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5 SISTEMAS DE CONTABILIDAD DE COSTOS

Competencia.- Entender que las empresas que transforman materia prima o materiales
directos, deben elaborar Estado de Costo a determinada fecha, para tomar decisiones.

Introducción.-
La contabilidad financiera o general se ocupa de la clasificación, anotación e interpretación de
las transacciones económicas de manera de elaborarse periódicamente estados resumidos
que expongan adecuadamente los resultados históricos de esas operaciones o la situación
financiera de la empresa a una fecha determinada y al cierre de ejercicio económico. La
contabilidad de costos proporciona a la dirección de la empresa el costo total de fabricar un
producto o de suministrar un servicio.

Entonces, fue necesario expandir los procedimientos de la contabilidad de manera que sea
posible, por lo tanto, determinar el costo de producir y vender cada artículo o de prestar un
servicio, no al final del periodo de operaciones, sino al mismo tiempo que se lleva a cabo la
fabricación del producto o se presta el servicio. La gerencia sólo puede ejercer un control
efectivo teniendo a su disposición inmediatamente las cifras detalladas del costo de los
materiales, mano de obra y los gastos de fabricación o carga fabril, así como los gastos de
venta y de administración, de cada producto.

Concepto de Contabilidad de Costos.- La contabilidad de Costos es una parte o fase de la


Contabilidad General por medio de la cual se registran, clasifican, resumen y presentan las
operaciones pasadas o futuras relativas a lo que cuesta adquirir, explotar, producir, y distribuir
un artículo o un servicio.

Diferencia entre Costo y Gasto

COSTO es el valor adquirido por un bien tangible (producto) al incurrir en él, una serie de
gastos. El costo de un satisfactor será la suma de lo gastado para producirlo”.
GASTO es la inversión que se efectúa, ya sea de una forma directa o indirecta;
necesariamente, para la consecución de un bien tangible (producto).
Ahora bien, tomando en cuenta el estudio matemático como es la “teoría de conjuntos”.
Costo Es un conjunto de gastos, o sea, el universo, y Gasto es una partícula o parte del
costo.

Elementos del Costo.- El costo de producción generalmente, está formado por tres
elementos, que son:
 Materia prima y/o material directo
 Mano de obra directa
 Gastos de fabricación o costos indirectos de producción.

Materia Prima.- Son los elementos extraídos en su estado natural, necesarios para satisfacer
necesidades humanas o convertirse en el primer elemento del costo para las empresas
industriales. Se puede citar como ejemplos: el hierro de un estado natural, el algodón de una
fábrica de hilo o telas, los callapos o bolillos para la obtención de madera en los aserraderos,
etc. En las empresas tornadas como ejemplo se puede denominar el primer elemento de
costo como “Materia Prima”.

Material Directo.- Se llama así los elementos que fueron sometidos a uno o varios procesos
de transformación por otra empresa, los cuales serán sometidos a otros procesos hasta
convertirlos en un producto acabado apto para satisfacer las necesidades humanas, ejemplo:
La madera en la industria de muebles, el hilo en la tejedura, harina en la industria
panificadora, la tela en la fábrica de prendas de vestir, etc.
Se hace esta diferenciación debido a que se tiene una confusión al usar en forma
descaminada el denominado de “Materia Prima”, por tanto será costo de “Materia Prima2 para
todas las empresas que utilizan los elementos que aún no han sido sometidos a procesos de
transformación, y para aquellas que utilizan como principal elemento de transformación los
productos sometidos a proceso de manufactura por otra entidad, se denominara “Material
directo”.
Mano de Obra Directa.- Para transformar la materia prima o material directo en un producto
terminado es necesario, además de la maquinaria y equipo, la participación de personas
(trabajadores) con esfuerzo mental y manual a cambio de una remuneración que se llama
salario.

Gastos de Fabricación o Costos indirectos de producción.- Dentro del proceso


productivo, hay costos que no pueden identificarse con unidades específicas de producción o
con un departamento o proceso especifico, tales como: la depreciación de bienes de uso, luz
y fuerza, combustibles, lubricantes, repuestos y accesorios, seguros, etc.; por los que se
denominan: “Servicios de planta”, “Gastos indirectos de fabricación”, “Gastos indirectos de
producción”, etc. Estos están constituidos por todos los desembolsos o aplicaciones
necesarios para llevar a cabo la producción, los cuales por su naturaleza, no son aplicables
directamente al costo de un producto.

Clasificación de los Costos.- La clasificación de los costos es necesaria a objeto de


determinar el método más adecuado para su acumulación y asignación de los mismos.
A continuación presentamos la clasificación funcional de costos:
 Costos de Adquisición
 Costos de explotación
 Costos de producción o de transformación
 Costos de operación
 Otros costos extraordinarios

Costos de adquisición.- Son aquellos que tienen por objeto determinar el costo unitario de
adquisición de artículos acabados (mercaderías en la empresa comercial y materiales en la
industria).

Costos de explotación.- Son aquellos que tienen por objeto determinar el costo unitario de
explotación o extracción de recursos naturales renovables y no renovables.
Costos de producción. Son costos aplicables a empresas de transformación y que están
integrados por los tres elementos del costo: Costo de materiales, sueldos y salarios directos y
costos indirectos de la producción.
Costos de operación.- Son aquellos que tienen por objeto determinar lo que cuesta:
administrar, vender y financiar un producto o un servicio; a su vez puede ser: Costo de
Administración, de Distribución (ventas) y Financieros.
Costos extraordinarios.- Son aquellos costos no ordinarios, ejemplo: Perdida en venta de
activos fijos, perdida por siniestros, etc.
Ejemplo.- La empresa industrial DIXI Ltda. al 30/06/17 presenta la siguiente información
contable:

Clientes Bs. 40.000.-


Inventario de Art. en Proceso Bs. 32.000.-
Inventario de Art. Terminados
16.000 unidades c/u a Bs.31.-
Inventario de Materia Primas
Material A 4.000 unidades c/u a Bs.11.-
Material B 3.000 unidades c/u a Bs. 6.-
Maquinaria y equipo Bs. 400.000.-
Bancos Bs. 800.000.-
Vehículos Bs. 200.000.-

Movimiento económico del 1º de julio al 31 de diciembre de 2017


Primera compra al crédito
Material A 3.000 unidades c/u a Bs.12.-
Material B 3.000 unidades c/u a Bs. 8.-
Segunda compra, al contado
Material A 2.000 unidades c/u a Bs.10.-
Material B 2.000 unidades c/u a Bs. 7.-
Pagos efectuados en el semestre
Sueldos y jornales a los obreros Bs.166.000.-
Energía eléctrica Bs. 21.000.-
Un año de alquiler Bs. 24.000.-

Ventas al contado
18.000 unidades c/u a Bs.100.-
Inventarios Finales
Artículos en proceso Bs. 12.000.-
Materias primas:
Material A 2.000 unidades c/u a Bs.11.-
Material B 1.000 unidades c/u a Bs. 6.-
Artículos terminados: 3.000
Dep. Máq. y Equipo Bs. 25,000
Dep. Vehículos Bs. 20,000

Trabajo a efectuar al 31/12/17


Asientos de Diario
1 Pases al Mayor
2 Hoja de trabajo
3 Estados Financieros
Solución
1.- Asientos de diario
Fecha Detalle Ref Debe Haber
2'017 1
Jun-30 Clientes 40,000
Inventario de art. en proceso 32,000
Inventario de art. terminados 496,000
16000 u a Bs. 31.-
Inventario de materias primas 62,000
Mat. A 4000 u a Bs.11 = 44000
Mat. B 3000 u a Bs. 6 = 18000
Maquinaria u equipo 400,000
Bancos 800,000
Vehículos 200,000
Capital 2,030,000
Asiento inicial de DIXI Ltda.
2
Inventario de materias primas 60,000
Mat.A 3.000 u a Bs.12 = 36000
Mat.B 3.000 u a Bs. 8 = 24000
Cuentas por pagar 60,000
Compra de materia primas al
Crédito
3
Inventario de materias primas 34,000
Mat. A 2000 u a Bs.10 = 20000
Mat. B 2000 u a Bs. 7 = 14000
Bancos 34,000
Compra de materia primas al
Contado
4
Mano de obra directa 166,000
Sueldos y jornales
Gasto de fabricación 33,000
Energía eléctrica Bs.21000
Alquileres Bs.12.000
Alquileres anticipados 12,000
Bancos 211,000
Pagos efectuados en el semestre
5
Gasto de fabricación 45,000
Dep. Máq. y Equipo 25,000
Dep. Vehículos 20,000
Dep. acum.. Máq. y Equipo 25,000
Dep. acum.. Vehículos 20,000
Depreciación de activos fijos
del segundo semestre/2002
6
Inventario artículos en proceso 373,000
Inventario materias primas 129,000
Mat. A 7000 u. =79,000
Mat. B 7000 u. =50,000
Mano de obra indirecta 166,000
2.- Pases al mayor
Libro Mayor

3.- Estado de costos


EMPRESA INDUSTRIAL DIXI LTDA.
Estado de costos
al 31/12/17
(Expresado en Bolivianos)
1. MATERIALES
Material A: Inventario Inicial 4000 u a Bs. 11 44,000
+ Compras 1 3000 u a Bs. 12 36,000
Compras 2 2000 u a Bs. 10 20,000
- M. A Disponible 9000 10,000
Inventario Final 2000 u a Bs. 11 22,000
MP A Utilizada 7000 78,000
Material B: Inventario Inicial 3000 u a Bs. 6 18,000
+ Compras 1 3000 u a Bs. 8 24,000
Compras 2 2000 u a Bs. 7 14,000
- M. B Disponible 8000 56,000
Inventario Final 1000 u a Bs. 6 6,000
MP B Utilizada 7000 50,000
Mat. Prima total Utilizada 128,000

2. MANO DE OBRA DIRECTA


Sueldos y jornales 166,000
COSTO PRIMO 295,000

3. GASTOS DE FABRICACIÓN
Energía eléctrica 21,000
Alquiler 12,000
Dep. Maquinaria y Equipo 25,000
Dep. Vehículos 2,000 78,000
Mas
Productos en Proceso
Inventario Inicial 32,000
- Inventario Final 12,000 20,000
Costo de Fabricación 392,000

Calculo de unidades Fab. En el proceso


Inventario Final 3,000
+ Ventas 18,000
21,000
- Inventario Inicial 16,000
Unid. Fabricadas en el Periodo 5,000
MATEMATICA FINANCIERA

REGLA DE TRES SIMPLE


Una aplicación de las proporciones es la regla de tres. La regla de tres es una operación que
tiene por objeto hallar el cuarto término de una proporción, cuando se conocen tres.
a) Regla de tres simples. - cuando solamente intervienen en ellas dos magnitudes
b) Regla de tres compuesta. - cuando intervienen en ella tres o más magnitudes.

Una regla de tres está constituida por las siguientes partes.


Ejemplo: 5 libros cuestan 100bs ¿Cuánto cuestan 7 libros de los mismos?
Supuestos pregunta
5 libros 100 parte conocida
7 libros X (incognita) parte desconocida o pregunta

I. Proporciones directas e inversas.- las magnitudes pueden ser directamente


proporcionales o inversamente proporcionales. Dicho en otras palabras, son magnitudes
directamente proporcionales aquellas que cuando una de ellas aumenta la otra también
aumenta o si la una disminuye la otra también.
En cambio, las magnitudes inversamente proporcionales son aquellas que cuando la una
aumenta la otra también o si no la una disminuye la otra aumenta.

Ejemplo
a) Magnitud directa. - el calor y la temperatura son magnitudes directas, es decir, cuando
el calor la temperatura también disminuye
b)
c) Magnitud inversa. - la velocidad y tiempo son magnitudes inversas, es decir, una
distancia X se recorre en Y tiempo a una velocidad Z, si se aumenta la velocidad, disminuye el
tiempo que se tarda en recorrer la misma distancia.
II. Regla de tres simple.- Se dijo que solo intervienen dos magnitudes la regla de tres es
simple, además que si estas magnitudes son directas o inversamente proporcionales la regla
de tres se convierte en simple directa o simple inversa respectivamente.
III. Regla de tres simple directa.- Es directa cuando las dos magnitudes aumentan o
disminuyen a la vez, el caso anterior de los libros es un ejemplo de regla de tres simple
directa porque “mas libros comprados, mas dinero pagado”, las dos magnitudes aumentan.
Después de analizar si es directa o inversa se colocan arriba de cada una de las magnitudes
de los signos, que en el caso de las directas son:
A más mas
DIRECTA
A menos menos

Las cantidades que van en punta de fecha van en el numerador y las que van encola de
flecha en el denominador.
IV. Regla de tres simple inversa. - Es inversa cuando una de las magnitudes aumenta y
la otra disminuye o viceversa. Los signos son:

A más menos
INVERSA
A menos mas

Ejemplo.- Una cuadrilla de obreros emplea 14 días, trabajando 8 horas diarias, en realizar
cierta obra. Si hubiera trabajando una hora menos en el día
¿En cuántos días habrían terminado la obra?
+ 8 horas al dia +14 dias
- 7 horas al dia -X días

X = 8 *14 X = 112 X = 16 días


7 7

Problemas para resolver de regla de tres


1) Si 10 mts. De alfombra vale Bs. 3400 ¿Cuántos valen 8 mts?

2) Si 8 máquinas realizan un trabajo en 10 horas, si se quitan la mitad de las maquinas


¿Cuántas horas necesitan para realizar el mismo trabajo?

3) En 6 cajas iguales hay 48 juguetes iguales ¿Cuántos juguetes hay en 17 cajas?

4) Una secretaria copia 85 pag. En 15 horas ¿Cuántas paginas copiara en 25 horas?


BONIFICACIÓN
Se llama bonificación o rebaja a un cierto porcentaje que se deduce de una determinada
cantidad. La bonificación en el comercio tiene lugar cuando:
o El volumen de ventas es significativo
o Las ventas son al contado
o Se tiene en cuenta la calidad del cliente

Por ejemplo: Sobre una venta de 320000Bs. Se otorga una bonificación del 5% al determinar
cuánto se abona por dicha cuenta.

100% 320000
95% X

X = 320000 * 95
100
X = 304000bs.

I. Problemas para resolver de porcentaje


1. Calcular el 25% de 1600

2. Qué % es 300 de 800

INTERES SIMPLE Y COMPUESTO


I. Interés.- Es la ganancia que produce el capital a un tanto por ciento, durante un
determinado periodo de tiempo.
El interés es la cantidad adicional que se debe pagar que produce una suma de diseño
en proporción al tiempo trascurrido y la tasa establecida.
II. Elementos que intervienen en el interés
a) El capital “C”
b) La tasa de interés (i)
c) El tiempo (T)
d) UT= Unidad de tiempo (1 año, 12 meses, 360 dias)
a) El capital o principal, es la cantidad de dinero prestado, ahorrado, invertido
b) La tasa o tanto por ciento del capital que generalmente se cobra por un año, es la
velocidad calculada por cada boliviano.
c) El tiempo es la duración del lapso de la prestación del capital
Existe también otros factores que intervienen, en el cobro de interés como ser: el
riesgo, la inflación, el lucro y la perdida de valor de la moneda.
d) Unidad de tiempo va relacionado con la taza o razón, es decir nos indica con que
tiempo está trabajando (año, mes y día)
III. Interés Simple
Cuando una empresa financiera concede un crédito a un cliente, generalmente carga al
deudor una cantidad por el privilegio del crédito.
En la misma forma un banco le presta dinero a un persona o empresa por un
determinado tiempo, también cobra cierta cantidad por sus servicios prestados, esta
cantidad recibe el nombre de INTERES.
El valor del préstamo o del crédito se llama CAPITAL
El interés se cobra según un tanto por ciento del capital por fondos de un año de 360
días comerciales dividido en 12 meses de 30 días comerciales.
En el comercio y en la vida diaria se conocer con el nombre de interés a la ganancia que
produce un cierto bien o capital durante el tiempo que se lo usa,
Si el capital permanece constante durante toda la operación, la ganancia se llama
interés simple.
IV. Interés simple exacto y ordinario
Interés simple exacto .- Se calcula sobre la base del año de 365 o 366 dias.
El interés simple ordinario o comercial se calcula sobre la base en un año de 360
dias. La aplicación del año de 360 dias simplifica algunos cálculos, sin embargo
aumenta el interés cobrado por el acreedor.
V. Monto o capital final es la suma del capital inicial y el interés
I = Interes producido
C = Capital inicial
i = Tasa de interés
t = Tiempo
M = Monto

VI. Fórmulas de interés simple

I=Cxixt M=C+I M = C x (1+i x t)

Para aplicar las formulas se debe tener en cuenta que el tiempo y la tasas de interés deben
estar en la misma unidad de tiempo.
Ejemplo:
Calcule el interés producido por $us 800.- en 9 meses al 2 % mensual
Problemas de interés simple
1. Hallar el monto producido de Bs. 5000 al 6% anual durante 2 años.

2. Se solicita un crédito de $us 10000, durante 5 años al 8 % anual ¿Qué cantidad de


dinero se pagara al final de los 5 años?

3. Calcular el capital depositado en un plazo de 9 meses al 4 % trimestral, que


produce un monto de Bs 40250

4. Calcule el tiempo que necesita un capital de Bs 8000, para transformarse en Bs.


12320, 6 % cuatrimestral.

PRACTICA EN CLASES
1. Hallar el monto producido de Bs. 25000 al 12% anual durante 5 años.
2. Se solicita un crédito de $us 23000, durante 3 años al 5 % anual ¿Qué cantidad de
dinero se pagara al final de los 3 años?

3. Calcular el capital depositado en un plazo de 6 meses al 3 % trimestral, que


produce un monto de Bs 25000

VII. Interés Compuesto


Es la ganancia que produce un capital prestado durante un tiempo determinado y un
tanto por ciento de interés compuesto. Estos intereses van fusionados con el capital
dándonos un nuevo dato llamado monto o capital mayor.
Ic = Interes Compuesto
C = Capital inicial
i = Tasa de interés
t = Tiempo
Mc = Monto o capital mayor
K = Periodo de capitalización

Formulas
𝑖 𝑡𝑘 𝑖 𝑡𝑘
𝑰𝒄 = Cx [(1 + 𝑘) − 1] Mc = C + Ic𝑐 𝑀𝑐 = 𝐶𝑥 (1 + 𝑘)
xt
Para aplicar las formulas se debe tener en cuenta que el tiempo y la tasa de interés deben
estar en la misma unidad de tiempo
Problemas para resolver
1. Calcular el interes compuesto o valor futuro que produce un capital de Bs 10000,
depositados al 12 % anual durante 8 años, que se capitaliza:
 Semestralmente
 Trimestralmente
2. Calcular el interés compuesto o valor futuro que produce un capital de Bs 250000,
depositados al 15% anual durante 5 años, que se capitaliza:
 Semestralmente
 Trimestralmente

3. Determinar el capital de un monto de $us 12650 en un tiempo de 2 años y medio al 18


% anual capitalizable
 Semestralmente
 Trimestralmente
 Cuatrimestral