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1.1. DEFINICION:
1.2. OBJETIVOS:
1.3. FUNCIONES:
Función adquisición
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Negociación de las condiciones de compra.- Tras escoger
la oferta adecuada, se procede a la negociación, fase cuya finalidad
consiste en concretar y acercar posiciones en aquellos puntos en
los cuales el proveedor y el comprador sostienen posiciones
distantes, logrando un acuerdo que beneficie a ambos.
Seguimientos del pedido.- Una vez enviado el pedido al
proveedor, se realiza un seguimiento de los pedidos (mediante
tecnologías de comunicación o en persona) para conocer en todo
momento cómo evoluciona la preparación de la mercancía
solicitada, o si se cumplirá el plazo de entrega.
Recepción de la mercancía.- A la llegada de la mercancía a la
zona de recepción de la empresa compradora, se realiza el
recuento e inspección de la misma, comprobando que la cantidad
y la calidad de los artículos recibidos se ajustan a lo descrito en el
pedido realizado (cotejo de a mercancía). Si todo es correcto, se
procede a dar entrada al almacén, en el caso contrario, se hará
constar en el documento correspondiente denominado albarán.
Recepción de la factura de compra.- El ciclo de la compra finaliza
con la transacción de compra y la recepción del documento
denominado factura, expedido por el proveedor como prueba que
se ha realizado la compraventa correspondiente. En la factura se
detalla la mercancía finalmente adquirida así como los precios.
1. Necesidad de la compra
Identifica con el área delegada el producto o servicio, en lo cual
deben ser muy específicos de lo que se requiere.
2. Levantamiento de requisitos
Evalúa las Especificaciones técnicas, pagos, requisitos legales,
logística, pólizas, indicadores, devoluciones, inventaros,
penalidades, etc.
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3. Pre selección de proveedor
Verificación de especificaciones técnicas financieras, legales,
seguridad (lavado de activos) de producción, etc.
4. Negociación
Maneja la Forma de pago, descuentos, despacho, devolución,
manejo de la marca, seguridad de la información, vigencia, etc.,
con el fin de beneficiar a ambos.
5. Selección de proveedor
En conjunto con las partes interesadas (cliente, salud
ocupacional, medio ambiente, legal, seguridad, etc.) encontrar el
proveedor idóneo.
6. Análisis de riesgos
Deben coordinar cliente y proveedor para poder identificar
peligros e implementar planes de acción para evitar que sucedan.
7. Compra
Dentro de la orden de compra o contrato debe ser especifico y
detallado posible. asegurarse que las partes interesadas lo
comprenden.
8. Evaluación de proveedor
Con respecto a lo pactado en el contrato u orden de compra. Se
debe comunica al proveedor para que tome medidas al respecto.
9. Desarrollo de proveedor
Desarrollar proyectos en conjunto con el fin de mejorar y agilizar
los procesos que están dentro la cadena de suministro.
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pequeñas y medianas empresas, que en ocasiones basan la
selección de sus proveedores exclusivamente en razones económicas.
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En cualquier empresa, no todas las compras se llevan a cabo
siguiendo idénticos procesos.
COMPRAS NORMALES
Se ubican dentro de esta forma de comprar, las materias primas a
incorporase en un proceso productivo y en otros bienes o elementos
representativos de una erogación de carácter general identificada con
el área de producción, comercialización o administración.
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libro contable, etc. La compra de estos elementos, por ser de
escaso monto se realiza generalmente empleando un fondo fijo.
Incluso, esas operaciones de compra se hacen por una cantidad
limitada.
COMPRAS EN EL EXTERIOR
Existe una marcada diferencia en la forma de actuar entre una compra
local y aquella efectuada en el exterior.
FINANZAS
PRODUCCION
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LA DIRECCION GENERAL
RECEPCION Y ALMACENES
CONTABILIDAD
QUE COMPRAR:
QUE CANTIDAD
A QUIEN COMPRAR
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