiaturas que realizan los Padres de familia, vehículos, caja y
bancos.
 Recursos físicos:
Instalaciones adecuadas, para la formación de los estudiantes.
 Recursos Materiales:
Laboratorio de computación, manejes y enseres, boletas de colector para
realizar los pagos de colegiatura, recibos de pagos.
4.3. Mobiliario adecuado
 Para uso de la oficina:
 2 Escritorios de metal color negro.

 2 Sillas de escritorios giratorias color negro.
 5 Archivos de metal color negro.
 6 Sillas de plástico color celeste para atención al público.
 Para uso del docente:

Carné: 201615157
 Escritorio de madera color café.

 Sillas de madera color café.
 Pizarra de fornica color blanco.
 Para uso del estudiante.
 Pupitres de madera y metal color amarillo

 Pizarra de fornica color blanco.
Carné: 201615157
5. SITUACIÓN EXTERNA
SITUACION INTERNA SITUACION EXTERNA

Colegio Mixto Evangélico “Jerusalem” Los docentes fuera del establecimiento
hasta la fecha realiza un trabajo son respetados por los alumnos y por
administrativo bien organizado, con un los padres de familia.
debido control y orientación en el
momento necesario tanto en el caso de
Directores, Docentes, Alumnos y Padres
de Familia de los diferentes lugares,
forman la educación coatepecana y en
conjunto planifican el desarrollo y mejora
de la misma.
Hay un buen número de estudiantes, las La sociedad son tolerantes con cada uno
aulas están en buen estado el cual los de los catedráticos.
alumnos están cómodos dentro.
La relación entre docentes es equitativa y El supervisor educativo mantiene una

son muy unidos para cualquier actividad. buena relación con los docentes para
Se realizan reuniones con los padres de poder tener entre ambos intercambio de
familia, en las cuales se les da a conocer ideas.
el rendimiento educativo de su hijo, así
también los padres pueden dar a conocer
sus puntos de vista en las actividades
planteadas por el personal del colegio y a
través del mismo se demuestra que existe
demanda de servicios.
Carné: 201615157
5.1. Demanda de servicios educativos
La atención que se les brinda a los padres de familia o las personas que visitan es de
forma personalizada. Puede ser dada por el director, o la secretaria.
La atención a los alumnos es de forma grupal, atendiendo en casos especiales a la

directiva de grado o individualmente.
El Colegio “Jerusalem” se proyecta de forma positiva hacia la comunidad, mediante las

acciones y la buena preparación de los educandos ya que fortalece
los valores morales, sociales y humanos de cada uno de ellos. Debido a eso el Colegio
cuenta con estudiantes de diferentes municipios y aldeas de la ciudad de Coatepeque.
Ha logrado un crecimiento de usuarios.
Carné: 201615157
5.2 Relación con otras instituciones
1. Supervisión de Porque a través de estas instituciones es

educación y Dirección autorizado los diferentes niveles educativos
departamental de que tiene el Colegio Mixto Evangélico
educación. “Jerusalem”.
2. Con la iglesia Evangélica Tiene una Relación Institucional muy buena

“Presbiteriana”. porque se les inculca a los Niños y Jóvenes
que Dios es un Dios de amor y de
Misericordia. Se les enseña buenos principios
Morales y Espirituales para que sean mejores
y sean la diferencia a la par de las personas
que nos les inculcan las cosas de Dios, somos
una Institución Cristiana.
3. Con agencias locales y La agencia con la que trabajan es el banco

nacionales Banrural donde se maneja el pago de
mensualidades.
4. Con los Centros Ya que a través de ello podemos mejorar la

educativos privados y educación y realizar diferentes lineamientos
públicos. para que se imparta una educación de calidad,
y preparemos a los estudiantes para el diario
vivir e inculquemos en ellos valores
espirituales y morales.
Carné: 201615157
5.3 Aplicación de la Supervisión, control y la evaluación de proceso.
 SUPERVISIÓN:
En el proceso de la supervisión no utiliza ningún instrumento simplemente la

observación directo o indirecta y se realiza de forma continua o dependiendo del caso y
es realizada por el director, subdirector, profesores auxiliares y personal docente.
 CONTROL
Existe control para el personal docente, administrativo, operativo y educandos todo de

acuerdo a cada función.
 EVALUACIÒN:
La evaluación del personal administrativo, docente y operativo se hace por medio de la

observación y si fuera preciso se realizan llamadas de atención.
El establecimiento tiene un muy buen control, una buena supervisión y evaluación de

las labores de todo el personal, este paso lo lleva a cabo la Directora se hace con el fin
de velar por que se cumplan los lineamientos que designa el Ministerio de educación,
para llevar un estricto control sobre la coordinación de cada uno de los docentes y de
esta manera verificar también si laboran en base a su planificación, evaluando así
también las habilidades, capacidades y destrezas.
La directora recorre los pasillos del colegio para observar con que métodos y técnicas
está trabajando el maestro.
También realiza reuniones con el personal docente, para evaluar, orientar y animar al
personal para seguir brindando una enseñanza adecuada al alumnado.
Además el Supervisor Educativo de la Dirección Departamental de Educación brinda

apoyo, asesoría y demás orientaciones para llevar a cabo la función administrativa y
Técnica, y la evaluación se da al inicio, durante y al final de cada proceso.
Carné: 201615157
6. Aplicación de la Matriz Tows. (FODA): La Matriz TOWS es una

herramienta de análisis para evaluar las amenazas externas de una empresa, las
oportunidades externas, debilidades internas y las fortalezas internas, de ahí las
siglas TOWS. Cuando se completa, el usuario tendrá múltiples estrategias para
maximizar o minimizar los factores antes mencionados internos y externos.
La matriz TOWS se puede utilizar en cualquier tipo de negocio o industria, así como
para una pieza de una empresa o de un proyecto, siempre y cuando los factores
claros estén definidos.
A través de la matriz tows podemos mejorar el funcionamiento de nuestra empresa

ya que es importante de que uno como encargado de una empresa crezcamos y
tengamos visiones para mejoras de la institución.
Fuente: Harold Koontz Heinz, Weihrich. Libro de administración 2003 ( pág
167).
Según Lic. José Bidel Méndez Pérez, en su libro Proyecto Elementos

Prodeauticos (pág. 100-105), Guatemala 2011 “La aplicación de la Matriz FODA”
permite ver a la institución desde una visión interna y una visión externa, el cruce
matricial de las variables consideradas genera la definición de las estrategias a
seguir. Las variables se consideran en la matriz son las siguientes:
FORTALEZAS: Son los aspectos favorables de la institución que garantiza la

obtención de sus objetivos y la hacen competitiva en el medio.
OPRTUNIDADES: Condiciones o factores que convienen y favorecen externamente

a la expansión o mantenimiento de la institución.
DEBILIDADES: Abarca los elementos, condiciones, procesos de la misma

institución que no funcionan adecuadamente y limitan la consecución satisfactoria
de los objetivos propuestos.
AMENAZAS: Son los factores externos que afectan, dificultan o limitan el

desarrollo, funcionamiento o estabilidad de la institución.
Carné: 201615157
6. Análisis de la Matriz Tows (FODA)
Para poder estructurar el FODA es muy necesario tomar en cuenta todos aquellos
aspectos internos como externos que rodean la institución.
Existen muchos factores a favor y en contra de la institución y para ello es necesario

conocerlos para que podemos transformar aquellos factores que están en contra, a
nuestro favor y hacer de nuestras fortalezas se mantengan siempre.
La administración Educativa que se da en Colegio Mixto Evangélico “Jerusalem” no

solo depende de la Directora y Secretaria, sino también de Maestras y Maestros que
con su capacidad intelectual y destrezas forman al estudiante, haciéndolo competente
para que pueda ser un buen profesional.
En toda Administración Educativa encontramos obstáculos que no permiten el

desarrollo pleno de lo que queremos alcanzar, de nuestras metas, pero con una buena
planificación y capacidad de habilidades podemos lograr pasar esos obstáculos.
Y entre ellos tenemos Falta de apoyo de Padres de Familia en el desarrollo de la

educación de sus hijos, falta de conocimiento de redacción de documentos por parte
de los docentes, Bajo interés en el rendimiento escolar de los estudiantes, falta de
implementos para educación física, Falta de material didáctico para que los docentes
puedan impartir sus clases de una forma eficiente, Falta de fondos para adquirir más
equipo y hacer más ampliaciones.
Para poder solucionar esos obstáculos es necesario planear y gestionar ayuda con
padres de familia, docentes, directora y Propietarios.
Carné: 201615157
6.2. Problema detectado
SOLUCIÓN DEL
PROBLEMA DETECTADO CAUSA PROBLEMA
Falta de archivos para Compra de inmuebles Gestionar para compra

ordenar expedientes. para ser colocados. de archivo y colocar
expedientes.
6.3. En que perjudica el problema.

Que imposibilita cumplir a cabalidad las funciones técnicas y administrativas.
Carné: 201615157
6.4. Plan de proyecto administrativo con cronograma Pert o Gant.

No. Actividades Enero Febrero Marzo Abril
1 2 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3
1 Presentación y aprobación
del proyecto.
2 Realizar entrevista a la
Directora y personal
operativo.
3 Análisis de la información
recopilada.
4 Solicitar a otras instancias su

colaboración y apoyo
económico para realizar el
proyecto.
5 Compra del material a utilizar
para llevar a cabo el
proyecto.
6 Hacer una reunión con el

personal para hacer entrega
del archivo.
7 Dar a conocer las

propuestas hechas y los
resultados obtenidos.
8 Redacción del informe final

del proyecto.
Carné: 201615157
6.5. Beneficiarios directos

Docentes y Director
6.6. Beneficiarios indirectos

Estudiantes.
6.7. Costo del proyecto
RECURSOS COSTO
COMPRA DE ARCHIVO Q 500.00
REFACCIÓN Q 150.00
TOTAL Q 750.00
6.8. Visualización antes del proyecto

No se contaba con un archivo para tener en orden los expedientes, que
son parte del desarrollo del trabajo.
6.9. Visualización después del proyecto

Cuenta con un archivo para el adecuado funcionamiento en la secretaría y una
mejor organización de los expedientes.
Carné: 201615157
6.10. Cronograma de la Etapa de Diagnóstico institucional
Estudiante: Jeanneth Isabel García Escobar Carné No. 201615157
ENERO Y
FEBRERO
ACTIVIDADES Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes
29/01/2018 30/01/2018 31/01/2018 01/02/2018 02/02/2018

Observación de las
instalaciones.
Entrevistas a la
Directora.
Realizar el
organigrama de la
institución.
Realización de la
misión y Visión del
Centro Educativo.
Conocer las metas y

objetivos de la
Institución.
Carné: 201615157
CAPITULO II
ASISTENCIA TÉCNICA
7. ACTIVIDADES ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO

Controlar asistencia y horario del personal docente.

Elaboración de circulares,

Elaboración de expedientes para cada uno de los miembros del
personal docente, administrativo y de servicio.

Archivar documentos enviados y recibidos

Revisión de expedientes de pre-primaria y primaria.

Revisión de expedientes de primero, segundo, tercero básico y
diversificado.

Revisión de códigos de los estudiantes de primero, segundo y
tercero básico.

Archivar expedientes de primero, segundo, tercero básico y
diversificado.

Elaboración de cartas de recomendación

Revisión de hojas de servicio del personal docente
Carné: 201615157
8. ACTIVIDADES REALIZADAS POR INICIATIVA PROPIA

Sellar documentos de recibidos.

Indicar el cambio de periodo con el toque del timbre.

Clasificar documentos en el archivo.

Ordenar de forma correcta archivos.

Mantener limpia la oficina.

Ayudar a entregar calificaciones a padres de familia.

Revisar si no había algún error en la papelería de
graduandos.

Ordenar los documentos que estaban sobre el escritorio de la
secretaria.

Atender el teléfono.

Atender al público amablemente.
Carné: 201615157
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES DE LOS NUMERALES UNO Y DOS

 Se controló la asistencia y horario del personal, utilizando el libro de asistencia
que en la institución se maneja, cuidando que todos los docentes firmaran el
libro.
 Se elaboraron expedientes para cada uno de los miembros del personal

docente, administrativo y de servicio, para llevar un mejor control del mismo.
 Se archivó toda correspondencia enviada y recibida en su respectivo lugar, con

el objetivo de tener todo en orden para cuando se necesite.
 Se colaboró en la actividad del día del cariño.
 Se revisaron todos los expedientes de los estudiantes con el fin de verificar que
toda la papelería estuviera completa y en orden.
 Se verifico que todos los estudiantes contaran con su respectivo código,

constancia y certificado de las tics, así también que la información del estudiante
estuviera correcta.
 Se elaboraron certificados de estudio diplomas y cartas de recomendación.
 Cada treinta y cinco minutos se marca el cambio de periodo con el toque del
timbre.
Carné: 201615157
 Se ordenaron archivos por orden alfabético, para llevar un mejor control de la

papelería que se tiene en el poder del establecimiento.
 Se atendió a padres de familia, según las necesidades que presentaba.
9. PLANEAMIENTO DEL PROYECTO
Fechas Actividades a realizar Necesidades a Cubrir Evaluación

proyecto
Del 12 al 16  Enviar solicitudes 1.Compra de archivo Con los fondos que

de febrero para gestionar se recaudaron de
apoyo de otras las ayudas de las
entidades. instituciones ante
la que se gestionó
y se procederá a
comprar el archivo.
Del 19 al 23  Hacer una reunión 1. Acumulación de Analizar y emitir

de febrero con el personal funciones opiniones acerca
administrativo para Técnico de las actividades
instarles a trabajar Administrativas. que se realizan en
mejor y así evitar la el Centro
acumulación de Educativo.
trabajo.
Carné: 201615157
10. PRIMERA REUNIÓN CON TODO EL PERSONAL
Se le dio a conocer a la directora del establecimiento el proyecto para poder

gestionar la implementación de un archivo. Solicitando su colaboración,
participación, apoyo y aprobación en las actividades para poder realizar el
proyecto.
No. Actividades Febrero Marzo Avances

1 2 1 2
1 Presentación y aprobación del 100%
proyecto
100%
2 Realizar entrevista con la directora, 100%

personal administrativo y personal
docente. 100%
3 Análisis de la información recopilada 100%
100%
4 Solicitar a otras instancias su 80%

colaboración y apoyo económico
para realizar el proyecto. 80%
5 Realizar actividades para 75%

conocimiento del proyecto.
Carné: 201615157
11. MODELOS DE INFORMES
Fechas Actividades a realizar Necesidades a Cubrir Evaluación

proyecto
Del 12 al 16  Enviar solicitudes 1.Compra de archivo Con los fondos que

de febrero para gestionar se recaudaron de
apoyo de otras las ayudas de las
entidades. instituciones ante
la que se gestionó
y se procederá a
comprar el archivo.
Del 19 al 23  Hacer una reunión 2. Acumulación de Analizar y emitir

de febrero con el personal funciones opiniones acerca
administrativo para Técnico de las actividades
instarles a trabajar Administrativas. que se realizan en
mejor y así evitar la el Centro
acumulación de Educativo.
trabajo.
Carné: 201615157
12. AUTO GESTIONES Y COGESTIONES REALIZADAS
Auto gestiones y Cogestiones Problema detectado Mejora
Hacer una reunión para Implementar un Con la solicitud

informar al director y personal archivo para un enviada y la
administrativo sobre el proyecto mejor ordenamiento respuesta positiva se
a realizar. de expedientes. procede a la
recopilación del
archivo que estarán a
disponibilidad del
establecimiento
educativo,
Enviar solicitudes a No contar con los Implementación de

personalidades solicitando el archivos suficientes un archivo para
apoyo. para ordenar los expedientes del
expedientes establecimiento.
correctamente.
Carné: 201615157
13. RECURSOS DISPONIBLES
RECURSOS
Materiales Humanos Económicos
Se cuenta con respuesta Director Contribuciones de otras

positiva de otras Secretaria instituciones.
instituciones. Contadora
14. AVANCE DE CONTROL ANALIZANDO LAS MATRICES

APLICADAS
PRIMERO: Se realizó el diagnostico institucional para verificación del estado de

los documentos en dirección, con el objetivo de obtener información del estado
actual de dichos documentos.
SEGUNDO: Se dio a conocer ante la directora del establecimiento que es

necesario implementar un archivo para poder ordenar los expedientes de forma
correcta.
Carné: 201615157
TERCERO: En base al FODA se detectaron los problemas que existen en el

área administrativa y con ello poder especificar cada uno de los problemas
detectados.
15. DESICIONES DE IMPLEMENTACIÓN ACORDADAS CON SU

JEFE INMEDIATO
Toma de decisión Implementación
Realización de inventario de los Con la autorización de la directora se

documentos llevó a cabo el inventario.
Clasificación y ordenamiento de Se ordenaron y rotularon los libros que

papelerías. se encontraban en dirección
Limpieza y remodelación del lugar Se solicitó la autorización del jefe

donde se implementará el archivo inmediato para poder archivar
expedientes.
Carné: 201615157
16. EJES COGNITIVOS RELACIONADOS CON SU ÁREA DE

TRABAJO
Ejes Cognitivos Área de Trabajo

La investigación administrativa es el
procedimiento tendiente a determinar o
comprobar la existencia de actos o hechos
irregulares o ilícitos dentro del servicio o que Investigación
lo afecten directamente aun siendo extraños Administrativa
a él y a la individualización de los
responsables.
La administración educativa es importante
en los procesos de planificación, gestión,
seguimiento y evaluación (control)
entendidos como medidores o indicadores Administración
para la dirección escolar, constituyendo uno Educativa
de los grandes aportes administrativos, que
permiten tener una visión de lo que se
desea controlar.
La socialización es el proceso continuo y de
doble vía , mediante el cual las personas
entienden y aceptan los valores, políticas,
normas, tradiciones, objetivos, conductas y
conocimientos requeridos para participar de
manera eficiente en una empresa,
socialización es un proceso de Socialización
comunicación bilateral entre la empresa y
sus integrantes, tendiente a lograr un
compromiso mutuo
Libro de asistencia
Libros de actas
Memorándum
Circular Instrumentos
Libros de registros y formularios Administrativos
Nota oficial
Carné: 201615157
Oficio
La toma de decisiones es el proceso

mediante el cual se realiza una elección
entre las opciones o formas para resolver Toma de
diferentes situaciones de la vida en Decisiones
diferentes contextos a nivel laboral, familiar
y empresarial.
17. EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES REALIZAS

Carné: 201615157
18. Describa los conocimientos, habilidades y destrezas que desarrollo en

esta etapa: Declarativos, procedimentales y actitudinales.
ASPECTOS Declarativos Procedimentales Actitudinales

Identificación de Compartir ideas
Identificación de las diferentes tipos de administrativas con
funciones técnicas documentos el personal
administrativas en administrativos. administrativo y
CONOCIMIENTOS la dirección del Ordenar docente.
establecimiento documentos como, Interés en la
educativo. expedientes de los dirección de la
Principios de alumnos, fe de administración de
administración edad. la institución.
pública Aplicación de los
principios de Fayol.
Redacción de Manejo de equipo Buen desempeño

HABILIDADES documentos. de computación en las actividades
para redacción de delegadas.
documentos
Uso correcto de Eficiencia en el Conciencia del
DESTREZAS recursos tiempo y manejo de valor y buen uso de
materiales. los recursos los recursos
disponibles disponibles.
Carné: 201615157
19. Justifique los Conocimientos Previos que debe Dominar para

Fortalecer esta área de Trabajo
Conocimiento Curso
Cronograma de Actividades de Planificación curricular

planificación
Realización de calendario Evaluación del aprendizaje
Actas
Memorándum
Oficios Procesos técnicos administrativos
Notas
Conocimiento
Circular
providencias
Administración Administración pública y privada
Uso adecuado de una computadora informática

Carné: 201615157
Para tener el conocimiento de la Derecho Administrativo

legislación y así poder resolver
problemas administrativos
20. EVALUACIÓN:
20.1 Evaluación de Procesos
No. Actividad Porcentaje Recursos
1 Revisar y ordenar hojas de

100%
expedientes de los estudiantes
2 Ordenar y archivar documentos

que se manejan en el centro 100%
educativo
3 Clasificar documentos en el 100%

archivo
4 Sellar documentos recibidos. 90%
5 Realizar cartas de recomendación 95%

Carné: 201615157
6 Enviar solicitud para gestionar 95%

apoyo de otras entidades
20.2. EVALUACIÓN DE LAS COMPETENCIAS
COMPETENCIA DECLARATIVO ACTITUDINAL PROCEDIMENTAL
Diseñar un plan,
aplicando 80% 90% 95%
conocimientos
adquiridos durante
la práctica
administrativa.
Analizar las
actividades que se
evaluaron en base
a los resultados
obtenidos con 85% 95% 95%
conocimientos
acerca de la labor
administrativa
como:
confrontaciones,
redacción de
circulares y
elaboración de
conocimientos.
Carné: 201615157
20.3. EVALUACIÓN DEL JEFE INMEDIATO

La directora constantemente estuvo evaluando mi trabajo, desde el inicio de la etapa de
Asistencia Técnica, ha colaborado para que aprenda de las diferentes actividades que
se realizan en un centro educativo ya que actúa con gran responsabilidad en su labor
administrativa, en la cual también califico mis cualidades en cuanto a puntualidad y
responsabilidad.
20.4. AUTOEVALUACIÓN
Durante esta etapa me asignaron diversas tareas, las cuales cumplí, siendo del agrado
de la directora y del personal, también cometí algunos errores por falta de
conocimiento, principalmente al redactar documentos, aprendí mucho acerca de la
organización y dirección d un establecimiento educativo.
Carné: 201615157
20.4. AUTOEVALUACIÓN
No. Características a Evaluar PONDERACIÓN
5 4 3 2 1
1 Aplica los conocimientos previamente X

adquiridos, enfocados al desarrollo personal e
institucional.
2 Es responsable al presentarse a sus prácticas X
Contribuye al mejoramiento administrativo

3 realizando un trabajo efectivo y motivador. X
4 Es ordenado y limpio al trabajar. X

Carné: 201615157
5 Practica de valores como honestidad y respeto X
6 Sabe seguir órdenes de su jefe inmediato. x
21. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DE LA ASISTENCIA TÉCNICA
Actividades Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes
5 6 7 8 9 12 13 14 15 16
Revisión de
expedientes
de primaria
Revisión de
expedientes
de básico y
diversificado.
Poner al día el
libro de
asistencia.
Recibir
documentos
administrativos
del personal
docente.
Ordenar
expedientes
de los
Carné: 201615157
diferentes
grados
Ordenar
archivos que
se manejan en
dirección.
Enviar
solicitudes
para gestionar
apoyo a otras
entidades.
MES DE FEBREROI
Carné: 201615157
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA

FACULTAD DE HUMANIDADES
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGIA
CURSO: E404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA
PLAN GENERAL DE LA PRÁCTICA ADMINISTRATIVA
I. IDENTIFICACIÓN
Nombre del estudiante: Jeanneth Isabel García Escobar
Sede de la práctica: Colegio Mixto Evangélico “Jerusalem”
Periodo de ejecución: del 29 de Enero al 30 de Abril 2018
II. JUSTIFICACIÓN DE LA PRÁCTICA

La práctica administrativa se realiza con el fin de que el estudiante aplique los
conocimientos adquiridos durante el proceso de aprendizaje, desarrollando las
actividades administrativas con eficacia y eficiencia para el logro de las competencias
propuestas. Además le proporciona las herramientas necesarias para interactuar de
manera directa en el contexto de la administración educativa, orientándole para
desempeñar actividades relacionadas con el desarrollo de su práctica en procesos de
administración de nivel técnico, tales como: diagnostico institucional, planificación de
actividades, desempeño de roles de dirección, supervisión, control de resultados y
procesos, redacción de documentos y diseño de instrumentos administrativos.
III. OBJETIVO GENERAL DE LA PRÁCTICA (Capitulo II)

Adquirir conocimientos, técnicas y habilidades que al ser aplicadas permitan el
desarrollo de un trabajo técnico-administrativo eficiente y efectivo aprovechando al
máximo la ejecución de las tres fases de la práctica administrativa, para la buena
formación profesional del futuro docente de Enseñanza Media en Pedagogía y Técnico
en Administración Educativa, manteniendo la buena comunicación, latica profesional y
las relaciones humanas dentro y fuera de la institución.
a. Adquiera los conocimientos básicos, las habilidades y destrezas necesarias para su
realización en el área profesional.
b. Aplique en la práctica los conocimientos adquiridos en los cursos de la carrera.
c. Desarrolle sus habilidades, destrezas y actividades administrativas en una situación
real y objetiva.
d. Adquiera conocimientos de los procesos administrativos derivados de la realidad
educativa nacional.
Carné: 201615157
e. Desarrolle habilidades de liderazgo e iniciativa en el campo de la administración

educativa.
f. Ejercite actividades de interacción en un ambiente de Relaciones Humanas cordiales
y armónicas.
IV. ETAPAS DE LA PRÁCTICA
Primera etapa: Diagnostico Institucional
Competencias de la etapa
 Conoce el ambiente interno y externo de la institución a través de una
observación ocular.
 Adquiere habilidades para elaborar un diagnóstico institucional y conocer las
funciones administrativas de la administración.
 Diseñar una propuesta de mejora como aporte a la institución por medio de
técnicas e instrumentos.
 Identifica el problema administrativo a través del FODA y otros instrumentos de
apoyo.
 Observa físicamente lo que son los materiales e instrumentos de utilidad de la
dirección administrativa.
Logros
Métodos Recursos Esperados Evaluación
Analítico Humanos Análisis de la  Diagnostico
Directora situación actual de la
Deductivo institucional.
Secretaria institución por medio
Inductivo Contadora de la interpretación Elaboración y
del FODA que permita
Comparativo análisis del
establecer las
Materiales prioridades, cuales FODA.
Instalaciones son los medios
TÉCNICAS Mobiliario y equipo materiales y humanos  Proyecto
Observación FODA disponibles para la Administrativo.
Libros de acta atención del proceso
FODA Entrevista
Hojas de papel bond educativo.
Dialogo Folders
Cuestionarios Lapiceros
Marcadores
Carné: 201615157
Segunda Etapa: Asistencia Técnica
Competencias de la Etapa
Demuestra actitud de respeto y tolerancia en la solución de conflictos.

Adquiere conocimientos y practica en el área y componentes administrativos que le
corresponda ejecutar en función del aprendizaje efectivo y permanente.
Proyectar en unidades técnico-administrativas, sus conocimientos habilidades de
observación, capacidad de síntesis, creatividad, toma de decisiones y liderazgo.
Seguir instrucciones a las actividades que son asignadas por el jefe inmediato.
Logros
Deductivo Humanos Obtener habilidades Informe de
Inductivo Directora y conocimientos por actividades
Analítico Secretaria medio de la Plan de proyecto
Contadora realización de las Cronograma
Técnicas actividades Observación
Observación Materiales asignadas por la Entrevista
Entrevista Instalaciones directora.
FODA Mobiliario y equipo
Cuestionarios FODA Aplicar los
Libros de acta conocimientos en el
Hojas de papel bond uso y manejo de
Folders documentos
Lapiceros administrativos y
Marcadores expedientes tanto del
docente como del
alumno
Carné: 201615157
Tercera Etapa: Práctica Directa

Competencias de la Etapa
Ejecutar las actividades asignadas en esta etapa.
Elaborar informes de análisis de logro y riesgos que se observan en las actividades
administrativas.
Establecer relaciones institucionales para gestionar apoyo y obtener así las
necesidades educativas especifica en el contexto de su práctica con el fin de avanzar el
proceso administrativo y beneficiar a la institución educativa.
Reconoce que la educación en Guatemala es orientada por la política y de la práctica
administrativa.
Logros
Deductivo Humanos Cumplir con Comentarios
Inductivo Directora eficiencia y generales.
Analítico Secretaria responsabilidad las
Comparativo Contadora diferentes tareas Cronograma
asignadas por la
Técnicas Materiales directora para Organización
Observación Instalaciones adquirir un amplio
Entrevista Mobiliario y equipo conocimiento Ejecución del
Dialogo FODA administrativo. proyecto
Revisión Libros de acta
Documental Hojas de papel bond Solucionar los
Investigación Folders diferentes problemas Informe final
Lapiceros que se presentan en
Marcadores dirección.
Valorizar las
experiencias que se
obtendrán durante
esta etapa.
F_________________________ F_______________________
Jeanneth Isabel García Escobar Lic. Félix Pérez Bamác
Estudiante Catedrático del curso: E404
Carné: 201615157
CONCLUSIONES
Etapa de Diagnostico Institucional:
 La relación entre docentes, administrativos, padres de familia y estudiantes es
muy constante, ya que el único fin es la educación.
 Esta institución ha puesto en marcha lo que es el proceso administrativo, ya que

en estos últimos años se ha visto el avance en el incremento de estudiantes.
 Tienen como debilidad el espacio para poder ordenar los expedientes, ya que se
necesitan más archivos para tener un mejor control de ellos.
ETAPA TÉCNICA ADMINISTRATIVA:

 En el momento en que se está frente a los problemas administrativos es
necesario poner en práctica todos aquellos conocimientos que hemos adquirido
a lo largo de nuestra carrera.
 He adquirido conocimientos de la forma en que se deben enfrentar todas

aquellas situaciones que se presentan en el aspecto administrativo.
 Un instrumento muy importante que se debe tomar en cuenta dentro de la labor

administrativa es la comunicación, ya que cualquier información que se maneje
dentro de la institución debe ser clara.
ETAPA DIRECTA:
o Solo la práctica hace al docente y solo la experiencia vivida ayuda a la
formación del administrador.
o La experiencia se logra a través de la práctica.
o El administrador debe ser un líder.

Carné: 201615157
CAPÍTULO III
PRÁCTICA DIRECTA
22 Describa las actividades asignadas por su jefe inmediato
Recepción y atención al público para información de papelerías u otros trámites.
Revisión de expedientes de alumnos de primero básico, que no cuentan con código
personal.
Atender a docentes y alumnos.
Confrontación de expedientes
Redacción de circular para enviar a los docentes.
Ordenar archivos antiguos.
Revisión y confrontación de expedientes.
Redacción de diferentes documentos administrativos.
Atender a docentes y alumnos

Cuando ellos llegaban a la dirección, me encargaba de preguntarles en lo que podría
ayudarles y luego se lo comunicaba a la directora, si ella no se encontraba ocupada yo
los pasaba adelante y si estaba ocupada, les decía que esperaran un momento y les
daba asiento.
Me fue asignado recibir y verificar los expedientes
Ordenar archivos antiguos

Es necesario limpiar y ordenar documentos antiguos, ya que si no se hace se
deterioran las hojas, y son de importancia los documentos guardados en un archivo y
fui asignada para verificar y ordenar.
Carné: 201615157
23. AVANCES DEL PROYECTO CON PROPUESTAS DE MEJORAS A LA INSTITUCIÓN

23.1 AVANCES
Febrero Marzo Avances

No. Actividades
1 2 1 2
Presentación y aprobación del proyecto 100%
1
100%
Realizar entrevista al Coordinador Técnico
administrativo, director, docente y personal 100%
2 operativo.
100%
Análisis de la información recopilada
100%
3
100%
Solicitar a otras instancias su colaboración y
apoyo económico para realizar el proyecto 100%
4
100%
Realizar actividades para el conocimiento
del proyecto 100%
5
100%
Carné: 201615157
24. INFORMES SEMANALES PARA EL JEFE INMEDIATO
Enero Febrero Marzo Abril Avance

No. Actividades
3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 100%
Presentación y aprobación del
proyecto 100%
1
100%
Realizar entrevista con el
personal administrativo 100%
2
100%
Análisis de la información
recopilada 100%
3
100%
Solicitar a otras instancias su
colaboración y apoyo 100%
4 económico para realizar el
proyecto
100%
Comprar el material a utilizar
para llevar a cabo el proyecto 100%
5
100%
Hacer reunión con el personal
para hacer entrega de archivo. 100%
6
100%
Dar a conocer las propuestas
hechas y los resultados 100%
7 obtenidos
100%
Redacción del informe final del
proyecto. 100%
8
100%
Carné: 201615157
Matrices de evaluación de proceso para el desempeño de los involucrados
Fechas Actividades a Necesidades a Evaluación

realizar para llevar cubrir
a cabo el proyecto
Enviar solicitudes Compra de archivo Con los fondos
Del 12 al 15 de para gestionar apoyo recaudados de las
febrero de otras entidades. ayudas de las
instituciones ante la
que se gestionó y
procederá a comprar
el archivo
Hacer una reunión Acumulación de Se priorizan las
Del 19 al 23 para informar al funciones. funciones técnicas
personal que labora como administrativas
en el centro de la directora.
educativo e instarles
a que se trabaje en Recibir, analizar y
armonía y así poder emitir opciones
evitar retrasos con el acerca de las
trabajo. actividades técnicas
que se realizan en
los centros
educativos.
Carné: 201615157
25. DESCRIBA LA TOMA DE DECISIONES DE IMPLEMENTACIÓN FINAL

ACORDADAS CON EL JEFE INMEDIATO.
No. Actividades Febrero Marzo Avances
1 1 2 1 2
Presentación y aprobación del
proyecto
100%
2
Realizar entrevista a la directora y 100%
personal administrativo
3
Análisis de la información 100%
recopilada
4
Solicitar a otras instancias su 100%
colaboración y apoyo económico
para realizar el proyecto
5
Realizar actividades para 75%
recaudar fondos
Carné: 201615157
26. REUNIÓN FINAL: Presentación del informe de logros y actividades

correctivas obtenidas
Es fundamental ya que Es satisfactorio conocer que el proyecto que se inició fue

llevado a cabo, y que una de las debilidades de la institución en el campo
administrativo fue fortalecida. Contar con el apoyo de la directora es ella quien motiva a
su realización
Trabajar en equipo con el personal administrativo.
Logre varios objetivos que hacen más fuertes los conocimientos en la administración,
esto es a través de la directora quién me apoyo en la realización de los mismos.
COMPETENCIAS LOGROS PORCENTAJE
1 Practicar conocimientos adquiridos Se logran los

durante la formación personal y conocimientos durante la
100%
profesional la cual permite adquirir formación profesional de
experiencia sobre la administración la USAC por ponerlo en
de la directora. práctica de la
administración privada.
2 Ejecuta la actividad asignada en Adquirir conocimiento
esta etapa. respecto al proyecto 100%
administrativo en la
educación del
profesional.
3 Elabora informes de análisis de Identifica los principios
logros y riesgos que se observan en base de la 100%
las actividades administrativas. administración.
4 Establece relaciones institucionales Valoriza las experiencias
para gestionar apoyos y atender así que se atenderán durante 100%
las necesidades educativas ese tiempo.
específicas en el contexto de su
práctica, con el fin de afianzar el
proceso administrativo y beneficiar a
la institución educativa.
5 Reconoce que la educación en Da lo mejor en la
Guatemala es orientada por la institución para poder 100%
política y de la práctica responder en el futuro
administrativa. con buen
desenvolvimiento laboral.
Carné: 201615157
27. LOGRO DE COMPETENCIAS DE LA ETAPA DIRECTA
DECLARATIVOS PROCEDIMENTALES ACTITUDINALES
Aplica conocimientos Muestra habilidad en la

Redacción de adquiridos en la redacción redacción de documentos
documentos de documentos. de tipo administrativo.
administrativos.
Contribuye en la Actuación con asertividad,
Elaboración de planificación del seguridad y confianza al
cronograma de cronograma de dar una opinión.
actividades. actividades.
Organización y recepción Muestra valores éticos en

Recepción y de papelería. la convivencia con el
ordenamiento de personal del centro
papelería. educativo.
Utilización de creatividad Valoración de la

Revisión de expedientes. para presentar resultados creatividad en el trabajo
de trabajos elaborados. administrativo.
Carné: 201615157
28. PRINCIPIOS ADMINISTRATIVOS APLICADOS EN EL PROYECTO O EN LAS

ACTIVIDADES REALIZADAS
En el proyecto se utilizaron los siguientes principios:
Planeación: Procedimiento que implica la selección de misiones y objetivos y de las

acciones para cumplirlos y requiere de la toma de decisiones, es decir de optar entre
diferentes cursos de acción futuros, según “ Harold Koontz 2003, Administración una
perspectiva Global”.
Organización: Es la parte de la administración que supone el establecimiento de una

estructura intencionada de los papeles que los individuos deberán desempeñar en una
empresa. Según “ Harold Koontz Heinz Weihrich 2003, Administración una perspectiva
Global”.
Esta establece el tipo de orden o mando que se debe de dar dentro de una institución
para trabajar de forma eficaz y dirigida para poder desempeñar cada función atribuida a
cada miembro de la comunidad educativa.
Coordinación: Es en sí misma una función específica de los administradores. Sin

embargo, es mejor concebirla como la esencia de la administración, para el logro de la
armonía de los esfuerzos individuales a favor del cumplimiento de las metas grupales.
Según “ Harold Koontz 2003, Administración una perspectiva Global”.
Control: Es la medición y corrección del desempeño a fin de garantizar que se han

cumplido los objetivos de la empresa y los planes ideados para alcanzarlos. Según
“ Harold Koontz 2003, Administración una perspectiva Global”.
Carné: 201615157
ACTIVIDAD PRINCIPIO ADMINISTRTIVO
Atender a docentes y alumnos Según Henry Fayol dice “Disciplina:

obediencia, dedicación, energía,
comportamiento y respeto de las normas
establecidas.
Según Henry Fayol dice “Orden: debe
existir un lugar para cada cosa y cada
cosa debe estar en su lugar es el orden
material y humano.
Según Henry Fayol dice “Autoridad y
responsabilidad: es el derecho de dar
órdenes y el poder de esperar obediencia
la responsabilidad es una consecuencia
natural,
Acompañar al director a las aulas Según Henry Fayol dice “Control:
verificar que todo suceda de acuerdo con
las reglas establecidas y las órdenes
dadas.
material y humano.
Según Henry Fayol dice “Autoridad y
responsabilidad: es el derecho de dar
órdenes y el poder de esperar obediencia
la responsabilidad es una consecuencia
natural,
Solución de problemas con padres de Según Henry Fayol dice “Disciplina:
familia obediencia, dedicación, energía,
comportamiento y respeto de las normas
establecidas.
Carné: 201615157
Según Henry Fayol dice “ Jerarquía: se

Quedar a cargo de la oficina- le llama así a los distintos niveles de
autoridad que va desde los rasgos más
altos a los más bajos, los cuales deberán
observarse normalmente, pero deberán
pasarse por alto cuando seguirlas en
forma estricta resultara perjudicial.
material y humano, este es un principio
de organización para la ubicación de las
cosas y personas.
Presentarme en una reunión de la Según Henry Fayol dice “Control:

comisión de planificación para escuchar verificar que todo suceda de acuerdo con
el trabajo del comité. las reglas establecidas y las órdenes
dadas.
Según Henry Fayol dice
“responsabilidad: Es una consecuencia
natural, de la autoridad e implica deber
de rendir cuenta.
“Orden: debe existir un lugar para cada
cosa y cada cosa debe estar en su lugar
es el orden material y humano, este es
un principio de organización para la
ubicación de las cosas y personas.
Ordenar expedientes de pre-primaria, Según Henry Fayol dice “Disciplina:

primaria, básico y diversificado. Fayol sostiene que la disciplina requiere
de buenos superiores en todas los
niveles; es una consecuencia de la
obediencia, aplicación, energía,
comportamiento y respeto de los
acuerdos que establecen.
Según Henry Fayol dice “Control:
verificar que todo suceda de acuerdo
con las reglas establecidas y las dadas.
Carné: 201615157
29. JUSTIFICACIÓN DE LOS INSTRUMENTOS ADMINISTRATIVOS .
No. ACTIVIDAD INSTRUMENTO

ADMINISTRATIVO
Notas
1 Reunión de docentes y alumnos. Reglamento interno.
Acta
Hoja de asistencia
Cartas
2 Elaboración de documentos administrativos Solicitudes y
notificaciones
oficios
Circular
3 Reunión del personal que labora en la Acta
institución
Libro de conocimientos
4 Reunión con padres de familia y maestros
Computadora, libro de
5 Certificación de actas actas, lapiceros
Computadora, papel,
6 Redacción y entrega de solicitudes de sellos y lapicero.
prácticas
Carné: 201615157
30. Justificación de los conocimientos previos que debe dominar para el

fortalecimiento en esta etapa
CONOCIMIENTOS PREVIOS CURSO
Redacción de notas, actas, Procesos Técnicos Administrativos

conocimientos, oficios y circulares.
Trabajar toda clase de documentos en Informática

computadora como los programas de
Excel Microsoft Word, etc.
Atención a padres de familia, docentes y Administración Pública y Privada

alumnos en ausencia del personal
administrativo.
Demostré ante el conocimiento y las Comunicación y lenguaje

personas que frecuentan la dirección una
actitud de responsabilidad y
profesionalismo en el trato a ellas y
grupos sociales trabajando y cumpliendo
las tareas asignadas de forma eficiente.
Elaboración de documentos Procesos Técnicos Administrativos

administrativos.
Carné: 201615157
31. Comente la evaluación realizada por el jefe inmediato
 El papel importante que juega la agenda personal dentro de la labor

administrativa.
 El positivismo que debe haber en el administrador para poder llevar a cabo algo.
 Un administrador debe contar con un grupo de apoyo para poder avanzar más
en diferentes aspectos, en los que él no pueda abarcar.
 Los archivos deben de tener un orden, para evitar extravíos y colocar los
expedientes respectivos sin que les pase algún daño interno.
 El estado físico de la oficina administrativa debe contar con un ambiente

agradable que refleje el trabajo que desempeña el administrado, cuidando
detalles que influyen (ambiente, orden y limpieza).
 Dar a conocer con rapidez la información que emana de la dirección.
 Para redactar algún documento se debe contar con el conocimiento y así evitar
errores.
Carné: 201615157
32. COMENTARIO GENERAL DE LAS 160 HORAS DE PRÁCTICA DIRECTA
La administración es un campo de gran magnitud, ya que se necesita conocer el

trabajo a desempeñar para lograr buenos resultados hacia la institución o empresa. La
administración educativa lleva una responsabilidad grande ya que se trata de la
formación de jóvenes de un lugar, para esto el administrador debe velar, capacitar,
controlar y dirigir la institución de una manera responsable ya que depende del control
en su trabajo para el rendimiento de los subordinados en la labor.
El trabajo desempeñado durante esta etapa ha sido satisfactorio porque se cumplió con
lo estipulado por la directora, ella brindó de su persona, tiempo, confianza, respeto,
amabilidad, capacidad para mi persona de la cual he aprendido y experimentado para
un mejor desempeño laboral para un futuro.
He aprendido a redactar documentos administrativos, a ser ordenada, ser amable con

las personas que visitan, a analizar antes de responder y tomar buenas decisiones ya
que de la directora dependen muchos seres humanos, así que es una gran
responsabilidad y un privilegio haber aprendido de la directora Evelin Santiago Gómez.
Finalmente con el cumplimiento de la etapa de la práctica directa se pudo confirmar

la esencia de los aspectos que comprende la administración educativa al formar la
iniciativa y decisiones en todas las actividades asignadas.
La práctica directa llena de beneficios a nuestro crecimiento profesional, ya que al

involucrarnos en la administración educativa se puede identificar los procesos que
dificultan crecimiento de la institución educativa. Se conocen los procesos que deben
regir al mismo como la ley de educación nacional, el reglamento de evaluación,
podemos darle solución a los problemas que se desarrollan a lo largo del ciclo escolar.
Las experiencias obtenidas durante la práctica administrativa fueron de importancia por

haber realizado las funciones formalmente de un administrador, una de ellas es la
revisión de expedientes, teniendo el cuidado de que cada uno llene completamente los
requisitos legales que pide la ley de educación nacional.
Carné: 201615157
Tener la responsabilidad de planificar las actividades, asignando funciones a docentes

y controlar que se cumplan en el momento de su ejecución, logrando con ello buenos
resultados.
Al haber ejecutado la práctica administrativa en sus diferentes etapas, puedo comentar

que todas las actividades que se realizaron fueron compatibles con la función
administrativa esto permitió que varios principios administrativos fueron puestos en
práctica así mismo se llevó a cabo la redacción de varios documentos de uso
constante en el campo administrativo que vino a consolidar los conocimientos que al
respecto se tenían.
Carné: 201615157
32. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DE PRÁCTICA DIRECTA
Febrero Marzo Abril

No. Actividades
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Atender a padres de familia ,
1 docentes y directores
Elaboración de documentos
2 administrativos
atender a los docentes y
3 estudiantes
Revisión de expedientes
4
5
Orden de archivos
6 administrativos
Dar información a los docentes

7
Revisar expedientes
8
Colaborar en capacitación
9
Sellar libros de acta

10
Ordenar archivos antiguos

11
Dar información a los docentes

12 de varias actividades a realizar
Redacción de circulares y
13 oficios
Carné: 201615157
Carné: 201615157
FUNDAMENTACIÓN TEÓRICA
PRINCIPALES DISPOSICIONES LEGALES DE APLICACIÓN GENERAL
CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE LA REPÚBLICA DE GUATEMALA
Decretada por: ASAMBLEA NACIONAL CONSTITUYENTE
Fecha 31 de mayo de 1,985
Sección Cuarta: EDUCACIÓN
(Artículo 71 al 81 inclusive)
Artículo 71°, Derecho a la Educación. Se garantiza la libertad de enseñanza

aprendizaje del docente. Es obligación del estado proporcionar y facilitar educación a
sus habitantes sin discriminación alguna. Se declara de autoridad pública la fundación y
mantenimiento de centros educativos culturales y museos.
Artículo 72°, Fines de la Educación. La educación tiene como fin primordial el

desarrollo integral de la persona humana, el conocimiento de la realidad y cultura
nacional y universal.
ARTICULO 73.- Libertad de educación y asistencia económica estatal. La familia

es fuente de la educación y los padres tienen derecho a escoger la que ha de
impartirse a sus hijos menores. El Estado podrá subvencionar a los centros educativos
privados gratuitos y la ley regulará lo relativo a esta materia. Los centros educativos
privados funcionarán bajo la inspección del Estado. Están obligados a llenar, por lo
menos, los planes y programas oficiales de estudio. Como centros de cultura gozarán
de la exención de toda clase de impuestos y arbitrios. La enseñanza religiosa es
optativa en los establecimientos oficiales y podrá impartirse dentro de los horarios
ordinarios, sin discriminación alguna. El Estado contribuirá al sostenimiento de la
enseñanza religiosa sin discriminación alguna.
Carné: 201615157
ARTÍCULO 74.- Educación obligatoria. Los habitantes tienen el derecho y la

obligación de recibir la educación inicial, preprimaria, primaria y básica, dentro de los
límites de edad que fije la ley. La educación impartida por el Estado es gratuita. El
Estado proveerá y promoverá becas y créditos educativos. La educación científica, la
tecnológica y la humanística constituyen objetivos que el Estado deberá orientar y
ampliar permanentemente. El Estado promoverá la educación especial, la diversificada
y la extra escolar.
ARTÍCULO 75.- Alfabetización. La alfabetización se declara de urgencia nacional y es

obligación social contribuir a ella. El Estado debe organizarla y promoverla con todos
los recursos necesarios.
ARTICULO 76.- Sistema Educativo y Enseñanza Bilingüe. La administración del

sistema educativo deberá ser descentralizada y regionalizada. En las escuelas
establecidas en zonas de predominante población indígena, la enseñanza deberá
impartirse preferentemente en forma bilingüe.
ARTICULO 77.- Obligaciones De Los Propietarios De Empresas. Los propietarios

de las empresas industriales, agrícolas, pecuarias y comerciales están obligados a
establecer y mantener, de acuerdo con la ley, escuelas, guarderías y centros culturales
es para sus trabajadores y población escolar.
ARTÍCULO 78.- Magisterio. El Estado promoverá la superación económica social y

cultural del magisterio, incluyendo el derecho a la jubilación que haga posible su
dignificación efectiva. Los derechos adquiridos por el magisterio nacional tienen
carácter de mínimos e irrenunciables. La ley regulará estas materias.
ARTÍCULO 79.- Enseñanza Agropecuaria. Se declara de interés nacional el estudio,

aprendizaje, explotación, comercialización e industrialización agropecuaria. Se crea
como entidad descentralizada, autónoma, con personalidad jurídica y patrimonio
propio, la Escuela Nacional Central de Agricultura; debe organizar, dirigir y desarrollar
los planes de estudio agropecuario y forestal de la Nación a nivel de enseñanza media;
y se regirá por su propia ley orgánica, correspondiéndole una asignación no menor del
cinco por ciento del presupuesto ordinario del Ministerio de Agricultura.
Carné: 201615157
ARTÍCULO 80.- Promoción de la Ciencia y la Tecnología. El Estado reconoce y

promueve la ciencia y la tecnología como bases fundamentales del desarrollo nacional.
La ley normará lo pertinente.
ARTÍCULO 81.- Títulos y Diplomas. Los títulos y diplomas cuya expedición

corresponda al Estado, tiene plena validez legal. Los derechos adquiridos por el
ejercicio de las profesionales acreditadas por dichos títulos, deben ser respetados y no
podrán emitirse disposiciones de cualquier clase que los limiten o restrinjan.
Carné: 201615157
LEY DE EDUCACIÓN NACIONAL
DECRETO LEGISLATIVO No. 12-91*
Fecha 12 de enero de 1991
TITÚLO I
Principios y Fines de la Educación
CAPITÚLO I
PRINCIPIOS
ARTÍCULO 1. Principios. La Educación en Guatemala se fundamenta en los

siguientes principios:
a) Es un derecho inherente a la persona humana o una obligación del Estado.
b) En el respeto a la dignidad de la persona humana y el cumplimiento efectivo de los

Derechos Humanos
c) Tener al educando como centro y sujeto de proceso educativo.
d) Está orientada al desarrollo y perfeccionamiento integral del ser humano a través

de un proceso permanente, gradual y progresivo.
e) En ser un instrumento que coadyuve a la conformación de una sociedad justa y

democrática.
f) Se define y se realiza en un entorno multilingüe, multiétnico, y pluricultural en función

de las comunidades que la conforman.
g) Es un proceso científico, humanístico, dinámico, participativo y transformativo.

Carné: 201615157
CAPITULO II
FINES
ARTICULO 2. Fines. Los fines de la Educación en Guatemala son los siguientes:

a) Proporcionar una educación basada en principios humanos, científicos,
técnicos, culturales y espirituales, que formen integralmente al educando, lo
preparen para el trabajo, la convivencia social y le permitan el acceso a otros
niveles de vida.
b) Cultivar y fomentar las cualidades físicas, intelectuales, morales, espirituales y

cívicas de la población, basadas en su proceso histórico y en los valores de
respeto a la naturaleza y a la persona humana.
c) Fortalecer en el educando, la importancia de la familia como núcleo básico

social y como primera y permanente instancia educadora.
d) Formar ciudadanos con conciencia crítica de la realidad guatemalteca en

función de su proceso histórico para que asumiéndola participen activa y
responsablemente en la búsqueda de soluciones económicas, sociales, políticas,
humanas y justas.
e) Impulsar en el educando el conocimiento de la ciencia y la tecnología moderna

como medio para preservar su entorno ecológico o modificarlo planificadamente
en favor del hombre y la sociedad.
f) Promover la enseñanza sistemática de la Constitución Política de la República,

el fortalecimiento de la defensa y respeto a los Derechos Humanos y a la
Declaración de los Derechos del Niño.
g) Capacitar e inducir al educando para que contribuya al fortalecimiento de la

auténtica democracia y la independencia económica, política y cultural de
Guatemala dentro de la comunidad internacional.
Carné: 201615157
h) Fomentar en el educando un completo sentido de organización,

responsabilidad, orden y cooperación, desarrollando su capacidad para superar
sus intereses individuales en concordancia con el interés social.
i) Desarrollar una actitud crítica e investigativa en el educando para que pueda

enfrentar con eficacia los cambios que la sociedad le presenta.
j) Desarrollar en el educando aptitudes y actitudes favorables para actividades de

carácter físico, deportivo y estético.
k) Promover en el educando actitudes responsables y comprometidas con la

defensa y desarrollo del patrimonio histórico, económico, social, étnico y cultural
de la Nación.
l) Promover la coeducación en todos los niveles educativos.
m) Promover y fomentar la educación sistemática del adulto.
TITULO II
SISTEMA EDUCATIVO NACIONAL
CAPITULO I
DEFINICION, CARACTERISTICA, ESTRUCTURA, INTEGRACION Y FUNCION DEL

SISTEMA
ARTICULO 3. Definición. El Sistema Educativo Nacional es el conjunto

ordenado e interrelacionado de elementos, procesos y sujetos a través de los
cuales se desarrolla la acción educativa, de acuerdo con las características,
necesidades e intereses de la realidad histórica, económica y cultural
guatemalteca.
ARTICULO 4. Características. Deberá ser un sistema participativo,

regionalizado, descentralizado, y desconcentrado.
Carné: 201615157
ARTICULO 5. Estructura. El Sistema Educativo Nacional se integra con los

componentes siguientes:
a) El Ministerio de Educación
b) La Comunidad Educativa
c) Los Centros Educativos.
ARTICULO 6. Integración. El Sistema Educativo Nacional se conforma con dos

subsistemas:
a) Subsistema de Educación Escolar
b) Subsistema de Educación Extraescolar o Paralela.
ARTICULO 7. Función Fundamental. La Función Fundamental del Sistema

Educativo es investigar, planificar, organizar, dirigir, ejecutar y evaluar el proceso
educativo a nivel nacional en sus diferentes modalidades.
CAPITULO II
MINISTERIO DE EDUCACIÓN
ARTICULO 8. Definición. El Ministerio de Educación es la Institución del Estado

responsable de coordinar y ejecutar las políticas educativas, determinadas por el
Sistema Educativo del país.
ARTICULO 9. Estructura. El Ministerio de Educación para hacer efectiva sus

funciones, se estructura en cuatro niveles.
a) Nivel de Dirección Superior.
1. Despacho Ministerial.
2. Despachos Viceministeriales.
Carné: 201615157
a). Viceministro Técnico Pedagógico.
b) Viceministro Administrativo.
3. Consejo Nacional de Educación
a) Nivel de Alta Coordinación y Ejecución
1. Direcciones Generales.
2. Direcciones Regionales.
b) Nivel de Asesoría y Planeamiento
1. Dependencias Específicas de Asesoría, Planificación, Ciencia y Tecnología.
c) Nivel de apoyo
1. Dependencias Operativas de Apoyo Logístico
ARTÍCULO 10. Despacho Ministerial. El Despacho Ministerial está a cargo de un

Ministro quien es la máxima autoridad del ramo. Acorde a las funciones
establecidas en el Artículo 194 de la Constitución Política de la República de
Guatemala, es responsable en coordinación con el Consejo Nacional de
Educación, de establecer las políticas educativas del país y garantizar la
operatividad de la misma y del sistema educativo en todos los niveles e
instancias que lo conforman.
ARTICULO 11. Despachos Viceministeriales. Los despachos viceministeriales se

integran con un Viceministro Técnico que tiene a su cargo la Dirección Técnica
Pedagógica de la Educación Nacional y un Viceministro Administrativo, que tiene
a su cargo la Dirección Administrativa del Ministerio de Educación y de sus
dependencias.
ARTICULO 12. Consejo Nacional de Educación. Es un órgano multisectorial

educativo encargado de conocer, analizar y aprobar conjuntamente con el
Despacho Ministerial, las principales políticas, estrategias y acciones de la
Carné: 201615157
administración educativa, tendientes a mantener y mejorar los avances que en

materia de educación se hubiesen tomado.
ARTICULO 13.Direcciones Generales. Las Direcciones Generales de

Educación son dependencias Técnico-Administrativas con jurisdicción nacional y
se encargan de coordinar y cumplir las políticas y directrices que genere la
Dirección Superior, y orientar la ejecución de los planes, programas y
actividades del Sistema Educativo Nacional.
ARTICULO 14. Direcciones Regionales de Educación. Las Direcciones

Regionales de Educación, son dependencias Técnico Administrativas creadas
para desconcentrar y descentralizar las políticas y acciones educativas,
adaptándolas a las necesidades y características regionales.
ARTICULO 15. Dependencias de Asesoría y Planeamiento. Las dependencias

de Asesoría, Planificación, Ciencia y Tecnología, son órganos de investigación,
consulta y asesoría y nivel nacional, que proporcionan información a los niveles
de dirección superior y de alta coordinación y ejecución.
ARTICULO 16. Dependencias Operativas y de Apoyo. Las dependencias de

Apoyo Logístico son unidades administrativas encargadas de facilitar, dotar y
distribuir materiales básicos y servicios para el desarrollo de los procesos
educativos.
CAPITULO III
COMUNIDADES EDUCATIVAS
. Definición. Es la unidad que interrelacionando los diferentes
ARTÍCULO 17 elementos participantes del proceso enseñanza aprendizaje

coadyuva a la consecución de los principios y fines de la educación,
conservando cada elemento su autonomía.
Carné: 201615157
ARTICULO 18. Integración. La Comunidad Educativa se integra por educandos,

padres de familia, educadores y las organizaciones que persiguen fines
eminentemente educativos.
CAPITULO IV
CENTROS EDUCATIVOS
ARTÍCULO 19. Definición. Los centros educativos son establecimientos de

carácter público, privado o por cooperativa, a través de los cuales se ejecutan
los procesos de educación escolar.
ARTICULO 20. Integración. Los centros educativos públicos, privados y por

cooperativa están integrados por:
 Educandos
 Padres de Familia
 Educadores
 Personal Técnico, Administrativo y de Servicio
CAPITULO V
CENTROS EDUCATIVOS PÚBLICOS
ARTICULO 21. Definición. Los centros educativos públicos, son

establecimientos que administra y financia el Estado para ofrecer sin
discriminación, el servicio educacional a los habitantes del país, de acuerdo a las
edades correspondientes a cada nivel y tipo de escuela, normados por el
reglamento específico.
ARTICULO 22. Funcionamiento. Los centros educativos públicos funcionan de

acuerdo con el ciclo y calendario escolar y jornadas establecidas a efecto de
proporcionar a los educandos una educación integral que responda a los fines
Carné: 201615157
de la presente ley, su reglamento y a las demandas sociales y características

regionales del país.
CAPITULO VI
CENTROS EDUCATIVOS PRIVADOS
ARTÍCULO 23. Definición. Los centros educativos, privados, son

establecimientos a cargo de la iniciativa que ofrecen servicios educativos, de
conformidad con los reglamentos y disposiciones aprobadas por el Ministerio de
Educación quien a la vez tiene la responsabilidad de velar por su correcta
aplicación y cumplimiento.
ARTICULO 24. Funcionamiento.
a) Los centros educativos privados funcionan de conformidad con el artículo 73

de la Constitución Política de la República de Guatemala, previa autorización del
Ministerio de Educación, cuando llenen los requisitos establecidos en el
reglamento específico.
b) Cuando los centros educativos tengan planes y programas diferentes a los de

centros oficiales, serán autorizados a funcionar siempre y cuando sea aprobado
el proyecto específico de funcionamiento por el Ministerio de Educación y se
garanticen adecuados niveles académicos y que los mismos no contravengan
los principios y fines de la presente ley.
c) Para normar el funcionamiento de los centros educativos privados, el

Ministerio de Educación elaborará el Reglamento respectivo.
Carné: 201615157
CAPITULO VII
CENTROS EDUCATIVOS POR COOPERATIVA
ARTÍCULO 25. Definición. Los centros educativos por cooperativa, son

establecimientos educativos no lucrativos, en jurisdicción departamental y
municipal, que responden a la demanda educacional en los diferentes niveles del
subsistema de educación escolar.
ARTICULO 26. Funcionamiento. Los centros educativos por cooperativa,

funcionan para prestar servicios educativos por medio del financiamiento
aportado por la municipalidad, los padres de familia y el Ministerio de Educación.
ARTICULO 27. Integración. Los centros educativos por cooperativa, para su

organización y funcionamiento, se integran por la municipalidad respectiva, los
maestros que deseen participar y padres de familia organizados.
CAPITULO VIII
SUBSISTEMAS DE EDUCACION ESCOLAR
ARTICULO 28. Subsistema de Educación Escolar. Para la realización del

proceso educativo, en los establecimientos escolares, está organizado en
niveles, ciclos, grados y etapas en educación acelerada para adultos, con
programas estructurados en el currículo establecido y los que se establezcan, en
forma flexible, gradual y progresiva para hacer efectivos los fines de la
educación nacional.
ARTICULO 29. Niveles del Subsistema de Educación Escolar. El Subsistema de

Educación Escolar, se conforma con los niveles, ciclos, grados y etapas
siguientes:
1er. Nivel EDUCACION INICIAL
2do. Nivel EDUCACION PREPRIMARIA Párvulos, 1, 2, 3
3er. Nivel EDUCACION PRIMARIA 1ro. Al 6to. Grados

Carné: 201615157
Educación acelerada para adultos de la 1ra. A 4ta. Etapa
4to. Nivel EDUCACION MEDIA
Ciclo de educación básica
Ciclo de educación diversificada
SUBSISTEMA DE EDUCACION EXTRAESCOLAR O PARALELA
ARTICULO 30. Definición. El subsistema de educación extraescolar o paralela,

es una forma de realización del proceso educativo, que el Estado y las
instituciones proporcionan a la población que ha estado excluida o no ha tenido
acceso a la educación escolar y a las que habiéndola tenido desea ampliarlas.
ARTICULO 31. Características. La Educación Extraescolar o paralela, tiene las

características siguientes:
a) Es una modalidad de entrega educacional enmarcada en principios didáctico-

pedagógicos.
b) No está sujeta a un orden rígido de grados, edades ni a un sistema inflexible

de conocimientos.
c) Capacita al educando en el desarrollo de habilidades y destrezas, hacia

nuevos intereses personales, laborales, sociales, culturales y académicos.
ARTICULO 32. Modalidades Desescolarizadas. El Ministerio de Educación

promoverá la organización y funcionamiento de servicios que ofrezcan
modalidades de alternancia, de enseñanza libre y educación a distancia. Su
funcionamiento se normará en el reglamento de esta ley.
TITULO III
Carné: 201615157
GARANTIAS PERSONALES DE EDUCACION DERECHOS Y OBLIGACIONES

CAPITULO I
OBLIGACIONES
ARTICULO 33. Obligaciones del Estado. Son obligaciones del Estado las
siguientes:
a) Garantizar la libertad de enseñanza y criterio docente.
b) Propiciar una educación gratuita y obligatoria dentro los límites de edad que
fija el reglamento de esta ley.
c) Propiciar y facilitar la educación a los habitantes sin discriminación alguna.
d) Garantizar el desarrollo integral de todo ser humano y el conocimiento de la

realidad del país.
e) Otorgar a la educación prioridad en la asignación de recursos del

Presupuesto Nacional.
f) Incrementar las fuentes de financiamiento de la educación empleándola con

prioridad.
g) Promover la dignificación y superación efectiva del magisterio nacional.
h) Promover y garantizar la alfabetización con carácter de urgencia

proporcionando y utilizando los recursos necesarios.
i) Propiciar acciones educativas que favorezcan la conservación y mejoramiento

de los sistemas ecológicos.
j) Otorgar anualmente, a las escuelas normales oficiales, por medio del Ministerio
de Educación, un mínimo de plazas a maestros recién graduados con alto
rendimiento, buena conducta y aptitudes vocacionales en sus estudios, quien los
nombrará sin más trámite.
Carné: 201615157
k) Facilitar la libre expresión creadora y estimular la formación científica, artística,

deportiva, recreativa, tecnológica y humanística.
l) Promover e intensificar la educación física y estética en todas sus

manifestaciones.
m) Garantizar el funcionamiento de los centros educativos oficiales, privados, y

por cooperativa en beneficio del desarrollo educativo.
n) Dotar el Ministerio de Educación a los estudiantes de los niveles educativos

considerados obligatorios de los útiles necesarios y de mejores niveles de
nutrición.
o) Desarrollar e implementar programas recreativos, deportivos, culturales y

artesanales durante el tiempo libre y de vacaciones.
p) Crear programas de atención de apoyo y protección a la madre en los

períodos pre y postnatal.
q) Atender y dar trámite a las peticiones que individual o colectivamente le hagan

los sujetos que participan en el proceso educativo.
r) Otorgar bolsas de estudio, becas, créditos, educativos y otros beneficios que la

ley determine.
s) Subvencionar centros educativos privados gratuitos, de acuerdo a los límites

regulados en el reglamento de esta ley.
t) Propiciar la enseñanza-aprendizaje en forma sistemática de la Constitución

Política de la República y de los Derechos Humanos.
u) Impulsar las organizaciones y asociaciones gremiales educativas que

coadyuven al mejoramiento y bienestar de sus asociados.
v) Reconocer y acreditar la labor del maestro y personas individuales y jurídicas

que signifiquen por su contribución al mejoramiento del sistema educativo del
Carné: 201615157
país. w) Promover y apoyar la educación especial, diversificada y extraescolar

en todos los niveles y áreas que lo ameriten.
x) Crear, mantener e incrementar centros de educación con orientación

ocupacional, así como fomentar la formación técnica y profesional de acuerdo a
la vocación de la región.
y) Construir edificios e instalaciones escolares para centros oficiales.
z) Dotar a todos los centros educativos oficiales, de la infraestructura, mobiliario

escolar y enseres necesarios para el buen desarrollo del proceso enseñanza-
aprendizaje.
ARTICULO 34. Obligaciones de los educandos: Son obligaciones de los

educandos:
a) Participar en el proceso educativo de manera activa, regular, y puntual en las

instancias, etapas o fases que lo requieran.
b) Cumplir con los requisitos expresados en los reglamentos que rigen los
centros educativos de acuerdo con las disposiciones que se derivan de la
ejecución de esta ley.
c) Respetar a todos los miembros de su comunidad educativa.
d) Preservar los bienes muebles e inmuebles del centro educativo.
e) Corresponsabilizarse con su comunidad educativa, del logro de una acción

educativa conjunta que se proyecte en su beneficio y el de su comunidad.
f) Participar en la planificación y realización de las actividades de la comunidad

educativa.
ARTICULO 35. Obligaciones de los padres de familia. Son obligaciones de

los padres de familia:
a) Ser orientadores, del proceso educativo de sus hijos.

Carné: 201615157
b) Enviar a sus hijos a los centros educativos respectivos de acuerdo a lo

establecido en el artículo 74 de la Constitución Política de la República de
Guatemala.
c) Brindar a sus hijos el apoyo moral y material necesario para el buen desarrollo
del proceso educativo.
d) Velar porque sus hijos cumplan con las obligaciones establecidas en la

presente ley y en reglamentos internos de los centros educativos.
e) Informarse personalmente con periodicidad del rendimiento académico y

disciplinario de sus hijos.
f) Asistir a reuniones y sesiones las veces que sea requerido por el centro
educativo.
g) Colaborar activamente con la comunidad educativa de acuerdo a los

reglamentos de los centros educativos.
h) Coadyuvar al cumplimiento de esta ley.
ARTICULO 36. Obligaciones de los Educadores. Son obligaciones de los

educadores que participan en el proceso educativo, las siguientes:
a) Ser orientador para la educación con base en el proceso histórico, social y

cultural de Guatemala.
b) Respetar y fomentar el respeto para con su comunidad en torno a los valores

éticos y morales de ésta última.
c) Participar activamente en el proceso educativo.
d) Actualizar los contenidos de la materia que enseña y la metodología educativa

que utiliza.
Carné: 201615157
e) Conocer su entorno ecológico, la realidad económica, histórica, social, política y

cultural guatemalteca, para lograr congruencia entre el proceso de enseñanza-
aprendizaje y las necesidades del desarrollo nacional.
f) Elaborar una periódica y eficiente planificación de su trabajo.
g) Participar en actividades de actualización y capacitación pedagógica.
h) Cumplir con los calendarios y horarios de trabajo docente.
i) Colaborar en la organización y realización de actividades educativas y

culturales de la comunidad en general.
j) Promover en el educando el conocimiento de la Constitución Política de la

República de Guatemala, la Declaración de Derechos Humanos y la Convención
Universal de los Derechos del Niño.
k) Integrar comisiones internas en su establecimiento.
l) Propiciar en la conciencia de los educandos y la propia, una actitud favorable a

las transformaciones y la crítica en el proceso educativo.
m) Propiciar una conciencia cívica nacionalista en los educandos.
ARTICULO 37. Obligaciones de los Directores. Son obligaciones de los

Directores de centros educativos las siguientes:
a) Tener conocimiento y pleno dominio del proceso administrativo de los

aspectos técnico pedagógicos y de la legislación educativa vigente relacionada
con su cargo y centro educativo que dirige.
b) Planificar, organizar, orientar, coordinar, supervisar y evaluar todas las

acciones administrativas del centro educativo en forma eficiente.
c) Asumir conjuntamente con el personal a su cargo la responsabilidad de que el

proceso de enseñanza-aprendizaje se realice en el marco de los principios y
fines de la educación.
Carné: 201615157
d) Responsabilizarse por el cuidado y buen uso de los muebles e inmuebles del

centro educativo.
e) Mantener informado al personal de las disposiciones emitidas por las

autoridades ministeriales.
f) Representar al centro educativo en todos aquellos actos oficiales o

extraoficiales que son de su competencia.
g) Realizar reuniones de trabajo periódicas con el personal docente técnico,

administrativo, educandos y padres de familia de su centro educativo.
h) Propiciar y apoyar la organización de asociaciones estudiantiles en su centro

educativo.
i) Apoyar y contribuir a la realización de las actividades culturales, sociales y

deportivas de su establecimiento.
j) Propiciar las buenas relaciones entre los miembros del centro educativo e
interpersonal de la comunidad en general.
k) Respetar y hacer respetar la dignidad de los miembros de la comunidad

educativa.
l) Promover acciones de actualización y capacitación técnico-pedagógicas y

administrativas en coordinación con el personal docente.
m) Apoyar la organización de los trabajadores educativos a su cargo.
ARTICULO 38. Obligaciones de los Subdirectores. Son obligaciones de los

Subdirectores del establecimiento, las siguientes:
a) Las comprendidas en los incisos a, b, c, d, i, j, k, y l, del Artículo 37 de la

presente ley. b) Las comprendidas en los incisos b, e, f, g, h, y m del Artículo 37
de la presente ley, en ausencia del Director del establecimiento.
CAPITULO II
Carné: 201615157
DERECHOS
ARTICULO 39. Derechos de los educandos. Son derechos de los educandos:
a) El respeto a sus valores culturales y derechos inherentes a su calidad de ser

humano.
b) Organizarse en asociaciones estudiantiles sin ser objeto de represalias.
c) Participar en todas las actividades de la comunidad educativa.
d) Recibir y adquirir conocimientos científicos, técnicos y humanísticos a través

de una metodología adecuada.
e) Ser evaluados con objetividad y justicia.
f) Optar a una capacitación técnica alterna a la educación formal.
g) Recibir orientación integral.
h) Optar a becas, bolsas de estudio y otras prestaciones favorables.
i) Participar en actividades deportivas, recreativas, sociales y culturales

programadas en su comunidad educativa.
j) Ser estimulado positivamente en todo momento de su proceso educativo.
k) Tener derecho a la coeducación en todos los niveles.
l) Participar en programas de aprovechamiento educativo, recreativo, deportivo y

cultural en tiempo libre y durante las vacaciones.
m) Ser inscritos en cualquier establecimiento educativo de conformidad a lo

establecido en la Constitución Política de la República de Guatemala y demás
ordenamientos legales.
ARTICULO 40. Derechos de los padres de familia. Son derechos de los padres
de familia:
Carné: 201615157
a) Optar a la educación que consideren más conveniente para sus hijos.
b) Organizarse como padres de familia.
c) Informarse de los planes, programas y contenidos, por medio de los cuales

son educados sus hijos.
d) Ser informados con privacidad del avance del proceso educativo de sus hijos.
e) Exigir y velar por una eficiente educación para sus hijos.
ARTICULO 41. Derechos de los educadores. Son derechos de los educadores:

a) Ejercer la libertad de enseñanza y criterio docente.
b) Participar en las decisiones relacionadas con el proceso educativo dentro y

fuera del establecimiento.
c) Organizarse libremente en asociaciones de educadores, sindicatos,

cooperativas o en forma conveniente para el pleno ejercicio de sus derechos
individuales y colectivos y para el estudio, mejoramiento y protección de sus
intereses económicos y sociales.
d) Mantenerse en el goce y disfrute de los derechos establecidos en el Decreto

Legislativo 1485, Ley de Dignificación y Catalogación del Magisterio Nacional, en
las leyes laborales del país, Constitución Política de la República de Guatemala
y Convenios Internacionales.
e) Optar a cargos dentro del sistema educativo que mejoren su posición

profesional, social y económica de acuerdo a sus méritos.
f) Participar en actividades de recreación, culturales, sociales y deportivas.
g) Gozar de beneficios económicos y sociales, implementados por el Estado.
h) Optar a becas para su superación profesional.
i) Ser estimulados en sus investigaciones científicas y producción literaria.

Carné: 201615157
j) Participar activamente por medio de organizaciones, en el estudio, discusión y

aprobación de planes, programas y proyectos educativos.
k) Participar en la planificación y desarrollo del proceso de alfabetización.
l) Ser implementados de material didáctico.
m) Gozar de inmovilidad en su cargo de acuerdo a lo establecido en la Ley de

Catalogación y Dignificación del Magisterio.
n) Ser ubicado oficialmente en el nivel que le corresponde. o) Apelar ante las

autoridades competentes en caso de inconformidad en su evaluación.
ARTICULO 42. Derechos de los Directores y Subdirectores. Son derechos de

los directores y subdirectores:
a) Ejercer su autoridad para adecuar el modelo pedagógico que responda a los

intereses de la comunidad educativa bajo su responsabilidad, en coordinación
con el Personal Docente.
b) Ejercer la autoridad acorde al cargo que ostenta, para dirigir el centro

educativo.
TITULO IV
MODALIDADES DE LA EDUCACION
CAPITULO I
EDUCACION INICIAL
ARTICULO 43. Definición. Se considera educación inicial, la que comienza

desde la concepción del niño, hasta los cuatro años de edad; procurando su
desarrollo integral y apoyando a la familia para su plena formación.
ARTICULO 44. Finalidades. Son finalidades de la Educación inicial:

Carné: 201615157
a) Garantizar el desarrollo pleno de todo ser humano desde su concepción, su

existencia y derecho a vivir en condiciones familiares y ambientales propicias,
ante la responsabilidad del Estado.
b) Procurar el desarrollo psicobiosocial del niño mediante programas de

atención a la madre en los períodos pre y post-natal, de apoyo y protección a la
familia.
CAPITULO II
EDUCACION EXPERIMENTAL
ARTÍCULO 45. Definición. La educación experimental, es la modalidad

educativa en la que sistemáticamente, cualquier componente del currículum, se
somete a un proceso continuo de verificación y experimentación para establecer
su funcionalidad en la realidad educativa del país.
ARTICULO 46. Finalidades. Son finalidades de la educación experimental:
a) Promover la investigación en las distintas áreas educativas.
b) Fortalecer y mejorar la educación nacional.
c) Difundir en la comunidad educativa nacional, los resultados de las

investigaciones efectuadas.
CAPITULO III
EDUCACION ESPECIAL
ARTÍCULO 47. Definición. La Educación Especial, constituye el proceso

educativo que comprende la aplicación de programas adicionales o
complementarios, a personas que presente deficiencias en el desarrollo del
Carné: 201615157
lenguaje, intelectual, física y sensorial y/o que den evidencia de capacidad

superior a la normal.
ARTICULO 48. Finalidades. Son finalidades de la educación especial:
a) Propiciar el desarrollo integral de las personas con necesidades educativas

especiales.
b) Promover la integración y normalización de las personas discapacitadas.
ARTICULO 49. El Ministerio de Educación creará, promoverá y apoyará

programas, proyectos y centros educativos tendientes a prevenir, atender e
integrar los casos especiales. El Estado asignará y otorgará el financiamiento
para el funcionamiento de la dependencia del Ministerio de Educación
encargada de la Educación Especial.
ARTICULO 50. Educación Especial Pública y Privada. La Educación Especial

que se imparte en centros públicos y privados, estará sujeta a la autorización
supervisión y evaluación del Ministerio de Educación, a través de la dependencia
responsable.
ARTICULO 51. Orientación y Capacitación Ocupacional Especial. El Ministerio

de Educación, promoverá y apoyará la creación de centros y programas de
orientación y capacitación ocupacional para discapacitados, a fin de propiciar su
independencia personal e integración al medio trabajo.
CAPITULO IV
EDUCACION ESTETICA
ARTICULO 52. Definición. La Educación Estética es el proceso de formación y

estimulo de la vocación estética del individuo, que en interacción con los
restantes aspectos educativos, se integra para conseguir de esta forma un
resultado armónico y pleno de la personalidad.
ARTICULO 53. Finalidades. Son finalidades de la Educación Estética:

Carné: 201615157
a) Desarrollar la capacidad expresiva de los educandos.
b) Desarrollar la capacidad creadora, como elemento integrador del proceso

educativo.
c) Desarrollar la sensibilidad social del educando como base del sentimiento de

identidad, individualidad y colectividad.
CAPITULO V
EDUCACION A DISTANCIA
ARTICULO 54. Definición. La Educación a Distancia es la que proporciona la

entrega educativa a la persona, distante del centro de estudio, mediante la
utilización de diversos sistemas registrados, aprobados, coordinados y
supervisados por la dependencia específica.
ARTICULO 55. Finalidades. Son finalidades de la Educación a distancia:
a) Brindar oportunidades de estudio en los distintos niveles educativos y de

formación, capacitación y profesionalización de recursos humanos en áreas
específicas de trabajo.
b) Facilitar los medios de enseñanza para la educación.
CAPITULO VI
EDUCACION BILINGUE
ARTICULO 56. Definición. La Educación Bilingüe responde a las

características, necesidades e intereses del país, en lugares conformados por
Carné: 201615157
diversos grupos étnicos y lingüísticos y se lleva a cabo a través de programas en

los subsistemas de educación escolar y educación extraescolar o paralela.
ARTICULO 57. Finalidades de la Educación Bilingüe. La Educación Bilingüe

se realiza para afirmar y fortalecer la identidad y los valores culturales de las
comunidades lingüísticas.
ARTICULO 58. Preeminencia. La Educación en las lenguas vernáculas de las

zonas de población indígena, será preeminente en cuales quiera de los niveles y
áreas de estudio.
CAPITULO VII
EDUCACION FISICA
ARTICULO 59. Definición. Se define a la Educación Física como una parte

fundamental de la educación del ser humano que tiende a formarlo
integralmente, en mente, cuerpo y espíritu, a través de actividades físicas
racionalmente planificadas, científicamente concebidas y dosificadas para ser
aplicadas progresivamente en todos los ciclos de la vida del hombre, cuya
extensión comienza con la educación inicial y termina con la educación del
anciano.
ARTICULO 60. Finalidades. Son finalidades de la Educación Física:
a) Preservar y mejorar la salud.
b) Adquirir y mantener la aptitud física y deportiva.
c) Promover la sana ocupación del tiempo libre.
d) Contribuir al desarrollo de los valores morales y al completo bienestar físico,

intelectual y social del ser humano. Para tal efecto dispondrá de procesos y
Carné: 201615157
medios de planificación, investigación, programación y evaluación propias y

específicas.
ARTICULO 61. Derechos Fundamentales. El Estado reconoce la práctica de la

Educación Física como un Derecho Fundamental para todos, y como obligatoria
su aplicación en todos los niveles, ciclos y grados del Sistema Educativo
Nacional, tanto en sus ámbitos de Educación Formal y Extraescolar o Paralela.
Su diseño curricular se adecuará al tipo de organización de cada nivel,
modalidad y región.
CAPITULO VIII
EDUCACION ACELERADA PARA ADULTOS
ARTICULO 62. Definición. La Educación Acelerada para Adultos, es el tipo de

educación que ofrece la oportunidad de iniciar o complementar la educación
primaria, a las personas que no la cursaron o no la concluyeron a través de
planificación, programación y evaluación específicas.
ARTICULO 63. Finalidades. Son finalidades de la Educación Acelerada para

Adultos:
a) Contribuir a la formación integral de los educandos.
b) Descubrir y fomentar sus cualidades físicas, morales, intelectuales y

espirituales.
c) Ser un instrumento de cambio para la formación de una cultura nacional,

liberadora, auténtica y con clara conciencia social.
CAPITULO IX EDUCACION POR MADUREZ ARTICULO 64. Definición. La

educación por Madurez es aquella que permite complementar la educación de
Carné: 201615157
las personas que por razones socio-económicas no cursaron el nivel medio,

integrándolas al proceso económico, social, político y cultural del país.
ARTICULO 65. Finalidades. Son finalidades de la Educación por Madurez: a)

Permitir al educando desarrollar su personalidad en forma integral. b) Organizar
el conocimiento adquirido por el educando para interpretar críticamente la
realidad. c) Complementar y ampliar la formación adquirida por el educando. d)
Involucrar socialmente en forma participativa, consciente y deliberante al
educando.
CAPITULO V
CALIDAD DE LA EDUCACION
CAPITULO UNICO
ARTICULO 66. Calidad de la Educación. Es responsabilidad del Ministerio de

Educación garantizar la calidad de la educación que se imparte en todos los
centros educativos del país, tanto públicos, privados y por cooperativas. La
calidad de la educación radica en que la misma es científica, crítica, participativa,
democrática y dinámica. Para ello será necesario viabilizar y regular el desarrollo
de procesos esenciales tales como la planificación, la evaluación, el seguimiento
y supervisión de los programas educativos.
ARTICULO 67. Investigación Pedagógica y Capacitación. El Ministerio de

Educación tendrá a su cargo la ejecución de las políticas de investigación
pedagógica, desarrollo curricular y capacitación de su personal, en coordinación
con el Consejo Nacional de Educación, de conformidad con el Reglamento de
esta Ley.
Carné: 201615157
CAPITULO VI
PLANEAMIENTO Y EVALUACION
CAPITULO UNICO
ARTICULO 68. Planeamiento. El Ministerio de Educación tiene a su cargo,

dentro del marco de las políticas del Sistema Educativo Nacional, la elaboración
de los planes de desarrollo educativo en coordinación con el Consejo Nacional
de Educación. Dichos planes deberán ser difundidos y evaluados
periódicamente, de acuerdo a las necesidades de su ejecución.
ARTICULO 69. Evaluación. La evaluación es un proceso inherente a la acción

educativa y debe realizarse en forma pedagógica y permanente, a fin de
determinar los logros cuantitativos y cualitativos de la educación de la educación
en función de sus fines y principios.
ARTICULO 70. Evaluación del sistema. La evaluación del sistema Educativo

Nacional deberá efectuarse permanentemente de conformidad con el reglamento
de esta ley.
ARTICULO 71. Evaluación Escolar. La evaluación del rendimiento escolar, debe

realizarse solamente en períodos y sistemas con carácter obligatorio y
permanente, en base a las necesidades socio-educativas del país. Estará
regulada por la reglamentación respectiva.
Carné: 201615157
TITULO VII
SUPERVISION EDUCATIVA
CAPITULO UNICO
ARTICULO 72. Definición. La supervisión educativa es una función técnico-

administrativa que realiza acciones de asesoría, de orientación, seguimiento,
coordinación y evaluación del proceso enseñanza-aprendizaje en el Sistema
Educativo Nacional.
ARTICULO 73. Finalidades. Son finalidades de la Supervisión Educativa: a)

Mejorar la calidad educativa. b) Promover actitudes de compromiso con el
desarrollo de una educación científica y democrática al servicio de la comunidad
educativa.
ARTICULO 74. Objetivos. Son objetivos de la Supervisión Educativa: a)

Promover la eficiencia y funcionalidad de los bienes y servicios que ofrece el
Ministerio de Educación. b) Propiciar una acción supervisora integradora y
coadyuvante del proceso docente y congruente con la Dignificación del
Educador. c) Promover una eficiente y cordial relación entre los miembros de la
comunidad educativa.
TITULO VIII
VALIDEZ DE ESTUDIOS, TITULOS Y DIPLOMAS CAPITULO UNICO
ARTICULO 75. Validez de los Estudios. La validez de los estudios realizados en

los centros educativos del sistema, se acredita por medio de los certificados que
cada establecimiento extienda y que avala la autoridad correspondiente del
Ministerio de Educación, después de hacerse cumplido con los planes y
programas de estudio autorizados.
Carné: 201615157
ARTICULO 76. Equiparación de Estudios. Son equiparables los estudios

realizados en la educación escolar y extraescolar o paralela. Las direcciones
respectivas realizarán dicha equiparación. Los estudios realizados en el
extranjero, correspondientes a los niveles primarios y medio, serán válidos
previo requisito de legalización determinado por un reglamento específico.
ARTICULO 77. Diplomas y Títulos. El Ministerio de Educación por conducto de

las Direcciones Regionales, extenderán los diplomas y título que acrediten la
validez de los estudios realizados en los niveles y modalidades de su
competencia.
TITULO IX
PROGRAMAS DE APOYO
CAPITULO UNICO
ARTICULO 78. Programas de Apoyo. El Ministerio de Educación creará y

promoverá programas de apoyo para mejorar la salud, la nutrición y recreación
de los educandos de todos los niveles obligatorios.
ARTICULO 79. Útiles Escolares. El Ministerio de Educación proveerá de útiles

escolares, de manera gratuita y al inicio del ciclo escolar, a todos los educandos
de los niveles educativos obligatorios.
ARTICULO 80. Importación de Útiles. Toda importación de útiles escolares que

efectúe el Ministerio de Educación, queda exonerada de todo tipo de impuestos.
ARTICULO 81. Textos Básicos. El Ministerio de Educación producirá, distribuirá

y evaluará textos básicos para la Educación Pre-primaria, Primaria y Media.
Asimismo impulsará la producción de material de apoyo a la enseñanza.
ARTICULO 82. Textos de Autores Nacionales. El Ministerio de Educación

estimulará e incentivará y financiará la producción de obras educativas de
autores nacionales, contribuyendo a su edición y divulgación.
Carné: 201615157
ARTICULO 83. Autorización de Textos. Los textos y manuales de enseñanza

publicados por personas o entidades particulares e instituciones internacionales
deberán ser autorizados por el Ministerio de Educación, para su aplicación en el
sistema educativo, y en todo caso, que no contravengan los fines, principios y el
contenido de la presente ley.
ARTICULO 84. Texto Único. El Estado no autorizará la implementación de texto

único a nivel nacional.
TITULO X
BECAS
CAPITULO UNICO
ARTICULO 85. Becas. Se otorgarán becas para realizar estudios en cuales

quiera de los niveles educativos a aquellos educandos guatemaltecos que por
vocación, sobresalgan y por no contar con los medios económicos para sostener
sus estudios.
ARTICULO 86. El Ministerio de Educación otorgará o respaldará becas para

realizar estudios de especialización en el país o en el extranjero a trabajadores
de la educación debidamente calificados. Las personas que gocen de becas en
el exterior están obligadas a servir en instituciones públicas por un lapso
equivalente al doble de tiempo que goce la beca retribuyendo su función docente
con la capacitación obtenida.
ARTICULO 87. Los estudios realizados en el extranjero tendrán validez en el

territorio nacional, siempre que el interesado compruebe ante el Ministerio del
ramo conforme documentación legalizada, que dichos estudios equivalen a los
que sigan en Guatemala.
ARTICULO 88. El Ministerio de Educación queda obligado a garantizar la

utilización o incorporación de las personas becadas, en el servicio de
instituciones públicas dentro de su área de especialización.
Carné: 201615157
TITULO XI
REGIMEN ECONOMICO Y FINANCIERO
CAPITULO UNICO
ARTICULO 89. Recursos Económicos Financieros. El Régimen Económico

Financiero para la Educación Nacional está constituido con los siguientes
recursos:
a) Recursos financieros no menores del 35% de los ingresos ordinarios del

presupuesto general del Estado incluyendo las otras asignaciones
constitucionales.
b) Recursos provenientes de donaciones, aportes, subvenciones y cualquier otro

tipo de transferencias corrientes y de capital, que provengan de personas
individuales o jurídicas, nacionales o internacionales. Las transferencias
provenientes de personas individuales o jurídicas, privadas, son deducibles del
impuesto sobre la Renta.
c) Fondos privativos provenientes de cuentas escolares y actividades de

autofinanciamiento que realizan las comunidades escolares de conformidad con
el Acuerdo Gubernativo 399 del 3 de octubre de 1968.
d) Los fondos obtenidos por concepto de cuotas de operación escuela, deberá

destinarse para financiar reparaciones de los centros educativos. Estos recursos
Carné: 201615157
serán administrados en concepto de fondo privativo, por los Comités de

Finanzas de cada escuela.
e) Aportes económicos de las municipalidades destinados para programas de

inversión y/o funcionamiento.
f) Otros que se obtengan de actividades de diverso financiamiento.
TITULO XII
DISPOSICIONES GENERALES
CAPITULO UNICO
ARTICULO 90. Estructura Descentralizada. La estructura del Ministerio de

Educación estará presentada a una descentralización técnico-administrativa,
mediante la organización que se establezca de conformidad con el artículo 76 de
la Constitución Política de la República de Guatemala.
ARTICULO 91. Medios de Comunicación. El Ministerio de Educación promoverá

y controlará ante los medios de comunicación social, las acciones educativas
tendentes a la protección y divulgación de la expresión artística nacional, arte
popular y al folklore, asumiendo la responsabilidad de evitar todo incentivo a la
violencia, a la pornografía y a la deformación del lenguaje, respetando los
valores, la moral y las buenas costumbres.
ARTICULO 92. Formación Cultural, Moral y Cívica. En todos los centros

educativos del país, se desarrollará un programa permanente de actividades de
Carné: 201615157
formación cultural, moral y cívica con la participación de la comunidad educativa,

exaltando sus valores.
ARTICULO 93. Traducción de la Ley y su Reglamento. La presente ley y su

reglamento será traducida y difundida por lo menos en los cuatro idiomas
indígenas mayoritarios del país: Quiché, Cakchiquel, Kekchí y Man.
ARTICULO 94. Obligación de Propietarios de Lotificaciones. Los propietarios de

lotificaciones en centros urbanos, suburbanos o rurales, otorgarán en propiedad
al Estado, terreno suficiente y adecuado para la construcción de edificios
escolares y áreas recreativas, de acuerdo con el porcentaje que fije el
reglamento respectivo.
ARTICULO 95. Aplicación de la Ley. Las disposiciones de la presente ley, se

aplicarán sin perjuicio de lo que sobre el particular y en relación a la educación
dispongan otras leyes. El Ministerio de Educación, con los otros ministerios del
Estado, y las entidades que tengan programas afines, actuarán para el efecto en
forma coordinada.
ARTICULO 96. Obligaciones de las Autoridades Municipales. Las autoridades

municipales de toda la República y demás autoridades locales, quedan
obligadas a colaborar con el Ministerio de Educación para el cumplimiento de
esta ley y su reglamento.
ARTICULO 97. Calendario y Horario Escolar. Las Direcciones Regionales de

Educación, propondrán el calendario y horario escolar para los diversos niveles,
tomando como base las condiciones geográficas y económico-sociales de la
región, a fin de que éstos respondan a las demandas poblacionales.
ARTICULO 98. Obligaciones de los Propietarios de Empresas. En

incumplimiento a la obligatoriedad constitucional de los propietarios de empresas
industriales, agrícolas, pecuarias y comerciales de establecer y mantener
escuelas, guarderías y centros culturales para sus trabajadores y población
Carné: 201615157
escolar, dará lugar a las sanciones que establezca el Ministerio de acuerdo al

reglamento respectivo.
ARTICULO 99. Alfabetización. El Ministerio de Educación dará prioridad a los

programas de alfabetización dentro de los planes de Educación Escolar y
Extraescolar o Paralela.
ARTICULO 100. Protección a las Comunidades Educativas. El Ministerio de

Educación velará porque en las comunidades educativas no exista intervención
político partidista, militar o de cualquier otra índole que altere el proceso
educativo.
ARTICULO 101. Otorgamiento de Plazas. En el otorgamiento de plaza por parte

del Ministerio de Educación, se dará estricto cumplimiento a los procedimientos
establecidos en la Ley de Dignificación y Catalogación del Magisterio Nacional.
Es obligación del Ministerio de Educación, dotar a la Junta Calificadora de
Personal, de los recursos financieros, materiales, tecnológicos y humanos para
su efectivo funcionamiento.
ARTICULO 102. El Estado deberá incrementar la asignación presupuestaria a la

educación, hasta alcanzar el 1% del producto interno bruto en relación al
aumento de la población escolar y el mejoramiento del nivel educacional del
país. Estas actualizaciones deberán hacerse anualmente.
CAPITULO II
ENSEÑANZA RELIGIOSA
ARTICULO 103. Enseñanza Religiosa. La enseñanza religiosa es optativa en

los establecimientos oficiales y podrá impartirse dentro de los horarios
ordinarios, sin discriminación alguna.
TITULO XIII
DISPOSICIONES TRANSITORIAS Y FINALES CAPITULO UNICO ARTICULO

104. El Ministerio de Educación, en un plazo de dos años máximo, a partir de la
Carné: 201615157
vigencia de la presente ley, deberá dar cumplimiento a lo establecido en el

artículo 41 inciso "n".
ARTICULO 105. Elaboración del Reglamento. Se fija un término de sesenta días

a partir de la promulgación de esta ley para la elaboración y aprobación de su
reglamento, para cuyo efecto el Ministerio de Educación deberá tomar en cuenta
a la Comisión Multisectorial de Educación existente.
ARTICULO 106. Autorización Provisional. Los actuales reglamentos que rigen la

educación se continuarán aplicando en todo lo que no se oponga a la presente
ley hasta que no sean derogados expresamente por los nuevos reglamentos.
ARTICULO 107. Derogatoria. Queda derogado el Decreto 73-76 del Congreso

de la República, a partir de la fecha de la vigencia de esta ley.
ARTICULO 108. Vigencia. El presente Decreto entrará en vigencia el día

siguiente de su publicación en el diario oficial.
Carné: 201615157
ACUERDO MINISTERIAL No. 927
Fecha: 21 de marzo de 1972
REGLAMENTO PARA DETERMINAR LAS JORNADAS DE TRABAJO DE LOS

NIVELES Y ÁREAS DE LA EDUCACIÓN DE GUATEMALA
CAPÍTULO I
DE LA CLASIFICACIÓN DE NIVELES Y ÁREAS
ARTÍCULO 1°. De conformidad con el Decreto Legislativo número 1485, son los
niveles educativos:
a) Preprimaria
b) Primario
c) Secundario y Normal
d) Vocacional y Técnico
e) Educación Especial
f) Técnico-Administrativo
ARTÍCULO 3°. Los niveles Secundario y Normal y Vocacional y Técnico, forman la

Educación Media.
Carné: 201615157
CAPÍTULO II
DE LA JORNNADA ÚNICA
ARTÍCULO 4°. Los establecimientos educativos, en relación a las jornadas de trabajo,

se clasifican en una jornada de trabajo y establecimientos de jornada doble.
ARTÍCULO 5°. Los establecimientos de una jornada o jornada única se dividen en

establecimientos de jornada matutina, jornada vespertina y de jornada nocturna.
ARTÍCULO 6°. Los horarios para las diferentes jornadas son los siguientes:
Jornada doble: de 8:00 a 12:00 horas y de 14:00 a 18:00 horas.
Jornada matutina: de 7:30 a 12:30 horas
Jornada vespertina de 13:00 a 18:00 horas
Jornada nocturna de 19:00 a 23:00 horas
ARTÍCULO 7°. Los directores de Nivel, con base en los dictámenes de los supervisores
respectivos autorizan la jornada adecuada a cada establecimiento.
CAPÍTULO III
DE LA JORNADA ÚNICA
ARTÍCULO 8°. Los directores del Nivel deberán tomar en cuenta que la jornada única
podrá ser autorizada al comprobarse las siguientes condiciones:
a) Que haya solicitud expresada de la mayoría de los padres de familia.
b) Que haya dictamen favorable del supervisor correspondiente.
c) Que sea necesaria por carencias de edificios escolares para atender a mayor
número de alumnos en cada jornada.
d) Que su implantación ayude a resolver problemas económicos en la familia del

educando.
Carné: 201615157
ARTÍCULO 9°. La autorización de la jornada única en los establecimientos educativos

oficiales implica, para el personal que labora en los mismos, las siguientes
obligaciones.
a) Asistir puntualmente de lunes a sábado, a sus labores en la jornada asignada, según

el horario establecido.
b) Presentarse quince minutos antes de iniciarse la jornada, salir a la hora exacta

establecida.
c) Los docentes que trabajan en las jornadas vespertinas y nocturnas, debe

presentarse a su establecimiento los días sábados por la mañana para planificar sus
actividades para la siguiente semana.
ARTÍCULO 10°. Cualquier actividad extra aula se efectuará en jornada diferente a la de

su trabajo.
ARTÍCULO 11°. No se permite celebrar sesiones o juntas de maestros durante las

horas hábiles de clase, para no entorpecer las labores docentes.
ARTÍCULO 12°. Para lograr la efectividad de la jornada única, ningún maestro podrá
faltar sin pedir permiso autorizado por autoridad competente.
ARTÍCULO 13°. Las faltas de asistencia deben anotarse en el libro de asistencia de

profesores, que será llevado con el debido celo por el director de cada establecimiento.
ARTÍCULO 14°. La reincidencia de las faltas de asistencia obligará a hacerlo constar

en acta, lo que faculta al Ministerio a solicitar ante la contraloría General de la nación,
descontar del sueldo los días no laborados.
ARTÍCULO 15°. Si aún persisten las faltas cometidas, se formara expediente por las
faltas de asistencia, llegadas tardes y burlar el presente Reglamento motivará a la
destitución del empleado.
Carné: 201615157
ARTÍCULO 16°. Si se comprobase fehacientemente que cualquier autoridad educativa

encubre a un maestro.
CAPÍTULO IV
DISPOSICIONES GENERALES
ARTÍCULO 17°. Los establecimientos que a la fecha de emisión del reglamento han
venido trabajando en jornada única, continuarán de la misma forma, sin necesidad de
actualizar su situación; pero en todo caso, el personal deberá ajustarse a las
obligaciones contenidas en los artículos del 9° al 16°.
ARTÍCULO 18°. Los horarios de la jornada única en el interior de la república, serán

móviles de acuerdo con las condiciones climáticas de las regiones que a juicio de los
supervisores obliguen a ellos.
ARTÍCULO 19°. Los supervisores técnicos departamentales informaran al Gobernador

Departamental y Alcalde Municipal, sobre los horarios en que funcionaran las escuelas
de sus respectivos departamentos.
ARTÍCULO 20°. Los directores de escuelas están obligados a comunicar a su personal,

a los padres de familia u alcalde auxiliar, de la jornada de trabajo que la ha sido
autorizada a su establecimiento.
ARTÍCILO 21°. Los supervisores administrativos y de Área, los supervisores técnicos

departamentales y de distrito, los orientadores de escuelas Unitarias de
castellanización y de Educación Rural Familiar, velaran por el estricto cumplimiento de
las jornadas de trabajo autorizadas en sus respectivas escuelas.
ARTÍCULO 22°. De conformidad con la planificación general de la supervisión

correspondiente, pueden disponer del día sábado para actividades escolares que
redunden en beneficio de los educandos.
ARTÍCULO 23°. Los casos no previstos en el presente Reglamento, serán resueltos

por el Ministerio de Educación, con audiencia de los respectivos directivos del Nivel.
Carné: 201615157
ANÁLISIS AL PROCEDIMIENTO PARA LA REVISIÓN DE EXPEDIENTES DEL

NIVEL MEDIO
Todo expediente es un documento público, por lo que conlleva responsabilidades

civiles, implicando entonces, que la persona que lo revisa debe concentrarse en la
acción que va a ejecutar para evitar problemas posteriores.
Deben seguirse los pasos que se dan a continuación, a fi que se lleven a cabo al pie de
la letra en soluciones de problemas dentro de la administración.
No olvide que los errores administrativos nunca debe pagarlos el estudiante. Cuando
comento alguno, es mejor reconocerlo e informar inmediatamente a su jefe.
Por lo expuesto anteriormente, la secretaria oficial del establecimiento nunca debe

dejar descuidado un expediente ni recibirlo o entregado a menos que haya algún
documento para testificar la acción.
Los pasos a seguir son los siguientes:
1 Verifique que el folder en que se encuentra el expediente tenga buena presentación

para el momento que se quiera revisar.
2 Es esencial que el expediente contenga la certificación de nacimiento con dos

fotocopias, en las cuales deberá resaltar el nombre del estudiante,
No olvide que iniciamos con la certificación de nacimientos porque todos los
documentos deben contener el nombre de igual manera, incluyendo comas o
cualquier otro signo que se encuentre en la certificación aunque parezca ilógico.
3 El orden de colocación en el expediente debe ser ascendente de abajo hacia arriba
y el siguiente:
a) Certificado de sexto Grado de Primaria.
b) Certificado de primero Básico, y los razonamientos de asignaturas que hubiere

recuperado. Dicho certificado debe contener además la matricula del mismo y las
matriculas necesarias, o códigos en su efecto para amparar recuperaciones siempre u
Carné: 201615157
cuando el alumno tuviese pendientes en enero más de tres asignaturas o si recupera

después del mes de enero.
c ) certificado de segundo básico, y los razonamientos de asignaturas que hubiera

recuperado acompañado de las matriculas correspondientes.
Verifique que el estudiante haya aprobado la asignatura de Mecanografía Básica. Si

hubiere algún expediente con mecanografía libre. Deberán hacerse equivalencias que
correspondan, de conformidad con los requisitos establecidos.
En otras ocasiones encontrara una certificación adicional de dicha asignatura cursada

en una academia particular, en cuyo caso deberá verificarse que la misma contenga el
visto bueno del supervisor o autoridad competente del ministerio de educación.
D) Certificado de tercero básico, con sus códigos correspondientes del ciclo escolar y
de recuperación donde debe adjuntar el diploma de ciclo de Educación Básica sellado y
firmado por la secretaria, Director y Supervisor.
Debe verificarse también el nombre de acuerdo con el certificado de nacimiento y que

contenga el nombre del establecimiento donde lo obtuvo.
e) Para los casos de básico por madurez debe tomarse en cuenta que únicamente
hasta 1993 cursaba un año dividido en dos ciclos o semestres y que en dicho programa
no está contemplada la asignatura de mecanografía con obligatoriedad.
Al llegar a este paso el ciclo básico ha sido cerrado, lo que quiere decir que el
estudiante está en la opción de continuar la carrera que considere conveniente,
pasando así al ciclo de diversificado.
f) En los grados del ciclo diversificado según la carrera que haya elegido se procederá
de igual forma que en el ciclo básico al colocar los documentos verificando el nombre y
el código.
g) Para el bachillerato por madurez debe tener sumo cuidado en verificar que el alumno
tenga 23 años.
Carné: 201615157
No olvide que en la actualidad existen carreras por semestre lo cual implica que el
expediente debe tener estos casos dos certificados por grados y una matrícula
ordinaria. Además las que amparan recuperación cuando existan.
Para los alumnos graduandos se debe verificar y además de lo anterior le sea colocado
en orden ascendente después de su certificado, la certificación de nacimiento, con sus
2 fotocopias a continuación la certificación general de estudios en seguida el resumen
de expediente comúnmente llamado plancha la cual debe estar autorizada por el
supervisor y por ultimo debe llevar el cierre de pensum, firmado y sellado por el Director
y Supervisor no olvide verificar las firmas y sellos en cada una de las copias de estos
documentos

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Jeanneth Isabel García Escobar

ETAPA DE DIAGNÓSTICO INSTITUCIONAL

1. Información General de la Institución

1.1. Nombre y Dirección:

Colegio Mixto Evangélico “Jerusalem”

Dirección: 3ra Avenida. 10-40 Zona 1. Colonia Santa Elena, Coatepeque,

Teléfonos 7775 - 6467

Coatepeque, Quetzaltenango, Guatemala.

1.2. CROQUIS DE LOS RIESGOS EXISTENTES EN EL CENTRO

1.3. Reseña histórica de la institución

El Surgimiento Del Colegio Mixto Evangélico Jerusalem En Coatepeque.

Por la escasez de la educación 1,883 la Iglesia creó el Colegio Americano Bilingüe

El Colegio Mixto Evangélico Jerusalem fundado el 2 de Julio de 1,958 por inquietud

Trabajamos con vocación preparando líderes para la

 Mostrar una actitud democrática y de liderazgo en la toma de decisiones, mediante

 Tomar conciencia de la importancia del estudio y de la actualización permanente,

 Garantizar el acceso, permanencia y egreso efectivo de la niñez y la juventud

 En cuanto a la elección del personal se trabaja en conjunto entre todos se

1.) Despertar en el alumno la importancia de la educación como un medio de

4.) Crear en el alumno un espíritu de positividad, competitividad, y de superación.

5.) Enseñar el camino y dirigir a los alumnos al conocimiento de Dios y a la

1.) Busca agradar a Dios, sobre todas las cosas en un 70%.

2.) Trabajar en el crecimiento Integral de los alumnos y sobre todo en el Temor a

4.) Dirigir su esfuerzo hacia la búsqueda de la excelencia personal de sus alumnos

1.4 Sistema Educativo

Es el conjunto ordenado e interrelacionado de elementos, procesos y sujetos a

 Definición. Los centros educativos del nivel medio, son establecimientos

 El edificio de Colegio Mixto Evangélico “Jerusalem”, está constituido por una

 Se imparten el nivel Pre-primario, Primaria, Básico y Diversificado.

 Se imparten cursos técnicos en la cual le ayuda al alumno a desenvolverse en

Se basa a la Ley de Educación Nacional Acuerdo 12-91

La educación en Guatemala en principios tiene como base la buena forma de

ARTICULO 1º. Principios. La educación en Guatemala se fundamenta en los

 Es un derecho inherente a la persona humana y una obligación del estado.

 En el respeto o la dignidad de la persona humana y el cumplimiento efectivo

 Tiene al educando como centro y sujeto del proceso educativo.

 Está orientada al desarrollo y perfeccionamiento integral del ser humano a

 En ser un instrumento que coadyuve a la conformación de una sociedad justa

 Se define y se realiza en un entorno multilingüe, multiétnico y pluricultural

 Es un proceso científico, humanístico, crítico, dinámico, participativo y

Colegio Mixto Evangélico “Jerusalem” es un edificio de dos niveles, en los cuales se

 Primer nivel: se encuentra lo que es la oficina de la dirección y secretaria, el área

 Segundo nivel: cuenta con once aulas ventiladas y la bodega.

El Colegio Mixto Evangélico “Jerusalem” fomenta en los estudiantes valores morales y

Consiste en dar una educación en la cual se basan, en principios humanos, culturales y

 Proporcionar una educación basada en principios humanos, científicos,

 Cultivar y fomentar las cualidades físicas, intelectuales, morales, espirituales y

 Fortalecer en el educando, la importancia de la familia como núcleo básico

 Formar ciudadanos con conciencia crítica de la realidad guatemalteca en

 Impulsar en el educando el conocimiento de la ciencia y la tecnología moderna

 Promover la enseñanza sistemática de la Constitución Política de la República,

 Capacitar e inducir al educando para que contribuya al fortalecimiento de la

 Fomentar en el educando un completo sentido de la

 Desarrollar una actitud crítica e investigativa en el educando para que pueda

 Desarrollar en el educando aptitudes y actitudes favorables para actividades

 Promover en el educando actitudes responsables y comprometidas con la

 Promover la coeducación en todos los niveles educativos, y promover y

Funciones del Nivel Medio:

El Colegio Mixto Evangélico “Jerusalem”, es un centro educativo y se basa a la

 Ley de Educación Nacional 12-91

ARTICULO 23. Definición. Los centros educativos, privados, son establecimientos a

ARTICULO 24. Funcionamiento.

a) Los centros educativos privados funcionan de conformidad con el artículo 73 de la

b) Cuando los centros educativos tengan planes y programas diferentes a los de