MANUEL DE USUARIO SGA (ADMINISTRADOR)

DESCRIPCIÓN BREVE
Manual de usuario SGA que explica la
funcionalidad del sistema paso a paso

MANUAL DE FITCODERS
EIRL

USUARIO SGA
ADMINISTRADOR
 MANUAL DE USUARIO SGA (ADMINISTRADOR)

1 INTRODUCCIÓN

El presente documento es una guía y a la vez es un soporte en el uso del Sistema de

Gestión Administrativo y Académico de la Universidad Nacional Intercultural de la
Amazonia (UNIA), permitiendo al usuario acceder y utilizar de manera amigable la
aplicación, brindando ayuda en las operaciones realizadas y especificando los
procesos que lo conforman.
El propósito del SGA es proveer información útil, oportuna y de forma transparente
al personal administrativo de la Universidad, con el fin de satisfacer sus necesidades
de forma autónoma, flexible, actualizadas en los ámbitos de gestión administrativa.

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2 MODULOS

 INICIAR SESIÓN
 MÓDULO ADMINISTRACIÓN BÁSICA
 MÓDULO USUARIO
 MÓDULO ACTIVIDAD SEMESTRAL
 MÓDULO ACADÉMICO
 MÓDULO CONFIGURACIÓN
 MÓDULO SEGUIMINETO CURRICULAR

2.1 INICIAR SESIÓN

N° DESCRIPCIÓN
1 Digitar el código de usuario
2 Digitar la contraseña del usuario
3 Seleccionar el rol del usuario
4 Hacer Clic en el botón ingresar

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2.2 MÓDULO ADMINISTRACIÓN BÁSICA

 LISTA Y REGISTRO DE DEPENDENCIAS
 LISTA Y REGISTRO DE AULA
 LISTA Y REGISTRO DE TIPO DE CALIFIFCACION
 LISTA Y REGISTRO DE GRUPO DE CURSO
 LISTA Y REGISTRO DE CARGOS DE HORARIO NO LECTIVO
 LISTA Y REGISTRO DE MAYA CURRICULAR
 LISTA Y REGISTRO DE CURSOS
 LISTA Y REGISTRO DE COMBALIDACION DE CURSOS

2.2.1 LISTA Y REGISTRO DE DEPENDENCIAS

 LISTA DE DEPENDENCIAS: Se lista las dependencias como las

Facultades y especialidades.

N° DESCRIPCIÓN
1 Hacer Clic para Registrar Nueva Dependencia.
2 Seleccionar Tipo de Dependencia (Facultad o Especialidad).
3 Filtro de búsqueda de dependencias.
4 Hacer Clic para Editar una Dependencia.

 REGISTRO DE DEPENDENCIAS: Aquí se registrar y actualizan datos de

una dependencia.

N° DESCRIPCIÓN
1 Listar Dependencias.

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2 Seleccionar una Dependencia.

3 Digitar código de dependencia.
4 Digitar nombre de la dependencia.
5 Hacer Clic en Guardar para gravar los datos.
6 Hacer Clic en Cancelar para limpiar y hacer un nuevo registro.

2.2.2 LISTA Y REGISTRO DE AULA

 LISTA DE AULA: Aquí se muestra la lista de las aulas de la

universidad.

N° DESCRIPCIÓN
1 Hacer clic para registrar nueva aula
2 Presionar Enter para buscar por nombre
3 Hacer clic en editar para cambiar datos

 REGISTRO DE AULA: Se registran y se actualizan datos del aula.

N° DESCRIPCIÓN
1 Hacer clic para listar Aulas.
2 Digitar nombre del aula.
3 Digitar abreviatura del curso.

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4 Digitar la capacidad del aula (cantidad de alumnos).

5 Hacer Clic en Guardar para gravar los datos.
6 Hacer Clic en Cancelar para limpiar y hacer un nuevo registro.

2.2.3 LISTA Y REGISTRO DE TIPO DE CALIFIFCACIÓN

 LISTA DE TIPO DE CALIFICACIÓN: Aquí se muestra la lista de tipos

de calificaciones.

N° DESCRIPCIÓN
1 Hacer clic para registrar un nuevo tipo de calificación
2 Buscar por nombre y presionar enter
3 Hacer clic para cambiar el estado de tipo de calificación (activo e inactivo).
4 Hacer clic en editar para cambiar datos.

 REGISTRO DE TIPO DE CALIFIFCACIÓN: Se registran los tipos de

calificación.

N° DESCRIPCIÓN
1 Hacer clic para registrar los tipos de calificaciones

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2 Digitar nombre de tipo de calificación

3 Digitar abreviatura de tipo de calificación
4 Digitar el orden de tipo de calificación
5 Hacer clic para cambiar el estado de tipo de calificación (activo e inactivo).
6 Hacer Clic en Guardar para gravar los datos.
7 Hacer Clic en Cancelar para limpiar y hacer un nuevo registro.

2.2.4 LISTA Y REGISTRO DE GRUPO DE CURSO

 LISTA DE GRUPO DE CURSO: Se lista el grupo de curso.

N° DESCRIPCIÓN
1 Hacer Clic para registrar nuevo grupo de curso
2 Buscar por nombre y presionar Enter.
3 Hacer Clic en editar para cambiar datos

 REGISTRO DE GRUPO DE CURSO: Aquí se registran y se actualizan

los grupos de curso.

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N° DESCRIPCIÓN
1 Hacer Clic para Listar los grupos de curso.
2 Digitar nombre del grupo de curso
3 Hacer Clic en Guardar para gravar los datos.
4 Hacer Clic en Cancelar para limpiar y hacer un nuevo registro.

2.2.5 LISTA Y REGISTRO DE CARGOS DE HORARIO NO LECTIVO

 LISTA DE CARGOS DE HORARIO NO LECTIVO: Se listan los cargos

de horario no lectivo.

N° DESCRIPCIÓN
1 Hacer clic para registrar nuevo cargo de horario no lectivo.
2 Buscar por nombre y presionar Enter.
3 Hacer Clic en editar para cambiar datos

 REGISTRO DE CARGOS DE HORARIO NO LECTIVO: Aquí se

registran y se actualizan datos.

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N° DESCRIPCIÓN
1 Hacer Clic para registrar cargos de horario no lectivo.
2 Digitar nombre de cargos de horario no lectivo.
3 Digitar la descripción de cargo de horario no lectivo
4 Hacer Clic en Guardar para gravar los datos.
5 Hacer Clic en Cancelar para limpiar y hacer un nuevo registro.

2.2.6 LISTA Y REGISTRO DE MAYA CURRICULAR

 LISTA DE MAYA CURRICULAR: Aquí se registran la maya

curricular.

N° DESCRIPCIÓN
1 Hacer Clic para Registrar nueva curricular.
2 Buscar por nombre o código y presionar Enter.
3 Hacer Clic para cambiar el estado (Activo e Inactivo) de la maya curricular.
4 Hacer Clic en editar para cambiar datos.

 REGISTRO DE MAYA CURRICULAR:

N° DESCRIPCIÓN
1 Hacer Clic para registrar la maya curricular.
2 Digitar código curricular.
3 Digitar nombre de la curricula.

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4 Digitar fecha de aprobación de la curricula.

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2.2.7 LISTA Y REGISTRO DE CURSOS

 LISTA DE CURSOS: Aquí se listan todos los cursos de la

universidad.

N° DESCRIPCIÓN
1 Listar cursos.
2 Seleccionar un nuevo curso.
3 Buscar por código y nombre y presionar Enter.
4 Hacer Clic en editar para cambiar datos

 REGISTRO DE CURSOS: Se registran toda la lista de curso.

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N° DESCRIPCIÓN
1 Hacer Clic para registrar los cursos.
2 Seleccionar una curricula de curso.
3 Seleccione un área curricular.
4 Digitar código de curso.
5

2.2.8 LISTA Y REGISTRO DE COMBALIDACION DE CURSOS

 LISTA DE COMBALIDACIÓN DE CURSOS

2.3 MÓDULO DE USUARIO

 LISTA Y REGISTRO DE ALUMNO
 LISTA Y REGISTRO DE DOCENTES

2.3.1 LISTA Y REGISTRO DE ALUMNO

 LISTA DE ALUMNO

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N° DESCRIPCIÓN
1 Listar Dependencias.
2 Seleccionar una Dependencia.
3 Digitar código de dependencia.
4 Digitar nombre de la dependencia.

 REGISTRO DE ALUMNO

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N° DESCRIPCIÓN
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2.3.2 LISTA Y REGISTRO DE DOCENTES

 LISTA DE DOCENTES

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N° DESCRIPCIÓN
1 Listar Dependencias.
2 Seleccionar una Dependencia.
3 Digitar código de dependencia.
4 Digitar nombre de la dependencia.
5 Hacer Clic en Guardar para gravar los datos.

 REGISTRO DE DOCENTES

N° DESCRIPCIÓN
1
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2.4 MÓDULO DE ACTIVIDAD SEMESTRAL

 LISTA Y REGISTRO DE SEMESTRE ACADEMICO
 LISTA Y REGISTRO DE CRONOGRAMA DE ADMISIÓN
 LISTA Y REGISTRO DE ACTIVACIÓN DE CURSOS
 LISTA Y REGISTRO DE ASIGNACIÓN DE HORARIOS LECTIVOS
 LISTA Y REGISTRO DE ASIGNACIÓN DE HORARIOS NO LECTIVOS
 LISTA Y REGISTRO DE ACTUALIZACIÓN DE FECHAS DE EVALUACIÓN
 LISTA Y REGISTRO DE ASISTENCIA DOCENTE

2.4.1 LISTA Y REGISTRO DE SEMESTRE ACADÉMICO

 LISTA DE SEMESTRE ACADÉMICO

N° DESCRIPCIÓN
1 Listar Dependencias.
2 Seleccionar una Dependencia.
3 Digitar código de dependencia.
4 Digitar nombre de la dependencia.

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 REGISTRO DE SEMESTRE ACADÉMICO

N° DESCRIPCIÓN
1
2
3
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2.4.2 LISTA Y REGISTRO DE CRONOGRAMA DE ADMISIÓN

 LISTA DE CRONOGRAMA DE ADMISIÓN

N° DESCRIPCIÓN
1
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3
4

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 REGISTRO DE CRONOGRAMA DE ADMISIÓN

N° DESCRIPCIÓN
1
2
3
4
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7

2.4.3 LISTA Y REGISTRO DE ACTIVACIÓN DE CURSOS

 LISTA DE ACTIVACIÓN DE CURSOS

N° DESCRIPCIÓN
1
2
3

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 REGISTRO DE ACTIVACIÓN DE CURSOS

N° DESCRIPCIÓN
1
2
3
4
5
6
7

2.4.4 LISTA Y REGISTRO DE ASIGNACIÓN DE HORARIOS LECTIVOS

 LISTA DE ASIGNACIÓN DE HORARIOS LECTIVOS

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N° DESCRIPCIÓN
1
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3
4
5

 REGISTRO DE ASIGNACIÓN DE HORARIOS LECTIVOS

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N° DESCRIPCIÓN
1
2
3
4
5

2.4.5 LISTA Y REGISTRO ASIGNACION DE HORARIOS NO LECTIVOS

 LISTA DE ASIGNACIÓN DE HORARIOS NO LECTIVOS

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N° DESCRIPCIÓN
1
2
3
4
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 REGISTRO ASIGNACION DE HORARIOS NO LECTIVOS

N° DESCRIPCIÓN
1
2
3
4
5
6

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2.4.6 LISTA Y REGISTRO DE ACTUALIZACIÓN DE FECHAS DE

EVALUACIÓN
 LISTA DE ACTUALIZACIÓN DE FECHAS DE EVALUACIÓN
 REGISTRO DE ACTUALIZACIÓN DE FECHAS DE EVALUACIÓN

2.4.7 LISTA Y REGISTRO DE ASISTENCIA DOCENTE

 LISTA DE ASISTENCIA DOCENTE

 REGISTRO DE ASISTENCIA DOCENTE

2.5 MÓDULO ACADEMICO

 REGISTRO DE MATRICULA ALUMNO

2.6 MÓDULO DE CONFIGURACIÓN

 ACTUALIZACION Y CONFIGURACIÓN DE NOTA MÍNIMA

2.7 MÓDULO DE SEGUIMIENTO CURRICULAR

 REGISTRO DE NOTAS ALUMNO

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