DESCRIPTOR
DE CARGO
ANALISTA CONTABLE
MALLCONNECTION
DESCRIPCIÓN DEL CARGO
GRUPO EMPRESAS MALLCONNECTION
I.- IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
Nombre del Cargo: ANALISTA CONTABLE
Mando Directo: SUBGERENTE DE FINANZAS Y CONTABILIDAD
Departamento: CASA MATRIZ
Jornada Laboral: Lunes a viernes 9:00 a 19:00 hrs. / Sab.
Dependencia: CONCEPCIÓN
II.- PROPOSITO DEL CARGO
Registrar, contabilizar y analizar información en software contable Transtecnia, OpenERP, office y
otros, desde casa matriz, con el fin de proporcionar la información contable y tributaria actualizada
a la alta gerencia para la toma de decisiones; además de dar el cumplimiento a la legislación
tributaria.
III.- RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES DEL CARGO
General Especifica
Contabilización de ingresos y egresos.
Revisión de movimientos contables no
informados.
I. Confección de estados financieros. Análisis de cuentas de activos y pasivos.
Conciliaciones bancarias.
Contabilización de costos de venta.
Centralizaciones de compra, venta y
honorarios.
Contabilización de pagos a proveedores.
Contabilización de pagos de
remuneraciones.
II. Contabilización e revisión de Contabilización de otros egresos
movimientos informados y no (préstamos internos empresas
informados. relacionadas, pago diferencia
movimiento tributario, multas, etc.).
Contabilización de ingresos como
depósitos de tiendas, pagos clientes,
traspasos y/o prestamos internos entre
empresas relacionadas.
Contabilización de importaciones.
Realizar los registros contables que no
son informados por la alta gerencia.
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Solicitar cartolas bancarias o bien
acceder a los portales de cada banco, con
el fin de revisar cheques emitidos, cargos,
abono y/o depósitos.
III. Conciliaciones bancarias. Realizar los cruces de información entre
las cartolas bancarias y la información
registrada en software contable.
Solicitar detalle de movimientos
financieros no informados.
Confeccionar en Excel, planilla con las
ventas de cada sucursal y casa matriz.
Realizar el cruce de información según el
IV. Contabilización de costo de venta. costo informado.
Determinar el costo para cada razón
social.
Ejecutar la contabilización de esta cuenta
mes a mes.
Revisar, mes a mes, que todas las facturas
emitidas y recibidas de todas las
sucursales, estén correctamente
ingresadas al software contable.
Confeccionar el cuadro resumen por cada
razón social.
V. Confección de F29 Y F50. Una vez aprobado cada cuadro resumen,
se procede a confeccionar cada F29 Y F50
que corresponde.
Luego de realizar el pago de los F29 y F50,
estos se imprimen y se realiza la
contabilización del reconocimiento y
luego del pago.
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Llevar información registrada de forma
VI. Confección de declaraciones juradas clara y ordenada.
Confeccionar declaraciones juradas de
compra y venta, honorarios y sueldos,
entre otras.
Timbrajes de documentos tributarios.
Realizar peticiones administrativas.
Presentación ante citaciones en el SII.
VII. Realizar trámites administrativos ante Modificaciones de información
el SII. tributaria, tales como cambios de
dirección, aperturas de nuevas
sucursales, etc.
Consultas tributarias relacionadas con
franquicias.
VIII. Solicitud y control de documentos Realizar petición de nuevos documentos
tributarios tributarios a imprenta.
Concurrir al SII a timbrar estos
documentos tributarios.
Llevar un control de despachos de
documentos tributarios a las sucursales.
IX. Complementar libros auxiliares Revisión de libros contables, tales como
libros de remuneraciones y los libros de
compra venta.
Completar libros y/o corregir en caso de
faltar información y corregirla si fuera
necesaria.
X. Confección de libros de estados Confección de libros diarios, mayor,
financieros balances, estados de resultado.
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Revisar ingreso de facturas de compra y
venta e ingreso de boletas al software.
Revisar asientos contables de
remuneraciones.
Revisar asientos contables de pagos de
XI. Supervisar contabilizaciones de remuneraciones, pagos de instituciones
asistente contable previsionales, pagos de F29 y F50.
Revisar contabilización de las cartolas
bancarias.
Supervisar algunas tareas
administrativas, tales como envío de
documentos tributarios, envío de F29 a
las sucursales.
XII. Labores adicionales Requerimientos solicitados por correo:
- Balances generales.
- Formularios de IVA.
- Declaraciones de renta.
- Estados de resultado.
- Solicitud de facturas.
Requerimientos de empresa externa de
auditoria.
- Libros de compra venta.
- Análisis de cuenta.
- Balances, estado de resultado.
- Detalles de activo fijo.
Confección de facturas.
Prestar apoyo a otros departamentos al
momento de solicitar ayuda.
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IV.- INTERACCION DEL CARGO
Reporta a: SUBGERENTE DE FINANZAS Y CONTABILIDAD.
Le Reporta: ASISTENTE CONTABLE
Organismos con los que se relaciona: RECURSOS HUMANOS / ÁREA COMERCIAL /
LOGISTICA / FINANZAS / AUDITORES Y ASESORES
EXTERNOS /.
Entidades públicas con las que se relaciona: SERVICIO DE IMPUESTOS INTERNOS (SII).
V. COMPETENCIAS TECNICAS
Requerimiento Competencia Esperada
Nivel de Estudios Universitario o técnico completo
Título de Contador Auditor
Especialización o Conocimiento en sistema ERP e IFRS
perfeccionamiento Contabilidad Tributaria
Experiencia en el Mínimo 1 año de experiencia en cargos relacionados o símiles.
cargo
Licencia de No aplica
Conducir
Otros Manejo computacional Avanzado
- Office – Exel
- ERP
Manejo de inglés básico
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EVALUACIÓN DE POTENCIAL:
PERFIL POR COMPETENCIAS
VI. APTITUDES NECESARIAS
Escala tipo Likert de aptitudes necesarias para el cargo, con ponderación del 1 menor presencia al 5
mayor presencia
¿Cuáles de las aptitudes descritas a continuación son deseables o esenciales para el desempeño
del cargo y en qué grado?
1 2 3 4 5
Habilidad expresiva X
Iniciativa X
Aptitud investigativa X
Capacidad de juicio X
Atención X
Redacción X
Toma de decisión X
Liderazgo X
Trabajo en equipo X
Sociabilidad X
Orden y Organización X
Dominio tecnologías
informáticas de X
comunicación
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VI. RESULTADOS EVALUACIÓN DE POTENCIAL:
COMPETENCIAS LABORALES
COMPETENCIA 1: NIVEL Nivel Oportunidad Fortaleza
ESPERADO Obtenido de mejora
ADAPTABILIDAD Cumple los Indicar el nivel de Marcar con “X” si X
requisitos la competencia corresponde
Capacidad de buscar y aplicar respuesta ágiles y
eficaces frente a situaciones, entornos, personas,
responsabilidades y tareas Cambiantes,
integrando el cambio de manera positiva y
constructiva.
COMPETENCIA 2: NIVEL Nivel Oportunidad Fortaleza
ESPERADO Obtenido de mejora
INICIATIAVA-AUTONOMIA Cumple los Indicar el nivel de X Marcar con “X”
requisitos la competencia si corresponde
Capacidad de anticipar y afrontar las situaciones
laborales con una visión a corto, medio y largo
plazo, sin supervisión
permanente y tomando decisiones, creando
oportunidades, generando propuestas o proyectos
y abordando los problemas
potenciales con confianza, responsabilidad,
seguridad, creatividad y sentido crítico.
COMPETENCIA 3: NIVEL Nivel Oportunidad Fortaleza
ESPERADO Obtenido de mejora
Impulsar los Resultados Cumple los Indicar el nivel de Marcar con “X” si X
requisitos la competencia corresponde
COMPETENCIA 4: NIVEL Nivel Oportunidad Fortaleza
ESPERADO Obtenido de mejora
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Valentía Cumple los Indicar el nivel de X Marcar con “X”
requisitos la competencia si corresponde
Niveles competencias: - Claramente no cumple los requisitos - Menos que los requisitos - Cumple los requisitos -Excede
los Requisitos - Excede los requisitos ampliamente
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