SINOPSI TUGAS AKHIR

Judul :
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN PADA SMK NEGERI 1
LUMBAN JULU KAB TOBA SAMOSIR MENGGUNAKAN MIROSOFT VISUAL
BASIC.NET DAN SQL SERVER

Diajukan oleh :
RENITA SIRAIT
1531…..

LOGO 5x5

PROGRAM STUDI MANAJEME INFORMATIKA

AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA KOMPUTER
MEDICOM, MEDAN
2018
 SINOPSIS

Dalam institusi pendidikan selalu membutuhkan sistem untuk mengumpulkan, mengelola,

menyimpan, melihat kembali dan menyalurkan informasi. Komputer merupakan salah satu sarana
yang dapat membantu kegiatan tersebut. Hasilnya sistem informasi berdasarkan komputer akan
mempunyai nilai lebih dari pada sistem yang diolah secara konvensional, seperti pada suatu
instansi pendidikan yang memiliki jumlah data cukup banyak maka perlu penanganan khusus.
SMK Negeri 1 Lumban Julu merupakan salah satu institusi pendidikan resmi milik
pemerintah daerah dalam tingkat kejuruan dengan izin operasional pada tanggal 19 Agusuts 2015
dengan menggunakan sistem kurikulum 2013 dalam mendidik siswa/I-nya. Saat ini SMK Negeri
1 Lumban Julu memiliki beberapa fasilitas penunjang untuk meningkatkan tingkat kompetensi
yang baik kepada seluruh siswa/inya seperti Ruang kelas 15 kelas, Ruang Lab 1 buah, Aula 1
buah dan ruang perpustakaan 1 buah. Saat ini yang menjadi kepala sekolah di SMK Negeri 1
Lumban Julu adalah Jasa Pembangunan Sitorus.
Pada penerapan sistem basis data di perpustakaan SMK Negeri 1 Lumban Julu yang
masih menggunakan sistem manual yang semua proses ransaksinya ditulis pada kertas. sehingga
menimbulkan beberapa permasalahan di karenakan (human error)seperti:
1. Kesalahan pada proses peminjaman buku yang mana buku yang di pinjam oleh siswa
tidak sesuai dengan buku yang tercatat dalam buku peminjaman
2. Kesalahan pada penulisan nama siswa peminjam, nama siswa tertukar dengan siswa
lainnya pada saat pencatatan ke dalam buku peminjaman
3. Sebagian koleksi buku yang ada di perpustakaan tidak tercatat ke dalam buku
peminjaman Berdasarkan pada permasalahan di atas, maka dibuatlah sistem informasi
perpustakaan yang terkomputerisasi pada SMK Negeri 1 Lumban Julu yang dapat
memberikan kemudahan terhadap pengguna dan membuat fitur-fitur untuk memenuhi
kebutuhan petugas perpustakaan.
Perpustakaan merupakan sarana penunjang yang wajib ada, karena keberadaan
perpustakaan dapat membantu siswa/i dan guru dalam proses belajar atau mengajar sekolah.
Buku merupakan jendela dunia bagi manusia, dengan membaca buku pelajar dapat mengetahuni
apa yang belum diketahui. Dengan meningkatnya fungsi perpustakaan secara maksimal maka
diharapakan juga akan memberikan pendidikan yang maksimal bagi para murid. Salah satu
langkah yang di terapkan untuk meningkatkan fungsi dari perpustakaan itu sendiri adalah sistem
pengolah data yang cepat dan tepat.
Untuk memenuhi kebutuhan tersebut maka usaha yang dilakukan adalah membuat
perancangan sistem informasi perpustakaan yang dikhususkan bagi SMK Negeri 1 Lumban Julu
kabupaten Toba Samosir dengan menggunakan bahasa pemrogrman tingkat rendah (Low Leve
Language) yaitu Microsoft Visual Basic.Net dan database yang digunakan adalah SQL Server
2008R2. Dimana sistem informasi perpustakaan ini dapat memudahkan pihak sekolah atau
terkhususnya pegawai perpustakaan SMK Negeri 1 Lumban Julu memberikan informasi
mengenai aktivitas perpustakaan selama jam-jam pelayanan terhadap anggota seperti siswa/I
maupun guru-guru. Dengan sistem informasi ini dapat memberikan pelayanan yang lebih
maksimal seperti :
1. Dapat mempermudah pengolahan Data –data buku perpustakaan yang tersedia beserta dengan
jumlah buku yang ada maupun jumlah examplar per setiap judul buku yang tersedia
2. Dapat mempermudah dan mempersingkat proses pelayanan peminjaman buku perpustakaan
terhadap anggota,
3. Dapat mempermudah dalam proses pengembalian buku yang dipinjam oleh setiap anggota,
sehingga titik temu balik buku bisa diketahui.
4. Dapat memudahkan dan mempersingkat waktu pembuatan laporan kondisi buku, jumlah
anggota yang aktif berkunjung yang dilihat dari proses peminjaman buku.
5. Dapat memberikan informasi tentang minat membaca setiap siswa/I yang ada disekolah SMK
Negeri 1 Lumban Julu

Dengan adanya aplikasi perpustakaan yang terkomputerisasi, diharapkan dapat mengatasi

permasalahan dan menambah nilai guna terhadap perpustakaan di SMK Negeri 1 Lumba Julu,
terutama bagi petugas perpustakaan dalam pengolahan data transaksi yang terjadi seperti
pendaftaran anggota baru, pemesanan, peminjaman dan pengembalian koleksi serta dalam
pembuatan laporan-laporan tiap periodiknya.
 SINOPSI TUGAS AKHIR

Judul :
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENILAIAN PADA SMA NEGERI 1 LUMBAN
JULU KAB TOBA SAMOSIR MENGGUNAKAN MIROSOFT VISUAL BASIC.NET
DAN SQL SERVER

Diajukan oleh :
RENITA SIRAIT
1531…..

LOGO 5x5

PROGRAM STUDI MANAJEME INFORMATIKA

AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA KOMPUTER
MEDICOM, MEDAN
2018
 SINOPSIS

Dalam institusi pendidikan selalu membutuhkan sistem untuk mengumpulkan, mengelola,

menyimpan, melihat kembali dan menyalurkan informasi. Komputer merupakan salah satu sarana
yang dapat membantu kegiatan tersebut. Hasilnya sistem informasi berdasarkan komputer akan
mempunyai nilai lebih dari pada sistem yang diolah secara konvensional, seperti pada suatu
instansi pendidikan yang memiliki jumlah data cukup banyak maka perlu penanganan khusus.
SMA Negeri 1 Lumban Julu merupakan salah satu institusi pendidikan resmi milik
pemerintah dalam tingkat atas dengan izin operasional pada tanggal 19 Agusuts 2015 dengan
menggunakan sistem kurikulum KTSP dalam mendidik siswa/I-nya sebanyak 473 siswa dan
dengan jumlah guru atau tenaga pendidik yang tersedia saat ini ada sebanyak 33 orang. Pada saat
ini SMA Negeri 1 Lumban Julu memiliki beberapa fasilitas penunjang untuk meningkatkan
tingkat kompetensi yang baik kepada seluruh siswa/inya seperti Ruang kelas 19 kelas, Ruang Lab
2 buah, dan ruang perpustakaan 1 buah. Saat ini SMA Negeri 1 Lumban Julu dipimpin oleh
kepala sekolah atas nama Arlen Manurung
Sekolah Menengah Atas (SMA) Negeri 1 Lumban Julu memiliki jumlah siswa dengan
tingat kuantitas yang cukup banyak. Akan tetapi sampai saat ini sebagian besar kegiatan
administasi masih dilakukan secara manual, misalnya proses pencatatan data guru, data siswa dan
data nilai, sebagian proses masih menggunakan pengolahan dokumen bentuk tulisan dalam buku
besar, yang kemudian dibentuk dalam bentuk soft copy dengan menggunakan fasilitas computer
setelah itu diarsipkan oleh bagian akademik. Guru mata pelajaran mengolah nilai pada lembar
khusus penilaian lalu diserahkan ke wali kelas yang bersangkutan, absensi harian yang dilakukan
pada lembar absensi yang pada akhir semester direkap oleh wali kelas, pelanggaran yang
dilakukan oleh siswa dicatat dalam buku pelanggaran dengan sangksi.
Berdasarkan point tertentu menyebabkan sulitnya penyajian informasi apabila dibutuhkan
sewaktu-waktu. Adanya pencatatan menggunakan buku besar untuk mencatat data siswa, absensi,
nilai dan daftar pelanggaran di sekolah SMA Negeri 1 Lumban Julu, mengakibatkan sulitnya
mengolah data tersebut apabila diperlukan. Disamping itu proses kerja para guru pun terhambat
apabila terjadi kesalahan baik dalam proses pencatan maupun pengolahan data berskal besar
semua hal tersebut dirasa menyulitkan bagi guru dan siswa yang ingin melihat data – data
akademik tersebut secara cepat sehingga semuanya proses tersebut kurang optimal.
 Untuk mengatasi masalah tersebut diatas maka usaha yang dilakukan adalah membuat
perancangan sistem informasi Penilaian yang dikhususkan bagi SMA Negeri 1 Lumban Julu
kabupaten Toba Samosir dengan menggunakan bahasa pemrogrman tingkat rendah (Low Leve
Language) yaitu Microsoft Visual Basic.Net dan database yang digunakan adalah SQL Server
2008R2. Dimana sistem informasi Penilaian ini dapat memudahkan pihak sekolah atau
terkhususnya pegawai bagian akademik SMA Negeri 1 Lumban Julu memberikan informasi
mengenai data – data guru, siswa dan data nilai siswa secara cepat dan akurat. Dengan
perancangan sistem informasi ini dapat memberikan pelayanan yang lebih maksimal, seperti :
1. Pegawai Sekolah dapat melakukan pendataan dan pengubahan data Guru dan siswa dengan
waktu yang lebih cepat
2. Dapat memudahkan pihak guru mata pelajaran dalam penginputan nilai dengan cepat dan
memberikan laporan hasil nilai siswa kepada wali kelas
3. Memudahkan guru maupun wali kelas dalam mengevaluasi siswa dari kondisi nilai yang
dapat diperoleh dengan cepat dan akurat
4. Memudahkan pemberian informasi kondisi nilai kepada orangtua siswa
Dengan adanya sistem Penilaian yang terkomputerisasi, diharapkan dapat mengatasi
permasalahan dan menambah nilai guna terhadap proses bagian Nilai akademik Siswa di SMA
Negeri 1 Lumba Julu, terutama bagi pegawai Akademik, Guru dan Wali Kelas dalam pengolahan
data siswa, mata pelajaran dan data siswa, sehingga SMA Negeri 1 Lumban Julu bisa lebih bak
dalam memanfaatkan teknologi dalam pemberkasan data guru, data siswa data Penilaian siswa
secara Digital.