Manual de Usuario

Manual de Usuario
GlobalSchool –
®
Módulo Académico y
Control escolar
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La plataforma de GlobalSchool® se compone de dos grandes módulos:
 Módulo de Gestión: Desde donde se configura y administra toda la
operación del sistema, así como las funciones principales de Control
escolar y Administración.
Se ingresa a través de una ruta similar a:
https://www.globalschool.mx/ID_COL/globalschool2005/
 Módulo Académico: Que es el módulo de comunicación con alumnos

y padres de familia; y desde donde los docentes llevan a cabo sus
funciones en la plataforma.
Se ingresa a través de una ruta similar a:
https://www.globalschool.mx/ID_COL/acceso.html
Donde ID_COL es un identificador que corresponde a la institución

educativa a la que usted pertenece.
Para cada módulo se requiere una clave de acceso y una contraseña
personalizadas por usuario.
En link de acceso exacto se le proporcionará a través de nuestra área de
Soporte Técnico, así como los usuarios y contraseñas iniciales.
El Módulo de Gestión se divide a su vez en 3 módulos:

 Catálogos (Control general)
 Servicios escolares (Control escolar)
 Administración
En este manual revisaremos las tareas principales que se realizan en el

Módulo Académico, el Módulo de Control escolar y los Catálogos.
Índice
1. Estructura de los módulos ..................................................................................................................................................6
1.1 MÓDULO DE GESTIÓN ........................................................................................................ 6
1.2 MÓDULO ACADÉMICO ....................................................................................................... 7
2. Creación o activación del nuevo ciclo escolar ..........................................................................................................9
3. Alta de Alumnos y cambio en datos de alumnos...................................................................................................10
3.1 HERMANOS ...................................................................................................................... 10
3.2 ESTATUS DE LOS ALUMNOS ............................................................................................. 11
3.3 CAMBIO EN LOS DATOS DE LOS ALUMNOS ....................................................................... 13
3.4 CONSULTA DE CLAVE DE ACCESO DE ALUMNO Y PADRE DE FAMILIA ................................ 14
4. Alta de Personal o cambio en los datos del Personal que labora en la Institución..................................15
4.1 PERFIL .............................................................................................................................. 15
4.2 SECCIÓN ........................................................................................................................... 16
4.3 ESTATUS PARA DOCENTES ............................................................................................... 16
4.4 ESTATUS PARA PERSONAL QUE NO SON DOCENTES ......................................................... 17
4.5 USUARIOS PARA EL MÓDULO ACADÉMICO ...................................................................... 17
4.6 PERFILES PARA EL MÓDULO ACADÉMICO ......................................................................... 18
4.7 CAMBIOS EN LOS DATOS DEL PERSONAL .......................................................................... 18
4.8 BAJA DE PERSONAL .......................................................................................................... 19
5. Planes de Estudio.................................................................................................................................................................20
5.1 ASIGNAR PLAN DE ESTUDIOS AL ALUMNO ....................................................................... 20
6. Materias.....................................................................................................................................................................................21
6.1 MATERIAS POR CICLO ESCOLAR........................................................................................ 21
6.2 MATERIAS DEL PLAN DE ESTUDIOS ................................................................................... 24
7. Grupos.......................................................................................................................................................................................26
7.1 ASIGNAR ALUMNOS A LOS GRUPOS ................................................................................. 27
8. Programas académicos ....................................................................................................................................................29
8.1 CONSULTA DE PROGRAMAS ACADÉMICOS ....................................................................... 30
8.2 CAMBIOS EN PROGRAMAS ACADÉMICOS......................................................................... 30
9. Tareas.........................................................................................................................................................................................31
9.1 CONSULTAR TAREAS ENVIADAS ....................................................................................... 34
9.2 REVISAR TAREAS ENVIADAS POR LOS ALUMNOS .............................................................. 35
9.3 CONSULTAR LAS TAREAS QUE SE HAN REVISADO ............................................................. 36
10. Calificaciones..........................................................................................................................................................................37
10.1 CAPTURA DE CALIFICACIONES ........................................................................................ 37
10.2 EDICIÓN DE CALIFICACIONES .......................................................................................... 40
10.3 CONSULTA DE CALIFICACIONES ...................................................................................... 41
10.4 PROGRAMAR PERIODOS DE CAPTURA DE CALIFICACIONES ............................................ 42
10.5 CÁLCULO DE PROMEDIOS ............................................................................................... 43
10.6 CONSULTA DE BOLETAS .................................................................................................. 44
10.7 CONFIGURACIÓN DE BOLETAS ........................................................................................ 46
10.8 PUBLICACIÓN DE CALIFICACIONES .................................................................................. 46
10.9 BOLETA DE ALUMNOS DE NUEVO INGRESO .................................................................... 47
11. Circulares...................................................................................................................................................................................49
11.1 CONSULTA DE CIRCULARES ............................................................................................ 50
11.2 EDICIÓN DE CIRCULARES ................................................................................................ 51
11.3 BAJA DE CIRCULARES...................................................................................................... 51
12. Noticias.......................................................................................................................................................................................52
12.1 CONSULTA DE NOTICIAS ................................................................................................. 52
12.2 EDICIÓN DE NOTICIAS .................................................................................................... 53
12.3 BAJA DE NOTICIAS .......................................................................................................... 53
13. Mensajes....................................................................................................................................................................................54
13.1 ENVIAR UN MENSAJE ..................................................................................................... 54
13.2 CONSULTAR LOS MENSAJES ENVIADOS .......................................................................... 56
13.3 CONSULTAR Y CONTESTAR LOS MENSAJES RECIBIDOS.................................................... 56
13.4 ELIMINAR MENSAJES...................................................................................................... 57
14. Agenda .......................................................................................................................................................................................58
14.1 AGREGAR UN NUEVO EVENTO ....................................................................................... 59
14.2 CONSULTAR UN EVENTO ................................................................................................ 61
14.3 EDITAR Y DAR DE BAJA EVENTOS ................................................................................... 61
15. Médico y Psicológico...........................................................................................................................................................62
15.1 ALTA DE INCIDENTE MÉDICO O PSICOLÓGICO ................................................................ 62
15.2 EDITAR UN INCIDENTE MÉDICO O PSICOLÓGICO ............................................................ 62
15.3 ELIMINAR UN INCIDENTE MÉDICO O PSICOLÓGICO ........................................................ 63
15.4 CAPTURA DE EXPEDIENTE MÉDICO O PSICOLÓGICO ....................................................... 63
15.5 CONSULTA DE EXPEDIENTE MÉDICO O PSICOLÓGICO ..................................................... 63
15.6 ACTUALIZACIÓN DE CATÁLOGOS MÉDICO Y PSICOLÓGICO ............................................. 64
16. Reportes.....................................................................................................................................................................................65
16.1 REPORTES MÓDULO DE GESTIÓN ................................................................................... 65
16.2 REPORTES MÓDULO ACADÉMICO .................................................................................. 65
17. Actualización de catálogos................................................................................................................................................66
17.1 AGREGAR UN NUEVO MUNICIPIO, ESTADO O PAÍS ......................................................... 66
17.2 AGREGAR UNA NUEVA NACIONALIDAD ......................................................................... 66
17.3 AGREGAR UN NUEVO TIPO DE TELÉFONO O CONTACTO ................................................. 66
17.4 AGREGAR UN NUEVO PERFIL DE USUARIO ..................................................................... 67
1. Estructura de los módulos
Antes de empezar revisaremos la estructura de cada uno de los módulos.
1.1 MÓDULO DE GESTIÓN

La pantalla principal del módulo es la siguiente:
El módulo de Gestión se divide en 3 partes (menú de la parte superior de la

pantalla):
 Administración: Es el panel para realizar las funciones
correspondientes al área administrativa, tales como registro de pagos,
facturación, asignación de becas, obtener reportes administrativos,
etc.
 Control Escolar: Es el panel para realizar las funciones
correspondientes al área de servicios escolares, tales como cálculo de
promedios, cambios en calificaciones, impresión de boletas, obtener
concentrados y reportes académicos, etc.
 Panel de Control: Es desde donde se configuran todas las funciones
que se realizan en los otros dos paneles. Es decir, aquí se configuran
las boletas, los cálculos, los planes de pago, las becas, se dan de alta
los alumnos, los docentes, las materias, etc. En general, todo lo que se
refiere a la configuración del sistema.
1.2 MÓDULO ACADÉMICO
La pantalla principal del módulo es la siguiente:
Básicamente se divide en 3 apartados: el menú superior (1), el menú lateral

(2) y la parte central (3).
1) Menú superior: En él se puede consultar todo lo que se ha dado de
alta en el módulo; tales como eventos, noticias, circulares,
calificaciones, tareas, etc.
2) Menú lateral: Es un menú de acceso rápido a los submódulos
principales. Se divide en 4 apartados: Noticias, Agenda, Pendientes y
General.
 En Noticias se pueden ver las noticias que se han dado de alta,
de acuerdo al perfil de usuario con que se esté ingresando a la
plataforma. Las noticias se van mostrando en resumen en la
ventanita de Noticias, y para ver el detalle deberá dar click en el
título.
 En Agenda, se muestran los eventos programados para el día,
así como los próximos eventos, para que los tenga en cuenta.
 En Pendientes, se muestra el número de Mensajes, Circulares y
Tareas que tiene sin leer.
 En General se muestran los datos del usuario, así como el
acceso a Mi Panel de Control, que es desde donde se dan de
alta la mayoría de los ítems que puede consultar desde el menú
superior, así como la consulta de Reportes (para los perfiles que
aplica).
3) Parte central: Aquí se muestran los contenidos que usted esté
consultando.
2. Creación o activación del nuevo ciclo
escolar
¿Quién tiene acceso? ADMINISTRADOR GENERAL, PERFILES DE ADMINISTRACIÓN, PERFIL
DE CONTROL ESCOLAR.
Antes de crear el ciclo escolar deberá verificar si éste no existe. Esto pudiera
suceder en caso de que el área de Administración diera de alta el ciclo
escolar previamente.
Para validar si existe deberá seguir la siguiente ruta:
Módulo de Gestión
Panel de control/ Control general / Ciclos escolares / Edición
Ahí se busca cada sección y se verifica que el nuevo ciclo escolar exista. Si sí
existe deberá validar que esté activo como Ciclo Académico o Ciclo
General (que es cuando se activa como administrativo y académico).
Si el ciclo no existe hay que crearlo. Esto es en la ruta:
Panel de control/ Control general / Ciclos escolares / Altas
Ahí deberá indicar el nombre del ciclo escolar, el nombre oficial, la fecha de
inicio del ciclo, la fecha fin del ciclo y deberá marcar el ciclo como
Académico y si aplica como Administrativo.
* NOTA: Si la fecha de inicio de ciclo escolar es posterior a la fecha en la

que da de alta el ciclo, sólo deberá marcar las casillas Académico y/o
Administrativo; y NO las casillas Actual(académico) ni
Actual(administrativo), ya que el ciclo nuevo que estamos creando no es el
actual todavía, por tanto no debe colocarse como ciclo actual.
3.Alta de Alumnos y cambio en datos de
alumnos
DE CONTROL ESCOLAR.
Para dar de alta un alumno nuevo deberá ingresar a la ruta siguiente:

Módulo de Gestión
Panel de control/ Control General/ Alumnos/ Altas
Ahí deberá de ingresar todos los datos del alumno que se solicitan.
3.1 HERMANOS
Si el alumno ya tiene hermanos inscritos en la Institución, deberá
relacionarlo con su hermano. Esto se realiza de la siguiente forma:
En el campo Hermano, presione el botón “agregar”.
Se abrirá una ventana emergente1 desde donde podrá buscar y seleccionar al
hermano. Una vez que lo seleccione, se mostrará en pantalla de la siguiente
manera:
Presione el círculo azul “Replicar” y se copiarán los datos comunes como

Dirección, Teléfonos, Datos de Padres, etc. desde el registro del hermano a
la ficha de registro del alumno nuevo.
NOTA: Es necesario relacionar a los hermanos en el sistema antes de

guardar los datos del alumno nuevo, para que la clave de acceso del padre
de familia sea la misma para todos los hermanos; y evitar que las claves se
dupliquen.
1
Para poder ver la ventana es necesario desbloquear los elementos emergentes o “pop-ups” de su
navegador.
3.2 ESTATUS DE LOS ALUMNOS
Si se está dando de alta a un alumno activo, es decir, un alumno que ya
estará asistiendo a clases desde el momento de su registro, se deberá asignar
en la pestaña General: la sección, grado, grupo y turno en el que cursará, y
la casilla de “Preinscrito” deberá estar DESACTIVADA.
Y en la pestaña Adicional, deberá indicar la sección, ciclo (el actual) y grado

al que se inscribe:
Si se está dando de alta un alumno preinscrito, es decir, un alumno que se

da de alta para ingresar en el siguiente ciclo escolar; como los alumnos que
se preinscriben en Febrero para ingresar en Agosto, deberá registrar en la
pestaña General la sección, grado, grupo y turno; y la casilla “Preinscrito”
deberá quedar ACTIVADA:
Y en la pestaña Adicional deberá indicar la sección, ciclo (el siguiente) y
grado al que se inscribe:
Para dar de baja a un alumno, deberá ingresar a:

Módulo de Gestión
Panel de control/ Control general/ Alumnos/ Edición
Busque al alumno y en su ficha de datos, en la parte de abajo verá que sólo
tiene la casilla “Reinscribe” activa:
Esta casilla “Reinscribe” se activa automáticamente al dar de alta al alumno.

Y así deberá quedar en todos los casos, activa.
La única razón por la cual se podrá desactivar, es cuando el alumno ya se
dio de baja, pero por alguna razón (generalmente adeudos), no se le puede
registrar la baja administrativa.
La baja administrativa se registra marcando la casilla “Baja administrativa” e
indicando la fecha y el motivo de la baja.
Y en la pestaña Adicional únicamente deberá desactivar la casilla “Activo

control escolar”:
Presione “aceptar” para guardar los cambios y listo.
Para reinscribir a un alumno activo para el ciclo siguiente, deberá

actualizar lo que se indica:
En: Módulo de Gestión
En la pestaña Adicional, deberá indicar la sección a la que se inscribe, grado
al que se inscribe y ciclo escolar (siguiente) dependiendo de lo que vaya a
cursar el alumno en el siguiente ciclo.
NOTA: La pestaña General permanece como está, es decir, no debe

moverse ni la sección o grado actuales, ni las casillas de Preinscrito y
Reinscribe las cuales deberán permanecer: Preinscrito DESACTIVADA y
Reinscribe ACTIVADA. Ya que el alumno está activo actualmente y de
moverse sus estatus, podría afectar a los listados, reportes, captura de
calificaciones, etc. del ciclo que está cursando actualmente.
3.3 CAMBIO EN LOS DATOS DE LOS ALUMNOS

Para realizar un cambio en alguno de los datos de un alumno, o agregar un
nuevo dato que no se había capturado, puede realizarlo en:
Módulo de Gestión
Al terminar de hacer los cambios debe presionar “aceptar” para guardarlos.

3.4 CONSULTA DE CLAVE DE ACCESO DE ALUMNO Y PADRE DE
FAMILIA
¿Quién tiene acceso? PERFILES DE ADMINISTRADOR (GENERAL Y DE SECCIÓN), PERFILES
DE DIRECTIVO (GENERAL Y DE SECCIÓN)
Cuando se da de alta a un alumno nuevo (activo), el sistema genera una

clave de acceso para el alumno y el padre de familia, de acuerdo con los
datos capturados.
Para consultar esta clave deberá entrar en:
Módulo Académico
Mi Panel de control / Reportes / Usuarios
El reporte se llama Listado de Usuarios, ahí deberá seleccionar el perfil de
usuarios que desea consultar, en este caso Padre, Alumno o Todos.
Descargue el archivo (es un Excel) y ahí podrá encontrar la clave del
alumno y padre de familia que requiere.
NOTA: Para que un alumno se encuentre en la lista de claves es necesario

que sea un alumno activo (no baja ni preinscrito); y que tenga sección y
grado asignados (en el módulo de Gestión).
Para que un padre de familia se encuentre en la lista de claves es necesario
que se encuentre capturado el nombre del papá, de la mamá o del tutor en
las pestañas correspondientes del expediente del alumno (en el módulo de
Gestión).
Si alguna clave no apareciera, favor de contactar a Soporte Técnico.

4. Alta de Personal o cambio en los
datos del Personal que labora en la
Institución
DE CONTROL ESCOLAR.
Para dar de alta personal que labora en la institución deberá ingresar a:

Módulo de Gestión
Panel de control / Control general / Personal / Altas
Ahí deberá ingresar los datos generales de la persona a quien está dando de
alta.
4.1 PERFIL
Se refiere al tipo de usuario que tendrá la persona a quien está dando de alta
dentro de la plataforma. Hay diferentes perfiles:
 ADMINISTRADOR GSM: Se refiere al usuario de Administrador

del Sistema, tiene acceso a todos los módulos sin restricción.
 ADMINISTRACIÓN, CAJA y FACTURACIÓN: Son perfiles
propios del área Administrativa de la Institución y son los encargados
de registrar pagos y emitir facturas, entre otras funciones.
 CONTROL ESCOLAR: Es el perfil que tiene acceso a todo lo
relacionado con el Módulo de Control escolar y los Catálogos. Así
como la configuración de cada una de las funciones. Generalmente
corresponde a las personas de Servicios escolares.
 COORDINADOR: Son usuarios con acceso a calificaciones
(consulta, captura y edición) reportes, expediente del alumno y los
demás submódulos de Control Escolar. No tienen acceso a
configuración, pero sí a hacer uso de los módulos.
 DIRECTIVO: Tienen acceso a reportes, expediente académico y
administrativo de los alumnos y calificaciones (sólo consulta).
 PROFESOR: Es el perfil para captura de calificaciones, alta de tareas
y programas académicos.
Los perfiles indicados anteriormente son los perfiles con los que cuenta la
plataforma por default. Si usted requiriera un perfil nuevo con ciertos
accesos, o que alguno de los perfiles existentes pudiera realizar una función
no indicada en la lista, podrá solicitarlo al área de Soporte Técnico; esto
para ajustar los perfiles de acuerdo a las necesidades propias de su
Institución.
4.2 SECCIÓN
En la tabla Sección se deben especificar las secciones a las que el personal
tendrá acceso. Las secciones indicadas aquí aplicarán tanto al módulo de
Gestión como al módulo Académico.
Puede agregar tantas secciones como requiera presionando el botón
“agregar”.
4.3 ESTATUS PARA DOCENTES

Si la persona que está dando de alta es un docente, además del perfil
PROFESOR, es necesario colocar ciertos estatus en las casillas como se
indica:
 Debe marcarse la casilla PROFESOR ACTIVO.
 Aparecerá una segunda tabla de “Sección”. En ella se deberá indicar
la(s) sección(es) en las que el docente imparte clases.
Son dos tablas porque puede existir un usuario que sea coordinador
de todas las secciones, pero que imparta clases sólo para Secundaria.
Entonces en la primer tabla se colocarían todas las secciones y en la
segunda sólo Secundaria.
 La casilla SÓLO SUS GRUPOS debe marcarse para docentes
“normales”, es decir, docentes que sólo deben tener acceso a la
información correspondiente a los grupos que imparte.
En el caso de docentes “especiales” que aunque impartan clase en
algunos grupos, deben tener acceso a calificaciones de todos los
grupos, como un coordinador por ejemplo, entonces NO se deberá
marcar la casilla Sólo sus grupos.
 Debe marcarse la casilla ACTIVO (NÓMINA).
 NO debe marcarse la casilla ACCESO. Esta casilla es para el módulo
de Gestión y los docentes no tendrán acceso a este módulo.
 En los campos USUARIO y CONTRASEÑA deberá colocar
cualquier cosa, ya que son campos obligatorios, aunque los docentes
no tengan acceso a este módulo.
4.4 ESTATUS PARA PERSONAL QUE NO SON DOCENTES

Si la persona que está dando de alta tiene un perfil diferente al de
PROFESOR, es necesario colocar ciertos estatus en las casillas como se
indica:
 NO debe marcarse la casilla PROFESOR ACTIVO.
 NO debe marcarse la casilla SÓLO SUS GRUPOS.
 Debe marcarse la casilla ACTIVO (NÓMINA).
 Debe marcarse la casilla ACCESO. Esta casilla indica que la persona
tendrá acceso al módulo de Gestión. De no marcarse, el usuario y
contraseña que defina no le permitirá ingresar.
 En los campos USUARIO y CONTRASEÑA deberá colocar un
usuario y contraseña, mismos que deberá proporcionar a la persona
para que pueda ingresar al módulo de Gestión.
4.5 USUARIOS PARA EL MÓDULO ACADÉMICO

Cuando se da de alta a un usuario nuevo (activo), el sistema le genera una

clave de acceso al módulo Académico independiente de la que usted indicó
para el módulo de Gestión.
Para consultar esta clave deberá entrar en:

Módulo Académico
Mi Panel de control / Reportes / Usuarios
El reporte se llama Listado de Usuarios, ahí deberá seleccionar el perfil de
usuarios que desea consultar, que puede ser Profesor, Directivo (General o
de Sección), Administrador (General o de Sección) o Todos.
Descargue el archivo (es un Excel) y ahí podrá encontrar la clave de la
persona que requiere.
Si alguna clave no apareciera, favor de contactar a Soporte Técnico.
4.6 PERFILES PARA EL MÓDULO ACADÉMICO

Aunque al dar de alta un nuevo personal se le asigna un perfil en el módulo
de Gestión (perfiles que ya hemos revisado anteriormente), la clave que se
genera para el módulo Académico corresponde a otro perfil, ya que este
módulo cuenta con sus propios perfiles ya determinados. Estos perfiles
están definidos como se indica:
Módulo de Gestión Módulo Académico Usuario (académico)
Administrador General Administrador General …AG…
Administración Directivo General …DG…
Caja No tiene usuario2
Control escolar Administrador General o de …AG…
Sección …AS…
Coordinador Administrador General o de …AG…
Sección …AS…
Directivo Directivo General o de …DG…
Sección …DS…
Facturación No tiene usuario2
Profesor Profesor …PR…
No tiene usuario Alumno …AL…
No tiene usuario Padre de familia …PD…
4.7 CAMBIOS EN LOS DATOS DEL PERSONAL

Para realizar un cambio en alguno de los datos de un usuario, o agregar un
nuevo dato que no se había capturado, puede realizarlo en:
Módulo de Gestión
Panel de control/ Control general/ Personal/ Edición
Al terminar de hacer los cambios debe presionar “aceptar” para guardarlos.
2
Si se requiriera usuario del módulo académico para este perfil, favor de solicitarlo al área de Soporte
Técnico.
4.8 BAJA DE PERSONAL
Para dar de baja a alguna persona que ha dejado de laborar en la Institución,
primero deberá responder a la siguiente pregunta: ¿es necesario guardar el
historial de la persona que está dando de baja?
Si es así, para darle de baja deberá entrar a:

Módulo de Gestión
Panel de control / Control general / Personal / Edición
Buscar a la persona que dará de baja, y en su ficha de datos deberá:

 Quitar la marca en la casilla ACCESO.
 Quitar la marca en la casilla ACTIVO(NÓMINA).
 Si la persona imparte clase, es necesario quitar la marca en
PROFESOR ACTIVO.
Presione “aceptar” para guardar los cambios y listo.
A partir de ese momento el usuario no podrá ingresar.

Si lo que desea es hacer una depuración de personal y eliminar
definitivamente a los que ya no laboran en la Institución, para que ya no se
muestren en la lista de docentes ni de claves, entonces deberá entrar a:
Módulo de Gestión
Panel de control / Control general / Personal / Bajas
Busque a la persona y podrá darla de baja.
5. Planes de Estudio
¿Quién tiene acceso? ADMINISTRADOR GENERAL y PERFIL DE CONTROL ESCOLAR.
Si se requiere especificar un plan de estudio – generalmente aplica para

secciones de Universidad o Bachillerato – puede darlo de alta en:
Módulo de Gestión
Panel de control / Control escolar / Planes de Estudio / Altas
Aquí deberá llenar los datos que se indican, con que se identificará al plan
de estudios.
Para asignar las materias que contendrá cada Plan de estudios, revise el
apartado 6.2 de este manual.
5.1 ASIGNAR PLAN DE ESTUDIOS AL ALUMNO

DE CONTROL ESCOLAR.
Para asignarle el plan de estudios a un alumno deberá ingresar a:

Módulo de Gestión
Panel de control / Control general / Alumnos / Edición
Busque el campo “Plan de estudios” y ahí podrá seleccionar el plan de

estudios que aplique al alumno.
Si se registra un nuevo alumno, desde que lo da de alta puede asignarle el
plan de estudios.
6. Materias
Para dar de alta nuevas materias en el catálogo de Materias, deberá ingresar

a:
Módulo de Gestión
Panel de control / Control escolar / Materias / Tipos de materias / Altas
Ahí deberá ingresar la sección a la que pertenece la materia, el nombre de la

materia y el nombre corto.
Esta materia sólo debe darse de alta una vez (por sección). Cada ciclo
escolar sólo deberá dar de alta las materias nuevas, si es que hubiera alguna.
6.1 MATERIAS POR CICLO ESCOLAR

Cada ciclo escolar se deberá indicar qué materias del catálogo son las que se
impartirán para cada sección.
Esto se realiza en:
Módulo de Gestión
Panel de control / Control escolar / Materias / Materias Ciclo escolar / Altas
Ahí deberá seleccionar la sección, el Ciclo escolar, la Materia y marcar si se

trata de una materia multimaestro, es decir, si es una materia en la que
cursan alumnos de distintos grupos.
La casilla Reporta en otro grupo ya no se utiliza, por lo que NO deberá
marcarse.
Esta acción deberá realizarse para cada una de las materias que vayan a
impartirse en el ciclo escolar.
Para explicar mejor las materias multimaestro, básicamente son 2 tipos:

1) Las que un grupo, por ejemplo 1°A se divide en 2 grupos para tomar
la materia, por ejemplo, unos alumnos cursan el nivel BÁSICO y
otros el INTERMEDIO.
Para identificarlas más fácilmente deberá responder a la siguiente
pregunta: "¿Todos los alumnos del grupo cursan la misma materia
(con el mismo docente, en el mismo salón y en el mismo horario?"
Si la respuesta es NO, entonces se trata de una materia Multimaestro.
2) Las que en un mismo grupo se mezclan alumnos de diferentes
grupos, por ejemplo TALLER DE TEATRO, en donde cursan
alumnos de 1°A, 1°B, etc.
Para identificarlas más fácilmente deberá responder a la siguiente
pregunta: “¿Sólo los alumnos del grupo cursan esta materia (con el
mismo docente, en el mismo salón y en el mismo horario? Es decir,
que no hay alumnos de otros grupos que la cursen.”
Si la respuesta es NO, entonces se trata de una materia Multimaestro.
Si en las 2 preguntas la respuesta es SI, entonces es una materia de

Asignación automática, y la casilla Multimaestro NO deberá marcarse.
Por ejemplo, la materia de Español II, del grupo de 2°A.

Pregunta 1: ¿Todos los alumnos de 2°A cursan la misma materia, con el
mismo docente, horario y salón? SI
Pregunta 2: ¿Sólo los alumnos de 2°A cursan esta materia? SI, pues no hay
alumnos de 2°B cursándola.
En este caso, la materia NO es Multimaestro.
Un ejemplo más, la materia de EDUCACIÓN FÍSICA para HOMBRES de

1°B.
Pregunta 1: ¿Todos los alumnos de 1°B cursan la misma materia, con el
mismo docente, horario y salón? NO, pues el grupo de 1°B se divide en Hombres y
Mujeres y toman la clase por separado.
Pregunta 2: ¿Sólo los alumnos de 1°B cursan esta materia? SI, pues no hay
alumnos de 1°A cursándola.
Como la pregunta 1 fue negativa, entonces la materia SI es Multimaestro.
Si las materias para el ciclo escolar que está dando de alta son las mismas
que las del ciclo escolar anterior, puede hacerse uso de la herramienta de
Réplica:
Módulo de Gestión
Panel de Control / Control Escolar / Materias / Materias Ciclo Escolar / Réplica
En donde deberá seleccionar la Sección, el Ciclo escolar anterior y el Ciclo

escolar actual.
Se mostrará la lista de materias cursadas en el ciclo escolar anterior, mismas
que podrá marcar para “copiarlas” al ciclo escolar nuevo utilizando el botón
“>”.
Si quisiera copiar todas las materias sin excepción, podrá realizarlo sin
necesidad de marcarlas todas utilizando el botón “>>”.
Presione el botón “aceptar” y habrá dado de alta las materias para el ciclo
escolar.
*NOTA: Si usted hace uso de la opción Réplica, las materias se copiarán
con la misma configuración que el ciclo escolar anterior, es decir, si son
multimaestro o no.
6.2 MATERIAS DEL PLAN DE ESTUDIOS

Una vez que dé de alta el plan de estudios (en el caso que aplique), deberá
asociar las materias que componen ese plan de estudios.
Para realizar esta tarea deberá ingresar a: Módulo de Gestión

Panel de control / Control escolar / Materias / Materias Plan Estudios / Altas
Deberá llenar los datos indicados para la materia, considerando los

siguientes campos:
 ORDEN PRINCIPAL: Es un número consecutivo, y representa el

orden que llevan las materias dentro del plan de estudios; por si se
llegara a necesitar un kardex o algún documento que muestre todo el
plan de estudios.
 REQUISITOS: Aquí se debe(n) agregar la(s) materia(s) que deben
cursarse forzosamente antes de cursar la materia que está dando de
alta. De modo que si el alumno no ha cursado esas materias requisito,
no podrá cursar la materia en cuestión.
Este procedimiento debe realizarse para cada materia dentro del plan de
estudios.
7. Grupos
Una vez dadas de alta las materias dentro del ciclo escolar, deberá crear los
grupos correspondientes a cada una de ellas:
Módulo de Gestión
Panel de control / Control Escolar / Grupos / Tipos de grupos / Altas
Ahí deberá seleccionar la sección, el ciclo escolar nuevo y la materia de la

cual creará los grupos.
Con el botón “agregar”, podrá dar de alta cada uno de los grupos que
requiera para cada materia, especificando el grado, el grupo, el profesor que
la imparte y marcando si aplica Asignación automática.
El campo de Asignación automática permite que los alumnos sean

registrados en la materia automáticamente de acuerdo al grado y grupo en
que se encuentran inscritos.
Por ejemplo, un grupo de Español para 2°A de Secundaria, deberá marcarse
como Asignación automática. Para que el sistema asigne la materia a todos
los alumnos inscritos en 2°A de Secundaria.
En cambio, un grupo de Inglés Intermedio para 2° de Secundaria, NO
deberá marcarse como Asignación Automática, pues no todos los alumnos
de 2° de Secundaria cursarán en este grupo, sino que algunos estarán en
nivel Básico o Avanzado (es materia multimaestro). Por tanto, la asignación
de alumnos a estos grupos deberá realizarse de forma manual.
Si los grupos que se van a dar de alta, son iguales a los del ciclo escolar
anterior, puede hacerse uso de la herramienta de Réplica:
Módulo de Gestión
Panel de control / Control Escolar / Grupos / Tipos de grupos / Réplica
En donde deberá seleccionar la Sección, el ciclo escolar anterior, el ciclo
escolar nuevo y la materia a replicar.
Este replicador, hará la copia de los grupos, sin embargo, la asignación de

profesores a cada uno de ellos deberán realizarla manualmente desde:
Módulo de Gestión
Panel de control / Control Escolar / Grupos / Tipos de grupos / Edición
Presione el círculo azul de Editar y ahí podrá asignar al docente que
impartirá clases en ese grupo.
7.1 ASIGNAR ALUMNOS A LOS GRUPOS

Ya que se han creado los grupos de cada materia, se deberán asignar a los
alumnos a cada uno de esos grupos.
Es importante tomar en cuenta que para realizar este procedimiento, es
OBLIGATORIO que los alumnos se encuentren asignados al grado y
grupo que cursarán.
PARA GRUPOS DE “ASIGNACIÓN AUTOMÁTICA”:

Módulo de Gestión
Panel de control / Control escolar / Depuración / Altas
 Acción: Inscripción automática
 Deberá seleccionar la sección y el ciclo escolar a asignar.
 El grado y grupo puede asignarlos, de no hacerlo, se asignarán todos
los grados y grupos de la sección elegida.
 Tipo de corrección: Reinscribir alumnos.
PARA GRUPOS QUE NO SON DE “ASIGNACIÓN AUTOMÁTICA”:
Módulo de Gestión
Panel de control / Control escolar / Grupos / Alumnos / Edición
 Asignar por: Grupo
 Seleccione la Sección, Ciclo escolar, Materia y Grupo a asignar.
 Seleccione la Sección de los alumnos, Grado y Grupo en caso de
aplicar.
 Y dé click en buscar.
Se le mostrará la lista de alumnos correspondientes a la sección, grado y

grupo elegidos, los cuales deberá marcar aquellos que cursen el grupo que
está asignando. Finalmente dé Aceptar y listo, los alumnos habrán sido
asignados al grupo.
8. Programas académicos
¿Quién tiene acceso? PROFESOR, PERFILES DE ADMINISTRADOR (GENERAL Y DE SECCIÓN),
PERFILES DE DIRECTIVO (GENERAL Y DE SECCIÓN)
Una vez que se han dado de alta las materias, grupos, alumnos en los
grupos, la plataforma ya está lista para empezar a operar.
Para dar de alta el programa académico para cada materia, el docente deberá
ingresar a:
Módulo Académico, menú lateral
Mi Panel de control / Administración / Programas Académicos / Altas
Elija la Sección y presione el botón “Ver grupos”. Busque la materia y

vuelva a presionar el botón.
Se le mostrará una pantalla donde podrá registrar el objetivo de la materia,
los criterios de evaluación, así como el temario.
Una vez que haya capturado los datos presione Guardar y el programa
académico quedará registrado.
8.1 CONSULTA DE PROGRAMAS ACADÉMICOS

Para consultar el programa académico que se ha dado de alta puede hacerlo

en:
Módulo Académico, menú superior
Salón de clases / Programas académicos
Seleccione la sección correspondiente, así como la materia que desea

consultar.
Se le mostrará el programa académico registrado:
8.2 CAMBIOS EN PROGRAMAS ACADÉMICOS

Para realizar cambios en el programa académico para cada materia, deberá

ingresar a:
Mi Panel de control / Administración / Programas Académicos / Edición
Seleccione la sección, busque la materia y podrá realizar los cambios que
necesite. Al terminar presione el botón “Guardar”.
9. Tareas
¿Quién tiene acceso? PROFESOR, PERFILES DE ADMINISTRADOR (GENERAL Y DE SECCIÓN)
Para enviar tareas a los alumnos lo que debe realizar es entrar a:

Módulo Académico
Mi Panel de control / Administración / Tareas / Altas
Elija la Sección y presione el botón “Ver grupos”. Se le mostrará una

pantalla como esta:
En GRUPO, deberá seleccionar la materia y el grupo y presionar el botón

“Agregar”. El nombre del grupo deberá aparecer abajo del botón
“Agregar”:
Es importante realizar este paso porque si no se agrega el grupo, la tarea no

se enviará correctamente.
Se pueden agregar 2 o más grupos en una misma tarea.
El campo TIPO DE ACTIVIDAD indica el tipo de tarea que enviará. Hay
3 tipos:
 Simple – Requiere respuesta: Es una tarea estándar, en donde se
indica sólo Título, Descripción de la tarea, Fecha de publicación,
Fecha de entrega y si se requiere, anexar un archivo adjunto.
El alumno recibirá la tarea, realizará la actividad y enviará su respuesta
al profesor a través de la plataforma.
 Simple – Informativa: Es similar a la anterior, se indican los mismos
datos. La única diferencia es que el docente sólo envía la tarea. El
alumno la recibe, realiza su actividad y la entregará directamente en
clases. Es decir, no podrá mandar una respuesta a través de la
plataforma.
 Completa: Es una tarea más especializada, se utiliza generalmente
para secciones como Bachillerato o Universidad, y requiere otro tipo
de datos:
Al igual que la tarea Simple – Requiere respuesta, el alumno podrá mandar
su respuesta al docente a través de la plataforma.
Para todos los tipos de tarea es importante conocer la diferencia entre

Fecha de publicación y Fecha de entrega:
 FECHA DE PUBLICACIÓN: Es la fecha en que la tarea le
aparecerá al alumno para que pueda realizar su actividad. Es decir, el
docente podría mandar hoy (04 de enero) una tarea con fecha de
publicación del 10 de enero. Quiere decir que el alumno no recibirá
esta tarea hasta el 10 de enero a la hora indicada en el campo de
Fecha de publicación.
De esta forma el docente puede programar sus tareas
anticipadamente.
 FECHA DE ENTREGA: Es la fecha límite que tienen los alumnos
para enviar la tarea. Después de esa fecha la tarea desaparecerá y el
alumno no tendrá acceso a ella.
NOTA: Con perfil de padre de familia sí podrá seguir viendo las
tareas aun cuando su fecha de entrega ya haya expirado. Esto para
que guarde un historial de lo que se le ha encargado a su hijo(a).
Al terminar de llenar los campos requeridos para la tarea deberá presionar el

botón “Enviar”. Y entonces se habrá mandado la tarea y los alumnos y
padres de familia podrán verla una vez que llegue la fecha de publicación.
9.1 CONSULTAR TAREAS ENVIADAS

Usted podrá consultar las tareas que ha enviado a los alumnos desde:
Salón de clases / Tareas
Indique la sección y el grupo que desee consultar.

Le aparecerá una pantalla como esta:
Presione “Tareas enviadas” y se mostrará la bandeja de las tareas que se han

enviado para esa materia.
NOTA: Le sugerimos tener cuidado con el botón “Borrar marcadas”, ya
que si usted borra alguna tarea de esta bandeja, se eliminará en automático
de la bandeja de tareas de los alumnos.
9.2 REVISAR TAREAS ENVIADAS POR LOS ALUMNOS
Cuando usted o un docente envíe una tarea a los alumnos de tipo Simple –
Requiere respuesta o Completa, el alumno podrá enviar su respuesta a
través de la plataforma.
Para revisar las tareas que los alumnos han enviado usted deberá ingresar a:
Indique la sección y el grupo que desee consultar.

Se le mostrará la pantalla indicada anteriormente. Presione “Tareas
recibidas” y se le mostrará la bandeja de tareas que los alumnos han enviado
para esa materia.
Para ver el detalle de la tarea enviada por el alumno dé click en el Título de

la tarea en la bandeja de “Tareas recibidas”.
Usted podrá revisar la tarea enviada por el alumno y con el botón “publicar
respuesta” podrá enviarle algún comentario, su calificación o un archivo
adjunto con alguna corrección.
9.3 CONSULTAR LAS TAREAS QUE SE HAN REVISADO
Para consultar las tareas que ha revisado anteriormente deberá ingresar a:

Indique la sección y el grupo que desee consultar. Se le mostrará la pantalla

indicada anteriormente.
Presione “Tareas revisadas” y se le mostrará la bandeja de tareas que usted
ya ha revisado, es decir, que ya le ha enviado alguna respuesta al alumno.
Si el alumno volviera a enviar algún comentario respecto a la revisión de la

tarea, éste aparecerá en la bandeja de Tareas recibidas.
Para evitar que tenga que navegar entre las bandejas de Tareas recibidas y
Tareas revisadas cuando desea revisar los comentarios que usted ha enviado
y lo que le han enviado los alumnos, puede consultar la tarea directamente
en la bandeja de “Tareas recibidas”, abrir el detalle:
La Descripción original de la tarea aparecerá en el recuadro en gris.

La respuesta del alumno aparece en blanco.
Y el comentario que usted le envía al alumno como revisión a la tarea
aparece en azul cielo.
10. Calificaciones
DE CONTROL ESCOLAR.
Para poder capturar o editar calificaciones es necesario que su usuario

cuente con privilegios de captura. Esto se configura en:
Módulo de Gestión
Panel de control / Control general / Personal / Edición
Entre en su expediente, y la casilla “Profesor activo” deberá estar marcada,
así como la sección(es) agregadas.
Si tiene marcada la casilla “Sólo sus grupos”, podrá capturar y editar sólo los
grupos que usted tiene asignados como docente. Si no le tiene marcada,
entonces podrá capturar o editar las calificaciones de todos los grupos de
la(s) sección(es) que tenga registradas en la tabla de “Profesor activo”.
10.1 CAPTURA DE CALIFICACIONES

¿Quién tiene acceso? PROFESOR, PERFILES DE ADMINISTRADOR (GENERAL O DE SECCIÓN)
Y/O DE DIRECTIVO (GENERAL O DE SECCIÓN) CON PRIVILEGIOS DE CAPTURA.
Para capturar calificaciones, deberá ingresar a:

Mi panel de control / Administración / Calificaciones / Altas
Se abrirá una ventana emergente3 que llamaremos Ventana de Captura,

donde deberá seleccionar la Sección, Ciclo escolar, Materia, Grupo y
Periodo del que desea capturar calificaciones.
*NOTA: Si en Periodo no apareciera ningún periodo, es porque no se ha

configurado aún la boleta para la sección y ciclo escolar que usted está
seleccionando. En este caso le sugerimos revisar el apartado de
3
navegador.
CONFIGURACIÓN DE BOLETA de este manual, o contactar al área de
Soporte Técnico.
Si la captura será directa, la casilla de Evaluación Continua NO deberá

marcarse.
Con captura directa, nos referimos a que el docente capturará directamente
la calificación final obtenida por el alumno para la materia que está
evaluando y en el periodo que está evaluando, así como el número de
inasistencias y los demás aspectos configurados de forma general.
Si la captura será por aspectos de evaluación (que equivalen a cierto

porcentaje de la calificación final), deberá marcar la casilla de Evaluación
Continua y llenar los siguientes valores:
 Si el cálculo de la calificación final deberá redondearse, marcará la
casilla Redondear. Si no se redondea, no se marca la casilla.
 Se deberá anotar el número de decimales que deberá tener la
calificación final de la materia.
 Deberá indicar el número de aspectos a evaluar. Y dependiendo del
número de aspectos, mostrará el número de recuadros para que el
docente llene los nombres de cada aspecto y el valor porcentual que
tiene cada uno de estos aspectos.
La suma de los porcentajes deberá ser igual a 100 para poder
continuar.
Una vez que ha indicado si requiere o no “Evaluación continua” deberá
presionar “aceptar”.
Se mostrará la lista de alumnos que se encuentran dados de alta en el grupo

a calificar, así como los Aspectos que el docente haya definido, y los
aspectos de evaluación configurados de forma general para sus boletas
(Calificación, Inasistencias, Aspectos de Comprensión lectora, etc.)
Si alguno de estos aspectos no va a ser evaluado, puede quitarlo para que no

se muestre en pantalla y no le genere confusión. Esto puede hacerlo desde
la pestaña Opciones de captura:
Ahí podrá desactivar las casillas del valor y comentario de los aspectos que
no quiera ver en su pantalla de captura (y que no vayan a evaluarse). CAL
no deberá desactivarse pues es la casilla donde se reflejará la calificación
final obtenida.
Una vez desactivados, puede regresar a la pestaña General y verá reflejado

el cambio.
*NOTA: Si va a calificar con Evaluación continua, deberá capturar

calificaciones en todos los aspectos que definió anteriormente y que estarán
marcados con su equivalencia en porcentaje:
La columna CAL deberá dejarla vacía pues el sistema realizará el cálculo de

esta calificación final automáticamente (una vez que presione “aceptar”).
Si por alguna razón usted la llenara, las calificaciones que capture en esta
columna serán sustituidas por el cálculo interno que realiza el sistema con
base en los aspectos y porcentajes que usted ha definido y el número de
decimales a redondear o truncar que también usted ha especificado.
Si su captura NO lleva Evaluación Continua, deberá capturar las
calificaciones en los aspectos correspondientes como CAL (Calificación),
INA (Inasistencias) o cualquier otro aspecto definido.
Los campos de OBSERVACIONES o COMENTARIOS aceptan un

máximo de 200 caracteres. Y para que estos se reflejen en la boleta o
cualquier otro reporte es necesario que en la casilla CAL exista algo
capturado.
NOTA: Si en la materia no fuera necesario capturar calificación sino
únicamente la observación, usted tendrá que capturar algo en la casilla CAL.
Se recomienda capturar un 1 en cada alumno.
Una vez que ha capturado todos los valores correspondientes deberá dar
“aceptar” y el sistema le mostrará una vista previa de las calificaciones
capturadas y el cálculo de la calificación final (en caso de aplicar). Si hubiera
cualquier cambio por realizar podrá Cancelar la captura y le regresará a la
pantalla anterior con los valores que ha capturado previamente y la columna
de CAL llena con el cálculo correspondiente.
Si en la vista previa la captura es correcta, deberá presionar “aceptar” y con

eso habrá concluido su captura.
Es importante cerciorarse que se muestre un aviso como este, para

confirmar que su captura se ha registrado exitosamente:
10.2 EDICIÓN DE CALIFICACIONES

Si una vez que ha realizado la captura de calificaciones requiere hacer algún

cambio, puede entrar a Editar las calificaciones (si su departamento de
Control escolar o Servicios escolares lo han determinado así).
Esto a través de la ruta:

Mi panel de control / Administración / Calificaciones / Edición
Ahí deberá buscar el grado y grupo capturados, así como el periodo a
modificar. Al presionar “aceptar” podrá realizar los cambios que desee.
No olvide guardar los cambios nuevamente hasta que aparezca la ventana

de “Calificaciones editadas con éxito”.
Los periodos que aparezcan cerrados no podrán modificarse, ya que la

fecha para hacer correcciones ha expirado.
10.3 CONSULTA DE CALIFICACIONES

Para consultar las calificaciones que ha capturado deberá entrar a:

Salón de clases / Calificaciones
Donde deberá seleccionar la sección y el grupo que desea consultar.

Una vez que lo elija, presione “Ver calificaciones” y podrá visualizar lo que
ha capturado para ese grupo.
10.4 PROGRAMAR PERIODOS DE CAPTURA DE CALIFICACIONES
Generalmente en las instituciones educativas se cuenta con un periodo o

plazo definido para la captura de calificaciones por parte de los docentes.
Para configurar estos periodos deberá realizar lo siguiente:
Módulo de Gestión
Panel de control / Control escolar / Calificaciones / Configuración captura / Periodos /
Edición
Ahí deberá seleccionar la sección y ciclo escolar que corresponda.

En la parte de abajo se mostrará la lista de periodos de captura definidos
para el ciclo escolar indicado, en el orden en que aparecen en la boleta.
Si usted presiona el círculo azul de “Editar” se mostrará una ventana para

edición del periodo de captura.
Los datos deberán dejarse como se muestran y únicamente deberá cambiar

el campo “Fecha límite”, donde colocará la fecha hasta la cual el docente
podrá dar de alta y editar calificaciones desde la plataforma. Un día después
de la fecha que coloque en este campo, al docente le aparecerá el periodo
como “Cerrado” y no podrá realizar capturas ni modificaciones.
También es posible determinar un rango de fechas, que puede ser
diferente para la Captura y Edición de calificaciones.
Si usted marca la casilla “Por rango de fechas” se le mostrarán otros

campos:
 Alta – Fecha inicial: Donde deberá colocar la fecha a partir de la

cual podrá capturar calificaciones el docente (desde el módulo Altas).
 Alta – Fecha final: Donde deberá colocar la fecha hasta la cual
podrá capturar calificaciones el docente (desde el módulo Altas).
 Edición – Fecha inicial: Donde deberá colocar la fecha a partir de
la cual el docente podrá editar calificaciones (desde el módulo
Edición).
 Edición – Fecha final: Donde deberá colocar la fecha hasta la cual
podrá editar calificaciones (desde el módulo Edición).
Generalmente las fechas de Alta – Fecha inicial y Edición – Fecha inicial

son las mismas. Sin embargo, hay instituciones que permiten capturar hasta
cierta fecha, pero después de esa fecha los docentes todavía podrían realizar
cambios. Y es entonces cuando habría que configurar con fechas diferentes
los campos de Alta – Fecha final y Edición – Fecha final, dependiendo de
las fechas que corresponda.
10.5 CÁLCULO DE PROMEDIOS

¿Quién tiene acceso? ADMINISTRADOR GENERAL, PERFIL DE CONTROL ESCOLAR,
COORDINADOR
Para poder visualizar las calificaciones en boletas y reportes es necesario

ejecutar un Cálculo de promedios.
Para esto, es necesario, cerrar la Ventana de Captura (abierta desde la

interfaz del módulo Académico).
Abrir sesión en la interfaz de Módulo de Gestión y entrar a:
Control escolar / Calificaciones / Captura de calificaciones / Edición
Ahí deberá elegir los siguientes filtros:

Tipo: Cálculo de promedios
Sección: Elegir la sección que desee calcular
Ciclo escolar: Elegir el ciclo que desee calcular
Formato: Elegir el formato de boleta que desee calcular
Presione el botón “aceptar” y se calcularán los promedios.

El proceso puede tardar algunos minutos y al finalizar le mostrará un
mensaje de “Calificaciones calculadas con éxito”.
* NOTA: Cada vez que se realice algún cambio en alguna calificación, para
poder reflejar en reportes dicho cambio es necesario ejecutar este cálculo de
promedios.
10.6 CONSULTA DE BOLETAS

¿Quién tiene acceso? ADMINISTRADOR GENERAL, DIRECTIVO, COORDINADOR Y PERFIL DE
CONTROL ESCOLAR.
Para consultar las boletas deberá ingresar a:

Módulo de Gestión
Control escolar / Calificaciones / Impresión boletas
Los filtros se dividen en 2 bloques: Lo que corresponde al formato de la

boleta y lo que corresponde al alumno.
Para el primer bloque:

Deberá seleccionar la sección, el ciclo escolar, el nombre del formato de
boleta (que va de acuerdo al grado que se desea consultar), el periodo y la
forma de impresión:
En Imprimir debe considerar:
 HASTA: Cuando se mostrarán las calificaciones correspondientes al
periodo 1 hasta el periodo que coloque en Información Adicional.
 SOLO: Cuando la boleta muestra únicamente un periodo de
calificaciones. En este caso el BIMESTRE 1.
 TODO: Cuando se desea mostrar todo lo que se ha capturado en
todos los bimestres.
La opción a elegir para este campo dependerá de la configuración de la
boleta. Para conocer cuál opción utilizar inicialmente, le pedimos contactar
a Soporte Técnico.
Para el segundo bloque:

Deberá seleccionar la sección del alumno, el grado, el grupo, el turno o si se
desea se puede seleccionar por nombre del alumno, apellidos o matrícula.
Si requiere consultar una boleta de ciclos anteriores, le sugerimos revisar el

siguiente ejemplo:
Se desea consultar la boleta del ciclo pasado (2014-2015) de un alumno que
actualmente cursa 1° de Secundaria. Para hacerlo utilice los siguientes
filtros:
Sección: PRIMARIA (pues es la sección en que se encontraba el alumno en
el ciclo que desea consultar)
Ciclo: 2014-2015
Nombre del formato: PRIM 14-15 4,5,6 (el formato correspondiente al
grado que tenía el alumno en ese ciclo escolar, en este caso 6°).
Imprimir: HASTA
Información adicional: PROMEDIO FINAL (para obtener la boleta
completa)
Alumno: SECUNDARIA (Es importante que aquí se coloque la sección

actual en la que se encuentra el alumno)
Y ya sea que lo busque por apellidos y nombre o que le indique el grado
y/o grupo actuales en que se encuentra el alumno.
Presione “buscar” y se le mostrará la boleta.
10.7 CONFIGURACIÓN DE BOLETAS

¿Quién tiene acceso? ADMINISTRADOR GENERAL Y PERFIL DE CONTROL ESCOLAR.
Antes de iniciar la configuración de la boleta es indispensable validar que se

hayan dado de alta todas las materias y grupos correspondientes a cada
sección en el ciclo en que se desea configurar la boleta.
Deberá contar además con el orden en que las materias deben mostrarse en
la boleta.
Una vez validado lo anterior podrá continuar con las instrucciones
indicadas en el documento “Guía de Apoyo – Configuración de boletas”.
10.8 PUBLICACIÓN DE CALIFICACIONES

COORDINADOR.
Para publicar las calificaciones para que los alumnos y padres de familia
puedan consultarlas deberá realizar lo siguiente:
Módulo de Gestión
Control escolar / Calificaciones / Captura de calificaciones / Edición
Tipo: Publicar calificaciones

Deberá seleccionar la sección, el ciclo escolar y el formato de boleta que va
a publicar.
Presione el botón “aceptar” y le llevará a la pantalla de publicación:
Seleccione el periodo que desea que los alumnos y padres de familia puedan
consultar.
Marque la casilla “Publicar” y presione el botón “aceptar”.
En ese momento el periodo que usted haya elegido para el formato de
boleta seleccionado podrá ser visto por los alumnos y padres de familia.
Si desea programar la publicación de calificaciones puede hacerlo con el

campo “Fecha publicación”. Deberá marcar la casilla “Publicar” y anotar en
formato dd/mm/aaaa la fecha en que necesita que las calificaciones queden
publicadas.
Llegada esa fecha, el alumno y padre de familia podrá consultar las
calificaciones del periodo indicado.
Este procedimiento se deberá realizar para cada periodo que desee publicar,
así como para cada formato de boleta.
10.9 BOLETA DE ALUMNOS DE NUEVO INGRESO

¿Quién tiene acceso? ADMINISTRADOR GENERAL Y PERFIL DE CONTROL ESCOLAR.
Hay ocasiones en que iniciado el ciclo escolar ingresan alumnos nuevos a la

institución, y al querer consultar su boleta ésta no aparece (o el alumno no
aparece en el concentrado de calificaciones). Esta situación se debe a que el
alumno nuevo no cuenta con su estructura de boleta.
Cuando los alumnos de un grado y grupo tienen sólo un formato de boleta

(generalmente así es), lo que debe hacer para generar la estructura del
alumno nuevo es ingresar a:
Módulo de Gestión
Panel de control / Control general / Alumnos / Edición
Busque al alumno y verifique que tenga Sección, Grado, Grupo y Turno
asignados. Así como los estatus correctos como alumno activo (véase la
sección 3.2 Estatus de los alumnos, de este documento).
Una vez que valide que todo está correcto, guarde los datos del alumno y se
generará su estructura de boleta.
Calcule promedios e intente obtener nuevamente la boleta.
Si aún así no puede obtenerla, tal vez se deba a que el alumno inicialmente
fue dado de alta en otro grupo, se generó su estructura de boleta y se quedó
en ese otro grupo. Para estos casos, contacte por favor al área de Soporte
Técnico para que le resuelvan la situación.
Cuando los alumnos de un grado y grupo tienen más de un formato de

boleta, se dan casos por ejemplo que para Español se maneja una boleta y
para Inglés otra, la estructura no se genera automáticamente al guardar
datos del alumno. Por lo que debe generarse manualmente. Para realizarlo
deberá ingresar a:
Módulo de Gestión
Panel de control / Control escolar / Calificaciones / Formatos de boletas / Edición
Busque la sección y ciclo escolar que corresponda para el alumno que no

tiene estructura. Presione el botón “buscar” y se le mostrarán los formatos
de boleta definidos para la sección y el ciclo escolar.
Presione el círculo azul “Editar” en el formato que corresponda al grado del
alumno.
En la pestaña General, marque la casilla “Regenerar estructura” y presione

el botón “aceptar”.
*NOTAS: Deberá tener mucho cuidado en NO mover ningún dato del

formato de boleta, pues se podría modificar la configuración de la misma.
Se sugiere que si son varios alumnos de nuevo ingreso, primero se registre a
todos y posteriormente se regenere la estructura de boleta, ya que como el
proceso tarda algunos minutos, no es recomendable ejecutarlo
periódicamente.
Una vez que el proceso termine, deberá calcular promedios y entonces

podrá consultar las boletas faltantes.
11. Circulares
Para dar de alta circulares y enviarlas a los diferentes usuarios de la

plataforma deberá ingresar a:
Mi panel de control / Administración / Circulares / Altas
Deberá seleccionar la Sección a quien irá dirigida la circular, así como los
usuarios que podrán verla (Administradores, Directivos, Profesores, Padres,
Alumnos o Todos), que van de acuerdo a los perfiles de usuario del módulo
Académico.
Una vez elegida la sección y perfiles, se mostrará la pantalla para dar de alta
la circular:
En ella deberá indicar:
 Título de la circular
 Fecha de expiración, que corresponde a la fecha a partir de la cual ya
no se verá la circular en la bandeja de Circulares.
 Aprobación, que deberá marcarse como “Si”, si se requiere que el
usuario dé su aprobación al contenido mostrado en la circular, o
“No”, si sólo es informativa.
 Contenido, donde deberá escribir el contenido de la circular.
 Archivos, donde podrá cargar un archivo adjunto, mismo que podrá
ser descargado por el usuario que consulte la circular.
Ya que ha llenado los datos, presione el botón “Añadir circular” y listo. La
circular podrá ser vista por los usuarios a quienes se le ha enviado.
11.1 CONSULTA DE CIRCULARES

¿Quién tiene acceso? TODOS LOS PERFILES.
Para ver una circular que ha sido enviada hay 2 formas:

1) Desde el menú lateral del Módulo Académico, en el apartado
“Pendientes”, el icono se verá a color cuando tenga una circular
sin leer y debajo de los iconos la leyenda de que tiene nuevas
circulares:
Si usted presiona tanto en el icono como en la leyenda, se le mostrará

la bandeja de Circulares.
2) Desde la ruta:
Comunicación interna / Circulares
Se mostrará la bandeja de circulares donde se enlistan todas las
circulares que se le han enviado indicado si ya fueron leídas o no. Así
como la fecha de expiración.
Presione el título de la circular para poder ver el detalle de la misma.
11.2 EDICIÓN DE CIRCULARES
DE DIRECTIVO (GENERAL Y DE SECCIÓN).
Para editar una circular que ha enviado anteriormente deberá ingresar a:

Mi panel de control / Administración / Circulares / Edición
Se le mostrará el listado de circulares enviadas. Presione la leyenda “Editar”

y entonces podrá realizar los cambios que desee.
*NOTA: Se recomienda utilizar esta opción muy responsablemente, ya que

al hacer cambios a una circular, deberá considerar que los usuarios que ya la
hayan leído, muy seguramente NO volverán a leerla. Por lo que no notarán
el cambio realizado. Por esta razón, si el cambio que se desea realizar es un
cambio importante (como una fecha límite para realizar algo, alguna
actividad nueva que se debe realizar, algún cambio en un dato como
número de cuenta, etc.); se recomienda enviar una nueva circular con una
Fe de erratas, para asegurar que todos los usuarios sean enterados de la
modificación.
11.3 BAJA DE CIRCULARES

Para dar de baja una circular enviada deberá ingresar a:

Mi panel de control / Administración / Circulares / Bajas
Se le mostrará el listado de circulares enviadas. Presione la leyenda “Borrar”

y entonces la circular será dada de baja, y no podrá ser vista por ningún
usuario más.
12. Noticias
Para dar de alta noticias para ser consultadas por los usuarios de la
plataforma deberá ingresar a:
Mi panel de control / Administración / Noticias / Altas
Deberá seleccionar la Sección a quien irá dirigida la noticia.

Se le mostrará la pantalla de alta de noticia donde deberá indicar los datos
siguientes:
 Título de la noticia
 Tema, que corresponde a la categoría de la noticia.
 Introducción, que corresponde a un breviario de la noticia.
 Contenido, que corresponde al detalle de la noticia.
Una vez capturados estos datos presione el botón “Añadir noticia” y
entonces podrá consultarla.
12.1 CONSULTA DE NOTICIAS

¿Quién tiene acceso? TODOS LOS PERFILES.
Hay 2 formas para ver una Noticia:

“Noticias”, se irán mostrando una a una las noticias dadas de alta:
Si usted presiona el título de la noticia, podrá leer el contenido de la

misma.
2) Desde la ruta:
Noticias
Aquí se muestran todas las noticias dadas de alta (título e
introducción de cada una), para que pueda revisarlas. Si desea
consultar el detalle de cada una, presione la leyenda “Ver más…” que
se encuentra al final de cada noticia.
12.2 EDICIÓN DE NOTICIAS

Para editar una noticia publicada anteriormente deberá ingresar a:

Mi panel de control / Administración / Noticias / Edición
Se le mostrará el listado de noticias publicadas. Presione la leyenda “Editar”

y entonces podrá realizar los cambios que desee.
*NOTA: Se recomienda utilizar esta opción muy responsablemente, ya que

al hacer cambios a una noticia, deberá considerar que los usuarios que ya la
hayan leído, muy seguramente NO volverán a leerla. Por lo que no notarán
el cambio realizado. Por esta razón, si el cambio que se desea realizar es un
cambio importante (como una fecha límite para realizar algo, alguna
actividad nueva que se debe realizar, algún cambio en un dato como
número de cuenta, etc.); se recomienda publicar una nueva noticia con una
Fe de erratas, para asegurar que todos los usuarios sean enterados de la
modificación.
12.3 BAJA DE NOTICIAS

Para dar de baja una noticia deberá ingresar a:

Mi panel de control / Administración / Noticias / Bajas
Se le mostrará el listado de noticias publicadas. Presione la leyenda “Borrar”

y entonces la noticia será dada de baja, y no podrá ser vista por ningún
usuario más.
13. Mensajes
¿Quién tiene acceso? TODOS LOS USUARIOS.
A través de la plataforma de GlobalSchool® es posible enviar mensajes de

un usuario a otro, y dar respuesta a los mismos, como si fuera Correo
electrónico.
Para ingresar al módulo de Mensajes existen 2 formas:

“Pendientes”, presione el icono y le llevará al módulo de
Mensajes.
2) Desde la ruta:
Comunicación interna / Mensajes
Se abrirá el módulo de Mensajes.
13.1 ENVIAR UN MENSAJE

Para enviar un mensaje a algún usuario en particular, ingrese al módulo de
Mensajes.
Presione el botón “nuevo mensaje”.
Se le mostrará la pantalla del editor de mensajes:
Para ingresar el nombre del usuario presione el botón “Encontrar un
usuario”. Se abrirá una ventana emergente4, desde donde podrá buscar al
usuario por nombre o apellidos. Presione el botón Buscar y el sistema le
mostrará la lista de usuarios que coincidan con su búsqueda.
Seleccione el usuario a quien desea enviar el mensaje y presione el botón
“Seleccionar”.
4
navegador.
El nombre del usuario aparecerá en el campo Nombre de usuario.
Escriba el Título del mensaje así como el contenido en el campo
Descripción. Podrá adjuntar un archivo si lo desea.
Una vez que termine de escribir el mensaje presione el botón “Enviar” y el
mensaje habrá sido enviado.
13.2 CONSULTAR LOS MENSAJES ENVIADOS

Para consultar los mensajes que ha enviado, deberá ingresar al módulo de
Mensajes. En las bandejas “Elementos Enviados” y “Bandeja Salida” podrá
revisar los mensajes que ha enviado.
Cuando usted envía un mensaje éste se queda en la “Bandeja Salida”. Esto

es porque el destinatario aún no ha leído el mensaje. Una vez que el
destinatario lo lee, el mensaje se moverá a la bandeja de “Elementos
Enviados”. Por lo que, los mensajes que se encuentren en “Bandeja salida”
son los que se han enviado y que no han sido leídos. Mientras que los que
se encuentran en “Elementos enviados” son los que se han enviado y que
fueron leídos.
13.3 CONSULTAR Y CONTESTAR LOS MENSAJES RECIBIDOS

Cuando usted reciba un mensaje, el icono de Mensajes del menú lateral
del Módulo Académico, se iluminará en color. Y se indicará una leyenda de
que tiene nuevos mensajes.
Usted podrá revisar sus mensajes ingresando al módulo de Mensajes (de las
formas anteriormente descritas) y entrando a la bandeja “Bandeja Entrada”.
Los mensajes nuevos tendrán una marca en naranja parpadeando: y el
título se mostrará en negrita. Los mensajes que han sido leídos tendrán una
marca en azul y el título ya no estará en negrita.
Para revisar el contenido del mensaje presione el título del mismo y podrá
leerlo.
Si desea responder al mensaje recibido, presione el botón “publicar
respuesta” y le llevará a la pantalla del editor de mensajes desde donde
podrá enviar su respuesta al remitente.
El mensaje le aparecerá al remitente en su bandeja “Bandeja entrada” donde
podrá revisarlo y dar respuesta nuevamente si así lo desea.
13.4 ELIMINAR MENSAJES

Si usted desea depurar alguna de las bandejas de mensajes podrá realizarlo
ingresando al módulo de Mensajes, a la bandeja que desea depurar.
Marque el(los) mensaje(s) que desea eliminar en la casilla “Marcar”. Puede

presionar la leyenda “Marcar todos” para marcar todos los mensajes de la
bandeja que está consultando.
Y puede eliminarlos con el botón “Borrar marcados”. Si desea vaciar la

bandeja puede hacerlo presionando el botón “Borrar todos”.
*NOTA: Una vez que elimine un mensaje no podrá recuperarse de ninguna

forma.
14. Agenda
¿Quién tiene acceso? TODOS LOS USUARIOS.
La plataforma cuenta con un módulo desde el cual se pueden programar

eventos tanto para la agenda personal como para compartirlos con los
demás usuarios.
Para ingresar el módulo de Agenda debe entrar a:

Agenda
Se le mostrará la pantalla principal de la Agenda, con el calendario del mes

en curso, así como los eventos programados para este mes:
Con los filtros de la parte superior que indican mes, día, año y el botón
Saltar podrá consultar la agenda del periodo de tiempo que usted desee.
Con los botones “Día”, “Semana”, “Mes”, “Año” verá la agenda
programada diaria, por semana, mensual o el calendario anual, según el
botón que presione.
14.1 AGREGAR UN NUEVO EVENTO

Para dar de alta un evento nuevo ingrese al módulo Agenda y presione el
botón “Añadir evento”.
El editor de eventos se divide en 3 secciones:
 Evento
 ¿A quién va dirigida?
 Frecuencia
En EVENTO deberá llenar los campos siguientes:
 Nombre del evento

 Si el evento es Global (lo pueden ver otros en sus agendas) o Privado
(el evento sólo podrá ser visto por el usuario que lo da de alta).
 Categoría del evento, dependiendo de la naturaleza del mismo.
 Fecha del evento, donde deberá seleccionar mes, día y año.
 Si el evento dura todo el día o si tiene cierta duración en horas. De
seleccionar la segunda opción, deberá indicar la hora de inicio así
como la duración en horas y minutos.
 Descripción del evento.
El apartado ¿A QUIÉN VA DIRIGIDA? sirve para indicar qué usuarios

podrán ver el evento. Y puede seleccionar tanto las secciones que podrán
consultarlo (Primaria, Secundaria, Bachillerato, etc.), como los perfiles del
módulo Académico (Administrador, Directivo, Profesor, Alumno, Padre de
familia).
Usted puede seleccionar tantas secciones como perfiles lo requiera.
En el apartado FRECUENCIA deberá llenar la siguiente información:
 Si el evento es por única ocasión deberá marcar la casilla “no se

repite”.
 Si el evento se repite cada cierto tiempo fijo, deberá marcar la casilla
“el evento se repite cada…” y colocar el número y la frecuencia. El
evento se repetirá cada tiempo que usted coloque desde el día de
inicio hasta la fecha que coloque en Fecha de finalización. Si no
hubiera fecha de finalización, el evento se repetirá cada tiempo que
usted indique indefinidamente.
 Si el evento se repite mensualmente, en un día fijo, marque la casilla
“el evento se repite el… de todos los meses, cada… mes(es)”. Y
deberá indicar el día de la semana en que se repetirá el evento así
como el orden y la periodicidad en meses en que se repetirá el evento.
Por ejemplo, si hubiera una reunión de maestros el último viernes de
cada mes durante el ciclo escolar, deberá indicar:
El evento se repite el ÚLTIMO VIE de todos los meses, cada 1
meses.
Al terminar de llenar los datos presione el botón “Publicar” para mostrar el

evento en la agenda en el(los) día(s) correspondiente(s).
14.2 CONSULTAR UN EVENTO

Para consultar un evento de la agenda, deberá ingresar al módulo Agenda y
buscar el día, mes y año del evento.
En el calendario se mostrará el título del evento con la categoría a la que
pertenece, así como su horario.
Si usted pasa el mouse sobre alguno de los eventos, la información se

mostrará un poco más grande.
Si desea ver el detalle deberá presionar el evento.
Se mostrará una pantalla con el título del evento, fecha, hora y duración del
mismo, sección y usuarios a quienes va dirigido, así como la descripción.
En el menú lateral del módulo Académico se encuentra el apartado

“Agenda”, donde se muestran los eventos programados para el día, así
como los próximos eventos, para que los tenga en cuenta.
14.3 EDITAR Y DAR DE BAJA EVENTOS

Para editar o eliminar un evento deberá consultarlo. Cuando tenga en
pantalla el detalle del evento, podrá presionar el botón “Editar” o “Borrar”
que se encuentra en la parte de abajo.
Con “Editar” podrá realizar los cambios que requiera y con “Borrar” podrá
eliminarlo de la agenda (suya y de todos los participantes).
15. Médico y Psicológico
En la plataforma de GlobalSchool® se puede llevar un registro de una
bitácora de incidentes médicos o psicológicos por cada uno de los alumnos.
Las acciones que pueden realizarse son:
15.1 ALTA DE INCIDENTE MÉDICO O PSICOLÓGICO

¿Quién tiene acceso? ADMINISTRADOR GENERAL, COORDINADOR, PERFIL DE CONTROL
ESCOLAR.
Para dar de alta un incidente en las bitácoras Médica o Psicológica deberá
ingresar a:
Módulo de Gestión
Control escolar / Médico / Bitácora / Altas
o
Control escolar / Psicológico / Bitácora / Altas
Busque al alumno, ya sea por sección, grado y grupo; o por nombre y/o
apellidos o matrícula.
Se le mostrará el formulario correspondiente a incidente médico o incidente

psicológico, según lo que haya ocurrido.
Llene todos los datos, tanto de la pestaña General como Observaciones. Y
al terminar presione el botón “aceptar” para guardar el incidente.
15.2 EDITAR UN INCIDENTE MÉDICO O PSICOLÓGICO

ESCOLAR.
Para editar un incidente médico o psicológico deberá ingresar a:

Módulo de Gestión
Control escolar / Médico / Bitácora / Edición
o
Control escolar / Psicológico / Bitácora / Edición
Ahí podrá realizar los cambios que requiera y presione “aceptar” para
guardar dichos cambios.
15.3 ELIMINAR UN INCIDENTE MÉDICO O PSICOLÓGICO
ESCOLAR.
Para dar de baja un incidente médico o psicológico deberá ingresar a:

Módulo de Gestión
Control escolar / Médico / Bitácora / Bajas
o
Control escolar / Psicológico / Bitácora / Bajas
Ahí podrá dar de baja el incidente que desee eliminar.
15.4 CAPTURA DE EXPEDIENTE MÉDICO O PSICOLÓGICO

ESCOLAR.
Para capturar o editar el expediente médico o psicológico de un alumno

deberá ingresar a:
Módulo de Gestión
Control escolar / Médico / Expediente / Altas o Edición
o
Control escolar / Psicológico / Expediente / Altas o Edición
Deberá llenar los datos que se indican respecto a Enfermedades, datos

médicos, Alergias, Vacunas, etc. Así como datos psicológicos como
Conductas y test psicológicos.
15.5 CONSULTA DE EXPEDIENTE MÉDICO O PSICOLÓGICO

¿Quién tiene acceso? ADMINISTRADOR GENERAL, COORDINADOR, DIRECTIVO, PERFIL DE
CONTROL ESCOLAR.
Para consultar el expediente médico o psicológico de un alumno deberá

ingresar a:
Módulo de Gestión
Control escolar / Expedientes
Busque al alumno y se mostrará su expediente. Las pestañas de Exp.
Médico y Bitácora Médica mostrarán su expediente médico y los incidentes
médicos que se le han registrado al alumno.
Y las pestañas Exp. Psicológico y Bitácora Psicológica mostrarán su
expediente psicológico y los incidentes psicológicos que se le han registrado
al alumno.
Si requiere un reporte relacionado con los incidentes médicos o

psicológicos, deberá contactar al área de Soporte Técnico para hacer la
solicitud correspondiente.
15.6 ACTUALIZACIÓN DE CATÁLOGOS MÉDICO Y PSICOLÓGICO

¿Quién tiene acceso? ADMINISTRADOR GENERAL, PERFIL DE CONTROL ESCOLAR.
Si desea agregar una nueva enfermedad, alergia, vacuna, tipo de sangre,

conducta, test o evaluación psicológica, para dar de alta en el expediente del
alumno, deberá ingresar a:
Módulo de Gestión
Panel de control / Control escolar / Médico / Altas
o
Panel de control / Control escolar / Psicológico / Altas
Ahí podrá dar de alta:

Médico: Enfermedades, Enfermedades Hereditarias, Discapacidades,
Alergias, Vacunas, Tipos de Sangre.
Psicológico: Tipo de test, Evaluación Psicológica, Conductas.
Si utiliza la opción Edición o Bajas, podrá editar o eliminar alguno de estos

datos.
16. Reportes
Tanto en el módulo de Gestión como en el Académico existe un apartado
para Reportes.
Para consultarlos deberá hacer lo siguiente:
16.1 REPORTES MÓDULO DE GESTIÓN

COORDINADOR, DIRECTIVO
Para consultar los reportes, tales como Listas de asistencia, Listados de

alumnos, Concentrados de Calificaciones, etc. deberá ingresar a:
Módulo de Gestión
Control escolar / Reportes / Adicionales
Ahí debe seleccionar la categoría, el nombre del reporte que desea consultar
y los filtros que se requieran, que pueden ir desde sección, grado, grupo a
fechas, materia, etc.
Si desea que el sistema muestre algún reporte en específico que no se

encuentre implementado, deberá contactar al área de Soporte Técnico para
realizar la solicitud correspondiente.
16.2 REPORTES MÓDULO ACADÉMICO

Para consultar los reportes del módulo Académico, tales como Listados de
usuarios, estadísticas sobre Circulares, Tareas, Avisos o Calificaciones,
deberá ingresar a:
Mi panel de control / Reportes
Presione el icono de lo que desea consultar y elija los filtros necesarios para
obtener el reporte que necesita.
17. Actualización de catálogos
¿Quién tiene acceso? ADMINISTRADOR GENERAL, PERFIL DE CONTROL ESCOLAR, PERFIL
DE ADMINISTRACIÓN
Si al momento de registrar un nuevo alumno o un nuevo docente o

personal, requiere de un nuevo tipo de teléfono, un nuevo municipio o un
nuevo perfil, podrá darlo de alta de la siguiente forma:
17.1 AGREGAR UN NUEVO MUNICIPIO, ESTADO O PAÍS

Si requiere dar de alta un nuevo municipio, estado o país deberá ingresar a:
Módulo de Gestión
Panel de control / Control general / Regiones / Altas
En la pestaña Municipios podrá dar de alta un nuevo municipio

relacionándolo con el país y el estado correspondiente.
En la pestaña Estados podrá dar de alta un nuevo estado, relacionándolo

con el país correspondiente.
En la pestaña País podrá dar de alta un nuevo país.
17.2 AGREGAR UNA NUEVA NACIONALIDAD

Para dar de alta una nueva nacionalidad, deberá ingresar a:
Módulo de Gestión
Panel de control / Control general / Regiones / Altas
En la pestaña Nacionalidades podrá darla de alta.
17.3 AGREGAR UN NUEVO TIPO DE TELÉFONO O CONTACTO

Si al registrar teléfonos de alumnos, padres de familia o personal de la
Institución se da cuenta que requiere un nuevo tipo de teléfono o un nuevo
tipo de contacto, podrá darlo de alta desde:
Módulo de Gestión
Panel de control / Control general / Teléfonos / Altas
En la pestaña Tipo de Contacto podrá dar de alta un nuevo tipo de
contacto.
En la pestaña Tipo de Teléfono podrá dar de alta un nuevo tipo de

teléfono.
17.4 AGREGAR UN NUEVO PERFIL DE USUARIO

Si requiere dar de alta un nuevo perfil con ciertos privilegios de acceso
podrá hacerlo desde:
Módulo de Gestión
Panel de control / Control general / Perfiles / Altas
Ahí deberá dar de alta el nombre del perfil y una breve descripción.
Posteriormente deberá otorgarle los privilegios de acceso que requiera

desde:
Módulo de Gestión
Panel de control / Control general / Perfiles / Edición
Desde la pestaña Privilegios presione el círculo azul “Editar” del perfil que
acaba de registrar.
Deberá marcar las casillas que corresponda dependiendo de los módulos a
los que el perfil deberá tener acceso:
 La casilla Ver: para que el perfil pueda ver el módulo.
 La casilla Altas: para que el perfil tenga acceso a la opción Altas
dentro del módulo.
 La casilla Edición: para que el perfil tenga acceso a Editar dentro del
módulo.
 La casilla Bajas: para que el perfil tenga acceso a dar de Baja dentro
del módulo.
Marque los accesos a cada módulo. Los módulos que no queden marcados
son a los que no tendrá acceso.
Si requiere apoyo o asesoría sobre este o cualquier otro punto de los

expuestos en este manual, contacte por favor a Soporte Técnico para aclarar
sus dudas.

Manual de Usuario - Académico y CE

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 Módulo Académico: Que es el módulo de comunicación con alumnos

Donde ID_COL es un identificador que corresponde a la institución

El Módulo de Gestión se divide a su vez en 3 módulos:

En este manual revisaremos las tareas principales que se realizan en el

1.1 MÓDULO DE GESTIÓN

El módulo de Gestión se divide en 3 partes (menú de la parte superior de la

Básicamente se divide en 3 apartados: el menú superior (1), el menú lateral

* NOTA: Si la fecha de inicio de ciclo escolar es posterior a la fecha en la

Para dar de alta un alumno nuevo deberá ingresar a la ruta siguiente:

Presione el círculo azul “Replicar” y se copiarán los datos comunes como

NOTA: Es necesario relacionar a los hermanos en el sistema antes de

Y en la pestaña Adicional, deberá indicar la sección, ciclo (el actual) y grado

Si se está dando de alta un alumno preinscrito, es decir, un alumno que se

Para dar de baja a un alumno, deberá ingresar a:

Esta casilla “Reinscribe” se activa automáticamente al dar de alta al alumno.

Y en la pestaña Adicional únicamente deberá desactivar la casilla “Activo

Presione “aceptar” para guardar los cambios y listo.

Para reinscribir a un alumno activo para el ciclo siguiente, deberá

NOTA: La pestaña General permanece como está, es decir, no debe

3.3 CAMBIO EN LOS DATOS DE LOS ALUMNOS

Al terminar de hacer los cambios debe presionar “aceptar” para guardarlos.

Cuando se da de alta a un alumno nuevo (activo), el sistema genera una

NOTA: Para que un alumno se encuentre en la lista de claves es necesario

Si alguna clave no apareciera, favor de contactar a Soporte Técnico.

Para dar de alta personal que labora en la institución deberá ingresar a:

 ADMINISTRADOR GSM: Se refiere al usuario de Administrador

4.3 ESTATUS PARA DOCENTES

4.4 ESTATUS PARA PERSONAL QUE NO SON DOCENTES

4.5 USUARIOS PARA EL MÓDULO ACADÉMICO

Cuando se da de alta a un usuario nuevo (activo), el sistema le genera una

Para consultar esta clave deberá entrar en:

Si alguna clave no apareciera, favor de contactar a Soporte Técnico.

4.6 PERFILES PARA EL MÓDULO ACADÉMICO

4.7 CAMBIOS EN LOS DATOS DEL PERSONAL

Si es así, para darle de baja deberá entrar a:

Buscar a la persona que dará de baja, y en su ficha de datos deberá:

Presione “aceptar” para guardar los cambios y listo.

A partir de ese momento el usuario no podrá ingresar.

Si se requiere especificar un plan de estudio – generalmente aplica para

5.1 ASIGNAR PLAN DE ESTUDIOS AL ALUMNO

Para asignarle el plan de estudios a un alumno deberá ingresar a:

Busque el campo “Plan de estudios” y ahí podrá seleccionar el plan de

Para dar de alta nuevas materias en el catálogo de Materias, deberá ingresar

Ahí deberá ingresar la sección a la que pertenece la materia, el nombre de la

6.1 MATERIAS POR CICLO ESCOLAR

Ahí deberá seleccionar la sección, el Ciclo escolar, la Materia y marcar si se

Para explicar mejor las materias multimaestro, básicamente son 2 tipos:

Si en las 2 preguntas la respuesta es SI, entonces es una materia de

Por ejemplo, la materia de Español II, del grupo de 2°A.

Un ejemplo más, la materia de EDUCACIÓN FÍSICA para HOMBRES de

En donde deberá seleccionar la Sección, el Ciclo escolar anterior y el Ciclo

6.2 MATERIAS DEL PLAN DE ESTUDIOS

Para realizar esta tarea deberá ingresar a: Módulo de Gestión

Deberá llenar los datos indicados para la materia, considerando los

 ORDEN PRINCIPAL: Es un número consecutivo, y representa el

Ahí deberá seleccionar la sección, el ciclo escolar nuevo y la materia de la

El campo de Asignación automática permite que los alumnos sean

Este replicador, hará la copia de los grupos, sin embargo, la asignación de

7.1 ASIGNAR ALUMNOS A LOS GRUPOS

PARA GRUPOS DE “ASIGNACIÓN AUTOMÁTICA”:

Se le mostrará la lista de alumnos correspondientes a la sección, grado y

Elija la Sección y presione el botón “Ver grupos”. Busque la materia y

8.1 CONSULTA DE PROGRAMAS ACADÉMICOS