Dirección de Proyectos Producto Académico N°1

Producto Académico N°1

NOMBRE: Alfonso Quispe Hankgo

1. PROPÓSITO:

Analizar la estructura de un acta de proyecto basado en las recomendaciones del PMI

(Project Managment Institute), y desarrolla una propuesta en base a un proyecto de
innovación empresarial que se haya desarrollado en tu localidad. Este documento debe
considerar mínimamente los siguientes aspectos.

 Objetivos.
 Justificación.
 Planificación (Etapas, Hitos).
 Presupuesto inicial (Estimado)
 Cliente, Sponsor y los principales interesados.
 Restricciones.
 Riesgos.

2. INDICACIONES/INSTRUCCIONES:

Este documento es de creación propia, puede utilizar las fuentes que considere
necesarias, pero no significa que podrá copiar literalmente el contenido de la fuente
consultada.

 Lee y analiza los temas 2,3 y 4 del material auto formativo.

 Observa el video sobre: Acta de constitución de proyecto
https://www.youtube.com/watch?v=01O8XqQmlco
 Elabora el acta de constitución para un proyecto de innovación desarrollado en tu
localidad, ciudad o región.
 Remite a la plataforma virtual hasta la fecha programada.

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ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO

A. INFORMACION GENERAL

Nombre del Proyecto: “IMPROVEMENT GENETIC CUYES”

Autor: Alfonso Quispe Hankgo

Fecha de Presentación: 01 de enero del 2018

HISTORIAL DE VERSIONES

VERSION PRESENTADO POR FECHA

1.0 Alfonso Quispe 08-04-2018

Autorizado por Propietario del Proyecto: Alfonso Quispe Hankgo

B. OBJETIVO
IMPROVEMENT GENETIC CUYES es una empresa Cusqueña que se está dedicando al
mejoramiento genético de cuyes y aprovechar de su orina perfumes de calidad para
satisfacer la necesidad de la población.

El Perú ha firmado un Tratado de Libre Comercio que abre las puertas del inmenso mercado
norteamericano para exportar.

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El plan de inversiones del año 2018 contempla un presupuesto de $ 200,000 dólares para
el desarrollo del negocio de exportación a los países.

IMPROVEMENT GENETIC CUYES debe estar lista para el 01 de junio del 2018

IMPROVEMENT GENETIC CUYES debe ser uno de los 5 destinos principales a los que
acceden los consumidores y distribuidores de cuyes.

C. JUSTIFICACION DEL PROYECTO

La compañía lanza nuevos productos al mercado ya esto generara empleo y satisfacer la
necesidad de la población y a su vez hace marketing para promocionar sus productos y
para desarrollar negocios en el local, regional, nacional e internacional.

D. PLANIFICACION
Nombre del Gerente del Proyecto

Alfonso Quispe Hankgo

Responsabilidades principales

 Elaborar el Plan del Proyecto y asegurar que se cumpla lo establecido.

 Llevar a cabo labores de seguimiento y control: Reportar periódicamente la situación
del proyecto, actualizar periódicamente el Plan del Proyecto.
 Tomar decisiones sobre aspectos que tengan impacto en el alcance, costo o plazo
comprometidos.
 Asegurar la integridad y calidad de los entregables generados en el proyecto.
Atribuciones principales

 Tendrá la suficiente autoridad y atribución como para resolver los conflictos que
puedan poner en riesgo y los objetivos y metas del proyecto.

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ETAPAS

 Inicio o la definición de la marca o segmentación de proyecto

 Planificación del proyecto
 Ejecución del proyecto
 Seguimiento y control del proyecto
 Cierre

PROGRAMA DE HITOS

 Culminación del estudio (benchmarking, conceptualización de la Marca):

01/01/2018
 Culminación del Diseño de la Marca: 01//03/2018
 Culminación de la Construcción: 01/04/2018
 Culminación del despliegue interno: 01/05/2018
 Lanzamiento, publicación: 01/06/2017

E. PRESUPUESTO INICIAL
I1.- Costos estimados del Proyecto

 Construcción de planta, adquisición de cuyes: $ 20,000 dólares

 Contrato del área: 3,000 dólares
 Costos internos: 5,000 dólares
 Marketing: 2,000 dólares

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F. SPONSOR
Nombre Rol

Alfonso Quispe Gerente General

CLIENTES

Nombre Rol

Juan Cliente

Mariela Cliente

Silvia Cliente

G. RESTRICCIONES DEL PROYECTO O LA ORGANIZACION

 El presupuesto no podrá exceder al 10% del monto aprobado. Cualquier adicional al
presupuesto inicial deberá ser aprobado por la Gerencia General para lo cual se
presentará un documento con el sustento de la ampliación.
 El costo de mantenimiento no deberá exceder al 10% del presupuesto del proyecto.
 Debe garantizarse la integridad y confidencialidad de la información de la empresa
que puede verse afectada al dar acceso al público en general.
 No se hará ninguna inversión en equipos ni infraestructura tecnológica para el
desarrollo del proyecto ni durante la operación del producto.
 La página web debe ser desarrollada por un tercero que sea especialista en el
desarrollo de páginas webs comerciales o promocionales.
 Se debe contratar un servicio de hosting completo. No se hará ninguna inversión en
infraestructura tecnológica.
 La página Web debe ser probada durante un mes por el personal de la compañía

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H. SUPUESTOS (ASUNCIONES) DE LA ORGANIZACIÓN

 La empresa tendrá documentado su requerimiento
 La empresa tendrá todos los contenidos (textos, imágenes, videos y audios) en el
momento que sea requerido de acuerdo al Plan del proyecto.
 Las personas responsables de aprobar los entregables se sujetarán a los plazos
establecidos en el Plan del Proyecto.

I. INTEGRANTES DEL EQUIPO DEL PROYECTO, ROLES.

Nombre Funciones

J. FIRMA DE AUTORIZACIÓN DEL ACTA DE CONSTITUCIÓN

Nombre Cargo Firma Fecha

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