Microsoft Word 2007 Técnico en Contabilidad Computarizada

Ciclo I – Periodo: 2014 -

GUIA PRACTICA Nº 1
 Iniciar un procesador de texto
 Describir los componente de Microsoft Word 2007
OBJETIVOS:  Navegar por el entorno de MS-Word
 Crear, editar, visualizar y aplicar vistas de documentos
 Guardar , cerrar un documento y salir de Microsoft Word

1. INICIAR MICROSOFT WORD

Hacer clic en el menú Inicio, Todos los programas y clic en Microsoft Word 2007.
2. PANTALLA INICIAL DE MICROSOFT WORD 2007
Esta es la pantalla inicial, del cual deberá reconocer las partes o elementos de dicho programa:
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1

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Podemos observar 6 grandes componentes de Microsoft Word 2007. Explore todos sus elementos.
1. Botón de Microsoft Office. Reemplaza al menú Archivo. Está orientado a la gestión propia de archivos,
como abrir, guardar, imprimir, etc.
2. Barra de herramientas de acceso rápido. Muestra los comandos que con mayor frecuencia se utilizan,
como: guardar, deshacer, repetir, nuevo, vista preliminar, etc.
3. Barra de título. Indica el nombre del documento y nombre de la aplicación.
4. Cinta de opciones. Ha sustituido a los menús y barras de herramientas tradicionales. Presenta los
comandos organizados en un conjunto de fichas. Todo ello orientado a labor del documento. Esta cinta
tiene a su vez otros elementos:
a. Fichas. Muestran los comandos más importantes y están conformados por grupos de opciones.
Ejemplo de fichas: Inicio, Insertar, Diseño de página, etc.
b. Grupo de opciones. Dividen la ficha en subtareas. Ejemplo: La ficha Inicio tiene los siguientes
grupos: Portapapeles, Fuente, Párrafo, Estilos, Edición.
c. Comando. Realizan una tarea específica. Ejemplo el grupo Fuente tiene los siguientes comandos
representado por pequeños iconos, como: Negrita, cursiva, subrayado, Fuente, Tamaño de la
fuente, Agrandar fuente, etc.
d. Indicador de cuadro de diálogo. Pequeños iconos que aparecen en la esquina inferior derecha de
algunos grupos. Ejemplo si hacemos clic en el icono que está al lado derecho del grupo Fuente, se
abrirá un cuadro de diálogo.
Herramientas contextuales. Sólo aparecen cuando se está modificando un tipo de objeto. (aparecen
por encima de la cinta de opciones)
5. Regla. Permita estar al tanto de la medida de la página, márgenes, tabla, etc.
6. Barra de estado. Mantiene información sobre el documento. Cuenta con 8 comandos: Números de página,
contar palabras, Control de errores de revisión, Idioma, grabar macros, botón de vistas, zoom.
3. CREACION DE UN PRIMER DOCUMENTO. Proceda a digitar el siguiente texto:

Instituto de Informática y Telecomunicaciones 1 Prof. Manuel Mendoza

Tacna, 2014
 Microsoft Word 2007 Técnico en Contabilidad Computarizada
Ciclo I – Periodo: 2014 -

MICROSOFT WORD
El procesador de textos Microsoft Word es un programa que sirve para escribir textos en general. Puedes
hacer tus tareas, escribir cartas, hacer cuadros y hasta figuras.
COPIAR ES IGUAL A PULSAR LA TECLA CONTROL + C
MOVER O CORTAR ES IGUAL A PULSAR LA TECLA CONTROL + X
PEGAR ES IGUAL A PULSAR LA TECLA CONTROL + V

4. INSERCION DE PAGINAS EN BLANCO

1. Ubicarse al final del documento pulsan CTRL + Fin, Luego CTRL+Enter (2 veces)
5. EDICION DEL DOCUMENTO
1. Selecciona el texto anterior y cópialo dos veces, dejando una línea en blanco
después de cada copia. (Tendrás 3 párrafos). Cópielos en las dos nuevas páginas.
Del primer párrafo: el título debe estar centrado y subrayado simple y negrita
2. De la segunda copia: El título debe estar centrado, tener subrayado doble y
Negrita. Aplica a las dos primeras líneas: Color azul, fuente Tahoma, tamaño 14,
Negrita y cursiva. Aplica a la 3º línea: rojo, Monotype cursiva, Negrita.
3. De la tercera copia: Aplica tamaño, tipo de letra y colores a tu gusto.
6. VISTAS DE UN DOCUMENTO
MS-Word tiene varias formas de trabajar cuando de un documento se trata. Por defecto y lo
recomendable es trabajar en modo “Diseño de impresión”. Veamos las otras formas:
1. Clic en la ficha Vista, clic en Lectura de pantalla completa. O Clic en el botón
de vista: Lectura de pantalla completa. En Opciones de vista, puede mostrar
una o dos páginas y/o mostrar página impresa
2. Clic en la ficha Vista,clic en Diseño Web. O clic en botón de vista: Diseño Web
3. Clic en la ficha Vista, clic en Esquema. O clic en el botón de vista: Esquema.
4. Clic en la ficha Vista, clic en Borrador. O clic en el botón de vista: Borrador
5. Dejar en Diseño de Impresión. O clic en el botón vista Diseño de Impresión.
7. PERSONALIZAR BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO
1. Mostrar la barra de herramientas de acceso rápido, debajo de la cinta de opciones.
2. Minimizar la Cinta de opciones.
3. Agregar algún botón de comando en la barra de herramientas de acceso rápido.
8. OBTENIENDO INFORMACIÓN DEL DOCUMENTO De la barra de Estado.
a. ¿Diga cuantas páginas tiene su documento actual?................
b. ¿Cuántas palabras tiene todo el documento? ………………
c. Agrande el zoom a 150
d. ¿De cuánto en cuanto se aumenta o disminuye por defecto el zoom? ……………
9. VISUALIZANDO EL DOCUMENTO
1. Clic en el botón de Office, Imprimir y Vista Preliminar (ó clic en el botón Vista preliminar
de la barra de herramientas de acceso rápido)
2. Estando en la ventana de vista preliminar, realice lo siguiente:
a. Pulse el botón "Dos páginas", luego "Ancho de
página", "Página siguiente", "Página anterior".
b. Del botón Zoom: active a 200%, luego 100%, Paso 1. Despliega la biblioteca
75%, ancho de página, ancho del texto, etc. Documentos y clic en Mis documentos
10. GUARDANDO UN DOCUMENTO
Guardaremos este documento en el disco Paso 2. Escribe el nombre con el cual
duro. En todo caso guardaremos en la deseas guardar la página.
carpeta Mis documentos.
 Clic en el Botón de Office.
Paso 3. Pulsa el
 Clic en Guardar como  botón Guardar
 Clic en Documento de Word
(GUARDALO CON EL NOMBRE: Mi
primer texto en Word 2007)
11. CERRAR DOCUMENTO
a. Clic en Botón de Office, Cerrar.
TAREA: Escriba un texto de unas 10 líneas de texto y guárdelo con contraseña y con el nombre:
MUY PERSONAL. FIN DE LA PRÁCTICA

Instituto de Informática y Telecomunicaciones 2 Prof. Manuel Mendoza

Tacna, 2014