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CAPÍTULO I

ANALISIS DE REQUISITOS
1.1 REQUISITOS FUNCIONALES


REQUISITOS FUNCIONALES
Req.

01 El solicitante (alumno, egresado, graduado, titulado y/o trabajador) debe


seleccionar el trámite que desea realizar.
02 El sistema debe mostrar los requisitos por tipo trámite a realizar.
03 El sistema debe mostrar el formulario de solicitud.
04 El solicitante debe llenar el formato de solicitud.
05 El sistema debe mostrar el formulario de Declaración Jurada.
06 El solicitante debe llenar el formato de Declaración Jurada.
07 El sistema debe permitir al solicitante imprimir o guardar la Declaración Jurada.

08 El sistema debe asignar un código de trámite.

09 El solicitante debe ser capaz de enviar la solicitud a la oficina de trámite


documentario vía internet.
10 El sistema debe permitir imprimir y/o guardar la solicitud generada.

11 El sistema debe permitir buscar al solicitante la solicitud generada para imprimir.

12 El sistema debe permitir iniciar sesión al Jefe de secretaria y al secretario de


trámite documentario a través de su cuenta.
13 El sistema debe permitir mostrar lista de mensajes recibidos de los usuarios.

14 El sistema debe permitir mostrar los mensajes recibidos de los usuarios.

15 El sistema debe permitir mostrar lista de solicitudes recibidos de los solicitantes.


16 El sistema debe permitir mostrar la solicitud de un solicitante.

17 El sistema debe permitir al secretario buscar el trámite solicitado con el código de


trámite.
18 El sistema debe mostrar los datos del solicitante y el trámite a realizar.
19 El secretario debe verificar los datos del solicitante y el trámite a realizar.

20 El secretario debe validar la solicitud enviada por el solicitante.

21 El sistema debe permitir al secretario almacenar los requisitos digitalizados


dependiendo al tipo de trámite.
22 El sistema debe permitir al secretario enviar los documentos y requisitos
digitalizados dependiendo al tipo de trámite.

23 El secretario debe notificar al usuario a través de un mensaje a la bandeja de


usuario si los requisitos están incompletos o no tienen valides.
24 El secretario debe responder al usuario a través de un mensaje.

25 El sistema debe permitir al secretario mostrar el cargo de solicitud.

26 El sistema debe asignar un código de trámite.

27 El secretario debe registrar el cargo de Memos, Cartas y Oficios.

28 El sistema debe permitir al secretario almacenar el documento (Memorándum,


carta, oficio) digitalizado.
29 El sistema debe permitir al secretario mostrar el cargo de Memos, Cartas y Oficios.
30 El secretario debe registrar el cargo de Correspondencia.

31 El sistema debe permitir al secretario almacenar el documento de correspondencia


digitalizado.
32 El sistema debe permitir al secretario mostrar el cargo de Correspondencia.
El sistema debe permitir al usuario (alumno, egresado, graduados, titulados,
33 trabajador, personas o instituciones interesadas) consultar el estado de proceso
de trámite.
34 El sistema debe permitir al usuario enviar un mensaje al secretario.
35 El sistema debe permitir generar reporte de los trámites realizados.
Tabla N°1.1 Requisitos Funcionales.
1.2 REQUISITOS NO FUNCIONALES


REQUISITOS NO FUNCIONALES
Req.
01 El sistema debe ser una aplicación web orientada a internet e intranet.
02 El acceso al sistema debe ser seguro.
El sistema debe ser soportado por las diferentes plataformas garantizando su
03
portabilidad.
04 El software debe ser personalizable para garantizar que se cumpla el acceso al sistema.
05 El sistema debe responder a las consultas con una velocidad de respuesta adecuada.
06 Recursos de consumo del sistema.
07 El software debe tener una arquitectura estándar para facilitar su mantenimiento.
El sistema debe comportarse consistentemente, sin perder información y respondiendo
08
de la misma forma ante pedidos iguales.
09 Las impresiones deben mantener un formato estándar en todos los listados.
Tabla N°1.2 Requisitos No Funcionales.

1.3 CASOS DE PRUEBA DE ACEPTACION

N° N°
CASOS DE PRUEBA
Req. C.P.
01 01 Comprobar que todos los tipos de trámites existentes se muestren en el menú
desplegable.
02
02 Comprobar que la lista de requisitos se muestre y correspondan con el tipo de
trámite a realizar.
03
03 Comprobar que los campos del formulario de solicitud se muestren y estén
04 habilitadas para el usuario de trámite.
04 Comprobar que los datos llenados por el usuario en cada campo sean
05
correctas, además los campos obligatorios se deben de llenar.
05 Comprobar que el formato de solicitud para realizar una declaración jurada se
muestre con todos los campos necesarios.
06 06 Comprobar que los datos indicados en el formulario de declaración jurada sean
correctos, además verificar el llenado de los campos obligatorios.
07 07 Comprobar que la declaración jurada generada por el usuario se almacene en
la base de datos y permita la impresión de dicho documento.
08
08 Comprobar que se asigne un código de tramite al momento en que el usuario
decida generar la solicitud, este código debe ser distinto y único para cada
tramite realizado.
09 09 Comprobar que el envío de la solicitud generada hacia la oficina de trámite
documentario se realice correctamente.
10
10 Comprobar que la solicitud generada por el usuario se almacene en la base de
datos y permita la impresión de dicho documento.
11
11 Comprobar que la solicitud del usuario pueda imprimirse en cualquier momento
12 luego de generada el documento de trámite.
12 Comprobar que el acceso al sistema se realice correctamente con un nombre
13
de cuenta y su contraseña correspondiente, creados previamente.
13 Comprobar que los mensajes enviados de los usuario se liste en la bandeja de
14
entrada del secretario
14 Comprobar que el mensaje de un usuario específico se muestre, esto cuando
el secretario seleccione uno de la lista recibida.
15
16 16 Comprobar que la solicitud generada por el usuario se muestre en la ventana
del registrador de secretaria, para continuar el correspondiente procedimiento
17
de trámite.
17 Comprobar que la solicitud mostrada por la búsqueda sea el correcto (el
18
resultado corresponda con el campo de búsqueda indicado).
10 18 Comprobar que los datos del solicitante se muestre junto con su respectivo
documento de trámite en curso
20
18 Comprobar que los datos del solicitante (datos personales) y del trámite (tipo,
fecha, asunto, etc.) estén correctamente llenados.
20 Comprobar que los datos recibidos correspondan con la data contenida en la
base de datos de la universidad.
21 21 Comprobar que se almacene todos los requisitos de forma digitalizada, por
cada trámite realizado.
22 22 Comprobar que el envío del documento de trámite y los requisitos necesario
se realice de manera correcta.
23
23 Comprobar que el mensaje de notificación al usuario se realice correctamente,
estos mensajes debe llegar a la bandeja del solicitante indicando la
24
regularización de requisitos.
25 24 Comprobar que el mensaje de indicaciones adicionales, se muestre en la
bandeja de entrada del usuario.
25 Comprobar que la lista de formulario de cargo se muestre con todos los datos
correctamente llenados por cada trámite realizado.
26 26
27 Comprobar que el campo de cargo se registren con datos correctos por cada
27
trámite a realizar.
28 Comprobar que los documentos de tramite (solicitud, carta, oficio,
28
memorándum) se almacenen de forma digitalizada.
29 29 Comprobar que los cargos mostrados de cartas, oficio sean las que
anteriormente fueron registradas.
30
30 Comprobar que se registran correctamente los formularios de correspondencia
por cada trámite.
31 31 Comprobar que el cargo de correspondencia se almacene de forma
digitalizada por cada trámite.
32
32 Comprobar que los cargos de correspondencia mostrada sean las que
anteriormente fueron registradas.
33
33 Comprobar que se muestre el estado del proceso de trámite, esto consultado
34 con el código de trámite generado.
34 Comprobar que el mensaje al secretario se realice correctamente, estos
35
mensajes debe llegar a la bandeja del secretario.
35 Comprobar que se generan los trámites realizados durante un periodo. El
periodo comprende la fecha de inicio y la fecha de fin o hasta.
Tabla N°1.3 Casos de prueba de aceptación.
1.4 GLOSARIO DE TERMINOS

Solicitante Tipo trámite Usuario


Alumno Solicitud Requisito digitalizado
Egresado Declaración Jurada Memos
Graduado Oficina de trámite documentario Cartas
Titulado Jefe de secretaria Oficios
Trabajador Secretario Documento
Trámite Documentario Cuenta Correspondencia
Requisito Mensaje Cargo
Institución Persona
Tabla N°1.4 Glosario de Términos.

1.5 MODELO DE DOMINIO INICIAL


class Domain Mo...

Graduado Titulado

Egresado

Cuenta

Trabaj ador

Persona Institucion tiene tiene


Solicitante

Mensaj e
notifica
Alumno envia

realiza
solicita Secretario Jefe Secretaria
Usuario

labora labora
Trámite
Documentario

depende
Oficina de Tramite
Documentario
tiene
Requisito Tipo trámite

presenta

Declaración Correspondencia
Documento
Jurada

Requisito
digitalizado
Solicitud Memos

Cartas Oficios
1.6 RELACION ENTRE REQUISITOS FUNCIONALES Y CASOS DE USO

REQUISITOS FUNCIONALES CASOS DE USO


Req 01: El solicitante (alumno, egresado,
graduado, titulado y/o trabajador)
debe seleccionar el trámite que
CU 01: Mostrar requisitos por tipo de
desea realizar.
trámite.
Req 02: El sistema debe mostrar los
requisitos por tipo trámite a realizar.
Req 03: El sistema debe mostrar el formulario
de solicitud.
CU 02: Llenar formato de solicitud.
Req 04: El solicitante debe llenar el formato
de solicitud.
Req 05: El sistema debe mostrar el formulario
de Declaración Jurada.

Req 06: El solicitante debe llenar el formato


de Declaración Jurada. CU 03: Generar Declaración Jurada

Req 07: El sistema debe permitir al solicitante


imprimir o guardar la Declaración
Jurada.
Req 08: El sistema debe asignar un código
de trámite.

Req 09: El solicitante debe ser capaz de


enviar la solicitud a la oficina de CU 04: Generar y enviar solicitud.
trámite documentario vía internet.

Req 10: El sistema debe permitir imprimir y/o


guardar la solicitud generada.
Req 11: El sistema debe permitir buscar al
solicitante la solicitud generada para CU 05: Buscar e imprimir solicitud.
imprimir.
Req 12: El sistema debe permitir iniciar
sesión al Jefe de secretaria y al
CU 06: Iniciar sesión.
secretario de trámite documentario a
través de su cuenta.
Req 13: El sistema debe permitir mostrar lista
de mensajes recibidos de los
usuarios. CU 07: Mostrar mensajes enviados al
secretario.
Req 14: El sistema debe permitir mostrar los
mensajes recibidos de los usuarios.
Req 15: El sistema debe permitir mostrar lista
de solicitudes recibidos de los
solicitantes.
CU 08: Mostrar solicitud por tramitar
Req 16: El sistema debe permitir mostrar la
solicitud de un solicitante.
Req 17: El sistema debe permitir al secretario
buscar el trámite solicitado con el CU 09: Buscar el trámite solicitado.
código de trámite.
Req 18: El sistema debe mostrar los datos
del solicitante y el trámite a realizar.

Req 19: El secretario debe verificar los datos


CU 10: Verificar datos del solicitante.
del solicitante y el trámite a realizar.

Req 20: El secretario debe validar la solicitud


enviada por el solicitante.
Req 21: El sistema debe permitir al secretario
almacenar los requisitos digitalizados
dependiendo al tipo de trámite.
CU 11: Adjuntar Requisitos.
Req 22: El sistema debe permitir al secretario
enviar los documentos y requisitos
digitalizados dependiendo al tipo de
trámite.
Req 23: El secretario debe notificar al usuario
a través de un mensaje a la bandeja
de usuario si los requisitos están
incompletos o no tienen valides. CU 12: Notificar Usuario

Req 24: El secretario debe responder al


usuario a través de un mensaje.
Req 25: El sistema debe permitir al secretario
CU 13: Mostrar Cargo solicitud
mostrar el cargo de solicitud.
Req 26: El sistema debe asignar un código
de trámite. CU 14: Registrar Cargo Memos, Cartas y
Oficios.
Req 27: El secretario debe registrar el cargo
de Memos, Cartas y Oficios.

Req 28: El sistema debe permitir al secretario


almacenar el documento
(Memorándum, carta, oficio)
digitalizado.
Req 29: El sistema debe permitir al secretario
CU 15: Mostrar Cargo Memos, Cartas y
mostrar el cargo de Memos, Cartas y
Oficios.
Oficios.
Req 30: El secretario debe registrar el cargo
de Correspondencia.
CU 16: Registrar Correspondencia.
Req 31: El sistema debe permitir al secretario
almacenar el documento de
correspondencia digitalizado.
Req 32: El sistema debe permitir al secretario
mostrar el cargo de CU 17: Mostrar Correspondencia.
Correspondencia.
Req 33: El sistema debe permitir al usuario
(alumno, egresado, graduados,
titulados, trabajador, personas o CU 18: Consultar Tramite.
instituciones interesadas) consultar el
estado de proceso de trámite.
Req 34: El sistema debe permitir al usuario
CU 19: Mostrar mensaje de usuario.
enviar un mensaje al secretario.
Req 35: El sistema debe permitir generar CU 20: Generar Reporte de Tramite
reporte de los trámites realizados. Documentario
Tabla N°1.5 Relación entre Requisitos Funcionales y Casos de Uso
1.7 CASOS DE USO

N° CASO DE USO
01 Mostrar requisitos por tipo de trámite.
02 Llenar formato de solicitud.
03 Generar declaración Jurada.
04 Generar y enviar solicitud.
05 Buscar e imprimir solicitud.
06 Iniciar sesión.
07 Mostrar mensajes enviados al secretario.
08 Mostrar solicitud por tramitar.
09 Buscar el trámite solicitado.
10 Verificar datos del solicitante.
11 Adjuntar Requisitos.
12 Notificar Usuario.
13 Mostrar Cargo solicitud.
14 Registrar Cargo Memos, Cartas y Oficios.
15 Mostrar Cargo Memos, Cartas y Oficios.
16 Registrar Correspondencia.
17 Mostrar Correspondencia.
18 Consultar estado de proceso.
19 Mostrar mensaje de usuario.
20 Generar Reporte de Trámite Documentario.
Tabla N°1.6 Casos de Uso.

1.8 INTERFAZ GRAFICA

Figura N° 1.1 Prototipo de Interfaz Básica.


CU01. Mostrar requisitos por tipo de trámite.
Figura N° 1.2 Prototipo de Interfaz Básica.
CU02. Llenar formato de solicitud.

Figura N° 1.3 Prototipo de Interfaz Básica.


CU03. Generar Declaración Jurada.
Figura N° 1.4 Prototipo de Interfaz Básica.
CU04. Generar y enviar solicitud.

Figura N° 1.5 Prototipo de Interfaz Básica.


CU05. Buscar e imprimir solicitud.
Figura N° 1.6 Prototipo de Interfaz Básica.
CU06. Iniciar sesión.

Figura N° 1.7 Prototipo de Interfaz Básica.


CU07. Mostrar mensajes enviados al secretario.
Figura N° 1.8 Prototipo de Interfaz Básica.
CU08. Mostrar solicitud por tramitar.

Figura N° 1.9 Prototipo de Interfaz Básica.


CU09. Buscar el trámite solicitado.
Figura N° 1.10 Prototipo de Interfaz Básica.
CU10. Verificar datos del solicitante.

Figura N° 1.11 Prototipo de Interfaz Básica.


CU11. Adjuntar Requisitos.
Figura N° 1.12 Prototipo de Interfaz Básica.
CU12. Notificar Usuario.

Figura N° 1.13 Prototipo de Interfaz Básica.


CU13. Mostrar Cargo solicitud.
Figura N° 1.14 Prototipo de Interfaz Básica.
CU14. Registrar Cargo Memos, Cartas y Oficios.

Figura N° 1.15 Prototipo de Interfaz Básica.


CU15. Mostrar Cargo Memos, Cartas y Oficios.
Figura N° 1.16 Prototipo de Interfaz Básica.
CU16. Registrar Correspondencia.

Figura N° 1.17 Prototipo de Interfaz Básica.


CU17. Mostrar Correspondencia.
Figura N° 1.18 Prototipo de Interfaz Básica.
CU18. Consultar Tramite.

Figura N° 1.19 Prototipo de Interfaz Básica.


CU19. Mostrar mensaje de usuario.
Figura N° 1.20 Prototipo de Interfaz Básica.
CU20. Generar Reporte de Trámite Documentario.

1.9 CASOS DE USOS ORGANIZADOS EN PAQUETES.

1.9.1 Paquete Actores

uc Actores

Graduado

Egresado

Alumno

Titulado
Secretario

Solicitante Institucion
Persona

Trabaj ador

Jefe de Secretario

Usuario
1.9.2 Paquete Gestión Tramite
1.9.3 Paquete Gestión Proceso

uc Gestion reportes

Mostrar Cargo
solicitud.

Mostrar Cargo
Memos, Cartas y
Oficios.

Jefe de Secretario
Mostrar
(from Actores)
Correspondencia.

Generar reporte de
trámite
documentario.

Secretario
(from Actores)
1.9.4 Paquete Gestión Mensajes

uc Gestion mensaj ...

Mostrar solicitud por


tramitar.

Crear Mensaj e de
usuario.

Jefe de Secretario Usuario


Mostrar mensaj es
env iados al (from Actores) (from Actores)
secretario.

Secretario
(from Actores)
1.9.5 Paquete Gestión Reportes

uc Gestion reportes

Mostrar Cargo
solicitud.

Mostrar Cargo
Memos, Cartas y
Oficios.

Jefe de Secretario
Mostrar
(from Actores)
Correspondencia.

Generar reporte de
trámite
documentario.

Secretario
(from Actores)
1.9.6 Diagrama De Paquetes De Casos De Uso

1.10 DESCRIPCION DEL PRIMER BORRADOR DE CASOS DE USO.

Curso Básico
El solicitante hace clic en la opción “Mostrar
requisitos”, el sistema le muestra la interfaz
“Mostrar Requisitos” con la opción tipo de
trámite y el botón “Ver Requisitos”.

El solicitante selecciona una opción del tipo


de trámite, y hace clic en el botón “Ver
CU 01: Mostrar requisitos por tipo de trámite. Requisitos”, el sistema le muestra los
requisitos de la opción seleccionada.

Curso Alterno
El solicitante hace clic en el botón “Ver
Requisitos” y sistema muestra un mensaje
de error "Seleccione una opción, para
mostrar los requisitos".
Curso Básico
El solicitante hace clic en el botón
“siguiente” y el sistema le muestra la interfaz
“Formato de Solicitud” con los datos del
solicitante (DNI, Apellido Paterno, Apellido
Materno, Nombres y el botón de búsqueda).

El solicitante llena el Fundamento del


CU 02: Llenar formato de solicitud. Pedido, y hace clic en el botón “generar”, el
sistema muestra la interfaz “Generar
Solicitud”.

Curso Alterno
El solicitante hace clic en el botón “Generar”
y el sistema muestra un mensaje de error
"Todos los campos deben estar llenos”.

Curso Básico
El solicitante hace clic en la opción “Generar
Declaración Jurada, el sistema le muestra la
interfaz “Formato de Declaración Jurada”.

El solicitante ingresa su DNI y hace clic en el


CU 03: Generar Declaración Jurada. botón de búsqueda y el sistema le genera la
Declaración Jurada con sus datos.

Curso Alterno
El solicitante hace clic en el botón búsqueda
y el sistema muestra un mensaje de error
"Su DNI es incorrecto”.

Curso Básico
El solicitante hace clic en el botón “Generar
la interfaz “Formato Solicitud” y el sistema le
muestra la interfaz “Generar Solicitud” con el
código de trámite, vista previa de la solicitud
generada.

El solicitante hace clic en el botón “Generar”


CU 04: Generar y enviar solicitud.
el sistema guarda y envía, le muestra un
mensaje de confirmación “su solicitud ha
sido enviada correctamente tiene 5 días
hábiles para regularizar su trámite”.

Curso Alterno
El solicitante hace clic en el botón “Enviar” y
el sistema muestra un mensaje de error "Su
Solicitud no ha sido enviado correctamente
intente más tarde”.

Curso Básico
El Solicitante hace clic en el botón “Buscar
Solicitud” en la interfaz del menú principal, el
sistema muestra la interfaz “Buscar
Solicitud”.
El Solicitante ingresa su número de D.N.I. y
CU 05: Buscar e imprimir solicitud. luego le da clic en el botón “Buscar” para
buscar su solicitud.

Curso Alterno
El sistema muestra un mensaje de error si el
D.N.I. no está registrado o es erróneo.

Curso Básico
El Secretario o el Jefe de Secretaria hace
clic en el botón “Iniciar Sesión” en la interfaz
del menú principal, el sistema muestra la
interfaz “Iniciar Sesión”.
El Secretario o el Jefe de Secretaria ingresa
su nombre de usuario y contraseña y luego
CU 06: Iniciar sesión.
le da clic en el botón “INGRESAR” para
inician sesión.

Curso Alterno
El sistema muestra un mensaje de error si el
password o la cuenta son erróneas.

Curso Básico
El Sistema muestra la interfaz “Mostrar
Mensaje” luego que el secretario o el Jefe
de Secretaria inicia sesión donde se le
muestra todos los mensajes enviados.
CU 07: Mostrar mensajes enviados al secretario.
Curso Alterno
El sistema muestra un mensaje de error si la
interfaz “Mostrar Mensaje” no cargo
correctamente.
Curso Básico
El Sistema muestra la interfaz “Mostrar
Solicitudes Por Tramitar” luego que el
secretario o el Jefe de Secretaria hace clic
CU 08: Mostrar solicitud por tramitar. en el botón “Mostrar Solicitudes”, donde se
le muestra las solicitudes enviadas para
tramitar.
Curso Alterno
El sistema muestra un mensaje de error si la
interfaz “Mostrar Solicitudes Por Tramitar”
no cargo correctamente.

Curso Básico
El secretario hace clic en la opción “Buscar
Solicitud”, el sistema muestra la interfaz con
los campos o criterios de búsqueda.
CU 09: Buscar el trámite solicitado.
Curso Alterno
el secretario elige modificar la solicitud
el secretario elige eliminar solicitud
Curso Básico
El secretario hace clic en el botón verificar,
cuando se encuentre en la interfaz “Agregar
Destinatario”, el sistema muestra la interfaz
“Verificar Datos” para comprobar que los
CU 10: Verificar datos del solicitante. datos estén correctos.

Curso Alterno
Cuando la verificación fue rechazada el
secretario elige la opción enviar mensaje a
usuario.
Curso Básico
El secretario elige la opción adjuntar
requisito, el sistema muestra la interfaz
“Ajuntar Requisito”, para adicionar
documentos adicionales al documento de
CU 11: Adjuntar Requisitos. trámite.

Curso Alterno
Si no cumple todos los requisitos
adjuntados, el secretario envía mensaje al
usuario.
Curso Básico
El secretario estando en la interfaz “Agregar
Asunto de Solicitud”, elige la opción notificar;
el sistema muestra la interfaz “Notificar
Usuario”, para enviar mensajes de
CU 12: Notificar Usuario.
regularización al usuario.

Curso Alterno
El secretario elige modificar la notificación
enviada.
Curso Básico
CU 13: Mostrar Cargo solicitud. El secretario o Jefe de Secretaria hace clic
en la opción “Mostrar Cargo Solicitud”, el
sistema le muestra la interfaz “Cargo
Solicitud”.

El secretario o Jefe de Secretaria selecciona


la fecha y hace clic en el botón “actualizar“,
el sistema le muestra los cargos de las
solicitudes con sus especificación.

Curso Alterno
El secretario o Jefe de Secretaria hace clic
en el botón “actualizar” y el sistema muestra
un mensaje de error "No se pudo mostrar
los cargos de solicitudes, intente de nuevo".

Curso Básico
El secretario hace clic en el botón “Generar”
en la interfaz del secretario, el sistema
muestra la interfaz
“RegistrarCargoMemosCartasOficios”,
CU 14: Registrar Cargo Memos, Cartas y Oficios. mostrando el formulario para ingresar datos.

Curso Alterno
El secretario hace clic en el botón “Generar”,
el sistema no muestra nada.

Curso Basico
El secretario hace clic en el botón “Mostrar”
en la interfaz del secretario, el sistema
muestra la interfaz
“MostrarCargoMemosCartasOficios”
mostrando una tabla con los datos
CU 015: Mostrar Cargo Memos, Cartas y Oficios.
registrados.

Curso Alterno
El secretario hace clic en el botón “Mostrar”,
el sistema no muestra nada.

Curso Basico
El secretario hace clic en el botón “Generar”
en la interfaz del secretario, el sistema
muestra la interfaz
“RegistrarCorrespondencia” mostrando el
CU 16: Registrar Correspondencia. formulario para ingresar datos.

Curso Alterno
El secretario hace clic en el botón “Generar”,
el sistema no muestra nada.
Curso Básico
El secretario hace clic en el botón “Mostrar”
en la interfaz del secretario, el sistema
muestra la interfaz “MostrarCorrespondencia”
mostrando una tabla con los datos
CU 17: Mostrar Correspondencia. registrados.

Curso Alterno
El secretario hace clic en el botón “Mostrar”,
el sistema no muestra nada.

Curso Básico
El Solicitante hace clic en el la opción
“Consultar Tramite”, el sistema muestra la
interfaz “Consultar Tramite”, el secretario hace
CU 18: Consultar Tramite. clic en el botón “ingresar” y el sistema ingresa.

Curso Alterno
El sistema muestra mensaje de error.

Curso Básico
El Solicitante hace clic en el la opción “crear
mensaje usuario”, el sistema muestra la
interfaz “crear mensaje usuario”, el secretario
hace clic en el botón “enviar” y el sistema
CU 19: Mostrar mensaje de usuario.
envía su mensaje.

Curso Alterno
El sistema muestra mensaje de error.

Curso Básico
El secretario hace clic en el la opción
“Generar Reporte de Trámite Documentario”,
el sistema muestra la interfaz “Generar
Reporte tramite documentario” el secretario
CU 20: Generar Reporte de Trámite
hace clic en el botón “Generar” y el sistema
Documentario.
muestra Reporte tramite documentario.

Curso Alterno
El sistema muestra mensaje de error
CAPÍTULO II
REVISION DE REQUISITOS
2.1 REVISION DE MODELO DOMINIO

class MODELO DOMINIO ACTUALIZAD...

Tipo de Cuenta
Tipo de Cargo Detalle Cargo

Cuenta

Cargo
Detalle Tramite

Jefe Secretario

Detalle de
Requisito Tipo Tramite
Tramite

Secretario

Requisito por tramite

Mensaj e Detalle de
Mensaj e
Documento
Tipo de
Documento

Tipo Usuario

Oficio Usuario
Solicitud
Memorandum

Carta

Solicitante Institucion
Egresado Persona

Titulado

Trabaj ador
Alumno Graduado
2.2 REVISION DE INTERFAZ

Figura N° 2.1 Prototipo de Interfaz Básica.


CU01. Mostrar requisitos por tipo de trámite.

Figura N° 2.2 Prototipo de Interfaz Básica.


CU02. Llenar formato de solicitud.
IMPRIMIR

Figura N° 2.3 Prototipo de Interfaz Básica.


CU03. Generar Declaración Jurada.

Figura N° 2.4 Prototipo de Interfaz Básica.


CU04. Generar y enviar solicitud.
Figura N° 2.5 Prototipo de Interfaz Básica.
CU05. Buscar e imprimir solicitud.

Figura N° 2.6 Prototipo de Interfaz Básica.


CU06. Iniciar sesión.
Figura N° 2.7 Prototipo de Interfaz Básica.
CU07. Mostrar mensajes enviados al secretario.

Figura N° 2.8 Prototipo de Interfaz Básica.


CU08. Mostrar solicitud por tramitar.
Figura N° 2.9 Prototipo de Interfaz Básica.
CU09. Buscar el trámite solicitado.

Figura N° 2.10 Prototipo de Interfaz Básica.


CU10. Verificar datos del solicitante.
Figura N° 2.11 Prototipo de Interfaz Básica.
CU11. Adjuntar Requisitos.

Figura N° 2.12 Prototipo de Interfaz Básica.


CU12. Notificar Usuario.
Figura N° 2.13 Prototipo de Interfaz Básica.
CU13. Mostrar Cargo solicitud.

Figura N° 2.14 Prototipo de Interfaz Básica.


CU14. Registrar Cargo Memos, Cartas y Oficios.
Figura N° 2.15 Prototipo de Interfaz Básica.
CU15. Mostrar Cargo Memos, Cartas y Oficios.

Figura N° 2.16 Prototipo de Interfaz Básica.


CU16. Registrar Correspondencia.
Figura N° 2.17 Prototipo de Interfaz Básica.
CU17. Mostrar Correspondencia.

Figura N° 2.18 Prototipo de Interfaz Básica.


CU18. Consultar Tramite.
Figura N° 2.19 Prototipo de Interfaz Básica.
CU19. Mostrar mensaje de usuario.

Figura N° 2.20 Prototipo de Interfaz Básica.


CU20. Generar Reporte de Trámite Documentario.
2.3 REVISION DE CASOS DE USO

Curso Básico
El solicitante hace clic en la opción “Mostrar
requisitos” del menú “Tramites” de la página
principal “Tramite Documentario”, el sistema
le muestra la interfaz “Mostrar Requisitos”
con la opción tipo de trámite y el botón “Ver
Requisitos”.

El solicitante selecciona una opción del tipo


de tramite y hace clic en el botón “Ver
Requisitos”, el sistema le muestra los
requisitos de la opción seleccionada y el
CU 01: Mostrar requisitos por tipo de trámite.
botón “siguiente” en la parte inferior de la
interfaz “Mostrar Requisitos”.

El Solicitante hace clic en el botón


“Siguiente” y el sistema muestra la interfaz”
Formato de Solicitud”.

Curso Alterno
El solicitante hace clic en el botón “Ver
Requisitos” y sistema muestra un mensaje
de error "Requisitos no encontrados".

Curso Básico
El solicitante hace clic en el botón
“siguiente” de la interfaz “Mostrar
Requisitos” y el sistema le muestra la
interfaz “Formato de Solicitud” con los datos
del solicitante(DNI, Apellido Paterno,
Apellido Materno, Nombres y el botón de
búsqueda), Detalle Solicitud(solicita,
Fundamento del Pedido) y los
botones(“atrás”,” generar”).
CU 02: Llenar formato de solicitud.
El solicitante ingresa su DNI y hace clic en el
botón de búsqueda y el sistema le muestra
los datos del solicitante en los campos
(Apellido Paterno, Apellido Materno y
Nombres).

El solicitante llena el Fundamento del


Pedido, y hace clic en el botón “generar”, el
sistema muestra la interfaz “Generar
Solicitud”.
Curso Alterno
El solicitante hace clic en el botón búsqueda
y el sistema muestra un mensaje de error
"No está registrado en el sistema, ingrese
todos sus Datos”.

Curso Básico
El solicitante hace clic en el botón “Generar
la interfaz “Formato Solicitud” y el sistema le
muestra la interfaz “Generar Solicitud” con el
código de trámite, vista previa de la solicitud
generada y los botones (atrás, enviar).

El solicitante hace clic en el botón “enviar” el


sistema guarda y envía, le muestra un
CU 03: Generar y enviar solicitud. mensaje de confirmación “su solicitud ha
sido enviada correctamente tiene 5 días
hábiles para regularizar su trámite”.

Curso Alterno
El solicitante hace clic en el botón “Enviar” y
el sistema muestra un mensaje de error "Su
Solicitud no ha sido enviado correctamente
intente más tarde”.

Curso Básico
El solicitante hace clic en la opción “Generar
Declaración Jurada“ del menú “Tramites” de
la página principal “Tramite Documentario”,
el sistema le muestra la interfaz “Formato de
Declaración Jurada” con la opción de buscar
por DNI (DNI y el botón de búsqueda).

El solicitante ingresa su DNI y hace clic en el


botón de búsqueda y el sistema le genera la
Declaración Jurada con sus datos (Nombre
completo, N° de DNI y Dirección) en la parte
CU 04: Generar Declaración Jurada.
inferior de la interfaz “Formato de
Declaración Jurada”.

El Solicitante hace clic en el botón “Imprimir”


y el sistema imprime la declaración jurada.

Curso Alterno
El solicitante hace clic en el botón búsqueda
y el sistema muestra un mensaje de error
"DNI no encontrado en el sistema”.
El solicitante hace clic en el botón “Imprimir”
y el sistema muestra un mensaje de error
"No se pudo imprimir su declaración jurada,
inténtelo de nuevo”.

Curso Básico
El solicitante hace clic en la opción “Buscar
Solicitud“ del menú “Tramites” de la página
principal “Tramite Documentario”, el sistema
le muestra la interfaz “Buscar Solicitud para
imprimir” con la opción de buscar por DNI
(Número de DNI y el botón “Buscar”).

El solicitante ingresa su DNI y hace clic en el


botón “Buscar” y el sistema le muestra la
Solicitud en la parte inferior de la interfaz
“Buscar Solicitud para imprimir” con el botón
“Imprimir”.
CU 05: Buscar e imprimir solicitud.
El Solicitante hace clic en el botón “Imprimir”
y el sistema imprime la solicitud.

Curso Alterno
El solicitante hace clic en el botón “Buscar” y
el sistema muestra un mensaje de error "Su
DNI es incorrecto o no tiene solicitud
generada para imprimir”.

El solicitante hace clic en el botón “Imprimir”


y el sistema muestra un mensaje de error
"No se pudo imprimir su solicitud, inténtelo
de nuevo”.

Curso Básico
El secretario o Jefe de Secretaria hace clic
en la opción “Iniciar Sesión“ del menú
“Login” de la página principal “Tramite
Documentario”, el sistema le muestra la
interfaz “Iniciar Sesión” con los datos de
usuario (Nombre de Usuario, Contraseña y
CU 06: Iniciar sesión. el botón “Ingresar”).

El secretario o Jefe de Secretaria ingresa su


Nombre de usuario y contraseña en la
interfaz "Iniciar Sesión", luego hace clic en el
botón "ingresar", el sistema muestra la
interfaz "Mostrar mensajes enviados al
secretario".
Curso Alterno
El secretario o Jefe de Secretaria hace clic
en el botón “Ingresar” y el sistema muestra
un mensaje de error "El Nombre de Usuario
o contraseña son incorrectas".

Curso Básico
El secretario o Jefe de Secretaria hace clic
en la pestaña “Mensaje” de la interfaz del
Secretario y el sistema le muestra la interfaz
“Mensaje” con los mensajes recibidos y su
especificación (Fecha, Remitente, Asunto,
Estado, Ver mensaje).

El secretario o Jefe de Secretaria hace clic


CU 07: Mostrar mensajes enviados al secretario.
sobre el botón “Ver” y el sistema le muestra
el mensaje en una ventana de dialogo.

Curso Alterno
El secretario o Jefe de Secretaria hace clic
en el botón “Ver” y el sistema muestra un
mensaje de error "Mensaje no encontrado".

Curso Básico
El secretario o Jefe de Secretaria hace clic
en la pestaña “Bandeja Solicitudes” de la
interfaz del Secretario y el sistema le
muestra la interfaz “Bandeja de solicitudes”
con las solicitudes recibidos y su
especificación (Fecha, Código Tramite,
Asunto, Remitente y Estado).
CU 08: Mostrar solicitud por tramitar.
Curso Alterno
El secretario o Jefe de Secretaria hace clic
en la pestaña “Bandeja Solicitudes” y el
sistema muestra un mensaje de error "No se
pudo mostrar la bandeja de solicitud intente
de nuevo".

Curso Básico
El secretario o Jefe de Secretaria hace clic
en la opción “Buscar Solicitud“ del menú
CU 09: Buscar el trámite solicitado. “Menú Secretario” de la página principal
“Tramite Documentario”, el sistema le
muestra la interfaz “Buscar Tramite” con la
opción de buscar por Código (Código
Tramite y el botón “Buscar”).

El secretario o Jefe de Secretaria ingresa el


código de trámite del documento y hace clic
en el botón “Buscar” y el sistema muestra la
interfaz “Verificar datos del solicitante”.

Curso Alterno
El Secretario o Jefe de Secretaria hace clic
en el boton desplegable "Oficina" y el
sistema muestra un mensaje de error
"Oficina no encontrado".
Curso Básico
El secretario o Jefe de Secretaria hace clic
en el botón “Buscar” de la interfaz “Buscar
Tramite” y el sistema le muestra la interfaz
“Verificar datos del solicitante” con los datos
del solicitante(DNI, Apellido Paterno,
Apellido Materno y Nombres), Solicitud(Vista
de la solicitud), las oficinas, las
opciones(“Falta adjuntar los requisitos
completos”, “Adjuntar Requisitos y subir
ahora”) y los botones(“atrás”,” Siguiente”).

El secretario o Jefe de Secretaria selecciona


la oficina al cual enviara la solicitud y hace
clic en el botón “Agregar” y el sistema
agrega la lista de todas las oficinas a las
cuales enviara la solicitud.
CU 10: Verificar datos del solicitante.
El secretario o Jefe de Secretaria hace clic
en la opción “Falta adjuntar los Requisitos
completos” y el botón “Siguiente” el sistema
le muestra la interfaz “Notificar Usuario” y si
el secretario o Jefe de Secretaria hace clic
en la opción “Adjuntar Requisitos y subir
ahora” y el botón ”Siguiente” el sistemas
muestra la interfaz “Adjuntar Requisitos”.

Curso Alterno
El Secretario o Jefe de Secretaria hace clic
en el botón “Siguiente” y el sistema muestra
un mensaje de error "Seleccione una opción
antes de continuar y agregue oficinas a
donde se enviara la solicitud”.

Curso Básico
CU 11: Adjuntar Requisitos.
El secretario o Jefe de Secretaria hace clic
en la opción “Adjuntar Requisitos y subir
ahora” y el botón “Siguiente” de la interfaz
“Verificar datos del solicitante” y el sistemas
muestra la interfaz “Adjuntar Requisitos” con
los datos del solicitante (Código Tramite,
Apellido Paterno, Apellido Materno,
Nombres), Tramite (Tipo Tramite, Requisito
1, Requisito2, etc. de acuerdo al trámite con
sus respectivos botones “Adjuntar”) y el
botón “Enviar”.

El secretario o Jefe de Secretaria hace clic


en el botón “Adjuntar” del requisito 1 y
selecciona el documento adjuntar y el
sistema adjunta el requisito seleccionado,
esto se realiza de manera similar hasta
adjuntar todos los requisitos de acuerdo al
tipo de trámite seleccionado.

El secretario o Jefe de Secretaria hace clic


en el botón “Enviar” y el sistema guarda la
solicitud con los requisitos adjuntos y envía
la solicitud, le muestra un mensaje de
confirmación “Se adjuntó y se envió la
solicitud correctamente hacia las oficinas
correspondientes”.

Curso Alterno
El Secretario o Jefe de Secretaria hace clic
en el botón “Enviar” y el sistema muestra un
mensaje de error "No se pudo guardar los
requisitos correctamente”.

Curso Básico
El secretario o Jefe de Secretaria hace clic
en la opción “Falta adjuntar los requisitos
completos” y el botón “Siguiente” de la
interfaz “Verificar datos del solicitante” y el
sistemas muestra la interfaz “Notificar
Usuario” con los datos del solicitante
CU 12: Notificar Usuario. (Código Tramite, Apellido Paterno, Apellido
Materno, Nombres), Mensaje Tramite (con
un campo para escribir el mensaje al
solicitante) y el botón “Enviar”.

El secretario o Jefe de Secretaria escribe el


mensaje (Especifica los requisitos faltantes
para realizar el trámite) y hace clic en el
botón “Enviar”, el sistema envía el mensaje
y muestra un mensaje de confirmación “su
mensaje fue enviado correctamente”.

Curso Alterno
El Secretario o Jefe de Secretaria hace clic
en el botón “Enviar” y el sistema muestra un
mensaje de error "No se pudo guardar el
mensaje”.

Curso Básico
El secretario o Jefe de Secretaria hace clic
en la opción “Mostrar Cargo Solicitud” del
menú “Menú Secretario” de la página
principal “Tramite Documentario”, el sistema
le muestra la interfaz “Cargo Solicitud” con
la opción de fecha, el botón “actualizar” y su
especificación (Fecha, Registro,
Destinatario, Asunto, Remitente,
Recepción).

El secretario o Jefe de Secretaria selecciona


CU 13: Mostrar Cargo solicitud. la fecha y hace clic en el botón “actualizar“,
el sistema le muestra los cargos de las
solicitudes con sus especificación (Fecha,
Registro, Destinatario, Asunto, Remitente,
Recepción) realizadas en la fecha
seleccionada.

Curso Alterno
El secretario o Jefe de Secretaria hace clic
en el botón “actualizar” y el sistema muestra
un mensaje de error "No se pudo encontrar
los cargos de solicitudes".

Curso Básico
El secretario o Jefe de Secretaria hace clic
en la opción “Registrar Cargos Memos,
Cartas y Oficios” del menú “Menú
Secretario” de la página principal “Tramite
Documentario”, el sistema le muestra la
CU 14: Registrar Cargo Memos, Cartas y Oficios. interfaz “Registrar Cargos Memos, Cartas y
Oficios” con la opción Tipo de Documento
(Memo, Carta, Oficio) y asunto, Remitente
con la opción Tipo Origen(Oficina,
Trabajador, Otro) y Origen, Destinatario con
la opción Tipo Destinatario(Oficina,
Trabajador) y el botón “Agregar”, Adjuntar
Documento con el botón “Adjuntar” y el
botón “Enviar” .

El secretario o Jefe de Secretaria selecciona


el Tipo de Documento (Memo, Carta, Oficio),
ingresa el asunto, selecciona el Tipo de
Origen (Oficina, Trabajador, Otro) de
remitente, ingresa el nombre del remitente u
origen, selecciona el Tipo de Destinatario,
agrega los Destinatario con el botón
“Agregar” el sistema le muestra la lista de
destinatarios a los cuales enviara el tipo de
documento.

El secretario o Jefe de Secretaria hace clic


en el botón “Adjuntar” y selecciona el
documento adjuntar y el sistema adjunta el
documento seleccionado.

El secretario o Jefe de Secretaria hace clic


en el botón “Enviar”, el sistema guarda los
datos y le muestra un mensaje de
confirmación “El documento fue enviado a
los destinatarios correctamente”.

Curso Alterno
El Secretario o Jefe de Secretaria hace clic
en el botón “Enviar” y el sistema muestra un
mensaje de error "No se pudo guardar el
documento”.

Curso Básico
El secretario o Jefe de Secretaria hace clic
en la opción “Mostrar Cargo Memos, Cartas
y Oficios” del menú “Menú Secretario” de la
página principal “Tramite Documentario”, el
sistema le muestra la interfaz “Cargo
Memos, Cartas y Oficios” con la opción de
fecha, el botón “actualizar” y su
CU 15: Mostrar Cargo Memos, Cartas y Oficios. especificación (Fecha, Registro,
Destinatario, Asunto, Remitente,
Recepción).

El secretario o Jefe de Secretaria selecciona


la fecha y hace clic en el botón “actualizar“,
el sistema le muestra los cargos de los
memos, cartas y oficios con sus
especificación (Fecha, Registro,
Destinatario, Asunto, Remitente, Recepción)
realizadas en la fecha seleccionada.

Curso Alterno
El secretario o Jefe de Secretaria hace clic
en el botón “actualizar” y el sistema muestra
un mensaje de error "No se pudo encontrar
los cargos de memos, cartas y oficios".

Curso Básico
El secretario o Jefe de Secretaria hace clic
en la opción “Registrar Correspondencia” del
menú “Menú Secretario” de la página
principal “Tramite Documentario”, el sistema
le muestra la interfaz “Registrar
correspondencia” con la opción Tipo de
Origen (Oficina, Trabajador, Otro) y Origen,
Destinatario con la opción Tipo Destinatario
(Oficina, Trabajador, Otro) y el botón
“Agregar”, Adjuntar Documento con el botón
“Adjuntar” y el botón “Enviar”.

El secretario o Jefe de Secretaria selecciona


el Tipo de Origen (Oficina, Trabajador, Otro),
ingresa el origen, selecciona el Tipo de
Destinatario (Oficina, Trabajador, Otro),
agrega los Destinatario con el botón
“Agregar” el sistema le muestra la lista de
CU 16: Registrar Correspondencia.
destinatarios a los cuales enviara el tipo de
documento.
El secretario o Jefe de Secretaria hace clic
en el botón “Adjuntar Documento” y
selecciona el documento adjuntar y el
sistema adjunta el documento seleccionado.

El secretario o Jefe de Secretaria hace clic


en el botón “Enviar” y el sistema le muestra
un mensaje de confirmación “El documento
fue guardado correctamente”.

Curso Alterno
El Secretario o Jefe de Secretaria hace clic
en el botón "Enviar" y el sistema muestra un
mensaje de error "No se pudo guardar el
documento".

CU 17: Mostrar Correspondencia. Curso Básico


El secretario o Jefe de Secretaria hace clic
en la opción “Mostrar Correspondencia” del
menú “Menú Secretario” de la página
principal “Tramite Documentario”, el sistema
le muestra la interfaz “Cargo
Correspondencia” con la opción de fecha, el
botón “actualizar” y su especificación
(Fecha, Destinatario, Tipo, Origen,
Recepción).

El secretario o Jefe de Secretaria selecciona


la fecha y hace clic en el botón “actualizar“,
el sistema le muestra los cargos de las
correspondencias con sus especificación
(Fecha, Destinatario, Tipo, Origen,
Recepción) realizadas en la fecha
seleccionada.

Curso Alterno
El secretario o Jefe de Secretaria hace clic
en el botón “actualizar” y el sistema muestra
un mensaje de error "No se pudo encontrar
los cargos de correspondencia".

Curso Básico
El Usuario hace clic en la opción “Consultar
Tramite“ del menú “Tramite” de la página
principal “Tramite Documentario”, el sistema
le muestra la interfaz “Consultar Tramite”
con la opción Consultar por Código (Código
Tramite y el botón “ingresar”).

CU 18: Consultar Tramite. El Usuario ingresa el código de trámite del


documento y hace clic en el botón “Ingresar”
y el sistema muestra la interfaz del Usuario.

Curso Alterno
El solicitante hace clic en el botón “Ingresar”
y sistema muestra un mensaje de error
"Código de Tramite no encontrado".

Curso Básico
El usuario hace clic en la pestaña “Mensaje”
de la interfaz del Usuario y el sistema le
CU 19: Mostrar mensaje de usuario. muestra la interfaz “Mensaje del usuario”
con los mensajes recibidos y su
especificación (Fecha, Remitente, Asunto,
Estado, Ver mensaje).
El usuario hace clic sobre el botón “Ver” y el
sistema le muestra el mensaje en una
ventana de dialogo.

Curso Alterno
El usuario hace clic en la pestaña "Mensaje" y
el sistema muestra un mensaje de error "Lista
no encontrada".
Curso Básico
El secretario o Jefe de Secretaria hace clic
en la opción “Generar Reportes” del menú
“Menú Secretario” de la página principal
“Tramite Documentario”, el sistema le
muestra la interfaz “Generar Reporte” con la
opción de Tipo de Tramite, fecha (De,
Hasta) y el botón “Generar”.

CU 20: Generar Reporte de Trámite El secretario o Jefe de Secretaria selecciona


Documentario. el Tipo Tramite, la fecha (De, Hasta) y hace
clic en el botón "Generar", el sistema le
muestra el reporte generado en formato PDF.

Curso Alterno
El secretario o Jefe de Secretaria hace clic
en el botón “Generar” y el sistema muestra
un mensaje de error " No se pudo encontrar
el reporte, intente de nuevo".
CAPÍTULO III
DISEÑO PRELIMINAR
3.1 DIAGRAMA DE ROBUSTEZ

sd CU01 Mostrar requisitos por tipo de tram...

Curso Básico
El solicitante hace clic en la mostrar interfaz
interfaz "Tramite
opción "Mostrar requisitos" del "Mostrar requisotos"
documentario"
menú "Tramites" de la página
principal "Tramite
Documentario", el sistema le
muestra la interfaz "Mostrar mostrar tipo tramite
Requisitos" con la opción tipo hace clic
de trámite() y el botón "Ver
buscar tipo tramite TipoTramite
Requisitos".

El solicitante selecciona una


opción del tipo de tramite (), y
hace clic en el botón "Ver
Requisitos", el sistema le Interfaz "Mostrar
muestra los requisitos de la requisitos"
mostrar requisitos
opción seleccionada y el
botón "siguiente" en la parte
inferior de la interfaz "Mostrar Solicitante
Requisitos".

El Solicitante hace clic en el buscar requisitos Requisitos


botón "Siguiente" y el sistema
muestra la interfaz" Formato
error "Seleccione una
de Solicitud".
mostrar interfaz opcion para mostrar los
"Foramto de solicitud" requisitos"
Curso Alterno
El solicitante hace clic en el
botón "Ver Requisitos" y
sistema muestra un mensaje
de error "Seleccione una
opción, para mostrar los
requisitos". interfaz "Formato de
solicitud"

Figura N° 3.1 Diagrama de Robustez.


CU01. Mostrar requisitos por tipo de trámite.

sd CU02 Llenar formato de solicitud

Curso Básico
El solicitante hace clic en el
boton "siguiente" de la interfaz
"Mostrar Requisitos" y el sistema
le muestra la interfaz "Formato buscar tipo tramite TipoTramite
interfaz "Mostrar
de Solicitud" con los datos del
requisitos"
solicitante(DNI, Apellido
Paterno, Apellido Materno,
Nombres y el botón de
búsqueda), Detalle Solicitud mostrar interfaz
hace clic
(solicita, Fundamento del "Formato de solicitud"
Pedido) y los botones("atrás","
generar").
mostrar datos
El solicitante ingresa su DNI y solicitante
hace clic en el botón de
búsqueda y el sistema le
muestra los datos del solicitante
interfaz "Formato de
en los campos (Apellido buscar datos solicitante
solicitud" Persona
Paterno, Apellido Materno y Solicitante
Nombres), el solicitante llenara
el Fundamento del Pedido, y
hace clic en el botón "generar",
el sistema muestra la interfaz
error "si DNI es
"Generar Solicitud".
incorrecto o no esta
registrado en el
Curso Alterno
sistema, ingrese todos
El solicitante hace clic en el
sus datos"
botón búsqueda y el sistema
muestra un mensaje de error
"Su DNI es incorrecto o No está
error "Todos los
registrado en el sistema, ingrese
campos deben estar
todos sus Datos".
llenos"

mostrar interfaz
El solicitante hace clic en el
"Generar solicitud"
botón "Generar" y el sistema
muestra un mensaje de error
"Todos los campos deben estar
llenos".

interfaz "Generar
solicitud"

Figura N° 3.2 Diagrama de Robustez.


CU02. Llenar formato de solicitud.
sd CU04 Generar Declaración Jurada.

Curso Básico
El solicitante hace clic en la
opción "Generar Declaración
Jurada" del menú
"Tramites" de la página
principal "Tramite
Documentario", el sistema le
muestra la interfaz "Formato mostrar interfaz
de Declaración Jurada" con interfaz "Tramite "Formato de
la opción de buscar por DNI documentario" declaracion jurada"
(DNI y el botón de
búsqueda).

hace clic
El solicitante ingresa su DNI
y hace clic en el botón de
búsqueda y el sistema le
genera la Declaración
Jurada con sus datos error "su DNI es
(Nombre completo, N° de incorrescto"
DNI y Dirección) en la parte
inferior de la interfaz
interfaz "Formato de
"Formato de Declaración Persona
declaracion jurada" buscar DNI
Jurada". solicitante

El Solicitante hace clic en el


botón "Imprimir" y el sistema
mostrar datos persona
imprime la declaración
jurada.

Curso Alterno
El solicitante hace clic en el
botón búsqueda y el sistema
mostar impresion
muestra un mensaje de error
"Su DNI es incorrecto". error "No se pudo
imprimir su declaracion
El solicitante hace clic en el jurada, intente de
botón "Imprimir" y el sistema nuevo"
muestra un mensaje de error
"No se pudo imprimir su imprimir
declaración jurada, inténtelo
de nuevo". imprimir

Figura N° 3.3 Diagrama de Robustez.


CU03. Generar Declaración Jurada.

sd CU03 Generar y env iar solicit...

Curso Básico
El solicitante hace clic
en el botón "Generar" de interfaz "Formato de guardar fundamento
la interfaz "Formato solicitud" pedido
Solicitud" y el sistema le hace clic
muestra la interfaz
"Generar Solicitud" con
el código de trámite,
vista previa de la
solicitud generada y los mostrar interfaz
botones (atrás, enviar) "Generar solicitud"
Solicitud
El solicitante hace clic Solicitante
en el botón "enviar" el
sistema guarda y envía,
le muestra un mensaje error "Su Solicitud no
de confirmación "su ha sido enviado
solicitud ha sido enviada correctamente intente
correctamente tiene 5 más tarde"
días hábiles para
regularizar su trámite".

Curso Alterno interfaz "Generar


guardar codigo solicitud
El solicitante hace clic solicitud"
en el botón "Enviar" y el
sistema muestra un
mensaje de error "Su
Solicitud no ha sido
enviado correctamente mensaje confirmacion
intente más tarde". "su solicitud ha sido
enviada correctamente
tiene 5 días hábiles
para regularizar su
trámite"

Figura N° 3.4 Diagrama de Robustez.


CU04. Generar y enviar solicitud.
sd CU05 Buscar e imprimir solicitud

Curso Básico
El solicitante hace clic en
la opción "Buscar
Solicitud" del menú interfaz "Tramite mostrar interfaz "Buscar
"Tramites" de la página documentario" solicitud para imprimir"
principal "Tramite
Documentario", el sistema
le muestra la interfaz
"Buscar Solicitud para
imprimir" con la opción de
buscar por DNI (Número de hace clic
DNI y el botón "Buscar").
error "Su DNI es
El solicitante ingresa su DNI incorrecto o no tiene
y hace clic en el botón solicitud generada para
"Buscar" y el sistema le imprimir"
muestra la Solicitud en la
parte inferior de la interfaz
"Buscar Solicitud para
imprimir" con el botón
interfaz "Buscar Solicitud
"Imprimir". buscar solicitud
Solicitante solicitud para imprimir"

El Solicitante hace clic en


el botón "Imprimir" y el
sistema imprime la
solicitud. mostrar solicitud

Curso Alterno mostrar impresion


El solicitante hace clic en
el botón "Buscar" y el
sistema muestra un
mensaje de error "Su DNI es
incorrecto o no tiene
solicitud generada para error "No se pudo
imprimir". imprimir su solicitud,
intentelo de nuevo"
El solicitante hace clic en
imprimir imprimir
el botón "Imprimir" y el
sistema muestra un
mensaje de error "No se
pudo imprimir su solicitud,
inténtelo de nuevo".

Figura N° 3.5 Diagrama de Robustez.


CU05. Buscar e imprimir solicitud.

sd CU06 Iniciar sesión

Curso Básico
El secretario o Jefe de
Secretaria hace clic en la
opción "Iniciar Sesión" del
menú "Login" de la página
principal "Tramite
Documentario", el sistema
le muestra la interfaz interfaz "Tramite mostrar interfaz "Iniciar
"Iniciar Sesión" con los documentario" sesion"
datos de usuario (Nombre
de Usuario, Contraseña y el
botón "Ingresar"). hace clic

El secretario o Jefe de
error "Verificar que el
Secretaria ingresa su
nombre de usuario y
Nombre de usuario y
contraseña sean
contraseña en la interfaz
correctas"
"Iniciar Sesión", luego
hace clic en el botón
"ingresar", el sistema interfaz "Iniciar sesion" buscar cuenta Cuenta
muestra la interfaz "Mostrar Secretario
mensajes enviados al
secretario".

Curso Alterno
El secretario o Jefe de
Secretaria hace clic en el
botón "Ingresar" y el interfaz "Mostrar mostrar interfaz
sistema muestra un mensajes enviados al "Mostrar mensajes
mensaje de error "Verificar secretario" enviados al secretario"
que el Nombre de Usuario
y contraseña sean
correctas".

Figura N° 3.6 Diagrama de Robustez.


CU06. Iniciar sesión.
sd CU07 Mostrar mensaj es env iados al secreta...

Curso Básico
El secretario o Jefe de
Secretaria hace clic en
la pestaña "Mensaje"
de la interfaz del
Secretario y el sistema mostrar interfaz
interfaz del Secretario
le muestra la interfaz "Mensaje"
"Mensaje" con los
mensajes recibidos y su
hace clic
especificación (Fecha,
Remitente, Asunto,
Estado, Ver mensaje).

El secretario o Jefe de mostrar mensaje


Secretaria hace clic
sobre el botón "Ver" y
el sistema le muestra
el mensaje en una Secretario interfaz "Mensaje"
buscar mensaje Mensaje
ventana de dialogo.

Curso Alterno
El secretario o Jefe de
Secretaria hace clic error "No se pudo
en el botón "Ver" y el mostrar el mensaje
sistema muestra un intente de nuevo"
mensaje de error "No
se pudo mostrar el
mensaje intente de
nuevo".

Figura N° 3.7 Diagrama de Robustez.


CU07. Mostrar mensajes enviados al secretario.

sd CU08 Mostrar solicita...

Curso Básico Solicitante


buscar solicitante
El secretario o Jefe de
Secretaria hace clic en
la pestaña "Bandeja interfaz del secretario
Solicitudes" de la
interfaz del Secretario
y el sistema le muestra hace clic
la interfaz "Bandeja de
solicitudes" con las
solicitudes recibidos y
su especificación buscar solicitudes
enviados buscar solicitud Solicitud
(Fecha, Código
Tramite, Asunto,
Remitente y Estado). mostrar interfaz
Secretario "Bandeja de
Curso Alterno solicitudes"
El secretario o Jefe de
Secretaria hace clic
en la pestaña
"Bandeja Solicitudes"
y el sistema muestra un
mensaje de error "No buscar Tramite
error "No se pudo TramiteDocumentario
se pudo mostrar la documentario
mostrar la bandeja de
bandeja de solicitud
solicitud intente de
intente de nuevo". interfaz "Bandeja de
nuevo"
solicitudes"

Figura N° 3.8 Diagrama de Robustez.


CU08. Mostrar solicitud por tramitar.
sd CU09 Buscar el trámite solicitado

Curso Básico
El secretario o Jefe de
Secretaria hace clic en
la opción "Buscar
Solicitud" del menú
"Menú Secretario" de
la página principal interfaz "Tramite mostrar interfaz "Buscar
"Tramite documentario" tramite"
Documentario", el
sistema le muestra la hace clic
interfaz "Buscar
Tramite" con la opción
de buscar por Código
(Código Tramite y el
botón "Buscar").

El secretario o Jefe de
Secretario interfaz "Buscar
Secretaria ingresa el
tramite" buscar codigo tramite Solicitud
código de trámite del
documento y hace clic
en el botón "Buscar" y
el sistema muestra la
interfaz "Verificar datos
del solicitante". error "Numero de
tramite incorrecto o no
Curso Alterno existe"
El solicitante hace clic
en el botón "Buscar" y
sistema muestra un mostrar interfaz
mensaje de error interfaz "Verificar datos "Verificar datos del
"Número de Tramite del solicitante" solicitante"
incorrecto o no
existente".

Figura N° 3.9 Diagrama de Robustez.


CU09. Buscar el trámite solicitado.
sd CU10 Verificar datos del solicitante

Curso Básico
El secretario o Jefe de
Secretaria hace clic en el
botón "Buscar" de la interfaz interfaz "Buscar
buscar persona Persona
"Buscar Tramite" y el sistema tramite"
le muestra la interfaz
"Verificar datos del
solicitante" con los datos del
solicitante(DNI, Apellido mostrar interfaz
Paterno, Apellido Materno y "Verificar datos del
Nombres), Solicitud(Vista de solicitante"
la solicitud), las oficinas( ?. y
el boton "Agregar" ), las hace clic
opciones("Falta adjuntar los
mostrar oficina
requisitos completos",
"Adjuntar Requisitos y subir
ahora") y los botones("atrás","
Siguiente").

El secretario o Jefe de interfaz "Verificar datos


buscar oficina Oficina
Secretaria selecciona la del solicitante"
oficina al cual enviara la
solicitud y hace clic en el
botón "Agregar" esto lo hace
hasta agregar todas las
oficinas a las cuales enviara
la solicitud y el sistema Secretario
agrega una lista a las cuales
mostrar interfaz
va ir las solicitudes. error "seleccione una
"Adjuntar requisitos"
opcion antes de
El secretario o Jefe de continuar y agregue
mostrar interfaz
Secretaria hace clic en la oficinas a donde
"Notificar usuario"
opción "Falta adjuntar los enviara la solicitud"
Requisitos completos" y el
botón "Siguiente" el sistema
le muestra la interfaz
"Notificar Usuario" y si el
secretario o Jefe de
Secretaria hace clic en la interfaz "Notificar
opción "Adjuntar Requisitos y usuario"
subir ahora" y el botón
"Siguiente" el sistemas
muestra la interfaz "Adjuntar
Requisitos".

Curso Alterno
El Secretario o Jefe de
Secretaria hace clic en el
botón "Siguiente" y el
sistema muestra un mensaje interfaz "Adjuntar
de error "Seleccione una requisitos"
opción antes de continuar y
agregue oficinas a donde se
enviara la solicitud".

Figura N° 3.10 Diagrama de Robustez.


CU10. Verificar datos del solicitante.
sd CU11 Adj untar Requisitos

Curso Básico
El secretario o Jefe de
Secretaria hace clic en la
opción "Adjuntar Requisitos y
subir ahora" y el botón
"Siguiente" de la interfaz
"Verificar datos del solicitante" interfaz "Verificar datos
buscar persona Persona
y el sistemas muestra la del solicitante"
interfaz "Adjuntar Requisitos"
con los datos del solicitante
(Código Tramite, Apellido
Paterno, Apellido Materno,
Nombres), Tramite (Tipo
Tramite, Requisito 1, hace clic
Requisito2, etc. de acuerdo al mostrar interfaz
trámite con sus respectivos "Adjuntar requisitos"
botones "Adjuntar") y el botón
"Enviar".

El secretario o Jefe de
Secretaria hace clic en el
botón "Adjuntar" del requisito 1
y selecciona el documento
adjuntar y el sistema adjunta el
requisito seleccionado, esto se
realiza de manera similar hasta Secretario mensaje de
adjuntar todos los requisitos de confirmacion "Se
acuerdo al tipo de trámite adjuntó y se envió la
seleccionado. solicitud correctamente
hacia las oficinas
El secretario o Jefe de correspondientes"
Secretaria hace clic en el
botón "Enviar" y el sistema
guarda la solicitud con los interfaz "Adjuntar guardar requisitos
RequisitoTramite
requisitos adjuntos y envía la requisitos" adjuntos
solicitud, le muestra un
mensaje de confirmación "Se
adjuntó y se envió la solicitud
correctamente hacia las
oficinas correspondientes".
error "Tiene que
adjuntar todos los
Curso Alterno
requisitos antes de
El Secretario o Jefe de
enviar, intente de
Secretaria hace clic en el
nuevo"
botón "Enviar" y el sistema
muestra un mensaje de error
"Tiene que adjuntar todos los
requisitos antes de enviar,
intente de nuevo".

Figura N° 3.11 Diagrama de Robustez.


CU11. Adjuntar Requisitos.
sd CU12 Notificar Usuario

Curso Básico
El secretario o Jefe de
Secretaria hace clic en la
opción "Falta adjuntar los
requisitos completos" y el
botón "Siguiente" de la
interfaz "Verificar datos Persona
interfaz "Verificar datos del buscar persona
del solicitante"
solicitante" y el sistemas
muestra la interfaz
"Notificar Usuario" con los
datos del solicitante hace clic
(Código Tramite, Apellido
Paterno, Apellido
Materno, Nombres),
mostrar interfaz
Mensaje Tramite (con un
"Notificar usuario"
campo para escribir el
mensaje al solicitante) y el
botón "Enviar".

El secretario o Jefe de
Secretaria escribe el Secretario
mensaje (Especifica los mensaje de
requisitos faltantes para confirmacion "su
realizar el trámite) y hace mensaje fue enviado
clic en el botón "Enviar", correctamente"
el sistema envía el
mensaje y muestra un
mensaje de confirmación interfaz "Notificar
"su mensaje fue enviado usuario" guardar mensaje Mensaje
correctamente".

Curso Alterno
El Secretario o Jefe de
Secretaria hace clic en el error "No se pudo
botón "Enviar" y el sistema enviar la solicitud,
muestra un mensaje de intente de nuevo"
error "No se pudo enviar la
solicitud, intente de
nuevo".

Figura N° 3.12 Diagrama de Robustez.


CU12. Notificar Usuario.
sd CU13 Mostrar Cargo solicit...

Curso Básico
El secretario o Jefe de
Secretaria hace clic en la
opción "Mostrar Cargo
Solicitud" del menú "Menú
Secretario" de la interfaz del mostrar interfaz "Cargo
interfaz del secretario
secretario, el sistema le solicitud"
muestra la interfaz "Cargo
hace clic
Solicitud" con la opción de
fecha, el botón "actualizar" y
su especificación (Fecha,
Registro, Destinatario, Asunto,
Remitente, Recepción).

El secretario o Jefe de
Secretaria selecciona la fecha Secretario
y hace clic en el botón
"actualizar", el sistema le mostrar cargo solicitud
muestra los cargos de las
solicitudes con sus
especificación (Fecha,
Registro, Destinatario, Asunto, interfaz "Cargo buscar cargo de Cargo
Remitente, Recepción) solicitud" solicitud
realizadas en la fecha
seleccionada.

Curso Alterno
error "No se pudo
El secretario o Jefe de
encontrar los cargos de
Secretaria hace clic en el
solicitudes"
botón "actualizar" y el
sistema muestra un mensaje
de error "No se pudo
encontrar los cargos de
solicitudes".

Figura N° 3.13 Diagrama de Robustez.


CU13. Mostrar Cargo solicitud.
sd CU14 Registrar Cargo Memos, Cartas y Ofici...

Curso Básico
El secretario o Jefe de
Secretaria hace clic en la
opción "Registrar Cargos buscar tipo documento TipoDocumento
Memos, Cartas y Oficios" del
menú "Menú Secretario" de la
página principal "Tramite interfaz "Tramite
Documentario", el sistema le documentario"
muestra la interfaz "Registrar
Cargos Memos, Cartas y mostrar tipo documento
Oficios" con la opción Tipo de buscar destinatario
Documento (Memo, Carta, persona DestinatarioPersona
Oficio) y asunto, Remitente
con la opción Tipo Origen
(Oficina, Trabajador, Otro) y hace clic
Origen, Destinatario con la
opción Tipo Destinatario
(Oficina, Trabajador) y el buscar destinatario
botón "Agregar", Adjuntar DestinatarioOficina
mostrar destinatario oficina
mostrar interfaz
Documento con el botón persona
"Registrar Cargos,
"Adjuntar" y el botón
Memos y Oficios"
"Enviar" .

El secretario o Jefe de
Secretaria selecciona el Tipo
de Documento (Memo, Carta,
Oficio), ingresa el asunto, mostrar destinatario
selecciona el Tipo de Origen oficina buscar remitente RemitentePersona
(Oficina, Trabajador, Otro) de Secretario persona
remitente, ingresa el nombre
del remitente u origen,
selecciona el Tipo de
Destinatario, agrega los
Destinatario con el botón
"Agregar" el sistema le
muestra la lista de
destinatarios a los cuales mostrar remitente
enviara el tipo de documento. persona

El secretario o Jefe de RemitenteOficina


interfaz "Registrar buscar remitente oficina
Secretaria hace clic en el
Cargos, Memos y
botón "Adjuntar" y selecciona
Oficios"
el documento adjuntar y el
sistema adjunta el documento
seleccionado.
mostrar remitente
El secretario o Jefe de oficina
Secretaria hace clic en el
botón "Enviar" y el sistema le
muestra un mensaje de
confirmación "El documento
se guardo correctamente y se
mensaje de
envio a los destinatarios".
confirmacion "El
documento se guardo
Curso Alterno
correctamente y se
El Secretario o Jefe de
envio a los
Secretaria hace clic en el
destinatarios"
botón "Enviar" y el sistema
muestra un mensaje de error guardar documento
DocumentoCorrespondencia
"No se pudo enviar el adjunto
error "No se pudo
documento asegúrese de enviar el documento
haber rellenado todos los asegúrese de haber
campos e intente de nuevo". rellenado todos los
campos e intente de
nuevo"

guardar datos

guardar codigo CargoMemos

Figura N° 3.14 Diagrama de Robustez.


CU14. Registrar Cargo Memos, Cartas y Oficios.
sd CU15 Mostrar Cargo Memos, Cartas y Ofici...

Curso Básico
El secretario o Jefe de Secretaria
hace clic en la opción "Mostrar
Cargo Memos, Cartas y Oficios"
del menú "Menú Secretario" de la
mostrar interfaz "Cargo
página principal "Tramite interfaz "Tramite Memos, Cartas y
Documentario", el sistema le documentario" Oficios"
muestra la interfaz "Cargo Memos,
hace clic
Cartas y Oficios" con la opción de
fecha, el botón "actualizar" y su
especificación (Fecha, Registro,
Destinatario, Asunto, Remitente,
Recepción).

El secretario o Jefe de Secretaria mostrar cargo memos


Secretario
selecciona la fecha y hace clic en
el botón "actualizar", el sistema le
muestra los cargos de los memos,
cartas y oficios con sus
especificación (Fecha, Registro, interfaz "Cargo Memos, buscar cargo memos CargoMemos
Destinatario, Asunto, Remitente, Cartas y Oficios"
Recepción) realizadas en la fecha
seleccionada.

Curso Alterno error "No se pudo


El secretario o Jefe de Secretaria mostrar los cargos de
hace clic en el botón "actualizar" memos, cartas y oficios
y el sistema muestra un mensaje intente de nuevo"
de error "No se pudo mostrar los
cargos de memos, cartas y oficios
intente de nuevo".

Figura N° 3.15 Diagrama de Robustez.


CU15. Mostrar Cargo Memos, Cartas y Oficios.
sd CU16 Registrar Correspondencia.

Curso Basico
El secretario o Jefe de
Secretaria hace clic en la
opción "Registrar
Correspondencia" del menú interfaz "Tramite
buscar destinatario DestinatarioPersona
"Menú Secretario" de la documentario"
persona
página principal "Tramite
Documentario", el sistema le
muestra la interfaz "Registrar
correspondencia" con la mostrar destinatario
opción Tipo de Origen hace clic
persona
(Oficina, Trabajador, Otro) y
Origen, Destinatario con la
buscar destinatario
opción Tipo Destinatario mostrar interfaz DestinatarioOficina
oficina
(Oficina, Trabajador, Otro) y "registrar
el botón "Agregar", Adjuntar correspondencia"
Documento con el botón
"Adjuntar" y el botón
"Enviar".

El secretario o Jefe de Secretario mostrar destinatario


Secretaria selecciona el oficina
Tipo de Origen (Oficina,
Trabajador, Otro), ingresa el
origen, selecciona el Tipo
de Destinatario (Oficina, RemitentePersona
mostrar remitente
Trabajador, Otro), agrega los
persona
Destinatario con el botón
"Agregar" el sistema le
muestra la lista de
destinatarios a los cuales
enviara el tipo de interfaz "Registrar
documento. correspondencia"
buscar remitente
El secretario o Jefe de persona
Secretaria hace clic en el
botón "Adjuntar
Documento" y selecciona el
documento adjuntar y el
sistema adjunta el RemitenteOficina
buscar remitente oficina
documento seleccionado.
El secretario o Jefe de mostrar remitente
Secretaria hace clic en el oficina
botón "Enviar" y el sistema
le muestra un mensaje de
confirmación "El documento
se guardo correctamente y se
envio a los destinatarios".
mensaje de
confirmacion "El
Curso Alterno
documento se guardo
El Secretario o Jefe de
correctamente y se
Secretaria hace clic en el error "No se pudo guardar documento
envio a los DocumentoCorrespondencia
botón "Guardar" y el sistema guardar el documento adjunto
destinatarios"
muestra un mensaje de error asegúrese de haber
"No se pudo guardar el rellenado todos los
documento asegúrese de campos e intente de
haber rellenado todos los nuevo"
campos e intente de nuevo".
guardar documento y
codigo CargoCorrespondencia
guardar codigo
correspondencia

Figura N° 3.16 Diagrama de Robustez.


CU16. Registrar Correspondencia.
sd CU17 Mostrar Corresponden...

Curso Básico
El secretario o Jefe de
Secretaria hace clic en la
opción "Mostrar
Correspondencia" del
menú "Menú Secretario"
de la página principal
"Tramite Documentario", el
sistema le muestra la
interfaz "Cargo
Correspondencia" con la
opción de fecha, el botón
"actualizar" y su mostrar interfaz "Cargo
interfaz "Tramite
especificación (Fecha, correspondencia"
documentario"
Destinatario, Tipo, Origen,
hace clic
Recepción).

El secretario o Jefe de
Secretaria selecciona la
fecha y hace clic en el
botón "actualizar", el
sistema le muestra los mostrar cargo
Secretario
cargos de las correspondencia
correspondencias con sus
especificación (Fecha,
Destinatario, Tipo, Origen, interfaz "Cargo
Recepción) realizadas en buscar cargo
correspondencia" CargoCorrespondencia
la fecha seleccionada. correspondencia

Curso Alterno
El secretario o Jefe de
Secretaria hace clic en el error "No se pudo
botón "actualizar" y el mostrar los cargos de
sistema muestra un correspondencia
mensaje de error "No se intente de nuevo"
pudo mostrar los cargos de
correspondencia intente de
nuevo".

Figura N° 3.17 Diagrama de Robustez.


CU17. Mostrar Correspondencia.

sd CU18 Consultar Tramite.

Curso Básico
El Usuario hace clic en
la opción "Consultar
mostrar interfaz
Tramite" del menú interfaz "Tramite
"Consultar tramite"
"Tramite" de la página Documentario"
principal "Tramite
Documentario", el hace clic
sistema le muestra la
interfaz "Consultar
Tramite" con la opción
Consultar por Código
(Código Tramite y el
botón "ingresar").
Usuario interfaz "Consultar
El Usuario ingresa el buscar codigo tramite Solicitud
tramite"
código de trámite del
documento y hace clic
en el botón "Ingresar" y
el sistema muestra la
interfaz del Usuario. error "Número de
Tramite incorrecto o no
Curso Alterno existente"
El solicitante hace clic
en el botón "Ingresar" y
sistema muestra un
mensaje de error
mostrar interfaz del
"Número de Tramite interfaz del usuario usuario
incorrecto o no
existente".

Figura N° 3.18 Diagrama de Robustez.


CU18. Consultar Tramite.
3.2 MODELO DE DOMINIO ACTUALIZADO

class Diagrama de Clases de Diseño

Cuenta Secretario Alumno

- contraseña: String - codigoTrabajador: String - codigoAlumno: String


- estado: boolean - escuela: String
- usuario: String - estado: boolean

Institucion
Persona
- denominacion: String
- apellidoMaterno: String
- ruc: String Oficina
- apellidoPaterno: String
- direccion: String - nombreOficina: String Cargo
- dni: String - ubicacion: String
- email: String - codigo: String
- nombre: String - fecha: Date

Mensaj e

- descripcion: String
- fechaMensaje: String
TramiteDocumentario TipoTramite

- fechaTramite: Date - nombreTipo: String

RequisitoAdj untado
Solicitud
- direccionUrl: String
- codigoSolicitud: String Requisito
- fundamento: String
- nombreRequisito: String

Correspondencia

- codigoCorrespondencia: String

Memorandum Oficio Carta

- CodigoMemorandum: String - CodigoOficio: String - codigoCarta: String


CAPÍTULO IV
REVISION DEL DISEÑO PRELIMINAR
4.1 REVISION DE LA DIAGRAMA DE ROBUSTEZ

sd CU01 Mostrar requisitos por tipo de tram...

Curso Básico
El solicitante hace clic en la interfaz "Tramite mostrar interfaz
opción "Mostrar requisitos" del documentario" "Mostrar requisotos"
menú "Tramites" de la página
principal "Tramite
Documentario", el sistema le
muestra la interfaz "Mostrar mostrar tipo tramite
Requisitos" con la opción tipo hace clic
de trámite() y el botón "Ver
buscar tipo tramite TipoTramite
Requisitos".

El solicitante selecciona una


opción del tipo de tramite (), y
hace clic en el botón "Ver
Requisitos", el sistema le Interfaz "Mostrar
muestra los requisitos de la requisitos"
mostrar requisitos
opción seleccionada y el
botón "siguiente" en la parte
inferior de la interfaz "Mostrar Solicitante
Requisitos".

El Solicitante hace clic en el buscar requisitos Requisitos


botón "Siguiente" y el sistema
muestra la interfaz" Formato error "Requisitos no
de Solicitud". econtrados"
mostrar interfaz
"Foramto de solicitud"
Curso Alterno
El solicitante hace clic en el
botón "Ver Requisitos" y
sistema muestra un mensaje
de error "Requisitos no
econtrados".
interfaz "Formato de
solicitud"

Figura N° 3.1 Diagrama de Robustez.


CU01. Mostrar requisitos por tipo de trámite.
sd CU02 Llenar formato de solicitud

Curso Básico
El solicitante hace clic en el
boton "siguiente" de la interfaz
"Mostrar Requisitos" y el sistema
le muestra la interfaz "Formato buscar tipo tramite TipoTramite
interfaz "Mostrar
de Solicitud" con los datos del
requisitos"
solicitante(DNI, Apellido
Paterno, Apellido Materno,
Nombres y el botón de
búsqueda), Detalle Solicitud mostrar interfaz
hace clic
(solicita, Fundamento del "Formato de solicitud"
Pedido) y los botones("atrás","
generar").
mostrar datos
El solicitante ingresa su DNI y solicitante
hace clic en el botón de
búsqueda y el sistema le
muestra los datos del solicitante
interfaz "Formato de
en los campos (Apellido buscar datos solicitante
solicitud" Persona
Paterno, Apellido Materno y Solicitante
Nombres), el solicitante llenara
el Fundamento del Pedido, y
hace clic en el botón "generar",
el sistema muestra la interfaz
error "No está
"Generar Solicitud".
registrado en el
sistema, ingrese todos
Curso Alterno
sus Datos"
El solicitante hace clic en el
botón búsqueda y el sistema
muestra un mensaje de error
"No está registrado en el
sistema, ingrese todos sus
Datos".

mostrar interfaz
"Generar solicitud"
interfaz "Generar
solicitud"

Figura N° 3.2 Diagrama de Robustez.


CU02. Llenar formato de solicitud.
sd CU03 Generar y env iar solicit...

Curso Básico
El solicitante hace clic
en el botón "Generar" de interfaz "Formato de guardar fundamento
la interfaz "Formato solicitud" pedido
Solicitud" y el sistema le hace clic
muestra la interfaz
"Generar Solicitud" con
el código de trámite,
vista previa de la
solicitud generada y los mostrar interfaz
botones (atrás, enviar) "Generar solicitud"

El solicitante hace clic Solicitante Solicitud


en el botón "enviar" el
sistema guarda y envía,
le muestra un mensaje error "Su Solicitud no
de confirmación "su ha sido enviado
solicitud ha sido enviada correctamente intente
correctamente tiene 5 más tarde"
días hábiles para
regularizar su trámite".

Curso Alterno interfaz "Generar guardar codigo solicitud


El solicitante hace clic solicitud"
en el botón "Enviar" y el
sistema muestra un
mensaje de error "Su
Solicitud no ha sido
enviado correctamente
intente más tarde". mensaje confirmacion
"su solicitud ha sido
enviada correctamente
tiene 5 días hábiles
para regularizar su
trámite"

Figura N° 3.3 Diagrama de Robustez.


CU03. Generar Declaración Jurada.

sd CU04 Generar Declaración Jurada.

Curso Básico
El solicitante hace clic en la
opción "Generar Declaración
Jurada" del menú
"Tramites" de la página
principal "Tramite
Documentario", el sistema le
muestra la interfaz "Formato
mostrar interfaz
de Declaración Jurada" con interfaz "Tramite "Formato de
la opción de buscar por DNI documentario" declaracion jurada"
(DNI y el botón de
búsqueda).
hace clic
El solicitante ingresa su DNI
y hace clic en el botón de
búsqueda y el sistema le
genera la Declaración
Jurada con sus datos error "No esta
(Nombre completo, N° de registrado"
DNI y Dirección) en la parte
inferior de la interfaz interfaz "Formato de
"Formato de Declaración buscar DNI Persona
declaracion jurada"
Jurada". solicitante

El Solicitante hace clic en el


botón "Imprimir" y el sistema
mostrar datos persona
imprime la declaración
jurada.

Curso Alterno
El solicitante hace clic en el
botón búsqueda y el sistema
mostar impresion
muestra un mensaje de error
"No esta registrado". error "No se pudo
imprimir su declaracion
El solicitante hace clic en el jurada, intente de
botón "Imprimir" y el sistema nuevo"
muestra un mensaje de error
"No se pudo imprimir su imprimir
declaración jurada, inténtelo
de nuevo". imprimir

Figura N° 3.4 Diagrama de Robustez.


CU04. Generar y enviar solicitud.
sd CU05 Buscar e imprimir solicitud

Curso Básico
El solicitante hace clic en
la opción "Buscar
Solicitud" del menú interfaz "Tramite mostrar interfaz "Buscar
"Tramites" de la página documentario" solicitud para imprimir"
principal "Tramite
Documentario", el sistema
le muestra la interfaz
"Buscar Solicitud para
imprimir" con la opción de
buscar por DNI (Número de hace clic
DNI y el botón "Buscar").
error "DNI no
El solicitante ingresa su DNI encontrado en el
y hace clic en el botón sistema"
"Buscar" y el sistema le
muestra la Solicitud en la
parte inferior de la interfaz
"Buscar Solicitud para
imprimir" con el botón
interfaz "Buscar Solicitud
"Imprimir". buscar solicitud
Solicitante solicitud para imprimir"
El Solicitante hace clic en
el botón "Imprimir" y el
sistema imprime la
solicitud. mostrar solicitud

Curso Alterno mostrar impresion


El solicitante hace clic en
el botón "Buscar" y el
sistema muestra un
mensaje de error "DNI no
encontrado en el sistema ".
error "No se pudo
El solicitante hace clic en imprimir su solicitud, imprimir
el botón "Imprimir" y el intentelo de nuevo"
sistema muestra un
imprimir
mensaje de error "No se
pudo imprimir su solicitud,
inténtelo de nuevo".

Figura N° 3.5 Diagrama de Robustez.


CU05. Buscar e imprimir solicitud.

sd CU06 Iniciar sesión

Curso Básico
El secretario o Jefe de
Secretaria hace clic en la
opción "Iniciar Sesión" del
menú "Login" de la página
principal "Tramite
Documentario", el sistema
le muestra la interfaz interfaz "Tramite mostrar interfaz "Iniciar
"Iniciar Sesión" con los documentario" sesion"
datos de usuario (Nombre
de Usuario, Contraseña y el
botón "Ingresar"). hace clic

El secretario o Jefe de
error "El Nombre de
Secretaria ingresa su
Usuario o contraseña
Nombre de usuario y
son incorrectas"
contraseña en la interfaz
"Iniciar Sesión", luego
hace clic en el botón
"ingresar", el sistema interfaz "Iniciar sesion" buscar cuenta Cuenta
muestra la interfaz "Mostrar Secretario
mensajes enviados al
secretario".

Curso Alterno
El secretario o Jefe de
Secretaria hace clic en el
botón "Ingresar" y el interfaz "Mostrar mostrar interfaz
sistema muestra un mensajes enviados al "Mostrar mensajes
mensaje de error "El secretario" enviados al secretario"
Nombre de Usuario o
contraseña son
incorrectas".

Figura N° 3.6 Diagrama de Robustez.


CU06. Iniciar sesión.
sd CU07 Mostrar mensaj es env iados al secreta...

Curso Básico
El secretario o Jefe de
Secretaria hace clic en
la pestaña "Mensaje"
de la interfaz del interfaz del Secretario buscar lista mensaje
Secretario y el sistema
le muestra la interfaz
"Mensaje" con los
mensajes recibidos y su hace clic
especificación (Fecha,
Remitente, Asunto,
mostrar interfaz
Estado, Ver mensaje).
"Mensaje"
El secretario o Jefe de
Secretaria hace clic
sobre el botón "Ver" y Mensaje
el sistema le muestra
el mensaje en una Secretario
ventana de dialogo. mostrar mensaje

Curso Alterno
El secretario o Jefe de
Secretaria hace clic
en el botón "Ver" y el interfaz "Mensaje" buscar mensaje
sistema muestra un
mensaje de error
"Mensaje no
encontrado".
error "Mensaje no
encontrado"

Figura N° 3.7 Diagrama de Robustez.


CU07. Mostrar mensajes enviados al secretario.

sd CU08 Mostrar solicita...

Curso Básico buscar solicitante Solicitante


El secretario o Jefe de
Secretaria hace clic en interfaz del secretario
la pestaña "Bandeja
Solicitudes" de la
interfaz del Secretario hace clic
y el sistema le muestra
la interfaz "Bandeja de
solicitudes" con las
solicitudes recibidos y
su especificación
(Fecha, Código buscar solicitud Solicitud
Tramite, Asunto,
Remitente y Estado). Secretario
mostrar interfaz
Curso Alterno
"Bandeja de
El secretario o Jefe de
solicitudes"
Secretaria hace clic
en la pestaña
"Bandeja Solicitudes"
y el sistema muestra un
mensaje de error "No
se encontro la lista de
solicitudes ".
buscar Tramite TramiteDocumentario
error "No se encontro la
documentario
interfaz "Bandeja de lista de solicitudes"
solicitudes"

Figura N° 3.8 Diagrama de Robustez.


CU08. Mostrar solicitud por tramitar.
sd CU09 Buscar el trámite solicitado

Curso Básico
El secretario o Jefe de
Secretaria hace clic en
la opción "Buscar
Solicitud" del menú
"Menú Secretario" de
la página principal interfaz "Tramite mostrar interfaz "Buscar
"Tramite documentario" tramite"
Documentario", el
sistema le muestra la hace clic
interfaz "Buscar
Tramite" con la opción
de buscar por Código
(Código Tramite y el
botón "Buscar").

El secretario o Jefe de
Secretario interfaz "Buscar
Secretaria ingresa el
tramite" buscar codigo tramite Solicitud
código de trámite del
documento y hace clic
en el botón "Buscar" y
el sistema muestra la
interfaz "Verificar datos
del solicitante". error "Número de
Tramite no encontrado"
Curso Alterno
El solicitante hace clic
en el botón "Buscar" y
sistema muestra un mostrar interfaz
mensaje de error interfaz "Verificar datos "Verificar datos del
"Número de Tramite del solicitante" solicitante"
no encontrado".

Figura N° 3.9 Diagrama de Robustez.


CU09. Buscar el trámite solicitado.
sd CU10 Verificar datos del solicitante

Curso Básico
El secretario o Jefe de
Secretaria hace clic en el
botón "Buscar" de la interfaz interfaz "Buscar
buscar persona Persona
"Buscar Tramite" y el sistema tramite"
le muestra la interfaz
"Verificar datos del
solicitante" con los datos del
solicitante(DNI, Apellido mostrar interfaz
Paterno, Apellido Materno y "Verificar datos del
Nombres), Solicitud(Vista de solicitante"
la solicitud), las oficinas( ?. y
el boton "Agregar" ), las hace clic
opciones("Falta adjuntar los
requisitos completos", mostrar oficina
"Adjuntar Requisitos y subir
ahora") y los botones("atrás","
Siguiente").
interfaz "Verificar datos
El secretario o Jefe de del solicitante" buscar oficina Oficina
Secretaria selecciona la
oficina al cual enviara la
solicitud y hace clic en el
botón "Agregar" esto lo hace
hasta agregar todas las
oficinas a las cuales enviara
la solicitud y el sistema Secretario
agrega una lista a las cuales
mostrar interfaz
va ir las solicitudes. error "Oficina no
"Adjuntar requisitos"
encontrado"
El secretario o Jefe de
Secretaria hace clic en la mostrar interfaz
"Notificar usuario"
opción "Falta adjuntar los
Requisitos completos" y el
botón "Siguiente" el sistema
le muestra la interfaz
"Notificar Usuario" y si el
secretario o Jefe de
Secretaria hace clic en la interfaz "Notificar
opción "Adjuntar Requisitos y usuario"
subir ahora" y el botón
"Siguiente" el sistemas
muestra la interfaz "Adjuntar
Requisitos".

Curso Alterno
El Secretario o Jefe de
Secretaria hace clic en el
boton desplegable "Oficina" y
el sistema muestra un interfaz "Adjuntar
mensaje de error "Oficina no requisitos"
encontrado".

Figura N° 3.10 Diagrama de Robustez.


CU10. Verificar datos del solicitante.
sd CU11 Adj untar Requisitos

Curso Básico
El secretario o Jefe de Secretaria
hace clic en la opción "Adjuntar
Requisitos y subir ahora" y el botón
"Siguiente" de la interfaz "Verificar
datos del solicitante" y el sistemas
muestra la interfaz "Adjuntar interfaz "Verificar datos
Requisitos" con los datos del del solicitante" buscar persona Persona
solicitante (Código Tramite, Apellido
Paterno, Apellido Materno, hace clic
Nombres), Tramite (Tipo Tramite,
Requisito 1, Requisito2, etc. de mostrar interfaz
acuerdo al trámite con sus
"Adjuntar requisitos"
respectivos botones "Adjuntar") y el
botón "Enviar".

El secretario o Jefe de Secretaria


hace clic en el botón "Adjuntar" del Secretario
requisito 1 y selecciona el
documento adjuntar y el sistema
adjunta el requisito seleccionado,
esto se realiza de manera similar
hasta adjuntar todos los requisitos de
acuerdo al tipo de trámite guardar requisitos RequisitoTramite
seleccionado. interfaz "Adjuntar adjuntos
requisitos"
El secretario o Jefe de Secretaria
hace clic en el botón "Enviar" y el
sistema guarda la solicitud con los
requisitos adjuntos y envía la
solicitud, le muestra un mensaje de
error "No se pudo
confirmación "Se adjuntó y se envió
guardar los requisitos
la solicitud correctamente hacia las
correctamente"
oficinas correspondientes".

Curso Alterno
El Secretario o Jefe de Secretaria
hace clic en el botón "Enviar" y el
sistema muestra un mensaje de error
"No se pudo guardar los requisitos
correctamente".

Figura N° 3.11 Diagrama de Robustez.


CU11. Adjuntar Requisitos.

sd CU12 Notificar Usuario

Curso Básico
El secretario o Jefe de
Secretaria hace clic en la
opción "Falta adjuntar los
requisitos completos" y el
botón "Siguiente" de la
interfaz "Verificar datos Persona
interfaz "Verificar datos del buscar persona
del solicitante"
solicitante" y el sistemas
muestra la interfaz hace clic
"Notificar Usuario" con los
datos del solicitante
(Código Tramite, Apellido
Paterno, Apellido
Materno, Nombres),
Mensaje Tramite (con un mostrar interfaz
campo para escribir el "Notificar usuario"
Secretario
mensaje al solicitante) y el
botón "Enviar".

El secretario o Jefe de
Secretaria escribe el
mensaje (Especifica los
requisitos faltantes para interfaz "Notificar
guardar mensaje Mensaje
realizar el trámite) y hace usuario"
clic en el botón "Enviar",
el sistema envía el
mensaje y muestra un
mensaje de confirmación
"su mensaje fue enviado
correctamente".
error "No se pudo
Curso Alterno guardar el mensaje"
El Secretario o Jefe de
Secretaria hace clic en el
botón "Enviar" y el sistema
muestra un mensaje de
error "No se pudo guardar
el mensaje".

Figura N° 3.12 Diagrama de Robustez.


CU12. Notificar Usuario.
sd CU13 Mostrar Cargo solicit...

Curso Básico
El secretario o Jefe de
Secretaria hace clic en la
opción "Mostrar Cargo
Solicitud" del menú "Menú
Secretario" de la página mostrar interfaz "Cargo
interfaz del secretario
principal "Tramite solicitud"
Documentario", el sistema le
hace clic
muestra la interfaz "Cargo
Solicitud" con la opción de
fecha, el botón "actualizar" y
su especificación (Fecha,
Registro, Destinatario, Asunto,
Remitente, Recepción).

El secretario o Jefe de Secretario


Secretaria selecciona la fecha
y hace clic en el botón mostrar cargo solicitud
"actualizar", el sistema le
muestra los cargos de las
solicitudes con sus
especificación (Fecha, interfaz "Cargo buscar cargo de Cargo
Registro, Destinatario, Asunto, solicitud" solicitud
Remitente, Recepción)
realizadas en la fecha
seleccionada.

Curso Alterno error "No se pudo


El secretario o Jefe de encontrar los cargos de
Secretaria hace clic en el solicitudes"
botón "actualizar" y el
sistema muestra un mensaje
de error "No se pudo
encontrar los cargos de
solicitudes".

Figura N° 3.13 Diagrama de Robustez.


CU13. Mostrar Cargo solicitud.
sd CU14 Registrar Cargo Memos, Cartas y Ofici...

Curso Básico
El secretario o Jefe de
Secretaria hace clic en la
opción "Registrar Cargos buscar tipo documento TipoDocumento
Memos, Cartas y Oficios" del
menú "Menú Secretario" de la
página principal "Tramite interfaz "Tramite
Documentario", el sistema le documentario"
muestra la interfaz "Registrar
Cargos Memos, Cartas y
Oficios" con la opción Tipo de buscar destinatario
Documento (Memo, Carta, persona DestinatarioPersona
mostrar tipo documento
Oficio) y asunto, Remitente
con la opción Tipo Origen
(Oficina, Trabajador, Otro) y hace clic
Origen, Destinatario con la
opción Tipo Destinatario
(Oficina, Trabajador) y el buscar destinatario
botón "Agregar", Adjuntar DestinatarioOficina
mostrar destinatario oficina
mostrar interfaz
Documento con el botón persona
"Registrar Cargos,
"Adjuntar" y el botón
Memos y Oficios"
"Enviar" .

El secretario o Jefe de
Secretaria selecciona el Tipo
de Documento (Memo, Carta,
Oficio), ingresa el asunto, mostrar destinatario
selecciona el Tipo de Origen oficina buscar remitente RemitentePersona
(Oficina, Trabajador, Otro) de Secretario persona
remitente, ingresa el nombre
del remitente u origen,
selecciona el Tipo de
Destinatario, agrega los
Destinatario con el botón
"Agregar" el sistema le
muestra la lista de
destinatarios a los cuales mostrar remitente
enviara el tipo de documento. persona

El secretario o Jefe de RemitenteOficina


Secretaria hace clic en el
botón "Adjuntar" y selecciona buscar remitente oficina
el documento adjuntar y el interfaz "Registrar
sistema adjunta el documento Cargos, Memos y
seleccionado. Oficios"
El secretario o Jefe de
Secretaria hace clic en el mostrar remitente
botón "Enviar" y el sistema le oficina
muestra un mensaje de
confirmación "El documento
se guardo correctamente y se
envio a los destinatarios". guardar documento
DocumentoCorrespondencia
adjunto
Curso Alterno guardar datos
El Secretario o Jefe de error "No se pudo
Secretaria hace clic en el guardar el documento"
botón "Enviar" y el sistema
muestra un mensaje de error
"No se pudo guardar el
documento".

guardar codigo CargoMemos

Figura N° 3.14 Diagrama de Robustez.


CU14. Registrar Cargo Memos, Cartas y Oficios.
sd CU15 Mostrar Cargo Memos, Cartas y Ofici...

Curso Básico
El secretario o Jefe de Secretaria
hace clic en la opción "Mostrar
Cargo Memos, Cartas y Oficios"
del menú "Menú Secretario" de la mostrar interfaz "Cargo
interfaz "Tramite
página principal "Tramite Memos, Cartas y
documentario"
Documentario", el sistema le Oficios"
muestra la interfaz "Cargo Memos, hace clic
Cartas y Oficios" con la opción de
fecha, el botón "actualizar" y su
especificación (Fecha, Registro,
Destinatario, Asunto, Remitente,
Recepción).

El secretario o Jefe de Secretaria mostrar cargo memos


Secretario
selecciona la fecha y hace clic en
el botón "actualizar", el sistema le
muestra los cargos de los memos,
cartas y oficios con sus
especificación (Fecha, Registro, interfaz "Cargo Memos, buscar cargo memos
Cartas y Oficios" CargoMemos
Destinatario, Asunto, Remitente,
Recepción) realizadas en la fecha
seleccionada.

Curso Alterno error "No se pudo


El secretario o Jefe de Secretaria encontrar los cargos de
hace clic en el botón "actualizar" memos, cartas y
y el sistema muestra un mensaje oficios"
de error "No se pudo encontrar los
cargos de memos, cartas y
oficios".

Figura N° 3.15 Diagrama de Robustez.


CU15. Mostrar Cargo Memos, Cartas y Oficios.
sd CU16 Registrar Correspondencia.

Curso Basico
El secretario o Jefe de
Secretaria hace clic en la
opción "Registrar
Correspondencia" del menú interfaz "Tramite
"Menú Secretario" de la documentario" buscar destinatario DestinatarioPersona
página principal "Tramite persona
Documentario", el sistema le
muestra la interfaz "Registrar
correspondencia" con la
mostrar destinatario
opción Tipo de Origen hace clic
persona
(Oficina, Trabajador, Otro) y
Origen, Destinatario con la
opción Tipo Destinatario buscar destinatario
mostrar interfaz DestinatarioOficina
(Oficina, Trabajador, Otro) y oficina
"registrar
el botón "Agregar", Adjuntar correspondencia"
Documento con el botón
"Adjuntar" y el botón
"Enviar".

El secretario o Jefe de mostrar destinatario


Secretario
Secretaria selecciona el oficina
Tipo de Origen (Oficina,
Trabajador, Otro), ingresa el
origen, selecciona el Tipo
de Destinatario (Oficina,
Trabajador, Otro), agrega los mostrar remitente RemitentePersona
Destinatario con el botón persona
"Agregar" el sistema le
muestra la lista de
destinatarios a los cuales
enviara el tipo de
interfaz "Registrar
documento.
correspondencia"
buscar remitente
El secretario o Jefe de persona
Secretaria hace clic en el
botón "Adjuntar
Documento" y selecciona el
documento adjuntar y el
sistema adjunta el
buscar remitente oficina RemitenteOficina
documento seleccionado.
El secretario o Jefe de mostrar remitente
Secretaria hace clic en el oficina
botón "Enviar" y el sistema
le muestra un mensaje de
confirmación "El documento
se guardo correctamente y se
envio a los destinatarios".

Curso Alterno error "No se pudo


guardar el documento" guardar documento
El Secretario o Jefe de DocumentoCorrespondencia
adjunto
Secretaria hace clic en el
botón "Enviar" y el sistema
muestra un mensaje de error guardar documento y
"No se pudo guardar el codigo
documento".

guardar codigo CargoCorrespondencia


correspondencia

Figura N° 3.16 Diagrama de Robustez.


CU16. Registrar Correspondencia.
sd CU17 Mostrar Corresponden...

Curso Básico
El secretario o Jefe de
Secretaria hace clic en la
opción "Mostrar
Correspondencia" del
menú "Menú Secretario"
de la página principal
"Tramite Documentario", el
sistema le muestra la
interfaz "Cargo
Correspondencia" con la
opción de fecha, el botón
"actualizar" y su mostrar interfaz "Cargo
interfaz "Tramite
especificación (Fecha, correspondencia"
documentario"
Destinatario, Tipo, Origen,
hace clic
Recepción).

El secretario o Jefe de
Secretaria selecciona la
fecha y hace clic en el
botón "actualizar", el
sistema le muestra los mostrar cargo
Secretario
cargos de las correspondencia
correspondencias con sus
especificación (Fecha,
Destinatario, Tipo, Origen, interfaz "Cargo
Recepción) realizadas en buscar cargo
correspondencia" CargoCorrespondencia
la fecha seleccionada. correspondencia

Curso Alterno
El secretario o Jefe de
Secretaria hace clic en el error "No se pudo
botón "actualizar" y el encontrar los cargos de
sistema muestra un correspondencia"
mensaje de error "No se
pudo encontrar los cargos
de correspondencia".

Figura N° 3.17 Diagrama de Robustez.


CU17. Mostrar Correspondencia.

sd CU18 Consultar Tramite.

Curso Básico
El Usuario hace clic en
la opción "Consultar
mostrar interfaz
Tramite" del menú interfaz "Tramite
"Consultar tramite"
"Tramite" de la página Documentario"
principal "Tramite
Documentario", el hace clic
sistema le muestra la
interfaz "Consultar
Tramite" con la opción
Consultar por Código
(Código Tramite y el
botón "ingresar").
interfaz "Consultar
Usuario
El Usuario ingresa el tramite" buscar codigo tramite Solicitud
código de trámite del
documento y hace clic
en el botón "Ingresar" y
el sistema muestra la
interfaz del Usuario. error "Codigo de
Tramite no encontrado"
Curso Alterno
El solicitante hace clic
en el botón "Ingresar" y
sistema muestra un
mensaje de error
"Codigo de Tramite no interfaz del usuario mostrar interfaz del
encontrado". usuario

Figura N° 3.18 Diagrama de Robustez.


CU18. Consultar Tramite.
sd CU 19 Mensaj e de usua...

Curso Básico
El usuario hace clic en
la pestaña "Mensaje"
interfaz del usuario buscar lista mensaje
de la interfaz del
Usuario y el sistema le
muestra la interfaz
"Mensaje del usuario"
con los mensajes
error "Lista no
recibidos y su
encontrada".
especificación (Fecha,
Remitente, Asunto,
Estado, Ver mensaje).
Usuario
El usuario hace clic
sobre el botón "Ver" y Mensaje
el sistema le muestra
el mensaje en una mostrar interfaz
ventana de dialogo. "Mensaje de usuario"

Curso Alterno
El usuario hace clic en
la pestaña "Mensaje" y
el sistema muestra un interfaz "Mensaje de
mensaje de error "Lista usuario" buscar mensaje
no encontrada".

mostrar mensaje

Figura N° 3.19 Diagrama de Robustez.


CU19. Ver Mensaje de Usuario.
sd CU20 Generar Reporte de Trámite Documentario

Curso Básico
El secretario o Jefe de
Secretaria hace clic en
la opción "Generar
Reportes" del menú
"Menú Secretario" de interfaz "Tramite mostrar interfaz
la página principal documentario" "Generar reporte"
"Tramite
Documentario", el
sistema le muestra la hace clic
interfaz "Generar
Reporte" con la opción
de Tipo de Tramite,
fecha (De, Hasta) y el
botón "Generar".

mostrar tipo tramite buscar tipo tramite TipoTramite


El secretario o Jefe de
Secretaria selecciona Secretario
el Tipo Tramite, la
fecha (De, Hasta) y
hace clic en el botón
"Generar", el sistema
le muestra el reporte
generado en formato
PDF. mostrar reporte en PDF
interfaz "Generar
Curso Alterno reporte"
El secretario o Jefe de
Secretaria hace clic
en el botón "Generar"
y el sistema muestra un
buscar tramites TramiteDocumentario
mensaje de error "No
se pudo encontrar el
reporte,intente de error "No se pudo
nuevo" encontrar el
reporte,intente de
nuevo"

Figura N° 3.20 Diagrama de Robustez.


CU20. Generar reporte de Trámite.
4.2 REVISION DE MODELO DE DOMINIO ACTUALIZADO

class Diagrama de Clases de Diseño

Cuenta Secretario Alumno

- contraseña: String - codigoTrabajador: String - codigoAlumno: String


- estado: boolean - escuela: String
- usuario: String - estado: boolean

Institucion
Persona
- denominacion: String
- apellidoMaterno: String
- ruc: String Oficina
- apellidoPaterno: String
- direccion: String - nombreOficina: String Cargo
- dni: String - ubicacion: String
- email: String - codigo: String
- nombre: String - fecha: Date

Mensaj e

- descripcion: String
- fechaMensaje: String
TramiteDocumentario TipoTramite

- fechaTramite: Date - nombreTipo: String

RequisitoAdj untado
Solicitud
- direccionUrl: String
- codigoSolicitud: String Requisito
- fundamento: String
- nombreRequisito: String

Correspondencia

- codigoCorrespondencia: String

Memorandum Oficio Carta

- CodigoMemorandum: String - CodigoOficio: String - codigoCarta: String


CAPÍTULO V
ARQUITECTURA TECNICA EN TEORIA
5.1 DIAGRAMA DE COMPONENTES

cmp Diagrama de componentes

Sistema web Tramite_Documentario(Spring+ JSP +


Vista Ajax)

Sistema web
Dispatcher Tramite_Documentario
Controlador Serv let.xml (Controladores)

Modelo DAO´s BEAN's


5.2 DIAGRAMA DE DESPLIEGUE

deployment Diagrama de despliegue

Buscardor Web

Nav egador w eb
(MozillaFirefox,
Opera,Chrome,Safari,Internet
Explore)

Serv idor de apliciones/Web (Apache Tomcat 6.0)

Controladores
Sistema w eb
(Dispatcher Serv let)
Tramite_Documentario (JSP
+ Aj ax + JQuery)

Logica de Negocio
(BEAN's)

Implementacion
JDBC DAO

Serv idor de Base de Datos

PostgretSQL
CAPÍTULO VI
DISEÑO
6.1 DIAGRAMAS DE SECUENCIA

Figura N° 6.1 Diagrama de Secuencia.


CU01. Mostrar requisitos por tipo de trámite.

Figura N° 6.2 Diagrama de Secuencia.


CU02. Llenar formato de solicitud.
Figura N° 6.3 Diagrama de Secuencia.
CU03. Generar Declaración Jurada.

Figura N° 6.4 Diagrama de Secuencia.


CU04. Generar y enviar solicitud.
Figura N° 6.5 Diagrama de Secuencia.
CU05. Buscar e imprimir solicitud.

Figura N° 6.6 Diagrama de Secuencia.


CU06. Iniciar sesión.
Figura N° 6.7 Diagrama de Secuencia.
CU07. Mostrar mensajes enviados al secretario.

Figura N° 6.8 Diagrama de Secuencia.


CU08. Mostrar solicitud por tramitar.
Figura N° 6.9 Diagrama de Secuencia.
CU09. Buscar el trámite solicitado.

Figura N° 6.10 Diagrama de Secuencia.


CU10. Verificar datos del solicitante
Figura N° 6.11 Diagrama de Secuencia.
CU11. Adjuntar Requisitos.

Figura N° 6.12 Diagrama de Secuencia.


CU12. Notificar Usuario
Figura N° 6.13 Diagrama de Secuencia.
CU13. Mostrar Cargo solicitud.

Figura N° 6.14 Diagrama de Secuencia.


CU14. Registrar Cargo Memos, Cartas y Oficios.
Figura N° 6.15 Diagrama de Secuencia.
CU15. Mostrar Cargo Memos, Cartas y Oficios.

Figura N° 6.16 Diagrama de Secuencia.


CU16. Registrar Correspondencia.
Figura N° 6.17 Diagrama de Secuencia.
CU17. Mostrar Correspondencia

Figura N° 6.18 Diagrama de Secuencia.


CU18. Consultar Tramite.
Figura N° 6.19 Diagrama de Secuencia.
CU19. Mensaje de usuario

Figura N° 6.20 Diagrama de Secuencia.


CU20. Generar Reporte de Trámite Documentario
6.2 DIAGRAMA DE CLASES DE DISEÑO

class Diagrama de Clases de Diseño

Cuenta Secretario Solicitante

- contraseña: String - codigoTrabajador: String - codigoAlumno: String


- estado: boolean - escuela: String
- usuario: String + buscarSecretario() : void - estado: boolean
- remitente: int
+ buscarCuenta() : void - solicitante: int

+ buscarSolicitatne() : void
Persona

- apellidoMaterno: String
Institucion - apellidoPaterno: String Oficina Cargo
- codigoTramite: int
- denominacion: String - destinatario: int
- destinatario: boolean - asunto: char
- ruc: String - nombreOficina: String
- direccion: String - codigo: String
- remitente: int - destinatario: char
- dni: String
+ buscarInstitucion() : void - ubicacion: String
- email: String - fecha: date
- nombre: String - registro: char
+ buscarDestinatarioOficina() : void - remitente: char
- remitente: boolean
+ buscarOficina() : void
+ buscarRemitenteOficina() : void + buscarCargoCarta() : void
Mensaj e + buscarDestinatarioPersona() : void
+ buscarDNI() : void + buscarCargoCorrespondencia() : void
- detalleMensaje: String + buscarPersona() : void + buscarCargoMemorandum() : void
- fechaMensaje: String + buscarRemitetnePersona() : void + buscarCargoOficio() : void
+ buscarCargoSolicitud() : void
+ buscarListaMensaje() : void
+ buscarMensaje() : void
+ guardarMensaje() : void
TramiteDocumentario

- codigoTramite: int
- fechaTramite: Date
Solicitud TipoTramite
+ buscarCodigoTramite() : void
- codigoSolicitud: String + buscarTramiteDocumentario() : void - nombreTipoTramite: String
- dniPersona: int
- fundamento: String + buscarTipoTramite() : void

+ buscarDNI() : void RequisitoTramite


+ buscarSolicitud() : void
TipoDocumento - direccionUrl: String
+ guardarCodigoSolicitud() : void
+ guardarFundamentoPedido() : void - codigoCorrespondencia: String
+ guardarDocumentoAdjunto() : void Requisito
- nombreTipoDocumento: char
+ guardarRequsitoAdjunto() : void
- nombreRequisito: String
+ buscarTipoDocumento() : void
+ buscarRequisito() : void

Memorandum Oficio Carta Correspondencia

- CodigoMemorandum: String - CodigoOficio: String - codigoCarta: String - codigoCorrespondencia: int

+ guardarCodigoMemorandum() : void + guardarCodigoOficio() : void + guardarCodigoCarta() : void + guardarCodigoCorrespondencia() : void


6.3 BASE DE DATOS FISICO
dm MODELO FIN...

Alumno Persona Institución

«column» «column» «column»


*PK IdAlumno: integer *PK IdPersona: integer +PK_Persona *PK IdInstitucion: integer
DNI: varchar(15) +IdPersona FK IdPersona: integer
CodAlumno: varchar(11)
+IdPersona ApellidoPaterno: varchar(30) Ruc: varchar(15)
FK IdPersona: integer +PK_Persona
ApellidoMaterno: varchar(30) Denominacion: varchar(100)
Escuela: varchar(200)
Estado: varchar(100) Nombre: varchar(50)
Email: varchar(200) «PK»
Direccion: varchar(200) + PK_Institución(integer)
«FK» +PK_Persona
+ FK_IdPersona(integer) «FK»
«PK» + FK_IdPersona(integer)
«PK» + PK_Persona(integer) RequisitoTipoTramite
+ PK_Alumno(integer)
«column»
+PK_Persona
+PK_Persona
+PK_Persona *PK IdRequisitoTipoTramite: integer
FK IdRequisito: integer
Tabaj ador +IdPersona
TipoTramite FK IdTipoTramite: integer
«column» +IdPersona +IdTipoTramite
*PK IdTrabajador: integer «column» «FK»
CodTrabajador: varchar(11) *PK IdTipoTramite: integer +PK_TipoTramite + FK_IdRequisito(integer)
FK IdPersona: integer Solicitante NombreTipoTramite: varchar(200) + FK_IdTipoTramite(integer)
«PK»
«column»
«FK» «PK» + PK_RequisitoTipoTramite(integer)
*PK IdSolicitante: integer
+ FK_IdPersona(integer) + PK_TipoTramite(integer)
FK IdPersona: integer
«PK»
+IdRequisito
+ PK_Tabajador(integer) «FK»
+ FK_IdPersona(integer)
+PK_Solicitante +PK_Requisito
+PK_Tabajador «PK» +IdTipoTramite
+IdTrabajador + PK_Solicitante(integer) +PK_TipoTramite
Requisito
TramiteDocumentario
Secretario
RequisitoTramite «column»
«column» *PK IdRequisito: integer
«column» +IdSolicitante *PK IdTramite «column» NombreRequisitos: varchar(200)
*PK idSecretario: integer +PK_Solicitante FK IdTipoTramite: integer *PK IdRequisitoImagen: integer
FK IdTrabajador: integer
fecha: varchar(50) +PK_TramiteDocumentario
+IdTramite FK IdTramite: integer
FK IdSolicitante: integer Url: varchar(200) «PK»
«FK» + PK_Requisito(integer)
+ FK_IdTrabajador(integer)
«FK» «FK»
«PK» +PK_TramiteDocumentario
+ FK_IdSolicitante(integer) + FK_IdTramite(integer)
+ PK_Secretario(integer) + FK_IdTipoTramite(integer) «PK»
+IdSecretario «PK» + PK_Requiaitoimagen(integer)
+ PK_TramiteDocumentario()
+PK_Secretario
+IdSolicitante CargoSolicitud
Cuenta DetalleMensaj e
«column»
«column» «column» Solicitud +IdTramite
*PK IdCargoSolicitud: integer
*PK IdCuenta: integer *PK IdDetalleMensaje: integer
Fecha: varchar(13)
FK IdSecretario: integer FK IdDestinatario: integer «column» FK IdTramite: integer
NombreCuenta: varchar(80) FK IdRemitente: integer *PK IdSolicitud: integer FK IdOficina: integer
Contrasenia: varchar(30) FK IdMensaje: integer FundamentoPedido: varchar(500)
Estado: boolean FK IdSolicitante: integer
CodigoSolicitud: varchar(10) «FK»
«FK»
+ FK_IdOficina(integer)
«FK» + FK_IdDestinatario(integer)
+IdDestinatario + FK_IdTramite(integer)
+ FK_IdSecretario(integer) + FK_IdMensaje(integer) «PK» +IdOficina «PK»
«PK» + FK_IdRemitente(integer) + PK_FormatoSolicitud(integer)
+ PK_CargoSolicitud(integer)
+ PK_Cuenta(integer) «PK» «FK»
+ PK_MensajeUsuario(integer) + FK_IdCodigoSolicitud(integer)

+PK_Cuenta +PK_Oficina
+IdCuenta +IdPersona
+IdMensaje
+IdRemitente

Oficina
TipoCuenta RemitentePersona

«column» DestinatarioOficina
«column» «column»
*PK IdRemitentePersona: integer *PK IdOficina: integer
*PK IdTipoCuenta: integer Denominacion: varchar(200) «column»
FK IdCuenta: integer FK IdRemitente: integer +PK_Oficina
Email: varchar(100) *PK IdDestinatarioOficina: integer
NombreTipoCuenta: varchar(50) FK IdPersona: integer
Ubicacion: varchar(500) +IdOficina FK IdOficina: integer
FK IdDestinatario: bigint
«FK» «FK»
+ FK_IdPersona(integer) «PK»
+ FK_IdCuenta(integer) + PK_Oficina(integer) «FK»
+ FK_IdRemitente(integer)
«PK» + FK_IdDestinatario(bigint)
+ PK_TipoCuenta(integer) «PK» + FK_IdOficina(integer)
+ PK_RemitentePersona(integer) +IdPersona
+PK_Oficina «PK»
+ PK_DestinatarioOficina(integer)
+IdRemitente DestinatarioPersona

+PK_Mensaje «column» +IdDestinatario


*PK IdDestinatarioPersona: integer
FK IdPersona: integer
Mensaj e FK IdDestinatario: integer
+IdDestinatario +PK_Destinatario
«column» «FK»
*PK IdMensaje: integer + FK_IdDestinatario(integer) +PK_Destinatario
Fecha: varchar(11) + FK_IdPersona(integer) Destinatario
DetalleMensaje: varchar(1000)
«PK» «column»
+ PK_DestinatarioTrabajador(integer) +PK_Destinatario
«PK» *PK IdDestinatario: integer
+IdOficina
+ PK_Mensaje(integer)
«PK»
+PK_Remitente
+PK_Remitente + PK_Destinatario(integer)
RemitenteOficina

«column»
Remitente *PK IdRemitenteOficina: integer +PK_Destinatario
FK IdOficina: integer
«column» FK IdRemitente: integer
+IdRemitente
*pfK IdRemitente: integer
+PK_Remitente
«FK»
«PK» + FK_IdOficina(integer)
+ PK_Remitente(integer) + FK_IdRemitente(integer)
+PK_Remitente
«PK»
+ PK_RemitenteOficina(integer)

CargoMemos

+IdDestinatario «column»
Correspondencia *PK IdCargoMemo: integer
FK IdCorrespondencia: integer
+IdRemitente Asunto: varchar(100)
«column»
+IdCorrespondencia Codigo: varchar(20)
*PK IdCorrespondencia: integer
Fecha: varchar(50)
CargoCorrespondencia +PK_Correspondencia
FK IdRemitente: integer «FK»
FK IdDestinatario: integer + FK_IdCorrespondencia(integer)
«column» +PK_Correspondencia
«PK»
*PK IdCargoCorrespondencia: integer +IdCorrespondencia «FK» + PK_CargoMemos(integer)
FK IdCorrespondencia: integer
+ FK_IdDestinatario(integer)
TipoCorrespondencia: varchar(200)
+ FK_IdRemitente(integer)
Codigo: varchar(50)
«PK»
+ PK_Correspondencia(integer)
«FK»
+ FK_IdCorrespondencia(integer)
«PK» +PK_Correspondencia
+IdCorrespondencia
+ PK_CargoCorrespondencia(integer)

DocumentoCorrespondencia

«column»
*PK IdDocCorrespondencia: integer
FK IdCorrespondencia: integer
UrlDocumento: varchar(500)

«FK»
+ FK_IdCorrespondencia(integer)
«PK»
+ PK_DocCorrepondencia(integer)
CAPÍTULO VII
IMPLEMENTACION
7.1 CREANDO LA BASE DE DATOS

7.2 PREPARACION DEL HOJA DE ESTILO

7.3 IMPLEMENTACION DE LA PAGINA DE INICIO

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