SOCIETE COTAVIC FIDUCIAIRE ECOLE PIGIER EL JADIDA

ENCADRE PAR : MR. DRIOUECH

REALISE PAR : MLLE NICANDRA SIVERINA PEREIRA

PERIODE DU STAGE : 01/03/2012 A 01/04/2012

ANNEE UNIVERSITAIRE : 2011/20012

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 I. DEDICACE…………………………………………………..2
II. REMERCIEMENTS………………………………………………….3
III. INTRODUCTION…………………………………………………4
IV. APERCUE SUR LA SOCIETE COTAVIC :
1. FICHE DE PRESENTATION……………………………4
2. ROLE DE LA SOCIETE…………………………………4
I. SERVICE DU STAGE DONT LES TRAVAUX EFFECTUE :
1. SERVICE DE COMPTABILITE :
 TRAITEMENT COMPTABLE……………….5
 UTILITE DE LOGICIEL SAGE SAARI
COMPTABLE……………………………..6
 LES 7 PRINCIPES COMPTABLES …………7
 DECLARATION DE LA TVA……………..8

II. SERVICE SECRETARIAT :

III. TRAVAUX DES SECRETAIRES………………………….9
IV. CONCLUSION………………………………………………10
V. LES ANNEXES.

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 Je dédie ce travail
A mes très chers parents en termes de reconnaissance,
d’amour et de respect, pour tout l’amour qu’ils n’ont jamais cessé
de me donner, pour leurs efforts et leur compréhension.
A mes professeurs de l’Institut Supérieures de
Technologie Appliquée d’el Jadida.
A ma très chère sœur et toute mes amies pour tout
leur amour et leur soutien

A ma très chère sœur et toute mes amies

pour tout leur amour et leur soutien.

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Avant d’aborder ce rapport concernant mon stage, je tiens à
adresser mes vifs et sincère remerciement à tous personnels qui
ont participé de prés ou de loin à la réussite de mon stage.

En premier lieu, je voudrai passer tous mes respects et mes

remerciements à MR. DRIOUECH et les autres personnels de la
société de m’avoir offert la possibilité d’effectuer ce stage.
Je voudrai aussi dire merci à MR.BADIH, directeur de l’école
PIGIER pour la bonne démarche de l’école avec l’aide de leurs
personnels.

Pour terminer, je profite l’occasion pour exprimer ma gratitude et

ma reconnaissance à mes professeurs et aux responsables de
l’école PIGIER qui organisent des stages dans les entreprises et
nous assurons le bon encadrement.

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Dans le cadre de ma formation au sein de l’école PIGIER, j’ai
effectué un stage à la société COTAVIC allant 01/03/12 à
01/04/12 au service comptabilité, encadré par MR .DRIOUECH,
le gérant de la société qui m’a bien accueilli au cours de mon
stage.

Dans ce présent rapport j’ai essayé de décrire et citer les

différents travaux effectués durant ce stage, ce dernier a été très
bénéfique pour moi et est une occasion pour mettre en
application les connaissances acquises durant deux ans à
PIGIER.

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Société COTAVIC FIDUCIAIRE EN BRET :

1. fiche de présentation :

Le gérant unique : MR ABDERAHIM DRIOUUECH

Date de création : 21/01/2002
Forme juridique : SNC
Capitale sociale : 10 KDHS
Chiffre d’affaire : NC
Effectif total : 2cadres et 2techniciens
R.C : 2933
Patente : 42105952
CNSS : 6462204
I.F : 05701487
TEL : 023341347/064904423
FAX : 023341466
Siège social : N°33 AV ENNAKHIL APPT 2éme étage El Jadida

2- rôle de la société :

La société COTAVIC fiduciaire est une société de comptabilité et

audit qui regroupe un ensemble des cadres avec une expérience
de 30 ans en administration et finance, spécialisés en matières de
comptabilité, gestion financière, assistance conseil et alliances.

Ainsi, la constitution de société, organisation des entreprises,

assistance fiscale juridique, sociale, préparation toutes
déclarations et sociales (IGR , TVA ,CNSS…etc.) étude de
faisabilité des projets, solutions informatiques et de recrutement
et formation du personnel.

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Qu’est ce que la comptabilité ?
Qu’elle est le but et l’utilité de la comptabilité générale ?
Qu’elle est l’importance d’un comptable ?

1-La comptabilité ; est à la fois un art et une science dont l’objet

principal est de mesurer, interpréter, et communiquer
l’information financière se rapport à l’activité et au
fonctionnement de l’entreprise.
L’information produite et communiquée par la comptabilité est
particulièrement importante :
o pour l’entreprise elle-même par ce qu’elle lui permet de
mesure son rendement et sa solvabilité (c'est-à-dire, avoir
les liquidités nécessaires et suffisantes pour honorer ses
engagement devenus exigibles envers ses créanciers), et de
contrôle ses ressources, de planifier ses activités, et de
prendre des décisions administratives.
o Pour les tiers (les investisseurs, les actionnaires qui ne
participent pas directement à la gestion, les créanciers,
l’état, les salariés, le public en général… etc.) qui ont besoin
d’information sur le résultat de son exploitation afin de
prendre les décisions appropriées.

A ce titre, la comptabilité constitue une véritable mémoire de

l’entreprise, qui apparaît comme un outil fondamental à la prise
de décision et un outil de gestion de l’entreprise.

Alors, l’agent comptable intervient notamment dans les domaines

suivants :
o Mise en place d’une comptabilité générale ou analytique
adapté à l’entreprise.
o Le seul est chargé du recouvrement des recettes du
paiement des dépenses, de la garde et de la conservation des
valeurs appartenant ou confiés à l’établissement.
o La conservation des pièce justificatives de l’opérations et des
documents de la comptabilité.

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o Le comptable peut donner des conseil en gestion, création
d’entreprise, projets d’investissement, contrôle budgétaire,
tableau de bord, gestion financière, conseil en matière
fiscale, juridique ou sociale.
o Audit juridique fiscal social d’organisation…

2-traitement comptable : On peut définir la

comptabilité comme une technique qui permet à travers un
langage commun d’enregistrer toutes les Actions menées par
une entreprise pour mesurer l’ampleur de ces actions sur
l’évolution de son patrimoine. Pour faire une approche de
cette technique, qui est l’objet de mon stage, je vais
commencer par présenter l’utilité de l’outil de gestion
automatisé, ensuite par une explication des 7 principes
comptable qui est un point indispensable avant d’entamé le
côté pratique de cette partie, puis on montrera l’utilité et la
méthode de classement des pièces comptables et enfin pour
finir cette partie de traitement comptable je exposerai la
partie technique de la comptabilité qui est la saisie.

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La fonction première d’un système comptable est l’enregistrement
systématique en unités monétaires de toutes les opérations ou
transactions effectuées par une entreprise, cette dernière effectue de
nombreuses opérations de caractéristiques et de nature différentes
dans le cadre de son activité économique.

SAGE SAARI comptabilité, est l’un des logiciels les plus utilisés et
connus qui destiné à la réalisation des opérations comptable.
Ce logiciel se caractérise par ses différentes options et sa
configuration qui reflète l’image d’un logiciel très maniable et facile à
utiliser pendant une courte durée.
Comme tout logiciel, SAARI comptabilité comporte une rubrique
AIDE détalant toutes démarches à poursuivre afin de mieux
comprendre et utiliser ce logiciel d’une manière très correcte.

Les principes étapes à suivre pour créer un fichier comptable sont les
suivantes :
o Fichier/ nouveau/donner un nom au fichier comptable.
o Remplir les coordonnées de la société concernée à partir de
menu fichier.
o Création du plan comptable à partir de menu structure.
o Création des journaux auxiliaires ( le nombre des journaux
auxiliaires diffère selon les besoin et le volume de la société).
o Création des comptes tiers.
o Pour la saisie on utilise le menu traitement, en choisissant
l’option saisir des journaux et aussi le journal auxiliaire et la
période concerné. (voir annexe 1)
(N.B : avant toutes saisie comptable, les pièces comptables doivent
être classées d’abord par ordre chronologique)

SAARI nous permettons des :

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o Création d’un plan comptable
o Gestion de la comptabilité générale
o Gestion de la comptabilité analytique
o Gestion de la comptabilité tiers
o Gestion de reportant
o Gestion budgétaire
o Règlement des tiers, relances clients
o Rapprochement bancaire
o Transfert de données vers d’autres logiciels
o Rechercher d’écritures
o Gestion des états comptable

1. Utilité du logiciel SAGE SAARI comptabilité

Les relations financières de l'entreprise avec ses partenaires,

clients et fournisseurs ont été profondément modifiées ces dernières
années. Leur optimisation est un enjeu important pour les
PME qui passe par l'automatisation et la dématérialisation
des données pour se consacrer à l'analyse à valeur ajoutée,
avec à la clé : conformité, réactivité, compétitivité …
Entourée d'un écosystème comptable et financier
riche et complexe, toute PME doit pouvoir s'appuyer sur
une application de comptabilité et de gestion financière
capable de converger toutes les données liées aux tiers pour
une analyse à forte valeur ajoutée. A ce fin une
comptabilité informatisé est indispensable pour une
rapidité de traitement des pièces, une clarté et une
précision des états pour une vérification sans écart et la
maitrise de la circulation des donnés ce qui vas performer
le système d’information qui est un allié de taille dans la
gestion de l’entreprise et l’accélération de ses projets .

2. Les 7 principes comptables

Les états de synthèse sont présumés donner une image
fidèle du patrimoine, de la situation financière et des

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 résultats de l'entreprise. Pour ce fait il faut que les
opérations, événements et situations soient comptabilisés
dans le respect des principes comptables fondamentaux et
des prescriptions du Code Général de la Normalisation
Comptable (CGNC), qui sont en nombre de 7 :

-Le principe de la continuité d’exploitation : Selon ce

principe l’entreprise doit établir ses états de synthèse dans
la perspective d’une poursuite normale de ses activités.
-Le principe de la permanence des méthodes : Selon ce
principe l’entreprise doit établir ses états de synthèse en
Respectant les règles et méthodes d’évaluation et de
présentation d’une année à l’autre.

- Le principe du coût historique : les éléments du patrimoine

doivent être inscrits en comptabilité à leur valeur d’entrée
exprimée en unités monétaires courantes à la date
d’acquisition.
- - Le principe de spécialisation des exercices : Les charges
et les produits sont rattachés à l’exercice qui les concerne.
Ils sont comptabilisés au fur et à mesure de leur apparition,
compte non tenu des dates de leur encaissement ou de leur
paiement.

- Le principe de prudence :Au terme de ce principe, les

produits ne sont pris en compte que s’ils sont
définitivement acquis à l’entreprise, les charges sont
comptabilisées dès lors qu’elles sont probables, les moins-

Values sont toujours enregistrées comme charges et les plus-

values constatées entre les valeurs actuelles et les valeurs
d’entrée des éléments de l’actif ne sont pas comptabilisées.

- Le principe de clarté : En vertu de ce principe, les

opérations et les informations doivent être enregistrées

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 dans les comptes et sous la rubrique adéquate, les éléments
des états de synthèse doivent être inscrits dans les postes
adéquats sans correction ni entre les comptes ni entre les
postes et les éléments d’actif et de passif doivent être
évalué séparément.
- Le principe d’importance significative: Selon ce principe
les états de synthèses doivent révéler tous les éléments dont
l’importance peut affecter les évaluations et les décisions
.ces états ne doivent faire apparaître que les informations
d’importance significative, c’est-à-dire celles qui sont
susceptibles d’influencer l’opinion que les lecteurs peuvent
avoir sur le patrimoine, la situation financière et les
résultats de l’entreprise.

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 Taxe sur la valeur ajouté, la TVA s’applique aux opérations de nature
commerciale, industrielle, artisanale, de prestation de services, ainsi qu’aux
professions libérales et aux opérations d’importation.

Les sociétés de s personnes ou bien personnes physiques sont imposables en

raison, de l’ensemble des bénéfices ou revenus se rapportant au biens qu’elles
possèdent, aux activités qu’elles exercent et aux opérations qu’elles réalisent,
même à titre occasionnel.

AU Maroc, il y a deux différents régimes de TVA :

o Régime encaissement : c’est le plus connus et utilisé par les

entreprises, le règlement de TVA s’attache avec les factures
qui sont totalement réglées dans une période de déclaration
spécifiée.
o Régime début : pratiqué par les grandes entreprise qui ont
un grand nombre du factures effectuées par jour, car c’est
important pour elle de payer la TVA sur les factures qui sont
soit réglées ou non dans une période de déclaration pour
éviter les erreurs.
En ce qui concerne le régime encaissement, il existe deux types de déclaration
TVA :
1) TVA mensuelle : (voir annexe 2, couleur rose)
2) TVA trimestrielle : (voir annexe 3, couleur bleu ciel)

TVA mensuelle : est appliquée pour les société dont le chiffre d’affaire annuel
atteint à excès de 1000000 de dirhams, il est déclarée chaque mois avec un
décalage d’un mois.

TVA trimestrielle : est appliquée pour les société dont les chiffre d’affaire
annuel est inférieur à 1000000 de dirhams, il est déclarée chaque mois avec un
décalage d’un mois.
si TVA facturée est supérieure de TVA récupérable sur charge, on paie la
différence entre les deux TVA.
En cas de retard de paiement de TVA, en plus de montant dû on paie une
amende de 500DH.
Si TVA facturé est inférieur de TVA récupérable sur charge, dans ce cas on
paiera rien et la différence restante nommé crédit en rouge sera reportée au
prochaine déclaration et qui sera ajoutée au montant de TVA récupérable/charge.

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En cas de retard de la déclaration il y aura une perde de 15% du montant de
TVA rouge.

Les pièces utilisées pour la déclaration TVA :

o Les imprimés TVA à rempli
o Le tableau récapitulatif des achats, prestations services et fournitures
payées (comme modèle voir annexe 4)
Ce tableau est récapitule la TVA récupérable/charge obtenu à partir des
différentes factures d’achats, factures des ventes, les avis bancaires, et relevés
bancaires et qui doit être joint à l’imprimé de la déclaration TVA que se soit
TVA mensuelle ou bien trimestrielle.

Toutes sorts des travaux de secrétariat et bureautique :

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o Accueil physique
o Gestion des appelés téléphonique
o Envoi et réception des fax
o Organisation des rendez-vous

La mise en application des connaissances acquises pendant mes études

m’a été bénéfique sur plusieurs points.

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 Ce stage m’a permis de m’intégrer dans un monde purement
professionnel, et m’acquérir des connaissances dans le domaine de
comptabilité.

Aussi, ce stage m’a donnée l’opportunité d’avoir l’espérance pratique

en plus de la théorie et une curiosité professionnelle éliminer la timidité
afin de collecter le maximum d’informations.

En fin, je tiens à remercier encore une fois tous ceux qui prés ou loin,
m’ont aidée à arriver à ce point là.

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