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EXCEL BÁSICO
MICROSOFT
EXCEL BÁSICO
Tacna - Perú
M
icrosoft Excel es una
aplicación distribuida por la
suite de oficina Microsoft
Office, que se caracteriza por ser un
software de hojas de cálculo,
utilizado en tareas financieras y
contables.
Es una aplicación para
cualquier fórmula
matemática y lógica.
Una de las características
más utilizadas en Excel son
sus funciones ya que nos ayudan a ser más eficientes en el manejo de la hoja de
cálculo.
Utilizamos las funciones para realizar cálculos con los valores de las celdas o
también para modificar su contenido.
CONCEPTOS BÁSICOS
¿Qué es una Hoja de Cálculo? - Una Hoja de cálculo es un programa informático
que nos permite realizar operaciones con varios tipos de datos (numéricos, etc.),
organizados en filas y columnas.
CELDA. - Es la intersección de una fila y una columna, capaz de almacenar un dato
o expresión, convirtiéndose en la misma unidad de almacenamiento de un Libro.
RANGO. -Se trata de un conjunto de celdas que en la pantalla forman o adoptan una
figura rectangular, para hacer referencia a un rango se menciona la Primera celda
luego de la Ultima celda Ejemplo: B2:C5, se lee todas las celdas comprendidas
desde B2 hasta C5.
Cuadro de
Nombre
Cinta o pestaña
Celda de opciones
Columnas,
clasificadas
Filas, con letras
clasificadas
con números
Distribución
de hojas
Vistas Zoom
Nota: te resultará familiar utilizar Excel, puesto que muchos iconos y comandos funcionan
de forma similar en todos los programas de Office.
1.2.- ZOOM
Aumenta o disminuye el espacio de trabajo. Permite la comodidad de la visión:
Pasos para el manejo del Zoom
a. Presiona el símbolo (-) para disminuir el espacio de trabajo
b. Presiona el símbolo (+) para aumentar el espacio de trabajo
c. Presiona la tecla CTRL y sin soltar, gira - SCROLL (Rueda del mouse)
SCROLL
b.
c. Clic en abrir, Impresión Rápida
d. Los vistos al lado izquierdo, significa los
iconos activados
e. El resultado deberá ser como la
imagen:
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“ Prof.: Luis Miguel Chuquimia Quispe Correo: sagilmc1988@gmail.com 5
GUÍA PRÁCTICA EXCEL BÁSICO
1.5.- COMBINAR CELDAS
Elaborar el siguiente ejercicio
d. En mismo procedimiento para las demás celdas, tal como muestra en la imagen
NOTA:…….…….…….…….…….…….…….…….…….…….…….…….…….…….…….…
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Resultado final
Autoajuste
a. Selecciona las celdas A1 hasta la celda C1
b. Tamaño de fuente 14
c. Haga clic inicio >Ajuste de texto
Orientación
a. Selecciona las celdas A2 hasta la celda A5 Elegir la 4ta opción
b. Haga clic Inicio > Orientación (girar hacia arriba)
Opciones de
Orientación
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GUÍA PRÁCTICA EXCEL BÁSICO
1.7.- AGREGAR Y PERSONALIZAR HOJA
En Excel creamos libros de trabajo formados por varias hojas. Por defecto cada hoja
se referencia como Hoja1, Hoja2, ...
Agregar una hoja
Opciones de hoja
Clic derecho
Cambiar el color
HOJA 1
HOJA 2
HOJA 4
HOJA 5
HOJA 2
MUNICIPALIDAD DE TACNA
INSTITUCION EDUCATIVA BOLOGNESI
LIBRO Nº 4
Aplicar lo aprendido en la siguiente práctica.
HOJA 1
HOJA 1
HOJA 2
Ingresa el
texto
La validación de datos nos permite asegurar de que los valores que se introducen
en las celdas son los adecuados.
1. Cambiar Lista
2. Desactivar la casilla
3. Ingresar A,F
4. Clic en Botón Aceptar
Activar la casilla
Ingresar F,M
RESULTADO FINAL
LISTA DESPLEGABLE
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GUÍA PRÁCTICA EXCEL BÁSICO
1.13.- FORMATO CONDICIONAL
Es aquel tipo de Formato que se le puede aplicar a todo Dato ingresado en Excel
pero que va estar sujeto a Condiciones
Color de Texto (Columna Notas)
a. Selecciona la celda H6 hasta la celda 10
b. Clic en la pestaña Inicio > Formato Condicional
c. Clic
NOTA:….…….…….…….…….…….…….…….…….…….…….…….…….…….…….…….…
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Cambiar el
tipo de dato Ingresar los datos
El mismo
procedimiento
para los demás
turnos
HOJA 1
Aplicar validación a los siguientes campos
Año de Apertura: Deberá de aceptar solo valores numéricos entre 1990 y 2012
Mes de Apertura: Deberá de aceptar solo los 12 meses del año
Monto: no deberá aceptar montos inferiores a 1000 ni mayores a 100 000
Producto: Deberá aceptar solo Cuenta Corriente, Crédito Consumo, Visa y Mastercard
Región: Deberá de aceptar solo: Tacna, Lima, Arequipa y Moquegua.
Forma de pago
LISTA DESPLEGABLE RELLENO COLOR DE TEXTO
Cuenta corriente Rojo Blanco
Crédito consumo Verde Blanco
Visa Amarillo Negro
Mastercard Azul Blanco
Región
LISTA DESPLEGABLE RELLENO COLOR DE TEXTO
Tacna Rojo oscuro Blanco
Lima Gris Blanco
Arequipa Verde Negro
Moquegua Naranja Negro
Cuando realizamos alguna consulta pública para cualquier tipo de trabajo que
debemos reflejar mediante estadísticas, éstas, para ser más entendibles, deben ser
mostradas mediante gráficos.
Esto se lo puede realizar de manera rápida y sencilla en el programa Excel, que está
especialmente pensado para este tipo de trabajos, nuestro experto en el tema nos
estará explicando el paso por paso para lograr realizar este tipo de gráficos
estadísticos.
Seleccionar
Seleccionar
c) Clic en la pestaña Insertar > Grafico de columnas de barras
el siguiente
Gráfico
Sección de todos
los gráficos
Pestaña Diseño
Pestaña formato
Seleccionar el Estilo 2
Resultado final
c) Clic en la pestaña Insertar > Gráfico de columnas de barras > Columna barra 3D
Seleccionar el diseño 1
e) Clic en la pestaña Diseño > Agregar elemento de gráfico > Títulos de eje-
Horizontal primario, Vertical primario
NOTA:….…….…….…….…….…….…….…….…….…….…….…….…….…….…….…….…
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Clic en
porcentaje
NOTA:….…….…….…….…….…….…….…….…….…….…….…….…….…….…….…….…
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….…….…….…….…….…….…….…….…….…….…….…….…….…….…….……………….
Selecciona serie1>clic en
Modificar y selecciona la
celda C3
Finalmente
Selecciona serie2>clic
en Modificar y selecciona Aceptar
Clic en el botón Editar y la celda F3
seleccionar la columna
grupos de edad
l) Selecciona el eje Vertical > clic derecho > Dar formato al Eje…
Resultado final
LIBRO Nº 7
Aplicar lo aprendido en la siguiente práctica.
HOJA 1
HOJA 1
HOJA 1
HOJA 2
HOJA 3