UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA

MODALIDAD ABIERTA Y A DISTANCIA

 

GUIA DE COMPUTACION
BASICA

PRACTICAS DE LA 
HOJA ELECTRONICA  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Prácticas de Hoja Electrónica 2

 
Ingreso a Microsoft Excel: 
Práctica Nro. 1 
 
1. Ingrese a Excel 
2. Ubique los siguientes elementos: 
¾ Barra de Formulas 
¾ Cuadro de nombres 
¾ Etiquetas de Hojas  
¾ Celdas 
¾ Celda C10 
¾ Etiquetas de columnas 
¾ Etiquetas de filas 
¾ Celda Activa 
3. Ubíquese en la celda C20 
4. Ubíquese en la Hoja3 del libro actual 
5. Visualice la primera Hoja del Libro 
6. Introduzca el texto: “La educación en el Ecuador” en la celda A1 
7. Introduzca el texto: “Loja” en la celda D3 
8. Introduzca  el  texto:  “UNIVERSIDAD  TECNICA  PARTICULAR  DE  LOJA”  en  la 
celda A1, observe lo que sucede. 
9. Introduzca  el  texto:  “Nro.”,  “Nombres  y  Apellidos”,  “Nota  1”  y  “Nota  2”,  en  las 
celdas A3, B3, C3 y D3 respectivamente. 
10. Introduzca los datos: “1”, “Fanny Cevallos”, “10”, “15”, en las celdas: A4, B4, C4 y 
D4, respectivamente. 
11. Cambie el nombre Fanny Cevallos por su nombre 
12. Cambie las notas 10 y 15 por 20 y 20 
13. En la celda siguiente a Nota 2 inserte el texto TOTAL 

 
 
Insertar y eliminar hojas de trabajo 
Práctica Nro. 2 
 
Prácticas de Hoja Electrónica 3

 
 
1. En la pantalla se muestra la figura de un libro de Excel 
2. Elimine la Hoja2 de este libro 
3. Inserte una nueva hoja de trabajo  
4. Fíjese en el nombre de esta nueva hoja de trabajo 
5. Elimine la Hoja1 
6. Inserte otra hoja de trabajo 
 
 
Cambiar el nombre a la hoja de trabajo 
Práctica Nro. 3 
 
1. En la misma práctica anterior, cambie el nombre de la Hoja3 por SUMAS 
2. Cambie el nombre de la primera hoja insertada por RESTAS 
3. Cambie el nombre de la segunda hoja insertada por MULTIPLICACION 
4. Inserte una nueva hoja y asígnele por nombre DIVISION 
 
 
Otra  práctica  para  insertar  filas,  columnas,  celdas  y  hojas  de 
trabajo 
Práctica Nro. 4 
 
1. Abra otro libro de trabajo y cambie el nombre de la Hoja 1 por NOTAS 
2. Elimine el resto de hojas del Libro de Trabajo. 
3. Inserte una nueva Hoja de Trabajo 
4. Ubíquese en la Hoja 2 y cámbiele el nombre a PRESUPUESTO, e inserte los datos 
que a continuación se muestran: 
 
Prácticas de Hoja Electrónica 4

 
 
5. Inserte otra Hoja de Trabajo y no le cambie de nombre 
6. Inserte una fila en blanco entre la fila 9 y la 10. 
7. Inserte  una  columna  antes  de  la  columna  B,  observe  como  se  renombran  las 
columnas, es decir la que antes fue columna B ahora es C y así sucesivamente. 
8. Mueva  la  hoja  Presupuesto  antes  de  la  hoja  NOTAS  y  NOTAS  DESPUÉS  de 
Hoja3. 
9. Elimine la columna B, y la fila 10 
10. Elimine cualquiera de las hojas que están vacías. 
11. Póngale un nombre al archivo trabajado, es decir grábelo. 
 
 
Formato de celda 
Práctica Nro. 5 
 
Ingrese a Excel y trabaje en la Hoja1 del libro, ingrese los datos que se muestran para 
crear  un  listado  de  alumnos.    Recuerde  que  para  ingresar  los  datos  se  selecciona  la 
celda correspondiente y luego se escribe el dato, a continuación se debe pulsar la tecla 
Enter (Intro) para aceptar el contenido de la celda. 
 

En la celda  Escribir 

A1  UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA 
A3  LISTADO DE PARTICIPANTES 
A5  SEMINARIO: Internet Aplicado 
A7  Número: 
B7  APELLIDOS: 
C7  NOMBRES: 
Prácticas de Hoja Electrónica 5

A partir de la celda B8 y C8, ingresar el siguiente listado: 

APELLIDOS NOMBRES

Armijos  González  Karla Ximena
Atarihuana Sotomayor Paulina
Berrú Jiménez  Karla Maribel
Conde Ortega   Jenny
Chicaiza   María del Cisne
Iñiguez Sotomayor  Viviana
Loaiza Castillo  Verónica
Mendieta Neira  Mariana
Ochoa Valdivieso  María Fernanda
Ogoño Sinche   Santiago
Paccha Chamba   Jessica
Arias González  José Humberto

Guarde este archivo con el nombre “Participantes del curso” 
1. Centre cada título entre las columnas A y D 
2. Cambie la fuente de cada título a una diferente  
3. Cambie  el color de la fuente por uno diferente a cada título 
4. Ponga márgenes a las celdas que contienen los nombres y apellidos 
5. Centre los títulos de las celdas B7 y C7 
6. Aplique negrita y subrayado a las celdas B7 y C7 

 
 
Ancho de filas ‐ alto de columnas ‐ bordes y sombreados 
Práctica Nro. 6 
 
1. En el archivo que trabajamos anteriormente: 
Prácticas de Hoja Electrónica 6

 
2. Cambie el alto de todas las filas del encabezado de manera que si se aumenta el 
tamaño de la letra a 16 éstas se vean completamente. 
3. Cambie el alto de la fila 2 a 27 pixeles. 
4. Cambie el alto de las filas de la 5 a la 11 a 23 píxeles 
5. Oculte la Fila Nro. 5 
6. Oculte la fila Nro. 3 
7. Muestre las filas 3 y 5 
8. Ubíquese en las líneas de división entre las etiquetas de las columnas. 
9. Arrastre hacia la izquierda para hacer más angosta la columna o hacia la derecha 
para hacerla más ancha, realice este procedimiento para las columnas A, B y C 
10. Con la ayuda del menú formato, cambie el ancho de la columna B a 30 píxeles y 
la columna C a 35 píxeles. 
11. Seleccione  las  columnas  de  la  A  a  la  D  y  póngales  un  ancho  estándar  de  20 
píxeles. 
12. Oculte la columna C 
13. Oculte la columna A 
14. Muestre las columnas A y C 
15. Autoajuste  el  ancho  de  las  columnas  B  y  C  al  dato  más  grande,  para  ello  haga 
doble clic en la línea de separación de las etiquetas de columna, esto es en la línea 
del centro que hay entre la columna A y B y haga lo mismo entre la columna B y 
C. 
16. Ponga bordes usando doble línea a las celdas que tienen datos de la fila 4 
17. Ponga  bordes  usando  tipo  de  línea  fina  a  todas  las  celdas  que  tienen  datos  a 
partir de la fila 5,  
18. Ponga de color rosado las celdas donde están los títulos de las columnas 
19. Seleccione todas las celdas siguientes y póngalas de color verde agua. 
20. Cambie el color de las celdas que están en rosado por el color de su agrado 
Prácticas de Hoja Electrónica 7

21. Inserte una nueva columna antes de la columna A.  
22. En la celda A4 inserte el texto Nro. 
23. Auto‐rellene las celdas a partir de la A5 con el fin de numerar cada ítem. 
24. No  olvide  guardar  el  archivo  para  que  se  actualicen  los  cambios  realizados,  al 
finalizar deberá tener la siguiente apariencia: 
 

 
 
 
 
 
 
 
Eliminar filas, columnas y hojas. 
Práctica Nro. 7 
 
1. Ingrese  los  datos  del  siguiente  libro  de  trabajo,  aplique  los  formatos  necesarios 
para que tengan la apariencia que se muestra: 
Prácticas de Hoja Electrónica 8

 
 
2. Elimine  las  filas  que  tienen  los  códigos  1112,  1115  y  1118,  con  la  opción 
  del menú inicio 
3. Igualmente elimine la columna A que se refiere al código. 
4. Deje tres filas en blanco después de la fila 13,  
5. Seleccione el rango desde la celda A1 hasta la E13 
6. Copie estos datos a partir de la celda A17 
7. Inserte una columna antes de la columna B que contiene los apellidos y nombres 
8. Mueva todo el contenido de la columna C, a la columna A. 
9. Mueva el contenido de la columna E después de la B, utilizando la opción cortar y 
pegar. 
10. Inserte  una  nueva  columna  después  de  la  columna  valor,  y  nómbrela  con 
ESTADO,  

 
 
Abrir un libro de trabajo existente 
Práctica Nro. 8 
 
1. Abra el libro de trabajo realizado anteriormente. 
2. Obtenga las sumas en la columna TOTAL y los Totales Generales en la fila Nro. 12, 
es decir los totales de las columnas C, D y E. La fórmula para sumar esta visible en 
la celda E5, cree la fórmula para las otras celdas. 
Prácticas de Hoja Electrónica 9

 
 
2. Modifique la celda C5 por 239 y la D11 por 597. 
3. Inserte  una  nueva  columna  entre  la  columna  C  y  la  D  a  la  que  denominará 
PRIMAVERA. 
4. Ponga en negrita y cursiva todas las palabras TOTAL 
5. Cambie el alto de la fila donde se encuentran los títulos de la fila 4 
6. Vaya a la celda B9 y cambie su contenido por Machala 
7. Guarde la práctica con el nombre “TRABAJO” y salga de Excel.  
8. Vuelva a entrar a Excel y recupere esta práctica 
 
 
Sumar filas y columnas utilizando Autosuma 
Práctica Nro. 9 
 
Para optimizar el proceso cuando se suma muchos datos, se debe usar Autosuma, para 
utilizar esta opción: 
1. Primeramente borre el contenido de las celdas C12 y D12 
2. Ubíquese en la celda C12. 
3. Haga clic en el botón Autosuma que se encuentra en la barra de herramientas y se 

identifica con el ícono  . 
 
Autosuma detecta automáticamente el rango a sumar, el más próximo a la celda activa, 
que  en  este  caso  es  desde  la  celda  C5  hasta  la  C11,  presione  enter  para  obtener  el 
resultado. 
   
Siga los mismos pasos para obtener la suma total de las columnas D y E.  

 
 
 
Prácticas de Hoja Electrónica 10

Fórmulas 
Práctica Nro. 10 
 
1. Inserte  los  datos  de  las  columnas  desde  la  A  hasta  la  G  tal  como  se  ve  en  la 
muestra. 
 

 
 
2. Obtenga  el  saldo  en  la  columna  H  aplicando  la  fórmula  correspondiente.    La 
fórmula para la celda H14 quedará así:   =E14‐(F14+G14).  Termine de realizar los 
cálculos para las otras celdas. 
3. Elimine la columna E, observe lo que pasa, los datos de la columna H se pierden y 
se observa que nos da un error en la fórmula. 
4. Inserte el valor $270 en la celda G21 
5. Observe como se recalcula el saldo en forma automática 
6. Formatee las columnas F, G y H para que todas tengan un ancho de 20 píxeles 
7. No olvide guardar el archivo con cualquier nombre. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Prácticas de Hoja Electrónica 11

Otra práctica utilizando Formulas 
Práctica Nro. 11 
 
1. Ingrese los siguientes datos en un nuevo libro de trabajo, luego:  

 
2. Calcule  el  Total  multiplicando  el  Valor  por  la  Cantidad,  use  el  asterisco  como 
carácter para la multiplicación.  
3. Calcule Total Ingresos y Total Egresos pero sin utilizar autosuma 
4. Calcule la Utilidad restando Total Egresos  de Total Ingresos 
5. Formatee la hoja para que su apariencia sea la siguiente: 
 

 
 
 
 
Prácticas de Hoja Electrónica 12

Referencias relativas y absolutas 
Práctica Nro. 12 
Miguel,  un  trabajador  casado  y  sin  hijos  tiene  un  sueldo  bruto  anual  de  $2.400.000 
sobre el que se efectúa una retención del 15%.  Su contribución al Seguro social es de 
un 9.35% de su salario bruto. 
Con estos datos cree la siguiente hoja de cálculo: 

 
1. Realizar los cálculos escribiendo solamente la fórmula y usando referencias de 
celda: 
- La cantidad a pagar por Seguro Social sobre los Ingresos íntegros 
- El porcentaje de ingresos sobre los ingresos íntegros 
 
2. Utilizando las siguientes fórmulas, calcular: 
BASE IMPONIBLE : INGRESOS INTEGROS – S. SOCIAL – INGRESOS 
CUOTA  INTEGRA  :  28,06%  *  (BASE  IMPONIBLE  –  INGRESOS  INTEGROS)  + 
4622.880 
RETENCIONES: Se deben calcular sobre los INGRESOS INTEGROS 
CUOTA  DIFERENCIAL:  CUOTA  INTEGRA  –  DEDUCCIONES  – 
RETENCIONES 
NETO PERCIBIDO: INGRESOS INTEGROS – S. SOCIAL – RETENCIONES 

 
 
 
 
Prácticas de Hoja Electrónica 13

Otra  práctica  para  seleccionar  celdas,  filas,  columnas  y  rangos  – 

Formatos de celda 
Práctica Nro. 13 
 
1. Copie solamente los datos de la siguiente hoja de cálculo: 

 
 
2. Seleccione los datos de la fila 1 y 2 y cambie la fuente a Arial 10 
3. Selecciones los datos de la fila 4 y cambie la fuente a Arial 10 y con negrita 
4. Selecciones los datos de la fila 6 y cambie la fuente a Arial 12 con negrita y el color 
de celda a color amarillo. 
5. Selecciones los datos de la columna A y cambie la fuente a Arial 8 
6. Selecciones los datos de la celda B7 hasta la D18  y cambie la fuente a Arial 10. 
7. Seleccione la celda A22 y digite el nombre del profesor 
8. En la celda A23 escriba la palabra PROFESORA 
9. Los títulos de las filas 1, 2, y 4 tienen que estar centrados entre las columnas A y D 
10. Haga lo mismo con las filas 22 y 23 
11. Al finalizar la hoja de trabajo tiene que estar tal como se muestra 
 
Prácticas de Hoja Electrónica 14

Otra práctica 
Práctica Nro. 14 
 

 
 
1. Vamos a calcular cuantos años, meses y días tenemos al momento de realizar esta 
práctica. 
La fórmula es FECHA DE HOY – FECHA DE NACIMIENTO 
2. Poner Bordes a la celda de resultados, además añadir colores al texto y fondos a 
las diversas celdas de la hoja. 
3. Recuerde dar formato de fecha a la celda B4. 
 
 

Otros cálculos y formato de moneda 
Práctica Nro. 15 
 
1. Copiar la siguiente hoja de cálculo tal como  aparece, a continuación: 

 
 
2. Calcule los siguientes datos: 
 
z COMISIÓN:    Venta*Comisión Base/100 
z SUPLEMENTO:    Venta*Porcentaje Adicional/100 
z SUMA COMISIONES:  Comisión + Suplemento 
3. Calcule también los totales de cada una de las columnas. 
4. Modifique la venta del vendedor EDUARDO por  5.600.000 
Prácticas de Hoja Electrónica 15

5. Ponga el formato de moneda a la columna SUMA COMISIONES, usando la 

opción    del menú inicio. 
6. Insertar  una  fila  entre  TERESA  y  BEATRIZ,  llenar  dicha  fila  con  los  siguientes 
datos: 
ANTONIO  8365000  2% 
7 Verifique si se recalcularon los totales después de haber ingresado la fila nueva 
8 Calcule la MEDIA ARITMETICA de la columna VENTA en la celda A15. 
9 Mejore el aspecto de la hoja añadiendo Bordes, Sombreados y cambiando el color 
de las letras de texto. 
 
 
Trabajar con Funciones 
Práctica Nro. 16 
 
1. Abra un nuevo libro de trabajo e ingrese los datos tal como se muestran en la 
siguiente figura 
 

 
 
2. A continuación ingrese los datos de las columnas:  A, B, C, D, E, y F  
  

 
Prácticas de Hoja Electrónica 16

 
3. Calcule la suma de las notas en la columna G 
4. Calcule el máxima en la celda G28, usando funciones 
5. Calcule el mínima en la celda G29, usando la función correspondiente 
6. Obtenga el Promedio del curso en la celda G31 
7. Obtenga el ESTADO de cada Estudiante usando la función correspondiente y 
tomando en cuenta que:  Aquellos estudiantes que tienen la nota igual a 35 
puntos o más deben aparecer como aprobados, caso contrario como reprobados.  
Copie la fórmula y aplíquela para todos los Estudiantes 
8. De el formato que se muestra a la hoja de trabajo 
9. Cambie el nombre de la hoja1 por Curso de Verano 
 
 
Otras funciones  
Práctica Nro. 17 
 
1. Abra el libro de trabajo de la práctica anterior 
2. Cambie los formatos de las filas 28, 29 y 30 para que se vean según la muestra 
 

 
 
3. Usando la función correspondiente obtenga el nombre del mejor estudiante del 
curso, es decir a quien corresponde la mejor nota. 
4. Igualmente  obtenga  el  nombre  del  estudiante  al  que  corresponde  la  nota  más 
baja. 
5. Al finalizar guarde el archivo con las nuevas modificaciones. 
 
 
 
 
 
Prácticas de Hoja Electrónica 17

 
Otra práctica aplicando funciones 
Práctica Nro. 18 
 
La  conocida  empresa  HNOS.  ROJAS,  ha  presentado  los  siguientes  INGRESOS  Y 
GASTOS durante los dos primeros meses del año: 
 

 
 
OBTENER: 
1. Los valores de INGRESOS y GASTOS para los restantes meses del año, teniendo 
en  cuenta  que  el  incremento  mensual  para  cada  concepto  es  el  mismo  durante 
todos los meses. 
2. Hallar  los  totales  mensuales,  así  como  los  correspondientes  BENEFICIOS. 
Realizar varios cambios al azar y observar el nuevo cálculo. 
3. Calcular  la  media  aritmética  de  cada  uno  de  los  conceptos  (VENTAS, 
ALQUILERES, SALARIOS, BENEFICIOS) y sus valores máximos y mínimos. 
 
 
Trabajo con listas 
Práctica Nro. 19 
 
1. Empezaremos con una práctica sencilla. 
2. Ingrese los datos que se muestran, en una Hoja de trabajo nueva 
 
Prácticas de Hoja Electrónica 18

 
 
3. Ordene la lista en forma ascendente por la comuna B “APELLIDOS Y NOMBRES”. 
Debe tener en cuenta cuando vaya a ordenar que hay que seleccionar todos los 
datos referentes a cada registro (se entiende por registro a los datos que 
corresponden a cada persona Ejm, (Nro. de cédula, notas, dirección, etc.). 
4. Vuelva a ordenar la lista por apellidos y nombres en forma descendente. 
5. Analice el resultado. 
 
 
Ordenar listas con diferentes llaves 
Práctica Nro. 20 
 
1. Abra el libro de trabajo de la práctica anterior 
2. Ordene la lista por la columna C “Apellidos y Nombres” en forma ascendente 
 
Prácticas de Hoja Electrónica 19

 
 
3. El listado debe quedar ordenado así luego de aplicar el proceso anterior. 
4. Ordene  el  listado  usando  otra  llave,  es  decir  ahora  lo  debe  ordenar  por  la 
columna TOTAL, así mismo en forma ascendente. 
 

 
 
5. Fíjese en los resultados del mejor Estudiante y de la nota más baja, que a veces se 
cambian.  
6. Ahora  ordene  la  lista  utilizando  la  columna  de  estado  y  en  forma  ascendente, 
luego de la operación el listado debe aparecer así: 
 
Prácticas de Hoja Electrónica 20

 
 
7. Ahora  vamos  a  ordenar  la  lista  utilizando  dos  llaves,  esto  es  primero  se  debe 
ordenar por estado en forma ascendente y también por Apellidos y nombres y en 
forma ascendente, así: 
 

 
 
8. Inserte una nueva columna entre la columna C y D  a la que denominará Centro 
Universitario, e ingrese los datos que se muestran: 
Prácticas de Hoja Electrónica 21

 
 
9. Ahora  se  debe  ordenar  la  lista  primeramente  por  la  columna  CENTRO 
UNIVERSITARIO  y  luego  por  APELLIDOS  Y  NOMBRES,  el  listado  debe  verse 
así: 
 

 
 
10. Aplíquele  el  formato  necesario  a  la  celda  D12  para  que  se  vea  como  en  la 
muestra. 
11. Como  usted  ve,  Excel  facilita  ordenar  los  datos  de  acuerdo  a  nuestras 
necesidades. 
12. No olvide guardar el archivo con las últimas modificaciones realizadas. 

 
 
 
Prácticas de Hoja Electrónica 22

Filtros 
Práctica Nro. 21 
 
1. Recupere el archivo de la práctica anterior. 
2. Aplique Autofiltro 
3. Filtre  la  información  de  manera  que  se  muestre  solamente  los  alumnos 
aprobados del curso, así: 

 
 
4. Muestre todos los datos 
5. Filtre la información para listar solamente los estudiantes del centro universitario 
Tulcán, así: 
 

 
 
6. Muestre todos los datos 
7. Siga filtrando la información por otros criterios 
8. Es necesario indicar que las viñetas que aparecen cuando se aplica autofiltro no 
son visibles si se imprime el trabajo o si se hace una vista previa del mismo. 
9. Guarde el documento, no olvide visualizar o listar todos los datos  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Prácticas de Hoja Electrónica 23

Otra práctica aplicando filtros 
Práctica Nro. 22 
 
1. Abra un nuevo libro de trabajo con los datos que se muestran en la figura 
adjunta, y guárdela con cualquier nombre.  
 

 
 
2. Establezca  auto  filtro,  y  filtre  los  datos  por  la  columna  CIUDAD,  y  visualice 
solamente los que pertenecen a Esmeraldas 
3. Luego de realizar el filtrado, para ver nuevamente todos los datos, haga clic en la 
opción todas de la misma columna. 
4. Ahora  filtre  la  información  por  la  columna  nivel,  y  visualice  solamente  los 
estudiantes que están en segundo nivel 
5. Realice la acción para mirar todos los datos 
6. Realice otras prácticas de filtrado, utilizando otros criterios. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Prácticas de Hoja Electrónica 24

Creación de gráficos estadísticos 
Práctica Nro. 23 
 
1. Empezaremos  con  un  gráfico  muy  simple,  introduzca  los  datos  de  la  siguiente 
tabla. 
 

 
2. Cree un gráfico estadístico de columna a partir de estos datos, al finalizar deberá 
quedar así: 
 

 
 
3. Ensayemos con una tabla más compleja 
4. Inserte los datos de la hoja de trabajo que se muestra a continuación 
 
Prácticas de Hoja Electrónica 25

 
 
5. Formatee la fila 1 para que el título se centre entre las columnas A y E 
6. Formatee la celda C3 para que la fecha actual se muestre igual como en la figura 
que  se  muestra,  combine  las  celdas  C,  D  y  E  de  la  fila  3  para  visualizar  toda  la 
fecha. 
7. Ponga en formato de porcentaje a las celdas C5 y C6 
8. De el formato que se ve a todas las celdas de la fila 8 
9. Seleccione  las  celdas  de  la  C9  a  la  C14  y  aplique  formato  de  moneda  con  dos 
decimales 
10. Copie el formato dado en el punto 6 en las columnas D y E 
11. Grabe este archivo con el nombre Gráficos 
12. Realice un gráfico estadístico que muestre los apellidos y nombres, el Salario y el 
Nuevo Sueldo, el gráfico deberá verse tal como el que se muestra a continuación: 
 

 
Prácticas de Hoja Electrónica 26

13. Recupere  el  archivo  de  la  práctica  anterior  y  cree  un  gráfico  estadístico  que 
muestre  los  apellidos  y  nombres  y  el  total.  Cámbiele  el  formato  del  gráfico.    Al 
finalizar deberá tener más o menos la siguiente apariencia. 
 

 
 
14. Se puede graficar varios datos, por ejemplo: 
15. Recupere el archivo con el que se hizo el primer gráfico 
16. Complete la tabla de datos tal como se muestra a continuación 

 
17. Elabore un gráfico estadístico que muestre la aceptación, el rechazo y los votos 
indefinidos de los candidatos, así: 
 
Prácticas de Hoja Electrónica 27

 
18. Como se puede dar cuenta en Excel se puede elaborar los más diversos tipos de 
gráficos. 
 
 
Otras prácticas para crear gráficos estadísticos 
Práctica Nro. 24 
 
1. Copie los datos de la siguiente hoja de cálculo: 
 

 
2. Calcule los totales para la columna TOTAL VENTAS. 
3. Realice  el  gráfico  de  barras  correspondiente  al  total  de  ventas  de  los  diferentes 
meses. 
4. Haga el gráfico de barras de los meses Enero, Febrero y  Marzo 
5. Realice el gráfico de barras de los meses Abril, Mayo y Junio. 
6. Realice el gráfico de línea entre la variación que experimentan el producto 1, y la 
variación del producto 2 en todos los meses. 
7. Insertar títulos y leyendas en todos los gráficos. 
8. Modifique los datos de la hoja y fíjese en el efecto producido en los gráficos. 
 
Prácticas de Hoja Electrónica 28

Gráfico estadístico en circular 
Práctica Nro. 25 
 
Con los datos de una de las prácticas anteriores (la del gráfico), cree un gráfico circular 
que muestre el Total Ingresos y Total Egresos. 
1. El gráfico debe ser similar al siguiente: 

 
 

 
 

Configurar e imprimir una hoja de trabajo 
Práctica Nro. 26 
 
1. Recupere cualquiera de los libros de trabajo realizados y configure la hoja con los 
siguientes datos: 
a) Establezca el tamaño de papel en formato A4 
b) Márgenes: 
¾ Superior:  4 
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¾ Inferior:  3 
¾ Derecho:   4 
¾ Izquierdo:  2.5 
 
2. Configure la página en orientación horizontal 
3. Utilice la vista preliminar para ver como quedará la hoja antes de imprimir. 
4. Imprima la hoja de trabajo 
5. Recuerde que si el trabajo realizado ocupa más de una página y usted lo requiere 
imprimir en una sola, se debe ajustar la escala en la opción configurar página a un 
porcentaje menor al 100%.  Por defecto viene definido el ajuste al 100% a partir de 
aquí  se  ajusta  a  las  necesidades  del  usuario,  si  se  tiene  un trabajo  en  un  tamaño 
muy pequeño, para darle una mejor presentación y visibilidad se puede ajustar la 
escala a un porcentaje mayor al 100% y viceversa si es lo contrario. 
6. Realice otras prácticas de impresión de los archivos que se han realizado hasta 
ahora.