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INSTITUTO DE EDACION SUPERIOR TECNOLOGICO PUBLICO DE HUARMEY

PLAN DE MONITOREO INTERNO


2014

APROBADO POR RESOLUCION DIRECTORAL N° 075-2014-IESTPHY DE FECHA 14 DE MAYO DEL 2014

CARRERAS PROFESIONALES

- PRODUCCION AGROPECUARIA

- TECNOLOGIA PESQUERA

- ENFERMERIA TECNICA

- INDUSTRIAS ALIMENTARIAS

- COMPUTACION E INFORMATICA

Huarmey – Perú

2014
PLAN DE MONITOREO INTERNO 2014
I.- DATOS GENERALES

1.1.- INSTITUCION

Instituto de Educación Superior Tecnológico Público de Huarmey

1.2.- UBICACIÓN

Departamento Ancash

Provincia Huarmey

Distrito Huarmey

Dirección Av. Olivar Manzana “A” Lote 10 – Huarmey

1.3.- ALCANCE

- Dirección de la Institución

- Cargos Jerárquicos del IESTP-HY

- Docentes del IESTP-Hy

- Estudiantes del IESTP-Hy

II.- PRESENTACION

El presente Plan de Monitoreo interno recoge las necesidades de mejora en las diferentes
actividades que se desarrolla en la institución, por lo que se ejecuta en diferentes niveles dentro del
proceso de enseñanza aprendizaje en el Instituto de Educación Superior Tecnológico Público de
Huarmey. Este proceso que involucra mejoras en la calidad y eficiencia dentro de la formación
profesional, busca que nuestros egresados sean altamente competitivos para poder afrontar su
ubicación en el mercado laboral de este mundo globalizado.

El presente instrumento cuenta con fichas que nos van a orientar a detectar debilidades y
de forma urgente deben ser superados, debiendo tener en cuenta que la función que se cumple
esta normado y tiene vigencia permanente, es integral, sistemática y flexible; toda vez que nuestros
jóvenes deben estar preparados para generar su propia fuente de trabajo, y proyectarse a la
comunidad con capacidad y eficiencia.

La visión general de este instrumento es generar comunicación integral, entre los diferentes
estamentos de la institución y entre Directivos, Jerárquicos, docentes y estudiantes, manteniendo
siempre las buenas relaciones humanas.
III.- OBJETIVOS

3.1.- Fortalecer el proceso enseñanza – aprendizaje de los estudiantes, con eficiente aplicación del
Nuevo Diseño Curricular Básico, en función de las competencias y capacidades.

3.2.- Identificar la necesidad de orientación y asesoramiento, dentro del proceso enseñanza –


aprendizaje, teniendo en cuenta la formación docente y su relación con los estudiantes.

IV.- METAS

- 07 Jerárquicos
- 26 Docentes de formación técnico profesional y formación transversal

V.- ASPECTOS DEL MONITOREO.

5.1.- RESPONSABLES DEL MONITOREO

Durante el presente semestre académico 2014-I se desarrollaran en forma programada


monitoreo en dos oportunidades a los docentes y a los jerárquicos, realizado por el equipo de
monitoreo y/o jefe inmediato superior, de acuerdo al calendario académico 2014 – I.

Así mismo cabe señalar que también se darán monitoreo en forma inopinada que lo realiza el Jefe
superior.

La responsabilidad del monitoreo está a cargo de:

Para los Jerárquicos:

- Director General
- Jefe de Unidad Académica.

Para Docentes :

- Jefe de Unidad Académica


- Jefe de Área Académica

Para Estudiantes

- Jefe de área Académica

VI.- EVALUACION

Las fichas de monitoreo que se aplicaran en el presente año serán:

6.1.- Ficha N° 01; Monitoreo del portafolio docente

6.2.- Ficha N° 02; Monitoreo de la actividad de aprendizaje

6.3.- Ficha N° 03; Encuesta de opinión de estudiantes por docente.


6.4.- Ficha N° 04; Encuesta de opinión de estudiantes de la institución.

6.5.- Ficha N° 05.- Monitoreo de la gestión académica del Jefe de área Académica

6.6.- Ficha N° 06; Monitoreo de la gestión académica del Jefe de Unidad Académica

6.7.- Ficha N° 07; Gestión institucional

6.8.- Ficha N° 08.- Desempeño laboral de docentes con jornada laboral de 40 horas

6.9.- Ficha N° 09; Desempeño laboral de docentes con jornada laboral por horas.

6.10.-FichaN° 010; Monitoreo de gestión de Jefe de Área de producción

VII.- PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES

N° ACTIVIDADES RESPONSABLE 2014


ABR MAY JUN JUL AGO SET OCT NOV DIC
01 Elaboración y aprobación del JUA
plan e instrumentos de JAA X
monitoreo
02 Monitoreo y evaluación del Director X X X X
personal jerárquico General
03 Monitoreo y evaluación a los JUA X X X X X X X
docentes de formación JAA
profesional
04 Monitoreo y evaluación a los JUA X X X X X X X
docentes de formación JAA
transversal
05 Encuesta a estudiantes JAA X X

06 Procesamiento y análisis de JUA X


información JAA
07 Informe del monitoreo y JUA X
propuestas JAA

VIII.- RECURSOS.

8.1.- Humanos:

Director General

Jefe de Unidad Académica

Jefes de Área Académica

Docentes
8.2.- Materiales y Equipos

Fichas de monitoreo.

Lapiceros

Papel

Impresora

Computadora

Multimedia

8.3.- Económicos.

N° DESCRIPCIÓN UNIDAD CANTIDAD C. UNIT. C. TOTAL


01 Papel bond A - 4 Millar 01 28.00 28.00
02 Lapiceros Unidad 09 1.00 9.00
03 Impresión Ciento 0.5 0.40 20.00
04 Copias Ciento 08 0.10 80.00
05 Multimedia Hora 04 30.00 120.00
06 Refrigerio (Reunión de consolidación) Unidad 10 4.00 40.00
07 Imprevistos (5 % del costo total) 14.85
TOTAL 311.85

Al finalizar el semestre académico los Jefes de Área Académica y jefe de Unidad Académica, informaran el
cumplimiento al proceso de monitoreo del régimen académico del personal jerárquico, docentes y
estudiantes de acuerdo al nivel de responsabilidades.

Huarmey, abril del 2014.

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Francisco Aguilar carrillo
Jefe de Unidad Académica
INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIOR TECNOLOGICO PUBLICO
DE HUARMEY
Creado con RM. N° 540-87-ED

FICHA N° 01: MONITOREO DEL PORTAFOLIO DOCENTE

Nombre del docente: ……………………………………………………………………………………………………………..


Carrera Profesional: ……………………………………………………………………………… Semestre: …………….
Unidad Didactica: …………………………………………………………………………………………………………………..
Tema o Actividad: …………………………………………………………………………………………………………………..
Supervisor (es): ……………………………………………………………………………………………………………………….
Fecha: …………………………………………………. Hora: …………………………… Monitoreo N° ………………….
N° ASPECTOS QUE DEBE CONTENER EL PORTAFOLIO VERIFICACION VALORACION
SI NO B R D
Itinerario formativo
Programación Curricular de la unidad didáctica
Silabo de la Unidad Didáctica
Fichas de actividad de aprendizaje
Instrumentos de evaluación del aprendizaje
Material educativo elaborado por el docente
Registro auxiliar de evaluación
Registro anecdotario de consejería de estudiantes (para
docentes con jornada laboral de 40 horas)
Ficha de registro de monitoreo interno y/ o externo
Plan de trabajo visado por el Jefe de Área Académica (para
docentes con jornada laboral de 40 horas)
Informe de ejecución de la Unidad Didáctica. (Debe incluir dificultades, recomendaciones, logros, interés
de los estudiantes en relación con la programación e información de acciones de consejería a los estudiantes)

Nota: El informe de ejecución de la Unidad Didáctica se presentará luego de concluido el semestre


académico y es obligatorio para todos los docentes
Observación del Docente: …………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Observación del Supervisor: …………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

…………………………………. ……………………………………….
Docente Supervisor
INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIOR TECNOLOGICO DE HUARMEY

FICHA N° 02: MONITOREO DE ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE

Carrera Profesional Fecha:


Unidad Didáctica
Nombre del docente
I.- PLANIFICACION Y PROGRAMACION
1 El docente cuenta con el plan de estudios
A.- Si B.- No
2 La programación curricular guarda coherencia con el perfil profesional y el plan curricular de la carrera?
A.- Si B.- No
3 El silabo de la Unidad Didáctica a sido elaborado de acuerdo a la normatividad vigente?
A.- Si B.- No
4 Se entregó a tiempo el silabo
A.- Si B.- No
5 El portafolio docente está organizado de acuerdo a lo establecido a la normatividad vigente?
A.- Si B.- No
¡ Como está organizado?
II.- ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE
1 Cuenta con las fichas de actividad de la Unidad Didáctica?
A.- Si B.- No
2 Propone estrategias para el desarrollo del trabajo participativo de los estudiantes? ¡cuales son?
A.- Si B.- No
Describa:
III.- EVALUACION
1 El docente comunica periódicamente el avance del logro de las capacidades terminales a los
estudiantes?
A.- Si B.- No C.- Eventualmente
2 Hay estudiantes desarrollando programas de recuperación paralelos al de la unidad didáctica?
A.- Si B.- No
IV.- RELACION DOCENTE - ESTUDIANTE
1 El docente motiva y acompaña al trabajo de los estudiantes
A.- Si B.- No C.- Parcialmente
2 El docente promueve relaciones democráticas y equitativas, con respeto y tolerancia mutua?
A.- Si B.- No C.- Parcialmente
RECOMENDACIONES DEL SUPERVISOR

OBSERVACION DEL DOCENTE

…………………………………………… …………………………………………...
Docente Supervisor
FICHA N° 03: ENCUESTA DE OPINION DEL ESTUDIANTE
(por docente)
Carrera Profesional: …………………………………………………………………………. Semestre: ……………..
Docente: ……………………………………………………………………………………………………………………………..
Unidad Didáctica: ………………………………………………………………………………………………………………..
Estimado estudiante, esta encuesta es anónima y confidencial y tiene como propósito conocer el desempeño del
docente y el desarrollo de la unidad didáctica, por tanto solicitamos se sirva responder con toda veracidad y
honestidad las siguientes interrogantes; marcando la letra de la alternativa que considere su respuesta.
1.- ¿Cuando el docente entregó el silabo?
a.- Primera semana b.- Segunda semana
c.- Después de la segunda semana d.- No entregó (pase a la pregunta cinco)
2.- ¿El docente explicó el contenido del silabo en el momento que entregó?
a.- Si b.- No.
3.- Del total del contenido del silabo hasta la fecha (sin considerar feriados) ¿En que porcentaje a desarrollado el
contenido del silabo?
a.- Más del 95 % b.- Del 81 % al 95 %
c.- Menos del 80 %
4.- ¿Los temas desarrollados en clase por el docente guardan relación con lo programado en el silabo?
a.- Siempre b.- Casi siempre c.- Nunca
5.- En el desarrollo de las clases ¿ que grado de dominio demuestra el docente sobre los temas de la Unidad Didáctica?
a.- Excelente b.- Bueno
c.- Regular d.- Deficiente
6.- La metodología de la enseñanza que emplea el docente es para Usted
a.- Entendible b.- Poco entendible
c.- No es entendible
7.- La evaluación aplicada por el docente es.
a.- Planificada y adecuadamente formulada b.- Improvisada
c.- No evalúa.
8.- ¿El docente asiste puntualmente a clases?
a.- Siempre b.- Casi siempre
c.- A veces d.- Nunca
9.- ¿Considera que el docente planifica y diseña sus clases?
a.- Si b.- No c.- Improvisa.
10.- ¿El docente comunica periódicamente las notas de los aprendizajes a los estudiantes?
a.- Si b.- No c.- Eventualmente
11.- ¿El docente propicia el trabajo en equipo de los estudiantes?
a.- Si b.- No c.- Eventualmente
12.- ¿El docente conduce al logro de las capacidades relacionadas a la Unidad Didáctica?
a.- Si b.- No c.- Eventualmente
13.- ¿Existe una buena relación entre el docente y estudiantes durante la sesión de clase?
a.- Si b.- No c.- Medianamente
14.- ¿El docente realiza más prácticas que exposiciones teóricas?
a.- Si b.-No

……………………………. ………………………………………
Delegado de Aula Jefe de Área Académica
INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIOR TECNOLOGICO PUBLICO DE HUARMEY
FICHA N° 04: ENCUESTA DE OPINION DE ESTUDIANTES
(Institucional)
Carrera Profesional: Fecha:
Unidad Didáctica:
I.- FORMACION:
1 Las actividades que proponen los docentes son motivantes, interesantes y útiles?
A.- Si B.- No C.- Parcialmente
2 Los materiales empleados para el aprendizaje son interesantes y actualizados?
A.- Si B.- No
3 Los docentes realizan más prácticas que exposiciones teóricas?
A.- Si B.- No
4 Los docentes comunican periódicamente los avances de los aprendizajes a los estudiantes?
A.- Si B.- No C.- Eventualmente
5 Los docentes propician el trabajo en equipo de los estudiantes?
A.- Si B.- No C.- Parcialmente
6 Tengo interés en avanzar y culminar la carrera que estoy estudiando
A.- Si B.- No
II.- RELACIONES DOCENTE – ESTUDIANTE
1 En el diálogo docente – estudiante, se toma en cuenta la opinión de los estudiantes?
A.- Si B.- No C.- Parcialmente
2 Diría que existe una buena relación entre docentes y estudiantes?
A.- Si B.- No C.- Medianamente
III.- CONSEJERIA
1 Piensa Usted que el docente consejero lo orienta adecuadamente?
A.- Si B.- No
IV.- PRACTICAS PRE PROFESIONALES
1 Ha sido socializado entre los estudiantes que la práctica pre profesional consolida las competencias y es requisito
para la certificación modular y titulación; y es el 35 % del número de horas del módulo técnico profesional?
A.- Si B.- No
2 Conocen los estudiantes que aprobado cada módulo técnico profesional y realizada la práctica pre
profesionales, puede solicitar el certificado modular
A.- Si B.- No
3 Conocen los estudiantes como desarrollar las prácticas pre profesionales, los lugares y el periodo de tiempo
donde puede realizarse?
A.- Si B.- No
V.- GESTION INSTITUCIONAL
1 Consideras que el comportamiento del directivo d la institución es adecuada?
A.- Si B.- No C.- Medianamente
2 Consideras que en tu institución la opinión de los estudiantes es respetada?
A.- Si B.- No C.- En proceso
3 Se atienden adecuadamente los requerimientos de los estudiantes?
A.- Si B.- No C.- Parcialmente

RECOMENDACIONES

………………………………………….. …………………………………………
Delegado Jefe de Unidad Académica
INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIOR TECNOLOGICO PUBLICO DE HUARMEY

FICHA N° 05: MONITOREO DE LA GESTION ACADEMICA

Jefe de Área Académica: Fecha:


Correo Electrónico: Teléfono:
I.- CONSEJERIA
1 La carrera profesional cuenta con un plan de consejería?
A.- Si B.- No C. – En elaboración
2 Los procedimientos y estrategias del plan de consejería se aplican plenamente?
A.- Si B.- No
3 Están las actividades de consejería orientadas al logro de competencias de los estudiantes?
A.- Si B.- No C.- Alguna de ellas
II.- PRACTICA PRE PROFESIONAL
1 El IESTPHY, cuenta con reglamento de prácticas pre profesionales
A.- Si B.- No
2 Participan representantes del sector productivo (empresas) en las reuniones de trabajo de la carrera profesional?
A.- Si B.- No C.- A veces
3 Los docentes supervisores coordinan con las empresas e instituciones de la región?
A.- Si B.- No C.- Se tiende a ello
4 Los docentes supervisores elaboran informes de prácticas pre profesionales?
A.- Si B.- No
5 Existe información actualizada en el instituto disponible a los estudiantes, sobre las ofertas de trabajo y
oportunidades laborales en las empresas e instituciones?
A.- Si B.- No
III.- NUEVAS TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION
1 Las acciones ejecutadas en TIC corresponden a las programadas en el plan de desarrollo informático?
A.- Si B.- No
2 Los docentes utilizan sistema de información como soporte para la gestión de los procesos institucionales?
A.- Si B.- No C.- Eventualmente
3 El personal docente y administrativo ha sido certificado por el MED en el uso de TIC y ls integran a sus actividades?
A.- Si B.- No
4 E personal docente integra el uso de las TICs a sus actividades
A.- Si B.- No C.- Parcialmente
IV.- SUPERVISION Y MONITOREO
1 Las acciones ejecutadas de supervisión y monitoreo interno corresponden a su plan aprobado?
A.- Si B.- No C.- Alguna de ellas
2 Se han ejecutado acciones que permitan mejorar las dificultades encontradas mediante monitoreo, en la institución?
A.- Si B.- No C.- Algunas
V.- SEGUIMIENTO DE EGRESADOS
1 La carrera profesional cuenta con plan de seguimiento de egresados?
A.- Si B.- No C.- En elaboración
2 Han aplicado encuestas a empleadores?
A.- Si B.- No C.- En proceso
3 Ha aplicado encuestas a egresados de los años 2010, 2011, 2012 y 2013?
A.- Si B.- No C.- En proceso
4 El IESTPHY, ha desarrollado actividades para los egresados en los últimos años?
A.- Si B.- No
VI.- EQUIPAMIENTO
1 Tienen plan de mantenimiento y reposición de equipos
A.- Si B.- No

Director General Jefe de Unidad Académica


INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIOR TECNOLOGICO PUBLICO DE HUARMEY

FICHA N° 06: MONITOREO DE LA GESTION ACADEMICA

Jefe de Unidad Académica: Fecha:


Correo Electrónico
I.- CONSEJERIA
1 La institución cuenta con un plan de consejería?
A.- Si B.- No C.- En elaboración
2 Los procedimientos y estrategias del plan de consejería se aplica plenamente?
A.- Si B.- No
3 Están las actividades de consejería orientadas al logro de las competencias de los estudiantes?
A.- Si B.- No C.- Algunas de ellas
II.- PRACTICA PRE PROFESIONAL
1 Los docentes supervisores coordinan con las empresas e instituciones de la región?
A.- Si B.- No C.- Se tiende a ello
2 Los docentes supervisores elaboran informes de prácticas pre profesionales?
A.- Si B.- No
3 Existe información actualizada en el instituto disponible a os estudiantes, sobre las ofertas de trabajo y
oportunidad laboral en las empresas e instituciones?
A.- Si B.- No
III.- NUEVAS TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION
1 Las acciones ejecutadas en TIC corresponden a las programadas en el plan de desarrollo informático?
A.- Si B.- No
2 Los docentes utilizan sistemas de información como soporte para la gestión de los procesos institucionales?
A.- Si B.- No C.- Eventualmente
3 El personal docente y administrativo ha sido cetificado por el MED en el uso de TIC y las integran a sus
actividades
A.- Si B.- No
4 El personal docente integra el uso de las TICs a sus actividades?
A.- Si B.- No C.- Parcialmente
IV.- SUPERVISION Y MONITOREO
1 Las acciones ejecutadas de supervisión y monitoreo interno corresponde a su plan aprobado?
A.- Si B.- No C.- Alguna de ellas
2 Se han ejecutado acciones que permitan mejorar las dificultades encontradas mediante monitoreo, en la
institución?
A.- Si B.- No C.- Algunas

RECOMENDACIONES

……………………………………………… ……………………………………………..
Director General Jefe Unidad Académica
INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIOR TECNOLOGICO PUBLICO DE HUARMEY

FICHA N° 07: GESTION INSTITUCIONAL


(Autoevaluación)
Director General
Correo electrónico
Telefono
I.- INSTRUMENTOS DE GESTION
1 El proyecto Educativo Institucional (PEI) ha sido elaborado teniendo como referencia el proyecto educativo
nacional y los planes de desarrollo regional y local
A.- Si B.- No
2 El PEI se actualiza permanentemente?
A.- Si B.- No
3 El plan Anual de Trabajo y el Reglamento Institucional, guardan coherencia con el PEI?
A.- Si B.- No
4 En la Institución se promueve la participación de la comunidad educativa en la elaboración y actualización de los
instrumentos de gestión (PEI, PAT, RI)
A.- Si B.- No
5 Señale Usted si cuenta con los siguientes instrumentos de gestión debidamente actualizados
Reglamento Institucional A.- Si B.—No
Plan de seguimiento de A.- Si B.- No
egresados
Plan anual de gestión de A.- Si B.- No
recursos propios
Plan de centro de A.- Si B.- No
orientación laboral
Memoria anual de gestión A.- Si B.- No
II.- ORGANIZACIÓN Y GESTION
1 Las instancias directivas, consejos y comités están conformados y reconocidos con resolución directoral?
A.- Si B.- No
2 La Institución cuenta con convenios establecidos con el sector productivo de la localidad?
A.- Si B.- No
3 Los estamentos de la Institución participan en las actividades institucionales?
A.- Si B.- No
4 Existen estrategias de comunicación y participación para los diferentes estamentos de la comunidad educativa?
A.- Si B.- No
III.- ASPECTOS ECONOMICOS/ACTIVIDADES PRODUCTIVAS Y EMPRESARIALES
1 El presupuesto ha sido aprobado por la comunidad educativa de acuerdo a normas vigentes?
A.- Si B.- No
2 Funciona el comité de gestión debidamente oficializado?
A.- Si B.- No
3 El instituto realiza actividades productivas y empresariales sostenible y de acuerdo a su plan y a las normas
vigentes?
A.- Si B.- No
IV.- CULTURA ORGANIZACIONAL/PERSONAL
1 Son utilizados mecanismos de reconocimiento y estímulo al personal con buen desempeño?
A.- Si B.- No
2 La institución cuenta con un plan de formación continua para su personal docente y administrativo?
A.- Si B.- No
V.- CONSEJO CONSULTIVO
1 Con que documento se oficializó el consejo consultivo?
A.- Resolución Directoral B.- Otros
2 Cuenta con informes de consejo consultivo que permiten actualizar/validar los contenidos contextualizados y
mejorar la oferta formativa con otras carreras?
A.- Si B.- No
VI.- CONSEJO ACADEMICO
1 Con que documento se oficializó el consejo académico?
A.- Resolución Directoral B.- Otros
2 Cuenta con un registro de casos de acuerdo al cual se elabora el informe anual que permite mejorar la aplicación
del NDCB?
A.- Si B.- No

RECOMENDACIONES

……………………………………………
Director General