MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA

OFICINA DE ACCESO A LA
INFORMACION
 Introducción: 
La  Oficina  de  Acceso  a  la  Información  Pública  (OAI)  es  un  órgano  de  apoyo  a  las 
entidades  públicas  y  privadas  que  reciben  contribuciones  del  Estado,  en  los  servicios 
de  información,  instituidos  mediante  la  Ley  200­04,  de  Libre  Acceso  a  la  Información 
Pública y su Reglamento de Aplicación.  La misma es responsable de que toda persona 
(moral  o  física)  reciba  información  completa,  veraz,  adecuada  y  oportuna  sobre  los 
actos y operaciones de los órganos del Estado que ejercen funciones administrativas. 

La  Tesorería  Nacional,  correspondiendo  a  la  importancia  que  la  Ley  200­04  y  su 
reglamento de aplicación le confiere a la OAI, precisa que este ente institucional posea 
en modo escrito, un sustento de las  atribuciones que se le otorgan mediante decreto y 
que  a  su  vez  sirva  de  compromiso  fehaciente  para  el  cumplimiento  de  su  objetivo 
funcional. 

El presente documento es la guía modelo de la Oficina de Acceso a la Información. En 
él  se  encuentran  el  marco  jurídico­administrativo  que  norma  la  OAI;  la  estructura 
organizativa de la misma en la Tesorería Nacional y las funciones competentes para su 
responsable y su Auxiliar.
 OFICINA DE ACCESO A LA INFORMACION 

Marco Jurídico­Administrativo de la Oficina de Acceso a la 
Información:

· Constitución de la República Dominicana.
· Ley  200­04  de  Libre  Acceso  a  la  Información  Pública,  promulgada  el    23  de 
marzo de 2004.
· Reglamento  de aplicación General No.1 de la Ley 200­04 de Libre Acceso a la 
Información pública. Decreto No.130­05, del día 25 de febrero de 2005.
· Pacto  Internacional  de  los  Derechos  Civiles  y  Políticos,  ratificado  el  27  de 
octubre de 1977.
· Convención  Interamericana  de  sobre  derechos  Humanos,  ratificada  el  25  de 
diciembre de 1977. 

Atribuciones de la Oficina de Acceso a la Información: 

Según el Art. No. 11 del Reglamento de aplicación No. 130 de la Ley de Libre Acceso a 
la Información pública, las OAI deberán cumplir las siguientes funciones: 

a)  Recolectar, sistematizar y difundir la información a que se refiere el Capítulo IV 
del reglamento; 
b)  Recibir y dar trámite a las solicitudes de acceso a la información; 
c)  Auxiliar  en  la  elaboración  de  solicitudes  de  acceso  a  la  información  y,  en  su 
caso,  orientar  a  los  solicitantes  respecto  de  otros  organismos,  instituciones  o 
entidades que pudieran tener la información que solicitan; 
d)  Realizar  los  trámites  dentro  de  su  organismo,  institución  o  entidad,  necesarios 
para entregar la información solicitada; 
e)  Efectuar las notificaciones a los solicitantes;
 f)  Proponer  los  procedimientos  internos  que  pudieran  asegurar  una  mayor 
eficiencia en la gestión de las solicitudes de acceso a la información; 
g)  Llevar  un  archivo  de  las  solicitudes  de  acceso  a  la  información,  sus 
antecedentes, tramitación, resultados y costos; 
h)  Elaborar estadísticas y balances de gestión de su área en materia de acceso a 
la información. 
i)  Poner a disposición de la ciudadanía, tanto en internet como en un lugar visible 
de  sus instalaciones,  un listado  de los principales  derechos  que,  en  materia  de 
acceso a la información, asisten al/la ciudadano (a). 
j)  Elaborar,  actualizar  y  poner  a  disposición  de  la  ciudadanía  un  índice  que 
contenga la información bajo su resguardo y administración. 
k)  Realizar  las  correspondientes  tachas  en  caso  de  solicitarse  un  documento  que 
contenga  información  parcialmente  reservada.    Las  tachas  se  harán  bajo  la 
responsabilidad de la máxima autoridad del organismo, institución o entidad. 
l)  Realizar  las  demás  tareas  necesarias  que  aseguren  el  efectivo  ejercicio  del 
derecho de acceso a la información, la mayor eficiencia en su misión y la mejor 
comunicación entre el organismo, institución o entidad y los particulares. 

Estructura Organizativa de la OAI 
Organigrama: 

Tesorero Nacional 
Subtesorero Nacional 

Responsable de  Acceso a la Información 

Axuliar Técnico  Acceso a la Información

Responsabilidades de los miembros que integran la OAI:  

1.  Titulo: 
RESPONSABLE DE ACCESO A LA INFORMACIÓN (RAI) 
2.  Naturaleza del Trabajo: 
Bajo supervisión periódica realiza labores de recepción de solicitudes de 
información relacionada a la gestión de la institución a la que pertenece. 

3.  Tareas Típicas
· Realizar todas las tareas encomendadas en la Ley 200­04, bajo la 
dirección de la autoridad máxima del organismo, institución o entidad, 
actuando de modo coordinado con dicha autoridad.
· Comunicarse periódicamente y coordinar su trabajo con los RAI de los 
demás organismos, instituciones y entidades descritas en el Art. 1 y 4, 
párrafo único, de la LGLAIP, a los fines de ampliar y mejorar las fuentes 
de información.
· Realizar las gestiones necesarias para localizar los documentos en los 
que conste la información solicitada.
· Enviar a la oficina pertinente aquellas solicitudes que fueran presentadas 
en una oficina no competente ­­ en los términos del Art. 7, párrafo II de la 
LGLAIP—bajo su dependencia, para que la solicitud de información sea 
respondida adecuadamente.
· Instituir los criterios, reglamentos y procedimientos para asegurar la 
eficiencia en la gestión de las solicitudes de acceso a la información, 
elaborando un programa para facilitar la obtención de información del 
organismo, institución o entidad. El mismo deberá ser actualizado 
periódicamente  e incluirá las medidas necesarias para la organización de 
archivos.
· Supervisar la aplicación de los criterios, reglamentos y procedimientos la 
Tesorería Nacional, en materia de clasificación y conservación de la 
documentación, así como la organización de archivos.
· Impulsar la actualización permanente  de la información descrita en el 
Capítulo IV del 
Reglamento de Acceso a la Información.
· Presentar informes de las actividades realizadas.
 · Cumplir con las metas individuales que le sean asignadas y los 
compromisos que ellas conlleven conforme a la naturaleza del cargo.
· Realizar todas tareas afines y complementarias, conforme a lo asignados 
por su superior inmediato. 
1.  Título: 
AUXILIAR TECNICO DE ACCESO A LA INFORMACION PUBLICA 
2.  Naturaleza del trabajo:
· Bajo supervisión directa realiza labores de atención a los ciudadanos en 
la tramitación y canalización de sus solicitudes,  a fin de que obtengan el 
servicio de una manera ágil, eficaz y eficiente. 
3.  Tareas Típicas:
· Recolectar y sistematizar las informaciones disponibles relativas a la 
institución, observando los requerimientos necesarios para garantizar el 
pleno ejercicio del derecho de acceso a la información.
· Ofrecer informaciones  a los ciudadanos a través de publicaciones 
oficiales, fuentes y bases de datos, a los fines de agilizar las 
tramitaciones.
· Mantener organizados los archivos con la documentación requerida para 
responder  a futuras solicitudes.
· Tramitar internamente, al funcionario que ejecute presupuesto público, las 
solicitudes de información recibidas, además de informar a los 
interesados en torno a la respuesta.
· Notificar a los ciudadanos interesados, cuando exista rechazo a alguna 
solicitud y las razones que lo motivaron.
· Explicar a los ciudadanos solicitantes los procedimientos operativos y de 
tramitación de las solicitudes, según la Ley de Libre Acceso a la 
Información Pública,  para evitar objeciones innecesarias.
· Organizar la información a ser divulgada a través de la página de internet 
de la Tesorería.
 · Preparar un registro de la cantidad de solicitudes atendidas y las 
solicitudes tramitadas, para los fines de realizar el Informe Anual de la 
OAI.
· Presentar tres (3) informes de las labores realizadas.
· Cumplir las metas individuales que le sean asignadas y los compromisos 
que ellas conlleven, conforme a la naturaleza del trabajo. 

Objetivo de la OAI:  

Objetivo General:  

Garantizar al ciudadano,  el derecho de tener  libre acceso a la información pública, de 
forma veraz, completa y oportuna, ofreciendo  información  actualizada de todos los 
expedientes y actos administrativos. 

Objetivos Específicos:

· Facilitar al ciudadano el libre acceso a la información pública de la Tesorería 
Nacional,  colocando en las diferentes vías de acceso, información concisa y de 
rápida lectura.

· Contactar con las plataformas de las diferentes OAI, para brindar un servicio 
integral. 

Funciones de la  OAI:

· Publicar en medios de amplia difusión, las normas que regulan la forma de 
prestación de servicios públicos de la Tesorería Nacional.
· Satisfacer las solicitudes requeridas en el plazo que fija la Ley 200­04.
· Comunicar a los interesados, las razones por la cuales se prorrogue la atención 
a su solicitud.
· Fijar tarifas razonables para la búsqueda y reproducción de información, 
tomando en cuenta el costo del suministro de la información.
 · Poner a disposición de la ciudadanía, tanto en internet como en un lugar visible 
en sus instalaciones, un listado de los principales derechos, que en materia de 
acceso a la información, asisten al ciudadano.
· Divulgar información sobre los  planes de trabajo de la Tesorería Nacional, así 
como las evaluaciones y resultados obtenidos de los mismos.
· Llevar un archivo de las solicitudes de  acceso a la información, sus 
antecedentes, tramitación, resultados y costos.

VALIDACION DEL PROCESO

Ap robad ores: Du eñ o: OAI
Elaborad o p or: Dirección d e Normas y CTI
Histo ria d e Ca mbio : Fech a d e Emisión : Razón d el Cambio:

d d /mm/aa d d /mm/aa Firma d e Ap robación :