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Guía: Elaboración de Procedimientos Versión Vigente No.

09

Oficina de Rectoría Fecha: 22/11/10


Dirección de Organización y Desarrollo Administrativo

Nombre del Documento Versión Vigente No. XX


Secretaría/Espacio Académico
Versión vigente y fecha Dirección/Subdirección/Coordinación Fecha: XX/XX/XX
Departamento/Unidad
de aprobación del
Formato del
Procedimiento

Versión vigente No. Fecha:


Versión vigente del
Procedimiento y
Fecha de aprobación

CONTENIDO

1. Propósito

Portada de 2. Alcance
procedimiento
3. Responsabilidad y autoridad

4. Normatividad aplicable

5. Políticas

6. Diagrama de bloque del procedimiento

7. Glosario

8. Anexos (formatos y registros)

9. Revisión Histórica

1/n

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Guía: Elaboración de Procedimientos Versión Vigente No. 09

Oficina de Rectoría Fecha: 22/11/10


Dirección de Organización y Desarrollo Administrativo

Nombre del Documento Versión Vigente No. XX


Secretaría/Dirección General/Espacio Académico
Dirección/Subdirección/Coordinación Fecha: XX/XX/XX
Departamento/Unidad

1. Propósito

En esta parte se explica en forma breve y sencilla lo que se deberá conseguir con el procedimiento, es decir, se
establecerá la razón de ser del mismo.

2. Alcance

En esta sección se describen las áreas o departamentos involucrados en la ejecución del procedimiento,
además de especificar claramente los límites de aplicación del mismo.

3. Responsabilidad y autoridad

Fuente: Arial En esta sección se escribe el nombre de los puestos que se mencionan en el procedimiento y se describen, la
Tamaño: opcional autoridad y las responsabilidades que cubren. La descripción es breve expresando por lo que responden, no las
actividades que realizan.
Estilo: Negrita
Para esto se implementa una tabla en donde se declaran dichas autoridades y responsabilidades, es la
(Subtítulos)
siguiente:

Puesto Responsabilidad Autoridad

Director (ejemplo)

Administrador del proceso (ejemplo)

4. Normatividad aplicable

En esta parte habrán de listarse los ordenamientos legales y de carácter administrativo que apliquen al
procedimiento.

Deberán ser declarados los ordenamientos jurídicos de la Legislación Universitaria según aplique.

El orden jurídico lo señala el Estatuto Universitario en su Capítulo III DEL ORDEN NORMATIVO INTERIOR,
Artículo 10, en el que se cita lo siguiente:

“La legislación universitaria se integrara con la Ley de la Universidad Autónoma del Estado de México, el
presente Estatuto, Reglamentos Ordinarios, Especiales y Administrativos, Decretos y Disposiciones
Administrativas.”

Por ejemplo, si nos referimos a un artículo de la Ley de la UAEM se debe citar como sigue:

 Legislación Universitaria
 Ley de la UAEM / Estatuto Universitario / Reglamentos
Titulo
Capitulo
Articulo
Fracción (cuando aplique)

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Guía: Elaboración de Procedimientos Versión Vigente No. 09

Oficina de Rectoría Fecha: 22/11/10


Dirección de Organización y Desarrollo Administrativo

Nombre del Documento Versión Vigente No. XX


Secretaría/Dirección General/Espacio Académico
Dirección/Subdirección/Coordinación Fecha: XX/XX/XX
Departamento/Unidad

5. Políticas

Se deben establecer los criterios y disposiciones que complementen al fundamento legal de cada procedimiento.
La descripción de las políticas deberá ser con verbos en tiempo futuro.
Fuente: Arial
Tamaño: opcional 6. Diagrama de bloque del procedimiento

Estilo: Negrita
En este apartado se deberán representar de manera gráfica, las acciones que se realizan durante el desarrollo
(Subtítulos) de un procedimiento, identificando el nombre del mismo, la dependencia responsable de su desarrollo y en las
columnas las dependencias y actores que intervienen. Una forma de apoyarse para la redacción de las
actividades puede ser a través de preguntas como: ¿Qué recibo? (información documental o verbal) ¿Qué hago
con lo que recibo? ¿Qué documentos genero o fotocopio? ¿A quién envío documentos? y ¿qué documentos
archivo?.

El diagrama será descrito en un orden de izquierda a derecha y de arriba hacia abajo.

Ver “Simbología e instructivo para la elaboración de diagrama de bloque”

7. Glosario

Compendio alfabético que contiene los conceptos y siglas referidos a las acciones que se consideran en el
procedimiento.

8. Anexos (formatos y registros)

En este apartado, se deberán incluir, todos los documentos que se ocupan en el procedimiento.

9. Revisión Histórica

Número Fecha de Revisó Reaprobado Descripción del


de versión revisión (Puesto) (Puesto) cambio

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